transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · web...

39
Ministerio de la Presidencia Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos Documento Guía CONCURSO PÚBLICO CE-001-2018 PR-MP Auditor(a) Interno(a) de la Presidencia de la República y Ministerio de la Presidencia

Upload: others

Post on 24-Aug-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Documento Guía

CONCURSO PÚBLICO CE-001-2018 PR-MP

Auditor(a) Interno(a) de la Presidencia de la República y Ministerio de la

Presidencia

Abril, 2018

Page 2: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Contenido

Presentación.........................................................................................................................3Fuentes Consultadas:..........................................................................................................4Objetivo General:..................................................................................................................5Disposiciones Generales....................................................................................................5

Tipo de nombramiento y salario.....................................................................5Requisitos Mínimos..........................................................................................6Formación Académica.....................................................................................6Experiencia........................................................................................................7Legal...................................................................................................................7

Descripción del procedimiento...........................................................................................7Fase de Reclutamiento y Preselección........................................................8

Descripción de Predictores...............................................................................................12Fase de Evaluación y Selección..................................................................17Fase de conformación de Terna y Nombramiento...................................18Fase Recursiva...............................................................................................20Elaboración del Informe Final del Concurso:.............................................20Cronograma de actividades..........................................................................21

Anexos.................................................................................................................................22

2

Page 3: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Presentación

El Despacho del señor Ministro de la Presidencia de la República y la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos de este Ministerio, de conformidad con lo estipulado en la Ley General de Control Interno No.8292, los “Lineamientos sobre los requisitos de los cargos de auditor y subauditor internos, las condiciones para las gestiones de nombramiento, suspensión y destitución de dichos cargos, y la aprobación del reglamento de organización y funcionamiento de las auditorías internas del Sector Público” según Resolución R-CO-91-2006 (L-1-2006-CO-DAGJ) del 17 de noviembre de 2006 y modificado mediante Resolución R-DC-119-2009 del 16 de diciembre de 2009, de la Contraloría General de la República, publicada en el Diario Oficial La Gaceta Nº 28 del miércoles 10 de febrero de 2010, procede a la realización del Concurso Público para el Reclutamiento, Selección y Nombramiento por tiempo indefinido de la Plaza de Auditor(a) Interno(a) Nivel 1 de la Presidencia de la República y el Ministerio de la Presidencia, el cual quedó vacante desde el 14 de julio 2017 por motivo de deceso de su ocupante.

3

Page 4: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Fuentes Consultadas:

Para el diseño y ejecución de este concurso se procede a la revisión de las siguientes fuentes:

Reglamento de Organización y Funciones de la Auditoria Interna del Ministerio de la Presidencia y Presidencia de la República. La Gaceta, 02 de mayo de 2008.

Manual de Cargos Descriptivo de Cargos de la Auditoria Interna, de noviembre de 2017.

Oficio DM-653-2017 de fecha 18 de julio de 2017 firmado por Sergio Iván Alfaro Salas, Ministro de la Presidencia.

Oficio DM-013-2018 de fecha 11 de enero de 2018 firmado por Sergio Iván Alfaro Salas, Ministro de la Presidencia.

Ley N° 8292 del 31 de julio de 2002 denominada Ley General de Control Interno.

Lineamientos sobre los requisitos de los cargos de auditor y subauditor internos, las condiciones para las gestiones de nombramiento, suspensión y destitución de dichos cargos, y la aprobación del reglamento de organización y funcionamiento de las auditorías internas del Sector Público según Resolución R-CO-91-2006 (L-1-2006-CO-DAGJ) del 17 de noviembre de 2006 y modificado mediante Resolución R-DC-119-2009 del 16 de diciembre de 2009, de la Contralora General de la República, publicada en el Diario Oficial “La Gaceta” Nº 28 del miércoles 10 de febrero de 2010.

4

Page 5: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Objetivo General:

Garantizar la eficiencia, eficacia y transparencia de la Administración mediante el desarrollo de un proceso de selección igualitario y razonable, que demuestre la idoneidad de los candidatos a Auditor Interno del Ministerio de la Presidencia y Presidencia de la República y su escogencia, respetando los principios de transparencia, continuidad, eficiencia y calidad del servicio público, fomentando la fiscalización de la labor de la Administración Activa, la asesoría a la Administración Activa en lo concerniente a su materia, así como la atención de los requerimientos que formule la Contraloría General de la República.

Disposiciones Generales

Tipo de nombramiento y salario

Las condiciones del puesto que se somete a concurso son:

. Tipo de nombramiento: Plazo indefinido, sujeto a aprobación del período de prueba de hasta tres meses.

. Salario base: ¢1.127.300,00 sujeto a ajustes de acuerdo con la política salarial vigente.

. Pago de prohibición: 65% sobre el salario base

. Pago por confidencialidad: 25% sobre el salario base.

. Reconocimiento del tiempo laborado en la Administración Pública: ¢21.870.00 por anualidad

5

Page 6: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

. Reconocimiento de la carrera profesional: ¢2.273.00 por cada punto.

. Servicios de salud de empresa: Médico General y Enfermera.

. Organizaciones laborales: Asociación Solidarista y Sindicato.

Requisitos Mínimos

Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos sobre los requisitos de los cargos de auditor y subauditor internos, las condiciones para las gestiones de nombramiento, suspensión y destitución de dichos cargos, y la aprobación del reglamento de organización y funcionamiento de las auditorías internas del Sector Público”, según Resolución R-CO-91-2006 (L-1-2006-CO-DAGJ) del 17 de noviembre de 2006 y modificado mediante Resolución R-DC-119-2009 del 16 de diciembre de 2009, de la Contralora General de la República, publicada en el Diario Oficial La Gaceta Nº 28 del miércoles 10 de febrero de 2010.

Este mismo pronunciamiento establece que la Institución puede definir en sus manuales de cargos y clases o denominación similar, los requisitos adicionales que procedan en razón de la naturaleza de la misma y la complejidad de sus funciones y del cargo que corresponda, ya sea de auditor o subauditor interno, conforme a su propia normativa interna que regula esa materia, con el fin de garantizar la capacidad, experiencia e idoneidad del auditor y subauditor internos.

La Auditoría Interna estará bajo la responsabilidad y dirección del Auditor(a), quien deberá tener dominio sobre las normas generales de auditoría y conocer además, las disposiciones legales que rigen en general a la Administración Pública y específicamente al Gobierno Central.

Formación Académica

6

Page 7: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

. Licenciatura en Contaduría Pública o en Administración de Empresas con énfasis en Contaduría Pública o en Administración de Negocios con Énfasis en Contabilidad. Queda totalmente excluida cualquier otra licenciatura en otras carreras y especialidades.

Experiencia. Mínimo tres años de experiencia en el ejercicio de la auditoría interna

o externa en el sector público o en el sector privado.

Legal. Incorporado al Colegio Profesional respectivo que lo acredita para el

ejercicio de la profesión en el grado académico que ostenta. Además debe estar al día en el pago de sus obligaciones.

Descripción del procedimiento

El proceso de reclutamiento y selección para la contratación por tiempo indefinido del Auditor(a) Interno(a) se regirá por los “Lineamientos sobre los requisitos de los cargos de auditor y subauditor internos, las condiciones para las gestiones de nombramiento, suspensión y destitución de dichos cargos, y la aprobación del reglamento de organización y funcionamiento de las auditorías internas del Sector Público (L-1-2006-CO-DAGJ), emitido por la Contraloría General de la República y será conducido por un Comité de Concurso Externo, conformado por un funcionario representante del Despacho del Ministro de la Presidencia, dos funcionarios de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos (OGIREH) y un representante de la Dirección General del Ministerio de la Presidencia.

Este concurso estará conformado por las siguientes fases:

1. Reclutamiento y Preselección

7

Page 8: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

2. Evaluación y Selección3. Nombramiento

Fase de Reclutamiento y Preselección

Esta fase consiste en la recepción, verificación y valoración de todos los requisitos mínimos establecidos en el perfil a partir de lo definido en los “Lineamientos sobre los requisitos de los cargos de Auditor y Subauditor internos, y las condiciones para las gestiones de nombramiento en dichos cargos (L-1-2006-CO-DAGJ)”, y el Manual Descriptivo de Cargos de la Auditoría Interna del Ministerio de la Presidencia.

Descripción de la Fase

1. La información referente a este concurso será divulgado por los siguientes medios:

a. Periódico de alta circulación nacional.

b. Página Web de la Presidencia de la República y el Ministerio de la Presidencia. En dicha sitio electrónico está disponible “Boleta de Manifestación de Interés”

c. Bolsa de empleo de Colegios Profesionales: Colegio Profesional de Ciencias Económicas, Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, Instituto de Auditores Internos de Costa Rica.

d. Pizarra Informativa de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos.

e. Correo electrónico a todos los funcionarios de la institución.

8

Page 9: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

2. La Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos recibirá la postulación de cada oferente únicamente de forma electrónica al correo: [email protected] y la misma estará conformada por los siguientes documentos:

a. “Boleta de Manifestación de Interés” debidamente completa. (Ver anexo 1). Cualquier dato erróneo indicado en dicha boleta, será total responsabilidad del oferente.

b. Currículo Vitae actualizado (máximo 3 páginas).

c. Cédula de identidad vigente.

d. Títulos universitarios, que respaldan la información proporcionada en el Curriculum Vitae. En caso de estudios realizados en el extranjero, los grados académicos deberán estar reconocidos por la institución acreditada en Costa Rica para este efecto. Posteriormente, se realizará verificación contra documento original.

e. Certificación emitida por el Colegio Profesional en Ciencias Económicas o del Colegio de Contadores Públicos de ser miembro activo y encontrarse al día en sus obligaciones.

f. Certificaciones de experiencia laboral que sustenten la información consignada en el Curriculum Vitae y que especifiquen las labores desempeñadas atinentes con el cargo de Auditor. En caso de experiencia laboral en el extranjero, la documentación deberá estar debidamente legalizada para el país.

g. Certificados o constancias de cursos de capacitación modalidad aprovechamiento, relacionados con el cargo.

h. La Administración emitirá como parte de los documentos la “Hoja de Delincuencia” del Registro del

9

Page 10: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Poder Judicial y consultará los registros de la Contraloría General de la República

i. Cualquier dato o documento falso, provocará la inmediata cancelación de la participación del postulante.

3. La Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos no recibirá documentos físicos durante el período de recepción de ofertas, ni se admitirán postulaciones fuera del plazo estipulado o entregados por otros medios diferentes a los establecidos en este concurso. El medio será electrónico a través del correo: [email protected]. De parte de la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos, tendrá un plazo de dos días hábiles para dar el recibido conforme, por el mismo medio indicado en los documentos solicitados a los oferentes.

4. La Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos valorará las postulaciones de cada oferente con los requisitos mínimos establecidos, de acuerdo con el formato presentado en el Cuadro N°1 y continuarán aquellos que reúnan todas las condiciones.

Cuadro N°1

10

Requisitos Indispensables SI NOFormación AcadémicaLicenciatura en Contaduría Pública (Art. 13, Ley 6868) o en Administración de Empresas con énfasis en Contaduría Pública, o en Administración de Negocios con Énfasis en Contabilidad. Queda totalmente excluida cualquier otra licenciatura en otras carreras y especialidades.    ExperienciaAl menos tres años de experiencia en el ejercicio de la auditoría interna o externa en el sector público o privado.    LegalIncorporado al Colegio Profesional respectivo que lo acredita para el ejercicio de la profesión en el grado académico que ostenta. Además debe estar al día en el pago de sus obligaciones.    

Page 11: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

4. La Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos preseleccionará en una primera etapa los oferentes, hasta un máximo de 10 mejores lugares, que resulten mejor calificados como resultado de la evaluación de los predictores y de los atestados presentados por cada oferente, que serán valorados de acuerdo con la estructura presentada en el Cuadro N°2.

Cuadro N°2

11

Cuadro N°2 Estructura de Evaluación de los PredictoresFormación Académica 30%Licenciatura 25%Maestría en Ciencias Económicas 30%Experiencia Laboral Adicional al requisito mínimo (Puestos en áreas de Auditoría Administrativa, Auditoría Financiera - Contable, Auditoría de Fiscalización - Operativa, Auditoría de Sistemas, Auditoría Especial en el Sector Público o Privado) 30%Igual o menor a 3 años 20%Más de 3 años y menos de 5 años 25%Igual o mayor a 5 años 30%Experiencia como Jefatura 30%Igual o menor a 3 años 20%Más de 3 años y menos de 4 años 25%Igual o mayor a 4 años 30%Capacitación (Aprovechamiento) 10% 100 horas o menos atinentes al cargo 5%De 101 a 200 horas atinentes al cargo 7%201 o más horas atinentes al cargo 10%

Page 12: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Descripción de Predictores

Formación Académica

. Maestría en una disciplina relacionada con el cargo sobre la licenciatura.

Toma en cuenta el requisito primario o requisito académico base (Licenciatura en Contaduría Pública o Administración de Empresas con énfasis en Contaduría Pública o en Administración de Negocios con Énfasis en Contabilidad ) y a partir de este, se desglosa un mayor porcentaje por grado académico obtenido (Maestría en Ciencias Económicas). Tiene un peso relativo máximo de 30%.

Experiencia Laboral

. Dos años o más de experiencia en jefatura y supervisión de labores profesionales relacionadas con el cargo en instituciones públicas o instituciones privadas (Debidamente comprobada mediante certificación)

Es el conocimiento que se adquiere con la práctica en el desempeño de un puesto cuando se han cumplido tres condiciones simultáneas: 1. Que haya sido obtenida a partir del momento en que el servidor obtuvo el grado de Bachillerato Universitario como mínimo, 2. Haya sido obtenida en la ejecución de tareas a nivel profesional y 3. Durante la ejecución de esas tareas profesionales, haya estado incorporado al Colegio Profesional respectivo.

Según la Procuraduría General de la República, C-259-2008, 24 de julio, 2008, la autorización del ejercicio profesional se produce

12

Page 13: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

cuando el colegio acepta incorporar a un determinado profesional. Es ese acto el que sujeta al profesional a la potestad de imperio de la corporación y particularmente, posibilita que ésta verifique si el profesional cumple con sus obligaciones y ejerce correctamente la actividad profesional. En ese sentido, la colegiatura tiene dos efectos primordiales. En primer término, permite al miembro el ejercicio profesional; en segundo término, el colegiado asume los deberes propios de su condición de miembro del colegio y queda vinculado por una serie de disposiciones incluso de naturaleza ética, a que no están sujetos quienes no son miembros. Tiene un peso relativo máximo de 30%.

Para certificar la experiencia por una Declaración Jurada sin protocolizar, el oferente podrá utilizarla bajo alguna de las siguientes circunstancias:

1. La experiencia obtenida por el ejercicio liberal.2. El oferente tiene o tuvo un patrono persona física, que

actualmente se encuentre impedido de realizar la certificación de experiencia laboral, por cuanto se indicó de una enfermedad mental declarada (enajenado mental) y/o su fallecimiento debidamente declarado.

3. El oferente tiene o tuvo un patrono persona jurídica del cual estuvo registrado el Registro Nacional de Personas Jurídicas del Registro Nacional, y que actualmente esa sociedad haya sido disuelta o fusionada por otra sociedad y, por ende, no exista en la actualidad.

Los requisitos que debe contener la Declaración Jurada son:

1. Nombre completo y número de cédula de identidad de la persona interesada.

2. Nombre del/os cargo/s o puesto/s desempeñado/s.3. Fecha exacta de ingreso y salida (formato rige y vence) del

cargo/s o puesto/s desempeñado/s. El formato de la fecha debe ser: dd-mm-aa (día, mes y año).

13

Page 14: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

4. Detalle de las funciones desempeñadas, indicando los períodos en que fueron realizadas (fecha de inicio y final).

5. Indicar si el interesado ha ejercido supervisión de personal. Si ha supervisado personal tiene que indicar el grado académico de los subalternos y el tiempo en que fue ejercida siguiendo el formato de fechas: dd-mm-aa (día, mes y año).

6. Motivo/s de cese, finalización o salida de las actividades indicadas en la certificación.

7. Documentación probatoria de lo declarado.8. Motivo de salida.

Experiencia como Jefatura

“Debe ser adquirida en el ejercicio de puestos con autoridad formal (funcional y administrativa, a la vez) o, en su defecto, con una delegación de autoridad funcional sobre otros servidores o empleados, mediante la cual el servidor o candidato haya demostrado las habilidades y conocimientos necesarios para asumir la organización, coordinación, control, seguimiento y evaluación de las actividades de una unidad o equipo de trabajo, a cuyos empleados les haya podido dar la orientación, guía, asesoría y capacitación requerida para su desempeño eficiente”. (Oficio IT-058-2001 del 19-12-2001 Dirección General de Servicio Civil). Entiéndase que las designaciones en dichos puestos y las delegaciones de autoridad funcional deben contar con el aval de las Autoridades Superiores y constar en documento formal y validado. Tiene un peso relativo máximo de 30%.

Las certificaciones laborales y como jefatura deben contener lo siguiente:

En el caso de oferentes que laboren para el Régimen de Servicio Civil, la experiencia debe respaldarse por certificación extendida por

14

Page 15: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

el Director de Recursos Humanos respectivo. Cuando se trata de experiencia obtenida en la empresa privada, instituciones autónomas o semiautónomas la certificación debe venir firmada por el respectivo Gerente, Dueño de la Empresa, Director Administrativo o Jefe de Personal y respaldada con el sello de la institución, la misma debe contener la siguiente información.

1. Nombre de la Institución o empresa que la extiende.2. Nombre del oferente y cédula de identidad.3. Nombre del/os puesto/s y cargo/s desempeñado/s.4. Fecha exacta de ingreso y salida (formato rige y vence)

del/os cargo/s o puesto/s desempeñado/s. El formato de la fecha debe ser: dd-mm-aa (día, mes y año).

5. Detalle de las funciones desempeñadas, indicando los períodos en que fueron realizadas (fecha de inicio y fecha final).

6. Indicar si el interesado ha ejercido supervisión de personal. Si ha supervisado personal tiene que indicar el grado académico de los subalternos y el tiempo en que fue ejercida siguiendo el formato de fechas: dd-mm-aa (día, mes y año).

7. En caso de que actualmente no labore para la empresa o institución, debe indicar el motivo de la salida.

8. Fecha de emisión de la certificación y sello de la empresa o institución.

9. Nombre, cargo y firma de la persona autorizada para extender la certificación emitida por el Área de Recursos Humanos o, en su defecto, la instancia y persona autorizada según la organización interna de la empresa o institución, según se trate del sector público o privado.

Los contenidos de los requisitos anteriormente descritos son de adhesión, por lo tanto el oferente  no puede alterar y/o sustituir ninguno de ellos.

15

Page 16: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Datos Aclaratorios:

a. La Declaración Jurada es una manifestación por escrito de carácter personalísimo, firmada por el interesado y donde asegura la veracidad del contenido, contemplando todos y cada uno de los requisitos arriba descritos. Cualquier dato falso o incorrecto facultará, a la Presidencia de la República para que se anule la presente solicitud, dejando al oferente fuera del Concurso.

b. El funcionario público podrá verificar el contenido de las declaraciones juradas, a fin de buscar la verdad real utilizando los medios necesarios. (Decreto Ejecutivo N° 39092-MP, publicado mediante el Diario Oficial La Gaceta N° 159 del 17 de Agosto del 2015).

Capacitación

Este criterio valora únicamente aquellos cursos de capacitación o actualización, seminarios, talleres o similares, con un mínimo de 40 horas de aprovechamiento, en las áreas atinentes al cargo de Auditor(a) Interno(a). El peso relativo máximo de este criterio es un 10%, para lo cual, el oferente deberá aportar la documentación pertinente. El oferente deberá mostrar además, que tales cursos, seminarios, talleres o similares, no pertenecen al plan de estudio de la carrera universitaria que se le valoró en otro criterio de selección.

5. La Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos comunicará por correo electrónico, a todas las personas no preseleccionadas, que no continúan en el proceso de selección.

16

Page 17: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Fase de Evaluación y Selección

Para la valoración de los criterios de selección definidos en cada oferente, se utilizará el método cuantitativo por puntos, separado en dos Etapas Evaluativas. Este método asigna a cada criterio de selección definido en cada etapa, un peso relativo (porcentaje) máximo de acuerdo con su importancia.

El total de estos pesos relativos es igual a cien (100). Los criterios de selección con sus respectivos pesos relativos, definidos para cada etapa, se muestran en la tabla siguiente:

Cuadro N°3

Cuadro N°3 Estructura Total de Pesos RelativosEVALUACIÓN PREDICTORES SEGUNDA ETAPA EVALUATIVA

Se obtiene el peso porcentual a partir de la evaluación previa de los requisitos deseables (Regla de tres)

CRITERIO PESO RELATIVOPrueba Psicométrica

30%

SUBTOTAL ETAPA I

70% SUBTOTAL ETAPA II

30%

100%

Valoración Psicométrica (30%).

Los oferentes que ingresen a la segunda etapa, se les aplicará una batería de pruebas psicométricas en colaboración con la Dirección General de Servicio Civil, que miden aspectos de inteligencia y personalidad. El peso relativo de la prueba psicométrica es de 30%.

17

Page 18: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Fase de conformación de Terna y Nombramiento

Para determinar los puntajes que definirán la terna, se ordenarán de mayor a menor los puntajes totales logrados por los oferentes una vez concluida las dos etapas evaluativas. La terna quedará definida por los tres puntajes más altos (Primer puntaje, Segundo puntaje, Tercer puntaje). Esta terna estará conformada por los oferentes, que hayan obtenido un puntaje total igual a uno de estos tres puntajes.

En caso de renuncia de alguno de los oferentes integrantes de la terna, se considerará para la sustitución el siguiente puntaje en orden descendente, únicamente cuando dicha renuncia elimina uno de los tres puntajes más altos, que definieron la terna original.

Aprobación de la terna y envío de solicitud de pronunciamiento a la Contraloría General de la República.

Una vez concluido el proceso y con la respectiva autorización del Ministro de la Presidencia, se procederá al envío de la terna a la Contraloría General de la República, solicitando que emita criterio sobre el proceso llevado a cabo, dentro del término de veinte días hábiles, adjuntando la información que muestra que:

1. La respectiva plaza se encuentra vacante, no tiene impedimento alguno para ser ocupada y que cuenta con el contenido económico suficiente para cubrir la respectiva erogación.

2. Los candidatos integrantes de la terna cumplan con los requisitos mínimos en los lineamientos y la normativa jurídica vigente.

3. En el proceso del concurso se respetaron los principios y las reglas del régimen de empleo público, así como los trámites y procedimientos aplicables en la contratación de personal del Ministerio de la Presidencia.

18

Page 19: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

4. La selección de los candidatos integrantes de la terna se efectuó al tenor de la normativa jurídica vigente y los trámites sustanciales previstos para ese fin.

5. Los candidatos integrantes de la terna enviada no tienen impedimento alguno para ser designados en dicho cargo, según la verificación realizada por el Ministerio de la Presidencia.

6. Existe un expediente administrativo, el cual contiene todos los documentos generados dentro del concurso y los atestados de todos los participantes en dicho proceso.

7. El resultado del concurso y la conformación de la terna han sido debidamente notificado a todos los participantes.

8. Han sido debidamente resueltas todas las impugnaciones presentadas durante el proceso del concurso.

En caso de ser objetado el proceso por la Contraloría General de la República, el Despacho del Ministro de la Presidencia solicitará a la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos la reposición del procedimiento en la fase donde se inició la objeción respectiva. En caso contrario, el Ministro de la Presidencia procederá al nombramiento del Auditor o Auditora escogido de la terna, una vez se cuente con la autorización respectiva de la Contraloría General de la República.

De conformidad con el Artículo 31 de la Ley 8292 se comunicará a la Contraloría General de la República el nombramiento resultante a más tardar el primer día hábil del inicio de funciones del Auditor o Auditora Interna en el respectivo cargo.

La Jefatura de recursos Humanos será la encargada de procesar todas las comunicaciones con los oferentes durante las etapas del proceso de Concurso.

El período de prueba.

19

Page 20: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Una vez nombrado el Auditor Interno, estará sujeto al período de prueba de por al menos tres meses.

Fase Recursiva

Los resultados en cuanto a la conformación de la terna o nómina del concurso serán comunicados a través de correo electrónico por la Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos a cada uno de los participantes, como medio legal señalado para recibir notificaciones. Contra esta comunicación podrá interponerse dentro del término de 3 días hábiles el recurso de reconsideración ante el Ministro de la Presidencia, de conformidad con lo señalado en el artículo 346 de la Ley N° “Ley General de la Administración Pública”.

La Oficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos informará a las personas designadas en la terna, el resultado de su participación. Contra dicho resultado podrá interponerse el recurso de reconsideración ante el Ministro de la Presidencia en el plazo de 3 días hábiles, según lo señalado en el artículo 346 de la Ley N° “Ley General de la Administración Pública”.

Elaboración del Informe Final del Concurso:

Consiste en la elaboración del informe de cierre del concurso externo, el cual debe contener:

● Causa del concurso externo.

● Antecedentes.

● La totalidad de participantes del concurso externo..

20

Page 21: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

● Modificaciones al cronograma: especificar los motivos por los cuales se realizaron cambios a la calendarización de actividades del concurso externo.

● Cantidad y motivos que dieron lugar a los recursos legales y apelaciones interpuestos.

● Nóminas de elegibles.

Cronograma de actividades

Establece las fechas en que se realizarán las actividades que comprende el desarrollo del concurso, contemplando los plazos de tiempo que establezca la normativa según corresponda (Ver anexo 3: Cronograma).

21

Page 22: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Anexos

22

Page 23: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Anexo 1: Boleta de Manifestación de Interés.Boleta de Manifestación de Interés de participación en

el Proceso de Concurso ExternoPresidencia de la República y Ministerio de la PresidenciaN° de Concurso Enterno: CE-001-2018 PR-MP

Nombre completo del concursante:

Número de Identificación del Concursante:

Teléfono(s) Correo electrónico:

Clase en la que desea concursar: Auditor Nivel I Disponibilidad para viajar a cualquier lugar del país: ( ) Sí ( ) NoSeleccione el horario: (X) Diurno. ( ) Nocturno. ( ) Mixto.Seleccione la jornada laboral:(X) Tiempo completo. ( ) Medio tiempo. ( ) Cuarto de tiempo.Provincias, cantones y distritos donde aceptar trabajar:Provincia (s): Cantón (es): Distrito (s):San José Central Zapote

23

Page 24: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

¿Tiene alguna discapacidad por la que requiera algún determinado tipo de apoyo durante el proceso de evaluación? ( ) Sí ( ) No

Especifique:¿Requiere usted de algún tipo de apoyo para su desempeño laboral? ( ) Sí ( ) NoEspecifique:

Firma del concursante Identificación del Concursante Fecha

Anexo 2: Afiche Concurso Externo

24

Page 25: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

25

Page 26: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

Anexo 3: Cronograma Ejecución Concurso Externo

26

Page 27: transparencia.presidencia.go.crtransparencia.presidencia.go.cr/wp-content/uploads/20… · Web view2018/04/18  · Los requisitos del puesto se encuentran definidos en los “Lineamientos

Ministerio de la PresidenciaOficina de Gestión Institucional de Recursos Humanos

27

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Setiembre 2018

Envio de Expediente de Concurso a la Contraloria General de la República (CGR) para aprobación del concurso y  de la terna (la CGR cuenta con 20 días hábiles). Del 26 de Julio al 22 de agosto de 2018.

Abril 2018 Mayo 2018

Conclusiva del Concurso Externo (declaratoria, movimiento de personal: "Nombramiento por Tiempo Indefinido" y elaboración de Informe de cierre). Del 15 de Setiembre al 30 de Setiembre de 2018.

Aplicación de la evaluación de predictores de selección propias del Concurso Externo contenidos en Documento Guía y posterior establecimiento, aplicación y validación de resultados por parte del Comité de Concurso Enterno. Del 24 de mayo de 2018 al 07 de Junio de 2018.

Comunicación resultados de las pruebas sicométricas  a los participantes para posterior elaboración de registro o nómina de elegibles. Del 09 de Julio al 16 de julio de 2018.

Comunición de resultados a los integrantes de la nómina via electrónica e inicio proceso de recursiva (reclamos, recursos legales y resoluciones) del proceso.  Del 01 de Setiembre de 2018 al 14 de Setiembre de 2018.

Comunicación de resultados a todos los participantes y aplicación de Pruebas Sicométricas (Colaboración de la Dirección General de Servicio Civil) a los 10 mejores lugares (mediante convocatoria digital y llamada telefónica) .  Del 08 de junio de 2018 al 08 de julio de 2018.

Evaluación de las "Boletas de Manifestación de Interés" por parte de la Oficina de Recursos Humanos del Ministerio y revisión de requisitos según Documento Guía de Concurso Externo. Finalmente preparación del Cuadro: "Concursantes para Cargo Auditor Interno de la Presidencia de la República y MInisterio de la Presidencia " . Del 16 de Mayo de 2017 al 23 de Mayo de 2018

Selección por parte de Superior Jeráquico y resolución de nómina. Del 23 de agosto de 2018 al 31 de agosto de 2018.

Resolución de impugnaciones o recursos interpuestos Del 17 de Julio al 25 de Julio de 2018.

Junio 2018 Julio 2018Agosto

2018

Inicio proceso de publicación (Contratación) de Concurso Externo (Afiche) en los medios así definidos: WEB de Casa Presidencial, intranet de Casa Presidencial, periodicos de amplia circulación y envio en forma electrónica a Colegios Profesionales relacionados con el cargo en concurso. Del 17 de Abril al 30 de Abril de 2018. 

Apertura período de recepción de documentación requerida para concursar, en espacio seguro para tales efectos (Boleta Manifestación de Interes, CV, Copia Títulos y verificación contra originales) y correspondiente empadronamiento. Del 01 de Mayo al 15 de Mayo de 2018.

CRONOGRAMA CONCURSO EXTERNO 01-2018 AUDITOR INTERNO

Aprobación final de documento guía de Concurso Externo No. 001-2018 Auditor Interno por parte del Ministro de la Presidencia. Al 16 de Abril de 2018.