IntroducciónExcel 2010

Microsoft® Excel® 2010 ofrece herramientas de análisis y visualización de datos enriquecidas, nuevas y mejoradas. Independientemente de si debe analizar datos estadísticos o realizar un seguimiento de los gastos personales o de negocio, con Excel 2010 puede analizar, administrar y compartir información de muchas más formas que nunca. Excel 2010 ayuda a realizar un mejor seguimiento de la información y tomar mejores decisiones. Publique los libros de Excel en la web fácilmente y expanda las formas en que puede compartir y trabajar en equipo con amigos y compañeros. Lo más lejos que quedará su trabajo será el explorador web o el smartphone más cercano: trabaje donde quiera y cuando quiera.1

Vista Backstage:Prepare el trabajo para el momento de mayor audiencia

Obtenga acceso centralizado para preparar los libros, como guardar, compartir, imprimir y publicar, o personalice su experiencia con Excel en la vista Microsoft Office Backstage™.

Pestaña Archivo: abre la vista Backstage. Haga clic en cualquier pestaña de la cinta de opciones para volver a la vista principal.Pestañas de  Backstage: acceso rápido, fácil y organizado a las herramientas y opciones que anteriormente estaban distribuidas en varias ubicaciones.● Información: obtenga información sobre el libro, como las propiedades de

archivo, y un único punto de acceso a las herramientas de administración de archivos nuevas y mejoradas, incluida la capacidad para recuperar versiones no guardadas de los libros.

● Reciente: muestra una lista de los libros guardados recientemente y las ubicaciones de los archivos. Haga clic en el marcador junto a un libro para "anclarlo" a la lista y moverlo a la parte superior para que esté siempre disponible.

● Nuevo: obtenga acceso rápido a las plantillas y a un amplio conjunto de plantillas integradas para iniciar nuevos libros. También verá plantillas en línea y enviadas por miembros de la comunidad.

● Imprimir: ahora, Opciones de impresión y Vista preliminar se combinan en una vista sencilla.

● Guardar y enviar: guarde fácilmente los archivos en otros formatos, como PDF o XPS. O bien, comparta los libros por correo electrónico, o guárdelos en Microsoft SharePoint® Server o Windows Live™ SkyDrive™.

● Ayuda: obtenga Ayuda de aplicación y vínculos a otros recursos de autoayuda en línea, como tutoriales de aprendizaje. También puede encontrar información acerca de la versión que se está ejecutando, la activación y las licencias.

● Opciones: ofrece amplias opciones para configurar las preferencias, incluida la capacidad para personalizar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.

Sugerencia: obtenga ayuda sobre el uso de la cinta de opciones, incluida la personalización de la cinta de opciones de Excel 2010, en la Guía de introducción de Office 2010 o en Office.com.

1 Para el acceso web y a través de smartphone se requiere un dispositivo adecuado y para ciertas funcionalidades se requiere una conexión a Internet. La funcionalidad web usa Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer®, Firefox o Safari compatible, y SharePoint Foundation 2010 o un Windows Live ID. Parte de la funcionalidad móvil requiere Office Mobile 2010, que no se incluye en aplicaciones, conjuntos de aplicaciones ni Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de Office Web Apps, Office Mobile 2010 y las aplicaciones de Office 2010.

Convierta la complejidad en claridad: Destaque su trabajo

Las nuevas herramientas de visualización y análisis ayudarán a analizar la información de manera más eficaz y crear visualizaciones atractivas.

Cree objetos visuales y perspectivas de datos eficacesLa característica Minigráficos de Excel 2010 ofrece una representación visual clara y compacta de los datos en gráficos pequeños dentro de una celda de una hoja de cálculo.1. Seleccione las celdas en las que desee

colocar los minigráficos.2. En el grupo Minigráficos de la ficha

Insertar, haga clic en Línea, Columna o +/-.

3. En el cuadro de diálogo Crear grupo Minigráfico, seleccione los valores asociados a partir de los que se crearán los minigráficos. (No incluya etiquetas de datos cuando seleccione los valores asociados).

● Para personalizar los minigráficos: Seleccione las celdas que contienen minigráficos. En la ficha Herramientas para minigráfico de Diseño, que se muestra automáticamente, busque las opciones para cambiar el tipo de minigráfico, su estilo y otras opciones. Use las opciones de Borrar para quitar los minigráficos.

Ilustre las tendencias importantes y resalte las excepciones de datos Las nuevas opciones de barra de datos, estilos e iconos ayudan a visualizar y comprender los datos con rapidez.1. Seleccio

ne un rango de valores.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formato condicional.

3. Seleccione un formato condicional en la galería disponible

Sugerencia: use la opción Más reglas de la parte inferior de una galería, para personalizar aún más el formato condicional.

Encuentre las respuestas con mayor rapidez:Aproveche la eficacia del filtrado

Analice la información con menos clics que nunca y dedique menos tiempo a clasificar grandes conjuntos de datos.

Filtre de forma dinámica las vistas de Gráfico dinámicoExcel 2010 toma el conocido gráfico dinámico que se usa para informes y análisis visual,

y lo mejora aún más. Ahora puede filtrar directamente en el gráfico dinámico con nuevos botones interactivos.● En un gráfico dinámico,

haga clic en los botones interactivos para obtener acceso a las opciones de filtrado.

Para mostrar u ocultar los botones interactivos en un gráfico dinámico:● En la ficha Analizar de Herramientas del gráfico

dinámico, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en la mitad superior de Botones de campo para mostrar u ocultar todos los botones del gráfico dinámico.

Para mostrar u ocultar botones individuales en un gráfico dinámico:● En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Analizar de

Herramientas del gráfico dinámico, haga clic en la mitad inferior de Botones de campo para acceder a opciones adicionales.

Búsqueda instantánea para los filtrosEncuentre fácilmente elementos relevantes entre miles o millones de opciones disponibles en las vistas Tabla dinámica, Gráfico dinámico o de tabla.Para acceder al filtro de búsqueda:● En cualquier tabla dinámica

o tabla activa, haga clic en la flecha que aparece en los encabezados de fila o columna.

● En un gráfico dinámico, puede hacer clic en un botón interactivo para obtener acceso al filtro de búsqueda.

Nota: use la opción Agregar la selección actual al filtro en las búsquedas posteriores, para agregar elementos de filtro adicionales y mantener la lista filtrada previamente.

Explore en profundidad los detalles adecuadosEl filtrado mejorado de tablas dinámicas y gráficos dinámicos permite filtrar intuitivamente grandes cantidades de datos en menos pasos que antes, para que pueda encontrar rápidamente la información relevante que necesita.

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Para insertar segmentación de datos:1. Coloque el puntero de celda en una tabla dinámica. Las Herramientas de tabla

dinámica se mostrarán automáticamente. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Opciones, haga clic en Insertar

segmentación de datos. 3. Seleccione el campo de filtro que desee; o bien, seleccione varios campos para

insertar más de una segmentación de datos. A continuación, haga clic en Aceptar.Para las vistas de gráfico dinámico:● Seleccione un gráfico dinámico. Busque la opción Insertar segmentación de datos

en la ficha Analizar de Herramientas del gráfico dinámico, en el grupo Datos.Nota: para seleccionar campos de una segmentación de datos, arrastre los campos adyacentes. Para los campos no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada campo que desee filtrar.

Simplifique las tareas:Realice las tareas con mayor rapidez

Trabaje sin problemas y con menos clics que nunca mediante la opción Pegar con vista previa dinámica.

Obtenga una vista previa antes de pegarAhorre tiempo cuando reutilice contenido en diferentes aplicaciones mediante Pegar con vista previa dinámica. Determine el aspecto que tendrá el contenido pegado antes de pegarlo realmente, para realizar bien el trabajo a la primera. 1. Para ver las Opciones de pegado disponibles, en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en la

flecha situada debajo del botón Pegar; o bien, haga clic con el botón secundario en el punto de inserción.2. Mantenga el puntero del mouse sobre Opciones de pegado individuales, para obtener una vista previa de

los resultados. A continuación, haga clic en la opción que desee para pegarla. A medida que señala las opciones, aparece una información en pantalla con el nombre de esa opción.

Nota: las opciones de pegado disponibles cambian según el contexto para ajustarse mejor al contenido que se va a volver a usar.

Protéjase mejor contra los archivos malintencionados

Office 2010 presenta la Vista protegida, que ayuda a tomar decisiones mejor fundadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades.

Los archivos recibidos por correo electrónico o aquellos que provienen de un origen de Internet, se abren automáticamente en la Vista protegida para que pueda ver el contenido antes de elegir si desea habilitar el archivo para su edición.1. Los archivos se abren en la vista protegida de forma

automática. Aparece una barra de mensajes debajo de la cinta de opciones para indicar que el archivo se abrió en la Vista protegida.

2. Si confía en el contenido y elige continuar con la edición, haga clic en Habilitar edición en la barra de mensajes para cerrar la Vista protegida.

Para administrar los valores de configuración de la Vista protegida:1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.2. Haga clic en Opciones y, a continuación, en el cuadro de

diálogo Opciones, haga clic en Centro de confianza.3. A la derecha, haga clic en el botón Configuración del Centro

de confianza. 4. En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en la

pestaña Vista protegida para mostrar las opciones que permiten habilitar la Vista protegida.

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No realice el mismo trabajo dos veces

Ahora puede recuperar las versiones sin guardar de los libros de Excel 2010, incluso si nunca se guardó el archivo.

¿Trabajó en ese libro durante un tiempo y luego lo cerró accidentalmente sin guardar los cambios? No hay ningún problema. Excel 2010 permite recuperar libros no guardados con la misma facilidad con que se abre un archivo. Además, en cuanto a los archivos guardados previamente, desde la vista Backstage puede ver hasta cinco versiones guardadas automáticamente de los archivos a medida que trabaja. Para recuperar las versiones de autoguardado (creadas mientras trabaja en archivos guardados previamente):1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. 2. En la ficha Información, bajo el encabezado Versiones, verá las

versiones de autoguardado disponibles.3. Haga clic en una versión de autoguardado disponible para abrir el archivo. Para recuperar los libros no guardados (libros que nunca se guardaron):1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.2. En la ficha Información, haga clic en Administrar versiones para

acceder a Recupera libros no guardados.Nota: si está trabajando en un archivo que nunca se ha guardado, al hacer clic en Administrar versiones también verá una opción que Elimina todos los libros no guardados.Nota: para recuperar libros no guardados y las versiones de autoguardado disponibles, se requiere que opte por guardar la información de Autorrecuperación. Para conservar una versión de autoguardado hasta la siguiente sesión de edición, también debe optar por mantener la última versión de autoguardado cuando cierre sin guardar los cambios. Para obtener acceso a estas opciones, en la vista Backstage, haga clic en Opciones y, a continuación, en Guardar.

Sugerencia: también puede recuperar o administrar los libros no guardados desde la ficha Reciente de la vista Backstage. Haga clic en Recupera libros no guardados en la parte inferior de la lista Lugares recientes para abrir la carpeta de archivos no guardados.

¿Los usuarios con discapacidad pueden leer su libro?

Use el nuevo comprobador de accesibilidad para inspeccionar el libro en busca de contenido que podría resultar difícil de leer para personas con discapacidad.

El nuevo comprobador de accesibilidad inspecciona el libro en busca de contenido no accesible. Cuando se encuentra un problema, la herramienta proporciona una explicación del problema junto con ayuda paso a paso para corregirlo. Para mostrar el comprobador de accesibilidad y corregir los problemas de accesibilidad:1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. 2. En la ficha Información, haga clic en Comprobar si hay problemas.3. Haga clic en Comprobar accesibilidad para volver al libro y ver el panel de

tareas del comprobador de accesibilidad.4. En el panel de tareas del comprobador de accesibilidad, haga clic en un error o

advertencia específicos.5. Lea la sección Motivo de la corrección para comprender mejor los resultados de

la inspección.6. Siga los pasos de la sección Procedimiento de corrección, cerca de la parte

inferior, para corregir el problema.

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Analice enormes cantidades de datos

PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, es una herramienta de análisis de datos que ofrece una capacidad de cálculo inigualable directamente dentro de Excel.

PowerPivot le permite mejorar su conocimiento y la toma de decisiones, compartir y colaborar con confianza y ayudar a mejorar la eficiencia de TI.● Análisis en memoria basado en Excel. Supere las limitaciones existentes de

análisis de datos de gran tamaño en el escritorio con algoritmos de compresión eficientes para cargar incluso los conjuntos de datos más grandes en la memoria.

● Expresiones de análisis de datos (DAX). Coloque funcionalidades relacionales eficaces en manos de usuarios avanzados que deseen crear aplicaciones de análisis avanzadas, como SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day() y otras.

● Comience a trabajar en caliente. Aproveche las nuevas características de Excel, como segmentación de datos, y las que ya conoce, como la cinta de opciones y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico.

Para obtener el complemento gratuito de PowerPivot para Excel 2010:● Visite: www.powerpivot.com.

Comuníquese más, improvise menos

Inicie fácilmente una conversación instantánea con otro autor sin salir de Excel 2010 mediante Microsoft Office Communicator, directamente desde la vista Backstage.

La eficacia de la presencia

Siempre que vea información de presencia , puede elegir el nombre del usuario y mostrar su tarjeta de contacto, que proporciona una gran variedad de opciones de comunicación, como mensajería instantánea y llamadas de voz.1. Abra un libro y haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.

2. En la ficha Información, en el panel Propiedades, mantenga el mouse sobre una propiedad de documento con el nombre de una persona, como Autor o Última modificación realizada por, para mostrar la nueva tarjeta de contacto. Expanda la tarjeta de contacto para obtener aún más detalles.

Nota: la información de presencia y mensajería instantánea requiere una de las siguientes aplicaciones: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea que admita IMessenger. Las llamadas de voz requieren Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o una aplicación de mensajería instantánea compatible con IMessengerAdvanced.

Sugerencia: haga clic en el marcador cerca de la parte superior de la tarjeta de contacto para mantenerla visible y fácilmente disponible.

Rompa barreras:Colaborare de nuevas maneras

Excel Web App ofrece maneras sencillas de reunir a los usuarios para aumentar la calidad del trabajo y trabajar simultáneamente en libros.

Deje de esperar su turno y utilice la co-autoríaYa no tiene que preocuparse de que alguien le impida el acceso a un libro mientras lo edita. Microsoft Excel Web App permite trabajar de manera conjunta y ver los cambios de los demás casi en tiempo real. Guarde los libros de Excel en línea y use la co-autoría con facilidad.

Para usar la co-autoría en un libro:● La co-autoría se habilita automáticamente cuando varios autores

abren el mismo archivo desde un sitio de SharePoint 2010.Para ver los autores actuales:● El número total de autores que están editando el libro aparece en

la barra de estado. Haga clic en el número de autores para ver sus

Publique y comparta mediante Servicios de Excel

Servicios de Excel de SharePoint permite compartir los libros de fácil lectura en un explorador web con su equipo, a la vez que mantiene una única versión del libro.Para publicar en Servicios de Excel:1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista

Backstage.2. En la ficha Guardar y enviar, haga clic en Guardar

en SharePoint.3. Haga clic en Opciones de publicación.4. En el cuadro de diálogo Opciones de publicación, en

la ficha Mostrar, seleccione las hojas o los elementos específicos del libro que desee publicar.

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nombres.Para obtener más información sobre el uso de Excel Web App, vea la Guía de introducción de Office Web Apps.Nota: la co-autoría requiere SharePoint Foundation 2010 para uso empresarial o un Windows Live ID gratuito para uso personal. La co-autoría a través de Windows Live estará disponible en el segundo semestre del año natural 2010.

5. En la ficha Parámetros, especifique las celdas que deberían ser editables en el explorador.

Nota: las celdas editables deben ser rangos con nombre, que consten de una sola celda y contengan un valor.Nota: se requiere Microsoft Office Professional Plus 2010, Microsoft Office Professional Academic 2010 o Microsoft Excel 2010 si se adquiere como una aplicación individual para publicar a Servicios de Excel desde Excel 2010.

Sugerencias de métodos abreviados de teclado Varios métodos abreviados de teclado● Presione la tecla Alt para ver los KeyTips. Los KeyTips aparecen

sobre la cinta de opciones con combinaciones de letras o números que debe presionar de manera secuencial en el teclado para ejecutar comandos. Presione un KeyTip para activar una ficha de la cinta de opciones y, a continuación, presione el KeyTip para el comando que desee.Nota: los KeyTips también están disponibles para la vista Backstage y la barra de herramientas de acceso rápido.

● Mantenga el puntero del mouse sobre los comandos de la cinta de opciones y encuentre los métodos abreviados de teclado en las informaciones en pantalla. (Tenga en cuenta que no todos los comandos tienen métodos abreviados).

● Muchos comandos comunes usan Ctrl + la primera letra del comando. A continuación se proporcionan algunos ejemplos:Nuevo: Ctrl + N ● Abrir: Ctrl + A ● Guardar: Ctrl + G ● Imprimir: Ctrl + P

A continuación se proporciona una muestra de los muchos métodos abreviados de teclado que ofrece Excel. Para buscar métodos abreviados de teclado adicionales: Presione F1 para abrir la Ayuda y, a continuación, busque métodos abreviados de teclado.● Para insertar la función Autosuma: presione Alt + =● Para iniciar una nueva línea en la misma celda: presione

Alt + Entrar● Para seleccionar la región actual: presione Ctrl + Mayús +

Barra espaciadora● Para alternar el tamaño de la barra de fórmulas de Excel:

presione Ctrl + Mayús + U● Nuevos métodos abreviados para trabajar con formas:

Cambiar tamaño: Mayús + teclas de dirección ● Girar: Alt + teclas de dirección derecha o izquierdaSugerencia: para cambiar el tamaño o girar en incrementos menores, agregue Ctrl a estas combinaciones de teclas.

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