03 funciones de fecha

8/17/2019 03 Funciones de Fecha

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En esta sesiónEn esta sesión haremos uso de las funciones de fecha y hora, funciones lógicas, de búsqueda y de

texto para resolver casos de liquidaciones de planilla, estacionamiento, tiempo de embarque,

planificación de proyectos, manejo de precios y tasas. También resolveremos temas de búsqueda

de información. Todas estas funciones están desarrolladas de manera sencilla con ejemplos y

casos resueltos.

¿Quévamos aprender?

Al finalizar este tema usted está en la capacidad de:

Manejar las funciones avanzadas Resolver casos con la funciones de fecha

Resolver casos con la funciones lógicas Resolver casos con la funciones de búsqueda Resolver casos con la funciones de texto

La serie de fechas de Excel

Excel considera a las fechas como valores numéricos. Estos valores están comprendidos desde 1

hasta 2958465, donde 1 es considerado como 1 de enero de 1900 y 2958465 es 31 de diciembre

de 9999. Así, el número 5 corresponde al 5 de enero de 1900 y el 32 al 1 de febrero de 1900. Al

contener números, las celdas pueden ser usadas para definir fórmulas.

Ingreso de fechas de cualquiera de estas

formas:

Excel las considera como fechas

30-mar30-330/0330/3/72

Si usted no escribe el año, las fechas son consideradas del año actual.Si usted escribe Excel lo considera como:

1-4 1 de abril de 201020-10 20 de octubre de 2010.

Formato de fechas

Las fechas pueden ser presentadas bajo diferentes formatos y se puede cambiar el formato

aplicado a cualquier fecha: por ejemplo dd-mmm, aunque veremos que es muy sencillo de

modificar.

unciones avanzadas

Lectura

ma02 : Funciones de fecha


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Caso1:

Modificar el formato de fechas para que presenten el mes y el año.

1. Abre el libro Tema01 Manejo de funciones de fecha.

2.

En la hoja Cursos y seleccione el rango B4:B14.3. Luego, en la ficha Inicio, ubique el comando Formato de número

4. Seleccionar Fecha corta y observe el resultado.

¿Cómo se muestra la primera fecha de su tabla?

5.

Ahora, elija el formato Fecha larga (si es necesario, modifique el ancho de la columna

B para ver los resultados)


Otra forma de aplicar formatos a fechas, es a través del cuadro Formato de Celdas.

6. Seleccionar el rango B4:B14

7. Presione Ctrl + 1 (del teclado central) para mostrar el cuadro Formato de celdas.

8. En la categoría Fecha, elija el formato: Miércoles 14 de marzo de 2001 y haga clic en

Aceptar.


9. Ahora, realice el mismo procedimiento, pero elija el formato 14-mar-01


También puede aplicar un formato personalizado a sus fechas.

10. Seleccionar el rango B4:B14 y luego presione Ctrl + 1

11. En la categoría Personalizado escriba el siguiente formato debajo del cuadro de texto

tipo:

dd-mmm-aaaa

12. Haga clic en Aceptar.


El resultado debe ser:

Resolviendo


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FÓRMULAS CON FECHAS

Sumar días a una fecha

Al sumar números a una celda que contenga fechas, Excel considera que se suman días y el

resultado se representa con formato de fecha.

Por ejemplo, en la hoja Facturas se pide obtener la fecha de pago de ciertas facturas, considerando

que son canceladas a 45 días.

Vaya a la hoja Facturas y en la celda D4 escriba: = C4 + 45

Como observa, se están sumando 45 días a la fecha de emisión

Sumar semanas a una fecha

Puede sumar semanas a una fecha, en este caso tendrá que considerar el número de semanas a

sumar x 7 días.

Por ejemplo, en la hoja Cursos, se pide obtener la fecha de los exámenes parciales de los cursos

programados para el presente año. En este caso, los parciales se tomaran en la semana 15.

Vaya a la hoja Cursos y en la celda C4 escriba: =B4+ (15*7)

Luego copia la fórmula en las celdas siguientes hasta llegar a la celda C14 arrastrando el cuadro

de relleno.

Como observa, se están sumando 15 semanas a la fecha de inicio. El resultado debe ser:

Lectura


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Observe que en este caso, el resultado se muestra como un número, así que es necesario que

aplique un formato de fechas al rango C4:C14 (ver figura)

Caso2:

Vaya a la hoja Multas y lleve el indicador a la celda C4, se tiene 7 días para realizar dicho pago).

Escriba la fórmula para calcular la fecha tope en la columna de título descto50%

El resultado debe ser:

1.

Calcule la fecha para la columna de título Dscto 10%, considerando que se tiene 6semanas de plazo.

Resolviendo


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El resultado es:

Restar dos fechas

En la hoja Plazos, se tiene las fechas de ingreso y salida de expedientes. Se pide calcular los días

de proceso de cada expediente.

Vaya a la celda D5 y escriba la fórmula:

=C5-B5

El resultado saldrá expresado en formato fecha, para que se convierta en número de días es

necesario utilizar el formato de celda (control +1 del teclado central) y convertir las celdas en

formato general.

Guarde los cambios.

En la hoja Vencimientos se pide calcular los días de atraso para cada papeleta (considere como

fecha actual la celda C2)


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Entonces para calcular los días de atraso debemos restar la Fecha de vencimiento de la fecha de

la celda C2

La fórmula propuesta será:

=B5-$C$2

El resultado se debe ver como:

Caso3:

Un laboratorio tiene una relación de análisis solicitados y los días que tarda en dar los resultados.

Empleando la lógica y aritmética de fechas, obtenga los valores solicitados.

1. Vaya a la hoja Laboratorio y escriba la fórmula para calcular la Fecha de entrega de

cada análisis.

2. Además, calcule los días de atraso (considerando como fecha base al 1 de agosto del

2008, celda F1).

3. El resultado se debe mostrar:

Resolviendo


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4. Calcule también, la Fecha de Alta de la hoja Pacientes.

5. El resultado debe ser:

FUNCIONES ASOCIADAS A FECHAS

Excel posee un conjunto de funciones que manipulan fechas.

=Hoy =Mes

=Ahora =Fecha

=Año =Fecha.Mes

=HOY( )Devuelve la fecha del sistema.

=AHORA( )

Devuelve la fecha y hora del sistema.

=AÑO(celda)Devuelve el año de una fecha. El resultado es un número.

Lectura


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=MES(celda)

Devuelve el número de mes de una fecha. El resultado es un número entre 1 y 12

=DIA(celda)Devuelve el número del día de una fecha. El resultado es un número.

Por ejemplo, considere la fecha de hoy como el 10-mar-04. Las siguientes funciones devolverán

los siguientes valores:

Ejemplos de funciones. (Se considera como fecha actual el 30 de marzo del 2010)

Fórmula Valor devuelto

=HOY( ) 30/03/2014

=AHORA( ) 30/03/2014 13:10

=DIA(HOY()) 30

=MES( HOY()) 3

=AÑO( HOY()) 2010

=FECHA(año; mes; día)

Devuelve el número de serie que corresponde a una fecha. El resultado está entre 1 y 2958465.

Por ejemplo, si escribe:

=FECHA(1900; 2; 10)

El resultado será 41, que se refiere a los días transcurridos entre el 1-1-1900 y la fecha

especificada: 10-2-1900. (En caso de que el resultado se muestre como una fecha, aplique un

formato de número General.)

En la hoja Fecha, escriba los datos solicitados:

La fórmula en la celda C5 será:

=FECHA(C3,C2,C1)

Aplique el formato personalizado: dddd dd-mmm-aaaa


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=FECHA.MES (Fecha_inicial; meses)

Esta función nos permita sumar meses a una fecha inicial.

Ejemplo:

Si la celda A4 es 1-abr-2010…

La fórmula:

=FECHA.MES (A4, 2) da como resultado 1-jun-2010

Caso4:

Empleando la función =Fecha.Mes, se pide calcular las fechas de la 2da y 3ra dosis de la hoja

Vacunas.

1. Haga clic en la hoja Vacunas y resuelva los siguientes ejercicios:

Segunda dosis: será a los 2 meses de la fecha de la primera dosisTercera dosis: será a los 6 meses de la fecha de la primera dosis.

2. El resultado será:

3. Guarde los cambios efectuados

APLICACIONES DE LAS FUNCIONES DE FECHA.

Calcular la edad

Una de las aplicaciones de las funciones podría ser la de calcular la edad de una persona. Para lo

cual necesitamos seguir los siguientes pasos:

Primero: Calcular el número de días de la fecha actual a la fecha de nacimiento.

=HOY ( ) - D3

Segundo: convertir los días a años. (Dividiendo entre 365)

= (HOY ( ) – D3) / 365

Finalmente, debemos quedarnos con la parte entera de este resultado:

=ENTERO((HOY() - D3) / 365)

El resultado es:

Resolviendo

Lectura


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Otra forma de calcular la edad, podría ser a través de la función Año. Por ejemplo:

En la hoja Postulantes, la siguiente fórmula puede ser considerada.

= AÑO(HOY( )) – AÑO(D3)

Calcular el 1er día del mes de una fecha

Si usted tiene una fecha, podrá mostrar el 1er día del mes correspondiente a esa fecha. Por

ejemplo, para el 15-febrero se mostrará 1-febrero, para el 30-marzo se mostrará 1-marzo, etc. En

la celda C3 de la hoja Días, escriba:

=FECHA(AÑO(B3),MES(B3),1)

Se escribe 1 porque se desea mostrar el 1er día de dicho mes. También se puede calcular el primer

día del mes siguiente de una fecha, es decir para el 15-febrero se mostrará 1-marzo, para el 30-

marzo se mostrará 1-abril, etc.

En la celda D3 de la hoja Días, escriba:

=FECHA(AÑO(B3),MES(B3)+1,1)

El resultado es:

Año en romanos

Vaya a la hoja Publicaciones y en la celda C4, escriba:

=NUMERO.ROMANO(AÑO(B4))

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