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No. Honorarios Renglón

1 6,000.00Q 029

2 6,000.00Q 029

3 9,000.00Q 029

4 10,000.00Q 029

5 10,000.00Q 029

6 11,700.00Q 029

7 11,700.00Q 029

8 14,500.00Q 029

Ana Raquel López Meléndez Servicios Técnicos

Art. 06 Decreto 29-2016 Ley de Viabilización de la Ejeción Presupuestaria y Sustitución de Fuentes de Financiamiento al Presupuesto General de Ingresos y

Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2016

Marzo 2019

Personal Contratado con cargo al renglón 029

Gerencia de Comunicación Corporativa

Tipo de Contrato

*** Última Línea ***

Servicios Técnicos

Servicios Profesionales

Servicios Técnicos



Servicios Técnicos

María Betsabé Méndez Muñoz

Luisa Fernanda García Corredor

Roxana Elisabeth Larios Huertas

Pablo García Flores

Lilian Piedad De León Abril

Rodrigo Josué Rodriguez Menéndez

Kimberly Esthephany Estupinián Díaz Servicios Técnicos

INFORME PERIÓDICO DEL AVANCE DE LOS SERVICIOS PRESTADOS

CORRESPONDIENTE AL PAGO NÚMERO: 3

I. INFORMACION GENERAL 1. CONTRATO ADMINISTRATIVO No. 01-2019

2. PLAZO DEL CONTRATO: 07 de Enero al 31 de Diciembre de 2019

3. NOMBRE DEL CONTRATISTA: Edgar Fernando Cristales Quintana

4. OBJETO DEL CONTRATO: a) Elaborar, actualizar y dar seguimientoa reglamentos, normativos, procedimientos, instructivos, guías y/u otra documentación dentro de

los estandares vigentes b) Auditar el cumplimiento de reglamentos, normativos, procedimientos, instructivos, guías,con base a su correspondiente evidencia y a la aplicación a las acciones de corrección y mejora pertinentes. c) Apoyar en el control, registro y soporte del histórico documental, dentro del alcance del sistema de gestión establecido, control de materiales de oficina y seguimiento de los programas de ordenamiento y limpieza , entre otros.

5. TIPO DE SERVICIOS: PROFESIONALES TÉCNICOS

6. UNIDAD RESPONSABLE DEL CONTRATO: División Gestión de la Calidad/ Gerencia de Planificación Institucional

II. ACTIVIDADES

Ver Cuadro Adjunto.

Y

III. FIRMAS

Edgar Fer an --zorldev

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Gerente de Mary icación Insti cional interinivb

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GERENTE

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ga. Cla a Maritza Chang Morales

e Div ión Gestión de la Calidad

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Instituto Nacional de Electrificación -INDE-Gerencia de Planificación Institucional División de Gestión de la Calidad

INFORME PERIÓDICO CORRESPONDIENTE

AL TERCER PAGO

No. ACTIVIDAD OBSERVACIONES ESTADO

1

BackUp Carpeta Compartida

Se realizó BackUp de la Carpeta División Gestión de la Calidad, correspondiente a la respectiva actualización.

Concluida

2 Escanear diversos Documentos DGC.

Documentos relevantes de la División, para su resguardo y proceso correspondiente.

Concluida

3

Glosario de definiciones de los

documentos vigentes

Se está realizando el Glosario de las palabras que aparecen en los Documentos Vigentes de la Institución, los cuales se llevan 18 documentos con 168 palabras.

En Proceso

4

Actualización de Archivos en la

Carpeta Compartida

Se agregan documentos a expedientes escaneados, con las últimas gestiones correspondientes de Documentos en proceso.

Concluida

5

Archivar Documentos en

Archivo General de la DGC

Resguardar documentos físicos enviados sobre seguimientos a documentación, en los Leitz correspondientes de Expedientes de Soporte de cada Gerencia.

Concluida

6

Cuadro Comparativo

Reglamento de AIC

Pasar el contenido del cuadro que se encuentra en la presentación de PowerPoint al formato que está en Word, que ambos queden exactamente igual, tanto en el orden de los artículos, como en los colores.

Concluido

7

Proceso correspondiente

para la Publicación de Procedimientos

de Chixoy

> Colocarle la fecha de vigencia.

➢ Cambiarlos en la Intranet, quitando las versiones anteriores y colocando las versiones vigentes.

> Elaborar la propuesta de flash informativo para mi revisión y solicitud de publicación a GCC.

➢ A los procedimientos con versiones anteriores, colocarles el sello de "Obsoleto", con fecha de publicación.

> Colocar procedimientos versiones anteriores en archivo de documentos obsoletos, tanto en archivo físico como digital.

> Colocar procedimientos versiones vigentes en archivo de documentos aprobados, tanto en archivo físico como digital.

> Revisar y cambiar de una vez el Manual de Procedimientos de la EGEE, que se encuentra completo (revisar índice y procedimientos).

Concluida

Edgar Fernando Cristales Quintana EDGAR FERNANDO CRISTALES QUINTANA

1 AVENIDA 4-60 ZONA 1 GUATEMALA, GUATEMALA

NIT.: 9871582-8 \ 20 / Al--kezn

Factura de Pequeño Contribuyente Serie A

N? 00054 I Ano

/20/ Nombre: WE Dirección: 7, j. 2-2q <9 r a. -9 ()(t<„4-e,yylczik

Nit: 2,-f 5,:íc, CANTIDAD -1. O E S C R: t P •C .1 •:Q.- Ñ ' ' i .:I.VALOR

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J

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NO GENERA DERECHO A CREDITO FISCAL CANTIDAD EN LETRAS:

TOTAL Q. Se-t5 rn-t 1, i2 VI vt", ava-05 (Z u eik -7,0:Z5 ',7CAC-.405 r. ''''r . ° .

ORIGINAL: Cliente • DUPLICADO: Contabilidad . • - SEGUN RESOLUCION No 2019-61-691375 del 17/012019 .Vence el 17/01/2021


CORRESPONDIENTE AL PAGO NÚMERO: TERCER PAGO

I. INFORMACION GENERAL

1. CONTRATO ADMINISTRATIVO No. 04-2019

2. PLAZO DEL CONTRATO: 7 de Enero al 31 de diciembre de 2019

3. NOMBRE DEL CONTRATISTA: Ana Lucrecia Gill Ruíz

4. OBJETO DEL CONTRATO: a) Elaborar, actualizar y dar seguimiento a Reglamento, Normativos, Procedimientos, Instructivos, Guías y/u otra documentación dentro de los estándares vigentes. b) Auditar el cumplimiento de Reglamentos, Normativos, Procedimientos, Instructivos, Guías con base a su correspondiente evidencia y dando

seguimiento a la Implementación de las acciones de corrección y mejora pertinentes. c) Diseñar, implementar, y dar seguimiento a los programas de ordenamiento,

limpieza, medición y todos aquellos que surjan como mitigación a las problemáticas reales y potenciales, consideradas dentro del Sistema e implementadas por cada proceso para una mejora integral de la Institución.

5. TIPO DE SERVICIOS: PROFESIONALES IX J TÉCNICOS

6. UNIDAD RESPONSABLE DEL CONTRATO: División de Gestión de la Calidad de la Gerencia de Planificación Institucional

II. ACTIVIDADES

Ver cuadro donde se detallan las actividades durante el periodo.

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iil. FIRMAS -vd....,;)_ r- --, :4,

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., Ing. José uis Duque Franco 5 O tt) --.

O

G -rente de Planifi.ación Institucional Intehao •k/11.?° w&A .

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INFORME PERIÓDICO CORRESPONDIENTE INFORME PERIÓDICO CORRESPONDIENTE

AL TERCER PAGO

N o.

ACTIVIDAD OBSERVACIONES ESTADO

1 Seguimiento a

Procedimientos pendientes de Planta Jurún Marinalá.

Se dio seguimiento vía telefónica y por correo electrónico con el Ing. Wilson Giron, quien pidió se le diera tiempo para su revisión ya que

están realizando mantenimiento en la planta, según correo electrónico del día 13 de marzo

En proceso

2

Seguimiento a procedimientos pendientes

de revisión de Planta El Salto

Se dio seguimiento vía telefónica y por correo electrónico con el Ing. Wilson Giron, quien pidió se le diera tiempo para su revisión ya que están

realizando mantenimiento en la planta, según correo electrónico del día 13 de marzo

En proceso

3 Seguimiento de

Procedimientos Planta Palín II

Se dio seguimiento vía telefónica y por correo electrónico con el Ing. Wilson Giron, quien pidió se le diera tiempo para su revisión ya que

están realizando mantenimiento en la planta, según correo electrónico del día 13 de marzo

En proceso

4

Actualización de Procedimiento de ASA

Diligencia De Expedientes en el Departamento de información Catastral

Modificaciones finales a petición de Lic. Marvin Axpuac, según correo

enviado. Se procederá a gestiones de autorización previo a publicación.

En proceso

5

Creación de Procedimiento de elaboración de

Indicadores Operativos y de Gestión.

Se encuentra en revisión por parte de: Licenciada Bertha Ortiz mismo que se le envío el día 12 de febrero para que emita su opinión.

En proceso

7 Actualización de

procedimientos de Planta Hidroeléctrica Chixoy

Se procedió a la publicación el día 15 de marzo previo de haber sido autorizado por las personas correspondientes, los siguientes

procedimientos: • Arranque de Unidades Eléctricas en condiciones Normales. • Arranque en Negro de Unidades Eléctricas. • Arranque de Unidades Eléctricas con Protocolo. • Operación y Control de Equipos en Unidades de Generación • Operación y Control de Equipos Auxiliares. • Paro de Equipos Normales

Finalizado

8 Glosario General

Seguimiento de Glosario General de definiciones que se encuentran en Normativos, Manuales, Procedimientos, Acuerdos y Documentos en general publicados en la Intranet. Avance de 1,757 definiciones en 228

documentos.

En proceso

9 Actualización de

Procedimientos de Planta Hidroeléctrica Chixoy

Actualización de los siguientes procedimientos:

• Mantenimiento Correctivo Eléctrico sin paro de Proceso • Mantenimiento Predictivo Eléctrico. • Mantenimiento Preventivo Eléctrico. • Mantenimiento Correctivo Eléctrico con Paro de Proceso

Asignados el día 13 de marzo del presente año.

En proceso

fNombre: - -- Le

Dirección: -3- no, c,st,ve 29_ CANTIDAD I

DE,SCRIPCION

POr -e'iv- utc105 Pkr0 Ee510r1rAie-'S PES-rn. - -ZUCE 15/ coD - I VALOR

Coryuc t9Ondtevkie t l'elte-C SelUirl 6',0171 HUT° 2-0Vk

Ana Lucrecia Giti Ruiz ANA LUCRECIA GILL RUIZ DE ESCOBAR

7 Calle 25-70 Zona 4, Finca El Naranjo Mixco, Guatemala

NIT.: 777239-4

DIA MES APJO

2_0/ MAU0 20.

Nit: 2 55(10 -

FACTURA SERIE A

N9 000004

CANTIDAD EN LETRAS:

11.' e XaCT ((Ce rIrt ., R 0 t,k 9 E zodeZ. OS

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IMPRESOS MONROY NIT.: 7893520-2 DEL 001 AL 050 Establecimiento 3 AUTORIZADO SEGÚN RESOLUCIÓN No. 20/9-1-61-687830 def 16/0112019 •Vence el 16/01/2020

SUJETO A RETENCIÓN DEFINITIVA

TOTAL Q. /5, ORIGINAL: Cliente • DUPLICADO: Contabilidad




2. PLAZO DEL CONTRATO: 07 de enero al 31 de diciembre de 2019

3. NOMBRE DEL CONTRATISTA: Ana Cecilia Herrera Valle de Cardona

4. OBJETO DEL CONTRATO: a) Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reglamentos, normativos, procedimientos, instructivos, guías y/u otra documentación dentro de los estándares vigentes. b) Auditar el cumplimiento de reglamentos, normativos, procedimientos, instructivos, guías, con base a su correspondiente evidencia y dando seguimiento a la Implementación de las acciones de corrección y mejora pertinentes. c) Diseñar, implementar y dar seguimiento a los programas de ordenamiento, limpieza, medición y todos aquellos que surjan como mitigación a las problemáticas reales y potenciales, consideradas dentro del sistema e implementadas por cada proceso para una mejora integral de la institución.

5. TIPO DE SERVICIOS: PROFESIONALES X TÉCNICOS

6. UN/DAD RESPONSABLE DEL CONTRATO: División de Gestión de la Calidad de la Gerencia de Planificación Institucional

II. ACTIVIDADES


III. FIRMAS

laudia ivisión

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Maritza Chang Morale O t . -a , de Gestión de,r5 Cálid d `-----

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G .1' Ing José Luis Duq e Franco 0 Gerente Inte no de Planifi.ación Institucional 4,

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4/A LA, e.11.

INFORME PERIODICO CORRESPONDIENTE AL TERCER PAGO DEL CONTRATO

No. PROCESO ACTIVIDAD OBJETIVO ESTADO

1 Planificación Institucional Elaboración y presentación del tercer Informe de Avances del Sistema de

Gestión. Presentar avances del SG Concluido

2 Planificación Institucional Elaboración y presentación del tercer Informe de Pendientes del Sistema de

Gestión. Presentar pendientes del SG Concluido

3 Planificación Institucional Seguimiento a la actualización de la Base

de Datos Actualización de Base de

Datos Concluido

4 Planificación Institucional Modificación de Procedimiento de Gastos

de Viáticos Actualización de Procedimiento

En proceso

5 Planificación Institucional

Elaboración de Providencia para dar respuesta a Gerencia de Servicios

Corporativos con relación al Procedimiento de Arrendamiento de

Bienes Inmuebles

Dar respuesta a solicitud Concluido

6 Planificación Institucional Reunión con Asesoría Jurídica Corporativa

para analizar el tratamiento de los

residuos peligrosos Analizar propuesta Concluido


Elaboración de providencia para dar respuesta a Gerencia de EGEE sobre el

proyecto Normativo de Enajenación y

Desecho de Activos Fijos, y propuesta a seguir para darle tratamiento a los

desechos y residuos peligrosos.

Dar respuesta a solicitud Concluido


Reuniones con Superintendencia de EGEE

para conocer a la Empresa SCARPEX y para analizar lo solicitado por EGEE en cuanto

al tratamiento de los residuos peligrosos.

Seguimiento En proceso

9 Planificación Institucional Seguimiento de hallazgos abiertos en

Planta Hidroeléctrica Aguacapa. Seguimiento Concluido

INFORME PERIODICO CORRESPONDIENTE AL TERCER PAGO DEL CONTRATO

No. PROCESO ACTIVIDAD OBJETIVO ESTADO


Elaborar presentación para realizar capacitación sobre herramientas para el análisis de Causa-Efecto para elaborar

planes de acción

Elaborar presentación Concluido


Coordinar y realizar capacitación en Planta

Hidroeléctrica Jurún Marinalá, sobre herramientas para el análisis de Causa-

Efecto para elaborar planes de acción de los hallazgos de la Auditoría de Compras.

Coordinar y realizar capacitación

Concluido

12 Planificación Institucional Elaboración de cuestionario para examen

de una plaza Elaborar cuestionario Concluido

13 Planificación Institucional Apoyar a la GERO con la elaboración de los

planes de acción de los hallazgos de la Auditoría de Compras

Apoyo Concluido

14 Planificación Institucional Consolidar presentaciones relacionadas al

Sistema de Gestión de Calidad Apoyo Concluido

15 Planificación Institucional Seguimiento al envío de los planes de

acción con los responsables de los distintos frentes de trabajo.

Seguimiento En proceso

16 Planificación Institucional Seguimiento a las gestiones de aprobación del proyecto Normativo para la Compra y

Control de Combustibles Seguimiento En proceso

Ana Cecilia Herrera Valle ANA CECILIA HERRERA VALLE DE CARDONA

29 Avenida ?A" 13-17 Zona 7, Ciudad de Plata I

Guatemala, Guatemala

FACTURA SERIE A

N? 000020

MES

L.C. U,'

ANO

NIT.: 5742996-0

Nombre: IN o -e-

Dirección: ,,,,,,c. l',..,, .., -) , - ' ' --,, , , y, ,_ Nit: ,e4 si c.. u_ \'''.

CANTIDAD DESCRIPCION VALOR --2

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o Q. 10.00

SUJETO A RETENCIÓN DEFINITIVA

CANTIDAD EN LETRAS: .i s TOTAL Q. : 1 - 'L C'C ''' IMPRESOS MONROY NIT.: 7893520-2 DEL 001 AL 050 Establecimiento 1 AUTORIZADO SEGÚN RESOLUCIÓN No..2019-1-61-687884 del 16/01/2019 .Vence el 16/01/2020

ORIGINAL: Cliente • DUPLICADO: Contabilidad

• INFORME PERIÓDICO DEL AVANCE DE LOS SERVICIOS PRESTADOS


I. INFORMACION GENERAL

1. CONTRATO ADMINISTRATIVO No. 153-2019

2. PLAZO DEL CONTRATO: 16 de enero al 31 de Diciembre de 2019

3. NOMBRE DEL CONTRATISTA: ELVIS AARON HENKLE DÍAZ

4. OBJETO DEL CONTRATO: Brindar apoyo en todo lo relacionado con la planificacion operativa institucional

5. TIPO DE SERVICIOS: PROFESIONALES 1 X 1 TÉCNICOS 1 1

6. UNIDAD RESPONSABLE DEL CONTRATO: GERENCIA DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL.

II. ACTIVIDADES

RECEPCION DE INFORMACION DE LAS EMPRESAS Y GERENCIAS QUE CONFORMAN LA INSTITUCION, CONSOLIDACION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL Y PLAN

OPERATIVO MULTIANUAL EN LOS FORMATOS BAJO LOS LINEAMIENTOS DE SECRETARIA Y PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LA PRESIDENCIA (SEGEPLAN) Y

MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS (MINFIN). ASISITIR A LA JEFATURA EN EL DISEÑO Y ELABORACION DEL CRONOGRAMA DE LA VINCULACION PLAN-PRESUPUESTO

QUE SE REALIZA ANUALMENTE, DAR ACOMPAÑAMIENTO A LAS UNIDADES EJECUTORAS PARA LA ACLARACION DE DUDAS EN LA ELABORACION DE SUS RESPECTIVOS

PLANES DE TRABAJO, REVISANDO QUE LOS MISMOS ESTEN ALINEADOS AL POA Y PAC. VERIFICAR QUE HAYA CONGRUENCIA CON LO REPORTADO EN LOS INFORMES

DE AVANCES DE OBRAS Y ACTUALIZACION DEL POA, COLABORAR EN LA ATENCION DE REQUERIMIENTOS DE CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS, SEGEPLAN,

CONGRESO DE LA REPUBLICA, MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS E INTERNOS DE LA INSTITUCION QUE COMPETEN AL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION

OPERATIVA.

041 FICAp

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III. FIRMAS C.,

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Vo.Bo. Lid III ? a .:: 0 Inc. Jose Luis D. que Fran 4) O 'V

Gerent - de Planifica , ion Institucional N ej. n Ir VA — &Yr

Instituto Nacional de Electrificación —INDE-Gerencia del Planificación Institucional Departamento de Planificación Operativa

INFORME PERIÓDICO CORRESPONIENTE Al TERCER PAGO

No. Actividad Observaciones 1 Capacitación de Secretaria y

Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN) sobre Política de Desarrollo.

• Asistir a taller de capacitación de Secretaria y Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN) para recepción de nuevas plantillas POM-POA 2020.

• Analizar las nuevas plantillas POA 2020.

2 Traslado de información de las Herramientas de Planificación.

• Dar apoyo a las unidades de la institución con las nuevas herramientas.

3 Solicitud Anteproyecto • Solicitar el Anteproyecto POM 2020-2024, POA 2020

4 Actualización Plan de Trabajo y Plan de Compras y Contrataciones 2019

• Soporte en la realización del informe bimensual (enero-febrero).

• Actualización de formatos digitales para ingreso de avances.

5 Ingreso de Metas 2019 SIGES • Ingreso y análisis de metas programadas y ejecutadas del mes de febrero.

6 Ingreso de Metas 2019 SI PLAN • Ingreso y análisis de metas programadas y ejecutadas del mes de febrero.

7 Otras actividades • Realización de taller de asesoramiento de las unidades del INDE.

• Traslado de Oficio para Secretaria y Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN)

ELViS AARON HtNKLE L'HAZ CONTRIBUYENTE SERIE A FACTURA DE PEQUEÑO

21 AVENIDA 28-44 ZONA 5 COLONIA SAN PEDRITO No.000006

GUATEMALA, GUATEMALA EL VIS AARON HENKLE D.

NET: 8379696-7 Fecha: a() de Nt rx44) del 1ni1ei

1 Nombre:

1 Dirección: -- 'n'a Ave. <2.---- 2- Cl y ',1 tA Ci G UCAIW' kInf). 6 I I,

NIT.: .7. 4ss 4 O - ¿I J I VALOR DESCR1PCION

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1\10. 153- 2-0\cl

i CANTIDAD

1

1 L NO GENERA DERECHO A CRÉDITO FISCAL

TOTA1,. EN LETRAS: -19,XA CATiS

000. -vv,1 1 tpjiCÁl LÇ r . Ros. 2019-141-701054 de feche 2.3101/2019 del 01 al 50 ARTE IMPRESO NIT. 1872896-2, Escuintle - Tel: 6698-1905

VENCE: 2310112020




2. PLAZO DEL CONTRATO: 07 de enero 2019 al 31 de diciembre 2019

3. NOMBRE DEL CONTRATISTA: Francisco Gerardo Bolaños Romero

4. OBJETO DEL CONTRATO: Prestar los siguientes servicios a) Brindar soporte en la implementación de soluciones para fortalecer las buenas prácticas operacionales y

administrativas entre otras. b) Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reglamentos, normativos, procedimientos, instructivos, guías y/u otra documentación dentro de los estándares vigentes. c) Auditar el cumplimiento de reglamentos, normativos, procedimientos, instructivos, guías, con base a su correspondiente evidencia y a la

aplicación de las acciones de corrección y mejora pertinentes. d)Apoyar en el control, registro y soporte del histórico documental, dentro del alcance del sistema de. gestión establecido, control de materiales de oficina y seguimiento de los programas de ordenamienta y limpieza entre otros.

5. TIPO DE SERVICIOS: PROFESIONALES 1 1 TÉCNICOS 1 y 1

6. UNIDAD RESPONSABLE DEL CONTRATO: División Gestión de la Calidad de la Gerencia de Planificación Institucional

II. ACTIVIDADES Ver cuadro adjunto donde se detallan las actividades realizadas.

III. FIRM ....

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División Gestión de la Calida; fitaink. 9 ,.. ,:-,_ .. — ,

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GERENTE ...á 1 Jefe

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Ing. José uis Duque Franco 611/ ,.. 4,EMAtik, C11

Gerent, de Planifica ión Institucional Interino

INFORME PERIODICO CORRESPONDIENTE AL PAGO No. 3

No. PROCESO ACTIVIDAD OBJETIVO Estado

1 Gerencia de Planificación

Institucional

Premiación Copa SOL 2018 en Hidroeléctrica Aguacapa

Elaboración de presentación Premiación

Finalizado Ensayos para premiación, detalles de presentación

Elaboración de Diploma

Exposición de presentación

2

Gerencia de

Planificación Institucional

Listado de Documentos Externos (Normogramas)

Elaboración de oficio para líderes de proceso

En proceso Seguimiento por vía correo eléctronico

Revisión de documentación

Divulgación en intranet

3 Gerencia de


Premiación Copa SOL Hidroeléctrica Santa María, El Porvenir

Solicitud de información histórica del frente de trabajo

En proceso Elaboración de presentación Premiación

Edición de video



4

Gerencia de Planificación Institucional

Premiación Copa SOL Subestación Los Brillantes

Solicitud de información histórica del frente de trabajo

En proceso Elaboración de presentación Premiación

Edición de video



5 Gerencia de

Planificación

Institucional

Premiación Copa SOL Sistema Occidental / Subestación Mazatenango

Elaboración de presentación Premiación

En proceso Edición de video



6

Gerencia de

Planificación

Institucional

Premiación Copa SOL 2018 en Edificio Central

Logística y desarrollo de premiación

En proceso

Ensayos para premiación(Pruebas de audio y sonido,

detalles de presentación)

Elaboración de Diplomas

Elaboración de invitación

Llogística del evento

Entrega de invitaciones

Socialiacización de presentación


de del -) t

FRANCISCO GERARDO BOLAÑOS ROMERO FRANCISCO GERARDO BOLAÑOS ROMERO

MANZANA 8 LOTE 931 ZONA 18 COLONIA MAYA GUATEMALA, GUATEMALA

FACTURA DE PEQUEÑO CONTRIBUYENTE No.

[Guatemala

000117 SERIE B NIT: 1951016-0

Nombre:

Dirección: -•,,/ 7 ,

VALOR CANTIDAD

DESCRIPCION

-.7) 21 ,1 _17A) _ _ T

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Total en letras: 1/1 AA I --2 ( f , 7 TOTAL Q

ORIGNAL - diente DUPLICADO- contabilidad

"NO GENERA DERECHO A CREDITO FISCAL" IMPRENTA DIXI N171483485-2 TEL. 57002243 Air7ORIZ4D0 SEGÚN RESOLLICION NO. 2018-1-61-348084 DEL 101 AL 150

FECHA 21-05-2018 VENCE 21-05-2020.

INFORME PERIÓDICO DEL AVANCE LOS SERVICIOS PRESTADOS



2. PLAZO DEL CONTRATO: 07 de enero al 31 de diciembre de 2019

3. NOMBRE DEL CONTRATISTA: Walter Oswaldo Gómez Alvarez

4. OBJETO DEL CONTRATO: a) Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reglamentos, normativos, procedimientos, instructivos, guías y/u otra documentación dentro de los estándares vigentes. b) Auditar el cumplimiento de reglamentos, normativos, procedimientos, instructivos, gulas, con base a su correspondiente evidencia y a la aplicación de las acciones de corrección y mejora pertinentes. c) Apoyar el control, registro y soporte del histórico documental, dentro del alcance del sistema de gestión establecido, control de materiales de oficina y seguimiento de los programas de ordenamiento y limpieza, entre otros.

5. TIPO DE SERVICIOS: PROFESIONALES 1 I TÉCNICOS I Y

6. UNIDAD RESPONSABLE DEL CONTRATO: División de Gestión de la Calidad / Gerencia de Planificación Institucional

II. ACTIVIDADES Ver cuadro adjunto donde se detallan las actividades realizadas.

III. FIRMAS

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Gerencia de Planificación Institucional División de Gestión de Calidad

INFORME PERIÓDICO CORRESPONDIENTE

AL TERCER PAGO


1

Proyecto de Reordenamiento de

Estructuras Organizacionales del

INDE

Se realizan las siguientes actividades para el proyecto de

reordenamiento de estructuras organizacionales del INDE:

• Seguimiento a solicitud de ampliación de justificación y funciones de la Unidad de Riesgos y Seguros.

• Socialización para establecer la propuesta de estructura organizacional de la División de Seguridad Corporativa.

• Clasificación y separaciones de funciones para la Unidad Administrativa y del Departamento de Seguridad Operativa, adecuando las funciones propuestas al formato estándar.

• Socialización de las funciones establecidas para la División de Seguridad Corporativa y sus distintas unidades, así como la corrección y validación final.

En Proceso

2

Seguimiento a Procedimiento para la Jefatura de Relaciones

Interinstitucionales

Se da seguimiento a solicitud de procedimiento de la Jefatura de Relaciones Interinstitucionales de la Gerencia de Comunicación Corporativa realizando las actividades siguientes:

• Agendar reunión para dar seguimiento a el

En Proceso

levantamiento del procedimiento.

• Socialización y acompañamiento sobre la utilización del formato de redacción de documentos, a la asistente de Relaciones Interinstitucionales.

• Socialización de los avances y resolución de dudas en el levantamiento del procedimiento.

3 Estudio de Puesto,

Plaza No.1724 Sistema Occidental ETCEE

Se realiza el estudio de puesto

para la plaza No. 1724 del Sistema Occidental ETCEE realizando las siguientes actividades:

• Análisis para determinar cómo proceder en lo solicitado por el Sistema Occidental de ETCEE.

• Solicitud de validación de plaza objeto de estudio al Departamento de Administración de Salarios y Prestaciones.

• Socialización para ampliación de justificación de la solicitud con la División Administrativa Financiera de ETCEE.

• Elaboración del Dictamen 06-2019 para la modificación de clase de puesto.

• Archivo de expediente, envió a la Gerencia de ETCEE, para que continúen con las gestiones correspondientes.

Finalizado

4 Apoyo en la elaboración de reporte de Estudios

de Puestos.

Se brinda apoyo en la elaboración del reporte del mes de Febrero sobre Estudios de Puestos.

Finalizado

5 Actualización de Base de Datos

Se realiza la actualización mensual en la base de datos.

Finalizado

6 Socialización Avances de Asignaciones

Se realiza la socialización de los avances a las tareas asignadas en el mes.

Finalizado

7

Socialización para la "Elaboración del Manual

de Organización y Funciones"

Se asiste a socialización para la "Elaboración de Manual de Organización y Funciones" en un total de 16 horas.

Finalizado

8

Estudio de Puesto Plaza No. 238 División de

Servicios Administrativos

Se realiza el análisis para dictaminar la solicitud de estudio de puesto para la plaza No. 238 de la División de Servicios Administrativos, pendiente dictaminar y actividades complementarias.

En Proceso

9

Estudio de Puesto Plaza No. 1679 del

Departamento de Gestión Ambiental

EGEE

Se da seguimiento a la solicitud de estudio de puesto para la plaza No. 1679 con las siguientes actividades:

• Solicitud de la validación de la plaza al Departamento de Administración de Salarios y Prestaciones del INDE.

• Análisis para determinar la manera de dictaminar la solicitud de estudio de puesto.

En Proceso

WALTER OSWALDO GOMEZ ALVAREZ WALTER OSWALDO GOMEZ ALVAREZ

Casa 142 Zona 7, Aldea El Pajón Santa Catarina Pinula, Guatemala

N IT : 6833815-5

FACTURA DE PEQUEÑO CONTRIBUYENTE SERIE A

N 9 00058 DIA / MES AÑO

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Dirección: ---) kvey\, ,(3 a 11.7 -i-v-; Y ''

Nit: 74_s-S. 10_4 19 o v,„10,. O .. uc\Livy,A, c

CANTIDAD '.,b.--E 8 C R 1 P C 1 0 N VALOR

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NO GENERA DERECHO A CRÉDITO FISCAL

CANTIDAD EN LETRAS:

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MPRESOS MONROY NIT.: 7893520-2 Del 05ilal 100 E‘IIIblecirniento 1

ORIGINAL: Cliente Mit. Seg. Res. 2019-1-61-687869 de fecha 16/01/2019 *Vence 1510112021

DUPLICADO: Contabilidad

INFORME PERIÓDICO DEI. AVANCE DE LOS SERVICIOS PRESTADOS



2. PLAZO DEL CONTRATO: 16 de enero 2019 al 31 de diciembre 2019

3. NOMBRE DEL CONTRATISTA: Marcos Joaquín Díaz Archila

4. OBJETO DEL CONTRATO: Prestar los servicios siguientes: Brindar asistencia en mantener y mejorar la implementación del Sistema Gestión Institucional enfocado a la excelencia de los resultados, dentro de los lineamientos establecidos del INDE, brindar soporte en la implementación de soluciones para fortalecer las buenas prácticas operacionales y administrativas entre otras, yen elaborar, actualizar y dar seguimiento la documentación dentro de los estándares vigentes, auditando su

cumplimiento, su correspondiente evidencia y la aplicación de las acciones pertinentes para una mejora integral de la institución. Llevar control, registro y soporte histórico documental, dentro del alcancedel sistema de gestión establecido, control de materiales de oficina y seguimiento de los programas de ordenamiento y limpieza, entre otros. Brindar apoyo en gestiones que sean asignadas por la Gerencia de Planificación Institucional.

5. TIPO DE SERVICIOS: PROFESIONALES 1 I TÉCNICOS l v

6. UNIDAD RESPONSABLE DEL CONTRATO: División Gestión de la Calidad de la Gerencia de Planificación Institucional

II. ACTIVIDADES

Ver cuadro adjunto donde se detallan las actividades realizadas.

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Gerente de lanificacilán Institucional Interino

INFORME PERIODICO CORRESPONDIENTE AL PAGO No. 3 No. PROCESO ACTIVIDAD OBJETIVO Estado

1 Gerencia de Planificación Institucional

Premiación Copa SOL 2018 en Hidroeléctrica Aguacapa

Apoyo en elaboración de presentación



Finalizado

Apoyo logístico en premiación

2

Gerencia de Planificación

Institucional

Primera verificación 2019 Programa SOL de las siguientes áreas: Subestación Escuintla 1 y 2, Planta Hidroeléctrica Aguacapa, Centro

Recreativo Guacalate, Central Térmica, Subestación Chiséc, Subestación

Playa Grande, Subestación Sayaxché, Subestación Libertad 1 y 2, Subestación El Rancho, Subestación Sanarate, Subestación Poptún, Santa

Elena Ixpanpajul , Subestación La Ruidosa, Subestación Río Dulce, División

de Planeación e Ingeniería ETCEE ( Edificio Central).

Realizar verificaciones y recabar evidencia para la

elaboración de informes En proceso

3 Gerencia de


Elaboración de informes Programa SOL de la primera verificación 2019 de las siguientes áreas: Subestación Escuintla 1 y 2, Planta Hidroeléctrica

Aguacapa, Centro Recreativo Guacalate, Central Térmica, Subestación Chiséc, Subestación Playa Grande, Subestación Sayaxché, Subestación

Libertad 1 y 2, Subestación El Rancho, Subestación Sanarate, Subestación

Poptún, Santa Elena Ixpanpajul , Subestación La Ruidosa, Subestación Río Dulce, División de Planeación e Ingeniería ETCEE ( Edificio Central).

Informar a Líder SOL y de proceso las oportunidades de

mejora detectadas en la verificación En proceso

4 Gerencia de

Planificación

Institucional

Apoyo a Auditoria Interna de Calidad en el cierre de hallazgos en

Hidroeléctrica Aguacapa

Reunión con Inga. Cecilia Herrera responsable inmediata

de los seguimientos de dichos hallazgos para dar a conocer el Registro de Acciones correctivas y de mejora

Finalizado Realizar auditoria en Hidroeléctrica Aguacapa según los

hallazgos No. 2 y 3

Presentar informe para el cierre del mismo

5


Institucional

Logística y desarrollo de premiación

En proceso



Premiación Copa SOL 2018 en Edificio Central Reunión con Jefe División de la Calidad para definir

detalles de la presentación y premiación

Realizar premiación ante el personal del Edificio para dar

a conocer a ganadores del programa en su edición 2018

6


Institucional Apoyo en la edición de videos para premiaciones Copa SOL 2018 Realizar la edición para la premiación en Planta Santa

María, Planta El Porvenir y Subestación Los Brillantes Finalizado

7 Gerencia de


Socialización en División de Planeación e Ingeniería ETCEE (Edificio

Central) Reforzar cultura en Seguridad, Orden y limpieza para la

mejora continua dentro del área de trabajo En proceso

Marcos Joaquín Díaz Archila MARCOS JOAQUÍN DÍAZ ARCHILA

Sector 2 Lote 228 Manzana 33 Zona 18, Asentamiento Nuestro Señor de Esquipulas Guatemala, Guatemala

NIT.: 82839700

( DIA

FACTURA DE PEQUEÑO CONTRIBUYENTE SERIE A

N? 000005

MES

AÑO 110 IQ.,

NOMBRE: iN 3.%k

DIRECCION: av ri. - r2 01 "2,0,na u, (Ajot-c--...e (sv\at \-a. N I T. : 2455 f.-10 — 11

TOTAL CANT, DESCRIPCION

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, NO GENERA DERECHO A CRÉDITO FISCAL

TOTAL EN LETRAS:

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AUTORIZADO SEGUN RESOLDCION 2119-1-61-694977 DEL 21-61-2019 • Del 001 al 025. Nit.: 22482468 IMPRENTA Y SERVICIOS RUIZ VIDA 21 Calle 7-15. Zona 1. Guatemala, Guatemala - Teis.: 2253-1434? 2230-6699 r 5119-6817

ORIGINAL: CLIENTE • DUPLICADO: CONTABILIDAD FECHA DE VENCIMIENTO: 21/01/2020


CORRESPONDIENTE AL PAGO NÚMERO: TERCER PAGO


2. PLAZO DEL CONTRATO: 17 de Enero al 31 de diciembre de 2019

3. NOMBRE DEL CONTRATISTA: Marta Yesenia del Carmen Morales Bardales

4. OBJETO DEL CONTRATO: a)Mantener y mejorar el sistema de gestión enfocado a la excelencia de los resultados, dentro de los lineamientos establecidos en el INDE, propiciando el liderazgo, la gestión del cambio basado en el pensamiento preventivo, diseñando y desarrollando sistemáticamente soluciones para fortalecer las buenas practicas operacionales, administrativas, financieras, entre otras, así también elaborar, actualizar y dar seguimiento a reglamentos, normativos, procedimientos, instructivos, guías y/o otra documentación dentro de los estándares vigentes, auditando su cumplimiento, su correspondiente evidencia y dando seguimiento a la implentación de las acciones de corrección y mejora pertinentes, incluyendo el diseño, implementación y seguimiento de los programas de ordenamiento, limpieza, medición y todos aquellos que surjan como mitigación a las problemáticas reales y potenciales, consideradas dentro del sistema e implementadas por cada proceso para una mejora integral de la institución.

5. TIPO DE SERVICIOS: PROFESIONALES Cl TÉCNICOS I

6. UNIDAD RESPONSABLE DEL CONTRATO: División de Gestión de la Calidad de la Gerencia de Planificación Institucional

II. ACTIVIDADES


III. FIRMAS

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Jefe Divisió Gestión de la Calidad ,t- '' r° °:.--- ir . . t1 „p E c:.

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INFORME PERIÓDICO CORRESPONDIENTE INFORME PERIÓDICO CORRESPONDIENTE

AL TERCER PAGO


1 Procedimientos de

Asesoría Social Ambiental- ETCEE

Procedimientos de 1. Derecho de Vía de Líneas de Transmisión, 2.Constitución de Servidumbre y 3.Tablas Referenciales de Precios. Se determinó en reunión que se daría seguimiento de las acciones a seguir en Oficios y Providencias enviadas a ETCEE y ASA para continuidad de los expedientes. Procedimiento 1 y 2 Pendiente de envió 3.

En Proceso

2 Procedimientos de

Facturación de EGEE

Se envió información a Jefe de Departamento Financiero de la División Administrativa Financiera EGEE, con el objetivo de fijar fecha para elaboración de procedimiento.

En Proceso

3

Procedimientos de

Ofertar Invitación a Cotizar y a

Análisis de la situación actual de los procedimientos de 1.Compras o Contrataciones por medio de Invitación a Cotizar, 2.Compraso Contrataciones por medio de Invitación a Ofertar. Según conversación con los Coordinadores de ambas juntas se harán las actualizaciones necesarias, a espera de fecha por parte de los coordinadores para reunión de trabajo.

En Proceso

4

Guía de Administración y Control de Archivo de

INDE para el Funcionamiento de

Archivo General

Levantamiento de datos por división, análisis y formulación de una propuesta.

En Proceso

5 Procedimiento para Entrega de Plantas

Forestales

Seguimiento con Lic. QuiPionez, Gerencia de Comunicación Corporativa, a espera de fecha para coordinar reunión junto a partes interesadas para análisis y cambios pertinentes en el borrador de procedimiento actual.

En Proceso

6

Procedimiento Análisis de Contingencias Operativas

Registradas en AMM (EGEE)

Se llevaron a cabo 3 reuniones de trabajo y una visita para verificar el funcionamiento del Centro de Operaciones CG1. Se terminó de elaborar actualización de procedimiento. Se encuentra en fase de revisión y traslado para aprobación.

En Proceso

7 Procedimientos EGEE

Procedimientos para análisis del Jefe del Departamento de Control Operativo, 1.Coordinación de Comunicación con AMM y Plantas Generadoras, 2.Monitoreo del Programa de Despacho de Carga, 3.Monitoreo de Niveles y Caudales, los cuales se encuentran en modificación.

En Proceso

8 Procedimientos de Gerencia Financiera

Se solicitó aval de la Gerencia Financiera en funciones a través de Oficio. Gerencia Financiera indicó que iniciaran gestiones para dar continuidad y activación de los cuatro procedimientos respectivos de la División de Presupuesto.

En Proceso

9

Procedimientos Aprobación de

Transferencias por Consejo Directivo

Elaboración de Oficio para Gerencia de Planificación solicitando retroalimentación y acciones a seguir para determinar si se elaborará dicho procedimiento.

En Proceso

10 Procedimiento Transversal Elaboración de Oficio para determinar si habrá elaboración del Procedimiento Registro de Transferencias Presupuestarias.

En Proceso

11 Procedimientos Gestión de Compras

Se recibieron procedimientos de Compras (Juntas Permanente a Cotizar y Junta Permanente a Ofertar). Según lo conversado con los Coordinadores de ambos solicitan actualizaciones a los procedimientos que las juntas tienen a su cargo. A espera de fecha por parte de los coordinadores para reunión de trabajo.

En Proceso

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SUJETO A RETENCIDWIERNITIVA.

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O Calle 8-54, Zona 8 Mixco, Guatemala

FACTURA SERIE A

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NIT: 139.45789

AUT. SEG. RES. 2119.141-699370 DEL 22-01-2019. DEL 001 AL 025. IMPRENTA Y SERVICIOS RUIZ ELCIHIM • Mi: 50589407 35 Calle Centro Comercial Galerías del Sur Calzada Mufla, Bates Local P-18 3448 Zona 11, Guatemala, Guatemala • Tel.: 4175-7053

ORIGINAL: CLIENTE • DUPLICADO: CONTABILIDAD FECHA DE VENCIMIENTO: 22/01/Z020

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