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8/16/2019 w201Presentacion GP Sesion 02

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Curso

Gestión de proyectos

Sesión 2

Administración de Alcance


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OBJETIVOS DE LA SESIÓN

Administración del Alcance del proyecto


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Administración del

Alcance del proyecto


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Alcance del producto :características y funciones quecaracterizan a un roducto o

Alcance de producto vs Alcancedel proyecto

servicio

Alcance del proyecto : trabajo que senecesita realizar para elaborar y

entregar un producto con lascaracterísticas y funciones

especificadas


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¿Que respuestas me da la Gestión delAlcance ?

Cómo determinar qué trabajo se tiene que hacer enmi proyecto?

Cómo ase urarme ue se ha a todo el traba o

previsto en mi proyecto?

Cómo asegurarme que no se haga trabajo noprevisto en mi proyecto?

Cómo asegurarme de obtener la aceptación deltrabajo realizado en mi proyecto?


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Gestión del Alcance del proyecto

Incluye los procesos necesarios paragarantizar que el proyecto incluya todoel trabajo requerido y únicamente el

éxito.

Se enfoca primordialmente en Definir y

Controlar qué se incluye y qué no seincluye en el Proyecto.


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Proceso 5.1 : Planificar

a es n e cance


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Planificar la Gestión del AlcanceEntradasEntradas Técnicas-HerramientasTécnicas-Herramientas SalidasSalidas

1. Plan para la dirección delproyecto

2. Acta de Constitución delProyecto

3. Factores ambientales dela empresa

1. Plan para la dirección delproyecto

2. Acta de Constitución delProyecto

3. Factores ambientales dela empresa

1. Juicio de Expertos

2. Reuniones

1. Juicio de Expertos

2. Reuniones

1. Plan de gestión delalcance

2. Plan de gestión de losrequisitos

1. Plan de gestión delalcance

2. Plan de gestión de losrequisitos

4. Activos de los procesosde la Organización4. Activos de los procesosde la Organización

Es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance

que documente cómo se va a definir, validar y controlar elalcance del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que proporcionaorientación e indicaciones sobre cómo se gestionará el

alcance a lo largo del proyecto.


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Entradas:

Plan para la Dirección del ProyectoActa de Constitución del Proyecto) El acta de constitución del proyecto es usada

para proporcionar el contexto del proyecto,

necesario para planificar los procesos de

.

Proporciona una descripción de alto nivel del

proyecto y de las características del producto a

partir del enunciado del trabajo delproyecto(SOW).

Factores Ambientales de la EmpresaActivos de los Procesos de la organización


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Salida: Plan de gestión de alcance Componente del Plan de Gestión del Proyecto que

describe como será definido, desarrollado, monitoreado,

controlado y verificado el alcance. Incluye:

• Proceso para elaborar Scope Statement detallado.

• .

• Proceso que establece como se mantendrá y aprobará el WBS.

• Proceso que especifica como se obtendrá la aceptación formal delos entregables completados.

• Proceso para controlar las solicitudes de cambio relativas alenunciado de alcance. Este proceso está vinculado al proceso deRealizar el Control Integrado de cambios.Un proceso paracontrolar y procesar cambios al alcance


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Salida: Plan de gestión de los requisitos

Componente del plan de gestión del proyecto que describe

cómo se analizarán, documentarán y gestionarán losrequisitos.

Incluye:

• mo ser n p an ca as, mon orea as y repor a as asactividades asociados a los requisitos y que se informarásobre éstas.

• Actividades de gestión de la configuración

• Proceso para priorizar requisitos

• Métricas del producto a usarse


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Proceso 5.2 : Recopilar

equ s os


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Recopilar requisitosEntradasEntradas Técnicas-HerramientasTécnicas-Herramientas SalidasSalidas

1. Plan de Gestión delAlcance.

2. Plan de Gestión deRequisitos.

3. Plan de Gestión deInteresados.

4. Acta de Constitución delProyecto.

1. Plan de Gestión delAlcance.

2. Plan de Gestión deRequisitos.

3. Plan de Gestión deInteresados.

4. Acta de Constitución delProyecto.

1. Entrevistas

2. Grupos Focales

3. Talleres Facilitados

4. Técnicas Grupales de

Creatividad5. Técnicas Grupales de Tomade Decisiones

6. Cuestionarios y Encuestas

1. Entrevistas

2. Grupos Focales

3. Talleres Facilitados


Creatividad5. Técnicas Grupales de Tomade Decisiones

6. Cuestionarios y Encuestas

1. Documentación deRequisitos.

2. Matriz de Trazabilidadde Requisitos.

1. Documentación deRequisitos.

2. Matriz de Trazabilidadde Requisitos.

Proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y losrequisitos de los interesados para cumplir con los objetivos delproyecto.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base paradefinir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance delproducto.

5. Registro de Interesados.5. Registro de Interesados.

. .

8. Prototipos9. Estudios Comparativos

10. Diagramas de Contexto.

11. Análisis de Documentos

. .

8. Prototipos9. Estudios Comparativos

10. Diagramas de Contexto.

11. Análisis de Documentos


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• Entradas:Plan de Gestión del alcance, define el modo en quelos equipos del proyecto han de determinar el tipo de

requisitos a recopilar.Plan de Gestión de Requisitos, define los procesosque se usarán para definir y documentar las

Recopilar requisitos

Plan de Gestión de Interesados, permitecomprender los requisitos de comunicación y el nivelde compromiso de los interesados.

Acta de constitución de proyectoRegistro de Interesados, permite identificar a losinteresados capaces de proporcionar información

acerca de los requisitos.


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Proceso 5.3 : Definir del

cance


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Entradas:

Plan de Gestión del Alcance Acta de Constitución del Proyecto

,

documentación se utilizará para seleccionarlos requisitos que serán incluidos en elproyecto.

Activos de los procesos de la organización


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Descripción del alcance del producto

Criterios de aceptación

Salida: Enunciado del Alcance del ProyectoEs la descripción del alcance, de los entregables principales, delos supuestos y de las restricciones del proyecto.El enunciado detallado del alcance del proyecto, ya seadirectamente o por referencia de otros documentos, incluye:

n rega e

Exclusiones, identifican lo excluido del proyecto.

Restricciones, Son factores que afectan la ejecución de unproyecto o proceso. P.e: presupuesto predeterminado, hito

del cronograma impuesto. Supuestos, son factores del proceso de planificación que se

consideran verdaderos, reales, o seguros sin pruebas ydemostraciones.


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Proceso 5.4 : Crear la


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Crear la EDT / WBS Subdivide los Entregables y el Trabajo del

Proyecto en componentes más pequeños ymás fáciles de manejar.

El beneficio clave de este proceso es queproporciona una visión estructurada de loque se debe entregar.

EntradasEntradas Técnicas-HerramientasTécnicas-Herramientas SalidasSalidas

1. Plan para la Gestión delAlcance.2. Enunciado del Alcance

del Proyecto.3. Documentación deRequisitos4. Factores Ambientales dela Empresa.5. Activos de los Procesos

de la organización

1. Plan para la Gestión delAlcance.2. Enunciado del Alcance

del Proyecto.3. Documentación deRequisitos4. Factores Ambientales dela Empresa.5. Activos de los Procesos

de la organización

1. Descomposición.

2. Juicio de Expertos.

1. Descomposición.

2. Juicio de Expertos.

1. Línea Base del Alcance.

2. Actualizaciones a los

Documentos del Proyecto

1. Línea Base del Alcance.

2. Actualizaciones a los

Documentos del Proyecto


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Herramienta o Técnica: Descomposición

Técnica usada para dividir y subdividir el

alcance del proyecto y los entregables del

proyecto en parte más pequeñas ymanejables.

El paquete de trabajo es el trabajo definido

cual se puede estimar y gestionar el costo y

la duración.

Criterios de descomposición: – Productos entregables

– Fases

– Subproyectos


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Salidas:

Línea base del alcance: – Enunciado del alcance del proyecto

– EDT/WBS

– Diccionario de la EDT/WBS

Actualizaciones a los documentos del

proyecto


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Validar el alcance Formalizar la aceptación de los entregables del

proyecto que se hayan completado.

El beneficio clave de este proceso es que aporta

objetividad al proceso de aceptación y aumentalas posibilidades de que el producto, servicio o

validación de cada entregable individual.EntradasEntradas Técnicas-HerramientasTécnicas-Herramientas SalidasSalidas

1. Plan para la Direccióndel Proyecto

2. Documentación deRequisitos3. Matriz de Trazabilidadde Requisitos.4. Entregables Verificados5. Datos de desempeño

del Trabajo.

1. Plan para la Direccióndel Proyecto

2. Documentación deRequisitos3. Matriz de Trazabilidadde Requisitos.4. Entregables Verificados5. Datos de desempeño

del Trabajo.

1. Inspección.


Toma de Decisiones.

1. Inspección.


Toma de Decisiones.

1. Entregables Aceptados

2. Solicitudes de Cambio.

3. Información deDesempeño del trabajo.

4. Actualizaciones a losDocumentos del Proyecto.

1. Entregables Aceptados

2. Solicitudes de Cambio.

3. Información deDesempeño del trabajo.

4. Actualizaciones a losDocumentos del Proyecto.


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Herramienta o Técnica: Inspección

Actividades como medir, examinar y validarpara determinar si el trabajo y los entregables

cumplen los requisitos y criterios de aceptacióndel producto.

También se les denomina revisiones

revisiones de producto, auditorías y revisionesgenerales.


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Salidas: Solicitudes de cambio El análisis del desempeño del alcance puede

dar lugar a una solicitud de cambio de la líneabase del alcance.

Las solicitudes de cambio pueden incluir

acciones preventivas o correctivas, reparaciónde defectos o solicitudes de mejora.

Las solicitudes de cambio se procesan para

su revisión y tratamiento de acuerdo con elproceso de Realizar el Control Integrado de

Cambios

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