visio parte1-temas 3 4

8/4/2019 Visio Parte1-Temas 3 4

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Microsoft Office Visio 2007 17

Hablemos de textoLos diagramas de Visio incluyen mucho espacio para texto. El texto se utiliza para etiquetar las formas demodo que tengan un significado para los usuarios. Tambin se pueden etiquetar los conectores, es decir,

las lneas entre las formas. Sin embargo, el texto tambin es importante para asignar al diagrama un ttuloen la parte superior de la pgina. Y, a veces, se necesita simplemente un texto independiente de cualquierforma.

Hacer clic para agregar texto

La mayora de las formas simplemente requieren una etiqueta de texto rpida. Hay varias maneras deagregar texto a formas, pero la que se muestra en la imagen es infalible:

1. Haga clic en la forma.2. Empiece a escribir.

Visio acercar la forma.3. Cuando termine, haga clic en una parte vaca de la pgina de dibujo para volver al nivel de zoom

original.4. El texto aparecer en la forma.

Por qu se acerca la forma?

De este modo, podr ver lo que est escribiendo. No obstante, en algunos casos, la forma no se acerca. Porejemplo, cuando la forma ya est suficientemente cerca o el tamao de fuente es lo suficientementegrande.

Nota: Si no le gusta la caracterstica del zoom, puede desactivarla. Se explica cmo hacerlo en la sesin deprcticas y en la Tarjeta de referencia rpida al final de este curso.


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Hacer doble clic para editar

Cmo hay que editar texto que ya se encuentra en una forma?

Para editarlo, hay que proceder de manera ligeramente diferente:1. Haga doble clic en la forma...2. ... y Visio acercar el texto de la forma. Realice los cambios deseados en el texto.3. Cuando termine, haga clic en una parte vaca de la pgina de dibujo para volver al nivel de zoom

original.4. El nuevo texto aparecer en la forma.

Una herramienta para formas agrupadas

Lo mismo para la revisin: haga clic y escriba el texto que desee agregar, o bien, haga doble clic una formapara editar el texto. Es muy sencillo. Y si necesita editar el texto de una forma que es parte de un grupo?Podra recurrir a los mismos mtodos si bien no siempre funcionarn debido a la configuracin de algunosgrupos.ste es un buen mtodo para agregar y editar el texto de formas agrupadas:

1. Haga clic en el grupo de formas con la Herramienta Puntero .2. Haga de nuevo clic para seleccionar una de las formas del grupo.3. Haga clic en el botn Herramienta Texto .4. Visio acercar el texto de la forma. Agregue o cambie el texto. (No olvide hacer clic en un rea

vaca de la pgina para volver al nivel de zoom original.)


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Crear una forma de solo texto

ste es otro uso de la Herramienta Texto. Cuando necesita un texto independiente en un diagrama (esdecir, texto que no est asociado a ninguna forma), puede crear lo que se denomina una forma de slotexto.

Para definir el rea de texto, se utiliza primero la Herramienta Texto para hacer clic yarrastrar un cuadro de lmite.

Visio acercar la vista para que pueda ver lo que est escribiendo.

El cuadro de lmite establece el rea que va a ocupar el texto. Puede ser ancho o estrecho, largo o corto.Eso depende de usted. Pero no puede ser redondo ni curvilneo. Slo puede ser rectangular.


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Recuerde

Cuando termina de usar la Herramienta Texto ,debe guardarla. Para ello, haga clic en

la Herramienta Puntero cuando termine. Porqu se debe volver a la Herramienta Puntero?Quizs no se haya fijado, pero la HerramientaPuntero de Visio se utiliza aproximadamente un90% del tiempo. Le permite realizar una tareamuy importante: seleccionar. Sin embargo, si semantiene activa la Herramienta Texto, no se puede seleccionar nada. Slo se puede escribir texto. Es fcilde olvidar. De hecho, muchas personas escriben desesperadamente a Microsoft preguntando cmo hay queproceder para que Visio deje de agregar texto. Es fcil: haciendo clic en la Herramienta Puntero en labarra de herramientas Estndar y todo estar solucionado.

Texto especial

El texto que hemos mostrado es texto que usted mismo escribe. Ese tipo de texto especial sedenomina campo. Un campo es un rea de texto especial que indica a Visio que muestre automticamente lacorrespondiente informacin. Por ejemplo, puede insertar un campo de fecha en una forma y Visio mostrarautomticamente la fecha actual sin que usted tenga que escribirla. Los campos pueden resultarespecialmente prcticos cuando se utilizan datos con el diagrama. Por ejemplo, un organigrama puede tenerasociados algunos datos como nombres de empleados, departamentos, nmeros de telfono, etc. Si se

utilizan campos, las formas podrn mostrar automticamente estos datos sin que haya que escribirlos encada una de las formas, lo cual es bastante cmodo.


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Hablemos de la posicin del textoste es un diagrama con un servidor que tieneconectores que llevan a otros equipos. Fjese en la

posicin de la palabra "servidor". Para esta forma,la posicin predeterminada del texto est debajode la forma. Y si desea cambiar esa posicin deltexto? Por ejemplo, se puede mover la palabra"servidor" de modo que est encima de la forma yno debajo? S, es posible cambiar la posicin deltexto asociado a una forma. Pero, antes demostrarle cmo se hace, vamos a explicar qu es un bloque de texto de una forma.

Introduccin al bloque de texto

Un bloque de texto es el rea de texto asociada a una forma. Es una parte independiente de la forma, peroest asociada a ella. Es como una pequea etiqueta que siempre acompaa la forma. Si se mueve la forma,tambin se mover el bloque de texto. Aqu se muestra un ejemplo de un bloque de texto. Est seleccionadoel bloque de texto de la forma, pero no la forma entera.

Cmo se selecciona slo el bloque de texto?

Se utiliza una herramienta especial denominada Herramienta Bloque de texto. Esta herramienta permiteseleccionar y manipular el bloque de texto de una forma. Se puede mover el bloque de texto, cambiar sutamao, girarlo, etc. Incluso despus de todas estas acciones, el bloque de texto permanecer asociado a laforma.


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Herramienta Bloque de texto

Para manipular un bloque de texto, primero debe seleccionar la Herramienta Bloque de texto . Acontinuacin, podr usarla para mover, cambiar de tamao e incluso girar el bloque de texto. Preste

atencin a los siguientes puntos:

Fjese en la ubicacin bastante discreta de la Herramienta Bloque de texto. Debe hacer clic en lapequea flecha situada junto al botn Herramienta Texto y, a continuacin, hacer clic en el

botn Herramienta Bloque de texto .

Observe que, cuando el cursor se sita sobre el texto, se convierte en un cursor de doblerectngulo . Es una pista visual que indica que se puede mover el bloque de texto.

Observe que, al volver a la Herramienta Puntero , el texto y su bloque de texto asociado semueven junto con la forma.

Observe que el cursor puede cambiar de tamao y girar los bloques de texto y que este proceso esidntico al de cambiar de tamao y girar una forma normal.

Misterio 1: texto en una curva

Muchas personas se preguntan si en Visio es posible colocar la lnea de base de un texto en una curva. Tal ycomo acaba de aprender, el texto de una forma se encuentra dentro de un bloque de texto. La clave aqu esbloque: un rea rectangular a la que est limitado el texto. Desafortunadamente, la base del bloque no sepuede esculpir ni transformar en una curva. Dado que los bloques de texto son como bloques, los textoscontinuos en una curva no son tarea fcil en Visio. Pero, se podr lograr con un poco de trabajo adicional.Cree diferentes formas de slo texto para cada una de las palabras y, a continuacin, gire cada palabra demodo que siga la curva. Algunas palabras pueden ser demasiado largas. En este caso, quizs tenga quemodificar la curva o crear formas de slo texto para cada una de las letras de esas palabras.


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Misterio 2: el texto y las formas no son cuadrados

Ahora vamos a solucionar otro misterio. Los textos se mantienen dentro de los lmites de una forma norectangular?Por ejemplo, se mantienen automticamente dentro de los lmites de un crculo o rombo?Mso menos, los textos pueden mantenerse dentro de los lmites de estas formas, pero no automticamente.Deber usar otros mtodos manuales, como cambiar el tamao del bloque de texto o incluso reducir eltamao del texto o agrandar la forma. Adems, si la forma es redonda, como un crculo o un valo, el textono se ajusta a esas curvas.


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Misterio 3: cambiar el tamao de texto al cambiar el tamao de una forma

Otra pregunta comn es: cambia el tamao de un texto al cambiar el tamao de una forma?De manerapredeterminada, no. Por ejemplo, en esta ilustracin, observe que a pesar de agrandarse la forma, eltamao del texto no aumenta. Simplemente hay ms espacio, por lo que se eliminan algunos saltos de lnea.No obstante, con un poco de trabajo adicional, s se puede lograr para algunas formas. Es preciso modificarla ShapeSheet de la forma que se desea cambiar de tamao.

Qu es ShapeSheet?

Es una hoja de clculo en la que est almacenada la informacin de una forma, como el alto, el ancho, elngulo, el color y dems atributos que determinan la apariencia y el comportamiento de la forma. Cadaforma tiene una hoja de clculo ShapeSheet. Si se modifica un poco esta hoja de clculo, el tamao deltexto de una forma podr cambiar al reducirse o aumentarse el tamao de la forma.

Vincular datos a los diagramasA continuacin, se observa un diagrama de flujotpico de Visio que muestra un proceso comercial.Es ideal para proporcionar la explicacin inicialacerca de cmo se suceden las actividades, perono le limita por el hecho de ser un diagrama. Qusucede si desea ver ms detalles? Y si desea

obtener ms informacin sobre cada uno de los

departamentos? Cuntos pedidos de ventas

estn pendientes?

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