FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL Mtro Ángel Ruvalcaba Sigala

Tel: 38838 50009 ext. 121, 123 Email: secretariageneral.talpa@gmail.com

Talpa de Allende, Jal. Enero de 2015

I. Datos generales 

Nombre del puesto: Secretaria General Ubicación: Secretaria General Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: Presidente Municipal 

Subordinados: 2 personas 

Razón de Ser del Puesto: 

Dar fe de las sesiones de Ayuntamiento y de todos los actos en los que intervenga el Municipio. 

II. Funciones 

a. Actividades Principales 

I. Formular las actas de las sesiones que celebre el Ayuntamiento y autorizarlas con si firma, y recabar la firma de los regidores que hubieren asistido a la sesión. 

II. Archivar las actas de sesión de Ayuntamiento. 

III.  Dar  cuenta  al  Presidente Municipal  y  al  Ayuntamiento  de  los  asuntos  de  su  competencia,  informando  de  los  antecedentes necesarios para que se emita el Acuerdo correspondiente 

IV. Autorizar con su firma los acuerdos y comunicaciones de cualquier naturaleza, del Ayuntamiento o del Presidente Municipal. 

V. Expedir, cuando proceda,  las copias, constancias, credenciales y demás certificaciones que acuerde el Presidente Municipal o el Ayuntamiento, o en su caso, las que se requieran para el trámite de los asuntos propios del Ayuntamiento. 

VI. Informar a los integrantes del Ayuntamiento de los asuntos turnados a Comisión, los despachados y el total de los pendientes. 

VII. Autorizar las circulares, comunicaciones y en general todos los documentos que sean necesarios para el despacho de los asuntos del Municipio. 

VIII.  Coordinar  y  supervisar  el  funcionamiento  del  Archivo  del Municipio,  quedando  facultado  para  disponer  que  se  empleen  e implementen las medidas y sistemas que estime convenientes. 

IX.  Despachar  la  glosa  anual  en  los  libros  oficiales  correspondientes  de  las  actas  levantadas  con  motivo  de  las  sesiones  del Ayuntamiento celebradas,  implementando  la anotación en éstos, de  los datos e  índices que estime convenientes y que permitan  la identificación exacta de los mismos. 

X. Proponer el nombramiento de  los servidores públicos de confianza descritos a  la Secretaría, así como de aquellos a cargo o que integren las unidades, departamentos o instancias administrativas que dependen orgánicamente de esta Dependencia. 

XI.  Instruir  a  todas  las  dependencias  del  Ayuntamiento  sobre  los  lineamientos  generales  que  determine  el  Ayuntamiento  o  el Presidente Municipal, para las actividades de las mismas. 

XII. Llevar el control, registro, guarda y custodia de los contratos o convenios en que intervenga el Ayuntamiento. 

XIII. En general, las funciones que le sean encomendadas por el Ayuntamiento o por el Presidente municipal, así como las demás que a su cargo establezcan las leyes y reglamentos de aplicación municipal. 

III. Responsabilidades 

Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos legales, Manejo de programas de cómputo: Word, Excel, power point. 

Habilidades para la exploración de páginas web, correo electrónico. Amplia destreza en el manejo de las relaciones sociales y legales, concentración, administración de tiempo. 

IV. Relaciones 

Requiere de comunicación principalmente con el presidente y atender  las relaciones externas, comunicación con  la ciudadanía, en genera en lo q confiere a lo legal. 

V. Condiciones de Trabajo 

Ambiente. 

En  lo que respecta a  las condiciones  laborales en  las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento. 

Riesgos. 

La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento. 

Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento. 

Enfermedades Profesionales. 

En cuanto a  la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de  la vista, sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera. 

 

 

VI. Competencias. 

Para desempeñar de mejor manera  las actividades correspondientes a este puesto  se  requiere de alto grado de habilidad verbal, manual y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo, capacidad de aprendizaje y de análisis de información, facilidad de palabra, responsabilidad para el manejo de información altamente confidencial. 

VII. Experiencia. 

Conocimientos en legislación federal, estatal y municipal. 

VIII. Capacitación. 

No requiere capacitación. 

IX. Perfil 

Estado civil: Indistinto. 

Formación académica: Contar con una licenciatura a fin , o en su caso pasante según los requerimientos de la legislación aplicable en cuanto al número de regidores. 

Rasgos físicos deseables: 

Sexo: Indistinto 

Edad: Mayor de 24 años 

Estatura: Indistinta. 

Características Actitudinales: 

Disponibilidad, Servicio, Facilidad para la redacción de todo tipo de contratos y convenios. 

Habilidad para fungir como mediador y conciliador de Intereses, Toma de decisiones, Compromiso, Resolución de Conflictos Legales, Iniciativa, Trabajo en equipo, Liderazgo, Firmeza, Capacidad de análisis de información. 

ÁREA: SECRETARÍA GENERAL

RECURSOS MATERIALES 

006-SG-000

NÚMERO

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

VALOR FECHA DE ADQUISICIÓN

AREA RESPOPNSABLE

FOTO DE LA IMAGEN INVENTARIADA/OBSERVACIONES

006-SG-001 Mobiliario: Archivero  4 gavetas 

Proveedor: OfficeMax 

Factura:XJ26578 

Costo:$3,999.00 

$3,999.00 

Compra  

16/III/2010 

Secretaria General 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-002 Equipo:Impresora Láser 

Marca :Samsung  

Modelo :ML‐2855ND de Hasta 28 PPM,1200x1200 

Proveedor: PC en Línea 

Factura:322053 

Costo:$1,899.00 

:$1,899.00 Compra 

24/III/2010 

Secretaria General 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-003 Equipo: Computadora DC7900 NW787LA E7400 

Marca: HP 

Series:SMXJ9500BYC 

Proveedor: microsystems 

Factura:101711B 

$8,967.96 Compra 

14/IV/2010 

Secretaria General 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-004 Monitor:  LCD 20” 

Marca:Acer 

N/S N/S

Asi se recibió 

Secretaria General 

 

 

Modelo: X 203HC 

Serie:ETLFK0804494904AB24203 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-005 Equipo: NO BREAK 

Marca :APC 

Modelo:BE350G‐LMNS 

Serie:4B1218P29098 

Proveedor: 

Factura : 

Costo: 

$905. 00 NS Secretaria General 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-006 Equipo: Computadora 

Marca: HP 

Series:SMXJ9500BXX 

Proveedor: microsystems 

 Factura: 

Costo: 

 

N/S NS Secretaria General 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-007 Monitor:   

Marca: HP 

Modelo: 2009m 

Serie:CQ9351X4C 

NS NS Secretaria General 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-008 Equipo: NO BREAK 

Marca :APC 

Modelo :BE350G‐LM 

Serie:4B1218P39098 

Proveedor: 

Factura : 

Costo: 

NS NS Secretaria General 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-009 Mobiliario : Archivero metálico 4 gavetas 

Calibre: 22  

Color :Arena 

Factura : 5469 

Proveedor :Muebles RCS 

Costo :$3,132.00 

NS Compra 

12/04/2010

Secretaria General 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-010

Mobiliario: Librero de madera  de 2.11 m  de alto x 97.5cm de frente por 40 cm de fondo  conpuertas de cristal.Fabricado para resguardo de libros de actas y material grabado de las sesiones de ayuntamiento. 

Proveedor: Carpintería Migue 

$3,800.00 28/07/2011 Secretaria General 

 

 

 

 

 

Factura: Nota de venta 000803 

Costo:$3,800.00 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-011

CARGADOR ELECTRICO ENERGIZER, PARA 4 BATERIAS AA Ó AAA 

 

 

 

 

 

165.00 12/05 2013 Secretaria General 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-013

 

SILLAS AZULES 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$471.00 

16/02 2011 Secretaria General 

 

 

 

 

006-SG-014 TELEFONO NEGRO MODERNO PHONE CON CABLE 

 

NS NS Secretaria General 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

006-SG-017

TELEFONO INALAMBRICO PANASONIC NEGRO 

 

 

 

 

 

NS NS Secretaria General 

 

 

 

006-SG-018 GRABADORA SONY MP3, USB 

 

 

$900.00 2009 Secretaria General 

 

 

 

 

 

006-SG-019 SILLA GIRATORIA

MARCA:REQUIEZ

SERIE: A037418

NS COMODATO

SECRETARIA DE

ADMON.

16-11-12

Secretaria General 

006-SG-020 MICROGRABADORA

MARCA: SONTY

MODELO: ICD-B600//CE

NS1 COMODATO

SECRETARIA DE

ADMON.

16-11-12

Secretaria General 

SECRETARIA GENERAL

006-SG-021 ARCHIVERO

COLOR MADERA

2 CAJONES

CON LLAVES

NS COMODATO

SECRETARIA DE

ADMON.

16-11-12

Secretaria General 

006-SG-022 Mobiliario:Silla secretarial giratoria 

 

 

 

NS Recibido en comodato de  la Sría.de Admón. según contrato 

bueno Inventario PESA1309282‐01‐065‐000302 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nº05 –ASIG‐TALPA LLEN‐MOB/10 

21/VI/2010 

010-CS-023 MESA PEQUEÑA DE MADERA CON 1 CAJÓN 

NS Se desconoce 

BUENA 

 

 

 

 

 

 

010-CS-023 MESA PEQUEÑA DE MADERA 

NS Se desconoce 

buena 

 

 

Mtro. Ángel Ruvalcaba Sigala 

Secretario General