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UNIVERSIDAD DEL VALLEFORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA

CONTABILIDAD DE COSTOS I

IV UNIDAD: SISTEMA DE COSTOS POR ÒRDENES DE TRABAJO

Objetivos de unidad:

- Comprendan la utilidad del costo por órdenes de producción (o pedido).- Expliquen los diferentes procedimientos utilizados por la contabilidad de costos por órdenes de trabajo.- Apliquen los conocimientos para establecer un sistema de contabilidad por órdenes de trabajo.

CONTENIDOS 1.1 Concepto.1.2 Ventajas y desventajas de los costos por órdenes de producción.1.3 Industrias o empresas que lo utilizan.1.4 Prorrateo de los gastos indirectos de fabricación.1.5 Hoja de costos de producción por orden específica.Ejercicios prácticos.

EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

Naturaleza del sistema de costos por órdenes específicas

El sistema de costos por órdenes específicas, tiene su origen en aquellas empresas, que

por la multiplicidad de productos que elaboran, requieren de un sistema que les permita

determinar los costos de producción por cada uno de ellos que son ordenados por los

clientes. Los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones que el

cliente establece por lo tanto se requiere que el precio cotizado sea casi igual al costo

estimado.

Las compañías que podrían utilizar el sistema de costos por órdenes específicas son:

imprentas, astilleros, aeronáutica, construcción, metalmecánica, industria de muebles, y

algunas empresa de servicios.

Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores

Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: [email protected] ; Correo: [email protected] /7708-5311 /Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria.

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mailto:[email protected]




En un sistema de costos por órdenes específicas, los tres elementos básicos del costo

(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) se

acumulan de acuerdo con los números de las órdenes de trabajo asignadas. El costo

unitario de cada orden es obtenido dividiendo los costos totales entre el número de

unidades totales producidas.

Para que un sistema de costos por órdenes de trabajo funciones de manera adecuada es

necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos

relacionados. Las requisiciones de materiales deben contener el número de orden de

trabajo al que será asignado, así mismo sucede con el costo de la mano de obra, los

costos indirectos de fabricación se aplican sobre la base de una tasa predeterminada de

costos indirectos de fabricación.

Ventajas del sistema de costos por órdenes específicas

Algunas ventajas que ofrece este sistema a las industrias que les es posible

implementarlo, son las siguientes.

1. Controlar de forma individual los tres elementos del costo de producción.

2. Permite conocer la utilidad o pérdida obtenida en cada orden de trabajo, al controlar

sus costos de forma independiente.

3. Sirve como un medio estadístico para futuras planificaciones de los presupuestos de

producción.

4. Permite conocer los costos de producción de cada orden, sin que se haya concluido

el ciclo contable, ya que emplea costos predeterminados CIF, para completar los tres

elementos del costo.



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5. Permite establecer precios de ventas, que sirven de base para efectuar cotizaciones a

los clientes.

FORMAS (FORMATOS) BÁSICOS UTILIZADAS EN EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

Los formatos utilizados en el control de los costos por ordenes específicas son:

1. La requisición de materiales,

2. La boleta de trabajo y

3. La Hoja de Costos por Orden Específica.

Los dos primeros formatos ya los hemos estudiado cuando analizamos el control de los

Materiales y el control de la Mano de obra.

A continuación se muestra el tercer formato que tiene como finalidad controlar los tres

elementos del costos y efectuar la liquidación de la misma para conocer los costos

unitarios de la orden

La hoja de costos por orden específica contiene datos según sea la necesidad de

información de la empresa, pero básicamente debe contener:

Nombre del cliente

Tipo de producto que será elaborado y sus especificaciones

Número de orden de trabajo que se le ha asignado

Fecha en que el cliente hizo el pedido

La fecha probable de entrega de los productos

Fecha de inicio de fabricación de los productos y

La fecha en que se concluyó la fabricación.



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Así mismo contiene la información de cómo se fue enviando los materiales a la

producción y su valor.

Fechas en que la nómina fue pagada

Valores invertidos en la orden de trabajo

La fecha en que los costos indirectos de fabricación fueron aplicados.

Por otra parte contiene la liquidación de la orden de trabajo para conocer los costos

unitarios de producción.

Un modelo de la Hoja de Costos por Ordenes Especificas se muestra a

continuación:

EMPRESA:____________________________________________________

HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

CLIENTE : ORDEN DE TRABAJO NO.:

PRODUCTO: FECHA DE PEDIDO :

CANTIDAD : FECHA DE ENTREGA :

ESPECIFICACIONES: FECHA DE INICIO :

FECHA DE CONCLUSIÓN:

COSTOS INDIRECTOS DE

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA FABRICACION (APLICADOS)

FECHA No. REQ. VALOR FECHA VALOR FECHA VALOR

TOTAL TOTAL TOTAL



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LIQUIDACION DE LA ORDEN

MATERIALES DIRECTOS TOTAL COSTO DE PRODUCIÓN

MANO DE OBRA DIRECTA CANTIDAD PRODUCIDA

COSTOS INDIRECTOS COSTO UNITARIO

TOTAL DE COSTOS

ELABORADO POR: REVISADO P0R AUTORIZADO POR

CICLO CONTABLE DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

El ciclo contable de la contabilidad de costos por ordenes específicas inicia al ordenar el

cliente el producto que necesita, luego se prepara una orden de trabajo para controlar los

materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación

aplicados, los materiales son cargados a la cuenta de Producción en Proceso, Materiales

Directos O/T No. XX asignados a cada orden de trabajo específica, ellos se registran

igualmente en las Hojas de Costos Específicos por cada orden de trabajo y los

materiales indirectos se registran a la cuenta Costos Indirectos de Fabricación, Cuenta

Control.

La mano de obra, se registra de acuerdo con las boletas de trabajo las que se costean a

las diferentes tasa por hora que existan para pagar la mano de obra, al igual que en los

materiales, la mano de obra directa se registra a la cuenta Producción en Proceso, Mano

de Obra Directa O/T No. XX y la mano de obra indirecta a la cuenta Costos Indirectos

de Fabricación, Cuenta Control.

Los costos indirectos de fabricación se van registrando conforme van sucediendo y se

registran en la cuenta Costos Indirectos de Fabricación, Cuenta Control (o Costos

Indirectos de Fabricación Reales), sin embargo el costo de producción es cargado con el Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores


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Costo Indirecto de Fabricación Predeterminado a la cuenta Producción en Proceso, CIF

Aplicado O/T No. XX, recuerde que este CIF se aplica sobre una de las bases

predeterminadas que hemos estudiado anteriormente.

Por otra parte cabe recordar que al final del período por el uso de Costos Indirectos de

Fabricación Reales y Costos Indirectos de Fabricación Predeterminado, se produce una

sobre o sub aplicación de CIF, la que debe ser ajustada según el grado de avance en que

se encuentre la producción, si la producción se encuentra en proceso se ajusta contra

esta cuenta, si la producción ya fue terminada se ajusta contra la cuenta de Inventarios

de Productos Terminados y si la producción fue vendida, se ajusta contra la cuenta de

Costos de Ventas.

A continuación se presenta el ciclo contable del sistema de costos por ordenes

específicas:



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EJEMPLO:

Para ejemplificar lo que hasta este momento hemos aprendido del sistema de costos por ordenes específicas analicemos el siguientes ejemplo:

El balance general de la compañía Super, S.A. al 1 de enero de 02, utiliza en su proceso de manufactura el sistema de costeo por órdenes de trabajo. Para enero, la compañía presupuestó los costos indirectos de fabricación en C$9,120,000 y costos de mano de obra directa de C$11,400,000.

Las siguientes transacciones fueron registradas durante el mes:1. Materias primas compradas a crédito: C$9,000,000 (Orden Trabajo No. 1).2. Materias primas despachadas para producción: C$9,690,000 (OT #1); materiales

indirectos C$570,000.3. Costos de nómina incurridos y pagados: mano de obra directa, C$13,680,000;

mano de obra indirecta, C$3,420,000; salarios de venta y administración, C$8,550,000.

4. Servicios públicos incurridos en fábrica; C$1,368,000. (Pendientes de pago).5. Depreciación registrada en el mes: C$285,000 (C$40,000 en activos de venta y

administración C$245,000 en activos de fábrica).6. Seguro expirado: C$45,600 (C$38,000 relativos a operaciones de fábrica y

C$7,600 a actividades de venta y administración).7. Gastos de publicidad incurridos: C$4,500,000. Pendientes de pago.8. Otros costos indirectos de fabricación incurridos: C$3,938,000 (crédito a cuentas

por pagar).9. Se aplicaron los costos indirectos de fabricación a la producción. Los costos

indirectos de fabricación se aplican sobre la base de la mano de obra directa.10. Artículos con costos de C$35,340,000 fueron terminados en el mes.11. Artículos con costos de C$34,000,000 fueron vendidos a crédito en C$48,000,000.12. Se cobraron a los clientes C$50,000,000.13. Se realizó depósito a cuenta de la empresa por el total existente en caja.14. Se pagaron a los proveedores : C$17,250,000.

Se requiere: a) Preparar en el mayor a partir de los saldos iniciales, el registro y cierre de

la variación de costos indirectos de fabricación y demás transacciones, de enero. Incluir los saldos finales de los inventarios. Aplique el 100% de la variación de CIF a Costo de Venta.

b) Realizar informe de costo de producción y de venta; el estado de resultados y el balance general.



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A continuación se presenta el Balance General al inicio del período:

Compañía Súper S.A.Balance General al 1 enero 2002

ACTIVOS C$ C$Caja 1,710,000Clientes 4,560,000Inventarios: Materiales 2,850,000 Productos en proceso 3,420,000 Productos terminados 5,130,000 11,400,000Seguro pre-pagado 570,000Total activo corriente C$18,240,000Planta y equipo 57,000,000Menos depreciación acumulada

23,940,000 33,060,000

Total Activos C$51,300,000PASIVOS Y PATRIMONIOCuentas por pagar proveedores

8,550,000

Acciones 28,500,000Utilidades retenidas 14,250,000 42,750,000Total pasivo y patrimonio

C$51,300,000

Elaborado por: Juan Pérez

Revisado por: José López

Autorizado por: Roberto Arana



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SOLUCIÓN: Caja CLIENTES

S C$ 1,710,000.00 C$ 50,840,434.78 13 S C$ 4,560,000.00 C$ 50,000,000.00 1212 C$ 49,130,434.78 11A C$ 55,200,000.00

C$ 50,840,434.78 C$ 50,840,434.78 C$ 59,760,000.00 C$ 50,000,000.00 SF C$ 9,760,000.00

INV. MATER Y SUMI. PAGO ANTICIP SEGURO S C$ 2,850,000.00 C$ 10,260,000.00 2 S C$ 570,000.00 C$ 45,600.00 61 C$ 9,000,000.00 SF C$ 524,400.00 C$ 11,850,000.00 C$ 10,260,000.00

SF C$ 1,590,000.00 PROD. PROCESO MDIR CONTROL CIF REAL 2 C$ 9,690,000.00 C$ 9,690,000.00 10 2 C$ 570,000.00 3 C$ 3,420,000.00 3A C$ 5,757,000.00 4 C$ 1,368,000.00 5 C$ 245,000.00 6 C$ 38,000.00 8 C$ 3,938,000.00 C$ 15,336,000.00 C$ 15,336,000.00 15 IVA ACREDITABLE ANTICIPO A IR 1 C$ 1,350,000.00 12 C$ 869,565.22 4 205200 SF C$ 869,565.22 7 C$ 675,000.00 8 C$ 590,700.00

SF C$ 2,820,900.00 GASTO VTA Y AD. INSS PATRO GASTO VTA Y ADM. INATEC

3C C$ 1,282,500.00 3C C$ 171,000.00 C$ 1,282,500.00 C$ 1,282,500.00 18 C$ 171,000.00 C$ 171,000.00 18 GASTO VTA Y AD. DEPRECIA GASTO VTA Y AD. SEGUROS 5 C$ 40,000.00 6 C$ 7,600.00 C$ 40,000.00 C$ 40,000.00 18 C$ 7,600.00 C$ 7,600.00 18



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INGRESOS POR VENTAS DEPRECIACIÓN ACUMULAD 16 C$ 48,000,000.00 C$ 48,000,000.00 11A C$ 23,940,000.00 S

C$ 285,000.00 5 C$ 24,225,000.00 SF UTILIDADES RETENIDAS R X PAGAR INSS LABORAL

19 C$ 6,368,100.00 C$ 14,250,000.00 S C$ 1,068,750.00 3 C$ 7,881,900.00 SF C$ 534,375.00 3B C$ 1,603,125.00 SF GASTO ACUM X PAG. INATEC GASTO ACUM X PAGAR TRECE C$ 342,000.00 3A C$ 1,425,000.00 3A C$ 171,000.00 3C C$ 712,500.00 3C C$ 513,000.00 SF C$ 2,137,500.00 SF CIF ESTIMADOS IVA RETENIDO POR PAGAR

15 C$ 15,336,000.00 C$ 10,944,000.00 9 C$ 7,200,000.00 11A C$ 4,392,000.00 C$ 4,392,000.00 15 C$ 7,200,000.00 SF

INV. PROD PROCESO INVENT. PROD. TERMINADO

S C$ 3,420,000.00 C$ 35,340,000.00 10A S C$ 5,130,000.00 C$ 34,000,000.00 1110 C$ 34,314,000.00 10A C$ 35,340,000.00

C$ 37,734,000.00 C$ 35,340,000.00 C$ 40,470,000.00 C$ 34,000,000.00 SF C$ 2,394,000.00 SF C$ 6,470,000.00

PLANTA Y EQUIPO BANCO S C$ 57,000,000.00 13 C$ 50,840,434.78 C$ 16,950,000.00 14

SF C$ 57,000,000.00 SF C$ 33,890,434.78



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PROD. PROCESO MOD PRODC. PROCESO CIF 3 C$ 13,680,000.00 C$ 13,680,000.00 10 9 C$ 10,944,000.00 C$ 10,944,000.00 10

VARIACIÓN CIF ESTIMADO GASTO VTA Y AD. SALARIO

15 C$ 4,392,000.00 C$ 4,392,000.00 Aje 1 3B C$ 8,550,000.00 C$ 8,550,000.00 C$ 8,550,000.00 18 GASTO VTA Y AD. TRECEAVO GASTO VTA Y ADM. VACACIO

3C C$ 712,500.00 3C C$ 712,500.00 C$ 712,500.00 C$ 712,500.00 18 C$ 712,500.00 C$ 712,500.00 18 GASTO VTA Y AD. PUBLICIDAD COSTO DE VENTA 7 C$ 4,500,000.00 11 C$ 34,000,000.00 C$ 4,500,000.00 C$ 4,500,000.00 18 Aje1 C$ 4,392,000.00 C$ 38,392,000.00 C$ 38,392,000.00 17

PROVEEDORES CAPITAL SOCIAL 14 C$ 17,250,000.00 C$ 8,550,000.00 S C$ 28,500,000.00 S

C$ 10,350,000.00 1 C$ 28,500,000.00 SF C$ 17,250,000.00 C$ 18,900,000.00 C$ 1,650,000.00 SF NOMINA POR PAGAR GASTO ACUM X P INSS PATRO C$ 16,031,250.00 3 C$ 2,565,000.00 3A C$ 8,015,625.00 3B C$ 1,282,500.00 3C C$ 24,046,875.00 SF C$ 3,847,500.00 SF GASTO ACUM X PAGAR VACA ACREEDORES DIVERSOS C$ 1,425,000.00 3A C$ 1,573,200.00 4 C$ 712,500.00 3C C$ 5,175,000.00 7 C$ 2,137,500.00 SF C$ 4,528,700.00 8 C$ 11,276,900.00 SF



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IR POR PAGAR PÉRDIDAS Y GANANCIAS C$ 300,000.00 14 17 C$ 38,392,000.00 C$ 48,000,000.00 16 C$ 300,000.00 SF 18 C$ 15,976,100.00 C$ 54,368,100.00 C$ 48,000,000.00 C$ 6,368,100.00 C$ 6,368,100.00 19

Compañía Súper S.A.Balance General al 1 enero 2002

ACTIVOS C$Caja C$ 1,710,000.00 Clientes C$ 4,560,000.00 Inventarios: Materiales C$ 2,850,000.00 Productos en proceso C$ 3,420,000.00 Productos terminados C$ 5,130,000.00 Seguro pre-pagado C$ 570,000.00 Planta y equipo C$ 57,000,000.00 Menos depreciación acumulada C$ 23,940,000.00 Total Activos C$ 51,300,000.00 PASIVOS Y PATRIMONIO Cuentas por pagar proveedores C$ 8,550,000.00 Acciones C$ 28,500,000.00 Utilidades retenidas C$ 14,250,000.00 Total pasivo y patrimonio C$ 51,300,000.00

Compañía Super S.A.ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTASPor el período terminado el 31 de enero 2002

COSTOS DEL PERÍODO Costo de materiales directos (usado) C$ 9,690,000.00 (+) Costo de mano de obra directa (consu) C$ 13,680,000.00 (+) CIF estimados/aplicados C$ 10,944,000.00 (=) Total costos del período C$ 34,314,000.00 (+) Inventario inicial de trabajos en proceso C$ 3,420,000.00 (=) Total costos de producción C$ 37,734,000.00 (-) Inventario final de producto en proceso C$ 2,394,000.00 (=) Costo de manufactura (PT) normal C$ 35,340,000.00 (+) Inventario inicial de producto terminado C$ 5,130,000.00 (=) Costo de artículos dispon. P/venta C$ 40,470,000.00 (-) Inventario final de producto terminado C$ 6,470,000.00 (=) COSTO DE VENTA (Normal) C$ 34,000,000.00 (+) Variación Cif estimados (sub-aplicac) C$ 4,392,000.00



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(=) COSTO DE VENTA AJUSTADO C$ 38,392,000.00

Compañía Super S.A.ESTADO DE RESULTADOS

DEL 1 AL 31 DE ENERO 2002 Ventas Totales C$ 48,000,000.00 (-) Costo de Venta ajustado C$ 38,392,000.00 (=) UTILIDAD BRUTA C$ 9,608,000.00 (-) Gastos operativos GASTO VENTA Y ADM SALARIOS C$ 8,550,000.00 GASTO VENTA Y ADM. INSS PATRONAL C$ 1,282,500.00 GASTO VENTA Y ADM. INATEC C$ 171,000.00 GASTO VENTA Y ADM. TRECEAVO C$ 712,500.00 GASTO VENTA Y ADM. VACACIONES C$ 712,500.00 GASTO VENTA Y ADM. DEPRECIACIÓN C$ 40,000.00 GASTO VENTA Y ADM. SEGUROS C$ 7,600.00 GASTO VENTA Y ADM. PUBLICIDAD C$ 4,500,000.00 Total Gastos operativos C$ 15,976,100.00 (-) UTILIDAD / PÉRDIDA OPERATIVA C$ -6,368,100.00

Compañía Súper S.A.BALANCE GENERAL

AL 31 DE ENERO 2002ACTIVOS BANCO C$ 33,890,434.78 CLIENTES C$ 9,760,000.00 INVENTARIO PRODUCTOS EN PROCESO C$ 2,394,000.00 INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINIST C$ 1,590,000.00 INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO C$ 6,470,000.00 PAGO ANTICIPADO SEGUROS C$ 524,400.00 IVA ACREDITABLE C$ 2,820,900.00 ANTICIPO A IR C$ 869,565.22 PLANTA Y EQUIPO C$ 57,000,000.00 (MENOS) DEPRECIACIÓN ACUMULADA C$ 24,225,000.00 TOTAL ACTIVOS C$ 91,094,300.00 PASIVOS CTS. POR PAGAR PROVEEDORES C$ 1,650,000.00 CAPITAL SOCIAL C$ 28,500,000.00 UTILIDADES RETENIDAS C$ 7,881,900.00 RET X PAGAR INSS LABORAL C$ 1,603,125.00 NÓMINA POR PAGAR C$ 24,046,875.00 GASTO ACUM POR PAGAR INSS PATRON C$ 3,847,500.00 GASTO ACUM POR PAGAR INATEC C$ 513,000.00 GASTO ACUM POR PAGAR TRECEAVO C$ 2,137,500.00 GASTO ACUM POR PAGAR VACACIONES C$ 2,137,500.00



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ACREEDORES DIVERSOS C$ 11,276,900.00 IVA RETENIDO POR PAGAR C$ 7,200,000.00 IR RETENIDO POR PAGAR C$ 300,000.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO C$ 91,094,300.00

MEMORIA DE CÁLCULO: Cobro a clientes por C$50,000,000:(Asiento 12) C$ 50,000,000.00 Cobro total con IVA C$ 43,478,260.87 deuda sin IVA C$ 869,565.22 2% deuda sin IVA (anticipo IR/acreditable) C$ 49,130,434.78 dinero recibido en caja

COSTO MANO DE OBRA DIRECTA REAL C$ 13,680,000.00

CIF ESTIMADO* C$ 10,944,000.00 * 80% del costo real de mano de obra directa Tasa predeterminada multiplicada por el costo mod real = TASA PREDETERMINADA DE CIF: Asiento 9 Criterio: mano de obra directa CIF PRESUPUESTADOS C$ 9,120,000.00 MANO OBRA DIREC PRES C$ 11,400,000.00 Tasa predeterminada 80% ABONO A PROVEEDORES: Asiento 14 Pago total C$ 17,250,000.00 Abono sin iva C$ 15,000,000.00 IR del pago (2%) de abono sin IVA C$ 300,000.00 Efectivo pagado de banco C$ 16,950,000.00

PRODUCCIÓN : Asiento 3 VENTA Y ADMÓN.

COSTOS DE MANO DE OBRA: Asiento: 4

Directa Indirecta TOTAL MO PROD Salarios Vta y AdmónCosto total C$ 13,680,000.00 C$ 3,420,000.00 C$ 17,100,000.00 C$ 8,550,000.00

60% C$ 8,208,000.00 ORDEN TRAB. 1 40% C$ 5,472,000.00 ORDEN TRAB.2



1





Inss laboral

6.25% C$ 855,000.00 C$ 213,750.00 C$ 1,068,750.00 C$ 534,375.00

Nómina x P C$ 12,825,000.00 C$ 3,206,250.00 C$ 16,031,250.00 C$ 8,015,625.00 GASTOS GENERADOS POR LA NÓMINA:

PRODUCCIÓN ASIENTO 3A TOTAL VENTAS Y ADMÓN.INSS PATRO MOD MOI ASIENTO 4A

15% C$ 2,052,000.00 C$ 513,000.00 C$ 2,565,000.00 C$ 1,282,500.00 INATEC

2% C$ 273,600.00 C$ 68,400.00 C$ 342,000.00 C$ 171,000.00

DÉCIMO TER

0.083333333 C$ 1,140,000.00 C$ 285,000.00 C$ 1,425,000.00 C$ 712,500.00 VACACIONES

0.083333333 C$ 1,140,000.00 C$ 285,000.00 C$ 1,425,000.00 C$ 712,500.00

TOTAL C$ 4,605,600.00 C$ 1,151,400.00 C$ 5,757,000.00 C$ 2,878,500.00

C$ 5,757,000.00

DÉBITOS PRODUCCIÓN -CIF REALES GTS. VTA. Y ADMÓN.

CRÉDITOS GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

EJEMPLO 2. ÓRDENES ESPECÍFICAS.

La empresa La Continental S.A., realiza su producción por el sistema de costos por órdenes específicas, el 1ro. de Febrero del 2003 recibió dos pedidos, uno de El Machete, S.A. para producir 3,000 artículos clase “A” y otro de El Cuchillo, S.A. para producir 2,500 artículos clase “C” a dichos pedidos se les aplicó las órdenes de trabajo No. 1 y 2 respectivamente. Para realizar esta producción, la empresa realizó las siguientes operaciones:

a) Se envía material a la producción por C$ 300,000.00 de los cuales el 10% es material indirecto. El material directo fue aplicado así: a la orden de trabajo No. 1, el 60%, a la orden de trabajo No. 2, el 40%.

b) La mano de obra pagada fue de C$ 210,000.00 de los cuales el 15% es mano de obra indirecta. La mano de obra directa fue aplicada así: 55% a la orden de trabajo No. 1 y a la orden de trabajo No. 2, el 45%.

c) La empresa pagó en costos indirectos de fabricación reales la cantidad de C$25,000.00

d) Los costos indirectos de fabricación la empresa los aplica a la producción bajo la base de materiales directos.

e) Se terminó la orden de trabajo No. 1 y se envió al almacén de productos terminados.

Datos complementarios:

El presupuesto de producción de la empresa es el siguiente:



1





Materiales Directos C$ 4,200,000.00Mano de Obra Directa 3,100,000.00Costos Indirectos de Fabricación 2,800,000.00

Se pide:

1. Registrar las operaciones en esquema de mayor2. Registrar la sobre o sub – aplicación del CIF3. Elaborar la Hoja de costos de la orden de trabajo No. 1. 4. Elaborar el Estado de Costos de Producción.

Solución:

Registro de operaciones y registro de la sobre o sub – aplicación del CIF

Producción en Proceso M.D. O/T 1

Producción. en ProcesoM.O.D O/T 1

Producción en Proceso C.I.F. O/T 1

1) 162,000.00 162,000.00 (5 2) 98,175.00 98,175.00 (5 4) 108,540.00 108,540.00 (5

Producción en ProcesoM.D. O/T 2

Producción en ProcesoM.O.D O/T 2

Producción en ProcesoC.I.F. O/T 2

1) 108,000.00 2) 80,325.00 4) 72,360.00 37,760.00 (Aje.

Almacén de Materiales y Suministros Nómina por Distribuir Cuenta Control CIF Real

300,000.00 (1 210,000.00 (2 1) 30,000.00 86,500.00 (6 2) 31,500.00 3) 25,000.00

Cuentas Varias CIF Aplicado Sobre Aplicación CIF 25,000.00 (3 6) 180,900.00 180,900.00 (4 Aje) 94,400.00 94,400.00 (6

Almacén de Productos Terminados5) 368,715.00 56,640.00 (Aje 312,075.00

El ajuste de sobre aplicación se obtuvo de la siguiente forma:

Orden de trabajo

CIF Aplicado % Sobre

Aplicación CIFValor del

AjusteNo. 1 108,540.00 60 94,400.00 56,640.00No. 2 72,360.00 40 94,400.00 37,760.00

Totales 180,900.00 100 94,400.00

Los costos indirectos de fabricación la empresa los aplica a la producción bajo la base de materiales directos.



1





TASA CIF= CIF PRESUPUESTADOS / MATERIALES DIRECTOS PRESUPUESTADOSTASA CIF = 2, 800,000/4, 200,000= 67%

Materiales Directos = 300,000 Menos el 10% Materiales Indirectos = C$270,000 X 67% = C$180,900 CIF Aplicados 60% OT #1 C$108,54040% OT# 2 C$72,360

Elaboración de la Hoja de costos de la orden de trabajo No. 1

La Continental S.A.HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

CLIENTE : El Machete, S.A. ORDEN DE TRABAJO NO. : 1PRODUCTO : Clase “A” FECHA DE PEDIDO : 01-02-0XCANTIDAD : 3,000 FECHA DE ENTREGA : 15-02-0X

ESPECIFICACIONES: FECHA DE INICIO : 20-02-0XFECHA DE CONCLUSIÓN : 14-03-0X

MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DEFABRICACION (APLICADOS)

FECHA No. REQ. VALOR FECHA VALOR FECHA VALOR01-02-0X XXX 162,000.00 02-02-0X 98,175.00 04-02-0X 108,540.00

TOTAL C$ 162,000.00 TOTAL C$ 98,175.00 TOTAL C$ 108,540.00

LIQUIDACION DE LA ORDEN

MATERIALES DIRECTOS 162,000.00TOTAL COSTO DE

PRODUC. 368,715.00MANO DE OBRA DIRECTA 98,175.00 CANTIDAD PRODUCIDA 3,000.00

COSTOS INDIRECTOS 108,540.00 COSTO UNITARIO C$ 122.91

TOTAL DE COSTOS C$ 368,715.00

ELABORADO POR: REVISADO P0RAUTORIZADO

POR

Elaboración del Estado de Costo de Producción



1





La Continental, S.A.Estado de Costos de Producción

Por el período del 1ro. al 28 de Febrero del 2003

Inventario inicial de producción en proceso C$ 0.00Costos del período: Materiales C$ 300,000.00(-) Materiales indirectos (30,000.00) Costo de Materiales directos utilizados 270,000.00(+) Costo de Mano de obra directa 178,500.00 Costo primo 448,500.00(+) Costos indirectos de Fabricación 180,900.00 Total costos del período 629,400.00Total de Costos en la Producción 629,400.00(-) Inventario Final de Producción en Proceso (260,685.00) Costos de Producción Terminada 368,715.46(-) Ajuste por sobre aplicación de CIF (56,640.00) Costo Real de Manufactura C$ 312,075.00

EJERCICIOS PROPUESTOS

1. Sistema por órdenes específicas. Estados financieros.

La siguiente información se refiere a las operaciones de la compañía “CONTINENTAL al 1 de abril de 06. Para registrar sus transacciones y calcular sus costos, utiliza el sistema de costeo por órdenes de trabajo. Esta empresa se dedica a la fabricación de diferentes muebles de madera de pino.

A continuación detalle de los clientes de la empresa:

ORDEN DE TRABAJO # 1 ORDEN DE TRABAJO # 2

Cliente Mueblería Universal S.A. Decointeriores, S.A.

Solicitó pedido el: 15 de marzo 2006 19 de marzo 2006

Comenzó a fabricarse el: 25 de marzo 2006 25 de marzo 2006

Fecha probable de conclusión 5 de mayo 2006 20 de abril 2006

Fecha de entrega 10 de mayo 2006 29 de abril 2006

Cantidad a fabricar 4500 mesitas de noche. 1 gaveta, asas de cromo, barniz marino, 45cmx45cmx45cm

3400 cómodas p/bebé. Color blanco hueso, 4 gavetas, asas plásticas, 1.5m x0.5mx0.8m.

La compañía elaboró los presupuestos para el período:Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores


1





Costos indirectos de fabricación C$ 10,250,000 Costos de mano de obra directa C$ 6,400,000Costos de materiales directos C$ 5,700,000

Las siguientes transacciones fueron registradas durante el mes:

1. Materias primas compradas a crédito: C$5,200,000.2. Materias primas despachadas para producción: C$8,500,000 (60% OT #1 y 40%

OT#2); materiales indirectos C$250,000.3. Costos de nómina incurridos durante enero: mano de obra directa, C$8,200,000

(60% para la OT # 1 y 40% a la OT#2); mano de obra indirecta, C$620,000. 4. Salarios de venta y administración incurridos durante el mes C$2,670,000.5. Servicios públicos incurridos en fábrica; C$450,000. (Quedaron pendientes de

pago).6. Depreciación registrada en el mes: C$150,000 (80% fábrica y 20% Ventas y

Administración).7. Seguro expirado: C$25,000 (80% Fábrica y 20% Vtas y Admón.)8. Gastos de publicidad incurridos: C$350,000. Quedaron pendientes de pago.9. Otros costos indirectos de fabricación incurridos: C$54,000, quedaron pendientes

de pago.10. Se aplicaron los costos indirectos de fabricación a la producción. Los CIF se

aplican sobre la base de COSTO PRIMO. Utilice el costo primo real del período en cada orden. Aplique la variación según el siguiente criterio: 60% a la O.T. #1 y 40% a la O.T. #2.

11. Se terminó de elaborar la orden de trabajo No. 2.12. Se trasladó a producto terminado la orden de trabajo No. 2.13. Se entregó al cliente la orden de trabajo No.2, se vendió con un recargo del 75%

sobre el costo de producción. El cliente dejó la cuenta pendiente de pago.14. Los clientes abonaron el 50% de la deuda total que tienen con la empresa.15. Se realizó depósito a la cuenta bancaria de la empresa por el total existente en

caja.16. Se pagó a los proveedores 70% de la deuda que la empresa tiene con ellos.

Se requiere:a) Registre en mayor todas las transacciones del período incluyendo los

saldos iniciales del balance.b) Ajustes pertinentes para realizar el cierre contable.c) Realizar informe de costo de producción y de venta; el estado de

resultados y el balance general al 31 de abril 2002.

CONTINENTAL, S.A.Balance General al 1 abril 2002



1





ACTIVOS C$ C$

Caja 2,500,000

Clientes 1,400,000

Inventarios de materiales directos y suministros 4,200,000

Inventario de productos en proceso:

Orden Trabajo No. 1 (Mueblería Universal S.A.)

2,100,000

Orden de Trabajo No. 2 (Decointeriores S.A.) 3,400,000

Pago anticipado: Póliza seguro 910,000

Planta y equipo 34,500,000

Menos depreciación acumulada (12,400,000) 22,100,000

Total Activos C$36,610,000

PASIVOS Y PATRIMONIO

Cuentas por pagar proveedores 3,500,000

Capital Social 20,610,000

Utilidades retenidas 12,500,000

Total pasivo y patrimonio C$36,610,000

Elaborado por: José Molina Revisado por: Ricardo Meza Autorizado por: Roberto Arana

1. La empresa “El Sol, S.A., determina sus costos por órdenes específicas, el 01 de Junio 200X recibió de su cliente Mundo, S.A., un pedido de producir 4,000 artículos tipo “Z” a dicho pedido se le aplicó la orden de trabajo No. 100 Para cumplir con la orden la empresa realizó las siguientes operaciones:

1) Se envió materiales a la producción por un monto de C$ 110,000.00 de los cuales el 10% era materiales indirectos.

2) La empresa pagó en mano de obra la cantidad de C$ 70,000.00 de los cuales el 20% era mano de obra indirecta.

3) Se erogaron en costos indirectos de fabricación reales la cantidad de C$ 30,000.00.

4) Se terminó la orden de trabajo No. 100 y se envió al almacén de productos terminados.

Se pide: a. Registrar las operaciones en esquema de mayor.



1





b. Preparar la hoja de costos por orden de producción

NOTA: Este ejercicio ha sido preparado bajo el concepto de costos reales.

2. La empresa Pencil Colors, S.A., realiza su producción a través del sistema de Costos por órdenes específicas, al 28 de Febrero del 200X la empresa dejó en proceso la orden de trabajo No. 20 la que tiene acumulado los siguientes costos:Materiales Directos C$ 34,100.00Mano de Obra Directa 22,400.00Costos Indirectos de Fabricación 12,500.00

La orden de trabajo No. 20 corresponde al cliente Librería 2000, S.A. y es para producir 600 unidades del artículo “A”.El 1ro. de marzo del 200X la empresa recibió tres pedidos, el primero de la empresa Comercial La Luz, S.A., para producir 800 del artículo “B”, el segundo fue de la empresa Librería Cuenca, S.A., para producir 4,000 unidades del artículo “C”, el tercer pedido es de la empresa Librería Galicia, S.A., para producir 2,100 unidades del artículo “D” a estos pedidos se les aplicó las ordenes de trabajos Nos. 21, 22 y 23 respectivamente.

Para efectuar esta producción y terminar la que esta en proceso la empresa realizó las siguientes operaciones:

1) Se envía a la producción 2,500 Kilogramos. de materia prima a un costo unitario por kilogramo de C$ 15.00 dicha materia prima se aplica a la producción así: 10% Orden de trabajo No. 20, 20% a la orden de trabajo No. 21, 35% a la orden de trabajo No. 22 y 35% a la orden de trabajo No. 23.

2) La mano de obra directa pagada por la empresa fue de C$ 10,125.00 y la mano de obra indirecta de C$ 5,833.34, la mano de obra directa fue distribuida en las ordenes de trabajo como sigue: 15% a la orden de trabajo No. 20, a la orden de trabajo No. 21 se le aplicó el 25%, a la orden de trabajo No. 22 el 35% y a la orden de trabajo No. 23 el 25% restante.

3) Los costos indirectos de fabricación la empresa los aplica sobre la base del costo primo.

4) Los costos indirectos de fabricación reales además de la mano de obra indirecta fueron de C$ 7,500.00

5) Se terminaron las ordenes de trabajo Nos. 20 y 21 y se enviaron al almacén de productos terminados.

6) La orden de trabajo No. 20 fue facturada al cliente con un recargo del 35% sobre el costo de producción, la venta se efectúo al crédito.

Datos complementarios: El presupuesto de producción de la empresa es el siguiente:Materiales Directos C$ 950,000.00Mano de Obra Directa 650,000.00



1





Costos Indirectos de Fabricación 400,000.00Se pide:

a. Registrar las operaciones en esquema de mayor.b. Registrar la sobre o sub – aplicación del CIFc. Elaborar la Hoja de costos de la orden de trabajo No. 20

3. La compañía Metales Río & Sol, S.A., utiliza un sistema de costos por ordenes especificas, el 17 de Enero del 200X recibió dos pedidos, Smith Auto - Partes hizo un pedido de 10,000 varillas de aluminio de ¾ de pulgadas de diámetro y 12 pulgadas de largo el cliente solicito se le entregaran el 21 de Enero de 200X, la compañía Muebles & Lámparas, S.A., hizo un pedido de 3,000 placas de aluminio de tamaño estándar, el cliente solicito se le entregara el 25 de enero de 200X, a estos pedidos se les aplicó las ordenes de trabajo Nos. 101 y 102.Las ordenes de trabajo serán diseñadas en el departamento de moldeado y terminadas en el departamento de acabado. Para realizar estas ordenes la empresa realizó las siguientes operaciones:

a) Los materiales utilizados fueron los siguientes: Departamento de moldeado Orden de trabajo No. 101 se utilizaron 2,500 libras de aluminio a 0.75 cada libra, en la orden de trabajo No. 102 se emplearon 300 libras de aluminio a 0.75 cada libra. En el departamento de acabado se emplearon 10 galones de liquido quitamanchas a un costo de C$ 5.00 cada uno.

b) Los costos incurridos en mano de obra según las boletas de trabajo y los resúmenes de la mano de obra fueron los siguientes: Departamento de moldeado, mano de obra directa orden de trabajo No. 101 C$ 1,550.00 orden de trabajo No. 102 mano de obra directa C$ 750.00 la mano de obra indirecta del departamento de moldeado fue de C$ 550.00 Departamento de Acabado mano de obra directa, orden de trabajo No.101 C$

350.00 orden de trabajo No. 102 mano de obra directa C$ 300.00 la mano de obra indirecta del departamento de acabado fue de C$ 75.00.

c) Los costos indirectos de fabricación reales adicionalmente incurridos por la empresa además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta fue de C$ 1,550.00

d) La empresa aplica los costos indirectos de fabricación por departamento de la siguiente forma: Departamento de Moldeado: 100% del costo de la mano de obra directa. Departamento de Acabado 50% del costo de la mano de obra directa.

e) Las ordenes de trabajo No. 101 y 102 fueron terminadas y enviadas a productos terminados.

f) La orden de trabajo 101 fue factura al cliente en C$ 7,000.00 más IVA, la venta se le efectúa de crédito.

Se pide:a. Registrar las operaciones en esquema de mayorb. Registrar la sobre o sub - aplicación del CIFc. Elaborar la Hoja de costos de la orden de trabajo No. 101



1





4. La empresa El Campeón, S.A., realiza su producción por el sistema de ordenes especificas, al 1ro. de Marzo del 200X la empresa refleja un inventario inicial de materia prima de C$ 90,000.00 que corresponde al material “Alfa” y dicho valor equivale a 1,600 Kilogramos.

El Inventario inicial de producción en proceso corresponde a la orden de trabajo No. 500 del cliente American Green, S.A., la cual tiene incorporados los siguientes costos:Materiales Directos.................................... C$ 45,000.00Mano de Obra Directa .............................. 36,000.00Costos Indirectos de Fabricación ............. 24,000.00

Con la orden de trabajo No. 500 se producirán 1,400 unidades del artículo “TKT”.

Durante el mes la empresa recibió la orden del cliente Comales, S.A., de elaborar 2,600 unidades del artículo “BCM”, así mismo recibió otra orden del cliente Asocafemat, S.A., de producir 3,000 unidades del artículo “VT” a dichas ordenes se les aplicó las ordenes de trabajo No. 501y 502 respectivamente. Para poder cumplir con estos pedidos y terminar la producción en proceso, la empresa realizo las siguientes operaciones:

a) Se compraron 2,000 kilogramos del artículo “Alfa” con un costo de C$ 190,000.00 sin incluir el IVA, la compra fue de contado, el proveedor nos entregó la factura 1919.

b) Con la requisición No. 3030 se envían a la producción 1,900 kilogramos del material “Alfa” el cual se distribuye así: 15% orden de trabajo No. 500, 40% orden de trabajo No. 501 y 45% orden de trabajo No. 502.

c) Se compraron 1,000 kilogramos del artículo “Alfa” con un costo de C$ 130,000.00 incluyendo el IVA, la compra fue de crédito, el proveedor nos entregó la factura 2552.

d) La nómina de producción esta integrada por un operador que devenga un salario de C$ 4,000.00 y un auxiliar de operador que devenga C$ 3,000.00 El operador realizo 30 horas extras y al auxiliar realizó 25 horas extras. Se considera para el cálculo del INSS que el mes tiene 5 sábados. Según la hoja control de tiempo el operador aplicó su tiempo así: 20% orden de trabajo No. 500, 40% orden de trabajo No. 501 y 40% orden de trabajo No. 502.

e) Con la requisición No. 3050 se envían a la producción 700 kilogramos del material “Alfa” el cual se distribuye así: 35% orden de trabajo No. 501 y 65% orden de trabajo No. 502.

f) La empresa aplica sus Costos Indirectos de Fabricación bajo la base de materiales directos para cada orden.

g) Los Costos Indirectos de Fabricación reales erogados por la empresa además de la mano de obra indirecta fueron de C$ 58,500.00.

h) Se terminaron las ordenes de trabajo No. 501 y 502 las que se enviaron a productos terminados.



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Datos complementarios:El presupuesto de producción de la empresa es el siguiente:Materiales Directos.................................... C$ 6,500,000.00Mano de Obra Directa .............................. 4,200,000.00Costos Indirectos de Fabricación ............. 2,100,000.00

Se pide:1. Registrar las operaciones en esquema de mayor2. Determinar y registrar la sobre o sub – aplicación del CIF3. Preparar la hoja de costos de producción de la orden de trabajo No. 5004. Se vende la orden de trabajo No. 500, con un recargo del 35%, al crédito.

Registre impuestos de ley.5. Elabore el estado de costo de producción y venta.

Material Compilado por el Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz.

Bibliografía

1. Cashin James A. y Polimeni Ralph, Contabilidad de Costos, serie Schaum, editorial McGraw Hill Latinoamericana, S.A., primera edición.

2. Reyes Pérez Ernesto, Contabilidad de Costos, editorial LIMUSA, grupo Noriega Editores, cuarta edición.

3. Polimeni Ralph, Fabozzi Frank y Adelberg Arthur, Contabilidad de Costos, conceptos y aplicación para la toma de decisiones gerenciales, editorial McGraw Hill, tercera edición.

4. Cuevas Carlos Fernando, Contabilidad de Costos, enfoque gerencial y de gestión, editorial Pentice Hall, segunda edición.



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