FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESASESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

VISUALIZACIÓN E INFORMES DE

ESTADO EN PROJECT 2007

Por: Raquel Monar

En este capítulo pondré a disposición las distintas posibilidades que nos ofrece Project cuando queramos visualizar cada uno de los informes de estado que nos proporciona esta herramienta.

INTRODUCCIÓN

Determinar las formas de visualización dentro de la herramienta de Project 2007.

Establecer los diferentes informes que se que se pueden presentar con la herramienta Project 2007

Determinar las tareas que comenzaron o fueron completadas posteriormente.

Visualizar los costos de tareas a nivel de resumen y de detalle.

Examinar los costos de recursos y la variación.

Utilizar campos personales para crear una vista con indicadores gráficos que ilustre la variación del costo de cada tarea.

 OBJETIVOS

Para definir las tareas que se comenzaron o fueron completadas antes de nada se debe establecer la Línea Base. Una línea base nos permite comparar la información con que se planeó el proyecto y la forma como se está ejecutando.

Al guardar una línea base se estará almacenando información inicial del proyecto en un momento concreto.

La información que se almacena es:

Costo Duración Fin Comienzo

CONTENIDO

Los informes de estado que describen el proyecto en términos de costo, enlace y programación.

Los informes de progreso que documentan las realizaciones especificas del equipo de proyecto.

Los pronósticos que predicen el futuro rendimiento del proyecto

FORMAS PARA INFORMAR EL ESTADO DEL PROYECTO

VARIACIONES

TIEMPO COSTO

En el menú Proyecto haga clic en Información del Proyecto. En el cuadro de dialogo que aparece seleccione la opción Estadísticas.

Aparecerá la información del proyecto en forma comparativa

Aquí podrá observar los valores de comienzo y fin del proyecto, incluyendo la variación de la fecha de fin.

REVISAR LA INFORMACIÓN DE RESUMEN PREVISTA Y REAL

Para los proyectos que incluyen información de costos, otro indicador primordial es la variación de los costos.

ACTUALIZACIÓN MANUAL DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Si ha asignado recursos a tareas en el proyecto y también se ha introducido el costo de estos recursos, los costos se actualizarán cuando escriba información real del proyecto.

Si no desea que esta actualización se haga automáticamente puede desactivar esta opción.

Dentro de la barra menú podemos encontrar una opción denominada informe, en el cual podemos encontrar los informes visuales e informes

LOS INFORMES

INFORMES VISUALES INFORMES