Creando el Mejor Clima de ClubGUION DEL EXPOSITOR

¿Cual es la diferencia entre un Club Toastmasters saludable y uno que solo simplemente sobrevive? Cualquier oficial de Club experimentado le dirá que un Club es el Factor decisivo, para que los invitados se convierten en socios… y los socios continúan participando y permanezcan activos.

“Clima” puede tener un sin número de significados. Muchos de nosotros inmediatamente pensamos en el estado del tiempo. Pero clima también puede referirse a cualesquier condición prevaleciente que afecta nuestras vidas o actividades. Cuando hablamos de nuestro clima de club, nos estamos refiriendo a condiciones que afectan nuestras operaciones, nuestros socios, nuestras actitudes hacia nuestro Club, y la buena voluntad de los invitados a unirse . El clima de Club, incluye el ambiente físico así como los sentimientos o “vibras” que la gente se transmite unas a otras.

El clima de un Club Toastmasters influye en el desempeño y crecimiento de sus socios. Si la mayoría de estas condiciones son positivas, las oportunidades para reforzar su funcionamiento son altas. Pero si el clima es negativo, entonces las desigualdades se acumulan contra del éxito a largo plazo.

Recuerde la vez que asistió a su primera reunión de Toastmaster. ¿Recibió una impresión positiva?

Si es así. Esto fue debido en parte a los oficiales de ese Club. Individual y colectivamente, un oficial de Club se asegura que un número de estándares Toatsmaster vitales estén reunidos. Muchos de estos estándares están centrados en principios físicos. Por ejemplo, si un salón de reuniones de un Club esta decorado en forma atractiva. Si hay siempre suficientes boletas de votación, listones y otros aditamentos; si una mesa es colocada junto a la puerta de entrada con un libro de invitados, distintivos para invitados y folletos promocionales – dele el crédito a los oficiales de ese Club por su energía y eficiencia!

Una atmósfera física de calidad no es el único aspecto de un clima de Club Toatsmasters positivo. Los Clubes que quieren fomentar el aprendizaje y crecimiento, deben colocar como prioridad la interacción personal. A diferencia del estudiante quién se enrola en una clase por correspondencia o curso de reparación de televisores. Usted se apoya en sus relaciones con otros socios del Club y la retroalimentación que ellos le proporcionan le ayudan a alcanzar sus metas.

Sea Un Buen Ejemplo Para Otros

Como socio de su Club Toatsmasters e Internacional, Usted juega un papel importante en esa interacción. Los visitantes por primera vez lo ven. Como un representante de su Club y sus valores. Los nuevos socios lo buscan para que los guíe. Y los socios de más tiempo se apoyan en el soporte mutuo que se dan unos a otros. Al hacer lo siguiente, Usted puede causar una buena impresión en los visitantes, poner un excelente ejemplo a

los nuevos socios, demostrar sus habilidades de liderazgo a los socios con más tiempo, y continuar reforzando el clima del Club.

Llegue preparado y a tiempo. Tanto como le sea posible, para llegar al menos cinco minutos antes de que la reunión comience. Antes de salir para su reunión, asegúrese de tener todos los materiales necesarios. Use su fistol o distintivo, lleve su manual de oratoria, y recuerde otras cosas necesarias para la reunión también.

Ofrezca ayuda. Debido a que la sala de reuniones algunas veces requiere de la energía de más de una persona, pregúntele a su Sargento de armas si a él le gustaría alguna asistencia, además ofrezca ayudar a recoger los materiales después de la reunión. Este listo para dar una mano a otros oficiales y participantes de la reunión también: recuerde que nos hemos unido a Toatsmasters porque valoramos la presencia – y asistencia – de otros.

Ofrézcase como voluntario para comités y cargos. El llevar un Club Toatmasters con éxito, es un esfuerzo de grupo. Si más socios ofrecen trabajar en comités y servir como oficiales, las responsabilidades pueden ser igualmente compartidas y habrá menos probabilidad de “agotamiento” entre nuestra membresía.

De apoyo. Durante la reunión, escuche atentamente. Dele a cada participante su completa atención, y ofrezca aplauso entusiasta cuando los participantes se aproximen y se retiren de la tribuna. Cuando la reunión termine, felicite a los operadores y de sus cumplidos a los Toatmasters, al director de temas y a alguien más que haya tenido un papel en el uso de la palabra. No olvide elogiar a sus oficiales del Club también. Si su Vicepresidente educativo organizó un gran programa o si un periódico local difundió un perfil de nuestro Club debido a los esfuerzos de nuestro Vicepresidente de relaciones públicas, dígales cuanto aprecia sus esfuerzos!

Tienda La Alfombra de Bienvenida a los Invitados

El causar una buena impresión en los invitados es crítico para el éxito de nuestro Club. Mucha gente nunca ha visitado en Club Toatmasters y se basará únicamente en su primera impresión cuando decida si regresar o no.

Aunque ciertamente el sargento de armas y en Vice presidente de membresía son los responsables de recibir a los invitados a contestar sus preguntas, algunas veces pueden necesitar asistencia y cada uno de nosotros puede ayudar. Aquí está como:

De la Bienvenida a cada invitado de una manera amistosa. Dada la opción, la mayoría de la gente preferiría quedarse en casa, que caminar en un cuarto lleno de extraños. Por el otro lado, si los invitados son recibidos calidamente en la puerta, se le pide firmen el libro de invitaciones y llenar un rotulo con su nombre, y luego introducirlo en una conversación amistosa presentándolo a otros socios, sus temores y dudas propias comenzaran a desvanecerse.

Hable con ellos. Antes que la reunión comience pregunte a cada invitado como se enteraron de nuestro Club y porqué decidieron visitarlo. Ofrézcales un lugar donde sentarse, y – después que la reunión termine pregúntele que pensaron de la reunión, este listo para contestar sus preguntas a sus invitados a los oficiales quienes podrán proporcionar posterior información o asistencia.

Invítelos a unirse. Una vez que los invitados hayan visto nuestro Club en acción, invítelos a unirse o al menos a asistir a otra reunión.

Muéstreles a los Socios que nos Importan

Cuando un club despliega un clima placentero y amistoso, aun el más intimo visitante se sentirá comprometido a regresar. Una vez que la persona ha hecho la decisión de llegar a ser un Toatmasters, debemos ser consistentes en alentar y ayudar al socio a participar y aprender, aquí esta lo que usted puede hacer:

Ofrézcase como Voluntario para Servir como Mentor

A cada nuevo socio deberá serle asignado un instructor/mentor para proporcionarle asistencia personalizada y consejo. Como mentor, Usted puede alentar a los nuevos para presentar su primer proyecto de oratoria, tan pronto como se hayan unido – preferentemente dentro de las dos siguientes reuniones.

Los mentores pueden también consular con el Vicepresidente educativo para asegurar inmediata participación de sus “pupilos” en papeles básicos de reuniones tales como tomador de tiempo, evaluador gramatical contador así como la inclusión de temas.

Preste Atención a la continuidad de los socios. Algunas veces en nuestra búsqueda de nuevos socios, olvidamos servir las necesidades de aquellos que ya pertenecen al club. Un antiguo Toatmasters lo pone de esta manera:

“En esta época estaba en la mitad del camino del manual básico, nadie pareció mostrar ningún interés en mi progreso y después de un tiempo, yo también sentí del mismo modo”.

Ya sea que una persona ha pertenecido a Toatmasters por dos meses o dos décadas, cada uno merece tu atención continuada y apreciación. La mayoría de nosotros se unió a Toatmasters porque queríamos superar nuestro temor de hablar en publico, pero muchos de nosotros tenemos metas adicionales también. Y sea que incluyan el desarrollo de las habilidades de liderazgo, aprovechamiento en conducir seminarios, o la búsqueda de un vocabularios mas amplio, Usted necesita estar enterado de las metas de sus compañeros socios del club y haber lo mejor para apoyarlos.

Los nuevos socios con todo derecho se merecen su aliento y atención, pero nolo olvide ser cortes y cuidadoso hacia los socios con mas tiempo también. Antes que la reunión comience, de la bienvenida a tantos de su Club como le sea posible. Pregúnteles por sus proyectos de oratoria, que hicieron el fin de semana, que tal ese examen final o presentación especial que se efectuó en el trabajo.

Sean considerados. El aspecto más excitante de una reunión Toatmasters deberá ser la oratoria dinámica y los discursos estimulantes. Pero cuando los participantes asignados no están preparados o fallan en asistir, el reto de una reunión “impromptu” puede rápidamente deteriorarse de excitante a agotadora.

¿Cómo puede ayudar a nuestro Club a evitar tan caótica experiencia?

Si Usted.

Está enterado de sus papeles asignados en las reuniones y se prepara adecuadamente.

Notifica apropiadamente a su Vicepresidente educativo, cuando no este disponible para llenar un papel en una reunión, e informar a su vicepresidente educativo que Usted Esta presto para dar un discurso improvisado o tomar el papel vacante en la reunión si un participante programado no está disponible para asistir, nuestro entorno en el club se beneficiará de su consideración asó como cada uno de los socios.

De excelentes evaluaciones: Después de los discursos programados, las evaluaciones de discursos son la parte más importante del programa. Algunas veces sin embargo, las evaluaciones pueden ir de un extremo a otro. Probablemente habrá escuchado el tipo de evaluación”amor pensado”, que íntima más que ilustrar. Luego está el sobre efusivo “lavadi” blanco” que deja a los oradores sintiéndose tratados con arrogante condescendencia y a la deriva.

Las mejores avaluaciones son positivas, de gran ayuda y basadas en dos consideraciones importantes:

Los Objetivos del proyecto, y Las necesidades de aprendizaje del orador.

Debido a que los socios esperan aprender de cada experiencia oratoria, cuando Usted evalúa un discurso, asegúrese de incorporar una cuidadosa apreciación e inteligentes sugerencias para mejorar. De esta forma cada socio sentirá que sus esfuerzos han sido reconocidos y apreciados.

Reconozca los logros. Un cumplido puede ser un poderoso motivador para futuros éxitos. Palabras de apreciación a tiempo, un cumplido inteligente, o un simple “gracias por habernos dado tan magnífico discurso”! es a menudo todo lo que se necesita para estimular un continuo crecimiento. Además, recuerde siempre.

EXPOSITOR: si el tiempo lo permite pregunte a su auditorio:

Nombrar alguno de los estándares para un clima sobresaliente cuyo Club ya tiene, y

Brevemente discuta las formas que podrían mejorar el clima de su Club.

Felicitar a los oradores quienes han mostrado un particular mejoramiento Y felicitar a los socios quienes han alcanzado sus reconocimientos CTM, ATM

y DTM en persona, por teléfono, o enviándole una nota.

Fomente la camaradería. Todos los factores que acabamos de discutir son extremadamente importantes para establecer y mantener un clima de Club saludable. Sin embargo, la amistad y compañerismo entre socios es el “pegamento” unificador que mantiene todo unido. Toatmasters de muchos años están de acuerdo: la camadería asegura el desempeño del grupo e incrementa la retención de los socios. Además, los invitados no pueden ayudar pero son impresionados por un cálido y amistoso grupo de personas quienes obviamente aprecian estar rodeado unos de otros. Cuando Usted disfruta las similitudes entre unos y otros, se respetan las diferencias entre los unos y los otros, y se trabaja juntos como un equipo, el Club continuará teniendo buen éxito.

CONCLUSION:

Cada Club - aún aquellos que efectúan reuniones con buena asistencia, necesitan un “chequeo de clima” de vez en cuando, cada uno de nosotros deberá ayudar. Siguiendo los lineamientos que acabamos de discutir, podemos construir un clima de club positivo que motivará a los socios a participar y lograrlo.

¿Le Mostramos a los Socios que nos Importan?

Ofrézcase como voluntario para servir como mentor

Preste atención a la continuidad de los socios

Dé excelentes evaluaciones

Reconozca los logros

Fomente la camadería

¿Somos Buen Ejemplo para Otros?

Llegue preparado y a tiempo

Ofrezca ayuda

Ofrézcase como voluntario para comités y cargos

Dé apoyo

¿Tendemos la Alfombra de Bienvenida a los Invitados?

De la bienvenida a cada invitado de una manera amistosa

Hable con ellos

Invítelos a unirse

“EL MEJOR ORADOR”

ELIMINANDO EL TERROR AL HABLAR

TRADUCCION: MARIA RODRIGUEZ DE GONZALEZ, DTM.GOBERNADORA DEL DISTRITO 1996-1997

LOS PAPELES Y RESPONSABILIDADES DE LOS OFICIALES DEL CLUB

Es importante que usted entienda los papeles y responsabilidades de sus compañeros oficiales del Club. Enseguida hay unas descripciones breves.

PRESIDENTE: El presidente sirve como oficial ejecutivo principal del Club, responsable de la supervisión y operación general del Club. El Presidente de las juntas del Club y dirige al Club de manera alcance el crecimiento educativa y necesidades de liderazgo de sus socios. En cooperación con el equipo Ejecutivo, el Presidente establece planes a largo y a corto plazo para el crecimiento del Club.

ULTIMO EX – PRESIDENTE. El último Ex – Presidente proporciona guía y se sirve como un recurso para los oficiales y socios del Club. El último Ex – Presidente preside el Comité de Nominaciones, ayuda en la preparación del Plan de Éxito del Club y promueve los esfuerzos del Club para llegar a ser un Club Distinguido.

VICE – PRESIDENTE EDUCATIVO. El Vice – Presidente Educativo es responsable de planear juntas exitosas del Club de manera que cada socio tenga la oportunidad de lograr sus metas educativas. El Vice – Presidente Educativo dirige la planeación, organización e implementación del Programa de Comunicación y Liderazgo. Arte del Discurso y otros Programas Educativos.El Vice –Presidente Educativo programa los discursos, firma los manuales del Programa de Comunicación y Liderazgo, actualiza los Cuadros de Progreso en el Programa de los socios, informa de las terminaciones de programa con prontitud a la Sede internacional y coordina el reconocimiento al logro de los miembros. El o ella es el Oficial del Club en el segundo nivel, preside las juntas del Club y del Comité Ejecutivo en ausencia del Presidente. El Vice – Presidente Educativo se asegura que cada socio nuevo reciba orientación sobre el programa educativo de Toastmasters, incluyendo la asignación de mentores.

VICE – PRESIDENTE DE MEMBRESIA. El Vice – Presidente de Membresía planea, organiza e implementa un esfuerzo continuo de mercadotecnia para asegurar que el Club mantenga o exceda un nivel de 20 de membresía original. El Vice – Presidente de Membresía trabaja con grupos dentro o fuera de Toastmasters para promover la membresía del Club y retención de la membresía.En coordinación con el tesoro del Club, él ó ella es responsable de someter con prontitud a la Sede Internacional el informe semestral de membresía del Club (incluyendo la lista de membresía y el pago de las cuotas), para la fecha límites de Octubre 10 y Abril 10. El Vice – Presidente de Membresía también proporciona reconocimiento a los Toastmasters que contribuyan a incrementar la membresía de Toastmasters Internacional, y él ó ella mantiene un listado exacto de membresía y registros de asistencia. El ó ella también sirve como presidente del Comité de Membresía del club y es el oficial del Club de tercer nivel.

VICE – PRESIDENTE DE RELACIONES PUBLICAS. El Vice- Presidente de Relaciones Públicas desarrolla, implementa y administra un programa que mantiene una imagen positiva de Toastmasters para todos los socios, invitados y el público en general. El o ella es responsable de las relaciones públicas internas y externas de Club, incluyendo pero no limitado a: preparar y distribuir desplegados de prensa referentes a las actividades del Club; hacer publicidad a los eventos del Club; trabajar con los oficiales del Club par desarrollar literatura acerca del Club; representar al Club ante los medios de Comunicación. El Vice – Presidente de Relaciones Públicas trabaja con el editor del boletín del Club, funge como presidente del Comité de Relaciones Públicas y está en el cuarto nivel como oficial del Club.

SECRETARIO: E l secretario es responsable de todos los registros y correspondencia del Club. El o ella es el custodio de la Constitución y Reglamento del Club y de otros documentos oficiales del Club. El Secretario presenta registros actualizados de membresía y de los oficiales a la Sede Internacional, prepara y envía los pedidos para los materiales de Toastmasters, y en conjunto con el Vice – Presidente de Membresía, somete todas las solicitudes (Forma 400) de los socios nuevos, de transferencia y reinstalados al Cuartel General Mundial. El o ella registra y lee las actas de las juntas del Club y del Comité Ejecutivo. El Secretario también somete los nombres de oficiales recién elegidos a la Sede Internacional inmediatamente después de las elecciones, y está en el quinto nivel como oficial del Club.

TESORERO. El Tesorero el responsable del desarrollo y ejecución de políticas, procedimientos, auditorias y controles financieros. El Tesorero recibe y desembolsa fondos en pago de todas las obligaciones y desarrolla y recomienda un presupuesto al Comité Ejecutivo del Club. El o ella también notifica a los socios de las cuotas a pagarse y recoge las cuotas. Junto con el Vice – Presidente de Membresía y el Secretario del Club, el Tesorero se asegura que los informes semestrales de membresía, las cuotas y lista de membresía sean enviados a la Sede Internacional y recibidos allí para Octubre 10 y Abril 10.

El Tesorero esta en el sexto nivel como oficial del Club.

SARGENTO EN ARMAS. El Sargento en Armas sirve como maestro anfitrión y hace los arreglos físicos apropiados para las juntas del Club. El o ella coordina con el Vice – Presidente de Relaciones Públicas y el Vice –Presidente de Membresía para asegurarse de que cada socio e invitado sea bienvenido en las juntas del Club. El sargento en armas es responsable de la conducción ordenada de la junta del Club, incluyendo: arreglar el servicio de alimentos si es necesario, arreglar la disposición del salón de la junta, sacar los materiales y equipo, recoger las boletas de voto, contar los votos, controlar los enseres del Club entre las juntas.

El Sargento en Armas es el oficial del Club que se encuentra en el séptimo nivel.

CALENDARIO DE EVENTOSFechas Importantes a Saber

Julio Se le envía al Presidente del Club el Reporte del Programa del Club Distinguido de fin de año.

Julio 1º El año del Programa del Club Distinguido comienza.Agosto La Convención Internacional de Toastmasters se realiza. Ve el

Número de abril de la revista El Toastmaster para saber el lugar y otros detalles. ¡Planea asistir!

Septiembre Las formas del Reporte Semestral de los socios son enviadas al Presidente del Club (¡Cobra las cuotas OPORTUNAMENTE!!)

Octubre El Reporte de Progreso del Programa del Club Distinguido es enviado por correo al Presidente del Club.

Octubre/Noviembre Los Distritos realizan conferencias. Contacta a los oficiales de tu Distrito para obtener información acerca de la conferencia. ¡Planea asistir!

Octubre 10 Los Reportes Semestrales de los socios completos y las cuotas deben estar en la SEDE INTERNACIONAL antes de las 5:00 P.M. Tiempo del Pacífico. Los Clubes que cumplan con esta fecha límite reciben reconocimiento en el Programa del Club Distinguido.

Noviembre Las elecciones del Club se llevan a cabo en la primera reunión de Noviembre.

Diciembre/ Enero El Distrito dirige un ADIESTRAMIENTO para los líderes del Club. Contacta a los oficiales del Distrito para saber la fecha y otras informaciones. ¡Planea asistir!

Diciembre 31 Los nombres y domicilios de los oficiales recién elegidos deben estar en la SEDE INTERNACIONAL antes de las 5:00 P.M. Tiempo del Pacífico. Los Clubes que cumplan con esta fecha límite reciben reconocimiento en el programa del Club Distinguido.

Enero El Reporte del Progreso del Programa del Club Distinguido es enviado al Presidente del Club.

Marzo Las formas de Reporte Semestral de los socios son enviadas al Presidente del Club. ( ¡Cobra las cuotas OPORTUNAMENTE!)Los certificados de VOTACION(PROX.) son enviados por correo al Presidente del Club, permitiendo al Club votar en la Conferencia Regional de Negocios y la Internacional, ¡Asegúrate de votar! Los Clubes que votan en la Reunión Anual de Negocios que se realiza durante la Convención Internacional reciben reconocimiento en el Programa del Club Distinguido.

El folleto del Programa del Club Distinguido (Catálogo Nº 1111) para el siguiente año es enviado por correo al Presidente del Club.

Abril El Reporte del Progreso del PROGRAMA DEL Club Distinguido es enviado al Presidente del Club.

Abril/ Mayo Los Distritos llevan a cabo conferencias. Contacta a los oficiales de tu Distrito para obtener información acerca de tu conferencia. ¡Planea asistir!

Abril 10 Los Reportes Semestrales de los socios completos y las cuotas deben estar en la SEDE INTERNACIONAL antes de las 5:00 P.M. Tiempo del Pacífico. Los Clubes que cumplan con esta fecha reciben reconocimiento en el Programa del Club Distinguido.

Abril 25 Los Ejemplares para los Premios a los Diez Mejores Boletines deben estar en la Sede Internacional antes de las 5:00 P.M. Tiempo del Pacífico. Los Clubes que cumplan con esta fecha límite reciben reconocimiento en el Programa del Club Distinguido.

Mayo Se realizan elecciones de Club en la primera reunión de Mayo Para aquellos Clubes que eligen semestralmente.

Junio La Conferencia Regional se realiza. ¡Planea asistir!

Junio/Julio El Distrito dirige un ADIESTRAMIENTO para los líderes del Club. Contacta a los oficiales del Distrito para saber la fecha y otras informaciones. ¡Planea asistir!

Junio 30 Los nombres y domicilios de los oficiales recién elegidos deben estar en la SEDE INTERNACIONAL antes de las 5:00 P.M. Tiempo del Pacífico. Los Clubes que cumplan con esta fecha límite reciben reconocimiento en el Programa del Club Distinguido.

Junio 30 Termina el año del Programa del Club Distinguido. Las solicitudes CTM, ATM y DTM, los registros de Éxito/Liderazgo y Liderazgo Juvenil, solicitudes de nuevos socios, etc., para el Programa del Club Distinguido deben tener el sello postal con fecha del 30 de junio, a más tardar, y recibidos en la Sede Internacional antes de las 5:00 P.M. del 7 de Julio, para ser consideradas en el programa. ¡No esperes hasta el último minuto envíalos pronto!

ENMIENDAS A LA CONSTITUCION Y REGLAMENTO DEL CLUB

La Constitución y Reglamento de su Club constan de dos partes:

CONSTITUCION:

Las únicas enmiendas que un Club puede hacer a su Constitución son:

Cambio de Nombre de Club Cambio de ubicación de la junta (ciudad)

Estos cambios a la Constitución pueden hacerse solamente mediante dos tercios de votos como lo establece al Artículo XI de la Constitución. Siempre que su Club cambie su Constitución, someta los cambios a la Sede Internacional en una hoja de resolución (una muestra de la forma de resolución se encuentra en el apéndice; formas adicionales se pueden obtener de la Sede Internacional). La Sede Internacional guardará estos cambios en sus archivos.

REGLAMENTO

Un Club puede enmendar cualquier porción del Reglamento si la enmienda no está en conflicto con el Reglamento de Toastmasters Internacional, la Constitución del Club o políticas de la organización. Las enmiendas pueden hacerse con dos tercios de votos según lo detalla el Artículo VII del Reglamento. Notifique a la Sede internacional por escrito de cualquier cambio propuesto al Reglamento. Los cambios en hora y lugar de la junta (para mantener actualizado el Directorio Internacional del Club) pueden ser sometidos a la Sede Internacional, o puede simplemente someter la información a la Sede Internacional mediante una carta.

La Sede Internacional tiene en su archivo el original de los reglamentos de la mayoría de los Clubes constituidos desde 1967. Usted puede solicitar una copia escribiendo al Departamento de Educación, Si su club fue constituido antes de 1967, su Reglamento original esta en microfilm, y la Sede Internacional transferirá los datos a una copia en blanco de la Forma 210-C. El cargo por cualquiera de estos servicios es de $5.00Dlls.

TOASTMASTERS INTERNACIONAL

Favor de escribir Club Number___________A máquina o letraDe imprenta District________________

Rancho Santa Margarita, CaliforniaRESOLUCION

Por cuanto el _________________________________________________________________ Club Toastmasters de

_________________________________________________________Club Nº ________ Distric_______________ Ciudad estado paísHe encontrado prudente cambiar el nombre (localización) del Club que arriba se indica debido a __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

A los _______________ días del mes de ______________ de 19______. Por el voto de los oficiales del club y de los

socios, el Club toma la acción necesaria para notificar a Toastmasters Internacional del cambio: consecuentemente se

acuerda que a partir de esta fecha, el Club previamente identificado como el Club Toasters _____________________

_____________________________________________________________________________________________

Toastmasters _____________________________________ del __________________________________________ municipio______________________________________________________________________ estado paisa____________________________________ firma ____________________________________________________ fecha presidente secretario

Usted puede obtener una nueva constancia del registro del Club con un costo de $7:00 Dlls. (marque uno) Nombre_________________________________

Adjunto mi cheque o giro por $7:00 Dlls Dirección________________________________ Por favor haga el cargo a MasterCard/Visa (circule uno)

Tarjeta de crédito_________________ Municipio ________________ Estado_________

Firma__________________________ País ______________________C.P.__________

Información Nueva Relativa a la Sesión Por favor marque el cuadro que más describa la Información del Club de su club y escriba la informaci

Nombre del Club___________________________ 1.- Club de la comunidad ES SU CLUB

Nombre del Club___________________________ 2.- Club de empresa Abierto al Público

Teléfono para información ( ) _________________ 3.- Agencia de gobierno Abierto únicamente A socios de unaReunión - semanal ____ , 1 y 3 __. 2 y 4 ___ 4.- Club Militar organización Específica o grupo (G)Otro _____________________________________ 5.- CorreccionalDía ______ Hora________AM _____PM______ Nombre ____________________________________ 6.- Club EscobarDirección___________________________________Municipio__________________________________ 7.- Iglesia

Estado ____________________C.P. ____________ 8.- Club de avanzados 9.- Otros

INDICE

6 Usted es el Secretario

7 Ocho Pasos Hacia El Éxito

7 Mantenga una lista Exacta de Socios

8 Registre y lea Las Actas de la Junta

9 Ayude con el informe Secestral De membresía

9 Informe de los Nuevos Oficiales a la Sede Internacional

10 Preparar y Enviar Pedidos para Materiales de Toastmasters

10 Circule Tips, El Catálogo de Materiales y la Revista “El Toastmasters”

10 Guarde La Constitución y Reglamento del Club

11 Lleve la Correspondencia General del Club

12 El Programa del Club Distinguido

14 Su Oportunidad de Liderazgo

15 Su Papel en una Junta del Club

16 Apéndice

Registro de la Sesión Ordinaria de Club

Minuta de Comité

Los Papeles y Responsabilidades de los Oficiales del Club

Enmiendas a la Constitución y Reglamento del Club

Resolución

Calendario de Eventos

USTED ES EL SECRETARIO

Usted está iniciando una parte muy importante de su Carrera en Toastmasters. El puesto de secretario es un puesto crítico en un Club Toatmasters. Como secretario, usted es responsable de llevar registros claros y exactos de los negocios del Club, incluyendo registros de membresía y de correspondencia con la Sede Internacional de Toastmasters Internacional y otros grupos externos. Con su asistencia, el Club puede lograr su misión.

Principalmente debido a sus esfuerzos, los socios permanecerán en los registros de membresía del Club en La Sede Internacional y continuarán recibiendo sus materiales educativos reconocimientos así como la revista “El Toastmasters”.El Club también tendrá registro de sus actividades y decisiones de negocios. Usted es el Oficial del Club que está en el quinto nivel.

Este pueblo tiene muchas responsabilidades, pero también, tiene muchas recompensas Durante su período usted tendrá la, oportunidad de desarrollar y practicar habilidades de liderazgo que puede usar en todas las áreas de su vida. A través de su servicio como miembro del Comité Ejecutivo del Club, usted aprenderá a establecer metas, planear, desarrollar estrategias, y dar reconocimiento a las personas por sus esfuerzos. Estas habilidades se discutirán es detalle más adelante en este libro.

Como socio del Comité Ejecutivo, usted es parte de un equipo que consiste en el Presidente Vice – Presidente Educativo, Vicepresidente de Membresía, Vice – Presidente de Relaciones Públicas, Secretario, Tesorero, Sargento de Armas y el Ultimo ExPresidente. En el apéndice encontrará breves explicaciones de sus deberes. El Comité Ejecutivo es responsable de hacer que su Club sea dinámico y placentero para todos los socios. Usted puede lograr esto a través de juntas regulares, productivas del Comité Ejecutivo y a través de cuidadosamente establecer metas, planear i vigilar el progreso.