vicepresidencia administrativa y desarrollo...

ELABORO: MBM/ERdeR/ESG/MAAM 1

VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y DESARROLLO HUMANO

PLAN DE COMPRAS Y PLAN DE CONTRATACIÓN

AÑO 2002


INTRODUCCIÓN A nivel mundial se adelantan procesos de modernización institucional y de adecuación de estructuras administrativas para responder a los retos de consolidación democrática, afianzamiento de la libertad económica y política y, flexibilización de los mercados. En virtud de lo anterior, el Estado colombiano promulgó el Estatuto Básico de Organización y Funcionamiento de la Administración Pública, a través de la Ley 489 del 29 de diciembre de 1998, donde el Sistema de Desarrollo Administrativo aparece como el instrumento más importante para mejorar la Gerencia Pública. ¿Qué es el Plan de Desarrollo Administrativo? Es el conjunto de elementos dinámicos que constituyen una trama de interrelaciones conducentes a generar orden en la organización. Pretende mantener el equilibrio en la gestión incorporando políticas, planes, programas y estrategias cuya finalidad es el mejoramiento sostenible de la Gerencia Pública para facilitarle a nuestro Estado el cumplimiento de su misión, la convivencia de los ciudadanos y su desempeño productivo. ¿En qué está fundamentado el Sistema de Desarrollo Administrativo? Las políticas de Desarrollo Administrativo formuladas por el Departamento Administrativo de la Función Pública y el Plan Nacional de Formación y Capacitación constituyen los fundamentos del Sistema de Desarrollo Administrativo. ¿En cuáles políticas se fundamenta el Sistema de Desarrollo Administrativo? El departamento Administrativo de la Función Pública, previa revisión de los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo ha escogido las siguientes ocho líneas de política para orientar el quehacer de sectores y de las entidades en el mejoramiento de la gestión: Descentralización y Coordinación Administrativa Moralización de la Administración Pública


Participación Ciudadana en el Desarrollo y Control de la Gestión Pública Racionalización de Trámites, Métodos y Procedimientos de Trabajo Gestión y Desarrollo del Talento Humano Reformas Organizacionales y Sectoriales Sistema de Información Gerencial Control Interno en la Gestión Pública ¿Cuál es el principal instrumento del Sistema de Desarrollo Administrativo? El Sistema de Desarrollo Administrativo tiene como base para su implementación la realización de un proceso racional de planeación administrativa en las entidades constituyentes del aparato administrativo público. ¿Cómo se materializa el Sistema de Desarrollo Administrativo? Su materialización está soportada en los Planes Sectoriales de Desarrollo Administrativo elaborados por los diferentes sectores en que esta conformada la administración pública. ¿Cuál es la estructura del Sistema de Desarrollo Administrativo? La base fundamental para que opere el Sistema de Desarrollo Administrativo son los Comités Sectoriales de Desarrollo Administrativo, conformados por la cabeza del sector (ministerios o departamentos administrativos) y sus entidades adscritas y vinculadas; los comités técnicos de trabajo; y los equipos técnicos de trabajo. LÍNEAS GENERALES DE POLÍTICA Si bien el artículo 17 de la ley 489 de 1998 señala los aspectos que pueden ser considerados en el momento de formular las políticas de desarrollo administrativo, el Departamento Administrativo de la Función Pública, previa revisión de los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo ha escogido las siguientes ocho (8) líneas generales de política para orientar el quehacer de los sectores y de las entidades en torno del mejoramiento de la gestión: Descentralización y Coordinación Administrativa Moralización de la Administración Pública Participación Ciudadana en el Desarrollo y Control de la Gestión Pública Racionalización de Trámites, Métodos y Procedimientos de Trabajo Gestión y Desarrollo del Talento Humano


Reformas Organizacionales y Sectoriales Sistema de Información Gerencial Control Interno en la Gestión Pública Por lo anterior, considera a El BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. como entidad gubernamental dentro del esquema del Plan de Desarrollo Administrativo presentar el siguiente plan para compras y contratación


POLÍTICA PRINCIPAL Coadyuvar en el desarrollo institucional mediante la atención oportuna, permanente, eficaz, económica, eficiente a las todas dependencias del Banco, permitiendo con ello que se cubran las necesidades humanas, técnicas, físicas y logísticas para el correcto y normal funcionamiento de la Entidad POLÍTICAS ESPECÍFICAS ü Diseñar y actualizar procedimientos idóneos y funcionales concertados y

sincronizados con el Plan de Negocios, Plan de Mejoramiento Tecnológico, Estructura y Desarrollo del Banco.

ü Promover la eficiencia operacional mediante la dotación oportuna y eficaz

de los elementos y equipos requeridos en la organización. ü Implementar, ajustar, controlar, informar y retroalimentar el sistema de

información administrativo. ü Reducir en términos reales y nominales los costos con respecto a lo

ejecutado en la vigencia inmediatamente anterior. ü Establecer procesos de contratación integrales en los servicios, que sean

funcionales y permitan cubrir la totalidad de la red bancaria y estructura del Banco.

OBJETIVO Para obtener la compra de productos y prestación de servicios para atender las diferentes actividades conexas y de soporte a la actividad bancaria de manera eficaz, eficiente, económica, enmarcadas bajo rigurosa transparencia y con observancia de las normas y procedimientos internos, el BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A., entidad pública del orden nacional de naturaleza financiera, ha elaborado el presente documento que contiene el plan de compras para la vigencia 2002, que considera necesario divulgar a todas las personas naturales y jurídicas interesadas en contratar con la entidad.

El definir un plan de compras y contratación permite a las partes interesadas definir procedimientos adecuados para el suministro y prestación de servicios de acuerdo con la información básica que presenta el documento, que posteriormente con los términos de referencia de cada proceso se confirmarán y ampliaran aspectos específicos.


Los interesados en contratar con el banco deberán observar los principios de contratación establecidos en el artículo sexto del manual que para el efecto aplica la entidad, así como el evaluar previamente a la presentación de propuestas o inscripción en procesos la no presencia de situaciones como inhabilidades e incompatibilidades que les impidan contratar con la entidad.

ÁMBITO LEGAL El BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A., es una sociedad de economía mixta organizada bajo el régimen de empresa industrial y comercial del estado, del orden nacional adscrito al ministerio de agricultura y desarrollo rural con vigilancia de la superintendencia bancaria y demás organismos de control del estado. En materia de contratación, el banco está dentro de la denominación de entidad estatal a que se refiere el artículo 2 de la ley 80 de 1993. De acuerdo con el parágrafo 1 del artículo 32 de la ley 80 de 1993, los contratos que celebren los establecimientos de crédito de carácter estatal, que correspondan al giro ordinario de las actividades propias de su objeto social, no estarán sujetos a las disposiciones de la mencionada ley y se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a dichas actividades. Según lo establece el artículo 21 del decreto 679 de 1994, no están sujetos al estatuto general de contratación pública los contratos que celebren los establecimientos de crédito de carácter estatal, que correspondan al giro ordinario de las actividades propias de su objeto social, así como aquellos contratos que se efectúen en forma conexa con tales operaciones, siempre y cuando su valor no exceda de 1000 salarios mínimos mensuales legales vigentes o del 2% del presupuesto de la entidad, si esta última cifra fuese superior a la primera. En atención a lo anterior, mediante acuerdo N°.56 del 24 de abril de 2001, la Junta Directiva adoptó para el banco el manual de contratación, que contiene las diferentes disposiciones de obligatorio cumplimiento en desarrollo de la contratación que adelante el banco, excepto para aquellos procesos que se rigen en aplicación por la ley 80/93. Por su importancia, el Manual de Contratación hace parte integral del presente documento. MARCO PRESUPUESTAL Los procesos de contratación que adelantará el Banco en la vigencia del año 2002, y se detallan que en el presente documento, se encuentran amparados con


los presupuestos de funcionamiento y de inversión que la junta directiva del banco aprobó en acuerdo n° del día xxx de diciembre de 2001. Para algunos proyectos especiales, en particular de modernización tecnológica, la Junta Directiva ha aprobado en cada evento presupuesto para adelantar los procesos respectivos. Ningún estamento del Banco podrá autorizar compras o contratos que no hayan sido previstos en el Presupuesto. Con base en el inventario global de necesidades debidamente evaluado y justificado, el Banco cuenta con los siguientes presupuestos, que son establecidos como valores de referencia máximos para realizar las contrataciones a que haya lugar. PRESUPUESTO DE INVERSIONES: $2,575 MILLONES PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO GASTOS GENERALES $89.820 MILLONES TOTAL ASIGNADO $92.395 MILLONES Descomposición del presupuesto de funcionamiento para gastos.

RUBRO VALOR (MILLONES DE

PESOS) ARRENDAMIENTOS $12,200 SEGUROS $21,600 DEPRECIACIONES $2,640 AMORTIZACIONES $420 DIVERSOS $52,960 ASEO Y VIGILANCIA $5,700 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA $1,500 SERVICIOS PÚBLICOS $12,000 PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS $1,700 GASTOS DE VIAJE $3,400 TRANSPORTE $20,300 ÚTILES Y PAPELERÍA $5,500 OTROS $2,860

Las cifras que conforman este presupuesto no reflejan una base de negociación por ítem y por proveedor, sólo responden a la conveniencia de identificar el valor estimado de la inversión y gastos de funcionamiento de la entidad.


FACULTADES PARA APROBACIÓN DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN De acuerdo con lo contemplado en los artículos undécimo al décimo séptimo del manual de contratación, el Banco implementó los comités nacional y regionales de contratación que afectados por el salario mínimo mensual legal vigente de $309,000.00, implican las siguientes facultades para aprobación de contratos:

INSTANCIA LIMITE SMLMV PRESIDENCIA Mayor al 2% del

Presupuesto

COMITÉ DE CONTRATACIÓN NACIONAL Menor al 2% del Presupuesto y Mayor a

600

VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Menor o igual 600 COMITES REGIONALES Menor o igual 100 PROCESOS DE CONTRATACIÓN En concordancia con lo establecido en el Manual de Contratación, Capitulo V al IX, Artículos Décimo octavo al Vigésimo noveno y teniendo en cuenta el valor total estimado en cada contratación a realizar, el Banco ha diseñado los procesos de contratación que se enuncian a continuación y que se describen en forma detallada más adelante:

COMITÉ O DEPENDENCIA

Licitación o Concurso Público

Mayor al 2% del

presupuesto

Invitación Pública

Mayor a 600 SMLMV

hasta el 2% del

presupuesto

Invitación Directa Mayor a

200 hasta 600

SMLMV

Contratación Abreviada Hasta 200 SMLMV

PRESIDENCIA Mayor al 2% del presupuesto

COMITÉ DE CONTRATACION

Mayor a 600 SMLMV hasta el 2% del presupuesto

VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA

Mayor a 200 hasta 600 SMLMV

Hasta 200 SMLMV

COMITES REGIONALES

Hasta 100 SMLMV


A continuación se presentan los diagramas de flujo para cada tipo de proceso LICITACIÓN PUBLICA

VICEPRESIDENCIAADMINISTRATIVA AREA SOLICITANTE OFICINA JURIDICA

VICEPRESIDENCIAFINANCIERA

INICIO

ESTUDIO DEFACTIBILIDAD

SUSTENTACION PROYECTO

VERIFICACIONDOCUMENTOS

CUMPLE

AVISO CAMARA DE COMERCIO

NO

SI

JUSTIFICACION

SOLICITUDDISPONIIBILIDAD

CERTIFICADODISPONIIBILIDAD



ELABORACIONPLIEGOS

APROBACION PLIEGOS

ELABORACION AVISOPRENSA

PUBLICACION AVISOS

CONSULTA Y VENTAPLIEGO

APERTURA LICITACION

AUDIENCIAACLARACIONES

ELABORACIONPLIEGOS

ELABORACIONPLIEGOS

ELABORACIONPLIEGOS




ELABORACION DEADENDOS

CIERRE

LICITACION

EVALUACIONTECNICA

EVALUACIONJURIDICA

CONSOLIDACIONEVALUACIONES

EVALUACIONECONOMICAFINANCIERA

CONSIDERACIONPROPONENTES

COMITÉ DECONTRATACION






ADJUDICACION

NOTIFICACION

ELABORACIONCONTRATO

REVISIONCONTRATO

CUMPLENO

SILEGALIZACIONCONTRATO

REGISTROPRESUPUESTAL

PRESIDENCIA




CONSTITUCIONPOLIZAS

RECIBOPUBLICACION

APROBACIONPOLIZAS

CUMPLENO

SI

PUBLICACIONDIARIO OFICIAL

ACTA DE INICIO



APROBACIONTERMINOS

ELABORACION AVISOPRENSA

PUBLICACION AVISO

INICIO

JUSTIFICACION


CUMPLENO

SI




INVITACIÓN PUBLICA



APERTURAINVITACION

RECEPCIONOFERTAS

ACLARACIONES YADENDOS

EVALUACIONTECNICA

EVALUACIONJURIDICA

EVALUACIONECONOMICAFINANCIERA


CONSIDERACIONPROPONENTES






PRESENTACIONCOMITÉ

CONTRATACION

ADJUDICACION

NOTIFICACION

ELABORACIONCONTRATO

REVISIONCONTRATO

CUMPLENO

SI

PRESENTACIONCOMITÉ

CONTRATACION

COMITÉ DECONTRATACION




LEGALIZACIONCONTRATO

ACTA DE INICIO




INICIO

JUSTIFICACION


CUMPLE NO

ELABORACIONINVITACIONES

SI

RECEPCION OFERTAS EVALUACION TECNICAEVALUACION

ECONOMICA YFINANCIERA





INVITACIÓN DIRECTA



ADJUDICACION

ELABORACIONCONTRATO

REVISION CONTRATO

CUMPLENO

SI


ACTA DE INICIO



VICEPRESIDENCIAADMINISTRATIVA

INICIO

AREA SOLICITANTE

JUSTIFICACION


CUMPLE

NO


SI

OFICINA JURIDICAVICEPRESIDENCIA

FINANCIERA

RECEPCION OFERTAS EVALUACION TECNICAEVALUACION

ECONOMICA YFINANCIERA





INVITACIÓN ABREVIADA



ADJUDICACION

ELABORACIONCONTRATO

REVISION CONTRATO

CUMPLENO

SI


ACTA DE INICIO

> 57.000.000SI

NO




A consideración del banco en algunos procesos se contrataran firmas especializadas para realizar evaluaciones. CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN El banco estableció que todos los procesos de contratación, deberán contar con los siguientes criterios de evaluación:

- EVALUACIÓN ECONÓMICA: Consiste en determinar la favorabilidad y orden de las propuestas económicas de las propuestas de los oferentes tanto en sus propuestas básicas como en las alternativas, presentadas en los diferentes procesos.

- EVALUACIÓN FINANCIERA: Consiste en determinar la favorabilidad

para el Banco mediante la evaluación de la capacidad financiera de acuerdo con el estudio de las variables y cifras financieras aportadas con la información allegada por los proponentes, la cual deberá ser debidamente certificada y cuando así se requiera dictaminada.

- EVALUACIÓN TÉCNICA: Consiste en determinar la conveniencia y

orden de las propuestas mediante el examen de los requisitos técnicos solicitados para cada proceso.

Resulta fundamental que el resultado en conjunto de las evaluaciones, promueva el mejorar la eficiencia operativa, administrativa y financiera, razón por la cual se determinaran evaluaciones de conveniencia que permitan recoger y concluir la escogencia. En el caso de las Licitaciones e Invitaciones Públicas se realizará EVALUACIÓN JURÍDICA de los procesos, para determinar la admisión o rechazo de las propuestas. Como política general del Banco en materia de contratación, cuando se advierta que los proponentes han presentado información inconsistente o no fidedigna, se rechazará de inmediato la propuesta y se trasladara a las autoridades competentes las anomalías. Los puntajes y factores de selección se establecerán para cada proceso en los términos de referencia, por cuanto las variables son independientes en cada evento. A pesar de lo anterior, los mayores componentes de la calificación recaen en los aspectos económicos y técnicos.


DISTRIBUCIÓN GEOGRAFICA Dentro del plan de reestructuración del Banco, la Junta Directiva autorizó la apertura de nuevas oficinas, la reapertura de oficinas voladas por grupos subversivos, la conversión de agencias de servicios en oficinas plenas y la creación de la Regional Sur con sede en la ciudad de Neiva. A continuación se muestra la distribución geográfica de la Entidad.

ZONAS N° DE OFICINASMedellin Metropolitana 17Antioquia Oriente 18Antioquia Nororiente 14Antioquia Suroeste 18Monteria 22Quibdo 5Caucasia 15Magdalena Medio 14Apartado 7Total Antioquia 130

REGIONAL ANTIOQUIA

ZONAS N° DE OFICINASBogotá 19Bogotá - Cundinamarca Oriente 23Bogotá - Cundinamarca Occidente 29Bogotá - Territorios Nacionales 15Villavicencio 24Total Bogotá 110

REGIONAL BOGOTÁ

ZONAS N° DE OFICINASCali 24Pasto 33Tulua 12Popayan 23Total Occidente 92

REGIONAL OCCIDENTE


ZONAS N° DE OFICINASPereira 23Manizales 16Total Cafetera 39

REGIONAL CAFETERA

ZONAS N° DE OFICINASBarranquilla 19Sincelejo 25Valledupar 13Santa Marta 16Total Costa 73

REGIONAL COSTA

ZONAS N° DE OFICINASBucaramanga 24Malaga 8San Gil 14Cucuta 22Ocaña 10Total Santanderes 78

REGIONAL SANTANDERES

ZONAS N° DE OFICINASNeiva 34Tolima del Sur 20Tolima Centro y Norte 15Putumayo 6Caqueta 11Total Sur 86

REGIONAL SUR

ZONAS N° DEOFICINASDuitama 12

Chiquinquira

18Tunja 18Yopal 15Garagoa 14Soata 13Total 90

REGIONALORIENTE


MODALIDADES DE PROCESOS DE CONTRATACION: Dependiendo del tipo de necesidad, el Banco podrá realizar contratos:

- DE OBRA - DE SUMINISTRO - DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

ESTRUCTURACION Y ADMINISTRACION DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACION. Para preparar y administrar el Plan Anual de Compras y Contratación, el Banco ha definido y desarrollado un proceso que incluye las siguientes etapas:

Determinación de inventario de necesidades Cada una de las áreas que conforman la Dirección General, las Gerencias Regionales y las Oficinas hacen a la Vicepresidencia Administrativa, dentro de los plazos definidos para el efecto sus solicitudes de elementos, o servicios, debidamente sustentadas y justificadas, indicando en aquellos casos que se requiera especificaciones técnicas, calidad, oportunidad, valor estimado, entre otros. Definición del Plan: La Vicepresidencia Administrativa desarrolla las siguientes actividades: • Evalúa los requerimientos recibidos frente a normas y políticas generales y se

apoya en otras áreas de la Dirección General en aquellos casos en que por razones técnicas así se requiera.

• Con base en el análisis efectuado, en la sustentación de las solicitudes, en la aplicación de los principios de economía, eficiencia y equidad, en las tendencias de precios de mercado y en el estudio de los consumos históricos, clasifica, consolida y valora la información por ítems.

• Identifica y justifica desviaciones importantes de consumo frente a la vigencia que termina.

• Determina que valores afectan directamente el Estado de Resultados, cuales son susceptibles de diferirse y cuales constituyen inversión (Activos Fijos)

• Evalúa la capacidad de compra y contratación. • Elabora el Plan de Compras y Contratación haciendo una clara descripción de

cada ítem e indicando en aquellos casos que se requiera especificaciones técnicas, calidad, cantidad, oportunidad y modalidad de adquisición, área destinatario, proceso logístico y responsable del mismo.


DIVULGACION DEL PLAN DE COMPRAS Y CONTRATACION Dentro de un sano criterio de transparencia y con el ánimo de dar a conocer el Plan de Compras y Contratación del año 2002 a terceros interesados en participar en su ejecución, el Banco publicará esta información en la página Web de la entidad. CONTRATOS DE OBRA Bajo esta denominación se incluyen instalación, adecuación, mejoras en obra civil, eléctrica, cableado estructurado, entre otros. Con base en el reporte preparado por las Gerencias Regionales sobre el estado actual de sus oficinas, el Banco tiene previsto para el 2002 realizar la intervención de ciento catorce (114) oficinas a nivel nacional según la descomposición geográfica por departamentos que a continuación se presenta.

DEPARTAMENTO OFICINAS A PROGRAMACION INTERVENIR 1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim

ANTIOQUIA 12 4 6 2

CORDOBA 14 6 6 2

CHOCO 1 1 CUNDINAMARCA 6 3 2 1

META 7 3 3 1 TERRITORIOS NACIONALES 4

2 1 1

RISARALDA 3 1 1 1

CALDAS 3 1 1 1 SUCRE 10 4 4 2

CESAR 2 1 1

ATLÁNTICO 1 1

MAGDALENA 5 2 2 1

CAUCA 3 1 1 1 NARIÑO 8 1 3 3 1 VALLE 11 2 4 4 1

BOYACA 4 1 2 1

CASANARE 4 1 2 1

SANTANDER 4 1 2 1

CAQUETA 4 1 2 1 HUILA 2 1 1

Tolima 3 1 1 1

DIR. NACIONAL 3 1 2

TOTAL 114 6 45 46 17


De acuerdo con el costo de las obras realizadas durante el 2001 se ha estimado un costo máximo por metro cuadrado de $370,000.00, incluyendo cableado, imagen corporativa y obras eléctricas. Esta cifra puede variar dependiendo de las condiciones del mercado y la ubicación geográ fica de la oficina en la cual se deba realizar la intervención en obra Toda obra civil desarrollada en una oficina debe encajar dentro de alguno de los prototipos definidos por el Banco según su volumen de operaciones e impacto regional. COSTOS DE ADECUACION (FUNCIONARIO/AREA INTERVENIDA) AREA PROMEDIO POR FUNCIONARIO: 40M2

40% Área Funcionario 16 M2 40 M2 60% Área Público 24 M2

VALOR DE REFERENCIA POR M2: $370.000

TIPO N° DE FUNCIONARIOS

M2 PRECIO MAX. DE REFERENCIA

1 De 1 a 3 120 M2 $44.400.000 2 De 4 a 6 240 M2 $88.000.000 3 De 7 a 9 360 M2 $133.000.000 4 De 10 a 20 600 M2 $180.000.000 5 De 20 en adelante 800 M2 $240.000.000

Para las contrataciones que correspondan a invitaciones abreviadas ó directas, solicitamos que los arquitectos e ingenieros interesados presenten documentación general en las Gerencias Regionales del Banco ó en la Vicepresidencia Administrativa y Desarrollo Humano que permita invitarlos una vez se abran los procesos.


CONTRATOS DE SUMINISTRO Bajo esta denominación se incluyen los útiles, papelería, y elementos de oficina que son necesarios para el giro normal de la actividad del Banco y el cumplimiento de los objetivos institucionales. Los valores presupuestados están basados en precios de mercado, consumos o compras realizadas durante el 2001, incrementados en la inflación estimada y cantidades y fechas de entrega proyectadas. A continuación presentamos los procesos de compras de suministros ha realizar durante el año 2002:

OBJETO: ADQUISICION E INSTALACION DE COFRES ANTIBOMBASTIPO DE PROCESO: INVITACION PUBLICASOLICITUD PERMISO A SUPERBANCARIACANTIDAD: 40PRECIO MAXIMO DE REFERENCIA $14´760.000,ooPRECIO MAXIMO TOTAL $590´400.000,oo

ACTIVIDADES FECHA FECHA INICIO TERMINACIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

INICIO 01/02/02 01/02/02SUSTENTACION DEL PROYECTO 02/02/02 02/02/02SOLICITUD DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 02/02/02 02/02/02CERTIFICADO DISPONIBIIDAD 02/02/02 02/02/02VERIFICACION DOCUMENTOS 02/02/02 02/02/02SOLICITUD PERMISO A SUPERBANCARIA 02/02/02 22/02/02ELABORACION TERMINOS 04/03/02 15/03/02REVISION TERMINOS JURIDICA 18/03/02 22/03/02ELABORACION AVISOS 26/03/02 31/03/02PUBLICACION 26/03/02 31/03/02CONSULTA-VENTA Y ADENDOS 26/03/02 05/04/02RECEPCION DE OFERTAS 08/04/02 12/04/02EVALUACION TECNICA-ECONOMICA-FINANCIERA 15/04/02 26/04/02CONSOLIDACION EVALUACIONES 22/04/02 03/05/02DISPOSICION OFERENTES 29/04/02 03/05/02ADJUDICACION 29/04/02 03/05/02ELABORACION CONTRATO 06/05/02 10/05/02REVISION CONTRATO 14/05/02 17/05/02LEGALIZACION CONTRATO 20/05/02 23/05/02REGISTRO PRESUPUESTAL 20/05/02 23/05/02NOMBRAMIENTO INTERVENTOR 20/05/02 24/05/02ACTA DE INICIO 27/05/02 27/05/02

MAYOFEBRERO MARZO ABRIL


No. OFICINA DEPARTAMENTO REGIONAL1 BAGRE ANTIOQUIA ANTIOQUIA2 PUEBLORICO ANTIOQUIA ANTIOQUIA3 SANTO DOMINGO ANTIOQUIA ANTIOQUIA4 SOPETRAN ANTIOQUIA ANTIOQUIA5 TARAZA ANTIOQUIA ANTIOQUIA6 ZARAGOZA ANTIOQUIA ANTIOQUIA7 PUERTO CARREÑO VICHADA BOGOTA8 SAN JOSE DEL GUAVIARE GUAVIARE BOGOTA9 CAQUEZA CUNDINAMARCA BOGOTA

10 UBALA CUNDINAMARCA BOGOTA11 LA CALERA CUNDINAMARCA BOGOTA12 SASAIMA CUNDINAMARCA BOGOTA13 GUAYABAL CUNDINAMARCA BOGOTA14 UTICA CUNDINAMARCA BOGOTA15 AGUA DE DIOS CUNDINAMARCA BOGOTA16 MEDINA CUNDINAMARCA BOGOTA17 RIOSUCIO CALDAS CAFETERA18 LA VICTIRIA CALDAS CAFETERA19 EL BANCO MAGDALENA COSTA20 LA JAGUA DE IBIRICO CESAR COSTA21 AYAPEL CORDOBA COSTA22 SALAZAR SANTANDER NORORIENTAL23 SARDINATA SANTANDER NORORIENTAL24 TOLEDO NORTE DE SANTANDER NORORIENTAL25 TIBU NORTE DE SANTANDER NORORIENTAL26 PRADERA VALLE DEL CAUCA OCCIDENTAL27 CORINTO CAUCA OCCIDENTAL28 IPIALES NARIÑO OCCIDENTAL29 TAURAMENA ARAUCA ORIENTAL30 ARAUQUITA ARAUCA ORIENTAL

OFICINAS PARA INSTALAR COFRES ANTIBOMBAS


OBJETO: ADQUISICION E INSTALACION DE FOTOVIDEO, CIRCUITOS CERRADOS DE TV E IMPRESORA DIGITALTIPO DE PROCESO: INVITACION PUBLICASOLICITUD PERMISO A SUPERBANCARIACANTIDAD:

VALOR: FOTOVIDEO $237.500.000,oo CIRCUITOS CERRADOS DE TV $349´800.000,oo IMPRESORA DIGITAL $4´000.000,ooVALOR TOTAL SIN IVA: $591´300.000,oo



JUNIO

50 FOTOVIDEOS30 CIRCUITO CERRADO DE TV.01 IMPRESORA DIGITAL

MAYOABRILMARZO


N o . O F I C I N A D E P A R T A M E N T O R E G I O N A L1 M E D E L L I N A M E R I C A A N T I O Q U I A A N T I O Q U I A2 M E D E L L I N A L P U J A R R A A N T I O Q U I A A N T I O Q U I A3 E N V I G A D O A N T I O Q U I A A N T I O Q U I A4 S E G O V I A A N T I O Q U I A A N T I O Q U I A5 Q U I B D O C H O C O A N T I O Q U I A6 A P A R T A D Ó A N T I O Q U I A A N T I O Q U I A7 D E P O S I T O S E S P E C I A L E S C U N D I N A M A R C A B O G O T A8 D E P O S I T O S E S P E C I A L E S C U N D I N A M A R C A B O G O T A9 P U N T O D E P A G O B O G O T A C U N D I N A M A R C A B O G O T A

1 0 P U N T O D E P A G O B O G O T A C U N D I N A M A R C A B O G O T A1 1 P U N T O D E P A G O B O G O T A C U N D I N A M A R C A B O G O T A1 2 P U N T O D E P A G O B O G O T A C U N D I N A M A R C A B O G O T A1 3 A V E N I D A C H I L E C U N D I N A M A R C A B O G O T A1 4 R E S T R E P O C U N D I N A M A R C A B O G O T A1 5 C A N C U N D I N A M A R C A B O G O T A1 6 C O R A B A S T O S C U N D I N A M A R C A B O G O T A1 7 I S E R R A 1 0 0 C U N D I N A M A R C A B O G O T A1 8 P U E N T E A R A N D A C U N D I N A M A R C A B O G O T A1 9 L A M E S A C U N D I N A M A R C A B O G O T A2 0 CHIA C U N D I N A M A R C A B O G O T A2 1 Z I P A Q U I R A C U N D I N A M A R C A B O G O T A2 2 LETIC IA A M A Z O N A S B O G O T A2 3 V I L L A V I C E N C I O M E T A B O G O T A2 4 M I T U V A U P E S B O G O T A2 5 F L O R E N C I A C A Q U E T A B O G O T A2 6 N E I V A H U I L A B O G O T A2 7 I B A G U E T O L I M A B O G O T A2 8 M A N I Z A L E S C A L D A S C A F E T E R A2 9 P E R E I R A R I S A R A L D A C A F E T E R A3 0 A R M E N I A Q U I N D I O C A F E T E R A3 1 B A R R A N Q U I L L A S U C . A T L A N T I C O C O S T A3 2 B A R R A N Q U I L L A P R A D O A T L A N T I C O C O S T A3 3 V A L L E D U P A R C E S A R C O S T A3 4 M A I C A O G U A J I R A C O S T A3 5 S A N J U A N D E L C E S A R G U A J I R A C O S T A3 6 B U C A R A M A N G A S A N T A N D E R N O R O R I E N T A L3 7 B A R R A N C A B E R M E J A S A N T A N D E R N O R O R I E N T A L3 8 F L O R I D A B L A N C A S A N T A N D E R N O R O R I E N T A L3 9 P A M P L O N A N O R T E D E S A N T A N D E R N O R O R I E N T A L4 0 C U C U T A N O R T E D E S A N T A N D E R N O R O R I E N T A L4 1 C A L I A R I S T I V A L L E O C C I D E N T A L4 2 P A S T O N A R I Ñ O O C C I D E N T A L4 3 V I L L A G A R Z O N P U T U M A Y O O C C I D E N T A L4 4 P U E R T O A S I S P U T U M A Y O O C C I D E N T A L4 5 L A H O R M I G A P U T U M A Y O O C C I D E N T A L4 6 O R I T O P U T U M A Y O O C C I D E N T A L4 7 G U A P I C A U C A O C C I D E N T A L4 8 T U N J A B O Y A C A O R I E N T A L4 9 Y O P A L C A S A N A R E O R I E N T A L5 0 A R A U C A A R A U C A O R I E N T A L

O F I C I N A S P A R A I N S T A L A R F O T O V I D E O


No. OFICINA DEPARTAMENTO REGIONAL1 C.P. MEDELLIN ANTIOQUIA ANTIOQUIA2 C.P. QUIBDO C H O C O ANTIOQUIA3 C.P. APARTADO ANTIOQUIA ANTIOQUIA4 C.P. BOGOTA CUNDINAMARCA B O G O T A5 C.P. VILLAVICENCIO META B O G O T A6 C.P. IBAGUE TOLIMA B O G O T A7 C.P. NEIVA HUILA B O G O T A8 C.P. FLORENCIA CAQUETA B O G O T A9 DIRECCION GENERAL CUNDINAMARCA B O G O T A

10 C.P. PEREIRA RISARALDA CAFETERA

11 C.P. MANIZALES CALDAS CAFETERA12 C.P. BARRANQUILLA ATLANTICO C O S T A13 C.P. CARTAGENA BOLIVAR C O S T A14 C.P. SINCELEJO SUCRE C O S T A15 C.P. MONTERIA CORDOBA C O S T A16 C.P. VALLEDUPAR C E S A R C O S T A17 C.P. BUCARAMANGA SANTANDER NORORIENTAL18 C.P. SAN GIL SANTANDER NORORIENTAL19 C.P. CUCUTA NORTE DE SANTANDER NORORIENTAL20 C.P. CALI VALLE OCCIDENTAL21 C.P. POPAYAN CAUCA OCCIDENTAL22 C.P. GUAPI CAUCA OCCIDENTAL23 C.P. PASTO NARIÑO OCCIDENTAL24 C.P. MOCOA PUTUMAYO OCCIDENTAL25 C.P. TUNJA BOYACA ORIENTAL26 C.P. MONIQUIRA BOYACA ORIENTAL27 C.P. SOATA BOYACA ORIENTAL28 C.P. GARAGOA ARAUCA ORIENTAL29 C.P. YOPAL CASANARE ORIENTAL30 C.P. ARAUCA ARAUCA ORIENTAL

OFICINAS PARA INSTALAR C.C.TV


CANTIDAD OFICINA DEPARTAMENTO REGIONAL3 DEPOSITOS ESPECIALES CUNDINAMARCA BOGOTA2 MEDELIN LA PLAYA ANTIOQUIA ANTIOQUIA2 CALI SUCURSAL VALLE DEL CAUCA OCCIDENTAL

OFICINAS PARA INSTALAR PUERTAS ESCLUSAS

OBJETO: ADQUISICION DE TEMPORIZADORESTIPO DE PROCESO: INVITACION DIRECTACANTIDAD: 50 PRECIO MAXIMO DE REFERENCIA $2´540.000,ooPRECIO TOTAL MAXIMO DE REFERENCIA $127´000.000,oo

ACTIVIDADES FECHA FECHA INICIO TERMINACIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4

INICIO 01/03/02 01/03/02SUSTENTACION DEL PROYECTO 04/03/02 08/03/02SOLICITUD REQUERIMIENTO 04/03/02 08/03/02VERIFICACION DOCUMENTOS 04/03/02 08/03/02ELABORACION INVITACIONES 11/03/02 15/03/02RECEPCION DE OFERTAS 18/03/02 22/03/02EVALUACION TECNICA-ECONOMICA-FINANCIERA 18/03/02 27/03/02CONSOLIDACION EVALUACIONES 26/03/02 27/03/02ADJUDICACION 01/04/02 05/04/02ELABORACION CONTRATO 01/04/02 12/04/02REVISION CONTRATO 08/04/02 12/04/02LEGALIZACION CONTRATO 15/04/02 18/04/02REGISTRO PRESUPUESTAL 15/04/02 18/04/02NOMBRAMIENTO INTERVENTOR 15/04/02 18/04/02ACTA DE INICIO 18/04/02 19/04/02

MARZO ABRIL

OBJETO: ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE PUERTAS ESCLUSASTIPO DE PROCESO: INVITACIÓN PÚBLICASOLICITUD PERMISO A SUPERBANCARIACANTIDAD: 7PRECIO MÁXIMO DE REFERENCIA $42´400.000,ooPRECIO MÁXIMO TOTAL $320´000.000,oo


INICIO 01/02/02 01/02/02SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO 02/02/02 02/02/02SOLICITUD DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 02/02/02 02/02/02CERTIFICADO DISPONIBIIDAD 02/02/02 02/02/02VERIFICACIÓN DOCUMENTOS 02/02/02 02/02/02SOLICITUD PERMISO A SUPERBANCARIA 02/02/02 22/02/02ELABORACIÓN TÉRMINOS 04/03/02 15/03/02REVISIÓN TÉRMINOS JURÍDICA 18/03/02 22/03/02ELABORACIÓN AVISOS 26/03/02 31/03/02PUBLICACIÓN 26/03/02 31/03/02CONSULTA-VENTA Y ADENDOS 26/03/02 05/04/02RECEPCIÓN DE OFERTAS 08/04/02 12/04/02EVALUACIÓN TÉCNICA-ECONÓMICA-FINANCIERA 15/04/02 26/04/02CONSOLIDACIÓN EVALUACIONES 22/04/02 03/05/02DISPOSICIÓN OFERENTES 29/04/02 03/05/02ADJUDICACIÓN 29/04/02 03/05/02ELABORACIÓN CONTRATO 06/05/02 10/05/02REVISIÓN CONTRATO 14/05/02 17/05/02LEGALIZACIÓN CONTRATO 20/05/02 23/05/02REGISTRO PRESUPUESTAL 20/05/02 23/05/02NOMBRAMIENTO INTERVENTOR 20/05/02 24/05/02ACTA DE INICIO 27/05/02 27/05/02

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO


No. OFICINA DEPARTAMENTO REGIONAL1 MEDELLIN LA PLAYA ANTIOQUIA ANTIOQUIA2 AVENIDA JIMENEZ CUNDINAMARCA BOGOTA3 DEPOSITOS ESPECIALES CUNDINAMARCA BOGOTA4 VILLAVICENCIO META BOGOTA5 BARRANQUILLA SUCURSAL ATLANTICO COSTA6 CARTAGENA BOLIVAR COSTA7 VALLEDUPAR CESAR COSTA8 BUCARAMANGA SANTANDER NORORIENTAL9 CALI SUCURSAL VALLE DEL CAUCA OCCIDENTAL

10 YOPAL CASANARE ORIENTAL

OFICINAS QUE REQUIEREN MAQUINAS CONTADORAS DE BILLETES

No. OFICINA DEPARTAMENTO REGIONAL1 MEDELLIN LA PLAYA ANTIOQUIA ANTIOQUIA2 AVENIDA JIMENEZ CUNDINAMARCA BOGOTA3 DEPOSITOS ESPECIALES CUNDINAMARCA BOGOTA4 VILLAVICENCIO META BOGOTA5 BARRANQUILLA SUCURSAL ATLANTICO COSTA6 CARTAGENA BOLIVAR COSTA7 VALLEDUPAR CESAR COSTA8 BUCARAMANGA SANTANDER NORORIENTAL9 CALI SUCURSAL VALLE DEL CAUCA OCCIDENTAL

10 YOPAL CASANARE ORIENTAL

OFICINAS QUE REQUIEREN MAQUINAS CONTADORAS DE MONEDAS

OBJETO: COMPRA DE CONTADORAS DE BILLETES Y MONEDASTIPO DE PROCESO: INVITACION PUBLICASOLICITUD PERMISO A SUPERBANCARIACANTIDAD: 10 CONTADORAS DE BILLETESCANTIDAD: 10 CONTADORAS DE MONEDASVALOR : DE BILLETES $106´000.000,oo DE MONEDAS $106´000.000,oo



MARZO ABRIL MAYO JUNIO


OBJETO: COMPRA DE TINTA DE SEGURIDADTIPO DE PROCESO: INVITACION ABREVIADACANTIDAD: 2.100PRECIO UNITARIO DE REFERENCIA $10.476,ooPRECIO TOTAL DE REFERENCIA $22´000.000,oo


INICIO 01/03/02 01/03/02SUSTENTACION DEL PROYECTO 04/03/02 08/03/02SOLICITUD REQUERIMIENTO 04/03/02 08/03/02VERIFICACION DOCUMENTOS 04/03/02 08/03/02ELABORACION INVITACIONES 11/03/02 15/03/02RECEPCION DE OFERTAS 18/03/02 22/03/02EVALUACION TECNICA-ECONOMICA-FINANCIERA 18/03/02 27/04/02CONSOLIDACION EVALUACIONES 26/03/02 27/03/02ADJUDICACION 01/04/02 05/04/02ELABORACION CONTRATO 01/04/02 12/04/02REVISION CONTRATO 08/04/02 12/04/02LEGALIZACION CONTRATO 15/04/02 18/04/02REGISTRO PRESUPUESTAL 15/04/02 18/04/02NOMBRAMIENTO INTERVENTOR 15/04/02 18/04/02ACTA DE INICIO 18/04/02 19/04/02

MARZO ABRIL

OBJETO: ADQUISICIÓN DE ARCHIVADORESTIPO DE PROCESO: INVITACIÓN PÚBLICASOLICITUD PERMISO A SUPERBANCARIACANTIDAD: 50PRECIO UNITARIO DE REFERENCIA $5´300.000,ooPRECIO TOTAL DE REFERENCIA $265´000.000,oo

ACTIVIDADES FECHA FECHA INICIO TERMINACIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

INICIO 01/04/02 01/04/02SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO 02/04/02 02/04/02SOLICITUD DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 02/04/02 02/04/02CERTIFICADO DISPONIBIIDAD 02/04/02 02/04/02VERIFICACIÓN DOCUMENTOS 02/04/02 02/04/02SOLICITUD PERMISO A SUPERBANCARIA 02/04/02 02/04/02ELABORACIÓN TÉRMINOS 03/04/02 12/04/02REVISIÓN TÉRMINOS JURÍDICA 15/04/02 19/04/02ELABORACIÓN AVISOS 22/04/02 26/04/02PUBLICACIÓN 22/04/02 26/04/02CONSULTA-VENTA Y ADENDOS 22/04/02 03/05/02RECEPCIÓN DE OFERTAS 06/05/02 10/05/02EVALUACIÓN TÉCNICA-ECONÓMICA-FINANCIERA 14/05/02 17/05/02CONSOLIDACIÓN EVALUACIONES 20/05/02 24/05/02DISPOSICIÓN OFERENTES 20/05/02 24/05/02ADJUDICACIÓN 27/05/02 31/05/02ELABORACIÓN CONTRATO 04/06/02 14/06/02REVISIÓN CONTRATO 11/06/02 21/06/02LEGALIZACIÓN CONTRATO 24/06/02 27/06/02REGISTRO PRESUPUESTAL 24/06/02 27/06/02NOMBRAMIENTO INTERVENTOR 24/06/02 27/06/02ACTA DE INICIO 27/06/02 28/06/02

ABRIL MAYO JUNIO


O B J E T O : C O N T R A T A C I O N P O R E L S I S T E M A D E O U T S O U R C I N G D E L S U M I N I S T R O D I S T R I B U C I O N

Y C O N T R O L D E U T I L E S D E O F I N A

T I P O D E P R O C E S O : I N V I T A C I Ó N P U B L I C A

P R E C I O M A X I M O E S T I M A D O

FECHA FECHA

INICIO TERMINACION 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

INICIO 04-06-02 04-06-02

SUSTENTACION DEL PROYECTO

SOLICITUD DISPONIBIOLIDAD PRESUPUESTAL

CERTIFICADO DISPONIBILIDAD

VERIFICACION DOCUMENTOS

ELABORACION TERMINOS 06-06-02 17-06-02

REVISION TERMINOS JURIDICA 18-06-02 24-06-02

ELABORACION AVISOS 25-06-02 25-06-02

PUBLICACION 26-06-02 26-06-02

CONSULTA-VENTA Y ADENDOS 27-06-02 05-07-02

RECEPCION OFERTAS 06-07-02 19-07-02

EVALUACION TECNICAS - ECONOMICA - FINANCIERA 22-07-02 27-07-02

CONSOLIDACION EVALUACIONES 29-07-02 02-08-02

DISPOSICION OFERENTES 05-08-02 08-08-02

ADJUDICACION 09-08-02 15-08-02

ELABORACION CONTRATO 16-08-02 21-08-02

REVISION CONTRATO 22-08-02 28-08-02

LEGALIZACION CONTRATO

REGISTRO PRESUPUESTAL

NOMBRAMIENTO INTERVENTOR

ACTA DE INICIO 30-08-02 30-08-02

$ 1 , 1 5 5 , 6 6 4 , 0 0 0 . 0 0

ACTIVIDADESJUNIO JULIO AGOSTO

05-06-02 05-06-02

29-08-02 29-08-02

OBJETO: ADQUISICIÓN DE FILMADORA, C. FOTOGRÁFICA Y GRABADORATIPO DE PROCESO: INVITACIÓN ABREVIADACANTIDAD: 1 FILMADORA 10 CÁMARAS FOTOGRÁFICAS 2 GRABADORAS DE BOLSILLOVALOR: FILMADORA $2´000.000,oo CÁMARA FOTOGRÁFICA $1´000.000,oo GRABADORA $300.000,ooPRECIO TOTAL DE REFERENCIA $3´300.000,oo


INICIO 01/04/02 01/04/02SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO 02/04/02 05/04/02SOLICITUD REQUERIMIENTO 02/04/02 05/04/02VERIFICACIÓN DOCUMENTOS 02/04/02 05/04/02ELABORACIÓN INVITACIONES 08/04/02 12/04/02RECEPCIÓN DE OFERTAS 15/04/02 19/04/02EVALUACIÓN TECNICA-ECONOMICA-FINANCIERA 22/04/02 26/04/02CONSOLIDACIÓN EVALUACIONES 29/04/02 30/04/02ADJUDICACIÓN 02/05/02 08/05/02ELABORACIÓN CONTRATO 09/05/02 17/05/02REVISIÓN CONTRATO 14/05/02 24/05/02LEGALIZACIÓN CONTRATO 27/05/02 30/05/02REGISTRO PRESUPUESTAL 27/05/02 30/05/02NOMBRAMIENTO INTERVENTOR 27/05/02 30/05/02ACTA DE INICIO 30/05/02 31/05/02

ABRIL MAYO


OBJETO: ADQUISICIÓN DE LÁMPARAS ULTRAVIOLETA Y LUPASTIPO DE PROCESO: INVITACIÓN ABREVIADACANTIDAD: 360 LÁMPARAS DE LUZ ULTRAVIOLETA 770 LUPASVALOR: LÁMPARAS DE LUZ ULTRAVIOLETA $5´000.000,oo LUPAS $8´000.000,ooPRECIO MÁXIMO DE REFERENCIA $13´000.000,oo


INICIO 01/03/02 01/03/02SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO 04/03/02 08/03/02SOLICITUD REQUERIMIENTO 04/03/02 08/03/02VERIFICACIÓN DOCUMENTOS 04/03/02 08/03/02ELABORACIÓN INVITACIONES 11/03/02 15/03/02RECEPCIÓN DE OFERTAS 18/03/02 22/03/02EVALUACIÓN TÉCNICA-ECONÓMICA-FINANCIERA 18/03/02 27/04/02CONSOLIDACIÓN EVALUACIONES 26/03/02 27/03/02ADJUDICACIÓN 01/04/02 05/04/02ELABORACIÓN CONTRATO 01/04/02 12/04/02REVISIÓN CONTRATO 08/04/02 12/04/02LEGALIZACIÓN CONTRATO 15/04/02 18/04/02REGISTRO PRESUPUESTAL 15/04/02 18/04/02NOMBRAMIENTO INTERVENTOR 15/04/02 18/04/02ACTA DE INICIO 18/04/02 19/04/02

MARZO ABRIL

OBJETO: ADQUISICIÓN DE CERRADURAS DE SEGURIDADTIPO DE PROCESO: INVITACIÓN DIRECTACANTIDAD: 200PRECIO UNITARIO DE REFERENCIA $340.000,ooPRECIO TOTAL DE REFERENCIA $68´000.000,oo


INICIO 01/04/02 01/04/02SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO 02/04/02 05/04/02SOLICITUD REQUERIMIENTO 02/04/02 05/04/02VERIFICACIÓN DOCUMENTOS 02/04/02 05/04/02ELABORACIÓN INVITACIONES 08/04/02 12/04/02RECEPCIÓN DE OFERTAS 15/04/02 19/04/02EVALUACIÓN TÉCNICA-ECONÓMICA-FINANCIERA 22/04/02 26/04/02CONSOLIDACIÓN EVALUACIONES 29/04/02 30/04/02ADJUDICACIÓN 02/05/02 08/05/02ELABORACIÓN CONTRATO 09/05/02 17/05/02REVISIÓN CONTRATO 14/05/02 24/05/02LEGALIZACIÓN CONTRATO 27/05/02 30/05/02REGISTRO PRESUPUESTAL 27/05/02 30/05/02NOMBRAMIENTO INTERVENTOR 27/05/02 30/05/02ACTA DE INICIO 30/05/02 31/05/02

ABRIL MAYO


O B J E T O : C O N T R A T A C I O N P O R E L S I S T E M A D E O U T S O U R C I N G D E E L A B O R A C I O N S U M I N I S T R O

D I S T R I B U C I O N Y C O N T R O L D E L A S F O R M A S D E P A P E L E R I A


P R E C I O M A X I M O E S T M A D O

FECHA FECHA


INICIO 01-02-02 01-02-02








PUBLICACION 21-02-02 21-02-02












ACTA DE INICIO 30-04-02 30-04-02

$ 2 , 6 5 8 , 4 1 2 , 0 0 0 . 0 0

ACTIVIDADESFEBRERO MARZO ABRIL

02-02-02 02-02-02

26-04-02 26-04-02

OBJETO: CONTRATACION POR EL SISTEMA DE OUTSOURCING DE ELABORACIONSUMINISTRO DISTRIBUCION CUSTODIA Y CONTROL DECHEQUERASTIPO DE PROCESO: INVITACIÓN PUBLICAPRECIO MAXIMOESTIMADO

FECHA FECHAINICIO

TERMINACION

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

INICIO

01-02-02 01-02-02SUSTENTACION DELPROYECTOSOLICITUD DISPONIBIOLIDADPRESUPUESTALCERTIFICADODISPONIBILIDADVERIFICACIONDOCUMENTOSELABORACIONTERMINOS

03-02-02 13-02-02REVISION TERMINOSJURIDICA

14-02-02 19-02-02ELABORACIONAVISOS

20-02-02 20-02-02PUBLICACION

21-02-02 21-02-02CONSULTA-VENTA YADENDOS

22-02-02 02-03-02RECEPCIONOFERTAS

03-03-02 18-03-02EVALUACION TECNICAS - ECONOMICA -FINANCIERA

19-03-02 26-03-02CONSOLIDACIONEVALUACIONES

27-03-02 02-04-02DISPOSICIONOFERENTES

03-04-02 05-04-02ADJUDICACION

06-04-02 13-04-02ELABORACIONCONTRATO

15-04-02 18-04-02REVISIONCONTRATO

19-04-02 25-04-02LEGALIZACIONCONTRATOREGISTROPRESUPUESTALNOMBRAMIENTOINTERVENTORACTA DEINICIO

30-04-02 30-04-02

$630,091,000.00

ACTIVIDADESFEBRERO

MARZO ABRIL

02-02-02 02-02-02

26-04-02 26-04-02


O B J E T O : C O N T R A T A C I O N P O R E L S I S T E M A D E O U T S O U R C I N G D E L S U M I N I S T R O D I S T R I B U C I O N

Y C O N T R O L D E L O S I N S U M O S D E A S E O Y C A F E T E R I A P A R A T O D A S L A S D E P E N D E N C I A S

D E L B A N C O .


V A L O R M A X I M O E S T I M A D O

FECHA FECHA


INICIO 04-06-02 04-06-02








PUBLICACION 26-06-02 26-06-02












ACTA DE INICIO 30-08-02 30-08-02

$ 4 5 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0

ACTIVIDADES JUNIO

29-08-02 29-08-02

JULIO AGOSTO

05-06-02 05-06-02

O B J E T O : C O M P R A D E S O F T W A R E P A R A C O N T R O L D E I N V E N T A R I O S D E A C T I V O S F I J O S

T I P O D E P R O C E S O : I N V I T A C I Ó N D I R E C T A

C A N T I D A D : 1

P R E C I O M A X I M O E S T I M A D O

F E C H A F E C H A

INICIO T E R M I N A C I O N 1 2 3 4 1 2 3 4

INICIO 01-02-02 01-02-02

S U S T E N T A C I O N D E L P R O Y E C T O

SOLICITUD REQUERIMIENTO

VERIF ICACION DOCUMENTOS

ELABORACION INV ITACIONES 06-02-02 06-02-02

R E C E P C I O N O F E R T A S 07-02-02 16-02-02

E V A L U A C I O N T E C N I C A S - E C O N O M I C A - F I N A N C I E R A18-02-02 21-02-02

C O N S O L I D A C I O N E V A L U A C I O N E S 22-02-02 22-02-02

A D J U D I C A C I O N 25-02-02 26-02-02

E L A B O R A C I O N C O N T R A T O 27-02-02 27-02-02



R E G I S T R O P R E S U P U E S T A L

N O M B R A M I E N T O I N T E R V E N T O R

ACTA DE INICIO 06-03-02 06-03-02

$ 4 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0

ACTIV IDADESF E B R E R O M A R Z O

05-02-02 05-02-02

05-03-02 05-03-02


CUADRO RESUMEN DE COMPRAS

Nota: Los procesos de compra de suministros tales como: Elaboración, Suministro, distribución, Custodia y Control de Chequeras; Elaboración, Suministro, Distribución y Control de Formas de Papelería; Suministro, Distribución y Control de Útiles de Oficina; y Suministro, Distribución y Control de Insumos de Aseo y Cafetería, se efectuarán bajo la modalidad de contrato Outsourcing, entendiendo por este esquema lo siguiente:

1. Mantener disponibles en las bodegas del proveedor, los productos ofrecidos al Banco.

2. Suministrar los elementos requeridos en los centros de consumo determinados por el Banco, durante la vigencia del contrato, conservando las especificaciones técnicas de los elementos.

3. Entregar informes estadísticos de despacho por centro de costo, por producto y demás indicadores que se requieran en desarrollo del objeto del contrato.

4. Efectuar los demás informes requeridos por el Banco. Cabe anotar que el plazo de ejecución de estos contratos es de un (1) año, contado a partir de la fecha del acta de iniciación.

OBJETO

TIPO DEPROCESO

FECHADEINICI

O

FECHADETERMINACI

ON

PRECIO MEX.DEREFERENC

IACOMPRA DE COFRES ANTIBOMBA INVITACION PUBLICA 1-Feb-02 30-Abr-02 $590,400,000.00COMPRA DE PUERTAS ESCLUSAS INVITACION PUBLICA 1-Feb-02 30-Abr-02 $320,000,000.00COMPRA DE FOTOVIDEO, C C DE TV E IMP. DIGITAL INVITACION PUBLICA 1-Mar-02 28-May-02 $591,000,000.00COMPRA DE LAMPARAS Y LUPAS INVITACION ABREVIADA 1-Feb-02 6-Mar-02 $13,000,000.00COMPRA TEMPORIZADORES INVITACION DIRECTA 1-Feb-02 6-Mar-02 $127,000,000.00COMPRA CONTADORA DE BILLETES Y DE MONEDAS INVITACION PUBLICA 1-Feb-02 30-Abr-02 $212,000,000.00COMPRA DE TINTA DE SEGURIDAD INVITACION ABREVIADA 1-Feb-02 6-Mar-02 $22,000,000.00COMPRA DE FILMADORA, C. FOTOGRAFICA Y GRAB. INVITACION ABREVIADA 1-Mar-02 26-Mar-02 $3,300,000.00COMPRA DE CERRADURAS DE SEGURIDAD INVITACION DIRECTA 1-Mar-02 5-Abr-02 $68,000,000.00COMPRA DE ARCHIVADORES INVITACION PUBLICA 1-Mar-02 29-May-02 $265,000,000.00OUTSOURCING INSUMOS ASEO Y CAFETERIA INVITACION PUBLICA 4-Jun-02 30-Ago-02 $455,000,000.00OUTSOURCING FORMAS DE PAPELERIA INVITACION PUBLICA 1-Feb-02 30-Abr-02 $2,658,412,000.00OUTSOURCING CHEQUERAS INVITACION PUBLICA 1-Feb-02 30-Abr-02 $630,091,000.00OUTSOURCING UTILES DE OFICINA INVITACION PUBLICA 4-Jun-02 30-Ago-02 $1,155,664,000.00

TOTAL $7,140,567,000.00

VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y DE DESARROLLOHUMANO GERENCIA DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOSPLAN DE COMPRAS2002


CONTRATACION DE SERVICIOS Con el fin de concentrar los esfuerzos de la entidad en aquellos aspectos directamente ligados con el negocio bancario y aprovechando las ventajas comparativas que ello conlleva, el Banco suscribirá contratos de prestación de servicios que resultan indispensables para el normal funcionamiento de las operaciones bancarias. La idoneidad, experiencia, calidad, costo y oportunidad del servicio serán elementos de juicio claves a tener en cuenta en estos procesos de contratación. A continuación se presenta la relación de contratos que se realizarán en la vigencia 2002, con sus respectivos objetos y tipo de proceso, de cada uno de ellos.


CLASE FECHA PLAZO VENCIMIENTO INICIO PROCESO OBJETO

PRESTACION DE SERVICIOS 01-Feb-01 360 27-Jan-02SERVICIO DE TRANSPORTEDE LOS FUNCIONARIOS O PERSONAS QUE PREVIAMENTE DESIGNE EL BANCO O REMESEROS DE LA TRANSPORTADORA DE VALORES.

PRESTACION DE SERVICIOS 01-Feb-01 360 27-Jan-02PRESTAR LOS SERVICIOS DE TRANSPORTE DE LOS FUNCIONARIOS O PERSONAS QUE PREVIAMENTE DESIGNE EL BANCO.

PRESTACION DE SERVICIOS 01-Feb-01 360 27-Jan-02

SERRVICIO DE TRANSPORTE DE LOS FUNCIONARIOS O PERSONAS QUE PREVIAMENTE DESIGNE EL BANCO , ASI COMO LAS UNIDADES DE CARGA U OBJETOS DE MANO QUE ESTOS LLEVEN.

PRESTACION DE SERVICIOS 01-Feb-01 360 27-Jan-02SERVICIO TRANSPORTE DE LOS FUNCIONARIOS O PERSONAS QUE PREVIAMENTE DESIGNE EL BANCO, ASI COMO LAS UNIDADES DE CARGA U OBJETOS DE MANO QUE ESTOS LLEVEN.


SERVICIO DE TRANSPORTE DE LOS FUNCIONARIOS O PERSONAS QUE PREVIAMENTE DESIGNE EL BANCO, ASI COMO LAS UNIDADES DE CARGA U OBJETOS DE MANO QUE ESTOS LLEVEN.


SERVICIO DE TRANSPORTE AEREO PARA EL TRASLADO DE EFECTIVO, METALES PRECIOSOS Y FUNCIONARIOS O REMESEROS DE LA TRANSPORTADORA ENCARGADA DE LOS VALORES DEL BANCO.

PRESTACION DE SERVICIOS 01-Feb-01 360 27-Jan-02SERVICIO DE TRANSPORTE AEREO EN AVIONETA EN LA BASE DE MEDELLIN A FUNCIONARIOS DEL BANCO O REMESEROS DE LA TRANSPORTADORA DE VALORES.

PRESTACION DE SERVICIOS 29-Mar-01 360 24-Mar-02 24-Dic-01SERVICIO DE PROTECCION Y VIGILANCIA PRIVADA PARA EL PERSONAL OCUPANTE EN LAS INSTALACIONES ASI COMO LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES.

PRESTACION DE SERVICIOS 08-May-01 360 03-May-02 3-Feb-02MANEJO INTEGRAL Y SUMINISTRO DE LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA ADECUADA ADMINISTRACION DEL CONVENIO DE RECAUDO DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.

PRESTACION DE SERVICIOS 15-May-01 360 10-May-02 10-Feb-02SERVICIO DE INFORMACION DE CREDITO LA CUAL COMPRENDE INFORMACION HISTORICA DEL COMPORTAMIENTO Y HABITO DE PAGO DE PERSONAS NATURALES.

PRESTACION DE SERVICIOS 22-Jun-01 360 17-Jun-02 17-Mar-02 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A CUATRO (4) ASENSORES DR. GENERAL.

PRESTACION DE SERVICIOS 21-Ago-01 360 18-Ago-02 18-May-02 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO A LA MAQUINA REALZADORA, MARCA DATA

PRESTACION DE SERVICIOS 1-Ago-01 360 27-Jul-02 27-Abr-02MANTENIMIENTO Y SOPORTE TECNICO AL CONMUTADOR TELEFONICO DIGITAL TIPO MD-110/90

PRESTACION DE SERVICIOS 27-Ago-01 360 22-Ago-02 22-May-02MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS CENTRO COMPUTO

PRESTACION DE SERVICIOS 12-Sep-01 360 7-Sep-02 7-Jun-02 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS QUE FORMAN PARTE DEL C

PRESTACION DE SERVICIOS 18-Jul-01 360 13-Jul-02 13-Abr-02 PROCESAMIENTO INTEGRAL DE CANJE, PROCESAMIENTO DE REMESAS Y DIGITALIZACION DE

PRESTACION DE SERVICIOS 17-Sep-01 180 16-Mar-02 16-Ene-02 SERVICIO DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO Y PERIODICOS A LOS EMPL

PRESTACION DE SERVICIOS 1-Nov-01 90 30-Ene-02DISEÑO, MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DEL WEB CON PLENA AUTONOMIA TECNICA, FINANCIERA

PRESTACION DE SERVICIOS 8-Nov-01 180 7-May-02 7-Ene-02 SERVICIO DE APOYO TECNICO Y CIENTIFICO EN LA DETECCION Y PREVENCION DE FRAUDES

PRESTACION DE SERVICIOS 9-Nov-01 360 4-Nov-02 4-Ago-02 MANTENIMIENTO Y REINSTALAR EL SOFTWARE TARIFICADOR SACETEN EQUIPO ASIGNADOPRESTACION DE SERVICIOS 17-Nov-01 360 22-Nov-02 22-Ago-02 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO DE LAS UPS, DEL SISTEMA

PRESTACION DE SERVICIOS 14-Dic-01 360 9-Dic-02 9-Sep-02SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS

PRESTACION DE SERVICIOS 17-Dic-01 30 16-Ene-02 15-Sep-02 SERVICIO DE FOTOCOPIADO EN BLANCO Y NEGRO, FOTOCOPIAS A COLOR, EMPASTE, VELO.PRESTACION DE SERVICIOS 20-Dic-01 180 18-Jun-02 18-Mar-02 SERVICIO DE SELECCIÓN DE CANDIDATOS PARA OCUPAR CARGOS

TRANSPORTE 02-Apr-01 360 28-Mar-02 28-Dic-01SERVICIO DE TRANSPORTE NOCTURNO DE LOS FUNCIONARIOS DEL CENTRO DE COMPUTO DE LA VICEPRESIDENCIA DE INFORMATICA.

PRESTACION DE SERVICIOS 16-May-01 360 11-May-02 11-Feb-02SERVICIO DE REGISTRO EN IMAGEN DE EXTRACTOS MENSUALES DE TARJETAS DE CREDITO Y MANTENIMIENTO DE LA MAQUINA LECTOR.

PRESTACION DE SERVICIOS 22-May-01 360 17-May-02 17-Feb-02RENOVACION DE LOS MODULOS PARA EL SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS DEL SISTEMA SAS.

PRESTACION DE SERVICIOS 1-Ene-02 210 31-Dic-02 1-Sep-02 SOPORTAR, MANTENER, AJUSTAR, DESARROLLAR Y GARANTIZAR TECNICAMENTE, LA OPERA

PRESTACION DE SERVICIOS 14-Jun-01 360 9-Jun-02 9-Mar-02 MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO DE LA MAQUINA LIMPIADORA EVALUADORA

PRESTACION DE SERVICIOS 28-Jun-01 210 10-Feb-02 DESARROLLO DE NUEVAS FUNCIONALIDADES EN LOS APLICATIVOS TARJETA DEBITO Y CRED.PRESTACION DE SERVICIOS 10-Jul-01 360 5-Jul-02 5-Abr-02 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SIOPORTES Y REPUESTOS MAQUINA

PRESTACION DE SERVICIOS 13-Ago-01 150 10-Ene-02 SERVICIO DE RECORTE DE NOTICIAS Y PERIODICOS Y REVISTAS CON TEMAS DEL SECTOR F.

PRESTACION DE SERVICIOS 26-Dic-01 360 21-Dic-02 21-Sep-02 MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE LOS JARDINES PISO 12-13 TERRAZA PISO 2 JARDINES

PRESTACION DE SERVICIOS 19-Feb-01 360 14-Feb-02 14-Dic-01SOPORTE Y MANTENIMIENTO TECNICO AL SOFTWARE GLOBAL SIGLO XXI, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA GERENCIA DE CONVENIOS.

PRESTACION DE SERVICIOS 23-Mar-01 360 18-Mar-02 18-Ene-02MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE SOFTWARE LLAMADO SISTEMATIZACION PARA LA ADMINISTRACIONDEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES DE RENTA FIJA PARA D.O.S.

EN DESARROLLO

LICITACION

PUBLICA


PLAN DE CONTRATACIÓN DE SEGUROS La determinación del costo estimado de la renovación de las pólizas está ligada a la siniestralidad presentada durante la vigencia anterior, a la percepción de aseguradores y reaseguradores sobre la situación social y económica del país y a la negociación de la misma. Por lo anterior se proyectó con un incremento del 10% sobre el valor de las primas actuales. SEGUROS DE BIENES PROPIOS POLIZA INCENDIO TODO RIESGO Bienes asegurados: Edificios propios y/o bajo su responsabilidad, incluidos los inmuebles tomados en arriendo; muebles, enseres y equipos de oficina propios. Amparos: Incendio y/o rayo, Explosión, Actos Mal Intencionados de Terceros, Daños por agua, Daños por anegación, Terremoto, temblor y/o erupción volcánica, Incendio y/o rayo en aparatos eléctricos, Renta (edificios propios y en arriendo) POLIZA DE EQUIPO ELECTRONICO Bienes asegurados: Equipos eléctricos y electrónicos de propiedad del Banco y aquellos de propiedad de terceros que estén bajo su responsabilidad, consistentes principalmente en: equipos de cómputo, oficina y comunicaciones Amparos: Básico, que comprende: incendio, explosión, rayo, humedad, inundación, granizo, humo, hollín, caída de aviones o parte de ellos; Negligencia, impericia, actos mal intencionados cometidos individualmente por empleados del Banco, corto circuito, sobrevoltaje, aislamiento defectuoso, Terremoto, Hurto calificado, Hurto simple, Actos mal intencionados de terceros. POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Objeto del Seguro: Amparar el pago de las indemnizaciones en los casos en que pueda resultar civilmente responsable el Banco por los perjuicios patrimoniales por lesiones o muerte de terceras personas, o daños a propiedades de terceros, causados en desarrollo de sus actividades Amparos: Predios, labores y operaciones, Responsabilidad civil patronal, en exceso de la seguridad social, Contratistas y subcontratistas independientes, Parqueaderos, excluyendo hurto.


POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL TARJETAS BANCARIAS Objeto del Seguro: Cubrir las pérdidas patrimoniales del Banco, como consecuencia de la responsabilidad derivada de la pérdida o extravío de Tarjetas de Crédito nuevas o renovadas, durante su permanencia en predios de la Entidad y en e l correo, hasta su entrega al tarjeta-habiente. POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL DIRECTORES Y ADMINISTRADORES Objeto del Seguro: Ampara los perjuicios que causen los Directores o Administradores del Banco, y de los cuales sean responsables civilmente de acuerdo con la ley, en virtud de haber incurrido en uno o varios actos incorrectos, no dolosos, incluyendo los gastos, costos judiciales y honorarios de abogado en que incurra el asegurado para defenderse de cualquier proceso que se promueva contra él. POLIZA GLOBAL BANCARIA Objeto del Seguro: Ampara los perjuicios patrimoniales que se causen al Banco, por los siguientes eventos: Infidelidad de empleados, predios (Hurto simple y calificado), tránsito de dinero, falsificación, extensión de falsificación, dinero falsificado, responsabilidad por cajillas de seguridad, costos legales y honorarios de abogados, fraude por computador y responsabilidad civil profesional. SEGUROS TOMADOS POR CUENTA DE DEUDORES POLIZA DE INCENDIO TODO RIESGO DEUDORES Objeto del Seguro : Amparar los inmuebles propiedad de los clientes deudores del Banco que hayan sido recibidos como garantía de créditos otorgados por la Entidad. El valor Asegurado es el valor comercial de dichos inmuebles de conformidad con el avalúo comercial que se entregue al Banco. Amparos: Los mismos de la póliza de Bienes Propios. POLIZA DE AUTOS DEUDORES Objeto del Seguro: Póliza en la cual se deben asegurar todos los vehículos financiados por la Entidad o pignorados a su favor.


Amparos: Pérdida Total por Daños, Pérdida Parcial por Daños, Pérdida Total y Parcial por Hurto, Terremoto, Amparo Patrimonial. POLIZA VIDA GRUPO DEUDORES Objeto del Seguro: Brindar protección contra los riesgos de muerte por cualquier causa y de incapacidad total y permanente, a los deudores de créditos del Banco. La póliza indemniza el saldo insoluto de la deuda a la fecha de

fallecimiento o de declaración de incapacidad del deudor.

SEGUROS PROPIOS INICIO PROCESO TERMINO DEL TIPO DE PROCESO VR. ASEGURADO PRIMA ANUALCONTRATACION CONTRATO (Millones $) (SIN IVA)

Incendio Bienes Propios Oct. 15/2002 Ene. 1/2003 - Dic.31/2005 INVITACION DIRECTA 70,000 2,760,000,000

Equipo Electrónico Oct. 15/2002 Ene. 1/2003 - Dic.31/2005 INVITACION DIRECTA 9,200 410,000,000

Responsab. Civil Extracontractual Oct. 15/2002 Ene. 1/2003 - Dic.31/2005 INVITACION DIRECTA 500 6,000,000

Responsab. Civil Tarjetas Bancarias Oct. 15/2002 Ene. 1/2003 - Dic.31/2005 INVITACION DIRECTA 100 25,000,000

Automóviles Propios Oct. 15/2002 Ene. 1/2003 - Dic.31/2005 INVITACION DIRECTA 500 25,000,000

Global Bancaria Nov. 1/2002 Feb.1/2003 - Ene31/2004 INVITACION DIRECTA 90,000 4,000,000,000

Respons. Civil Directores y Administ. Nov. 1/2002 Dic. 10/2002 - Dic. 10/2003 INVITACION DIRECTA 20,000 220,000,000

Total Seguros Propios 190,300 7,446,000,000

CONTRATACION POLIZAS DE SEGUROS - A REALIZAR EN EL AÑO 2002

SEGUROS DE DEUDORES INICIO PROCESO TERMINO DEL TIPO DE PROCESO VR. ASEGURADO PRIMA ANUALCONTRATACION CONTRATO (Millones $) (SIN IVA)

Incendio Deudores Oct. 15/2002 Ene. 1/2003 - Dic.31/2005 INVITACION PUBLICA 371,000 516,000,000

Automóviles Deudores Oct. 15/2002 Ene. 1/2003 - Dic.31/2005 INVITACION PUBLICA 3,600 180,000,000 Vida Grupo Deudores Oct. 15/2002 Ene. 1/2003 - Dic.31/2005 INVITACION PUBLICA 650,000 4,650,000,000

Total Seguros Deudores 1,024,600 5,346,000,000

CORREDORES DE SEGUROS INICIO PROCESO TERMINO DEL TIPO DE PROCESO VR. ASEGURADO PRIMA ANUAL

CONTRATACION CONTRATO (Millones $) (SIN IVA)

Seguros Propios y de Deudores Sept. 1/2002 Ene. 1/2003 - Dic.31/2005 CONCURSO PUBLICO 0 SIN VALOR


PLAN DE CONTRATACIÓN DE CAPACITACIÓN De acuerdo con el cronograma de actividades a realizar por el área de Capacitación en la vigencia 2002, preparado con base en los requerimientos de las diferentes áreas, el Banco contratará los servicios de manutención y alojamiento con establecimientos ubicados en las ciudades donde se efectuarán los eventos. Si bien los programas serán desarrollados en la mayoría de los casos por profesionales de la misma entidad, cuando así se requiera se contratarán especialistas externos para algunos temas. Al igual que en las restantes modalidades de contratación, las entidades hoteleras interesadas y los Conferencistas especializados en los temas a contratar podrán, con base en el cronograma de trabajo, presentar sus ofertas de servicios en las Gerencias Regionales o en la Vicepresidencia Administrativa y Desarrollo Humano, donde obtendrán la información adicional requerida.

TEMA

CAPACITACIONMACROECONOMICOS (ANIF) Presidencia

Vicepresidencia de Crédito

Vicepresidencia Financiera

INDUCCION Inducción

Director Integral

Gestión y Operación Bancaria

Inducción a Windows

COMERCIAL Portafolio de Productos y Servicios

Servicio al Cliente (Zonales)

Técnicas de Propección y organización de trabajo

CREDITO Siscob

Matemática Financiera (Héctor Ortiz Anaya)

Subgerentes de Crédito

Reico (Operativos)

Sistema SAS

Scoring Tarjeta de Crédito

Capacitación para Planificadores y Evaluadores

Capacitación en Calificación de Cartera

Unificación de Criterios (fichas)

Capacitación profesionales Reico Regionales

Redacción y ortografía

Actualización en Sistemas

INFORMATICA Y OPERACIONESGerencia deOperaciones Aplicativo Unidad Depósitos Judiciales

Entrenamiento montaje Cob´s

Actualización de Capacitadores Operativos

Jornadas Director Cob´s

Jornadas Coordinador Cob´s

Talleres Operativos en Cob´s

Capacitación jueces Consejo Nal. Adjudicatura

Capacitación DIAN

Gerencia de Informática

Capacitación Técnica nuevo Soft Ware

Capacitaciones Externas (25 personas)

JULIO AGOSTOMarzo ABRIL MAYO JUNIO SEPTIEMBRE OCTUBRE

AREA DE CAPACITACIONCRONOGRAMA ENERO-DICIEMBRE AÑO 2.002

NOVIEMBRE DICIEMBREENERO FEBRERO


FINANCIEROSGerencia de Control Presupuestal

Evaluación Trimestral Red de Oficinas


Matemática Financiera y Análisis Financiero

Planeación Año 2.003

Costeo ABC

Presupuesto Entidades Oficiales

Planeación Análisis Sectorial

Canales de Distribución

Actualización Sistemas

Gerencia de Tesoreria

Mesa de Dinero y Comercio Externos (Regionales)

Capacitación en Mercados (Regionales)


Gerencia de Contabilidad

Impuestos


Actualizacón Sistemas

ADMINISTRATIVOS Formación de Formadores

Reunión de Recursos Humanos

Grupos de Aprendizaje

Coordinación Disciplinarios (ley 200)

Capacitación Evaluación de Desempeño (D.G.)

Porque Creer en Colombia

Desarrollo de Relaciones Interpersonales

OFICINA JURIDICA

Jornada Jurídica Nacional

Coordinadores Juridicos

Contratación a nivel regional

Coordinación Disciplinarios


Conferencias con capacitadores externos (30 Horas)

OFICINA PREVENCION LAVADO DE ACTIVOS

Jornada Prevención Lavado de Activos Nacional

OFICINA DE CONTROL INTERNO

Jornada de Control Interno

Sistematización hacia el Futuro

Actualización en Procedimientos de Crédito

Crecimiento Personal

COORDINACION INSTITUCIONAL UNIVERSITARIOS

EVALUACION DE DESEMPEÑO RECEPCION

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ELABORACION DE CONTRATOS

COMITÉ ASOBANCARIA

PARTICIPACION COMITES (pit; safe)

ACTULIZACION ADAM

ADMINISTRACION DE SALON Y EQUIPOS


CIUDAD INICIO PROCESO FINALIZACION CONTRATO VALOR OBJETO DEL CONTRATOBOGOTA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 175,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.

Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

MEDELLIN ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 70,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

QUIBDO ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 10,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

APARTADO ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 10,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

CONTRATACION HOTELES

VILLAVICENCIO ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

MANIZALES ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 50,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

PEREIRA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 10,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

BARRANQUILLA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 70,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

MONTERIA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

VALLEDUPAR ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

BUCARAMANGA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 50,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

CUCUTA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

SAN GIL ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 10,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

CALI ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 50,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

PASTO ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

POPAYAN ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

TUNJA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 40,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

YOPAL ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 10,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.


VILLAVICENCIO ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:

Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

MANIZALES ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 50,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

PEREIRA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 10,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

BARRANQUILLA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 70,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

MONTERIA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

VALLEDUPAR ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

BUCARAMANGA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 50,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

CUCUTA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

SAN GIL ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 10,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

CALI ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 50,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

PASTO ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

POPAYAN ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

TUNJA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 40,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

YOPAL ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 10,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

PAIPA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

NEIVA ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 40,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

IBAGUE ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 20,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

PUTUMAYO ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 10,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:Alojamiento con desayuno y cena incluídos y Consumos Día: almuerzo y dos refri-gerios.

765,000,000


CURSOS INCIO CONTRATO FINALIZACION CONTRATO VALOR OBJETO DEL CONTRATO

SISTEMAS ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 40,000,000 Capacitar en los diferentes programas de Windows a los empleados de la EntidadInducción a Windows para el personal Oficinas.

MATEMATICA FINANCIERA Y ANALISIS FINANCIERO ABRIL 1 DE 2.002 ABRIL 30 DE 2.002 10,000,000 Capacitar a las áreas de Financiera y Crédito en Análisis Financiero y repaso del

tema de Matemática Financiera por parte del área de Crédito

REDACCION Y ORTOGRAFIA ABRIL 1 DE 2.002 ABRIL 30 DE 2.002 2,000,000 Mejorar la redacción y la ortografía en el personal de la entidad.

CAPACITACION DIAN DEPENDE DE LA DIAN 500,000 Actualización soft ware y procedimientos.

FORMACION DE FORMADORES

ENERO 15 DE 2002 FEREBRO 28 DE 2.002 10,000,000 Actualizar a los capacitadores internos en técnicas y procedimientos para elmanejo de grupos.

LEY 200 PENDIENTE FECHA 1,000,000 Actualizar los conocimientos en Ley 200.

PORQUE CREER EN COLOMBIA PENDIENTE FECHA 2,000,000 Motivar a la gente a trabajar en nuestro Banco para ayudar a crecer nuestro

pais.

DESARROLLO DE HABILIDADES GERENCIALES ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 5,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.

Disponibilidad de Salas de Conferencia para un mínimo de 50 personas.Para la evaluación de propuestas de hoteles se tendrán en cuenta dos opciones:


DESARROLLO DE HABILIDADES INTERPERSONALES ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 30,000,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.



COORDINADORES JURIDICOS (Temas específicos) ENERO 15 DE 2002 ENERO 31 DE 2.003 4,500,000 Contratar la manutención y alojamiento de las personas a capacitar y capacitadores.



105,000,000

CONTRATACION CAPACITADORES EXTERNOS

vicepresidencia administrativa y desarrollo...

Documents