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Clave: 13A1-003-005

ÍNDICE

Página

1 Base normativa

3

2 Objetivo

3

3 Ámbito de aplicación

3

4 Políticas

3

5 Definiciones

4

6 Descripción de actividades

6

7 Diagrama de flujo

16

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

25

Anexos

Anexo 1 Instructivo de operación para la actualización o elaboración del Catálogo de Productos y/o Proveedores Certificados de Materiales para la Construcción o Equipo Electromecánico

Anexo 2 Catálogo de Especificaciones Técnicas Generales de Equipo Electromecánico

Anexo 3 Catálogo de Especificaciones Técnicas General de Materiales para la Construcción

Anexo 4 Catálogo de Especificaciones Técnicas de Mobiliario

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Procedimiento para la elaboración / actualización de Cédulas de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción, Equipo Electromecánico y Mobiliario de Uso Recurrente en Inmuebles del IMSS.

1 Base normativa • Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, artículo 69, fracción I y II. • Manual de Organización de la Dirección de Administración y Evaluación de

Delegaciones, incisos 8.1.1, 8.1.1.1, 8.1.1.1.1 y 8.1.1.1.1.2.

2 Objetivo Establecer la metodología para la elaboración y actualización de las cédulas de especificaciones técnicas generales de materiales para la construcción, equipo electromecánico y mobiliario de uso recurrente en las Unidades Médicas, Administrativas y de Prestaciones Sociales en el IMSS, para contar con Catálogos de Especificaciones Técnicas Generales actualizadas que deban ser aplicados en la planeación, construcción, mantenimiento, equipamiento y operación inmobiliaria institucional. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es para la observancia del Área de Investigación y Especificaciones Técnicas dependiente de la División de Proyectos. 4 Políticas 4.1 Para la aplicación y observancia en los proyectos ejecutivos, el Área de Investigación y Especificaciones Técnicas, elaborará y actualizara periódicamente las Especificaciones Técnicas Generales de Materiales para la Construcción, Equipo Electromecánico y/o Mobiliario, que de acuerdo a la normatividad aplicable y a las necesidades Institucionales, deban incluirse en el Catálogo de Especificaciones Técnicas Generales dentro del ámbito de su competencia, validadas oficialmente por las Áreas Usuarias Solicitantes y/o Especializadas. 4.2 El Área de Investigación y Especificaciones Técnicas, proporcionará la asistencia técnica, (dentro de su ámbito de competencia) a otras dependencias o instituciones nacionales o internacionales que lo soliciten oficialmente.

4.3 El Área de Investigación y Especificaciones Técnicas, sustentará este procedimiento en la Ley de Obra Pública y servicios relacionados con las mismas, Ley Federal Sobre Metrología y Normalización, Políticas Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y

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Servicios Relacionados con las mismas del IMSS y en los documentos de referencia que en ellas se mencionan y que sean aplicables a este procedimiento. 4.4 Este procedimiento actualiza al documento con clave 1130-003-027, denominado “Procedimiento para la elaboración / actualización de Cédulas de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción, Equipo Electromecánico y Mobiliario de Uso Recurrente en Inmuebles del IMSS.”, validado y registrado por la Unidad de Organización y Calidad con fecha 23 de noviembre de 2011 y folio 054. 5 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 AIET: Área de Investigación y Especificaciones Técnicas.

5.2 ANCCB: Área Normativa de Catálogos y Cuadros Básicos.

5.3 CET: Cédula de especificaciones técnicas.

5.4 CETGEE: Catálogo de Especificaciones Técnicas Generales de Equipo

Electromecánico.

5.5 CETGMC: Catálogo de Especificaciones Técnicas Generales de Materiales para la Construcción.

5.6 CETM: Catálogo de Especificaciones Técnicas de Mobiliario.

5.7 CET-MOB: Cédula de Especificaciones Técnicas de Mobiliario.

5.8 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.9 IO-005: Instrucciones de Operación para la actualización o elaboración del Catálogo de Productos y/o Proveedores Certificados de Materiales para la Construcción o Equipo Electromecánico.

5.10 OETEE: Oficina de Especificaciones Técnicas de Equipo Electromecánico.

5.11 OETM: Oficina de Especificaciones Técnicas de Mobiliario.

5.12 OETMC: Oficina de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción.

5.13 ORSCETM: Oficio de Respuesta a la solicitud de Cédula de Especificaciones Técnicas de Mobiliario.

5.14 ORSCPREI: Oficio de respuesta a la solicitud de claves PREI.

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5.15 OSCETM: Oficio de Solicitud de Cédula de Especificaciones Técnicas de Mobiliario.

5.16 OSCPREI: Oficio de solicitud de claves PREI.

5.17 OSDET: Oficina de Sistematización y Difusión de Especificaciones Técnicas.

5.18 PAACET: Programa Anual de Actualización de Cedulas de Especificaciones

Técnicas.

5.19 PETEE: Proyecto de Especificaciones Técnicas de Equipo Electromecánico.

5.20 PETM: Proyecto de Especificaciones Técnicas de Mobiliario.

5.21 PETMC: Proyecto de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción.

5.22 PREI: Planeación de Recursos Institucionales.

5.23 SDIEDPS: Subjefatura de División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de Proyectos Sustentables.

5.24 Vo.Bo: Visto Bueno.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Procedimiento para la elaboración / actualización de Cédulas de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción, Equipo Electromecánico y Mobiliario de Uso Recurrente en Inmuebles del IMSS.

OETEE OETM OETMC

1.- Elabora “Propuesta de PAACET”, con base a las necesidades detectadas para la actualización de los “CETGEE”, “CETGMC” y “CETM”, según corresponda y turna a través de correo electrónico al AIET para Vo. Bo.

Correo electrónico con Propuesta de PAACET

AIET 2.- Recibe correo electrónico y revisa la

“Propuesta de PAACET”. Correo electrónico con Propuesta de PAACET

La propuesta de PAACET presenta observaciones

3.- Turna mediante correo electrónico la “Propuesta de PAACET” con observaciones a la OETEE, OETM y/o OETMC, según corresponda, para realizar las adecuaciones correspondientes. Continúa en actividad 1.


La propuesta de PAACET no presenta observaciones

4.- Turna mediante correo electrónico la

“Propuesta de PAACET” a la SDIEDPS, para su revisión y Vo. Bo.


SDIEDPS 5.- Recibe correo electrónico y revisa la

“Propuesta de PAACET”. Correo electrónico con Propuesta de PAACET

La Propuesta de PAACET presenta

observaciones


“Propuesta de PAACET” con observaciones a la AIET, OETEE, OETM y/o OETMC, según corresponda, para realizar las adecuaciones



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correspondientes. Continúa en actividad 1.

La propuesta de PAACET no presenta

observaciones

SDIEDPS 7.- Da Vo. Bo. a la “Propuesta de PAACET” y lo

envía al AIET mediante correo electrónico como “PAACET definitivo”, para continuar con su difusión.

PAACET definitivo Correo electrónico con Propuesta de PAACET

AIET 8.- Recibe correo electrónico con el “PAACET

definitivo” y lo turna a la OSDET para su difusión y archivo de manera electrónica.

Correo electrónico con PAACET definitivo

OSDET 9.- Recibe correo electrónico, con el “PAACET

definitivo”, realiza su difusión y se archiva de manera electrónica.

Correo electrónico con PAACET definitivo

10.- Envía correo electrónico de confirmación de

difusión de “PAACET definitivo” al AIET, OETEE, OETM y OETMC.

Correo electrónico

AIET OETEE OETM OETMC

11.- Recibe correo electrónico de confirmación de difusión del “PAACET definitivo”.

Correo electrónico

AIET 12.- Analiza y determina, de acuerdo al

“PAACET definitivo” el tipo de CET a elaborarse y la turna a la oficina competente.

PAACET definitivo CET

La CET corresponde a la OETM Continúa en actividad 26. La CET corresponde a la OETMC Continúa en actividad 15. La CET corresponde a la OETEE


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OETEE

13.- Realiza investigación, análisis y síntesis de las características técnicas (en referencia a los productos incluidos dentro del “Catálogo de Productos y Proveedores Certificados” de acuerdo al IO-005, con la clave 13A1-005-001 (anexo 1)).

13A1-005-001 (anexo 1)

14.- Elabora el “PETEE” y lo turna al AIET para su Vo. Bo. mediante correo electrónico.

Correo electrónico con PETEE

Continúa en actividad 17. OETMC 15.- Realiza investigación, análisis y síntesis de

las características técnicas (en referencia a los productos incluidos dentro del “Catálogo de Productos y Proveedores Certificados” de acuerdo al IO-005, con la clave 13A1-005-001 (anexo 1)).

16.- Elabora el “PETMC” y lo turna al AIET para

su Vo. Bo. mediante correo electrónico. Correo electrónico con PETMC

AIET 17.- Recibe correo electrónico con el “PETEE”

y/o “PETMC”, para su revisión y Vo. Bo. Correo electrónico con PETEE y/o PETMC

18.- Revisa el “PETEE” y/o “PETMC” y

determina si presenta observaciones. PETEE PETMC

El PETEE y/o PETMC presenta

observaciones


“PETEE” y/o “PETMC” con observaciones a la oficina correspondiente, para realizar las adecuaciones pertinentes.

Correo electrónico con PETEE y/o PETMC

PETEE

Continúa en actividad 13.

PETMC



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El PETEE y/o PETMC no presenta

observaciones

AIET 20.- Turna mediante correo electrónico el “PETEE” y/o “PETMC” a la SDIEDPS para su revisión, autorización y Vo. Bo.


SDIEDPS 21.- Recibe correo electrónico con el “PETEE” y “PETMC”, para su revisión y Vo. Bo.


22.- Revisa el “PETEE” y “PETMC” y determina

si tiene observaciones. PETEE PETMC

El PETEE y/o PETMC, presenta

observaciones


“PETEE” y/o “PETMC” con observaciones a la OETEE y/o OETMC, según corresponda, para realizar las adecuaciones correspondientes.


PETEE


PETMC Continúa en actividad 15.

El PETEE y/o PETMC, no presenta

observaciones

24.- Autoriza y da Vo. Bo. al “PETEE” y/o

“PETMC” y envía mediante correo electrónico al AIET para continuar los trámites correspondientes para su difusión.


AIET 25.- Recibe correo electrónico y envía mediante

correo electrónico a OSDET el “PETEE” y “PETMC”, para su inclusión al “CETGEE”, clave 13A1-008-001 (anexo 2) y “CETGMC”, clave 13A1-008-003 (anexo 3) y para la difusión de los

Correo electrónico con el PETEE y/o PETMC 13A1-008-001


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mismos. Continúa en actividad 59.

(anexo 2) 13A1-008-003 (anexo 3)

OETM 26.- Recibe correo electrónico con el “PAACET definitivo”.

Correo electrónico con el PAACET definitivo

27.- Inicia los trabajos de investigación y

actualización de la “CET-MOB”, dependiendo si corresponde al “PAACET definitivo” o por solicitud del Área Usuaria Solicitante.

CET-MOB PAACET definitivo

La CET-MOB corresponde al PAACET Continúa en actividad 46. La CET-MOB no corresponde al PAACET OETM

28.- Notifica vía correo electrónico o telefónico al Área Usuaria Solicitante, que debe presentar su requerimiento mediante “OSCETM”.

Correo electrónico

Área Usuaria Solicitante

29.- Recibe correo electrónico o llamada telefónica de notificación, mediante el que se indica que el requerimiento debe ser turnado mediante “OSCETM” a la División de Proyectos, acompañado con la información técnica necesaria para la elaboración del “PETM”.

Correo electrónico

30.- Elabora “OSCETM” y envía a la División de

Proyectos, acompañado con la información técnica necesaria para la elaboración del “PETM”.

OSCETM

División de Proyectos

31.- Recibe el “OSCETM” y lo turna a la SDIEDPS, para atender la solicitud del Área Usuaria Solicitante.

OSCETM

SDIEDPS 32.- Recibe y turna al AIET el “OSCETM”, para

atender la solicitud del Área Usuaria Solicitante. OSCETM


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AIET 33.- Recibe y turna a la OETM el “OSCETM”, para atender la solicitud del Área Usuaria Solicitante.

OSCETM

OETM 34.- Recibe y revisa el “OSCETM”, verificando si

el artículo solicitado por el Área Usuaria Solicitante corresponde al ámbito de competencia de la OETM.

OSCETM

El artículo solicitado no corresponde a la

OETM

35.- Informa mediante correo electrónico al

AIET, que el artículo solicitado mediante “OSCETM”, no corresponde al ámbito de competencia de la OETM.

Correo electrónico

AIET 36.- Recibe correo electrónico e informa

mediante correo electrónico a la SDIEDPS que el artículo solicitado mediante “OSCETM”, no corresponde al ámbito de competencia del AIET.

Correo electrónico

SDIEDPS 37.- Recibe correo electrónico e informa

mediante correo electrónico a la DP, que el artículo solicitado mediante “OSCETM”, no corresponde al ámbito de competencia del SDIEDPS.

Correo electrónico

División de Proyectos 38.- Recibe correo electrónico e informa

mediante “ORSCETM” al Área Usuaria Solicitante, que el artículo solicitado mediante “OSCETM” no corresponde al ámbito de competencia de la División de Proyectos y archiva.

Correo electrónico ORSCETM

El artículo solicitado corresponde a la

OETM

OETM 39.- Verifica si la información enviada mediante

OSCETM, es suficiente para la elaboración del PETM.

La información es suficiente Continúa en actividad 46.


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La información no es suficiente OETM 40.- Informa mediante correo electrónico al

AIET, que la información enviada mediante “OSCETM”, no es suficiente para la elaboración del “PETM”.

Correo electrónico

AIET 41.- Recibe correo electrónico e informa

mediante correo electrónico a la SDIEDPS que la información enviada mediante “OSCETM”, no es suficiente para la elaboración del “PETM”.

Correo electrónico

SDIEDPS 42.- Recibe correo electrónico e informa

mediante correo electrónico a la División de Proyectos, que la información enviada mediante “OSCETM”, no es suficiente para la elaboración del “PETM”.

Correo electrónico

División de Proyectos 43.- Recibe correo electrónico e informa mediante “ORSCETM” al Área Usuaria Solicitante, que la información enviada mediante “OSCETM” no es suficiente para la elaboración del “PETM”.

ORSCETM

Área Usuaria Solicitante

44.- Recibe “ORSCETM”, solicitando complementar la información para la elaboración de la “CET-MOB”.

ORSCETM

45.- Elabora y turna a la División de Proyectos el

“OSCETM”, complementando la información para la elaboración de la “CET-MOB”.

OSCETM

Continúa en actividad 31. La información es suficiente OETM 46.- Lleva a cabo la investigación técnica

documental, relacionada con el artículo objeto de actualización y/o elabora el “PETM”.

PETM

47.- Turna mediante correo electrónico al AIET

el “PETM” para su Vo. Bo. Correo electrónico con PETM


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AIET 48.- Recibe correo electrónico con el “PETM”, revisa y determina si presenta observaciones el “PETM”.

Correo electrónico con PETM

El PETM tiene observaciones 49.- Turna mediante correo electrónico la

“PETM” con observaciones a la OETM, para realizar las adecuaciones correspondientes.

Correo electrónico con PETM

Continúa en actividad 46. El PETM no tiene observaciones 50.- Envía a la OETM el “PETM” como “CET-

MOB” definitivo para su archivo de manera electrónica.

CET-MOB

51.- Envía a la SDIEDPS la “CET-MOB” para

continuar los trámites de asignación de las claves PREI.

CET-MOB

SDIEDPS 52.- Recibe y envía a la División de Proyectos la

“CET-MOB” para continuar los trámites de asignación de las claves PREI.

CET-MOB

División de Proyectos 53.- Recibe la “CET-MOB” y envía al ANCCB el

“OSCPREI” acompañado de la “CET-MOB”, para su inclusión al sistema PREI.

CET-MOB OSCPREI

ANCCB 54.- Recibe “OSCPREI” con la “CET-MOB”, y

realiza los trámites correspondientes a la asignación de claves PREI.

CET-MOB OSCPREI

55.- Realiza el “ORSCPREI” y lo envía a la DP,

para concluir el trámite de asignación de claves PREI.

ORSCPREI

División de Proyectos 56.- Recibe y turna a la SDIEDPS el

“ORSCPREI”, para la inclusión de la “CET-MOB” al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4).

ORSCPREI CET-MOB


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Clave: 13A1-003-005

SDIEDPS 57.- Recibe y turna a la AIET el “ORSCPREI”, para la inclusión de la “CET-MOB” al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4).

ORSCPREI CET-MOB

AIET 58.- Recibe el “ORSCPREI”, y envía mediante

correo electrónico la “CET-MOB” a la OSDET para su inclusión al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4).

ORSCPREI CET-MOB

OSDET 59.- Recibe correo electrónico con “PETEE”,

“PETMC” y/o “CET-MOB” y hace la inclusión al “CETGEE”, clave 13A1-008-001 (anexo 2), “CETGMC”, clave 13A1-008-003 (anexo 3), y al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4), según corresponda.

PETEE PETMC CET-MOB 13A1-008-001 (anexo 2) 13A1-008-003 (anexo 3) 13A1-008-002 (anexo 4)

OSDET 60.- Publica en el Intranet Institucional los

“CETGEE”, clave 13A1-008-001 (anexo 2), “CETGMC”, clave 13A1-008-003 (anexo 3), y al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4), actualizados, para ser consultados por las diferentes áreas del IMSS.

13A1-008-001 (anexo 2) 13A1-008-003 (anexo 3) 13A1-008-002 (anexo 4)

61.- Envía correo electrónico al AIET, OETEE, OETM y OETMC, la confirmación de actualización y publicación en el Intranet Institucional de los “CETGEE”, clave 13A1-008-001 (anexo 2), “CETGMC”, clave 13A1-008-003 (anexo 3), y al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4).

Correo electrónico


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Clave: 13A1-003-005

AIET OETEE OETM OETMC

62.- Reciben y archivan correo electrónico de confirmación de actualización y publicación en el Intranet Institucional de los “CETGEE”, clave 13A1-008-001 (anexo 2), “CETGMC”, clave 13A1-008-003 (anexo 3), y al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4).

Correo electrónico

Fin de procedimiento

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7. Diagrama de flujo del Procedimiento para la elaboración / actualización de Cédulas de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción, Equipo Electromecánico y Mobiliario de Uso Recurrente en Inmuebles del IMSS.

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Clave: 13A1-003-005

de 25

Clave: 13A1-003-005

PETMCPETEE

PETEE y/o PETMC

PETMCPETEE

Recibe correo electrónico con el “PETEE” y/o “PETMC”, para su revisión y Vo. Bo

Turna mediante correo electrónico el “PETEE” y/o “PETMC” a la SDIEDPS para su revisión, autorización y Vo. Bo.

B

Revisa el “PETEE” y/o “PETMC” y determina si presenta observaciones.

17

D

¿PETEE y/o PETMC presentan observaciones?

Elabora el “PETMC” y lo turna al AIET para su Vo. Bo. mediante correo electrónico.

C

OETMC

Realiza investigación, análisis y síntesis de las características técnicas (en referencia a los productos incluidos dentro del “Catálogo de Productos y Proveedores Certificados” de acuerdo al IO-005.

15

16

PETMC

AIET

18

PETEE y/o PETMC

Si presenta observaciones

No presenta observaciones

15

20

Turna mediante correo electrónico la “PETEE” y/o “PETMC” con observaciones a la oficina correspondiente, para realizar las adecuaciones pertinentes

19

PETEE y/o PETMC

13PETEE

PETMC

¿Adecuaciones al PETEE o PETMC?

SDIEDPS

Recibe correo electrónico con el “PETEE” y “PETMC”, para su revisión y Vo. Bo.

21

Revisa el “PETEE” y “PETMC” y determina si tiene observaciones.

22

14

19

PETEE y/o PETMC

23

de 25

Clave: 13A1-003-005

PAACETdefinitivo

CET-MOB

13A1-008-003(anexo 3)

13A1-008-001(anexo 2)

C

D

PETEE y/o PETMC

Autoriza y da Vo. Bo. al “PETEE” y/o “PETMC” y envía mediante correo electrónico al AIET para continuar los trámites correspondientes para su difusión.

¿PETEE y/o PETMC presentan observaciones?

PETEE y/o PETMC presenta observaciones

PETEE y/o PETMC no presenta observaciones

15

24

Turna mediante correo electrónico la “PETEE” y/o “PETMC” con observaciones a la OETEE y/o OETMC, según corresponda, para realizar las adecuaciones correspondientes.

23

PETEE y/o PETMC

13PETEE

PETMC

¿Adecuaciones al PETEE o PETMC?

Recibe correo electrónico y envía mediante correo electrónico a OSDET el “PETEE” y “PETMC”, para su inclusión al “CETGEE” y “CETGMC”, para la difusión de los mismos.

25

AIET

PETEE y/o PETMC

59

Recibe correo electrónico con el “PAACET definitivo”.

26

PAACET definitivo

OETM

Inicia los trabajos de investigación y actualización de la “CET-MOB”, dependiendo si corresponde al “PAACET definitivo” o por solicitud del Área Usuaria Solicitante.

27

Si

No

¿CET-MOB corresponde al PAACET?

Notifica vía correo electrónico o telefónico al Área Usuaria Solicitante, que debe presentar su requerimiento mediante “OSCETM”.

28

12

F

La CET corresponde a la OETM

de 25

Clave: 13A1-003-005

OSCETM

OSCETM

OSCETM

Recibe correo electrónico o llamada telefónica de notificación, mediante el que se indica que el requerimiento debe ser turnado mediante “OSCETM” a la División de Proyectos, acompañado con la información técnica necesaria para la elaboración del “PETM”.

OSCETM

Elabora “OSCETM” y envía a la División de Proyectos, acompañado con la información técnica necesaria para la elaboración del “PETM”.

29

D

30

DIVISIÓN DE PROYECTOS

OSCETM

Recibe el “OSCETM” y lo turna a la SDIEDPS, para atender la solicitud del Área Usuaria Solicitante.

31

OETM

Recibe y turna a la OETM el “OSCETM”, para atender la solicitud del Área Usuaria Solicitante.

33

E

Recibe y revisa el “OSCETM”, verificando si el artículo solicitado por el Área Usuaria Solicitante corresponde al ámbito de competencia de la OETM.

34

ÁREA USUARIA SOLICITANTE

Recibe y turna al AIET el “OSCETM”, para atender la solicitud del Área Usuaria Solicitante.

32

AIET

SDIEDPS

45

de 25

Clave: 13A1-003-005

de 25

Clave: 13A1-003-005

PETM

OSCPREI

CET-MOB

CET-MOB

CET-MOB

PETM

PETM

F

Lleva a cabo la investigación técnica documental, relacionada con el artículo objeto de actualización y/o elabora el “PETM”.

AIET

G

Recibe correo electrónico con el “PETM”, revisa y determina si presenta

observaciones el “PETM”.

48

CET-MOB

Envía a la SDIEDPS la “CET-MOB” para continuar los trámites de asignación de las claves PREI.

51

Recibe y envía a la División de Proyectos la “CET-MOB” para continuar los trámites de asignación de las claves PREI.

52

OETM

Turna mediante correo electrónico al AIET el “PETM” para su Vo. Bo.

47

Envía a la OETM el “PETM” como “CET-MOB” definitivo para su archivo de manera electrónica.

50

46

¿Tiene observaciones?

No

Si

PETM

Turna mediante correo electrónico la “PETM” con observaciones a la OETM, para realizar las adecuaciones correspondientes.

49

SDIEDPS

Recibe la “CET-MOB” y envía al ANCCB el “OSCPREI” acompañado de la “CET-MOB”, para su inclusión al sistema PREI.

53


46

49

de 25

Clave: 13A1-003-005

13A1-008-002(anexo 4)

13A1-008-003(anexo 3)

13A1-008-001(anexo 2)

CET-MOBPETMC

PETEE

CET-MOB

ORSCPREI

CET-MOB

ORSCPREI

46

G

ANCCB

OSCPREI

CET-MOBRecibe “OSCPREI” con la “CET-MOB”, y realiza los trámites correspondientes a la asignación de claves PREI.

54

H


CET-MOB

ORSCPREIRecibe y turna a la SDIEDPS el “ORSCPREI”, para la inclusión de la “CET-MOB” al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4).

56

Recibe y turna a la AIET el “ORSCPREI”, para la inclusión de la “CET-MOB” al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4).

57

25

ORSCPREI

Realiza el “ORSCPREI” y lo envía a la DP, para concluir el trámite de asignación de claves PREI.

55

SDIEDPS

Recibe el “ORSCPREI”, y envía mediante correo electrónico la “CET-MOB” a la OSDET para su inclusión al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4).

58

AIET

Recibe correo electrónico con “PETEE”, “PETMC” y/o “CET-MOB” y hace la inclusión al “CETGEE”, clave 13A1-008-001 (anexo 2), “CETGMC”, clave 13A1-008-003 (anexo 3), y al “CETM”, clave 13A1-008-002 (anexo 4), según corresponda.

59

OSDET

de 25

Clave: 13A1-003-005

de 25

Clave: 13A1-003-005

ANEXO 1 Instrucciones de Operación para la actualización o elaboración del Catálogo de

Productos y/o Proveedores Certificados de Materiales para la Construcción o Equipo Electromecánico

13A1-005-001

Clave

Título del documento

Observaciones

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la elaboración / actualización de Cédulas de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción, Equipo Electromecánico y Mobiliario de Uso Recurrente en Inmuebles del IMSS.

213A1-005-001 Instrucciones de operación para la actualización o elaboración del Catálogo de Productos y/o Proveedores Certificados de Materiales para la Construcción o Equipo Electromecánico

Anexo 1

13A1-008-001 Catálogo de Especificaciones Técnicas Generales de Equipo Electromecánico

Anexo 2

13A1-008-003 Catálogo de Especificaciones Técnicas General de Materiales para la Construcción

Anexo 3

13A1-008-002 Catálogo de Especificaciones Técnicas de Mobiliario

Anexo 4

de 8

Clave: 13A1-003-005

ANEXO 1 Instrucciones de Operación para la actualización o elaboración del Catálogo de

Productos y/o Proveedores Certificados de Materiales para la Construcción o Equipo Electromecánico

13A1-005-001

de 8

Clave: 13A1-003-005

1. Entregar al fabricante y/o proveedor el formato 1 y 2, que enuncian los requisitos

básicos para la inclusión al Catálogo de Productos y/o Proveedores Certificados.

2. Verificar que la documentación presentada cumpla con los requisitos de aceptación por la oficina de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción o Equipo Electromecánico.

3. Verificar la validez del o los Certificados entregados ante el Organismo emisor y ante la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA).

4. Sí la información cumple con todos los requisitos se elabora un oficio de inclusión conforme al formato 3, el cual contendrá el Vo. Bo. de las Áreas involucradas.

5. Si la información no cumple con todos los requisitos se elabora un oficio de No

procedente conforme al formato 4, el cual contendrá el Vo. Bo. De las Áreas involucradas.

6. El fabricante y/o proveedor recibe por el responsable de la Oficina de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción o de Equipo Electromecánico el oficio de Inclusión o No procedente.

7. El responsable de la Oficina de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción o de Equipo Electromecánico archiva copia de acuse de recepción.

8. Se envía al Responsable de la Oficina de Sistematización y Difusión de

Especificaciones Técnicas por medio de Correo electrónico la información técnica referente a los productos incluidos, para actualizar el Catálogo de Productos Certificados de Materiales para la Construcción o Equipo Electromecánico según corresponda.

de 8

Clave: 13A1-003-005

REQUISITOS BÁSICOS A CUMPLIR POR EL FABRICANTE Y/O PROVEEDOR PARA SER INCLUIDO EN EL CATALOGO DE PRODUCTOS Y PROVEEDORES CERTIFICADOS DE

MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN Y EQUIPÓ ELECTROMECÁNICO

El proveedor y/o fabricante armará una carpeta o actualizará ésta en caso de estar dentro del Catálogo de Productos y/o Proveedores Certificados de Materiales para la Construcción o Equipo Electromecánico, de argollas con protectores de hojas que contendrá toda la información técnica del producto o productos; dicha carpeta quedará en posesión de la oficina responsable como respaldo a los productos analizados por el IMSS.

• Logotipo de la empresa en costilla y portada • Carta de solicitud en papel membretado firmada por el representante legal; dirigida al Titular de la

División de Proyectos, con atención al Subjefe de la División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de Proyectos Sustentables. La carta de solicitud deberá de contener el listado de los productos a incluir con sus modelos correspondientes.

• En caso de ser proveedor: Una carta en papel membretado, firmada y fechada por el fabricante, donde se indique el nombre del proveedor o empresa proveedora que representará a este ante el IMSS.

• Ventajas técnico económicas, garantía, tiempo de garantía del artículo, existencia, cobertura, tiempos de entrega y ofrecimiento de capacitación técnica (en papel membretado y firmada en cada una de sus hojas).

• Catálogo de los productos a incluir • Ficha técnica del producto (idioma español y firmada en cada una de sus hojas) • Especificación técnicas (con el siguiente formato) • Información en formato electrónico: Currículo del proveedor y Manuales técnicos de los productos • Certificados vigentes (mínimo 6 meses después de la fecha en que inicia su trámite de inclusión) de

los productos a incluir, emitido por un Organismo Nacional de Certificación, cumpliendo con la siguiente normatividad en orden jerárquico: Normas Oficiales Mexicanas (NOM), Normas Mexicanas (NMX), Normas Internacionales de calidad de producto o los documentos denominados Especificaciones Técnicas y de Funcionalidad emitidos por el IMSS

La información se entregará en la Subjefatura de la División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de Proyectos Sustentables en las oficinas ubicadas en Durango 291, 5to. Piso, Col. Roma Norte, Delegación Cuauhtémoc, México, D.F. Tel. 57 26 17 00 ext. 14 512, 140 73 y 14 513

FORMATO 1 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA COORDINACIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INMUEBLES DIVISIÓN DE PROYECTOS SUBJEFATURA DE LA DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN, EQUIPAMIENTO Y DESARROLLO DE PROYECTOS SUSTENTABLES ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

de 8

Clave: 13A1-003-005

NOMBRE DEL PRODUCTO

1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN

Establecer las especificaciones técnicas que debe cumplir el_______________; en el Instituto Mexicano del Seguro Social.

2. NORMAS APLICABLES

No. De la Norma o normas Título de la Norma o normas

3. DEFINICIONES

Definición del producto y de términos que crea que sean de utilidad para esta especificación.

4. ESPECIFICACIONES

ESPECIFICACIONES GENERALES

Propiedades físicas y químicas valores del producto

5. MÉTODOS DE ENSAYO

Los establecidos en la tabla de especificaciones y/o algún otro método normalizado que permita evaluar las especificaciones del producto.

6. REQUERIMIENTOS ADICIONALES DEL IMSS

Recomendaciones del proveedor para el IMSS Mantenimiento preventivo: Mantenimiento correctivo:

7. BIBLIOGRAFÍA

Datos del proveedor y/o fabricante.

Página

FORMATO 2 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA COORDINACIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INMUEBLES DIVISIÓN DE PROYECTOS SUBJEFATURA DE LA DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN, EQUIPAMIENTO Y DESARROLLO DE PROYECTOS SUSTENTABLES ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

de 8

Clave: 13A1-003-005

FORMATO 3

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA COORDINACIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INMUEBLES

SUBJEFATURA DE LA DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN, EQUIPAMIENTO Y DESARROLLO DE PROYECTOS SUSTENTABLES DIVISIÓN DE PROYECTOS

México, D.F. a Oficio Núm.

Dirgida a… P r e s e n t e Comunico a usted que de acuerdo a su solicitud de inclusión del producto de Fabricante y/o proveedor al catálogo de Especificaciones Técnicas de Materiales para la Construcción, donde incluye los certificados de conformidad, se revisó y analizó la documentación correspondiente al cumplimiento y/o certificación de las NOM y/o NMX y/o NORMAS DE REFERENCIA (Especificaciones Técnicas del IMSS) de los productos: Artículo 1: Modelo: Especificación Fabricante: Org. de Certificación: Norma: Vigencia de inclusión:

Por lo anterior, comunico a usted que los productos antes mencionados, “CUMPLEN” con los requerimientos mínimos indispensables para ser incluidos en el Catálogo Institucional de Proveedores del IMSS, por lo cual su utilización no es válida para fines ajenos al Instituto. La vigencia y aplicación de este Documento es en base a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, considerando la actualización constante que por innovaciones tecnológicas se realicen a los Catálogos de Especificaciones Técnicas Generales. Cabe mencionar que es responsabilidad total del Fabricante o Proveedor, la renovación oportuna de sus Certificados (de acuerdo a la fecha de vencimiento), así como el de tramitar ante la División de Proyectos, la actualización del presente documento. El presente documento “NO OBLIGA” al IMSS a especificar o adquirir los productos propuestos. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.

Atentamente Titular de la División de Proyectos

de 8

Clave: 13A1-003-005

FORMATO 4

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA COORDINACIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INMUEBLES

SUBJEFATURA DE LA DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN, EQUIPAMIENTO Y DESARROLLO DE PROYECTOS SUSTENTABLES DIVISIÓN DE PROYECTOS

México, D.F. a Oficio Núm.

Dirigida a… P r e s e n t e Por medio del presente y en respuesta a su oficio ___________ de solicitud de inclusión al Catálogo Institucional de Proveedores del IMSS, recibido en esta División el ______________, del cual se anexa copia para pronta referencia, mediante el que se solicita la evaluación de los productos ________________________ marca _________________, para su posible inclusión en el Catalogo Institucional de proveedores, para su utilización en los Inmuebles del IMSS. Al respecto le comunico que su solicitud “NO PROCEDE”, debido a que hasta la fecha no han sido recibidos los certificados de conformidad vigentes expedidos por un Organismo de Certificación Nacional o Internacional de acuerdo a la Normatividad (NOM y/o NMX) vigente aplicable e información técnica que sustente su producto, lo que le fue solicitado en su oportunidad. Por lo anterior damos por atendido su oficio en mención y se le solicita que una vez integrada la información faltante, ésta sea acompañada de una nueva solicitud. Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo. Atentamente Titular de la División de Proyectos

de 8

Clave: 13A1-003-005

de 2

Clave: 13A1-003-005

ANEXO 2 Catálogo de Especificaciones Técnicas Generales de Equipo Electromecánico

13A1-008-001

de 2

Clave: 13A1-003-005

de 2

Clave: 13A1-003-005

ANEXO 3 Catálogo de Especificaciones Técnicas

General de Materiales para la Construcción

13A1-008-003

de 2

Clave: 13A1-003-005

de 2

Clave: 13A1-003-005

ANEXO 4 Catálogo de Especificaciones Técnicas

de Mobiliario

13A1-008-002

de 2

Clave: 13A1-003-005

Índicereposipot.imss.gob.mx/normatividad/dnmr/procedimiento/13... · 2016-08-15 · página 3 de...

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