Universidad Veracruzana

Septiembre 2014

XVIII Reunión de la Red Regional de

tutorías Sur-sureste

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Estado actual del Programa institucional de

Tutorías

I. Resultados de estudios realizados.

II. Cómo se define el perfil del tutor

III. Indicadores de trayectoria escolar

IV. Cómo se da respuesta a los

mecanismos acreditadores desde el los

PIT

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I. Resultados de estudios

realizados

Evaluación de la tutoría

académica

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Estudios realizados

1. El sistema tutorial en la UV: percepción de

tutores, tutorados y coordinadores del st.

(2012).

2. La percepción de los tutorados sobre el

desempeño de los tutores en la Universidad

Veracruzana en el periodo 2009-2012.

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Fortalezas del tutor:

• Orientador en las dudas sobre la elección de

experiencias educativas e información

sobre aspectos académico-administrativos.

Áreas de oportunidad:

• Orientar al tutorado en las sesiones para ampliar

su conocimiento sobre el ámbito profesional y

laboral, así como promover su participación a

eventos académicos.

1. El sistema tutorial en la UV:

percepción de tutores, tutorados…

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Áreas de oportunidad:

• Mayor participación del tutor en las reuniones

convocadas por el coordinador del sistema

tutorial para enriquecer la toma decisiones en

el trabajo tutorial.

• La actitud favorable de los tutorados hacia las

sesiones tiende a disminuir conforme los

tutorados avanzan en su trayectoria escolar.

1. El sistema tutorial en la UV:

percepción de tutores, tutorados…

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Áreas de oportunidad:

• Es primordial que el director apoye al programa

de tutorías y al coordinador del sistema tutorial,

para mejorar las condiciones de infraestructura.

• Asimismo, proporcione información de manera

oportuna y asista a las reuniones convocadas

por el coordinador, ya que su apoyo contribuye

a la operación eficiente del sistema tutorial.

1. El sistema tutorial en la UV:

percepción de tutores, tutorados…

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• Más de la mitad de los tutorados están

interesados en las actividades de las sesiones y

en escuchar a su tutor.

• La asistencia de un 40% de los estudiantes fue

de regular a nunca.

2. La percepción de los tutorados sobre

el desempeño de los tutores…

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• La actitud de los tutores en su mayoría es

favorable, hay respeto en las decisiones del

estudiante y la comunicación es cordial.

• 30% de los tutorados considera regular la

disponibilidad de tiempo del tutor para las

sesiones.

2. La percepción de los tutorados sobre

el desempeño de los tutores…

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• La cobertura aumentó en los análisis por

campus y por área académica, sin embargo es

necesario que en algunos casos se incorpore

mayor número de académicos para que

disminuya el promedio de estudiantes

atendidos por tutor.

• Es fundamental que el tutor apoye a los

estudiantes al menos tres sesiones en el

periodo, y en este sentido elevar el nivel de

satisfacción de ellos sobre las tutorías.

2. La percepción de los tutorados sobre

el desempeño de los tutores…

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Evaluación del desempeño del tutor:

Instrumentos diferenciados por tiempo

de permanencia

A partir de agosto 2012 se rediseñó el

instrumento de evaluación, y se obtuvieron

como producto tres instrumentos diferenciados

de acuerdo al avance de la trayectoria de los

estudiantes:

• 2 periodos cursados

• 3 a 5 periodos cursados

• 6 o más periodos cursados

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Evaluación del desempeño del tutor:

Instrumentos diferenciados por tiempo

de permanencia

Estos instrumentos evalúan al tutor en función

del apoyo que requiere el estudiante, mientras

avanza en su trayectoria escolar sus

necesidades y problemáticas son distintas, en

ese sentido, es importante que el tutor realice

un apoyo diferenciado y se vea reflejado en los

temas y actividades de las sesiones.

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Resultados del periodo

agosto 2013 - enero 2014.

75

76

77

78

79

80

81

82

83

81.7881.35

77.63

82.48

79.57

Promedio del Índice de atención tutorial

Promedio del Índice de atención tutorial

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Evaluación de coordinadores del

st

• Instrumento que responden los tutores y tiene

como objetivo evaluar las actividades del

coordinador para mejorar la operación del

sistema tutorial.

• Explora aspectos como: Entrega oportuna de

información, planeación de reuniones con

tutores, estrategias de comunicación, resolución

de dudas, actualización de la información en el

sistema en línea.

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Coordinadores del st

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Proporcionó información

útil

Reuniones con objetivos y actividades

Resolvió dudas operación

tutorías

Canal de comunicación

abierto

Actiualizó sistema en

línea

Estrategia adecuada

fechas sesiones

70.18% 65.88% 67% 71.19%65.11% 63.05%

13.90% 16.93% 15.96% 13.02%17.32% 18.21%

8.25% 9.97% 8.38% 9.01% 9.90% 9.43%

4.89% 4.79% 4.46% 4.30% 4.89% 4.60%2.78% 2.43% 3.73% 2.48% 2.78% 4.71%

Siempre Casi siempre Regularmente Rara vez Nunca

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II. Indicadores de trayectoria

• Promedio

ponderado

• Avance crediticio

• AFBG

• AFEL

• Resultados examen

de ingreso

• Créditos aprobados

en el periodo

anterior

• Cargar crediticia

máxima, mínima y

estándar por

periodo.

• Condiciones de

riesgo de los

estudiantes (DGAE)

• Cuestionario de

ingreso

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II. Indicadores de trayectoria

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III. Perfil del tutor académico

Ser académico de la Universidad.

Licenciatura afín o conocimiento a fondo

del plan de estudios en el programa

educativo donde se participa.

Conocer el campo profesional.

Conocer los lineamientos académicos y

administrativos.

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Estar capacitados en los lineamientos de

tutoría académica que establezca la

Coordinación del SIT.

Conocer y utilizar las herramientas de

apoyo a la tutoría académica que la UV

proponga.

Disponibilidad para cumplir con los

lineamientos de evaluación establecidos por

la UV.

III. Perfil del tutor académico

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IV. Atención a los mecanismos

acreditadores

Sistema de registro y seguimiento de la

actividad tutorial.

Esta herramienta tiene el objetivo de

sistematizar la actividad tutorial en la

Universidad para fines de indicadores y reportes

institucionales, así como, proveer al tutor

académico de información escolar y académica

como apoyo para la planeación y desarrollo de

sus sesiones.

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Información y seguimiento

• Módulo de tutores académicos.

Seguimiento de trayectoria académica

Planeación de las sesiones tutoría por avance

crediticio

Reporte de tutoría

Consulta del plan de estudios

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• Módulo de Coordinadores.

Asignación y/o cambios de tutor y tutorados

Seguimiento de trayectoria

Consulta de resultados de evaluación del

tutor

Validación de tutoría académica

Emisión de constancias

Resultados de la evaluación del tutor

Consulta de plan de estudios

Información y seguimiento

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• Módulo de Directivos.

• Indicadores e informes:

Tutor

Tutorado

Programa Educativo

Facultad

Área Académica

Región

Información y seguimiento

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Indicadores de atención

tutorial