EDUCAMOS – GUIA PER A PARES

1. INTRODUCCIÓ

Des de fa uns anys, un dels reptes principals que es va plantejar l’escola El Temple en la seva estratègia per aprofitar els recursos que aporten les noves tecnologies tant en la gestió de la informació com en el procés d’ensenyança-aprenentatge.

La primera etapa d’aquest repte, que cerca incidir en el procés d’ensenyança-aprenentatge, es plasma en els enormes progressos que ha experimentat la infraestructura tecnològica del Col·legi: instal·lació de pissarres digitals a totes les aules, dotació de connectivitat wifi a tot el centre, un ordinador dins cada aula...

Aquesta Plataforma ens permet fer feina com un tot: Administració, Secretaria i Gestió Acadèmica i obrir un nou canal de informació i comunicació amb les famílies.

Esperant la comprensió i paciència que necessita la introducció d’aquest nou recurs, vos presentam aquest manual elaborat per facilitar aquest procés.

2. ACCÉS A LA PLATAFORMA

Per accedir a la plataforma Educamos tenim que anar a la pàgina web de l’escola http://cceltemple.es/ i pitjar damunt el vincle Educamos. Quan feim clic ens trobam amb una pàgina en la que se’ns demana introduir les claus d’usuari i la contrasenya entregada per l’escola.

Una vegada introduïdes aquestes claus d’usuari i contrasenya ens apareixerà una pantalla de benvinguda en la que tendrem que marcar la casella “He llegit i accepto les condicions i els termes d’ús” per poder continuar.

1

Al pitjar “continuar” accedirem a la pàgina d’abaix en la que podrem editar les nostres dades. Per exemple, les claus d’usuari i contrasenya que ens han donat a l’escola només serveixen per a la primera vegada que accedim a la Plataforma Digital ja que ha continuació ens obliga a canviar-les per les que nosaltres volguem.

A més de canviar usuari i contrasenya, la pàgina anterior ens obliga a introduir una pregunta i una resposta secreta per si se’ns oblida la contrasenya. Si això succeeix, la plataforma ens farà la pregunta secreta i sí contestam correctament ens recordarà la contrasenya.

2

Vos aconsellam que entre les vostres dades inclogueu el telèfon mòbil i una direcció de correu electrònic. Això darrer és important perquè així rebreu els avisos d’incidències (ausències, retards...) no sols en la plataforma sinó també en la direcció de correu electrònic que hagueu escrit en aquesta pàgina.

3. LA PÀGINA PRINCIPAL PER A LES FAMÍLIES

3.1 Descripció de la pàgina principal

A partir d’aquest moment, cada cop que un usuari entri a la plataforma es trobarà amb la següent pàgina:

En aquesta pàgina, la principal, a més del calendari i de les notícies que l’Escola vulgui destacar a l’apartat “Avui és notícia” apareixen els accessos directes a diversa informació.

3.2 L’horari dels alumnes

Una icona molt important és la de l’horari de l’alumne, que ens permet conèixer a través de símbols la següent informació (a la que

podem accedir pitjant):

3

Una esquadra amb un bolígraf significa que hi ha una activitat o feines d’ aula.

Una admiració en un fons groc significa que hi ha una incidència.

Una lletra “i” dins un cercle blau significa que hi ha un recordatori.

Un fol en blanc significa un examen.

Si pitjam en alguna de les hores de l’horari en la que apareix algun dels símbols, obtindrem la corresponent explicació, tal i

com tracta d’exemplificar la imatge inferior.

Per tornar de nou a la pàgina principal pitjarem, en el lateral esquerra de la pantalla, damunt d’icona d’Educamos (de la part inferior) o en el logotip de l’escola (de la part superior).

3.3 Incidències

Aquesta icona ens dona accés a la pantalla que apareix a continuació i en la que ens podem adonar dels retards, absències, ... del nostre fill en temps real (a més de per correu electrònic, si aquest es facilita com antes hem indicat i se ha habilitat aquesta opció a la pestanya “Les meves dades/Comunicació amb el centre” i al llarg de tot el curs.

4

3.4 Justificar

La pantalla principal també ens ofereix la possibilitat de justificar les incidències, tant les que ja s’han produït (pestanya Incidències ja produïdes), com les que s’hagin de produir en un futur (pestanya Justificació d’absències per dates). En la primera opció els pares

poden justificar les absències i altres incidències que requereixin justificació. En la segona opció es justifiquen les absències abans de produir-se (ex.: visita al metge al dia següent) i es poden justificar les hores exactes que va a faltar l’alumne o el dia/es sencer/s. En les dues opcions el programa obliga al pare a escriure alguna justificació escrita.

3.5 Entrevistes

Amb la icona “Entrevistes” les famílies poden rebre la sol·licitud d’una entrevista per part del professor. Un cop que el pare rep la sol·licitud d’una entrevista pot acceptar-la a la pestanya “Entrevistes” o rebutjar-la. En aquest cas s’haurà de concretar una nova entrevista utilitzant la icona “Missatges”.

3.6 Circulars

A través d’aquesta icona es pot accedir tant a les circulars noves com a totes les enviades al llarg del curs. Pitjant sobre la circular escollida s’obrirà en format Word o PDF per a la seva lectura e impressió en cas de desitjar-ho.

3.7 Qualificacions

Pitjant aquesta icona s’accedeix a les distintes matèries que l’alumne cursa en el present curs escolar. Fent clic sobre cada una d’elles es pot consultar les qualificacions obtingudes en les distintes activitats: exàmens, correccions, lectures... que el professor considera adequat que coneguin els pares. Hem d’entendre que no tots els elements d’avaluació són compartits amb els pares ja que és difícil la seva ponderació del 0 al 10: actitud, comportament, interès... Així mateix, no hem de realitzar les nostres pròpies mitges en funció d eles qualificacions, ja que cada concepte (un examen, un treball, correcció...) poden tenir una

5

diferent ponderació/pes en funció dels seus criteris de qualificació reflectits en la seva corresponent programació didàctica.

3.8 Missatges

A través de la icona missatges podrem mantenir contacte amb els professors dels nostres fills a través del correu electrònic intern de la plataforma Educamos. Aquest recurs pot resultar, en casos puntuals, molt útil i àgil però és merament complementari motiu pel qual el seu ús haurà de respectar les següents condicions:

En cap cas substituirà el contacte directe a través d’entrevistes, que segueixen essent la via prioritària de comunicació.

No servirà per informar de qüestions per a les quals la plataforma té un altre canal (assistència, justificació...).

Haurà d’utilitzar-se sempre cuidant la forma i el to.

Una vegada hem pitjat a Missatges accedirem a una pantalla semblant a la del correu electrònic, en la que apareixeran els missatges que hem rebut per part dels professors (si es que n’hi ha). Hem de tenir en compte que en aquesta pantalla només es visualitzen per defecte els missatges nous. Els que s’havien rebut amb anterioritat es poden veure pitjant sobre la pestanya Només no llegits que es troba a la part superior dreta de la pantalla.

També podem escriure noltros als professors pitjant sobre la icona “Missatge nou”.

6

Tendrem que elegir el professor del nostre fill/a al que volem enviar el missatge pitjant a Destinataris, seleccionant el professor i pitjant damunt cerca (podrem adjuntar algun arxiu si es necessari).

3.9. Reunions

7

12

Amb la icona Reunions es poden consultar les reunions convocades per l’escola per distints motius i que afecten a algun grup dels nostres fills, com per exemple, les reunions de principi de curs, excursions...

3.10. Les meves dades

Amb la icona Les meves dades l’usuari podrà editar i modificar les seves dades personals en qualsevol moment si ho considera oportú, per exemple, quan canvia de número de telèfon mòbil, contrasenya o de direcció de correu electrònic (aquest darrer és molt important per a la comunicació d’incidències).

3.11 Calendari

El calendari, situat en el menú lateral esquerre, resulta una opció molt útil. Mentre que el botó Horari de Nom del fill/a limita la visió a la setmana en curs, en el calendari pots mirar el treballat a classe tant a les setmanes passades com la previsió de les properes, com exàmens ja programats

4. OBSERVACIONS

8

A continuació suggerim algunes qüestions del vostre interès per a un millor profit de la plataforma:

La plataforma està optimitzada per a utilitzar Mozilla Firefox. Ens consta que amb altres navegadors també funciona però a vegades dona qualque problema, per això recomanam el Mozilla com a navegador. Si no el té instal·lat al seu ordinador ho pot descarregar gratuïtament des de la següent direcció:

http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/fx/

El primer accés a la plataforma s’ha de fer des del vincle que tenim a la nostra plana web ( www.cceltemple.es ). Recomanam guardar posteriorment la pàgina del LOGIN (accés a la plataforma) a “favoritos” o “marcadores” per fer més ràpid el seu accés.

Depenent de la configuració de l’ordinador, aquest pot demanar-li la primera vegada si desitja recordar la contrasenya a l’ordinador cada vegada que accedeixi a aquella pàgina. La decisió és seva però recomanam No recordar per evitar que els seus fills puguin accedir a la plataforma amb els seu perfil de pare/mar.

El programa facilita un usuari i contrasenya per cada uns dels pares. Donades les diferents situacions familiars que es puguin donar, posterior a la seva entrega, queda al seu criteri la distribució.

Generarem també usuari i contrasenya per als alumnes a partir de 3r d’ educació Primària per a que puguin accedir amb el seu propi perfil.

Quan una família tengui dos o més germans només necessitarà un mateix usuari i contrasenya per a accedir a tots els seus fills. A la pantalla principal pot canviar de fill/a pitjant damunt el fill/a en qüestió. Per a sabre quin fill està en actiu heu de mirar la part superior dreta de la pantalla i la seva imatge i nom es troba junt al seu.

A l’ apartat AVUI ÉS NOTÍCIA intentarem reflectir la vida del centre orientat a les particularitats de cada curs/etapa.

La Plataforma pot actuar com a agenda personal. Si aneu a l’ horari dels vostre fill i feis clic a un dels buits en blanc veureu com podeu col·locar, editar, qualsevol activitat relacionada o no amb l’ escola i ajustar la duració de la mateixa.

La Plataforma creix constantment amb les aportacions de més de quatre-centes escoles que la utilitzam a Espanya. Per aquest motiu, si es produeixen aportacions del vostre interès vos les remetran per missatgeria interna.

9

La Plataforma compleix estrictament la Llei de Protecció de dades vigent, per tant la missatgeria interna, esdeveniments particulars posats a l’agenda, contrasenyes son privats i no tenen accés a tot això cap administrador del sistema.

Per qualsevol dubte o problema tècnic no dubti en posar-se en contacte amb la secretaria del centre i intentarem donar la solució el més aviat possible.

10