creación, modificación e implementación de presentaciones
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Creación, Modificación en
Implementación de la presentación
PRESENTACIONES
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES I
UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
CONTENIDO
• Introducción
• Objetivos
• Lección 1: Crear sus diapositivas
• Lección 2: Elegir un tema y agregar más
contenido
• Lección 3: Comprobación, impresión y
preparativos de la presentación.
En esta clase aprenderá todo lo que
necesita saber para crear y realizar una
presentación.
Aprenderá a crear diapositivas, a incluir
contenido en ellas y a retocarlas. A
continuación, aprenderá a preparar notas
del orador y documentos para incluirlos en
su presentación.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
• Crear diapositivas y agregar texto
• Insertar imágenes y otro contenido
• Aplicar un tema para el estilo general de la
presentación
• Imprimir documentos y notas
• Preparar la presentación
Lección 1
Crear sus diapositivas
CONOCER EL ESPACIO DE TRABAJO
La vista normal tiene 4 áreas principales:
1. El panel de diapositivas es el área grande del centro. En
este espacio se trabaja directamente sobre la diapositiva.
2. En la diapositiva, los cuadros con bordes punteados se
denominan marcadores de posición. Ahí es donde se
escribe el texto, se insertan imágenes y se agrega otro
contenido.
Ésta es la primera
vista que se abre en
PowerPoint. Se
denomina vista
Normal.
Aquí es donde se
crean las
diapositivas.
1
2
3. En la parte izquierda están las versiones pequeñas o
miniaturas de las diapositivas de la presentación, con la
diapositiva actual resaltada. Ésta área es la ficha
Diapositivas.
4. En el área inferior está el panel de notas, en el que se
escriben las notas que consultará cuando realice la
presentación.
3
4
INSERTAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA
Para insertar una diapositiva nueva en la presentación,
realice lo siguiente:
• En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en
la flecha situada debajo de la opción Nueva diapositiva
y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva
que desee.
• O si usted lo prefiere puede agregar una diapositiva de
la manera más obvia haciendo clic en Nueva
diapositiva en la ficha Inicio , como se muestra en la
imagen.
ELEGIR DISEÑOS PARA LAS DIAPOSITIVAS
Los diseños de
diapositiva sirven
para organizar el
contenido de las
mismas. Algunos
incluyen
marcadores de
posición.
1. El diseño Diapositiva de título , que se muestra aquí tal
como aparece en la galería de diseños, se aplica a la
primera diapositiva de la presentación (la que ya está allí
al empezar).
2. En la diapositiva, el diseño Diapositiva de título contiene
marcadores de posición para un título y un subtítulo.
3. El diseño que probablemente utilizará para casi todas las
demás diapositivas se denomina Título y contenido, que
se muestra aquí tal como aparece en la galería de
diseños.
4. En la diapositiva, el diseño Diapositiva de título contiene
marcadores de posición para un título y un subtítulo.
ESCRIBIR EL TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS
Principalmente usted
utilizará los grupos
Fuente y Párrafo de la
ficha Inicio para
insertar y editar texto
en las diapositivas.
• En la cinta de opciones, utilice los comandos del grupo
Fuente para cambiar el formato, como el color y el tamaño
de fuente.
• Utilice los comandos del grupo Párrafo para cambiar el
formato de los párrafos, como el formato de la lista, la
sangría del texto y el interlineado.
INSERTAR DIAPOSITIVAS DE OTRA
PRESENTACIÓN
1. En la ficha Inicio , haga clic en la flecha situada junto a
Nueva diapositiva, como si fuera a insertar una nueva
diapositiva y a elegir primero un diseño para ella.
2. Debajo de la galería de diseños, haga clic en Volver a
utilizar diapositivas.
Puede que
necesite utilizar
en su
presentación
diapositivas
incluidas en otra
presentación
existente. Así es
como se hace:
3. En el panel de tareas Volver a utilizar diapositivas , en
Insertar diapositiva de, haga clic en Examinar para
buscar la presentación o la biblioteca de diapositivas que
contiene las diapositivas que desea incluir. A
continuación, haga clic en la flecha para abrir esas
diapositivas en el panel de tareas.
4. Cuando encuentre la diapositiva que desea, eche un
vistazo a la casilla de verificación Mantener formato de
origen situada al fondo del panel. Si desea conservar la
apariencia exacta de las diapositivas que va a insertar,
asegúrese de que esta casilla de verificación está
activada antes de insertar la diapositiva.
5. Haga clic en cada una de las diapositivas que desee
insertar. Cada una de ellas se copia en la presentación
abierta, debajo de la diapositiva actualmente
seleccionada o debajo del cursor, si está colocado bajo
una miniatura de diapositiva.
CREAR NOTAS DEL ORADOR
Utilice las notas del
orador para desarrollar
los puntos tratados en
la diapositiva. Las notas
pueden ayudarle a
mantener la atención
del público y evitar
sobrecargar la
diapositiva con texto.
El área situada bajo la
diapositiva es donde
puede agregar las notas
de orador.
Lección 2
Elegir un tema y agregar más
contenido
SELECCIONAR UN TEMA
Los temas permiten simplificar
el proceso de creación de
presentaciones con aspecto
de diseño profesional. Los
temas, colores, fuentes y
efectos no solamente
funcionan en PowerPoint, sino
que también están disponibles
en Excel, Word y Outlook, lo
que permite aplicar un
aspecto coherente a las
presentaciones, los
documentos, las hojas de
cálculo y los correos
electrónicos.
APLICAR UN TEMA
PowerPoint ofrece
variedad de temas
de diseño, que
incluyen
combinaciones de
colores coordinados,
fondos, estilos de
fuente y colocación
de marcadores de
posición. Usted
puede cambiar un
tema así:
1. Haga clic en la ficha Diseño > Grupo Temas, y coloque el
cursor sobre un tema de la galería para ver una vista previa.
2. Al hacer clic sobre él quedará establecido en su presentación.
Si desea cambiar el tema, vuelva a realizar los pasos descritos.
CAMBIAR COLORES DEL TEMA
PowerPoint 2010
permite aplicar
combinación de
colores a los temas
aplicados a la
presentación. Para
realizar esto haga
clic en la ficha
Diseño y en grupo
Temas, dé clic en el
comando
Colores, seleccione
la combinación de su
preferencia para
establecerlo en el
tema.
CAMBIAR FUENTES DEL TEMA
PowerPoint 2010
también permite
aplicar combinación
de fuentes a los
temas aplicados a la
presentación. Para
realizar esto haga
clic en la ficha
Diseño y en grupo
Temas, dé clic en el
comando Fuentes,
seleccione la
combinación de su
preferencia para
establecerla en el
tema.
INSERTAR IMÁGENES A LAS DIAPOSITIVAS
Puede insertar elementos de imagen a sus presentaciones,
estás pueden ser imágenes desde archivos, o imágenes
prediseñadas. Esto puede hacerlo mediante las formas
siguientes:
a) Mediante marcadores
de posición al elegir
algunos diseños de
diapositivas: Para ello
haga clic en los
marcadores Insertar
imagen desde archivo
ó Imágenes
prediseñadas
Si se trata de insertar imágenes
desde un archivo, aparecerá la
ventana de Insertar imagen,
donde debe buscar el archivo
deseado, seleccionarlo y hacer
clic en botón Abrir para insertar
la imagen en la diapositiva.
Si se trata de insertar imágenes
prediseñadas, se abrirá el panel
Imágenes prediseñadas donde
puede buscar la imagen deseada
en la galería disponible,
seleccionarla y hacer doble clic
sobre la imagen para que se
inserte en la diapositiva.
b) Desde la ficha Insertar > Grupo Imágenes: Esta es la
otra forma de cómo puede insertar imágenes a las
diapositivas, eligiendo el comando respectivo según sea
el tipo de imagen que usted desea insertar.
INSERTAR CUADROS DE TEXTO Y FORMAS
Los cuadros de texto son útiles cuando se desea agregar
texto en algún lugar y se necesita otro marcador de posición
para él (por ejemplo, para el título de una imagen)
Para agregar un cuadro de texto haga lo siguiente:
1. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en
Cuadro de texto.
2. Haga clic en la presentación y, a continuación, arrastre
para dibujar el cuadro de texto el tamaño que desee.
3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro
de él y escriba o pegue el texto.
Las formas son figuras que pueden servir
para realizar esquemas y dibujos. Las
formas disponibles incluyen líneas, figuras
geométricas básicas, flechas, formas de
ecuación, formas para diagramas de flujo,
estrellas, cintas y llamadas.
Para agregar una forma haga lo siguiente:
1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en
Formas.
2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier
lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para
colocar la forma.
3. Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir
las dimensiones de otras formas), mantenga presionada
la tecla MAYÚS mientras arrastra.
EDITAR ELEMENTOS DE LAS DIAPOSITIVAS
Hay herramientas disponibles para todos los elementos que
se pueden insertar, desde tablas, diagramas y gráficos
SmartArt™ hasta cuadros de texto, formas, sonidos y vídeos.
Cada vez que inserta un elemento a la diapositiva aparecerá
una ficha de formato donde podrá encontrar más opciones de
edición. Por ejemplo al insertar una imagen aparecerá la
ficha: Herramientas de imagen, si deselecciona el elemento,
esa ficha desaparecerá.
ORGANIZAR ELEMENTOS DE LAS DIAPOSITIVAS
Es probable que al insertando elementos en las diapositivas,
algunos queden sobre otros y usted considere necesario
moverlos de lugar o adecuarlos de manera que se vean más
organizados.
Para esto existe el grupo de comandos Organizar, este
grupo puede visualizarlo así: Ficha Inicio > Grupo Dibujo,
seleccionando el objeto y haciendo clic derecho con el
mouse y en la ficha Formato de cada elemento.
Lección 3
Comprobación, impresión y
preparativos de la presentación
VISTA PREVIA DE LA PRESENTACIÓN
Mientras crea una presentación, puede obtener una vista
previa de la misma en cualquier momento en la vista
Presentación.
Así, tendrá una idea de la apariencia y del comportamiento
de las diapositivas cuando se proyecten.
1. Para abrir la vista Presentación, haga clic en la ficha
Presentación con diapositivas y haga clic en un comando del
grupo Iniciar presentación con diapositivas para comenzar
en la primera diapositiva o en la diapositiva actual.
2. La vista Presentación ocupa toda la pantalla del equipo..
3. Un modo de cambiar de una diapositiva a otra es usar la barra
de herramientas Presentación con diapositivas situada en la
parte inferior izquierda de la pantalla.
4. Si en algún momento desea salir de la vista Presentación,
presione ESC. Regresará a la vista anterior, que suele ser la
vista Normal.
Éstas son otras formas de abrir la vista Presentación:
• Presione F5 para empezar con la primera diapositiva.
• Presione MAYÚS+F5 para empezar con la diapositiva actual.
• Haga clic en el botón Presentación con diapositivas situado
en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint, junto
al control deslizante Zoom.
• Cuando realice esta operación, la presentación comenzará en la
diapositiva actualmente seleccionada en la ficha Diapositivas .
• Haga clic en el botón Presentación con diapositivas en la ficha
Ver. La presentación comenzará en la primera diapositiva
independientemente de la ficha que esté actualmente
seleccionada.
REVISAR LA ORTOGRAFÍA
Antes de proyectar la presentación, es muy recomendable eliminar
los errores, incluidos los ortográficos. Para la revisión de la
ortografía en las diapositivas realice lo siguiente:
1. En la ficha Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en
Ortografía.
2. Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un
cuadro de diálogo o un panel de tareas con la primera palabra
mal escrita detectada por el corrector ortográfico.
3. Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa
marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir
qué hacer.
IMPRIMIR DOCUMENTOS
El tipo de copia impresa de PowerPoint más común para el
público se denomina documento. Los documentos pueden
contener una o varias diapositivas en cada página hasta un
máximo de nueve.
• ¿Dónde están las opciones de impresión?
Para acceder a las opciones
de impresión haga clic en la
ficha Archivo > opción
Imprimir y se desplegará el
panel de las opciones de
impresión.
Los documentos pueden contener una o varias diapositivas
en cada página hasta un máximo de nueve. Para realizar
esta acción realice lo siguiente:
IMPRIMIR UN NÚMERO DETERMINADO DE
DIAPOSITIVAS
En el panel Imprimir,
haga clic en la opción
Diapositivas de página
completa, se desplegará
un esquema de opciones
donde puede hacer clic
en el número
determinado de
diapositivas que desea
imprimir en una sola
página.
Es posible que desee realizar la impresión de sus
diapositivas a color o solo en blanco y negro. Para ello
realice lo siguiente:
IMPRIMIR DIAPOSITIVAS EN COLOR O BLANCO Y
NEGRO
En el panel Imprimir,
haga clic en la opción
Color, se desplegará un
menú donde solo debe
seleccionar la opción de
colores que desee para
realizar la impresión de
las diapositivas.
AGREGAR TEXTO EN ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA DE
LOS DOCUMENTOS
Si usted dese agregar texto de encabezado y pie de página en los
documentos donde imprimirá las diapositivas de su presentación,
realice lo siguiente:
En el panel de las
opciones para
Imprimir haga clic en
el enlace Editar
encabezado y pie de
página. Se abrirá el
cuadro de diálogo
Encabezado y pie de
página, haga clic en
la ficha Notas y
documentos para
distribuir y active las
casillas respectivas.
