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SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS
En Holiday Inn Querétaro Centro Histórico deseamos que nuestros huéspedes se relajen y se sientan con energía y preparados para enfrentar el día que comienza, lo que significa que necesitamos colaboradores que demuestren los siguientes comportamientos de servicio:
Conéctese con el Huésped – demostrar a los huéspedes que son importantes y hacerlos sentir cómodos, tomándonos el tiempo para reconocerlos de una manera amable.
Sea Servicial – familiarizarnos con los servicios que brinda el hotel y con la zona para responder las preguntas de los huéspedes, dándoles lo que necesitan para que puedan arreglarse por su cuenta.
Sea Eficiente – hacernos cargo y cumplir nuestra función para que las cosas se hagan y todo sea más sencillo para los huéspedes; anticipándonos y ejecutando varias tareas cuando sea necesario.
ENFOQUE Apoyo en actividades secretariales y funciones propias de la Gerencia de Recursos Humanos del Hotel Holiday Inn Querétaro Centro Histórico.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
RENTABILIDAD ECONÓMICA
Elaborar los contratos del personal en sus diferentes modalidades.
Elaborar las altas y bajas del personal para presentarlas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
Entregar uniformes y tarjetas de asistencia al personal de nuevo ingreso.
Integrar y actualizar los expedientes del personal.
Entregar quincenalmente al Jefe de Nóminas las incidencias del personal.
GENTE
Verificar y controlar los periodos vacacionales del personal.
Verificar vencimientos de los contratos del personal.
Checar que el personal dado de baja haga entrega de los uniformes y tarjeta de pago.
SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS
Verificar que el personal dado de baja firme toda la documentación requerida.
EMPRESA RESPONSABLE
Elaborar requisiciones de papelería.
Entrevistar a aspirantes a puestos vacantes.
Entregar a los responsables de departamento, el formato de prefiniquito del personal de su área dado de baja.
Todos los demás deberes y responsabilidades que le confiera su jefe inmediato.
REPORTA A / LE REPORTAReporta a: Gerente de Recursos Humanos.
APTITUDES Y REQUISITOSSexo femenino.Edad de 20 a 35 años.Estudios mínimos de bachillerato técnico, carrera secretarial.Estado civil indistinto.Disponibilidad de horario.Buena presentación.2 años en puesto similar.Manejo de P.C. en ambiente Windows.Mecanografía.En sistemas de manejo de archivo.Elaboración de minutas y cartas.
SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOSEl propósito de las afirmaciones contenidas en esta descripción del puesto es describir la naturaleza esencial y el nivel del trabajo que se está realizando. No es la intención que tales afirmaciones impliquen TODAS las responsabilidades o requisitos para el puesto.Nombre del empleado (en letra de molde)
Firma del empleado Fecha