ORGANIGRAMAESTRUCTURAS Y PROCESOS

ORGANIGRAMAESTRUCTURAS Y PROCESOS

Es una representacin grfica simplificada, total o parcial, de la estructura formal de una organizacin.

ORGANIGRAMAESTRUCTURAS Y PROCESOS

La Normalizacin permite establecer reglas convencionales unicas y definidas para facilitar su comunicacin y anlisis.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama MODELO?Representacin analgica de ciertosaspectos; La Indica unidades; Muestra los criterios utilizados para el diseo. correspondencia las relaciones debe entre ser las referenciada;

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama ObjetivoMedio de informacin-Define y hace conocer las reas -Completa el manual -Hace conocer la posicin relativa -Capacita al personal -Instruye y ubica a ingresantes

-Difunde la estructura.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama ObjetivoMedio de racionalizacin-Revela y analiza estructura y

funciones vigentes; -Proyecta y elabora nuevas estructuras y funciones; -Permite comparaciones estructurales;

-Pone

de

manifiesto

las

fallas

estructurales.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama VentajasSe aprecia a simple vista la estructura general; Muestra dependencias y relaciones; Indica puntos fuertes y dbiles de la

estructura;Sirve informa; Muestra principios; Determina organizacional. la integracin la aplicacin de los de historia, enseanza e

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama DesventajasMuestra solo las relaciones formales; No seala el grado de autoridad disponible en cada nivel; Entrega informacin resumida, si

fuera extensa perdera utilidad;Exige actualizacin permanente; Con frecuencia muestra como era o como debera ser la estructura.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Fallas estructurales RacionalizacionIndefinicin de niveles, reas,..;

Supervisinsubordinado;

sobre

un

nico

Dependencia indefinida; Desequilibrio estructural; Areas de control amplia; Indefinicin de funciones (lnea,staff); Inadecuada asignacin de niveles; Defectuosa subdivisin de reas; Control interno incoherente; Supervisin directa mltiple.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

PRINCIPIOS para el DiseoUnidad de mando;Relaciones de dependencia claras y definidas; Definicin precisa de niveles; Definicin de funciones: ejecutivas, asesoras, auxiliares; Divisin del trabajo; Subordinacin y dependencia; Existencia de responsabilidad; Delegacin de autoridad.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama quien disea?Area de Administracin:asiste,orienta y refleja la estructura; Area de Organizacin y Sistema: exige revisin y actualizacin; Area de Personal: implementacin e informacin; Todas las Areas: Descubrir y eliminar fallas; Comunicacin estructural; Refleja los cambios.

GRAFICACIONESTRUCTURAS Y PROCESOS

ENTEGRAMA:

representa

cada

unidad orgnica de la estructura. LINEAS DE RELACION: LINEA DE DEPENDENCIA: representa las relaciones jerrquicas (de lnea, ejecutiva) LINEA DE VINCULACION: representa

relaciones funcionales, no jerrquica.RED ESTRUCTURAL: es el conjunto de lneas de relacin.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama SIMBOLOGIALINEAS:Continuas: Aut. formal, mando; Discontinuas: Aut. Funcional Verticales: Autoridad sobre; Horizontales: correlacin. ENTEGRAMAS:

De lnea llena: Unidades de lnea;De lnea partida: Unidades staff.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama ENTEGRAMAFORMA Y DIVISION

-Rectngulo-El ancho el doble del alto -El campo superior 0,6 del alto -El campo inferior 0,4 del alto CONTENIDO -Campo superior: Areas -Campo inferior: cargo y nombre del responsable -Recuadro angulo superior derecho: dotacin

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama ENTEGRAMATAMAO -Alto (para 7 niveles) 1:30;2:25;3:20;4:18;5:15;6:13;7:10; -Si hay mas de 7 niveles: agregar formatos superiores,

respetando relaciones de la variacin;agregar formatos intermedios con igual restriccin;

utilizar el formato del 7mo. para losniveles inferiores. -todos los entegrmas de un mismo nivel sern de igual tamao.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama ENTEGRAMA

TIPO DE RECUADRO-Recuadro de trazo continuo en entegrmas de tipo ejecutivo. -Recuadro de trazo discontinuo e4n entegramas de tipo asesor.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama ENTEGRAMAENCOLUMNADO -Todos las entegramas representativos de una misma rea se encolumnaran en orden decreciente. - Las columnas no se disean se insinuan, son imaginarias. - En las columnas los entegramas pueden ir

en

sentido

horizontal

o

vertical

y

se

ordenaran en orden descendente de izq a der. O de arriva hacia abajo.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama RED ESTRUCTURALLa linea troncal de dependencia sedibuja con trazo grueso. Las ramas o lineas de conexin con trazo fino. Toda linea jerarquica debe llegar al centro del lado superior del entegrama Toda linea asesora debe llegar al

centro del lado inferior

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama RED ESTRUCTURALLa linea jerarquica es horizontal overtical; La linea asesora puede ser oblicua o inclinada La linea jerarquica es de trazo continuo La linea asesora puede ser de trazo continuo o partido.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama CLASIFICACIONESTRUCTURALESFUNCIONALES ESPECIALES GENERALES DEPARTAMENTALES ESQUEMATICOS ANALITICOS

SUPLEMENTARIOS

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama TIPOSVERTICALHORIZONTAL CIRCULAR ESCALAR MIXTOS

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama TIPOSVERTICAL: Se leen de arriba hacia abajo y se asientan sobre la base. HORIZONTAL: Se leen de izq. a derecha y se asientan sobre el vertice.

ESTRUCTURAS Y PROCESOS

Organigrama TIPOSCIRCULAR: circulos o semicirculosconcentricos. ESCALAR: cuadros con distintas lineas y margenes. MIXTOS: Mezclas de los anteriores.