Ysabel Rivas / V-10.533.737

Profit PlusEn toda organización constantemente se intercambia información, con diferentes fines, sean para usos administrativos o negocios, o para mantenerse comunicado entre otras personas, están organizaciones manejan estos datos a través de los sistemas de información.

Profit Plus, es un sistema integrado y flexible, que permite una visión global de del negocio, ofreciendo información necesaria para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la competitividad de su empresa, de acuerdo como se administre la empresa.

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El Profit Plus está basado es un sistema empresarial diseñado y construido para operar bajo ambiente

Windows. Ofreciendo capacidades para una adaptación teniendo una arquitectura abierta única, el

mismo se desarrolla con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio Sistemas de

información, los cuales permiten manejar altos volúmenes de información, organizándola y

administrándola según la necesidad. En la actualidad es vital para las empresas contar con

herramientas para procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar

las operaciones y la toma de decisiones del negocio.

Profit Plus maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows (GUI), simplificando el registro de datos,

permitiendo consultas y reportes gerenciales. A través de Windows, el usuario ahorra tiempo e

incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones

del Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla. También se pueden transferir los

datos libremente a través de ellas y permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y

pegar. Con el Profit Plus se obtiene un sistema de información para la empresa, que proporciona

características tales como el procesamiento de transacciones a alta velocidad e integridad de datos,

seguridad definida por el usuario, de escalabilidad del sistema, flexibilidad modular.

Este sistema esta especialmente diseñado para pequeñas y medianas empresas, es decir (Pymes), tal

como el caso de la proveeduría estudiantil que es una pequeña empresa que controla sus inventarios a

través de este sistema. Funcionando a través de una plataforma diseñada para operar bajo el sistema

operativo Windows, (95, 98, Me, NT, 2000 o Windows XP) lo cual asegura un bajo costo de propiedad y

un alto nivel de funcionalidad y seguridad para el usuario, la cual se emplea para procesar y

administrar altos volúmenes de información y requerimientos de comunicación local o remota, como

es el control de la salida y entrada de productos en la proveeduría, en la sección de cafetería, librería,

fotocopia y cyber.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Este sistema presenta y aplica las siguientes características, durante el uso del mismo:

Multi-empresa: Profit Plus, permite el manejo de tantas empresas como desee, cada empresa puede ser creada

desde cero o a partir de otra empresa que ya exista en profit plus administrativo. Multi-sucursal: Profit Plus producción facilita el manejo de las diversas sucursales de su empresa, siempre y

cuando se haya establecido como característica del sistema administrativo, para más detalle revise el manual del

sistema administrativo.

Multi-moneda: Profit Plus permite el manejo de múltiples monedas.

Opciones de costeo: el sistema profit plus producción permite costear los productos terminados empleando el

criterio de costo estándar y/o real de fabricación, el criterio de costeo que maneja Profit Plus administrativo es:

- Último costo y costo promedio ponderado.

- Ueps (último en entrar, primero en salir).

- Peps (primero en entrar, primero en salir).

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Manejo de múltiples lotes: Profit Plus producción ofrece la posibilidad de definir cuáles artículos manejan

lotes, así como asignar número de lotes y fecha de vencimiento para los mismos, utilizando la tabla

artículos, bien sea desde producción o desde el administrativo; la característica múltiples lotes se

presenta específicamente en los procesos en los que se requieren o devuelven artículos (materia prima)

que aparecen ante el usuario como una lista no modificable, donde lo único que podrá asignar serán las

cantidades requeridas o devueltas, esta opción permite, para una cantidad específica del artículo asignar

diferentes lotes del mismo almacén.

Múltiples-unidades: en Profit Plus cada artículo puede manejar desde una (1) sola unidad hasta tres (3)

unidades de medida:

una sola unidad: unidad primaria.

dos unidades relacionadas: unidad primaria y unidad secundaria relacionadas entre si por un factor o

equivalencia.

tres (3) unidades: unidad primaria, unidad alterna 1 y unidad alterna 2; estas unidades alternas se relacionan

con la unidad primaria mediante un factor de equivalencia.

Totalmente integrado: Profit Plus está compuesto de una serie de tablas y procesos integrados que

contemplan la integración con Profit Plus administrativo permite disponer, en forma ágil y precisa la

información de inventario, sin necesidad de reprocesar los datos.

Generador de formatos y reportes: Profit, trae incorporados una gran cantidad de formatos y reportes, los

cuales pueden ser modificados haciendo uso del generador de reportes de visual foxpro, además nuevos

reportes y formatos pueden ser agregados al menú del sistema utilizando dicho generador de reportes.

Continuación…

Aplicaciones del Profit en las Organizaciones

La mayoría de las soluciones para el control de esta información se realiza mediante la aplicación de bases de

datos lo cual hace más fácil de administrar e implementar aplicaciones de negocios. Esto significa tener que poner

a disposición un sistema que permite, el agregar, modificar, obtener información de manera más rápida y efectiva,

para el uso administrativo en las organizaciones. Un ejemplo de aplicación de un sistema de información aplicado

a las organizaciones es el de la Proveeduría Estudiantil de la Universidad Simón Bolívar.

La proveeduría estudiantil que trabaja ofreciendo a sus clientes productos y servicios para la comunidad

universitaria de la Universidad Simón Bolívar; el control de las entradas y salidas de sus productos, se deberá

llevar a cabo a través de un software, que cubra con los requerimientos de la organización, en donde se lleve el

control de todas las transacciones que se realizan. Para el manejo de este tipo de transacciones y operaciones la

proveeduría estudiantil usa un sistema de información conocido y usado por muchas organizaciones nombrado

Sistema de Procesamiento de Transacciones

Este sistema de información usado en la proveeduría estudiantil es el Profit Plus, a través de una plataforma SQL

server, la cual consiste en un sistema para la gestión de base de datos producido por Microsoft basado en el

modelo relacional.

Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que es uno de los primeros y de

hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente

Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta

única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y

tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con

aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad,

eficiencia, confiabilidad y desempeño. Por ser un sistema integrado y flexible, permite una visión global de su

negocio, lo cual significa disponibilidad de información para la toma de decisiones en el momento oportuno,

aumentando la competitividad de su empresa. 

Aplicaciones del Profit en las Organizaciones

Continuación…

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VENTAJAS: PROFIT PLUS maximiza el uso de la interfase

Gráfica de Windows, Simplifica el registro de datos,

Permite consultas y reportes gerenciales, Se ahorra tiempo

e incrementa su productividad al tener la posibilidad de

activar simultáneamente múltiples aplicaciones del

Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su

pantalla.

DESVENTAJAS: Eliminar las barreras de tiempo y espacio,

Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo

en buscar el producto en la empresa, No permitir que la

empresa se desenvuelva de al manera para avanzar

dentro de la misma.

PROFIT PLUS NOMINA

Profit Plus Nómina es la herramienta más avanzada para el manejo del Capital Humano. Con esta nueva versión usted podrá configurar y calcular la nómina para los diversos contratos, así como llevar un control en las áreas de préstamos, vacaciones y liquidaciones. La Nómina Profit Plus es totalmente abierta y flexible lo cual unido a su intuitivo pero poderoso diseño, permite que usted cree y aplique cualquier concepto relacionado con el pago a los trabajadores, así como aquellos conceptos que desea ir acumulando para su pago posterior (prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones etc.).

Funcionalidades: Permite crear y modificar los datos básicos de los trabajadores de la empresa. Contempla información requerida por: • La Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (LOSSS). • El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL). • El Ministerio del Trabajo (MINTRA). • La Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE) Generación y Eliminación de la Nómina. Consulta y Modificación de la Nómina. Cerrar y Re-abrir la Nómina

PROFIT PLUS NOMINAContinuación…

PROFIT PLUS CONTABILIDAD

PROFIT PLUS CONTABILIDADEs el Sistema de Gestión Contable que de manera integral y flexible el cual ayuda a optimizar los procesos contables, consolidando el control financiero y fiscal de un negocio. Esta solución permite tener los datos integrados, manejar de forma inteligente las transacciones, tener sólidas capacidades de generación de reportes, fiscalizar el rendimiento monetario que ayuden a cumplir con las obligaciones administrativas de la empresa, así como tener una perspectiva integral de su funcionamiento. El Sistema de Contabilidad, ofrece una poderosa combinación de funcionalidad, plataformas tecnológicas, capacidad de progreso y adaptación, así como el respaldo y los servicios adecuados para proveer beneficios tangibles a la empresa.

PROFIT PLUS CONTABILIDAD- Clasificación de activos fijos por: Grupo, Ubicación.- Manejo de depreciación lineal, progresiva creciente y progresiva decreciente. - Manejo de presupuesto por cuenta, con control de ejecutado vs. presupuestado en línea. - Manejo de ajuste fiscal y DPC-10. - Manejo de la contabilidad normal y ajustada en línea. - Generación automática de comprobantes de cierre. - Permite crear informes financieros. - Posibilidad de trabajar con todos los meses de la contabilidad en línea. - Permite archivar ejercicios cerrados fácilmente. - Manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina. - Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo (Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y Cuentas por Pagar, Caja y Bancos).

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Características Generales:

- Multi Empresa, Multi Moneda. - Plan de cuentas con código de veinte (20) dígitos y hasta seis (6) niveles. - Manejo a nivel de cuenta de: Centros de costo, Centros de gasto, Cuentas auxiliares, Moneda adicional, Tipo de documento, Atributos definibles adicionales (hasta tres (3)) .- Consulta de cuentas por pantalla con: Saldos mensuales, Saldos acumulados, Movimientos del mes, Montos mensuales presupuestados, Presupuestado vs. ejecutado. - Tipos de comprobantes: Diario, Modelo, Presupuesto, Ajuste por inflación.- Manejo de activos fijos con su depreciación y desincorporación. 

PROFIT PLUS CONTABILIDAD

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• Solución integral y comprobada.• Altamente configurable.• Plan de cuentas ajustado.• Poderoso motor de contabilización.• Esquema flexible de centros de costo.• Seguimiento de sus activos fijos.• Generación de reportes de calidad.• Control eficiente de su presupuesto.• Manejo del ajuste por inflación.• Contabilice inteligentemente.• Interfaz moderna e intuitiva.• Su negocio está sobre una arquitectura robusta.

PROFIT PLUS CONTABILIDAD

- Plan de cuentas ajustadoConfigura plan de cuentas ejecutando tareas como: definición y creación de la cuenta, definición de centros de costos, manejo de atributos adicionales (Auxiliares, cuentas de gastos, otros).

- Poderoso motor de contabilizaciónGracias a que las reglas de integración que generan los comprobantes automáticos son configurables, podrá definir la forma en que los asientos contables se van a generar al contabilizar las transacciones de cada proceso, obteniendo un alto nivel de flexibilidad.

- Cierres contables Realiza de manera automática y completa el proceso de cierre de ejercicio fiscal, obteniendo de esta manera, los saldos de resultados del ejercicio, que se verán reflejados en los estados

PROFIT PLUS CONTABILIDADA

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PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO

En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar, almacenar y recuperar datos e información en forma ágil, así soportar las operaciones y efectuar la toma de decisiones del negocio.El Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible.Maneja áreas como: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco.Permite dar una visión global de su negocio, lo cual significa disponibilidad de información para la toma de decisiones en el momento oportuno.

PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO

Características:Multi-Empresa.Multi-Sucursal.Multi-Almacén.Multi-Unidades.Multi-Moneda.Multi-Idioma.Múltiples Criterios de Costeo.Toda su información en línea (no requiere Cierres Mensuales).Flexible y altamente Parametrizable.Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas dentro del sistema, bien sea automáticamente o a través del uso de botones especiales.Módulos totalmente integrados.Ayudas en línea con “comentarios editables”.

Provee programas para:Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por:Generador de Formatos y Reportes.Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones ISLR e IVA.), Impuestos Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc. Según normativa Legal vigente.Valido para el uso de Impresoras Fiscales (BCM, BEMATECH, EPSON).Control total de los Impuestos:Consulta y validación electrónica (en línea) del RIF a través de la Pág. Web del Seniat.Importaciones de la "A" hasta la "Z": de los registros de aranceles aduanales, de importación, distribución, costos, gastos aduanales, cálculos de los costos incoterm (EXW, FCA, FAS, FOB CIF, CPT entre otros); manejo de expedientes de importación y convenios internacionales.

PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO

Tesorería:Manejo de imágenes y Gráficos.Totalmente compatible con Periféricos:Gestión de Códigos de Barras.Gestión de Seriales.Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y Colores.

PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO

Continuación…