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· Carrera: Organización de eventos y espectáculos

· Profesor: Cristian Fonseca

· Evento: charla informativa sobre SEGURIDAD PARA EVENTOS

· Organización: XANA Eventos

SEGURIDAD PARA EVENTOS

· Nombre del Equipo: XANA Eventos

· Integrantes:

· Ximena Barrionuevo - coordinador administrativo

· Aldana De Angelis - coordinador de finanzas

· Nahir Gómez - coordinador de marketing

· Agustina Fernández- coordinador de relaciones públicas

· Con el objetivo de acercar experiencias y conocimientos de profesionales del medio, que optimicen la formación de los alumnos se propician espacios que buscan también poner en práctica lo desarrollado en las cátedras de primer año de la carrera.

Nuestro objetivo por el cual realizamos esta charla, es para informar al público asistente sobre lo relativo a la seguridad al momento de llevar a cabo un evento.

El desafío principal de la Seguridad para Eventos, es garantizar el cuidado de personas y bienes, así como la celebración pacífica y ordenada de dicho evento.

· Metas: lograr que asista más del 80% del público invitado a la charla.

· Estrategia: Charla Profesional

· PLAN:

· Primer programa charla –SEGURIDAD PARA EVENTOS

· Segundo programa Coffe Break.

· PRIMER PROGRAMA-ANTES:

· Equipo de trabajo:

1) Estratégico:

· Coordinador técnico

· Coordinador administrativo

· Coordinador de marketing

· Coordinador de relaciones públicas

· Coordinador de finanzas

2) Técnico:

· Disertante –recepcionista

· Hora: 17:30hs

· Día: 5 de septiembre del 2017

· Lugar: institución Mariano Moreno

· Público:

· Profesores de la institución

· Jóvenes estudiantes de la carrera organización de eventos

· Tema elegido: SEGURIDAD PARA EVENTOS

· Contenidos de la presentación: (a confirmar)

· Prevención y seguridad en eventos y espectáculos

· Ordenanza municipal nº 11.684

· Invitado: (a confirmar)

· Nombre: Ismael

· Apellido: Jabur

· Lugar de trabajo: Instituto Superior Mariano Moreno

· Cargo: Profesor

CARTA DE INVITACION AL DISERTANTE

Córdoba 25 de Agosto del 2017

Sr: Ismael Jabur

Me dirijo a usted con el fin de invitarlo a disertar en el Ciclo de Charlas realizado por los alumnos de primer año de la carrera Tecnicatura Superior de organización de Eventos y Espectáculos, realizado en el Instituto Superior Mariano Moreno.

En el marco de la cátedra de Relaciones Públicas de la carrera, organizamos una charla sobre SEGURIDAD PARA EVENTOS el día 5 de Septiembre del 2017 a las 17:30hs en la sede de la institución La Rioja 1019.

El objetivo por el cual realizamos esta charla, es para informar al público asistente sobre lo relativo de la seguridad al momento de llevar a cabo un evento, y de esta manera poner en práctica los contenidos desarrollados en clase.

Esperamos ansiosas que nuestra propuesta sea de su agrado y pueda participar junto con nosotros

Saluda atte.

XANA Eventos.

Barrionuevo Ximena

Aldana De Angelis

Fernández Agustina

Gomez Nahir

CARTA SOLICITUD DE SPONSORS


Sr. Gerente.

La Antonella Eventos

Mauro Mammana

Reciba ante todo un cordial saludo. El motivo de la presente carta es para solicitarle su colaboración y patrocinio en el Ciclo de Charlas, realizado por los alumnos de primer año de la carrera Tecnicatura Superior de organización de Eventos y Espectáculos, realizado en el Instituto Superior Mariano Moreno.

En el marco de la cátedra de Relaciones Públicas de la carrera, organizamos una charla sobre LA SEGURIDAD PARA EVENTOS el día 5 de Septiembre del 2017 a las 17:30hs en la sede del instituto La Rioja 1019.


Esperamos ansiosas que nuestra propuesta sea de su agrado y pueda participar junto con nosotros

Saluda atte.

XANA Eventos.

Barrionuevo Ximena

Aldana De Angelis

Fernández Agustina

Gómez Nahir

FICHA TECNICA:

· Evento: Ciclo de Charlas

· Nombre: SEGURIDAD PARA EVENTOS

· Categoría del evento: Educativo, institucional, empresarial

· Día: Martes 5 de septiembre del 2017

· Hora: 17:30hs

· Lugar: Instituto Superior Mariano Moreno La Rioja 1019.

· Público:

· Jóvenes estudiantes de la carrera de organización de eventos y espectáculos.

· Profesores de la institución

· Personal de la Institución Mariano Moreno

· Publico Demográfico/Psicológico:

· 70 % de los futuros asistentes serán jóvenes estudiantes. La mayoría de estos jóvenes que asistirán a esta charla informativa tienen entre 18 y 35 años, y son estudiantes de la carrera, por lo tanto poseen conocimientos sobre dicho tema.

En general estos jóvenes tienen un nivel de vida de medio a alto.

· 20% corresponden a profesores de la institución, su edad varía entre los 35 años en adelante.

· 10 % de público en general corresponde a personas interesadas en el tema a fines a la organización de eventos.

· Nuestra empresa: XANA Eventos es una empresa cordobesa dedicada a la organización integral de eventos, presentación de productos, congresos, exposiciones, de carácter provincial y nacional.

El principal propósito de XANA Eventos es ofrecer soluciones concretas en todas las etapas de la organización, asegurando el éxito del mismo. Abocándose con responsabilidad y experiencia en el trabajo y en el desarrollo de cada actividad

Le solicitamos poder utilizar su logotipo en la difusión del evento ciclo de charla SEGURIDAD PARA EVENTOS, como así también folletería y cartelería.

Lo que ofrecemos: difusión de la marca en redes sociales, en el instituto Superior Mariano Moreno; como así también entre los miembros de la comunidad educativa.

CARTA DE INVITACION


Dr. Sergio Lallana:

Me dirijo a usted con el fin de invitarlo al Ciclo de Charlas, realizado por los alumnos de primer año de la carrera Técnico Superior de organización de Eventos y Espectáculos, realizado en el Instituto Superior Mariano Moreno.

En el marco de la cátedra de Relaciones Públicas de la carrera, organizamos una charla sobre SEGURIDAD PARA EVENTOS realizada el día 5 de Septiembre del 2017 a las 17:30hs en la sede de la institución La Rioja 1019.


Esperamos ansiosas que nuestra propuesta sea de su agrado y pueda asistir ya que será de gran aporte su presencia.

Saluda atte.

XANA Eventos.

Barrionuevo Ximena

Aldana De Angelis

Fernández Agustina

Gómez Nahir

Córdoba, 29 de agosto de 2017

Sr. Director del Área de Prensa

Joaquín Pilotto

Instituto superior Mariano Moreno

Me dirijo a usted con el fin de solicitarle tenga a bien llevar adelante la difusión del evento que vamos a desarrollar en la sede del instituto Mariano Moreno como parte del Ciclo de Charlas organizado por los estudiantes de la carrera de Técnico Superior en Organización de Eventos dictada en nuestra institución.

En el marco de la cátedra de Relaciones Públicas de la carrera organizamos una charla sobre “Seguridad para Eventos”, a realizarse el día 5 de septiembre de 2017 en la sede sita en calle rioja 1019, a las 17:30 hs.

El objetivo del evento es poder desarrollar los contenidos que son fundamentales para nosotros como futuros profesionales del rubro, como así también lograr la integración con la comunidad educativa a la que pertenecemos.

Esperamos ansiosos que nuestra propuesta sea posible de cumplir y adjuntamos los detalles del evento para que puedan ser publicados en las diferentes redes sociales con las que cuenta el instituto.

Lo saludamos atentamente

XANA EVENTOS

Barrionuevo Ximena

Aldana De Angelis

Fernández Agustina

Gómez Nahir

INVITACION AL PUBLICO ASISTENTE A LA CHARLA SEGURIDAD PARA EVENTOS

· ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN:

(Los invitamos a participar de esta charla informativa sobre la SEGURIDAD PARA EVENTOS, organizado por los alumnos de primer año de la carrera organizacion de eventos y espectaculos. La misma se disctara el dia 5 de septiembre del 2017 en calle La rioja 1019 - córdoba.Avalada y certificada por Instituto Mariano MorenoConfirmar Asistencia a: [email protected] Cel: 351-152439104 agustina!)

(ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN:)

· PLANES DE CONTINGENCIA:

· En caso de que fallara la computadora disponible en el instituto en donde se desarrolla la charla, tenemos que tener disponible una computadora propia para poder ser utilizada

· En el caso que fallara el cañón disponible en el salón originario, podrá utilizarse el aula contigua al mismo.

· Para el coffee realizado, se tendrá que tener disponibles termos con agua caliente, en caso de que el dispenser de la institución no hubiera.

· Lista de seguimiento:

ANTES:

· Limpiar el salón

· Ordenar bancos

· Bajar pantalla

· Instalar computadora

· Encender el proyector, corroborar su funcionamiento.

· Armar mesa de acreditación

· Preparar material para alumnos

DURANTE:

· Acreditación y recepción del público asistente

· Preparación de coffe

· Controlar el desarrollo de charla y atención del público asistente

· Agradecimiento al disertante (entrega del regalo)

· Entrega de encuesta de encuesta al disertante

· Retirar las encuestas del publico

· Hacer entrega de los certificados al publico

· Despedida del público y disertante

· Invitación a concurrir al coffee

· Desarrollo del coffee

· Despedida de los invitados

DESPUES:

· Limpieza del salón y hall

· Ordenar bancos nuevamente

· Apagar el cañón

· DISEÑO DE SPICHE- PRESENTACION:

· Saludar al público asistente

· Bienvenida y presentación de la organización XANA Eventos

· Objetivo de la charla: informar al público sobre la seguridad para todo tipo de eventos

· Tema a tratar: SEGURIDAD PARA EVENTOS

· Presentación del disertante

· Entrega de encuestas

· Disertación

· Agradecimiento

· Despedida del público asistente.

· DISEÑO DE PRESENTE PARA DISERTANTE: una corbata

· CERTIFICADO PARA DISERTANTE: ISMAEL JABUR

· CERTIFICADO PARA ALUMNOS Y PUBLICO ASISTENTE

· PRESUPUESTO:

1) Servicio:

· Salón: aula 103 cedido por el instituto

· Espacio extra hall del instituto

· Proyector (cañón)

2) Recursos materiales: ($1500)

· Elementos de ambientación y decoración

· Mesa y sillas

· Cañón

· Pizarrón

· Computadora

· Coffe break:

· Café

· Azúcar

· Masitas

· Vasos

· Cucharitas

· Servilletas

· Manteles

· Impresión de certificados

· Impresión de flyer

· Impresión de material de estudio para alumnos.

· Impresión de encuestas

· Presente para invitado (disertante)

3) Recursos humanos: -

· Proveedor ( de comida y bebida)

· Técnicos asistentes del cañón, y proyección

· Recepcionista

· Disertante

4) Comunicación: -

· Redes sociales:

· Facebook

· Istagram

· comunicación en el aérea de prensa dentro del instituto

5) Honorarios del organizador: -

· CRONOGRAMA

ACTIVIDADES

AGOSTO (14 AL 20)

AGOSTO(21 AL 27)

AGOSTO (28 AL 3)

SEPTIEMBRE(4 AL 5)

DISTRIBUCION DE

TAREAS

INVITACION AL DISERTANTE

DEFINIR LUGAR DE CHARLA AULA

DEFINIR NOMBRE DEL EQUIPO

DEFINIR LOGO

DEFINIR EL FLAYER

ESTABLECER DISEÑO DE LAS INVITACIONES

IMPRIMIR INVITACIONES

ENTREGAR INVITACIONES

ESTABLECER EL COFFE

DISEÑO DE CARPETA

ELECCION DEL REGALO DEL DISERTANTE

DISEÑO DE MATERIAL DE ESTUDIO

DISEÑO DE ENCUESTAS

DISEÑO DE LOS CERITIFICADOS

DISEÑO MATERIAL ILUSTRATIVO (PREZZI)

ENTREGA DE LA PROPUESTA DEL EVENTO

DIFUSION DEL EVENTO

ELABORACION DEL CATERING

· Equipos técnicos a utilizar:

· Computadora

· Cañón

· Bancos

· Sillas

· Atención del Invitado: estará a cargo de la Ximena Barrionuevo.

· ACCIONES DURANTE EL EVENTO:

· TIMING:

· 16:30 hs apertura de salón

· 17:00hs recepcionista en la puerta

· 17:15 hs acreditación y entrega de material de invitados

· 17:20hs ingreso de invitados

· 17:30hs presentación del disertante y comienzo de la charla

· 17:50hs finalización de charla

· 17:55 hs entrega de certificados

· 18:00hs coffee

· 18:30hs finalización de evento

· ACCIONES DESPUES DEL EVENTO:

· Evaluación:

· Indicadores:

· Puntualidad

· Duración de la charla

· Organización del evento

· Tema desarrollado

· ENCUESTA:(para el público asistente) indique con una X su opción

1) ¿Qué le pareció la organización?

A. Muy Buena

B. Buena

C. Mala

2) ¿Le pareció interesante el tema desarrollado en la charla?

A. Si

B. No

C. No se

3) ¿Cómo se enteró del evento?

A. Internet

B. Boca en boca

C. Publicidad

4) ¿La paso bien?

A. Si

B. No

C. Regular

5) Sugerencias

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· ENCUESTA AL DISERTANTE

1) ¿Cumplió la charla con sus expectativas?

A.SiB.NoC. Un poco

2) ¿Qué le pareció la Organización General?

A. Muy buena

B. Buena

C. Regular

3) ¿Está conforme con lo brindado durante la charla?

A. Si

B. No

C. Un poco

4) ¿Fue de su agrado participar en esta charla?

A.SiB.NoC. Un poco

5) ¿Alguna recomendación a mejorar para el próximo ciclo de charlas?

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XANA EVENTOS - Organización integral para eventos

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