01 introducción a la adm de obras
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Generalidaders del Proceso de Administración de ObrasTRANSCRIPT
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INTRODUCCION A LAADMINISTRACION DE
OBRAS
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Administracin
Es la conjuncin de los procesos dePlanificacin, Departamentalizacin,Direccin, Integracin, Control yComunicacin, para le consecucin dellogro de los objetivos y metas de unaorganizacin cualquiera
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Planificacin Es el proceso de definicin de donde esthoy la organizacin, hacia donde quiere iry cmo hacer para llegar all
EstratgicaTcticaOperacional
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Departamentalizacin Consiste en la concepcin y arreglo deuna estructura organizacional que permitael ejercicio de las funciones de cada quiendentro de la organizacin
FuncionalPor ProcesosGeogrficaPor ProductosPor Proyectos
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Direccin Consiste en el establecimiento de lasrelaciones jerrquicas entre superiores,pares y subordinados para el manejo de laorganizacin
Implica el manejo de estilos gerenciales(Teoras X y Y), as como de losconceptos de percepcin y liderazgo
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Integracin Consiste en el arreglo, integracin ymanejo de los recursos de la organizacinpara el logro de sus objetivos y metas
Si bien clsicamente se separan losprocesos de Direccin y de Integracin, eluno no se puede desarrollar sin el otro yviceversa
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Control Es el proceso que permite que lasacciones emprendidas se desarrollen deacuerdo a lo planificado y cuando no, setomen las debidas acciones correctivas
Puede definirse como el proceso de saberdonde estamos, por qu y hacia dondevamos a llegar como consecuencia, ancuando no se pueda lograr lo planeado
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Comunicacin Realmente no es un proceso, pero esindispensable para la administracin delas organizaciones
Define los flujos formal e informal de lainformacin. El primero, necesario paraseguir los canales formales de estructuray el segundo para lograr la transmisinmediante canales informales que acercane integran ms a la gente, dndolessentido de pertenencia
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La Toma de Decisiones Consiste en establecer los cursos deaccin para la solucin de problemas oaprovechamiento de las oportunidades
Se habla de problemas si la situacin realse desva de la esperada o cuando sepresentan oportunidades que ameritanaprovecharlas
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La Toma de Decisiones Para la toma de decisiones se usan losmodelos cualitativos y cuantitativos
Cualitativos: No utilizan tcnicas numricasy pueden combinar las opiniones y juiciosde expertos
Cuantitativos: Permiten analizar los datos yla informacin de forma numrica, inclusoprobabilstica y/o estadstica
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Modelos Cualitativos La Lluvia de Ideas, La Vaca Sagrada, LaNecesidad Operativa, La NecesidadCompetitiva, La Extensin de la Lnea deProduccin, Decisiones por Consenso, LaTcnica Delphi y La Evaluacin de Valor yBeneficios:
Q-SortComparacin Pareada
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Modelos Cuantitativos Modelos de Rentabilidad: Perodo de Pago oPayback, Tasa Media de Retorno, Flujo deCaja Descontado (VAN) y Tasa Interna deRetorno (Valor de i para VAN = 0)
Modelos de Valoracin Multicriterio:Factor Dicotmico No Ponderado,Factor de Valoracin No Ponderado,Factor de Valoracin Ponderado
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Modelos Multicriterio Factor Dicotmico No Ponderado
(i=1,2,...,crit) Ventajas
Utiliza varios criterios de decisin Desventajas
Asume la misma ponderacin de todos loscriterios
No permite gradacin en la satisfaccin delos criterios
alternat
JiF
1)1(
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Modelos Multicriterio Factor de Valoracin No Ponderado
(i=1,2,...,crit) Ventajas
Establece una gradacin lineal en cuanto asatisfaccin de los criterios
Desventajas Mantiene la misma ponderacin de todos loscriterios
alternat
JisF
1)(
-
Modelos MulticriterioFactor de Valoracin Ponderado
(i=1,2,...,crit) Permite la gradacin en la satisfaccin delos criterios
Pondera diferente (racionalmente) a cadauno de los criterios
alternat
jjijwsF
10 1 wj 1
1
alternat
jijw
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LOS PROYECTOS DECONSTRUCCION DE
OBRAS
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Definicin de Proyecto S/Pequeo Larousse Ilustrado (2000),
p 831: Intencin de hacer algo o plan que se ideapara poderlo realizar.
Conjunto de planos y documentos de unaobra que se ha de construir.
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Definicin de Proyecto S/PMBoK (2004), p 5:
Esfuerzo temporal acometido para crearun producto, servicio o resultado nico.
Se adoptar esta definicin a efectos deldesarrollo del curso.
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Caractersticas de los Proyectos
Temporal: El proyecto tiene inicio y finaldefinidos: Su duracin es finita.
El final se alcanza cuando se logran losobjetivos del proyecto, cuando queda claroque no podrn lograrse, o bien cuando lanecesidad del proyecto deja de existir.
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Caractersticas de los Proyectos Producto, servicio o resultados nicos:Los proyectos generan entregables nicos,que pueden ser productos, servicios oresultados.
La unicidad es una caracterstica importanteque diferencia a un proyecto de cualquierotro similar.
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Caractersticas de los Proyectos Tienen un Ciclo de Vida:
Inicio Final
Nivel de Costos yProvisin de Personal
FaseInicial
Fase(s) Intermedia(s)
FaseFinal
Tiempo
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Caractersticas de los Proyectos Ciclo de Vida tpico Proyecto de Construccin:
Fase I Fase II Fase III Fase IV
Decisin deacometer elProyecto
Principalescontratoscolocados
Ejecucinsustancialmenteterminada
Plenasoperacin yproduccin
PLANIFICACION Y DISEO- Diseo Bsico- Presupuesto y Programa- Trminos y condicionescontractuales
- Planificacin detallada
PRODUCCION- Diseo Detallado- Manufactura ysuministro
- Construccin y montaje- Pruebas
ARRANQUE Y PUESTA ENMARCHA
- Pruebas finales- Puesta en servicio- Mantenimiento
FACTIBILIDAD- Formulacin y evalua-cin del proyecto
- Estrategia de diseoy aprobacin
100%
Porce
ntaje co
mplet
o
Tiempo
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Caractersticas de los Proyectos Elaboracin progresiva: se desarrolla enpasos, continuando de forma incremental.
La elaboracin progresiva del proyectonecesita ser cuidadosamente coordinadacon una apropiada definicin del alcance(el trabajo que se har), particularmente siva a ser desarrollado bajo contrato