05 manual usuario_entidad_inf_obras_v2.1

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PUBLICAS –INFObras

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO - ENTIDADES

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ÍNDICE

Contenido

1 Objetivo ................................................................................................................ 3

2 Alcance .......................................................................................................... 3

3. Responsabilidad ................................................................................................ 3

4. Descripción de las Instrucciones ....................................................................... 3

5.- Consultas de Obras Georeferenciadas …………………………………..…………...26

6.- Reportes ………………………………………………………………… 31

Anexo ………………………………………………………………………………………………… 39



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1.0 Objetivo

El presente documento se ha elaborado con la finalidad de contar con una

herramienta que permita guiar a las entidades que usan el Sistema de Información

de Obras Públicas – INFObras, para registrar la obra y su respectivos avances.

2.0 Alcance

El presente instructivo está dirigido a todos los usuarios de las entidades públicas

que ejecutan obras públicas.

2.1 Límites de las instrucciones

Las Instrucciones para el uso del Registro INFObras presentan las

siguientes limitaciones:

a. En el tiempo se contemplará la actualización de nuevas versiones del

presente documento.

3.0 Responsabilidad

A continuación, se describen las responsabilidades que se desarrollan dentro

de las presentes instrucciones, a seguir:

La comunicación y coordinación de las modificaciones y actualizaciones

de las presentes instrucciones es responsabilidad de la unidad orgánica

de la CGR encargada del control de obras, conforme a lo establecido en

el ROF de la CGR.

4.0 Descripción de las Instrucciones

4.1. Definiciones

INFObras.- Sistema de información de obras públicas.

4.2. Funciones del Sistema

El sistema de información de obras públicas, en adelante INFObras,

tiene las siguientes funciones:

a. Registro de obras.

b. Registro de avances sobre la ejecución de las obras públicas

c. Consulta de información sobre las obras

d. Reportes



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4.3. Roles del Sistema

Rol Funciones

Entidad

- Registrar y editar la ficha de la obra (oficina de logística)

- Registrar la ubicación y avances de la obra (oficina de obras)

- Consulta de obras

- Reporte de obras

4.4. Desarrollo del Sistema

4.4.1.- Acceso al Sistema

Para ingresar al INFObras, usted deberá ingresar desde su explorador

de internet al siguiente enlace:

http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/

Seguidamente se mostrará una pantalla de ingreso al sistema, la misma

que solicitará el usuario y contraseña asignada. Una vez digitado el

usuario y contraseña, presionar en el botón .

Ingrese su código de Usuario

Ingrese el código mostrado

Vínculo para cambiar contraseña

Ingrese su contraseña

Vínculo para recuperar

contraseña

http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/



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Una vez ingresados los datos para el inicio de sesión, el sistema verificará que

el usuario se encuentre inscrito y tenga los accesos necesarios para utilizar el

sistema, de no ser el caso se emitirá el siguiente mensaje.

4.4.1.1. Cambiar contraseña.-

Para casos en el que se desee cambiar la contraseña, se presiona el

vínculo “Cambiar contraseña”, y automáticamente nos lleva al siguiente

formulario.

4.4.1.2. Pérdida de su contraseña.-

Para recuperar su contraseña, presionar el vínculo “Olvidó su

contraseña” y nos llevará al siguiente formulario.

Ingrese la cuenta de

Usuario de la Entidad

Ingrese la cuenta de

Usuario de la Entidad

Ingrese su DNI

Ingrese su código de usuario

Una vez ingresado el código de usuario y el DNI, presionar el botón “Generar

contraseña”, la misma que será enviada al correo electrónico del usuario.

Completar los siguientes campos

Una vez completados los datos solicitados, presionar el botón

“Grabar”



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4.4.2.- Ingresando al sistema

Al ingresar al sistema, se puede visualizar la pantalla principal del

INFObras; si fuese el caso que la entidad ya tiene obras registradas,

entonces se mostrará una lista de las obras ya registradas en el sistema.

Indicador

Mediante 3 (tres) colores se representan los indicadores de avance de

obra con respecto a lo planificado para poder identificar los proyectos

que se encuentran desviados (avance físico y presupuestal), y requieren

ajustes inmediatos.

Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado por ser mayor a 25% con

relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado real vs.

valorizado programado.

Indicador amarillo: El proyecto se encuentra dentro el rango de 11% a 25% con relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado real vs. valorizado planificado.

Indicador verde: El proyecto se encuentra en un desfase (<= 11 %) con relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado real vs. valorizado planificado.

Indicador del avance de la

Obra.iN

Obras registradas por la entidad



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En la siguiente imagen se aprecia los indicadores en las obras en las

cuales ya se “publicaron” avances.

4.4.3 Registro de obra

Si no se ha registrado la ficha de obra desde el SEACE, el usuario de la

entidad podrá añadir una nueva obra, ubicándose en el cuadro de “Añadir una

nueva obra en INFObras.pe”, y presionando el botón .

Al presionar el botón , abrirá la Ficha de obra.

Presione el botón



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Los campos que se necesitan completar son los siguientes:

Nombre de la obra

Código SNIP (En caso que hubiera)

Tipo de ejecución

Catálogo de obra

Cabe señalar, que en el campo de Código SNIP, primero se ingresará el

código y luego presionar el botón . De forma automática se

llenará los siguientes campos:

Fecha de aprobación

Monto de aprobación

Fecha de verificación

Monto de verificación

Código SIAF

Una vez que se llenaron los campos de la Ficha de la obra, se presiona el

botón

Ingrese el nombre de la obra.

Se ingresa el número SNIP, y luego se consulta si existe el número, presionando el

botón “Buscar SNIP”.

Si el código SNIP existe, entonces por defecto se completarán los datos correspondientes al SNIP, así como también el código SIAF.

Completar los datos del recuadro, al finalizar presione el botón AGREGAR

Ingrese el tipo de

ejecución : contrata o

adm. Directa.

Ingrese las opciones

del catálogo de obras.

Si la obra no tiene financiamiento de otra entidad, entonces se presiona el botón

“Guardar”.

(1)

(2)

(3)

(4)



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4.4.3.1.- Financiamiento de otra entidad.-

Una de las opciones que nos brinda este formulario es si ¿La obra

tiene financiamiento de otra entidad?, si así fuese se marcará con

un check, el cual mostrará los campos que deberán completarse para

poder ingresar dicha información.

Luego de completar los campos, se presiona el botón .

Luego de presionar el botón , aparecerá una tabla con los

datos agregados, en caso que se deseen editar los datos ingresados,

presionar el botón . Si se está conforme con los datos ingresados,

entonces presionar el botón .

El Sistema emitirá el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la obra.

Si se desea borrar el registro ingresado, se presiona el botón “Quitar”.

Se presiona el botón “Guardar” para la ficha de la obra.

Buscar la

entidad



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Presionará el botón para continuar con el proceso, caso contrario se presionará el botón “Cancelar”, para seguir completando el formulario de Ficha de obra.

Después de aceptado el registro de la obra, saldrá un mensaje con la

confirmación de que la obra se registró satisfactoriamente. Se finalizará el

proceso presionando el botón .

4.4.3.2. Editar Obra

El usuario de la entidad, primero podrá verificar si los datos ingresados en la

Ficha de Obra son correctos, y a su vez podrá editarlos si es que detecta

algún error en los datos ingresados en la ficha de obra.

Para proceder con la edición de la ficha de obra es necesario que no se tenga

ninguna publicación de Avance de Obra. Si se “registró” pero no se

“publicó” algún avance de la obra, sí se podrá editar la ficha de obra, caso

contrario si ya se “publicó” no se podrá editar la ficha de obra.

Como se aprecia en la imagen, el botón estará activo cuando no se

presente alguna publicación en el avance. En el caso de que la obra ya

presente publicación de avances, entonces se mostrará el botón “Ver Obra”.

El botón “Editar Obra” estará activo cuando no se “publicó” algún avance de

obra.

Cuando se “publicó” una obra, sólo se podrá ver la ficha de obra, pulsando el

botón “Ver Obra”.



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En este caso se presionó el botón ; se procede a editar los datos ya

ingresados. Para registrar los nuevos datos añadidos se presiona el botón

.

Al presionar el botón , saldrá el siguiente mensaje para la confirmación del mismo.

Se puede editar el nombre de la obra, así como también los datos correspondientes al expediente

técnico de la obra.

(1)

(2)

(3)

Se podrá editar el código SNIP

Se podrá editar el

catálogo de obras.

Una vez completada la

edición del formulario, se

presiona el botón

“Guardar”. (4)



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4.4.4.- Avance de la Obra

El usuario de la entidad podrá “registrar” y “publicar” los avances de la obra.

También visualiza el avance de cualquier obra que ha registrado en el

INFObras, presionando el botón .

4.4.4.1.- Ver Avance de obra publicada

Al presionar el botón , aparecerá el siguiente formulario dividido

en 4 bloques:

Bloque I – Fotos de obra

Muestra las fotos del inicio de la obra y las fotos actuales en la

ejecución de la misma, además se puede apreciar la ubicación

geográfica de la obra en GoogleMaps.

Bloque II – Datos de la obra

Se muestra los datos generales de la obra

Bloque III – Línea de tiempo

En este bloque se puede ver gráficamente el avance de obra.

Bloque IV – Avance de obra

Bloque para añadir el avance físico y financiero de la obra

Presionar el botón

“Avance<“



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BLOQUE I

BLOQUE II

BLOQUE III

BLOQUE IV



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4.4.4.2.- Registro de avance de obra

Una vez registrada la ficha de obra, se ubica la obra registrada, y se presiona el botón Avance

Datos de Obra – Bloque II

Registro del bloque II: se completarán los siguientes campos:

Dirección

Departamento

Provincia

Distrito

Punto de Inicio y Punto Final ( Latitud, Longitud )

Nombre de Residente

DNI Residente

Fecha de Inicio de Obra

Una vez adicionado los campos requeridos, presionar el botón .

Presionar avance



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* Para las obras que se realizan por “Administración directa” se pedirá los datos del

Residente y del supervisor de la obra, para las obras ejecutadas “Por Contrata” sólo se

registrar el nombre de residente.

** Se selección el punto georeferencial (punto de inicio y punto final )

Nota: Se recomienda

utilizar el navegador

Web Google Crhorme Una vez seleccionada la ubicación,

referencial, presionar el siguiente

botón “OK”.

Completar los campos relacionados a la

ubicación de la obra.

Ubicación Georefencial

Registrar los datos del Residente y del

Supervisor de la Obra .

(1)

(2)

(3)



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Ejemplo: Para una obra “Por contrata”, sólo se registra los datos del residente, ya que los datos del supervisor se obtienen del SEACE, tal y como se muestra en la imagen

Completar los campos

relacionados a residente

de obra .

Nota: Si entra un residente

nuevo a la obra, registrar fecha

fin, mediante la opción editar,

luego actualizar, y registrar al

nuevo residente de obra.

Para actualizar los datos del

residente presionar editar

Agrega al nuevo

residente

Presionar

Guardar



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Ejemplo: Si la obra se ejecuta por “Administración Directa”, se registra al supervisor de obra

Línea del Tiempo y Avance de Obra – Bloque III y Bloque IV

En la línea de tiempo estará cada avance añadido en porcentaje, siempre

mostrándonos como base el último avance añadido tal y como lo muestra la

imagen. Para que salga en la línea de tiempo el avance, deberá estar en

estado “Publicado “, de otra manera no podrá ser visto. Además muestra las

fechas de los siguientes acontecimientos:

Aprobación del proyecto

Verificación del proyecto

Inicio de la Obra

Completar los campos relacionados a la

ubicación de la obra.

Ubicación Georefencial

Registrar los datos del Residente y del

Supervisor de la Obra .

(1)

(2)

(3)

Nota: Si es por contrata no

aparece la opción registro de

supervisor



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Contratación del Expediente Técnico

Contratación de la Supervisión (de ser el caso)

Contratación de la ejecución (de ser el caso)

Para añadir un nuevo Avance de Obra, presionar el botón .

Al presionar el botón “Añadir nuevo Avance” el sistema abrirá el siguiente

formulario , organizado en 3 zonas:

Zona I – Información de avance de ejecución

Zona II – Principales trabajados realizados

Zona III – Comentarios y recomendaciones

SNIP SEACE INFObras

Bloque III

Bloque IV



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Información de avance de ejecución – Zona I

Este bloque presenta información sobre la ejecución de la obra, se deberá

completar los campos como el “Avance físico de la obra” en porcentaje

distribuido en programado y real, igualmente con el “Avance valorizado de

obra” distribuido también en programado y real. La siguiente imagen refleja los

campos a completar.

Zona II

Zona III

Zona I

Zona I



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Principales trabajos ejecutados – Zona II

Este bloque permite añadir las principales partidas de la obra, añadiendo hasta

un máximo de 10 partidas. Una vez añadida cada partida, se presionará el botón

, también permite especificar las unidades de medida, el número de

partidas, y el precio unitario.

Comentarios– Zona III

Este bloque permite que el usuario añada comentarios sobre los problemas

presentados en la ejecución, así como también adjuntar documentos e imágenes

en los siguientes formatos:

Documentos : (cap de 2 MB) Imágenes (cap. De 1MB)

.doc ; .docx

.jpg

.xls ; .xlsx

.bmp

.pdf

.gif

.ppt ; .pptx .png

Una vez completado el formulario de información de avance de ejecución, se

presionará el botón .

Zona II

Zona III



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Luego aparecerá un mensaje con la confirmación del registro del seguimiento de obra. El proceso para registrar el seguimiento de la obra culminará presionando

el botón .

4.4.4.3.- Resumen de la obra

Como se puede apreciar en la imagen, pulsando el botón , se podrá

acceder al resumen de la obra.

Una vez presionado el botón , el sistema nos muestra el resumen

general de la obra, que viene a ser los datos propios de la ficha de obra, las

fotos, la ubicación geográfica, la línea de tiempo de la obra y los avances de la

misma.



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(E)

)

(A)

)

(C)

(D)

)

(B)



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A.- Fotos de la obra

El INFObras brinda la opción de visitar la Galería de fotos y ver los

Comentarios que se añadieron en los avances de obra. Se presiona el

botón . .

El INFObras nos muestra el “slideshow” de imágenes, tal y como se

muestra en el ejemplo:

Presionando el botón “Galería de fotos”, se abre un formulario con la galería de

imágenes registradas de la obra.



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B) Ficha de Obra

Nos muestra los datos generales de la obra, que se añadieron en el registro

de obras.

C) Línea de tiempo

La línea de tiempo nos permite visualizar gráficamente los diferentes hitos

que se han ido dando durante el ciclo del proyecto de inversión de obras, es

decir desde la fase de preinversión hasta la fase de post-inversión. Asimismo

permite vincularnos a otros sistemas, tales como el SNIP, SEACE y SIAF,

presionando el vínculo color azul que se encuentra dentro de la línea de

tiempo.



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D) Información financiera

La información financiera, nos muestra el monto contratado y los datos del contratista

E) Avance de obra

El avance de obra nos muestra una tabla con los avances mensuales que han

sido ingresados en el INFObras. Cabe indicar que sólo se mostrarán los

avances que han sido “publicados” en el INFObras.

F) Comentario de la obra

De la opción resumen de obra, ver la pestaña comentarios, se abrirá un

cuadro de texto donde se puede ver los comentarios de las obras que se

vienen ejecutando



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5.0 Consultas de obras Georeferenciadas

Para poder visualizar la cantidad de obras a nivel nacional, regional y

provincial, el sistema cuenta con un componente de georeferenciación.

El ingreso al componente de georeferenciación se ubica en la pantalla de inicio

del sistema, por lo cual se debe presionar el siguiente botón: desde la

pantalla de inicio al Sistema.



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Al presionar el botón , el sistema mostrará una pantalla con las obras que

se vienen ejecutando a nivel nacional. Se podrá realizar la búsqueda mediante

el mapa , así como también mediante el ingreso del Departamento y la entidad

que ejecuta la obra.

A.- Búsqueda mediante el mapa

Nos posicionaremos sobre el mapa del Perú, y seleccionaremos un departamento

haciendo clic. En la parte derecha del formulario estará la información sobre todas las

obras que se encuentran en el departamento seleccionado, tal y como se muestra en

la imagen.

(A)

(B)



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Ejemplo: Nos posicionamos sobre el Departamento de Loreto, y luego hacemos clic

sobre el Departamento en mención.

o Al dar clic al Departamento , aparecerá un mapa con todas las obras que se

encontraron, las cuales se reconocerán por el siguiente icono : .

Clic sobre el Departamento

Departamento de Loreto



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o Al darle clic a uno iconos , el sistema abrirá una ventana emergente, en la

cual se podrán ver los datos generales de la obra. Así como también se podrá

visualizar la Ficha de Obra, tal y como se muestra en la imagen.

o Una vez que se presionó el link , el sistema mostrará la hoja de

resumen con los datos que la entidad registró en el sistema, tal y como se

muestra en la imagen.



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6 Reportes

El sistema ha previsto un espacio para la visualización de algunos reportes, a

los cuales se ingresa de la siguiente manera:

Seleccionar la opción Reporte , aparece un menú con los reportes :

reportes de cumplimiento, reportes gerenciales, obras georeferenciadas

Ingresar al sistema



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Reporte de cumplimiento:

Al elegir el menú: reportes – reporte de cumplimiento – entidades que han

reportado obras y avance nos muestra el siguiente reporte



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Reporte de incumplimiento de entidades del registro de obras en

INFObras

Reportes Gerenciales

Al hacer click en el menú reportes-reportes gerenciales nos muestra lo

siguiente:

o Reporte de obras con SNIP y con montos de inversión



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o Reporte de Obras por región y por sector

Reporte de Obras Georeferenciadas :



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ANEXO

REGISTRO DE LA FICHA DEL INFOBRAS A PARTIR DEL SEACE



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1.- Ingresar al SEACE y seleccionar la ficha de procesos

2.- Seleccionar INFOBras



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3.-Crear Nuevo

4.-Hacer un click dentro del casillero : descripción de obra



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5.- Buscar y seleccionar el Código de INFObras de la obra registrada

6.-Seleccionar el casillero agregar



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7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE

8.- Si la Obra no estuviera registrada, seleccionar la ficha INFObras



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9.- Se procede a registrar la ficha de INFObras

05 manual usuario_entidad_inf_obras_v2.1

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