Villavicencio 10 Febrero de 2012

Señores:

EMPRESARIOS

ATN:

Ciudad.

REF: I FERIA AGROINDUSTRIAL “INPROARROZ 2012”

Estimados Señores:

INPROARROZ LTDA, como empresa líder en el mercado AGROINDUSTRIAL a nivel

Nacional en producción, importación de insumos y fertilizantes de la China, Rusia,

India, Alemania y Japón, investigación, producción y comercialización de semillas de

arroz, agro insumos, arroz paddy, arroz procesado y empaquetado con marcas propias

y generando investigación y desarrollo a través de sus laboratorios de suelos y tejido

foliar, laboratorio de microbiología con producción de tricoderma, bauveria y

metarizum, planta de mezclas de fertilizantes tradicionales y planta de fertilizantes

orgánicos, cumpliendo con los estándares de calidad y respondiendo a las exigencias

del mercado y mejoramiento continuo.

Tenemos el gusto de invitarle a nuestra primera feria agroindustrial “INPROARROZ

2012”, que se llevara a cabo los días 16 – 17 y 18 de marzo, en Villavicencio

(kilómetro 15 vía puerto López), en las respectivas instalaciones del molino

INPROARROZ LTDA.

Debido a la magnitud del evento tenemos como invitados especiales al señor

Presidente de la Republica Juan Manuel Santos, señor Ministro de Agricultura Juan

Camilo Restrepo Salazar, cuerpo Diplomático de las Embajadas de China, Rusia,

India, Japón, Alemania y Venezuela, el señor Gobernador del Meta Alan Jara Urzola,

el señor Alcalde de Villavicencio Juan Guillermo Zuluaga Cardona, concejales y

diputados del departamento entre otros.

De igual manera, entidades financieras, empresariales e industriales, que han tenido a

bien vincularse en este magno evento.

Objetivos:

1. Dar a conocer el avance empresarial, industrial y comercial de INPROARROZ LTDA en las diferentes ramificaciones empresariales en un mismo escenario. Impulsando el desarrollo de la región, en el sector agrícola industrial, mediante la

exposición de la calidad de nuestros productos competitivos, con proyección nacional e internacional e incrementar las negociaciones de los expositores y patrocinadores, mediante los negocios directos e indirectos, que se logren durante y después de la feria.

2. Fortalecer y establecer alianzas estratégicas con empresas vinculadas con la

producción alimentaria nivel nacional e internacional, invitando a empresas muy importantes en la industria del arroz, palma africana, biodiesel, distribuidores de maquinaria, concentrados, empresas avícolas y ganaderas, entre otras.

Target:

El evento va dirigido a agricultores, microempresarios, profesionales y estudiantes que

intervienen en todas las labores del agro tanto de la región como del país.

Propuesta: para nuestros Patrocinadores Para esta magna e histórica feria agroindustrial “INPROARROZ 2012” hemos diseñado las siguientes modalidades de participación, con el ánimo de contar con su prestigiosa presencia:

GOLD SPONSOR:

VALOR $ 30.000.000

Beneficios

Exclusividad: Esta modalidad está diseñada para un número cerrado de empresas.

Derecho a dos stand 4x4, 1 escritorio, 1 mesa, 4 sillas, una toma para conexión a

110v, acceso a internet, espacio para una charla de una hora en el salón de

conferencias, 10 invitaciones para el coctel de apertura, 10 invitaciones para el coctel

de cierre. Reconocimiento como patrocinador en los eventos de apertura y cierre de la

feria. Además su logo aparecerá como patrocinador en: el primer nivel de la página

web de la feria, en las invitaciones a los invitados especiales, en los 500 afiches de

promoción del evento distribuidos en la ciudad de Villavicencio y alrededores, 5000

volantes de promoción del evento distribuidos en distribuidos en la ciudad de

Villavicencio y alrededores, en los 10.000 folletos informativos distribuidos durante la

feria, en los 2 pendones de promoción del evento en sitios estratégicos de la ciudad,

en 8 avisos en la prensa y medios especializados, en las piezas de señalización en las

zonas de parqueadero de las Instalaciones, Pendón de bienvenida en el salón de

conferencia, en el pendón en la tarima principal, en las escarapelas de identificación

de los expositores y en una página completa en la revista de resultados del evento.

SILVER SPONSOR VALOR $20.000.000 Beneficios Exclusividad: Esta modalidad está diseñada para un número cerrado de empresas. Derecho a un stand de 4x4 y stand 3X3 con carpa y estiba, 2 mesa, 4 sillas, una toma para conexión a 110v, acceso a internet, espacio para una charla técnica de 45 minutos, 6 invitaciones al coctel de bienvenida ,6 invitaciones al coctel de cierre. Reconocimiento como patrocinador en los eventos de apertura y cierre de la feria. Además su logo aparecerá como patrocinador en: el segundo nivel de la página web de la feria, en las invitaciones a los invitados especiales, 500 afiches de promoción del evento, 2 pendones de promoción en un lugar estratégico de Villavicencio, en los 500 afiches de promoción del evento distribuidos en la ciudad de Villavicencio y alrededores, 5000 volantes de promoción del evento distribuidos en distribuidos en la ciudad de Villavicencio y alrededores, en los 10.000 folletos informativos distribuidos durante la feria, en las escarapelas de identificación de los expositores y en media página en la revista de resultados del evento. BRONZE SPONSOR: VALOR $10.000.000 Beneficios Exclusividad: Esta modalidad está diseñada para un número abierto de empresas. Derecho a dos stands de 3 x3 con carpa y estiba, 2 mesa, 4 sillas, una toma para conexión a 110v, acceso a internet, espacio para una charla técnica de 30 minutos, 4 invitaciones para el coctel de inicio , y 4 invitaciones para el coctel de cierre. Reconocimiento como patrocinador en los eventos de apertura y cierre de la feria. Además su logo aparecerá como patrocinador en: el primer nivel de la página web de la feria, 1 pendón de promoción en un lugar estratégico de la ciudad, en los 200 afiches de promoción del evento distribuidos en la ciudad de Villavicencio, 1500 volantes de promoción del evento distribuidos en distribuidos en la ciudad de Villavicencio, en los 10.000 folletos informativos distribuidos durante la feria, ¼ de página en la revista de los resultados la feria. Propuesta: para nuestros expositores STAND TIPO A VALOR $ 3.600.000 Beneficios Exclusividad: Esta modalidad está diseñada para un número abierto de empresas. Espacio de 6x4, carpa de 4X4, 1 mesa, 2 sillas, conexión eléctrica a 110 v, acceso a internet, además su logo aparecerá en: en los 10.000 folletos informativos distribuidos durante la feria, media página en la revista de la feria, 4 invitaciones al coctel de bienvenida, y 4 invitaciones al coctel de cierre.

STAND TIPO B VALOR $1.800.000 Beneficios Exclusividad: Esta modalidad está diseñada para un número abierto de empresas. 1 stand cubierto en un espacio de 4x4, 1mesa, 2 sillas, conexión eléctrica a 110 v, además su logo aparecerá en: en los 10.000 folletos informativos distribuidos durante la feria, ¼ de página en la revista de la feria, tres invitaciones al coctel de bienvenida, tres invitaciones al coctel de cierre. STAND TIPO C VALOR $ 950.000 Beneficios Exclusividad: Esta modalidad está diseñada para un número abierto de empresas. Espacio cubierto en un espacio de 3x3, 1 mesa, 2 sillas, conexión eléctrica a 110 v, además su logo aparecerá en: en los 10.000 folletos informativos distribuidos durante la feria, medio cuarto de página en la revista de la feria, 2 invitaciones al coctel de bienvenida y 2 invitaciones al coctel de cierre. Cierre de inscripciones para compra de stand 24 de Febrero del presente año.

Cordialmente:

JOSE VICENTE BAQUERO RIVEROS

Gerente General

Condiciones y restricciones:

Siendo que el Área comercial es el único espacio exclusivo dedicado. A la promoción de productos y servicios no se

permite el uso de áreas distintas a las destinadas para exhibición comercial contratadas por cada pat rocinador para

colocar cualquier tipo de material promocional como folletos, fotos, poster. etc. siendo que el área comercial es el

único espacio para tal fin.

No se permite uso de stands que excedan el tamaño frontal del área contratada.

PAGOS

FECHA LÍMITE: 02 de Marzo de 2012

¿Dónde pagar? Oficina INPROARROZ Faride Robayo, tesorera km 15 vía puerto López

Condiciones: Se debe hacer el primer abono correspondiente al 50% a la firma del contrato. El 50% restante deberá ser cancelado antes del 03 de Marzo de 2012.

Formas de pago: > Cheques y Consignaciones

Los cheques deben ir dirigidos a nombre de INPROARROZ LTDA.

Cuando se realice consignación se debe hacer a la cuenta corriente Nº. 63265459284 del banco BANCOLOMBIA y enviar el original al asesor comercial del evento o a la tesorería; por ningún motivo se aceptaran copias o vía fax.

>Efectivo

Solo se aceptaran pagos en pesos colombianos.

Los únicos sitios autorizados para recaudar los dineros son: tesorería INPROARROZ LTDA (Villavicencio 8 6709048 EXT. 114).

El expositor debe recibir el original del comprobante de egreso.

NORMAS DE SEGURIDAD

Queremos presentar a su consideración algunas importantes recomendaciones de seguridad; que si son tenidas en cuenta, evitaran anomalías de seguridad en contra de ustedes y de la misma feria:

Se debe llegar a la hora señalada para la apertura de los puntos comerciales, para así evitar cualquier tipo de inconvenientes en el stand; por los cuales INPROARROZ LTDA, NO se hará responsable.

Si por alguna causa llega antes de la hora señalada no podrá ingresar, ya que el

horario de apertura, como el cierre de la feria es de estricto cumplimiento.

Por medidas de seguridad se hace necesaria la autorización por parte de la administración de la feria para la contratación que haga usted del personal de aseo y/o de vigilancia nocturna para su stand.

Es de aclarar que la seguridad que presta INPROARROZ LTDA en el desarrollo de la feria es global y por tal razón no responde por pérdidas que se presente durante el tiempo en que la feria se encuentre abierta el público.

Toda persona sin excepción deberá ser requisada en la entrada de la taquilla.

Cada empresa expositora es responsable de la seguridad de su stand, ya que INPROARROZ LTDA aunque cuenta con vigilancia privada, no se hará responsable por perdida de elementos, muebles o productos que se encuentren dentro del stand.

No olvide contratar las pólizas de seguro que amparan su mercancía contra todo riesgo.

Señor expositor antes del cierre de la feria verifiqué su stand haya quedado cerrado y no olvide sus objetos personales al salir. También debe revisar que su stand quede con todas las medidas de seguridad.

Se le recomienda que vigile con especial cuidado computadores, video beams, teléfonos celulares y cualquier otro equipo u objeto que disponga en su stand, durante el periodo de montaje, feria y desmontaje.

INPROARROZ LTDA hará entrega del stand con su respectivo inventario y la empresa expositora deberá responder por el mismo al momento del desmontaje y salida.

Por seguridad y control, no se permitirá el ingreso a personas acompañantes de los funcionarios de la empresa expositora que no porten la respectiva manilla de ingreso.

AGENDA MONTAJE DE EXPOSITORES: 14 de marzo a partir de las 7:00pm hasta el 15 de Marzo.

FERIA AGROINDUSTRIAL INPROARROZ 2012: del 16 al 18 de Marzo.

HORARIO DE LA FERIA PARA EXPOSITORES Y PATROCINADORES: 7:30 a.m. a 5:30 p.m.

PARA VISITANTES: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

DESMONTAJE: 19 de Marzo.

SERVICIOS DE LA FERIA La feria ha adecuado para que se presten los servicios esenciales a visitantes y expositores así:

Unidades sanitarias públicas ubicadas estratégicamente para el uso de todo el personal asistente, las cuales podrán ser utilizadas por un costo de quinientos pesos m/cte ($ 500) por cada servicio.

Zona de gastronomía con diversidad de comidas, de la cual se puede hacer uso cancelando los valores correspondientes al consumo.

Diferentes puntos de Información para resolver problemas, inquietudes o sugerencias que se puedan presentar durante la feria.

==================================== MAYORES INFORMES: KAREN GONZALEZ Cel: 3143014375 - 31382826665 – 3138282666 Tel: (8) 6709048 ext. 181 – 132 Villavicencio Email: eventos@inproarroz.com