webinar - elimina el 100 del papel de tu asesoría
DESCRIPTION
Esta parte es una presentación en PPT para poner en perspectiva la problemática actual y cómo se puede solventar utilizando Ubyquo: - La ineficiencia del uso del papel - Los motivos por los que las asesorías lo imprimen todo - Los costes asociados al uso del papel - La mejora en los procesos resultante de incluir Ubyquo en el día a día de la asesoría. - Descripción de la solución y de sus sistemas integrados 1.- Gestor documental 2.- Almacenamiento & sincronización en la nube 3.- Conectores a los 15 principales programas de contabilidad españoles - Caso de uso de la demo (en el vídeo de la 2ª parte de este webinar)TRANSCRIPT
2012 Nov
WEBINAR
Elimina el 100%del papel de tu asesoría
Papel es sinónimo de ineficiencia
• Gastos directos (impresión, papelería…)
• Cientos horas de trabajo en su manipulación.
• Es una atadura física
Asesorías reciben & generan papel
• Reciben documentos papel
• Reciben PDF y los imprimen
¿Por qué imprimen las asesorías?
• Para separar las 50 facturas que tengo en 1 PDF
• Para controlar docs contabilizados
• Para anotar ref & nº asiento
• Para mantener un único archivo
Porque es incómodo trabajar con PDF
Lo que haces con Ubyquo
Lo que haces
El caro proceso del papel
¿Qué hace Ubyquo por la asesoría?
Permite eliminar el 100% del papel
Una asesoría sin papeles consigue…
Eliminar gastos directos
Una asesoría sin papeles consigue…
Eliminar gastos directos
Resultado: 16% ahorro
en costes generales asesoría
Una asesoría sin papeles consigue…
Reducir las horas de trabajo por
cliente
Una asesoría sin papeles consigue…
Reducir las horas de trabajo por
clienteResultado: 35% ahorro
en costes generales asesoría
El impacto de Ubyquo
Ahorro en gastos directos
Ahorro en tiempo trabajo 35%
16%
Reducción 50% costes generales asesoría
Una asesoría sin papeles consigue…
Eliminar las ataduras físicas
Teletrabajo Servicio onlineDeslocalizar
¿Qué es?
Ubyquo es una solución 3 en 1
1. Gestor documental
• Contabilizar sin imprimir
• Control docs contabilizados
• Buscar por nº asiento / nº ref
• Permisos de acceso por usuario
• Instalable en red: multipuesto y multiusuario
2. Cloud storage & sync
• Eliminar 100% del papel
• Compartir docs con clientes
• Permite externalizar, teletrabajo, deslocalizar, asesoría online…
• Sistema híbrido: Docs en tu ordenador y en la nube
• Trabajar desconectado & sincro automática de cambios
3. Conectores
• Buscar por datos contables
• Auto-rellenado de datos
• Ver, buscar y publicar docs en Ubyquo sin salir del programa contable
• Conectar docs a asientos desde el explorador de Windows
Pero lo más importante
Todo se hace con 1 click
“Ubyquo es lo que un gestor documental debería ser en la era de
Dropbox”
¿Cuánto cuesta?
Caso de uso - Asesoría
EN RESUMEN
Lo que aporta a la asesoría
• Compartir docs & sincronizar cambios con clientes y con otros despachos de laboral, fiscal…
• Manipular PDF con 50 facturas
• Contabilizar, sellar y anotar Nº Ref sin imprimir
• Ver el documento desde el programa contable
• Localizar el documento por sus datos contables
Todo lo que se necesita para
eliminar 100% papel
Lo que aporta a la asesoría
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despacho.
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