02 - presto mediciones 13

CONIN - Capacitación Presto Mediciones 13

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INDICE

1.- Objetivo Presto Mediciones 4

Menú Contextual 5

Cálculos 6

Fórmulas 7

2.- Crear líneas de medición 7

Análisis de Valores 8

Facilidades para anotar líneas de medición 9

Insertar un subtotal 10

Utilizar fórmula 11

Incluir medición de otra partida (vínculo) 11

Incluir medición de otra partida (eliminando vínculo) 13

Medición en vacio 13

Modificación de un Presupuesto 13

3.- Actividades 16

Definición de actividades 16

Asignación de Actividades 16


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1.- OBJETIVO DE PRESTO MEDICIONES

Las mediciones se pueden introducir y consultar con tres niveles de detalle:

· Mediante líneas de medición, en la ventana "Presupuesto: Medición".· Por fases, en la ventana "Presupuesto: Fases"· Total de la partida, en la ventana "Presupuesto".

El Módulo Mediciones permite asociar líneas de detalle a cada partida de unPresupuesto, en una planilla de cálculo, para:

- respaldar la cantidad de obra de cada partida- identificar la cantidad y oportunidad de los aumentos de obra

Al igual que otras ventanas de Presto, se cuenta con gran cantidad de columnasposibles referentes a diferentes instancias, además de 6 campos de Usuario. Lascolumnas que la ventana “Mediciones/Presupuesto” presenta por defecto son:

Actividad: secuencia temporal de ejecución u otra división conveniente delproyecto. Las actividades se crean, consultan y modifican en la ventana

"Actividades”. Comentario: permite dar alguna identificación a la línea de medición: eje, corte

primer piso, etc. Columnas A, B, C y D. Por defecto corresponden a Cantidad (N), Largo, Ancho y

Altura. Al aplicar una fórmula, se les puede asignar nombres específicosdiferentes. Por ejemplo, en una Zanja: A (Talud), B (Base), C (Cota 1), D (Cota2).

Fórmula: operación entre las columnas, admite algunas funciones y valorescomo (pi), por ejemplo: para la Zanja será (b*(c+d) + (c^2+d^2) / a) * 0,5,por cada metro de zanja. Las columnas, por defecto se multiplican, por lo quesolo se requiere indicar operaciones distintas a la multiplicación para que estasse sumen o dividan, dependiendo de la operación citada en la formula.

Cantidad: valor calculado para cada línea de medición CanPress: cantidad total de la Partida (en la cabecera) y sub totales parciales

por Actividad Nota: comentario del usuario para cada línea.


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Menú Contextual

Además de las funciones típicas de otrosmenús contextuales, este menú incluyefunciones propias tales como:

Fórmulas de Medición:

El usuario puede definir las fórmulas quedesee utilizar para aplicar a todo unconcepto, o alguna línea en particular

Normal: Línea de medición que nocorresponde a un subtotal.

Subtotal: Calcula un subtotal parcial apartir de la primera línea o últimosubtotal y lo inscribe en azul en lacolumna CanPres.

Igual Medición: Se puede vincular a otras partidas la Medición realizada para algunade ellas, aplicando factores de aumento o descuento.

Consolidar líneas iguales: Agrupa las líneas de medición seleccionadas que seanconsecutivas e idénticas, excepto el campo "N", en una sola línea cuyo campo "N" esla suma de los campos "N". Si no hay líneas seleccionadas, se aplica a todas.

Cuando la línea contiene una fórmula que aplica al campo "N" una operación que notiene la propiedad distributiva, el resultado de la consolidación será incorrecto. Porejemplo:

N Longitud Anchura Altura Fórmula Resultado


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Línea 1 2 3,00 4,00 5,00 (a+b)*(c+d) 45,00Línea 2 3 3,00 4,00 5,00 (a+b)*(c+d) 54,00Resultado 5 3,00 4,00 5,00 (a+b)*(c+d) 72,00

Resultado correcto: 99,00

Consolidar líneas similares: Opción similar a la anterior, aunque las líneas pueden serdiferentes también en una de las dimensiones. Se reemplazan por una línea donde elcampo "N" es igual a la unidad y la dimensión diferente tiene la suma de losproductos N * dimensión diferente de las refundidas.

No se consolidan líneas con fórmulas, debido a la posibilidad de que ocurra lodescrito en la opción anterior, pero aplicado a cualquiera de las columnas.

Consolidar líneas por fases: Agrupa líneas de medición iguales, pero que pertenecena estructuras de precios distintas. Por ejemplo, consolida las líneas iguales quefiguran por separado en el presupuesto y en una certificación.

Desdoblar: Duplica o desdobla la línea de medición

Uso de colores:

- Negro: Presupuesto inicial- Verde: Presupuesto modificado- Rojo: Presupuesto pendiente- Gris: Nulo

Cálculos

Los valores introducidos en Mediciones quedan automáticamente reflejados enlos Presupuestos, al posesionar el mouse en esta ventana

Para refrescar la información de Mediciones en otras ventanas abiertas (Fases),activar “Cálculos: Medición”. También se puede utilizar el icono paracalcular todos los datos que se han ingresado.

Fórmulas


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Se pueden generar hasta 100 fórmulas diferentes para ser aplicadas línea a línea,como para toda la medición del concepto. Estas fórmulas se crean en “Entorno deTrabajo: Fórmulas” o bien en las opciones del Menú Contextual de Mediciones.

2.- CREAR LINEAS DE MEDICION

Anotamos las líneas de medición de las partidas del capítulo 'Movimiento de tierras'.

En “Presupuestos” elija “Ayudas para la Medición” y en “Medición”“Presupuesto”.

En "Presupuesto" sitúe como concepto activo la partida “A1.1– Excavaciones”,situando el cursor sobre ella

En "Medición" escriba las dimensiones de las Piscinas:o Adulto: piscina rectangular con profundidad uniforme. Largo 5.20 m,

ancho 2.75 m y profundidad 1.4 mo Niños: piscina circular de profundidad uniforme. Diámetro 2,50 m y

profundidad .90 m


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En la segunda línea de Medición se ha introducido una fórmula que consiste en elvolumen de una geometría cilíndrica donde se involucra a la constante “Pi” (3.1416)que en Presto se digita sólo con la letra “P”.

En la columna "Cantidad" aparece el valor resultante de cada línea de medición, cuyasumatoria se traspasa a la columna CanPres (Cantidad del Presupuesto), la que a suvez se muestra en el Presupuesto, de color magenta.

Análisis de valores:

En “Presupuestos: Ayudas para la Medición”, se puede ver una serie de columnasgeneradas a partir de los valores introducidos en la Líneas de Medición tales comoPerímetros, Superficies y otros.

El número de decimales para las mediciones de cada Partida se define en la columnaRedParc.

En la ventana Mediciones ha aparecido por defecto un valor para la columna“Actividad”, vamos a dar nombre a las actividades en las que participa la Excavación,tales como Piscinas, Terrazas, Fundaciones, etc.

Para esto vamos a la Ventana Actividades y allí damos nombre a 2 actividades,abrimos la Sub ventana “Partidas” y aplicamos “Calcular/Mediciones”


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El resultado es que ahora también tenemos el Presupuesto de la Actividad Piscinas yel respaldo de las Partidas que la componen.

Facilidades para anotar líneas de medición

Para mayor comodidad podemos deshabilitar temporalmente las columnas que nollevarán valores:

Proteja las columnas "Altura" y “Nota”, desplegando el menú contextual con unclick en la columna, seleccionando la opción “Proteger columna”.

Anote los datos de la Terraza en la tercera línea. Termine la línea, y note cómo ahora el cursor ya no se detiene en el campo

"Altura", sino que pasa a generar la siguiente línea:

Hemos seleccionado la Actividad correspondiente, veamos el resultado.


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Insertar manualmente un subtotal de líneas de medición.

Se debe desactivar opción de subtotales en “Propiedades Obra: Cálculo"

Ahora, en la subventana Mediciones, en la tercera línea escriba el comentarioTotal sector Norte.

Elija "Subtotal" en el menú contextual sobre esa línea. En la cuarta línea anote los datos del Acceso estacionamiento En la quinta línea escriba el comentario Total acceso. Elija "Subtotal" en el menú contextual sobre esta última línea.

Los totales parciales van desde el inicio al primer subtotal y luego entre lossubtotales sucesivos.


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También están disponibles las teclas de funciones rápidas como:

[F9] copia el campo superior, [Mayús+F9] copia el campo situado a la izquierda y [F8] inserta línea [F7] muestra una lista ordenada con los valores anteriormente escritos en la

columna

Utilizar fórmula

Verificar que no haya columnas protegidas. Continuando con la partida “Excavaciones”, creamos líneas de medición para

“Ejes” asignando la actividad correspondiente (ver imagen siguiente) Haga click secundario en la primera línea, en el menú contextual pulsar

“Fórmula de Medición” y escoger “Zanja”. Aceptar Introducir en la primera línea de medición: Eje Sur, Talud = 4; Base = 1.20;

Cota roja 1= 0.85; Cota roja 2 = 0.90 Agregar una línea sin datos si desea separar el sub total correspondiente al Eje

Sur


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Nota.- Si desea volver a los nombres originales de las columnas, borrando losintroducidos al elegir fórmula, debe seleccionar una celda “vacía” para la columnaFórmula.

Incluir medición de otra partida (dejándolas vinculadas)

Sitúe como concepto activo la partida A1.3 – Retiro de Escombros. Cree unalínea de medición asignando una actividad.

En el menú contextual de Mediciones, aplique la opción “Igual Medición…” yseleccione A1.1 - Excavaciones.

El valor total de “Excavaciones” se incluye como línea de medición de “Retiro deEscombros”, indicando en la columna fórmula, la ruta de la partida utilizada

Ponemos el valor 1,3 en la columna A, para indicar que el material excavadotienen un esponjamiento de 30%.


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Cualquier cambio en la medición de “Excavaciones” se reflejará en la mediciónde “Retiro de Escombros”.

Incluir medición de otra partida (eliminando el vínculo)

Habiendo realizado lo descrito en el ítem anterior, es posible reemplazar lareferencia por los valores de la medición, mediante la opción del menú contextual“Substituir referencia por líneas de medición”. En este caso se mantiene el valorcalculado para la segunda Partida, pero se pierde el vínculo.

Medición en vacío

Aprovechando la opción de “Igual medición…” se puede crear una partida sinprecio, destinada a incluir líneas de medición que pueden ser utilizadassimultáneamente en varias partidas, aplicando diversos factores o fórmulas encada una de ellas.

Modificación de un Presupuesto

Un presupuesto, una vez aprobado por el mandante, puede ser modificado pormutuo acuerdo entre las partes. El Módulo de Mediciones permite dejar bienidentificada esta modificación, en relación a su cantidad y oportunidad:

Abrimos la Medición del Presupuesto de la partida Excavación. Realizaremos unnuevo desarrollo bajo el siguiente supuesto:

Elimine las líneas de medición de subtotales antes creadas. Luego vaya a las“Propiedades Obra: Cálculo” y vuelva a activar la opción de “Subtotales enlíneas de medición”.

Ahora supongamos que una vez aprobado el Presupuesto se ha decidido haceruna modificación incluyendo la Excavación de los Accesos en una “ActividadAccesos”. Se trata de una medición cubica que no requiere de Fórmula para sucálculo.


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Creamos la nueva Actividad “Accesos” en “Actividades”. Ingresamos los valores 1; 4,0; 3,20 y 0,5 en la Medición de la Actividad

Accesos, con el Comentario “Entrada Estacionamientos” En la columna CanPres se elige en el menú contextual “verde”, que significa en

este caso “Cambio Aprobado”. Un color verde queda marcado en la celda deActividad para esa línea.

En la ventana “Presupuestos” aparecen bien diferenciados para la Partida y elcorrespondiente Capítulo y el Presupuesto, incluyendo las siguientescolumnas: el valor inicial del Presupuesto (Relaciones.ImpPresIni), y el valor dela modificación (Relaciones.ImpPresMod). La suma de ambas entrega el valorde la columna “ImpPres” que constituye el nuevo valor presupuestado.


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En la misma ventana “Presupuesto”, subventana “Actividades” esquema“Presupuesto por Estado de Aprobación”, se identifica la Cantidad delPresupuesto Inicial (CanPresIni) y la Cantidad Modificada (CanPresMod),totalizándose ambas en la Cantidad del Presupuesto (CanPres), separado porActividades dentro de cada Partida

A su vez, en la Ventana “Actividades” , menú “Certificación por Estados deaprobación” se puede ver la misma información, para todas las Partidas delPresupuesto


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Si la cantidad de la modificación está pendiente de aprobación, se debe elegirel color “rojo” (Cambio Pendiente) en la celda de CanPres de la Medición delPresupuesto para indicar que está sin aprobar o pendiente. En esta columna suvalor es nulo ya que no se suma al Presupuesto.

Ahora la cantidad aparece en Fases/Actividades (modificados), como Cantidaddel Presupuesto Pendiente de aprobación en la columna CanPresPte. Suaprobación se logra al cambiar a verde el color de la celda CanPres de la vistaMediciones.


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3.- ACTIVIDADES

Definición de actividades

Las Actividades son un tipo de concepto que permite asignar las líneas demedición a una secuencia temporal de ejecución, un criterio de costo analítico u otradivisión conveniente. Por ejemplo, un tipo de casa dentro de una población, pisos deun edificio, etc.

Las Actividades se crean, consultan y modifican en la ventana "Actividades".

Para totalizar los importes de las actividades, o usarlas en el diagrama de barras,puede asociarlas como inferiores a más conceptos de tipo “grupo” , anulando suprecio para que no afecten al presupuesto total de la obra.

Asignación de actividades

Las actividades sirven para organizar las mediciones de una o de variasunidades de obra en grupos.

Teniendo abierta la sub Ventana Mediciones en Presupuesto, ponemos comoconcepto activo "A1.1 Excavaciones"

En esta Partida ya habíamos ingresado las mediciones y habíamos asignadoActividad a cada una de las líneas de medición


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Copiamos las líneas de Medición de Excavaciones (las que figuran en la imagenanterior) y la pegamos en las líneas de Medición del la Partida “A1.2 Relleno”

Mantenemos los mimos valores excepto los de la “Altura” como se detalla en lasiguiente imagen.

Ponemos como concepto activo la Partida “A1.3 la que tiene su Mediciónvinculada a la Partida “A1.1 Excavaciones”


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Vamos a recuperar la líneas de medición para vincularlas a las Actividades,mediante la opción del menú contextual “Sustituir referencia por líneas demedición”

El factor de esponjamiento de 30% (1.3) multiplica el contenido de la columnaA y si existe una Fórmula se incorpora como Factor de esta.


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Asociamos las líneas de medición de “retiro de Escombros”a las actividades dela partida “Excavación”. El proceso es manual interviniendo las celdas de lacolumna Actividad:

En la ventana “Actividades” menú “Presupuesto”, abrimos la sub ventanaPartidas y veremos la participación de cada Partida en cada Actividad, con loque obtenemos el mismo Presupuesto, pero por Actividad

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