COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE COSTA RICA

GUÍA PARA TRÁMITE DE INCORPORACIÓN

ARTÍCULO 3 DE LA LEY Y ARTÍCULO 30 DEL REGLAMENTO

La presente es una guía básica para orientar al solicitante con el propósito de que pueda presentar de manera completa su Solicitud de Admisión para ser incorporado al Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica (Colegio) observando lo señalado en el artículo 3 de la Ley N.o1038 y el artículo 30 del Reglamento a la Ley N.o1038.

La solicitud para Admisión y sus documentos deben ser presentados todos los primeros lunes de cada semana de 9 am a 3.00 pm en fórmula original y personal, en las oficinas centrales en San Vicente de Moravia y la solicitud debe acompañarse de la documentación e información completa, que enseguida se indica.

1. Toda solicitud para Admisión se debe realizar en el formulario que pone a disposición el Colegio de Contadores Públicos en su página web (www.ccpa.or.cr). La solicitud debe llenarse en forma completa sin dejar espacios en blanco y debe venir firmada por el interesado, igual que su cédula de identidad.

2. La solicitud de Admisión debe ser acompañada de la siguiente documentación e información para que se realice la respectiva revisión por parte de la Comisión de Admisión. No se aceptará aquella solicitud que no esté completa y ordenada de acuerdo con lo publicado en el sitio web. La documentación debe presentarse en las oficinas del Colegio en un folder tamaño carta con prensa plástica al extremo izquierdo.

Documentación Anexa Observaciones

1.  Solicitud de Admisión

Completar cada punto requerido en la solicitud. No deje espacios en blanco, asegurarse que viene firmada igual como firma en su cédula de identidad. El formulario puede llenarse en letra imprenta de mecanografía, o de impresora o bien, el formulario podría llenarse digitalmente guardando el mismo formato y en las condiciones ya indicadas.

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Documentación Anexa Observaciones

2.  Declaración Jurada

Corresponde a una manifestación que está de acuerdo en el proceso de la revisión y que el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica se dejará la documentación y que toda la información y documentación aportada por el solicitante es fidedigna.

3.  Solicitud de Delincuencia

Llena el formulario de autorización dirigido al Poder Judicial para que suministre la hoja de delincuencia. El anexo de la solicitud para Certificación de Delincuencia que se encuentra en la página web, debe presentarla mecanografiada o digital y con todos los datos completos, (si alguno de sus progenitores ha fallecido debe indicar el nombre completo del mismo). El Colegio realiza este trámite con el Poder Judicial

4. Original y una copia Título Licenciatura

En el momento de suministrar los documentos en las oficinas del Colegio debe venir el título de Licenciatura expedido por la Universidad para confrontarlo con la copia para el archivo. El título original se le devuelve. NO se tramita la solicitud de Admisión sin contar con el respectivo título original expedido por la Universidad.

5.  Original y una copia Título de Bachillerato Universitario

Se debe traer el original para confrontarlo con la respectiva copia.

6.  Original y una copia de la Cédula de Identidad

Se debe traer el original de la cédula de identidad vigente, en buen estado, que no presente alteraciones. Se confronta contra la copia.

7.  Original y una copia Certificada Convenio de Reciprocidad (Extranjeros)

Entre Costa Rica y el país de procedencia para el ejercicio de la contaduría, no debe de tener más de tres meses de expedida.

8.  Convalidación de Títulos y materias  (Extranjeros)

Solo para extranjeros, se debe traer los originales para su confrontación, no debe de tener más de tres meses de expedida.

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Documentación Anexa Observaciones

9.  Certificación expedida por el Colegio de Contadores Privados sobre su registro como Contador Privado Incorporado

Debe estar al día, esto sí ha ejercido como contador encargado en una empresa en jornada ordinaria laboral o bien que teniendo oficina abierta al público tiene como actividad habitual y a tiempo completo la contabilidad (Publicado en la Gaceta No. 105 del 28 de junio del 2015). La certificación debe tener menos de tres meses de expedida en el momento que presenta su solicitud para trámite de incorporación

10.  Certificación de experiencia Profesional que no tenga más de 1 mes de emitida. Todas las páginas deben de estar enumeradas y firmadas.

La experiencia profesional es computada a partir de la obtención del título de Bachillerato universitario específico de la carrera, correspondiendo a dos años a tiempo completo. Más adelante se detalla el contenido de la certificación de experiencia profesional. En caso de no contar con un departamento de Recursos Humanos, por favor hacer la indicación en el documento. Para este caso, se anexa modelo que puede usarse dentro del cuerpo de esta certificación  VER ANEXO 1. Para las labores y puestos desempeñados que califican como experiencia profesional son aquellos que cumplen con lo establecido en el artículo 30, inciso b), del reglamento a la LEY N.o1038 del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica VER ANEXO 2

11.  Certificación del cliente al cual le brinda Servicios Profesionales

En el caso de ser profesional independiente, se debe de presentar una certificación dada por  los clientes a los cuales les brinde servicios, esto como mínimo 5 clientes, donde indiqué la clase de servicio que brinda, desde cuándo y hasta que fecha (si todavía brinda el servicio, indicar hasta la actualidad), debe consignar teléfono y correo electrónico.

12.  Declaraciones de Tributación Formulario D-101 y D-151

En el caso de ser profesional independiente, el solicitante se debe de presentar copia de las declaraciones de impuestos sobre la renta de los dos últimos años. Esto es de la persona que se va a incorporar, no de los clientes.

13.  Tres Fotografías tamaño pasaporte Las mismas a color, de fecha reciente, en traje formal, sin recortar (para el registro, el expediente y el carné; anote con letra legible, al reverso de las fotos, su nombre completo y número de cédula.

Documentación Anexa Observaciones

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14.  Estudio de Salarios Reportados en Planillas

Esto tanto si trabaja con patrono o como asegurado independiente, este estudio lo emite la C.C.S.S, debe estar sellado y firmado por el funcionario respectivo.

15.  Costos de tramitología del estudio e incorporación

Todo solicitante deberá cancelar los costos de trámite e incorporación correspondiendo al 50% de un salario base de acuerdo a lo que indica el artículo 2) de la ley 7337, de la siguiente manera: 1- Al presentar la solicitud con la información y documentación depositará el 60%. Este monto del estudio no será reembolsable en caso de ser rechazada la solicitud y 2- En el momento en que fuera notificada que la solicitud fue aceptada debe depositar el 40% restante por los costos relacionados con incorporación.

3. Las certificaciones de experiencia profesional para el análisis deben observar y contener por lo menos lo siguiente:

a. Documento original expedido en el papel membretado de la empresa, con sello y firmas del Representante Legal, Jefe superior inmediato y del Departamento de Recursos Humanos. Si no cuenta con departamento de Recursos Humanos, hacer la indicación dentro del documento.

b. Fecha de emisión de la constancia, con no más de 1 mes de emitida a partir de la presentación de la solicitud ante el Colegio de Contadores Públicos.

c. La certificación debe venir a la atención del Departamento de Admisión, del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.

d. Nombre completo y número de cédula de la persona solicitante.

e. Detalle pormenorizado de los puestos que ha ocupado de la organización por lo menos de los últimos tres años. Fecha de cada uno de los periodos que lo ocupo, actividades realizadas, periodicidad (diaria, mensual, anual, otra), debe indicarse jornada, a qué personas funge como jefe inmediato. Este punto debe estar asociado para justificar su experiencia profesional que se indica en el artículo 30 inciso b) del Reglamento a la Ley N.o1038.

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Cambios de datos en la solicitud:

Durante el tiempo que se trámite la solicitud de admisión para la incorporación el solicitante reportará al Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, cualquier cambio de interés como dirección electrónica para notificaciones, lugar de trabajo, teléfono u otros. Queda entendido, que la dirección electrónica aportada será la vía para que el solicitante reciba cualquier comunicación por parte del Colegio y será su deber de indicar cualquier cambio, caso contrario de no hacerlo por medio de la dirección electrónica indicará una dirección de su facilidad.

4. Es entendido que el solicitante para un trámite de incorporación lo hace jurando que los datos y los documentos presentados son ciertos y fehacientes. Será absolutamente nula la solicitud que incurra en falsedad y la admisión acordada con base en ella y se procederá a rechazar la solicitud o anular la incorporación.

5. Los documentos que entregue el solicitante al Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, pasará a ser propiedad del Colegio, por lo tanto, en caso de que la solicitud fuera denegada, no se hará devoluciones de ningún tipo, salvo que siendo originales puedan sustituirse por una copia certificada en cuyo caso se devolvería el original.

6. Una vez suministrada la información y los documentos de forma completa por el solicitante, el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica iniciará el estudio de la solicitud de admisión, teniendo dos meses, en días hábiles para resolver su solicitud, siempre y cuando la misma no se vea interrumpida por ampliaciones o aclaraciones de la información y documentos suministrados por el solicitante. El Colegio hará el estudio correspondiente a través de su Comisión de Admisión, quien hará la recomendación de aceptación o rechazo a la Junta Directiva. La Junta Directiva resuelve a partir de la recomendación hecha por la Comisión y dará aviso al solicitante, en la dirección para notificaciones o correo electrónico, indicada en la solicitud de incorporación para tales efectos.

7. De ser aprobada por la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos la solicitud de admisión, el solicitante deberá participar activamente del Seminario de Deontología en Contaduría Pública para cumplir con los requisitos de incorporación. Concluido a satisfacción con el Seminario por el participante la Junta Directiva procederá con el acto de Juramentación.

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I. DATOS PERSONALES:

Nombre Completo:

Dirección exacta:

** Indique en su dirección otras señas como: calles, avenidas, número de casa, nombre del Residencial, etc.

Lugar y fecha de nacimiento:

Edad:

Número de cédula:

Nacionalidad:

Estado civil: Apartado postal: E-mail:

Tel. Oficina: Habitación Fax: Celular

Empresa donde labora: Puesto:

Nombre completo madre:

Nombre completo padre:

Nombre completo cónyuge:

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SOLICITUD DE ADMISIÓN

II. PREPARACION ACADEMICA:

Nivel Institución Fecha Conclusión

Secundaria

Bachillerato

Licenciatura

Postgrado

Comercial

III. REFERENCIAS LABORALES:

Datos de los últimos tres empleos, de los cuales además, debe presentar certificación de funciones.

SITUACION ACTUAL

Empresa:

Dirección

Teléfono: Jefe inmediato:

Puesto Ocupado

Fecha ingreso: Fecha salida:

Anexar una descripción detallada de funciones.

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SITUACIÓN ANTERIOR:

Empresa:

Dirección

Teléfono: Jefe inmediato:

Puesto Ocupado:

Fecha ingreso: Fecha salida:

Motivo de salida:

Anexar una descripción detallada de funciones.

SITUACIÓN TRASANTERIOR:

Empresa:

Dirección

Teléfono: Jefe inmediato:

Puesto Ocupado:

Fecha ingreso: Fecha salida:

Motivo de salida:

Anexar una descripción detallada de funciones.

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IV. DIRECCION PARA NOTIFICACIONES:

Dirección:

E-mail

Fax:

V. COSTOS PAGADOS:

Cancela la suma de ¢ Recibo número Fecha

Por este medio autorizo al Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica a enviar información al número de teléfono asignado, por medio de las diferentes plataformas como Whatsapp, Telegram, SMS y otros medios.

Firma del Solicitante:

Fecha de Entrega:

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DECLARACION JURADA

YO, ___________________________________________________________________________

Cédula de identidad #_______________________declaro bajo juramento que todos los

documentos y lo que he afirmado en ellos los cuales anexo en mi solicitud de admisión para

incorporación que he completado para realizar mi trámite ante el Colegio de Contadores Públicos

de Costa Rica son verídicos, completos y correctos y que en todos sus aspectos se consigna

información verdadera. También por medio de la presente acepto sin restricción que el Colegio de

Contadores Públicos de Costa Rica pueda realizar las confirmaciones correspondientes para

validar la información aquí consignada. En caso, de comprobarse alguna información o

documentación falsa, es mi completa responsabilidad, y en consecuencia, el Colegio de

Contadores Públicos de Costa Rica no tramitará mi solicitud pudiendo denunciar ante las

autoridades correspondientes.

Nombre y firma (conforme se aprecia en su cédula)

FIRMA DEL SOLICITANTE:

Cédula:

Nombre y firma

FIRMA DE QUIEN RECIBE:

(Testigo)

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SOLICITUD CERTIFICACION DE DELINCUENCIA

Fecha: ________________________

SeñoresSección de Archivos JudicialesPoder JudicialPresente

Estimados señores:

Solicito extender certificación de delincuencia con los siguientes datos:

NOMBRE: CEDULA:

ESTADO CIVIL:

FECHA NACIMIENTO:

NOMBRE DE LA MADRE:

NOMBRE DEL PADRE:

Agradezco la colaboración que siempre nos brindan con tanta cordialidad.

Atentamente,

ASISTENTE DE ADMISION

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ANEXO 1

FORMATO DE CERTIFICACION DE PRÁCTICA PROFESIONAL PARA EMPRESAS

DOCUMENTO EXTENDIDO EN PAPEL MEMBRETADO

(MEMBRETE, NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO, APARTADO)

TODAS LAS PÁGINAS DEBEN ESTAR NUMERADAS Y FIRMADAS

Fecha de emisión del documento

Destinatario

(Señores Comisión de Admisión y/o Junta DirectivaColegio de Contadores Públicos de Costa Rica)

Párrafo introductorio

El suscrito______________________________________________ (nombre, puesto ocupado,

calidades), hace constar que el Lic. o la Licda.______________________(nombre completo) labora

para la empresa (nombre de la entidad)______________________ (periodos laborados, fecha

ingreso) desde el _______________ hasta el___________________(o hasta la fecha, según

corresponda), desempeñando el cargo de1 (nombre del puesto ocupado, si han sido varios puestos

detallar)_______________________________________, como parte del personal de la nómina de

la empresa, cumpliendo con la jornada ordinaria establecida, con horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

de lunes a viernes (o la jornada ordinaria fijada), reportándose mensualmente a la CCSS2 (aportar

copia de la planilla CCSS donde se reportó por primera y última vez, puede sustituirla por la

constancia de cuotas de la CCSS).

1 El cargo desempeñado debe ser acorde a los indicados en el artículo 30 inciso b) del Reglamento citado.2En caso de laborar por servicios profesionales, debe presentar la información acorde a lo indicado en el artículo 30 inciso b) del reglamento citado.

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Cuerpo de la carta:

1.Detalle de funciones, explicando en qué consisten, descriptivamente, incluir labores diarias,

mensuales, anuales.3

2.Tipo de informes que prepara y firma, explicar la estructura de los mismos y a quien van dirigidos.

3.Detalle y tipo de supervisión del personal a cargo. (CPI, bachilleres, administradores, auxiliares,

bodega, tesorería, etc.)

ANTECEDENTES

1.Perfil de la empresa (conteniendo al menos: antecedentes, actividad económica, número de

empleados, principales productos, servicios, proveedores, clientes, clasificación de la actividad

económica en la administración tributaria, total de activos, ventas anuales promedio; así como

otra información relevante de la empresa, corporación u organización)

2.Estructura organizativa de la empresa y del departamento en el cual se reporta experiencia

profesional para efectos de incorporación.

PARRAFO DE CIERRE

Declaro bajo juramento que toda la información suministrada, es correcta y que en ella se consigna únicamente la verdad, teniendo el colegio la posibilidad de verificar tal información, si la empresa lo autoriza.(Espacio para firmas representante legal, auditor interno, contralor, gerente financiero, jefe recursos humanos, según estructura de la empresa)

FIRMA FIRMA FIRMANOMBRE NOMBRE NOMBRE

PUESTO OCUPADO PUESTO OCUPADO PUESTO OCUPADO

3 Si las funciones son del manual de puestos, podrá aportar carta de funciones firmada por el Jefe Superior Inmediato, con detalle amplio de las funciones que realiza.

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Formato de certificación de práctica profesional para Despachos de Contadores Públicos

Documento extendido en papel membretado(Membrete, nombre, dirección, teléfono, apartado)

TODAS LAS PÁGINAS DEBEN ESTAR NUMERADAS Y FIRMADAS

Fecha de emisión del documento

Destinatario(Señores Comisión de Admisión y/o Junta DirectivaColegio De Contadores Públicos de Costa Rica)

Párrafo introductorio

(El suscrito______________________________________________ (nombre, puesto ocupado, calidades), hace constar que es contador público autorizado carné n° xxxx y que supervisa directamente al Lic. o Licda. (nombre completo) labora para (nombre del despacho)______________________ desde el _______________ hasta el___________________(o hasta la fecha, según corresponda), desempeñando el cargo de4 (nombre del puesto (s) ocupado (s) y los periodos en que se desempeñó en cada uno)_______________________________________, como parte del personal de la nómina del despacho, cumpliendo con la jornada ordinaria establecida, con horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes (o la jornada ordinaria fijada), reportándose mensualmente a la CCSS5 (aportar copia de la planilla de la CCSS, donde fue reportado por primera y la última)

Cuerpo de la carta

1. Detalle de puestos ocupados, periodos, responsabilidades y funciones desempeñadas, explicando en qué consisten, descriptivamente.6

2. Nombre de las empresas en las cuales ha participado en trabajos de auditoria7, indicando si lo hizo a nivel de encargado, o de asistente, y explicando en que consiste su participación, periodos auditados.

3. Detalle de personal subalterno y a quien informa.4. Si la experiencia profesional, no es en auditoria, sino, en otros servicios que brinda el

despacho, describir las funciones, periodos y empresas asignadas.

4 El cargo desempeñado debe ser acorde a los indicados en el artículo 30 inciso b) del Reglamento citado.5En caso de laborar por servicios profesionales, debe presentar la información acorde a lo indicado en el artículo 30 inciso b) del reglamento citado.6 Si las funciones son del manual de puestos, podrá aportar carta de funciones firmada por el Jefe Superior Inmediato, con detalle amplio de las funciones que realiza.7 Proporcionar información sobre las empresas auditadas, monto de los activos, venta promedio anual, actividad

económica.

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Antecedentes

1. Perfil del despacho (conteniendo al menos: antecedentes, actividad económica, número de empleados, principales servicios, clientes, clasificación de la actividad económica en la administración tributaria; así como otra información relevante)

2. Estructura organizativa general y/o del departamento en el cual se reporta experiencia profesional para efectos de incorporación.

Párrafo de cierre

Declaro bajo juramento que toda la información suministrada, es correcta y que en ella se consigna únicamente la verdad, teniendo el colegio la posibilidad de verificar tal información, si el despacho lo autoriza.

(Espacio para firmas representante legal, auditor interno, contralor, gerente financiero, jefe recursos humanos, según estructura de la empresa)

FIRMA FIRMA FIRMANOMBRE NOMBRE NOMBRE

PUESTO OCUPADO PUESTO OCUPADO PUESTO OCUPADO

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ANEXO 2

ARTÍCULO 30.- Sólo podrá incorporarse al Colegio quien reúna los siguientes requisitos:

a) Poseer título universitario en la rama de Contaduría Pública, Administración de Empresas con Énfasis en Contabilidad, Auditoría, con grado de Licenciatura extendido por una universidad costarricense aprobada por el Consejo Nacional de Enseñanza Superior Universitaria Privada (CONESUP) o por el Consejo Nacional de Rectores (CONARE) o título de universidad extranjera reconocido y equiparado por la universidad estatal que establezca CONARE. Se debe de aportar copia simple del título y original para su constatación.

b) Tener dos años de experiencia profesional, para lo cual aportara una certificación, que no tenga más de un mes de emitida, que indique los años laborados y las labores desempeñadas.

Se considerará como experiencia profesional, la realizada a tiempo completo en jornada ordinaria laboral bajo la supervisión de un Contador Público Autorizado, en funciones de: auditoria externa, auditoría financiera, auditoria de cumplimiento, auditoria de diseño y evaluación del control interno, auditoria de procedimientos convenidos, auditoria de sistemas de información, auditorias fiscales, auditoria de gestión, auditoría financiera forense, auditoría de compromisos de seguridad o de atestiguamiento realizadas conforme a los Normas Internacionales de Auditoría y Atestiguamiento. Así mismo, se considerará como experiencia profesional, la supervisada en forma directa por un Contador Público Autorizado, en el mismo período y jornada antes dichas, quienes por el cargo que ocupan en relación de empleo, se desempeñen y se detalle en los papeles de trabajo su participación en auditoria interna en el Sector Público, auditoria interna en empresas del sector privado, oficial de cumplimiento de acuerdo con el marco de la ley número 8204, gestor de riesgo, consultor tributario, funciones de Perito Contable y Financiero.

Igualmente, se considera como experiencia profesional quien se desempeñe como Gerente Financiero-Contable de cualquier entidad pública o privada, cuyo rol sea ejecutor en la toma de decisiones. Se considerará también como experiencia profesional, quienes estando autorizados legalmente para el ejercicio de la Contabilidad, comprobaren que han ejercido por dos años como Jefe de Contabilidad o Contador General de una entidad pública o privada, a tiempo completo en jornada ordinaria laboral y demuestren que preparen y firman la emisión completa de los estados financieros de las entidades públicas o empresas privadas de conformidad con un marco de referencia aceptado generalmente como Normas Internacionales de Información Financiera, Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES o Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público en que se desempeñan, y que se encargan de la preparación anual de la declaración de impuestos a las utilidades de esas entidades públicas o privadas, cuando corresponda. Así mismo, para quienes estando autorizados legalmente para el ejercicio de la contabilidad por dos años cuenten con una oficina de servicio contables autorizadas, abierta al público a tiempo completo y demuestren que preparan y firman en conjunto estados financieros de sus clientes en calidad de Contador conforme a un marco de referencia aceptado generalmente como

Normas Internacionales de Información Financiera, o como Normas Internacionales para PYMES y que están a cargo de la preparación de la declaración del impuesto a las utilidades; entendiendo que la oficina de contabilidad abierta al público será la que cuente con su espacio para atender a los clientes, que esté debidamente identificada a lo externo y que brinde las facilidades de trabajo a los profesionales encargados.

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Sólo se tomará en cuenta la experiencia profesional ejercida a partir de la obtención del título de Bachillerato Universitario, especifico de la carrera. La Junta Directiva del Colegio regulará la prueba que conduzca a verificar la práctica aducida. En todo caso la interpretación y valoración de las pruebas aportadas deberán ajustarse a la comprobación fehaciente de la experiencia profesional y no en el ejercicio en sí de la profesión que solo está autorizado a los Contadores Públicos Autorizados.

c) Ser de reconocida solvencia moral. Esta condición será comprobada atreves de una certificación de antecedentes penales emitida por el Poder Judicial.

d) Satisfacer la cuota de ingreso.

e) Realizar el Seminario de Deontología en Contaduría Pública impartido por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica. Lo anterior conforme a lo establecido en el reglamento institucional “Manual del Seminario Deontología en Contaduría Pública del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica y las Normas Internacionales de Educación emitidas por la Federación Internacional de Contadores”.

Transitorio Único.- el requisito de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Publico, contemplado en el artículo 30 párrafo 4 del presente decreto ejecutivo, comenzará a regir una vez que las mismas sean implementadas por las entidades públicas de acuerdo con la fecha establecida por la Contabilidad Nacional.

(Así reformado por el artículo primero del Decreto Ejecutivo Nº39023-MEP, publicado en la Gaceta Nº 105 del martes 2 de junio del 2015)

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