Prof. Martín ViarTéc. En Redes & Telecomunicaciones

MODULO 2 MODULO 2 Téc. De Téc. De

PlanificaciónPlanificación

Gestión de ProyectosGestión de Proyectos

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ESPACIOS VIRTUALES DE APRENDIZAJE

GeneralidadesGeneralidades

Como en todo proyecto, la Como en todo proyecto, la no no planificaciónplanificación de actividades lleva a de actividades lleva a confusión y confusión y perdida de tiempoperdida de tiempo. Es así . Es así como en el caso de la memoria, la como en el caso de la memoria, la carta Gantt carta Gantt nos dicenos dice cuanto se cuanto se demorarán en desarrollar cada demorarán en desarrollar cada objetivoobjetivo específico y así específico y así se se dimensionadimensiona correctamente un tema un tema o tareao tarea, de tal forma que se disminuya , de tal forma que se disminuya el tiempo, si el proyecto es demasiado el tiempo, si el proyecto es demasiado grande. grande.

PlanificaciónPlanificación Herramientas de Planificación

1. Diagrama de barras (Diagrama de Gantt)

2. Diagrama de redes PERT RED etec

Definición (1)Definición (1)

Llamamos CARTA GANTT a Llamamos CARTA GANTT a un un sistema de cronograma del sistema de cronograma del proyectoproyecto. . Proporciona Proporciona detalladamentedetalladamente el el tiempo tiempo de de duración duración dede las las actividadesactividades. . Permite Permite reordenar las las tareastareas o o actividadesactividades (matriz lógica) (matriz lógica) en en casocaso de posibles de posibles inconsistencias inconsistencias..

Generalidades (2)Generalidades (2)

La La Carta GanttCarta Gantt debe ser creada debe ser creada pensando en que pensando en que se trabaja 8 se trabaja 8 horashoras diariasdiarias de de Lunes a ViernesLunes a Viernes. .

Los hitos definidos en la Carta Los hitos definidos en la Carta son los objetivos específicosson los objetivos específicos

Creación de Gantt con Creación de Gantt con herramientas informáticas herramientas informáticas

Se puede producir un diagrama de Se puede producir un diagrama de Gantt con Gantt con una hoja de cálculouna hoja de cálculo de una de una manera muy sencilla, manera muy sencilla, marcando marcando determinadas celdas para formar determinadas celdas para formar la representación de cada tarea. la representación de cada tarea. Como por EjemploComo por Ejemplo

MS Excel (Para Windows) MS Excel (Para Windows) OpenOffice CalcOpenOffice Calc (Para Linux) (Para Linux)

Creación de Gantt con herramientas Creación de Gantt con herramientas informáticas (1)informáticas (1)

También existen herramientas de gestión También existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y de proyectos dedicadas a la planificación y seguimiento de tareas, que tienen el seguimiento de tareas, que tienen el diagrama de Gantt como pantalla principal.diagrama de Gantt como pantalla principal.

Se introducen las tareas, sus relaciones y Se introducen las tareas, sus relaciones y condiciones de inicio y término, y el condiciones de inicio y término, y el programa diseña los gráficos y los adapta programa diseña los gráficos y los adapta a las nuevas informaciones que se a las nuevas informaciones que se introduzcan. introduzcan.

Por EjemploPor Ejemplo MS Project (Para Windows) MS Project (Para Windows)

Creación de Gantt con Creación de Gantt con herramientas informáticas (2)herramientas informáticas (2)

También También existen herramientas de existen herramientas de licencia librelicencia libre capaces de llevar a cabo capaces de llevar a cabo la tarea de representar gráficos de la tarea de representar gráficos de progreso Gantt.progreso Gantt. Por EjemplosPor Ejemplos

OpenProj OpenProj KMKey Web –> KMKey Web –> http://www.kmkey.com/http://www.kmkey.com/

KPlatoKPlato GanttProjectGanttProject PlannerPlanner

OpenProj – Como HerramientaOpenProj – Como Herramienta

Es una utilidad para gestionar tareas, Es una utilidad para gestionar tareas, recursos (personas) y hacer un recursos (personas) y hacer un seguimiento visual de todo el proyecto.seguimiento visual de todo el proyecto.

Es gratuito, concretamente open Es gratuito, concretamente open source, y proporciona todo lo que source, y proporciona todo lo que puedas esperar de una herramienta de puedas esperar de una herramienta de gestión de proyectos, desde varios gestión de proyectos, desde varios tipos de gráficas hasta el costo final de tipos de gráficas hasta el costo final de desarrollo de un proyecto.desarrollo de un proyecto.

OpenProj - Requerimientos OpenProj - Requerimientos

Del Sistema Operativo OpenProj Del Sistema Operativo OpenProj necesitas:necesitas: Sistema operativo: Sistema operativo:

Win98SE/2000/XP/Vista Win98SE/2000/XP/Vista Requisitos mínimos:Requisitos mínimos:

Java Runtime Environment 1.5 Java Runtime Environment 1.5 Requisitos recomendados:Requisitos recomendados:

Java Runtime Environment 1.6 Java Runtime Environment 1.6

OpenProj - FuncionamientoOpenProj - Funcionamiento

OpenProj permite asignar recursos a OpenProj permite asignar recursos a tareas, crear dependencias entre tareas, crear dependencias entre tareas, ver los recursos disponibles, tareas, ver los recursos disponibles, filtrar las tareas por estado y filtrar las tareas por estado y ordenarlas según prioridad, coste y ordenarlas según prioridad, coste y otros factores.otros factores.

Herramienta Ms Project Herramienta Ms Project

Herramienta que sirve para Herramienta que sirve para PLANIFICAR PLANIFICAR CUALQUIER PROYECTO desde las CUALQUIER PROYECTO desde las TAREAS O PROCESOS – RECURSOS A TAREAS O PROCESOS – RECURSOS A LAS TAREAS – TIEMPOS ENTRE LAS TAREAS – TIEMPOS ENTRE OTRAS.OTRAS.

Es una Herramienta que corre Bajo Es una Herramienta que corre Bajo Sistemas Operativos Microsoft Preferente Sistemas Operativos Microsoft Preferente Sistemas 9x para Versiones mas Sistemas 9x para Versiones mas utilizadasutilizadas Ejemplo MS Project 98 / 2000 / 2003 y 2007Ejemplo MS Project 98 / 2000 / 2003 y 2007

Diagrama de Gantt en ProjectTareas Programadas

matriz lógicamatriz lógica

En los siguientes módulos En los siguientes módulos vemos mas a detalle otras vemos mas a detalle otras

herramientas mencionadas herramientas mencionadas anteriormente.-anteriormente.-