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Manejo del Tiempo:Como ser Organizado

Basado en tu Personalidad

Libro de trabajo del Participante

Universidad de HarvardCentro de Capacitación y Desarrollo

124 Mount Auburn Street ~ Cambridge, MA 02138

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Test para ser organizado basado en tu per-sonalidad

Si siempre estás corto de tiempo y tus cosas siempre son un desorden, es tiempo de organizarse.

Es mas fácil de lo que piensas – una vez encuentras las claves en tu personalidad.

Muchas personas piensan que no naciste organizado y que nunca lo serás – y si no lo eres estas sentenciado a una vida de descuido y desapareciendo folders con información importante.

Nada puede estar tan lejos de la realidad. Tú puedes ser organizado! Solo tienes que aprender a

manejar tu tiempo y espacio en maneras que encajen con tu personalidad.

Toma este pequeño test para comenzar tu camino para identificar tu estilo de organización…

Como tomar el control de tu espacio: 1. Cuando tengo fotos reveladas: a) Las coloco en la pared.b) Las guardo en álbumes de fotos o en cajas.c) Tiro los paquetes en cajas o en gavetas. 2. Cuando cocino, yo:a) Preparo los ingredientes y utensilios que voy a utilizar hasta el final.b) Coloco las cosas lejos lo mas pronto posc) Me aseguro de recortar los cupones o recetas que vienen en las latas o cajas. 3. En la noche, cuando dejo el trabajo, mi escritorio:a) Esta lleno con todo lo que debo hacer, justo en un lugar donde pueda verlo.b) Todo está justo en su lugar.c) Esta cubierto con cachivaches y variedad de productos misceláneos. 4. Cuando recibo catálogos de pedidos por internet, yo:a) Lo dejo a la vista de todo para no olvidar ordenar mi pedido.b) Lo coloco en una gaveta para que el cuarto no se vea desordenado.c) Lo coloco con el montón de catálogos, he coleccionado las últimas por un par de años. 5. Cuando escribo un recordatorio para mi, yo:a) Colgarlo a la vista.b) lo escribo en mi agenda diaria.c) Lo agrego a la lista de “Cosas por hacer” para encontrar un momento para hacerlo.

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Si la mayoría de tus respuestas fueron A, tu eres un “Fuera de control”. Las personas “Fuera de control” les gusta ver como que si todas las cosas son necesarias. Creen que es una pérdida de tiempo el colocar las una y otra vez en su lugar si las volverán a utilizar –aun así si comienzan a apilarcosas hasta juntarse con un montón.

Si la mayoría de tus respuestas fueron B, tu eres un “Nada fuera de Control”. Las personas “Nada fuera de Control” odian ver desorden. Tener su escritorio limpio los hace sentir que tienen el con-trol – aun así piensan que el desorden sigue ahí, pero escondido.

Si la mayoría de tus respuestas fueron C, tu eres un “Ratonero”. Las personas “Ratoneras” son guardadores compulsivos. Creen que todo en algún momento les volverá a servir, o que alguien mas lo puede necesitar.

La mejor manera para organizar tu tiempo…1. Cuando es tiempo de pagar mis recibos, usualmente yo:a) Me siento a trabajar, pero me salto para hacer otras cosas.b) Aseguro que mi chequera y mis recibos estén ordenados por fechas correlativas.c) Descubro que tengo cargos y deudas por financiamiento sobre todo 2. Cuando tengo que salir con mi familia por la mañana, yo:a) Voy de un cuarto para el otro, tratando de ayudar a todos a que estén listos.b) Tengo las refacciones ya preparadas y la mesa servida para el desayuno.c) Corro por todos lados molestando haciendo ruidos…”tic tac, tic tac”. 3. Cuando tengo que ir a la tienda de comida, yo:a) Hago una lista de las cosas que debo comprar pero siempre regreso por algunos productos.b) Saco mis cupones de descuento y mi lista organizándolos por separado.c) Espero a que el refrigerador este vacío. 4. Cuando empaco para un viaje, yo:a) Reúno, empaco, reúno, empaco, doblo y guardo.b) Hago una lista de todo lo que necesito.c) Me espero a que sea en la mañana para empacar “esperando no olvidar nada esencial” 5. Cuando mucho trabajo que hacer, yo:a) Tratas de hacer de todo un poco.b) Trabajo hasta tarde tratando de hacer un buen trabajo en todo.c) Dependes de esa explosión de energía y te apresuras para cumplir con el plazo dado.

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Si la mayoría de sus respuestas fueron A, eres un “Saltarín”. Los “Saltarines” son rápidos pero se distraen fácilmente. Todo lo que venles recuerda algo más que deberían estar haciendo. Si la mayoría de sus respuestas fueron B, eres un “Perfeccionista”. Los “perfeccionistas” son personas que creen que deberían hacer todo ellos mismos. Se preocupan mucho por las opiniones de los demás y sacrifican sus propias necesidades. Si la mayoría de tus respuestas fueron C, estás “Al borde el precipicio”. Las personas “al borde del precipicio” reemplazan las acciones prioritarias por acciones de baja prioridad y posponen tareas importantes, crece el interés al último minuto, rallando la línea final. Piensan que necesitan la presión para desempeñarse bien, pero por esperar ese último empuje, corren el riesgo de perder fechas límites de entrega.

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Análisis de Cronograma

1. Actividadesa. ¿Pueden simplificarse?b. ¿Pueden delegarse?c. ¿Pueden Eliminarse?d. ¿Merecen más atención?e. ¿Disfruta hacerlo? 2. Con que tipo de gente¿Con la que interactúa más?¿Con la que interactúa menos?

3. Cuales de sus actividades fueron¿De alto valor?¿Presionantes?

¿Está cómodo con estos porcentajes? 4. Los porcentajes de sus actividades fueron¿Programadas?¿Fueron interrumpidas?

¿Está cómodo con ese porcentaje? 5. Interrupciones.¿Qué o quien fue el que mas interrumpió?¿Cómo es interrumpido mas frecuentemente (teléfono, visita)?¿Esas interrupciones fueron necesarias?¿Esta de acuerdo en como manejo esas distracciones?

6. Metas¿Hay diferencias notables en cuanto a lo que esperaba lograr de lo que ha cumplido?¿Está usando su tiempo para lograr aquello importante para usted? Si su respuesta es no, ¿Por qué?¿Qué metas son las que aun no ha logrado según su cronograma?¿Qué actividades añadiria a su horario para progresar en sus metas faltantes?

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Mis valores

¿Qué es lo que mas valora hoy?De la lista de valores, escoja los que son mas importantes para usted hoy y circúlelos. Aventura Amor maduroAfecto SignificadoAutonomía TrabajoReto DineroCambio PazComunidad PersonalCompetencia CrecimientoContribución PlacerCreatividad Poder y autoridadAmbiente EficienciaPrivacidad EfectividadServicio Público IgualdadReconocimiento ExcelenciaReligión EmociónReputación ExperienciaSeguridad FamaAuto-respeto FamiliaSerenidad AmistadEstabilidad FelicidadEstatus SaludServicio IntegridadBienestar espiritual IndependenciaEstabilidad laboral SerLiderazgo Trabajo en equipoSabiduríaLocación

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Sistema Organizador Schlenger 6 Aberdeem Place

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Lista Maestra

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Presionado No presionado Presionado No presionado

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Lista Diaria

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Por Prioridad*

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Los dos temas que haré hoy o mas

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Puede ser delegado

Rango

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Lista de Detalles de Alergia

Qué hacer Quién lo hara

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Lista de Neutralidad

Artículo Información Necesaria

Tiempo límite para la acción

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Lista de Situación Tensa

Artículo Deberia ser

hecho por

Tiempo límite absoluto

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