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•1NE Instituto Maclonal Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

control de bienes inmueble

Sección: 7 SERVICIOS GENERALES 7.13 Control "' parque Formatos "' bitácora ,, mantenimiento 2014-2014 vehicular vehlcular: oficios y seguro vehicular

7 .16 Protección civil Oficios y formato 2014-2014

Sección: B TECNOLOG1AS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION 8.12 Tecnologías y Sistema de registro e inscripción en linea al 2014-2014 Servicios de la Información concurso público 2013-2014

8.17 Adm1nislración y Arcl1ivo-formato 4, 9 y 15. formatos de baja, 2014-2014 servicios de a~hivo gula simple de todas las áreas

Sección: 10 C NTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS 10.3 Auditoria Informe de Auditoria 2014-2014

Sección: 11 PLANEACION INFORMACION, EVALUACjONYPOL TICAS 11.1 Disposiciones '" Lineamientos para la elaboración de actas y 2014-2014 materia de planeación documentos generados de las sesiones de

Juntas Locales y Dislritales

11.18 Informes "" Meta 1 - Nómina, oficios y acuses 2014-2014 disposición legal.. (anual, trimestral, mensual

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

ubicada en el archivero del Vocal Secretario

1 expediente Ca1a 1 expedientes 2014 ubicada en el archivero del

Vocal Secretario 1 expediente Caja 1 expedientes 2014

ubicada en el archivero del Vocal Secretario

2 expedientes Caja 1 expedientes 2014 ubicada en el arcl11vero del

Vocal Secretario

1 expediente Caja 1 expedientes 2014 ubicada en el archivero del

Vocal Secrelario


Vocal Secretario


Vocal Secretario


Vocal Secretario

7

•1NE Instituto Nacional Electoral


11.18 Informes "' Meta ' Sesiones ,, Junta OISlrital 2014-2014 disposición legal (anual, Ejecutiva, or.cios, reportes del sistema de lrimes\ral, mensual) sesiones, proyectos ,, actas, aclas

aprobadas e informes mensuales

11.18 Informes "" Meta 3 - Situación legal y contractual del 2014-2014 disposición legal (anual, inmueble 2014 formatos, oficios y acuses trimestral, mensual)

11.18 Informes '" Meta 4 - Dlree<:lón jurldica, oficios, formatos 2014-2014 disposición legal (anual, y acuses trimestral, mensual)

11.22 Junta Oislnlal Oficios, formatos ' acuses sobre '" 2014-2014 Ejecutiva integrantes " ·~ '" Junta Olsttital

Ejecutiva

11.22 Jun1a d1slnta1 Actas circunstanciadas no. 2 y 3 de la "CAi" 2014-2014 ejecutiva y de la "CAP" 15 y 16 ·enero-14: actas

circunstanciadas no. 4 y 5 de la publicación de los listados de los resultados finales de la primera convocatoria del concurso público 2013-2014 12 y 18 de marzo de 2014; aclas circunstanciadas no. 6 y 7 lermino entrega de credenciales y publicación convocatoria 2o concurso 2013-2014 31-marzo y 04-abnl-14; actas circunstanciadas no. 6 y 1 artículo 199 ahora artículo 155 del RFE 02-05-14 y 02-06-14; actas circunstanciadas no. 9'10'11 recepción " documentación ' material electoral y termino de medios de impugnación

"" " " 15-seotiembre-2014 - actas



16 expedientes Ca1a 1 expedientes 2014 ubicada en el archivero del

Vocal Secretario

1 expediente Ca1a 1 expedientes2014 ubicada en el archivero del

Vocal Secretarjo


Vocal Secretarlo


Vocal Secretarlo

9 expedientes Caja 1 expedien!es2014 ubicada en el archivero del

Vocal Secretario

8

•1NE Instituto Naclonal l!lectnral




circunstanciadas no 1, 2 y 4 resultados finales " convocatoria, evaluación psicomélrlca y expedientes a consejero presidente y consejeros elec\orales 16 y 26-junio y 15-Julio-14; actas circunstanciadas no_ 5 y 6 auxiliar 1urldico (documentación) 22 y 25 de agosto de 2014; actas circunstanciadas

"" 01·02·03 guardia "" ,, termino

representantes elee<:l6n interna del PRD 22 y 29 agosto de 2014 y 03 y 06 de septiembre <Je, 2014

Sección: 13 PARTIDOS POL TICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES PO L TICAS NACIONALES PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION 13.3 Notificaciones Oficios de Notificación Juan Cr1stlan García 2014-2014 1 expedioote Caja 1 expedientes 2014

Monroy ubicada en el archivero del Vocal Secretarlo

13.22 Verificación ,, Oficios de Radio Omega Experimental ' 2014-2014 2 expedientes Caja 1 expedientes 2014 transm;s1ones Radio Chapingo ubicada en el archivero del

Vocal Secretario

13.24 Disposiciones '" Cédulas de notificación y cilatorios; oficios, 2014-2014 1 expediente Caja 1 expedienles2014 malaria ,. infurmes ' actas. cuestionarios y copias de credenciales ubicada en el archivero del fiscalización de elector con futograffa. Vocal Secretario

Sección: 15 PROCESO ELECTORAL 15.2 Proyectos y programas Sistemas para la elección Interna del PRO 2014-2014 1 expediente Caja 1 expedientes 2014 para el proceso electoral ubicada en el arohivero del federal Vocal Secretario

15.3 An:ÍliSIS sobre ., Documentación elección interna PRO; oficios 2014-2014 2 expedientes Ca1a 1 expedientes 2014 proceso electoral ' acreditaciones '" representantes ubicada en el archivero del

Emblemas. Sublemas y Planillas Vocal Secretario

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•1NE Instituto Naclonal Eh1ctoral


Subdirección d11 Archivo Institucional


Fecha de elaboración: 1210212015

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como IFE y se cerraron como INE o continúan abiertos), además de los expedientes que se abrieron del 4 de abnl al 31 de octubre de 2014.

rea ~eneradora: Vocalía del Reois!ro Federal de Electores

Fondo Instituto Nacional Electoral Sección. 14: VOCALIA REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES, CARTOGRAFIA, 38 COMISION OISiRl'rAL DE VIGILANCIA, DEPURACION AL PAORON, MODULO.

Serie Descripción Anos extremos Volumen Ubicación fisica CIRCULARES, OFICIOS, BITACORA VEHICULAR, CIRCULARES REPORTES, 1.9, 7.13, 12,2, VERFE TOLUCA, CORREO VARIOS, 1211, 13.20, 14.17 DOCUMENTOS VRFE(JDE38), INCIDENCIAS 31/10/2014 39 EXPEDIENTES· ARCHIVO 1, CAJON 2

(CASOS CAC MODULO), INFORME (VRFE) MENSUAL VRFE, MANUAL º" MAC, MINISTRACIONES (RECURSOS PARA MAC y VOCALIA), OFICIOS AGRADECIMIENTO, OFICIOS ENVIADOS Al VE JDE38, OFICIO RECIBIDOS DEA, OFICIOS RECIBIDOS SECRETARIA EJECUTIVA, REPORTES MENSUALES º' 'º' JUZGADOS (CIRCULAR 127), OFICIOS DE RESPUESTA A LOS JUECES Y SON :1RO PENAL, 1RO CIVIL Y DE EXTINCION DE DOMINIO, 2DO CIVIL,3RO CIVIL, "º FAMILIAR 'ºº

14

•1NE lnstlt11to Nacional Electoral


CARTOGRAFIA, MODULO : 1418 9, 14114.5, 14114.6, 14114.11,

FAMILIAR, 3RO FAMILIAR, MAGISTRADO PRESIDENTE DE LA PRIMERA SALA COLEGIADA PENAL, CUANTIA MENOR, EJECUCION DE SENTENCIAS DEL NUEVO SISTEMA ACUSATORIO PENAL, MAGISTRADO DEL TRIBUNAL UNITARIO AGRARIO OTTO 23 Y PROCURAOURIA GRAL_ JUSTICIA (MINISTERIO PÚBLICO), PROCURADURIA AUX. DE LA DEFENSA DEL TRABAJADOR, OFICIOS CONFORMIDAD, OFICIOS DIFERENTES ACTIVIDADES DEL MAC, REPORTES QUEJAS DE CIUDADANOS, OFICIOS RECEPCION CREDENCIALES DTTO 30, REPORTES MENSUALES DE LAS IMPRESORAS, REQUISICION MATERIAL PARA MAC, REQUISICION MATERIAL VRFE, REPORTES SEMANALES DE MAC, OFICIOS QUE SE ENVIAN AL VS JDE38, OFICIOS QUE ENVIA EL VS JDE38, OFICIOS SE SOLICITAN VIATICOS TAC, ve_

~~Po~~~R~:~~~iAs,c¿~~~~~~~~RI~~: CITAS PROGRAMADAS, FUAR RECHAZADOS, FUAR'S SOLICITADOS STN, CONCILIACION DE CIFRAS, PLANTILLA PARA MAC, PROCEDIMIENTOS PARA REFORZAMIENTO MAC, FORMATO VESTUARIO, NOTIFICACION DE CURSOS EN CAMPUS, FOLIOS NEC, REPORTES MAC, ACUSE DE CREDENCIALES PARA MAC, CREO. RETIRADAS POR CAUSA, BAJA DE CREO. 199, PROGRAMACION TRIMESTRAL SISTEMATIZACION

31/10/2014


Subdfrecclón de Archivo Institucional

36 EXPEDIENTES ANAQUEL {VRFE)

15



CARTOGRAFICA, REPORTE MENSUAL ACTUALIZACION CARTOGRAFICA, ACTUALIZACION CARTOGRAFICA TEXCOCO, ACTUALIZACION CHIMALHUACAN,REPORTE POA, REPORTES PUSINEX PRESICIONES, PUSINEX 'º' SECCION TEXCOCO, PUSINEX 'º' SECCIONES CHIMALHUACAN, REPORTE MENSUAL PUNTOS GPS, REPORTE SIS-06, DIGITALIZACION,GASTOS DIGIT ALIZACION,SISTEMA º' ORIENTACION GEOGRAFICA, MATERIAL APOYO ACTUALIZACION CARTOGRAFICA, CIF-05,CIRCULARES PRESICIONES CARTOGRAFICA, REPORTE MENSUAL GASTOS DE CAMPO, OFICIOS CAN0-01, RUAC_ SIS-05, PLANOS ACTUALIZADOS, PRESICIONES, REPORTES, ACUSES DE LA VNM-2014_

DEPURACION AC REPORTE MENSUAL (ND),REPORTE 31/10J2014 PADRON: 14114.8 MENSUAL REMESAS DUPLICADOS,

PROCEDIMIENTO TRATAMIENTO DATOS IRREGULARES, PROGRAMA DE BAJAS POR DEFUNCION, PROGRAMA DE BAJAS SUSPENSION, REPORTE MENSUAL (NS}, REPORTE MENSUAL (NR), VERIFICACION CEDULAS OE IDENTIDAD Y SITUACION JURIDICA, INFORMACION REQUERIDA JUZGADOS PENALES, CIUDADANOS QUE SOLICITAN 'º REINCORPORACION AC PADRON, OFICIOS GIRADOS 'º' JUZGADOS PENALES.

38 COMISION DISTRITAL REPORTES DE DIFUSION E IMPRESOS DE 3111012014



11 EXPEDIENTES CAJA ( VRFE)

12 EXPEDIENTES CAJON ARCHIVERO

16



DE VIGILANCIA· 14114.51 MAC REPORTE DE CONSULTA DE LA 14114.10 Y 14114.15 LISTA NOMINAL, ACTAS EJECUTIVAS DE

ELAB6il.1

SESIONES. VERSIONES ESTENOGRAFICAS DE SESIONES, CITATORIOS DE SESIONES DE LA COV, ENTREGA A LA CLV DOCUMENTACION GENERADA EN SESION COV, OOCUMENTACION ENTREGADA A PARTIDOS POLITICOS, ENTREGA ACTA Y VERSION ESTENOGRAFICA A PARTIDOS POLITICOS, PETICIONES DE LOS PARTIDOS POLITICOS EN SESION, ACREDITACIONES DE PARTIDOS POLITICOS CDV, ACTAS DE TERMINO DE LEY, BUZON DE QUEJAS DE LOS CIUDADANOS DEL MAC.

O. A'G>UOA~'"A'OO Nombre y cargo de la persona que Integró la Guía

Simple de Archivo

•. "'.JOSE ISRAEL IZ'au;ERD"CÍ MEZA. 'CAL DEL REGISTRO FEDERAL DE

ELECTORES Nombre y cargo del Encargado de Archivo

del Aroo. Generadora 'calla Correstiondlente



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INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL JUNTA OISTRITAL EJECUTIVA No. 38

EN EL ESTADO DE MÉXICO l7

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Lineamientos ' Cuestionarlo para " '·' PROGRAMAS ' acondicionamiento de las Instalaciones de 2014- 2014 PROYECTOS EN MATERIA ésta 38 Junta Distri!al Ejecutiva.

º' RECURSOS MATERIALES.OBRA PUBLICA CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO See<:ión: 8 TECNOLOGIAS y SERVICIOS DE LA INFORMACION

Lineamientos e•ra llevar • cabo ,, "·' DISPOSICIONES '" actuallzaclón " '" equipos " cómputo 2014- 2014 MATERIA º' asignados a esta Vocalia_ INFORMATICA Sección: 11 PLANEACTON INFORMATICA, EVALUACION Y POLITICAS

Envió ,,, anexo ' Reporte Semanal ,, 11.6 OISPOSICIONES '" Heciios, asl como los Nuevos L1neamioolos 2014--2014 MATERIA º' para llevar a cabo la sesión de Junta. INFORMATICA Sección: 15 PROCESOS ELECTORAL FEDERAL

Estimación ,, Medios ,, Comunicación, 15.1 DISPOSICIONES Rasgos Relevantes, Lineamientos y forma1os 2014-- 2014 PARA " PROCESO sobre el acceso a casillas. Actualización de ELECTORAL Catálogos '" materia ,, Organización,

Cuestionario acción, Envió '"' anexo ' Reporte Semanal de Hechos, así como los Nuevos Lineamientos para llevar a cabo la sesión de Junta.

15.2 PROYECTOS y Rasgos Relevantes, Lineamientos y formatos PROGRAMAS eAeA " sobre el acceso a casillas. Actuallzac16n de 2014-2014 PROCESO ELECTORAL Catálogos en Materia de Organización

15.3 ESTUDIOS y Lineamientos ' Cuestionarlo sobre " ANALISIS SOBRE instalación de oficinas municipales 2014-2014 PROCESOS



(2) Expediente Vocal1a de Organización Electoral Archivero

Gaveta 1

(1) Expediente Vocalia de Organización Electoral Archivero

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Gaveta 1

(5) EKpediente Vocalla de Organización Electoral Archivero

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(1) Expediente Vocal1a de Organización Electoral Archivero

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•1NE Unidad Técnica de Servicios de

Información y Documentac!ón Subdirección de Archivo Institucional

Instituto Naclonal Electoral


Área de ldentlncaclón Fecha de elaboración 0411112014 38 del Estado de Méldoo

Nombra del responsable y cargo: Lorenzo Reyes Colín, Vocal de Capacitación Electoral Domlclllo: Calle Atenas del Anáhuac No. 27, Col. San Mateo, Texoooo, c p_ 56110, Estado de México Tell>fono: 595 9548486 IP153803 Correo electrónico: lorenzo.reves@ine ITllC

contenido

rea ¡¡eneradora: Vocalía Elecut1va o Vocalla de Secretario o Vocalía de Reqls\ro o vOcalfa de Or~anización o Vocalia de Capacitación

Fondo: lns\itución Nacional Electoral Sección: 4 Recursos Humanos

Serie Descrl clón Años extremos Volumen Ubicación física 4.6 Recllllamiento y Oficio y documentación sobre los capturlstas y 2014-2014 1 Vocalla de Capac1lac16n selección de personal técnicos para el PEF 2014-2015 Electoral, archivero de

madera ca;ón 1 4.23 Servicio Social Oficios y formatos sobre el prestador del 2014~201 4 1 Vocalla de Capacitación

servicio social (originales y copias) Electoral, archivero de madera caión 1

Sección f 1. Planeación, información, evaluación joTimG"'""'':;:==:;:;;:;:;::;:==:;;;;::;;;;:===;:===:;:===::::~oc,;":;"';;;::;:;:;:1 11.18 informes mensuales Informes mensuales de actividades 2014-2014 1 Vocalla de Capac1tac16n por dísposic16n legal pre,<;entados en sesión de junta dislrilal, así Elecioral, archivero de

como convocatorias a las sesiones de junta y madera cajón 1 del subcomité de ado. "admón.

Sección 13. Partidos ooliticos nacionales va r aciones ~''!"1"i•coooio,meooo¡,¡.,;;¡¡,¡,¡ogo[•i'j'~~"1J'~"i'j"!lizc•io!<O>o(::===:;:===~:;:=:;::;:::;;:::;::;:;:~ 13.10 Programas de Olicios,- circulares, formatos, acuses, 20i4~2014 1 Vocalla de Capacitación Agrupaciones Polllicas estrategia sobre la elección Interna del PRO Electoral, archivero de Nacionales madera ca;ón 1 Sección 16 Desarrollo Democrátioo, Educación Clvica Part1cinación Ciudadana 16.2 Programas en Materia Oficios, circulares, reporte de salida de 2014-2014 1 Vocalla de Capacitación de Desarrollo Democrá1ica, almacén " forma\os de distribución de Electoral archivero de

21

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Documents