UNIDAD 9

LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

9.0 Presentacin

Vamos a estudiar los documentos administrativos desde dos vertientes distintas. La primera se refiere aquellosdocumentos que se emiten desde la administracin pblica y van dirigidos a la propia Administracin y alos ciudadanos.

9.1 Documentos Administrativos

Para su estudio y puesta en prctica tomamos como referencia las directrices que marca el Ministerio deAdministraciones Pblicas

(MAP) en la obra Manual de Documentos Administrativos, que credita con la editorial Tecnos.

OFICIO:

Se trata el documento que utilizan los rganos o unidades de la Administracin Pblica,autonmica y local para comunicarse entre si.

Las partes de que consta el oficio son las siguientes:

- Inicio

- Contenido

- Final

El inicio contiene los siguientes elementos:

Membrete : nombre del ministerio y organismo pblico o de la unidad u rgano administrativo .

S/ref,N/ref: letras o nmeros que nos indican el lugar de procedencia o destino .

Asunto : se redactar de forma breve y clara el motivo que origina el oficio .

El contenido es una exposicin corta y clara aquello que se desea comunicar.

La parte final debe constar de varios elementos:

- Lugar localidad donde est ubicado el organismo pblico que emite el documento.

- Fecha: da, mes y ao en que se firma.

- Antefirma: identificacin del cargo.

- Firma: rbrica del responsable.

1

- Identificacin del firmante: nombre y apellidos.

- Destinatario: cargo o puesto de la persona destinataria, as como el nombre de la dependencia u rganoal que pertenece.

NOTA INTERIOR:

Se trata del documento que se utiliza para la comunicacin entre departamentos o unidadespertenecientes a un mismo rgano superior.

Las partes que componen la nota interior son las siguientes:

- Inicio

- Contenido

- Final

El Inicio aparecen los siguientes elementos:

- Membrete: nombre del ministerio y organismo pblico de la unidad o rgano administrativo.

- Lugar y Fecha: localidad y fecha de expedicin.

- S/ref.: N/ ref.: se escribirn las letras o los nmeros de las referencias de procedencia o destino de la notainterior.

- De: nombre y apellidos del remitente, quien firmar la nota interior.

- Dirigido a: nombre y apellidos del destinatario y el cargo que ocupa.

- Asunto: breve descripcin del motivo de la nota interior.

El Contenido consiste en la exposicin corta y clara del motivo que origina el documento.

El Final contiene la rbrica o firma de la persona que enva la nota.

NOTIFICACIN:

Es el trmite por el rgano competente comunica el interesado a los interesados que dan unaresolucin o un acuerdo.

En el proceso de la notificacin se distinguen dos fases:

La ordenacin de la notificacin: Debers ser cursada en el plazo de diez das a partir de lafecha en que el acto haya ido dictado por la autoridad competente.

La practica de la notificacin: Se realiza por medio de gente y a ser judicial, funcionario de laoficina de correos etc.;o por medio teleinformtica.

Las partes de las que se consta las acreditacin de la notificacin son las siguientes:

2

La parte del inicio del documento consta de los siguientes elementos

Membrete: Nombre del ministerio u organismo pblico o de la unidad u rgano administrativo.

Texto del inicio: Base legal por la que se procede a realizar la acreditacin.

PUBLICACIN:

Es una actuacin material que consiste en la insercin de un acto administrativo en un diario oficialcomo BOE, BOP, Boletines de las Autonomas o en un tabln de anuncios con el fin de comunicarlo.

LA SOLICITUD:

Se trata del documento que contiene una o ms peticiones de un/a ciudadano/a con el objeto de iniciarla accin del rgano administrativo al que se dirige, para satisfacer una o ms pretensiones confundamento de derecho subjetivo o un inters legtimo.

- La solicitud consta de las siguientes partes:

-Inicio

-Contenido

-Final

El Inicio consta de las siguientes partes:

- Nombre y apellidos del solicitante

- Nmero del DNI del solicitante

En la parte del Contenido se incluye lo siguiente:

- Expone: explicacin de los motivos por los que se formula la solicitud mediante su enumeracin.

Primero..

Segundo

Tercero..

- Solicita: expresin clara de la peticin o peticiones que se formulan mediante su enumeracin.

Primero

Segundo..

Tercero.

En la parte Final de la solicitud se destacan los siguientes elementos:

- Medio Preferente: para escribir la notificacin o respuesta lo solicitado, es decir, carta, fax, soporte

3

informtico et

- Lugar y notificacin: lugar donde se desea recibir la notificacin.

- Localidad y fecha de la solicitud.

- Firma o rbrica del o de la solicitante.

- Identificacin del rgano: dependencia administrativa o persona a la que se dirige la solicitud.

La Carta: se puede utilizar cuando el tema a tratar sea general y no est relacionado directamentecon la gestin o la tramitacin de un procedimiento.

9.2 Formato de los impresos

Ya que el papel se considera un de los soportes fsicos ms utilizados en los trabajos administrativos y deoficina , lo ms sensato es establecer unas medidas de normalizacin o de ajuste en los tamaos de losdocumentos.

Lo ms aconsejable es establecer una serie de medidas normalizadas o estandarizadas que regulen eltamao de los impresos y documentos mercantiles, con lo que se racionaliza su uso.

SERIES Su uso se establece paraA Determinar el tamao de los papeles.B Determinar el formato de los sobres de gran capacidad.C Determinar el formato de lo sobres de poca capacidad.

Tablas de medidas y usos:

Podemos diferenciar varias tablas:

- Serie UNE

Formato Medidas en mm Uso recomendado para

AO 841x 1.189 Anuncios y dibujos publicados.A1 594x 841 Anuncios, dibujos cartografa.A2 420x 594 Anuncios, dibujos, cartografa.A3 297x420 Anuncios, dibujos, cartografa y libros contables.A4 210x297 Cartas, documentos de la administracin, pedidos,

albaranes, facturas, libros, libros contables y anuncios.

A5 210x297Saluda, comunicados de rgimen interno, dibujos,anuncios, etiquetas, recibos, pedidos albaranes yfacturas.

A6 105 x 148 Anuncios, dibujos, etiquetas y fichas.A7 74 x 105 Anuncios, etiquetas y fichas.A8 52 x74 Anuncios y etiquetas.A9 37 x52 Anuncios y etiquetas.A10 26 x 37 Anuncios y etiquetas.

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- Serie UNE

Medidas mximas Medidas mnimas

1.000 x 1.414 mm. 62 x 88 mm.

- Serie UNE

Medidas mximas Medidas mnimas

917 x 1.296 mm. 57 x 81 mm.9.3 Recomendaciones de usos y tratamientos

El uso de frmulas honorficas en los tratamientos no es un requisito en los documentos administrativos,por tanto no es necesario incluirlas.

Lo correcto es escribir Don o Doa, Seor o Seora, cuando se utilicen delante del nombre o apellidos.

EJEMPLOS:

No se escribe:

Se escribe:

Correcto:

Excelencia. Sus Excelencias

Jefatura del Estado

-Su Majestad el Rey (SM)

-SS.MM los Reyes

-Su Alteza Real el Prncipe de Asturias (SAR)

-Su Alteza Real Doa Infanta de Espaa (SAR)

-Jefes de Estado y sus cnyuges

Excelentsimo Seor (Excmo. Sr.). Excelentsima Seora (Excma. Sra.)Poder ejecutivo -Presidente del Gobierno

-Vicepresidente del Gobierno

-Ministros

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-Secretario de Asuntos Exteriores

-Subsecretario de Asuntos Exteriores

-Delegados del Gobierno en las CC.AA.

Poder legislativo

-Presidente del Congreso de los diputados

-Presidente del Senado

-Vicepresidente de las Mesas del Congreso y del Senado

Poder judicial

-Presidente, vicepresidente y vocales del Consejo General del Poder Judicial

-Presidente del Tribunal Supremo

-Presidentes de Sala del Tribunal Supremo

-Fiscal y magistrados del Tribunal Supremo

-Fiscal general del EstadoTribunal Constitucional -Presidente, vicepresidente y vocalesConsejo de Estado -Presidente y consejeros de EstadoTribunal de Cuentas -Presidente y ministros del Tribunal de Cuentas

Comunidades AutnomasCC.AA

-Presidentes de las Comunidades Autnomas (en Catalua, Baleares yValencia

-Presidentes de las asambleas parlamentarias

-Presidentes de los tribunales superiores de Justicia

Otras autoridades ypersonalidades

-Presidentes del Instituto de Espaa

-Presidentes y acadmicos de las Reales Academias centrales del Estado

-Academias centrales del Estado

-Vicerrectores de las universidades

-Jefe/a de la Casa de SM el Rey

-Ex presidentes y ex ministros del Gobierno

-Alcaldes de Madrid y Barcelona

-Caballeros y damas del Collar, y Grandes Cruceros de las rdenesespaolas

-Grandes de EspaaFuerzas Armadas FF.AA. -Capitn general y capitn general de la Armada (Marina)

-Teniente general y almirante

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-General de divisin y vicealmirante

-General de brigada y contralmirante

Carrera diplomtica

-Embajadores de Espaa

-Introductor de embajadores

-Ministros plenipotenciarios de primera y segunda clase

Magnfico y Excelentsimo Seor

Universidades-Rectores de las Universidades (ejemplo:

SeoraJudicial -Jueces y juezas

Ilustrsimo Seor (llmo. Sr.). Ilustrsima Seora (llma. Sra.)Autoridades -Diputados y senadores

-Consejeros de Gobierno de las CC.AA. (En el Pas Vasco:Excelentsimo Sr.; En Catalua: Honorable Sr.)

-Presidente de las diputaciones, provinciales, mancomunidades y cabildosInsulares

-Interventor general de la Administracin Central del Estado

-Decanos y vicedecanos de las Facultades Universitarias

-Comisarios Generales de la Polica

-Delegados de Hacienda

-Subsecretarios

-Directores Generales

-Secretarios generales tcnicos

-Delegados insulares del gobierno

-Diputados provinciales

-Secretarios de corporaciones provinciales

-Secretarios de corporaciones municipales de Madrid y Barcelona

-Tenientes de alcalde de los ayuntamientos de Madrid y Barcelona

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-Alcaldes de capitales de provincia y municipios de ms de 100.000habitantes, el resto (en Catalua todos los alcaldes con eltratamiento de

Personalidades

-Ttulos nobiliarios de marqus, conde, vizconde y barn. (Si no sonGrandes de Espaa)

-Caballeros o damas con la Encomienda con Placa de las rdenesEspaolas

Fuerzas Armadas-Coronel y capitn de navo

-Teniente coronel y capitn de fragata

Carrera diplomtica-Ministros plenipotenciarios de tercera clase

- Consejeros de embajada

Seor Don, Seora Doa (S. D., Sra. Da.)

Fuerzas Armadas

-Comandante y capitn

-Capitn y teniente de navo

-Tenerife y alfrez de navo

-AlfrezCarrera diplomtica -Secretarios de embajada de primera, segunda y tercera clase

1) Partes de que consta un oficio.

(Inicio)

Membrete

---------------------------------------------------------------------------------------------------

S/ref:

N/ref:

Asunto:

--------------------------------------------------------------------------------------------------

(Contenido)

---------------------------------------------------------------------------------------------------

(Final)

Localidad, fecha de expedicin

Antefirma

8

Rbrica

Fdo: Identificacin del firmante

Destinatario

---------------------------------------------------------------------------------------------------

1) Partes de que consta un oficio.

(Inici)

Capalera

---------------------------------------------------------------------------------------------------

S/ref:

N/ref:

Asumpte:

---------------------------------------------------------------------------------------------------

(Contingut)

---------------------------------------------------------------------------------------------------

(Final)

Localitat, data d'expedici

Antefirma

Rbrica

Fdo: Identificaci del signant

Destinatari

---------------------------------------------------------------------------------------------------

2) Ejemplo de Oficio

SUBDELEGACIN DEL GOBIERNO

Unidad de Agricultura

S/ref: AR/ms SUBDELEGACIN DEL GOBIERNO

N/ref: ML/tg Unidad de Agricultura

9

23 MAR 19999

REGISTRO DE SALIDA

Nmero: 2.567799

Asunto: Homologacin maquinaria.

Se remiten a ese Servicio Territorial de Agricultura informes sobre Homologacin genrica de tractores(expedientes nmeros 2.806 al 2.830) y Homologacin sobre estructura de proteccin (expedientesnmeros 1227 al 1.235) que han sido remitidos a est Direccin Provincial por la Direccin General deProducciones y Mercados Agrcolas.

Palencia, 23 de marzo de 1999

El Jefe de Dependencia del rea de Agricultura

Fdo:Virgen Torquemada

Sr. Jefe de la Seccin de Agricultura. Servicio Territorial de Agricultura y Granaderia Palencia.

2) Ejemplo de Oficio.

SUBDELEGACI DEL GOVERN

Unitat d'Agricultura

S/ref: AR/ms SUBDELEGACI DEL GOVERN

N/ref: ML/tg Unitat d'Agricultura

23 MAR 19999

REGISTRE DE SORTIDA

Nmero 2.567799

Assumpte: Homologaci maquin ria

Es remeten a aquest Servei Territorial d'Agricultura informes sobre Homologaci genrica de tractors(expedients nombres 2.806 al 2.830) i Homologaci sobre estructura de protecci (expedients nombres1227 al 1.235) que han estat remesos a est Adrea Provincial per la Direcci general de Produccions iMercats Agrcoles.

Palencia, 23 de mar de 1999

El Cap de Dependncia de l'rea d'Agricultura

Fdo:

10

Sr. Cap de la Secci d'Agricultura. Servei Territorial d'Agricultura i Palencia. Granaderia

3) Partes que integran una nota interior.

(Inici)

Membrete

Lugar y fecha:

S/ ref:

N/ ref:

De: ---------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------

Dirigido a: ---------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------

Asunto:

-------------------------------------------------------------------

(Contenido)

-------------------------------------------------------------------

(Final)

Rbrica

3) Partes que integran una nota interior.

(Inici)

Capalera

Lloc i data:

S/ ref:

N/ ref:

De: ---------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------

Dirigit a: ---------------------------------------------------------------------

11

--------------------------------------------------------------------

Asumpte:

---------------------------------------------------------------------

(Contingut)

--------------------------------------------------------------------

(Final)

Rbrica

4) Ejemplo de nota interior.

MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA

Lugar y Fecha: Madrid, 15 de septiembre de 1989.

S/ref: MG/Id

N/ref: HR/po

De: Jeffrey Dean

Secretario General del Gabinete de Presidencia

Dirigido a: Natalie Fields

Consejera Ejecutiva de Relaciones Internacionales.

Asunto: Programacin visita.

Le remito la documentacin correspondiente al programa oficial de actos, que se llevar a cabo durante losdas 20, 21 y 22 de Enero del presente ao, con motivo de la visita de los representantes del Ministerio deFinanzas de Dinamarca.

4) Ejemplo de nota interior.

MINISTERI DE LA PRESIDENCIA

Lloc i data: Madrid, 15 de septembre de 1989.

S/ref: MG/Id

N/ref: HR/po

De: Jeffrey Dean

Secretari General de Gabinet de la Presidencia.

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Dirigit a: Natalie Fields

Consellera Ejecutiva De Relacions Internacionals.

Asumpte: Programaci de visita.

Lhi envio la documentaci corresponent al programa oficial de actes, que es du a terme durant els das20,21 y 22 de Gener del prxim any, amb el motiu de la visita dels representants del Ministeri de FinanzasDe Dinamarca.

5) Distribucin de la acreditacin de la notificacin.

(Inicio)

MENBRETE

ACREDITACIN DE LA NOTIFICACIN

Practicada la notificacin dea D/Da...

de acuerdo con lo preceptuado en el artculo 59 de la Le de 30/1932 de 26de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del ProcedimientoAdministrativo Comn ( LRJ - PAC) ( Boletn Oficial Del Estado ( BOE ) n 285 de 27 de noviembrede 1992) , se acredita con la siguiente diligencia :

(Contenido)

Lugar

Domicilio Otro (indquese)

Medio Utilizado

Fax, n Servicio Postal.. Mensajera. Desplazamiento personal Otro ( Indquese )

Circunstancias de la notificacin practicada

Al interesado Al representante En domicilio, a la persona que se encuentre en el mismo y acredite su identificacin al notario.

Nombre y Apellidos.

Fecha:.

Firma o acreditacin de la recepcin:

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Notificacin Rechazada

Circunstancias (indquese)...

Circunstancias de la notificacin no practicada

Desconocidos lugar y medio de la posible notificacin Imposibilidad de practicarla

Circunstancias (indquese)

_______________________________________________________________

(Final)

.., .... DeDe

El representante de la notificacin

Fdo: Denny Dean Morgan

5) Distribucin de la acreditacin de la notificacin.

(Inici)

Capalera

ACREDITACI DE LA NOTIFICACI

Practicada de la notificaci dea D/ Da

.. dacord amb el article 59 de la Lle de 30/1932 de 26 de novembre, de Regimjuridc de las Administracions Pblicas i del Procediment Administratiu Com (LRJ - PAC) (BolletOficial de LEstat) (BOE) n 285 de 27 de novembre de 1992), te la segent calificaci:

(Contingut)

Lloc

Domicili: Altres..

Mitja Utilitzat

Fax, n Cdig Postal.. Misatgera:.. Desplazament personal: Altres.

Circunst ncies de la notificaci practicada

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Al interesat Al representant En domicili a la persona que es troba en el mateix lloc va al notari.

Nom i Cognoms:

Data:..

Firma o acreditaci de la recepci:

Notificaci Reforada

Cirscunst ncies

Circunst ncies de la notificaci no practicada

Desconeguts el llocs i mitj de la posible notificaci. Imposibilitat de practicarla.

Circunst ncies.

_______________________________________________________________

(Final)

,..De...De.

El representant de la notificaci

Fdo: Denny Dean Morgan

6) Ejemplo de acreditacin de la notificacin

MINISTERIO

DEL

INTERIOR

Jefatura Provincial del Trfico.

ACREDITACIN DE LA NOTIFICACIN

Practicada la notificacin de Resolucin expediente 898/49

A D/Da. Raimundo Tramoya Viamata de acuerdo con lo preceptuado en el artculo 59 de la Ley de30/1992, 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del ProcedimientoAdministrativo Comn (LRJ - PAC) (Boletn Oficial del Estado) (BOE) n 285, 27 de noviembre de19921.

Se acredita con la siguiente diligencia.

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Lugar

Domicilio Otros (Indiquese)

Medio Utilizado

Fax n... Servicio Postal. Mensajeria Mensa - Express. Desplazamiento personal.. Otro (Indiquese)

Circunstancias de la notificacin practicada

Al interesado Al representante En domicilio, a la persona que se encuentre en el mismo.

Nombre y Apellidos: Raimundo Aramayona Viamata.

Fecha: 04 - 05 - 99

Firma o acreditacin de la recepcin.

Notificacin rechazada.

Circunstancias.

Circunstancias de la notificacin no practicada

Desconocidos lugar y medio de posible notificacin. Imposibilidad de practicarla Otras circunstancias

Ceuta..,.. 4 De Mayo.. De.. 1999.

6) Ejemplo de acreditacin de la notificacin.

MINISTERI

DEL

INTERIOR

Direcci Provincial del Tr fic.

ACREDITACI DE LA NOTIFICACI

Practicada de la notificaci de Resoluci del expedient 898/ 49.

A D/Da.Raimundo Tramoya Viamata dacord amb el artcle 59 de la Llei de 30/1992,26 de

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novembre, Rgim Juridc de las Administracions Pblicas i Del Procediment Administratiu Com (LRJ- PAC) (Bollet Oficial De LEstat) (BOE) N 285, 27 de novembre de 19921.Te la segent estructura:

Lloc

Domicili Altres..................

Mitja Utilitzat

Fax n...... Servei Postal... Misatgeria Misatge - Express Desplazament Personal. Altres

Circunstancias de la notificaci practicada

Al interesat. Al representat. En domicili.

Nom i Cognom: Raimundo Aramayona Viamata.

Data: 04 - 05 - 99.

Firma o acreditaci de la recepci.

Circunstancias de la notificaci no practicada

Desconeguts els llocs i el posible mitj de notificaci. Imposibilitat de practicarla.

Ceuta.,..4 De MayoDe.1999.

7) Distribucin de los elementos que integran una solicitud.

(Inicio)

D/Da...con DNI n..

______________________________________________

(Contenido)

Expone: ..

Primero: ..

Segundo:

De acuerdo con lo anterior

17

Solicita

Primero:..

Segundo:...

A esta solicitud se le acompaan los siguientes documentos:

1)

2)

3)

_______________________________________________________________

(Final)

A los efectos de la notificacin el interesado seala como medio preferente. Y como lugar denotificacin..

.., . De.. De...............................

7) Distribucin de los elementos que integran una solicitud.

(Inici)

D/Da...amb DNI n..

______________________________________________

(Contingut)

Exposici:.

Primer:

Segon:

A Aquesta sol-licitud se lhi acompanyen els segents documents:

1)

2)

3)

_______________________________________________________________

(Final)

A Els efectes del notificat el interesat intueix com a mitra preferent y coma lloc de

18

notificaci..

.., . De.. De...............................

8) Ejemplo de solicitud.

D. M Maria Hernandez con DNI n:

Expone:

Primero: que es propietaria de las fincas rsticas nmeros: 125 y 126. Parcela 8, polgono 5 en eltrmino municipal de El Viso, provincia de Albacete.

Segundo: dichas fincas estn divididas por el cauce del arroyo (Barranco La Rambla).

Tercero: para acceder de una finca a otra es necesario cruzar el cauce del arroyo, con el siguiente peligro.

De acuerdo con lo anterior.

Solicita:

Primero: Le sea concedido permiso para la construccin de un puente o pasarela que le permita cruzar elcauce del arroyo.

Segundo: Le facilite los datos tcnicos necesarios para llevar a cabo dicha otra.

A esta solicitud se acompaan los siguientes documentos::

Fotocopias compulsadas de las escrituras de la propiedad. .Fotocopias del DNI.

A los efectos de notificacin el interesado seala como medio preferente carta por correo ordinario ycomo lugar de notificacin , C/ La Luz, n 8, Misilla ( Alicante ).

Misilla, 3 de marzo de 1999.

8) Ejemplo de solicitud.

D. M MAria Hernandez amb DNI n

Exposa:

Primer: s propietaria de las fincas rsticas dels nmeros: 125 i 126. Parcela 8, polgon 5 en el termemunicipal de El Viso, provincia de Albacete.

Segon: Aquestas fincas est n divididas per al caudal (Barranco La Rambla).

Tercer: Per. Accedir a una altre finca es necessari creuar el caudal amb el perill, que hi pot haver - hi.

Dacord amb lo que hem dit

Fotocopias de les escritures de la propietat.

19

Fotocopies del DNI.

Solicita:

Primer: T concedit el perms per construir la construcci dun pont que permetra creuar el caudal.

Segon: s facilitin les dades tcnicas necessaries.

A els efectes de la notificaci el interesat assenyala amb mitj preferent carta o per correu ordinari i ambel lloc de la notificaci, C / La Luz n 8, El Viso (Albacete).

Misilla, 3 de mar de 1999.

9) Ejemplo de solicitud con varias exposiciones enumeradas y una sola peticin.

D Gisela Carmona.874 amb DNI n:

Expone:

Primero: En el boletn Oficial de la Provincia (BOP) n69, de 6 de junio de 1998, se convoca una plazade auxiliar administrativo para ese Ayuntamiento.

Segundo: La solicitante rene los requisitos exigidos en dicha convocatoria.

Tercero: Para la realizacin de la tercera prueba opta por el apartado conocimientos informticos ytratamiento de texto.

De acuerdo con lo anterior.

Solicita:

Sea admitida para la realizacin de los exmenes correspondientes.

A esta solicitiud se acompaan los siguientes documentos:

Fotocopia compulsada del Ttulo de Tcnico Auxiliar de Formacin Profesional de Grado Medio. Fotocopia del DNI. Justificante de ingreso, derechos de examen.

Girasol , 27 de junio de 1998

S Alcaldesa del Ayuntamiento de Girasol, La Senia.

9) Ejemplo de solicitud con varias exposiciones enumeradas y una sola peticin. CATAL.

D Gisela Carmona.874 amb DNI n:

Exposa:

Primer: En el bollet Oficial de la Provincia (BOP) n 69, 6 de juny de 1998, es convoca en una plaaAuxiliar administratiu per aquet Ajuntament.

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Segon: La sol-licitant reuneix tots el requisits exigits duna convocatoria.

Tercer: Per la realitzaci de la tercera proba opta per el apartat de coneixements inform tics i tratamentde textos.

Dacord amb lo anterior.

Solicita:

Ser admitida per la realitzaci dels examens corresponents.

A aquesta sol-licitud se li acompanyan els segents documents:

Fotocpia compulsada del ttol de Tcnic Auxiliar de Formaci Profesional de Grau Mig Fotocpia del DNI. Justificant de ingrs, drets del ex men.

Girasol, 27 de junio de 1998

S Alcaldesa del Ajuntament de Girasol, La Senia.

10) Carta de la Administracin a un ciudadano/a.

Asunto:

Seleccin de Agente de Desarrollo Local para la Con -

cejala de la Juventud del Ayuntamiento de Cceres.

Informacin resultados entrevista

MINISTERIO DE TRABAJO

Y ASUNTOS SOCIALES

INSTITUTO DEL EMPLEO

Oficina de empleo

Badalona, 8 - 10

Telfono 927218334/35

1002 CCERES.

Destinatario:

MAria del Pilar Fuentes

C/ Cervantes, 7

1008, Cceres.

21

MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES

INSTITUTO NACIONAL DEL EMPLEO

2456/23 DIC 1999.

OFICINA DE EMPLEO

CCERES

SALIDA

Cceres, 20 de diciembre de 1999.

Estimado/a Sr. /a:

En relacin con la entrevista de seleccin efectuada por esta Unidad de Orientacin el pasado 14 denoviembre del presente ao, para un puesto de Agente de Desarrollo Local para la Concejala de laJuventud del Ayuntamiento de Cceres, le comunicamos que HA SIDO SELECCIONADA para dichopuesto.

Rogamos se persone en estas oficinas en plazo de dos das, en horario de

9,00 a 12,00 horas, para formalizar el contrato de trabajo.

Atentamente,

LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ORIENTACIN

Fdo:

10) Carta de la Administracin a un ciudadano/a

Asumpte:

Selecci del Agent de Desenvolupament Local per la Conse -

llera de la Juventud del Ajuntament de Cceres.

Informaci dels resultats de la entrevista.

MINISTERIO DE TRABAJO

Y ASUNTOS SOCIALES

INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO

Oficina de Treball

Badalona 8 - 10

Telfon 927218334/35

22

10002 CACERES

Destinatari:

MAria del Pilar Fuentes

C/ Cervantes, 1

10008 Cceres.

MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES

INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO

2456/23 DIC 1999

OFICINA DE EMPLEO

CCERES

SALIDA

Cceres, 20 de desembre de 1999.

Estimat/a Sr. /a:

En relaci amb la entrevista de selecci efectuada per Aquesta Unitat de Orientaci el ltim 14 denovembre del present any, per. Una plaa dAgent de Desenvolupament Local per la Consellera de laJuventud del Ajuntament de Cceres, li comuniquem que HA SIGUIT SELECCIONADA per aquestaplaa.

Prenem dons, que es presenti en aquestas oficinas en el terme de dos

das en el segent horari : 9,00 a 12,00 hores, per formalitzar el contracte.

Atentament,

LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE ORIENTACIN

Fdo:

11) Carta de un ciudadano a la Administracin.

Andrea Palacios

COMERCIAL fum

Cl. Felicidad, 27

49227 Almera

18 de octubre de 2007

23

AYUNTAMIENTO DE ALMERA

CONCEJALA DE MEDIO AMBIENTE

(A la atencin del seor concejal)

Pza. Mayor, 7

49228 Almera

Muy seor mo:

Me dirijo a usted con motivo de la campaa Piensa en Verde promovida por la Concejala que ustedpreside, sobre la recogida de todo tipo de pilas. Como propietario de un negocio de instalaciones y decomponentes elctricos, y conocedor de los graves problemas medioambientales que puede originar la norecogida selectiva de las pilas, le ruego que me indique las instrucciones que debo seguir para instalar en minegocio un contenedor o contenedores especiales donde puedan depositar los clientes las pilas usadas.

Permtame aprovechar la ocasin para felicitarle por el acierto de la citada campaa.

En espera de sus gratas notcias, reciba un atento saludo.

Fdo:

11) Carta de un ciudadano a la Administracin.

Andrea Palacios

COMERCIAL fum

Cl. Felicidad, 27

49227 Almera

18 doctubre de 2007

AJUNTAMENT DALMERA

CONSELLERA DEL MEDI AMBIENT

(A la atenci del senyor conseller)

Pza. Mayor, 7

49228 Almera

Estimat Senyor nostre:

Amb dirigeixo a vost amb motiu de la campanya Pensa en Verd promoguda per la Consellera quevost presideix, sobre la recollida de tot tipus de piles. Com propietari dun negoci d instalacions i decomponents elctronics i coneixedor dels greus problemas del medi ambient e la que es pot originar la norecollida selectiva de las piles, li demanem que ens indiqui las instruccions per instalar en el meu negoci un

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contenidor especial son es pugui depositar dels clients les piles utilitzades.

Aprofito locasi per fecilitar - li per el acert de la campanya.

Espero les seves notices, atentament.

Fdo:

A trabajar!

Qu es el oficio?

Se trata del documento que utilizan los rganos o unidades de la Administracin pblica, autonmica ylocal para comunicarse entre s.

Seala las partes de que consta este tipo de documento.

-Inicio

-Contenido

-Final

Qu es la notificacin?

Es el trmite por el que el rgano competente comunica al interesado/a o los/as interesados/as unaresolucin o acuerdo.

Qu dos fases se distinguen en una notificacin?

-Ordenacin de la notificacin

-Prctica de la notificacin

Qu es la solicitud?

Se trata del documento que contiene una o ms peticiones de un/a ciudadano/a con el objeto de iniciar laaccin del rgano administrativo al que se dirige, para satisfacer una o ms pretensiones con fundamentode derecho subjetivo o un inters legtimo.

Indica las partes de que consta la solicitud.

-Inicio

-Contenido

-Final

Por qu es necesario normalizar los documentos? Qu series existen respecto a la medida de los papeles? Para qu sirve cada una de ellas?

- Serie UNE

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Formato Medidas en mm Uso recomendado paraAO 841x 1.189 Anuncios y dibujos publicados.A1 594x 841 Anuncios, dibujos cartografa.A2 420x 594 Anuncios, dibujos, cartografa.A3 297x420 Anuncios, dibujos, cartografa y libros contables.A4 210x297 Cartas, documentos de la administracin, pedidos,

albaranes, facturas, libros, libros contables y anuncios.

A5 210x297Saluda, comunicados de rgimen interno, dibujos,anuncios, etiquetas, recibos, pedidos albaranes yfacturas.

A6 105 x 148 Anuncios, dibujos, etiquetas y fichas.A7 74 x 105 Anuncios, etiquetas y fichas.A8 52 x74 Anuncios y etiquetas.A9 37 x52 Anuncios y etiquetas.A10 26 x 37 Anuncios y etiquetas.- Serie UNE

Medidas mximas Medidas mnimas

1.000 x 1.414 mm. 62 x 88 mm.

- Serie UNE

Medidas mximas Medidas mnimas

917 x 1.296 mm. 57 x 81 mm.Es requisito imprescindible el uso de los tratamientos en los documentos que los ciudadanosenvan a la Administracin? Razona la respuesta.

Cundo se han de utilizar los tratamientos?

El uso de los tratamientos queda reservado para las reglas de protocolo de la Administracin, en su mbitointerno.

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