versión 01 informe trimestral plan de accion anual

INFORME TRIMESTRAL PLAN DE ACCION ANUAL

Código: GDE- FR - 06

Versión 01 Página 1 de 34

Plan De Acción Vigencia

Plan de Acción 2021

Período de Seguimiento

Trimestre 2 Abril a Junio de 2021

Fecha de Informe Julio de 2021 Realizado por Subdirección Administrativa y Financiera

INTRODUCCIÓN

La Subdirección Administrativa y Financiera tiene como responsabilidad el monitoreo y reporte de la ejecución del Plan de Acción 2021, el cual esta Articulado con el Plan estratégico 2021-2023 y está aprobado por la Resolución número 36 de 2021.

De esta manera, el presente informe relaciona los cumplimientos de las metas de cada indicador para el Segundo trimestre, Abril a Junio de 2021. Además, consolida los resultados de la ejecución de cada uno de los Ejes Estratégicos , componentes , programas y proyectos con corte a 30 de Junio de 2021.

.

La información se recoge a través de la carpeta compartida SGI- CGEM / P. Plan de Acción con apoyo de todos los responsables de procesos, en donde cada uno de los proyectos, de forma individual, posee su carpeta para registro de estas.

Este informe presenta Ejecución Física y Ejecución Presupuestal de Plan de Acción 2021




1.EJECUCIÓN FÍSICA PLAN DE ACCIÓN 2021

La ejecución física del Plan pretende mostrar el avance cuantitativo de cada uno los indicadores que corresponden a los proyectos asociados a los 4 Ejes Estratégicos que conforman el Plan Estratégico 2021-2023

Esta evaluación física valora el cumplimiento de las metas, según los logros alcanzados en el período Abril a Junio de 2021

EJE ESTRATÉGICO Cumplimiento Trimestre 1

Cumplimiento Trimestre 2

Eje estratégico 1: Camino a la educación superior

2,3% 29,8 % Eje estratégico 2: Operación y Seguimiento de Fondos y Programas. 43, 7 % 83,2% Eje estratégico 3: Acompañamiento e integración al territorio 24,02% 69,9 % Eje estratégico 4: Gestión y operación Organizacional. 35, 4 % 66%

Ejecución Física Plan de Acción 2021 26,3% 62,34 %

A continuación, se presenta en detalle el cumplimiento de cada uno de los Ejes Estratégicos del Plan.

Nota Aclaratoria: para el caso de indicadores que presentar un porcentaje mayor a 100 % , se calcula el consolidado con 100% esto para no afectar el con el consolidado por eje programa y proyecto. Sin embargo, en ITEM avances se encuentra enunciados y explicados los indicadores con valores mayores 100 %




EJE ESTRATÉGICO 1: CAMINO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR

El eje estratégico 1 Camino a la Educación Superior para el Segundo trimestre de 2021, tuvo un avance de 29, 8 %

Eje NOMBRE % COMPONENTE %

Ejecu

ción

Com

pone

nte

NOMBRE PROGRAMA

% Eje

cució

n Pr

ogra

ma

PROYECTOS

% Eje

cució

n Pr

oyec

to

Avance Meta Trimestre 2

E1


29,80%

Orientación: “Oriéntame"

29,8

Programa Semestre Cero

50% 1.1. "Unidos a la U"

50% 100,0%

0,0%

Programa Articulación con educación media 9,6

1.2 Proyecto de vida 0% 0,0%

Difusión:"Vení te cuento"

1.3 Difusión Ferias Puntos ABC...

19,23%

0,0%

38,46%

AVANCES

A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 1. Camino a la Educación Superior.

Programa : Semestre cero

Proyecto 1.1. "Unidos a la U"

Indicador 1: Número de estudiantes que participan en procesos de fortalecimiento en competencias en razonamiento matemático, lectoescritura y construcción del proyecto de vida.

Avance : 330,86%

Para el trimestre 2 se realizaron las siguientes actividades

- Se finalizó el proceso de contratación con la Universidad de Antioquia, que apoyará a la Corporación dictando los módulos: Razonamiento lógico, Comprensión




de textos, Presentación de pruebas e Inglés. La ejecución del contrato inició durante el primer semestre de 2021.

- Se finalizó el proceso de contratación con la Universidad Católica del Norte, que apoyará a la Corporación dictando el módulo: Emprendimiento y TIC's. La ejecución del contrato iniciará en el segundo semestre del 2021.

- Las clases del programa Semestre Cero - Unidos a la U iniciaron el 24 de mayo.

- Con las clases del programa se están beneficiando 2316 personas, entre estudiantes de grado 10, grado 11 y egresados.

- A cada una de las personas beneficiarias del programa se les hará entrega de un kit. El kit se ha entregado en 26 municipios, entre ellos: Amalfi, Angustura, Begachí, Belmira, Carolina del Príncipe, Cocorná, Entrerríos, Gómez Plata, Ituango, Remedios, San Andrés de Cuerquia, San José de la Montaña, Santa Rosa de Osos, Segovia, Toledo, Valdivia, Yalí, Yarumal, Yolombó.

Para el segundo trimestre están participando 2.316 personas de las 700 programadas, lo que corresponde a un avance del 330,86%.

Indicador 2: Maestros acompañados en el fortalecimiento y adquisición de herramientas de carácter educativo para incentivar el acceso de los estudiantes a la educación terciaria

Avance : 0%

- Se finalizó el proceso de contratación con la Universidad de Antioquia, que apoyará a la Corporación dictando los cursos: Fundamentación en evaluación por competencias y Métodos de investigación en lingüística y literatura. La ejecución iniciará en el segundo semestre de 2021.

- Se finalizó el proceso de contratación con la Universidad Católica del Norte, que apoyará a la Corporación dictando los cursos: Desarrollo de habilidades psicopedagógicas para el aprendizaje y Desarrollo de competencias investigativas. La ejecución del contrato iniciará en el segundo semestre del 2021.

- Con los cursos se espera beneficiar 552 maestros antioqueños.




Al finalizar el segundo trimestre se han acompañado 0 maestros de los 150 que están programados para el año, lo que corresponde a un avance del 0%.

Programa : Articulación con la Educación Media

Proyecto 1.2 Proyecto “Proyecto de vida”

Indicador 1. Número de grupos atendidos en procesos de formación de Proyecto de Vida

Avance : 0%

La actividad se llevará a cabo en el segundo semestre del año, de forma paralela a las ferias de educación que se realizan en los municipios de Antioquia.

- Los municipios en los que se dictará el taller son aquellos en los que no se ofertó el programa Semestre Cero - Unidos a la U.

- El proceso de formación de maestros está en etapa de planeación, se han realizado encuentros para definir los aspectos técnicos y operacionales del proceso.

- Se crearon los formularios de inscripción y se están diseñando las piezas gráficas para la difusión de la convocatoria por parte de la Corporación, la Gobernación de Antioquia

Al finalizar el segundo trimestre se han atendido 0 grupos de los 15 que están programados para el año, lo que corresponde a un avance del 0%

Programa : Articulación con la Educación Media

Proyecto: 1.3 “Difusión , Ferias, Puntos ABC...”

Indicador 1. Realizar feria del bachiller 2021

Avance: 0 %

- Se avanzó en el proceso de planeación de la Feria del Bachiller 2021.

- Se elaboró un esquema de cronograma de actividades. Según el cronograma la Feria iniciaría el 20 de septiembre y se extendería hasta el 23 de septiembre.




- En el cronograma se estableció que en la Feria se llevarán a cabo 26 actividades, entre talleres y muestras de contenido.

- Durante el periodo informado, se proyectó la carta de invitación a las 27 instituciones de educación superior aliadas a la Corporación, la cual relaciona las indicaciones a las instituciones para la entrega de la información.

Al finalizar el segundo trimestre se ha realizado 0 ferias de 1 que está programada para el año, lo que corresponde a un avance del 0%.

Indicador 2. Participar en espacios de difusión de oferta académica, programas y oportunidades de educación superior

Avance: 38,46%.

- Se llevaron a cabo 26 actividades de difusión, entre las cuales se encuentran actividades de difusión de las Becas Mejores Bachilleres PDET.

- Las actividades de difusión se llevaron a cabo en los municipios PDET de la región Urabá, como prueba piloto.

- Los talleres de difusión de la Beca Mejores Bachilleres PDET que serán dictados en otros municipios del Departamento están en proceso de planeación. Estos talleres serán dictados de forma presencial.

Total, actividades de difusión (trimestre): 26

Total, actividades de difusión (año): 50 (38,46%)

Al finalizar el segundo trimestre se han realizado a cabo 50 actividades de las 130 que estaban programadas para el año, lo que corresponde a un avance del 38,46%.

EJE ESTRATÉGICO 2: OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO DE FONDOS Y PROGRAMAS.




El Eje estratégico 2 Operación u Seguimiento de Fondos y Programas para el Segundo trimestre de 2021, tuvo un avance de 83, 2%

Eje NOMBRE % COMPONE

NTE %

Ejecu

ción

Com

pone

nte

NOMBRE PROGRAMA

% Eje

cució

n Pr

ogra

ma

PROYECTOS

% Eje

cució

n Pr

oyec

to

Avance Meta T2

E2

Eje estratégico 2: Operación y Seguimiento de Fondos y Programas.

83,20%

Admisión

83,20%

Programa: Fondos y Programas de financiación para la Educación Superior

83,20%

2.1Procesos de postulación, preselección, legalización, renovación

49,61%

64,5%

8,3% Renovación

76,0%

Articulación

2.2Alianzas para el fortalecimiento de los fondos y programas

100% 100,0%

2.3 Gestión de fondos o programas para la promoción de la educación superior

100% 100,0%

AVANCES

A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 2 Operación y Seguimiento de Fondos y Programas





Proyecto 2.1 Procesos de postulación, preselección, legalización, renovación

Indicador 1: Número de Estudiantes beneficiados con becas o créditos en programas de educación superior

Avance : 65,67%

En el período comprendido entre enero y junio se ha beneficiado el siguiente número de

estudiantes con becas o créditos en programas de educación superior:

- Convocatoria Becas Regiones (2021-1): 97

- Créditos Condonables - Gobernación de Antioquia: 270

- Créditos Condonables - Maestría y doctorado (Rionegro): 20

Actualmente nos encontramos en convocatoria con el Fondo de becas del Municipio de Yarumal y está abierta la convocatoria Becas Regiones (2021-2) que tiene como población objetivo estudiantes de comunidades indígenas.

Respecto al avance reportado en el trimestre anterior, este disminuyó porque en el proceso de conciliación con la universidad se identificó un grupo de estudiantes (8) que desertaron o no cumplieron con los requisitos para adjudicarle el beneficio.

Total, estudiantes beneficiados con becas o créditos: 387

Al finalizar el segundo trimestre se han beneficiado 387 estudiantes de los 600 programados, lo que corresponde a un avance de 64,5%.

Indicador 2: Número de Estudiantes beneficiados con becas mejores bachilleres municipios con Programas de Desarrollo con Enfoque

Territorial (PDET)

Avance : 8.33 %




En el período comprendido entre enero y junio se benefició el siguiente número de

estudiantes con Becas Mejores Bachilleres (PDET):

- Beca Mejores Bachilleres (PDET): 8

De los 8 estudiantes beneficiados:

- 3 legalizaron el beneficio para iniciar en 2021-1

- 5 legalizaron el beneficio para iniciar en 2021-2

Se espera que en los próximos días aumente el número de legalizaciones.

Total estudiantes beneficiados con becas mejores bachilleres (PDET): 8

Al finalizar el segundo trimestre se han beneficiado 8 estudiantes de los 96 programados, lo que corresponde a un avance de 8,33%.

Indicador 3: Porcentaje de renovaciones efectivas

Avance : 76%

- Los procesos de renovación (2021-1) cerraron el 20 de mayo

con las renovaciones de los estudiantes de la Universidad de Antioquia. Cabe resaltar que por diversas circunstancias (pandemia, paros, entre otras) algunos estudiantes de la Universidad de Antioquia no han renovado sus beneficios, debido a que su semestre académico se ha extendido por más de 6 meses. Los procesos de renovación, y tras cotejar las fechas con la Universidad, se iniciarán tan pronto terminen las clases.




Al finalizar el segundo trimestre se alcanzó un porcentaje de renovaciones efectivas de 76% sobre el 80%


Proyecto 2.2 Alianzas para el fortalecimiento de los fondos y programas

Indicador 1: Numero de alianzas

Avance: 100 %

Aparte de los acercamientos reportados el trimestre pasado, durante el periodo comprendido entre abril y junio se materializaron alianzas con las siguientes instituciones de educación:

- Uniminuto

- Tecnológico de Antioquia (TDEA)

- Institución Universitaria Marco Fidel Suárez

- Universidad Autónoma Lationoamericana

- Universidad Católica del Norte

- Institución Universitaria de Envigado

- TECOC

- Unidad de Víctimas

- Dirección de Información Departamental - Alianza para la realización de la Encuesta de Calidad de Vida de Antioquia (2021)

Número total de alianzas (trimestre): 9

Número total de alianzas (año): 10

Al finalizar el segundo trimestre se han materializado 10 alianzas de las 10 que estaban programadas para el año, lo que corresponde a un avance del 100%.





Proyecto : 2.3 Gestión de fondos o programas para la promoción de la educación superior

Indicador 1: Número de propuestas presentadas para la promoción de la educación superior

Avance: 122.5%

En el período comprendido entre abril y junio se llevaron a cabo las siguientes actividades de servicio social:

- Cartografías: 13

- SocialMente: 6

- Tertulias: 12

Total, actividades de servicio social (trimestre): 31

Total actividades de servicio social (año): 49

Al finalizar el segundo semestre se han llevado a cabo 49 actividades de las 40 que estaban programadas para el año, lo que corresponde a un avance del 122,5%.

EJE ESTRATÉGICO 3: ACOMPAÑAMIENTO E INTEGRACIÓN AL TERRITORIO

El Eje estratégico 3 Acompañamiento e integración al territorio para el segundo trimestre de 2021 , tuvo un avance de 69, 9 %

Eje

NOMBRE % COMPONENTE

% Eje

cució

n Co

mpo

nent

e NOMBRE

PROGRAMA

% Eje

cució

n Pr

ogra

ma

PROYECTOS

% Eje

cució

n Pr

oyec

to

Avance Meta T2

E3 Eje estratégico 3: Acompañamie

69,91%

Integración al Territorio

69,91%

Programa de Formación complement

69,91%

3.1 Desarrollo de capacidades para la

80,80%

100,0%

61,6%




Eje

NOMBRE % COMPONENTE

% Eje

cució

n Co

mpo

nent

e NOMBRE

PROGRAMA

% Eje

cució

n Pr

ogra

ma

PROYECTOS

% Eje

cució

n Pr

oyec

to

Avance Meta T2

nto e integración al territorio

aria integración al territorio

Acompañamiento

Programa psicoeducativo

3.2Formación desde el Ser y Saber 96,80

%

93,6%

3.3Acompañamiento 100,0%

Monitoreo

Investigación y análisis de la información

3.4 Observatorio de educación superior de los fondos y programas operados por la Corporación

32,12%

32,12%

AVANCES

A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 3 Acompañamiento e integración al territorio

Programa : Programa de Formación complementaria

Proyecto: 3.1 Desarrollo de capacidades para la integración al territorio

Indicador 1 :Número de actividades de servicio social

Avance : 122. 5%

En el período comprendido entre abril y junio se llevaron a cabo las siguientes actividades de servicio social:

- Cartografías: 13

- SocialMente: 6

- Tertulias: 12

Total actividades de servicio social (trimestre): 31

Total actividades de servicio social (año): 49




Al finalizar el segundo semestre se han llevado a cabo 49 actividades de las 40 que estaban programadas para el año, lo que corresponde a un avance del 122,5%.

Indicador 2. Número de actividades de formación académica

Avance : 61,6%

En el período comprendido entre abril y junio se llevaron a cabo las siguientes actividades de formación académica:

- Talleres dictados por la Corporación: 53

Total actividades de formación académica (trimestre): 53

Total actividades de formación académica (año): 77

Al finalizar el segundo trimestre se han llevado a cabo 77 actividades de las 125 que estaban programadas para el año, lo que corresponde a un avance del 61,6%.

Indicador 2 : Número de actividades de formación complementaria

Avance : 93,6%

En el período comprendido entre enero y marzo se llevaron a cabo las siguientes actividades de formación complementaria:


Total actividades de formación complementaria (trimestre): 83

Total de actividades de formación complementaria (año): 117





Indicador 3: Número de actividades de formación académica

Avance : 61,6%

En el período comprendido entre abril y junio se llevaron a cabo las siguientes actividades de formación académica:


Total actividades de formación académica (trimestre): 53

Total actividades de formación académica (año): 77


Indicador 4: Número de actividades de apoyo social

Avance : 164%

En el período comprendido entre abril y junio se llevaron a cabo las siguientes actividades de apoyo psicosocial:

- Acciones Psicosociales Virtuales (APV): 135

- Seguimiento y acompañamiento a estudiantes: 11

- Te Cuido Te Guio: 4

Total actividades de apoyo psicosocial (trimestre): 151

Total actividades de apoyo psicosocial (año): 205

Al finalizar el segundo trimestre se han llevado a cabo 205 actividades de las 125 que estaban programadas para el año, lo que corresponde a un avance del 164%




Programa: Programa de Formación complementaria

Proyecto 3.4 Observatorio de educación superior de los fondos y programas operados por la Corporación

Indicador : Número de personas consultadas

Avance : 32,6 %

En el período comprendido entre abril y junio se consultó (entrevistó) el siguiente número de personas:

- Estudiantes (Graduados): 206

- Estudiantes (Desertores): 12

- Estudiantes (Servicio Social): 74

Total personas consultadas (trimestre): 292

Total personas consultadas (año): 343

Al finalizar el segundo trimestre se han llevado a cabo 343 entrevistas de las 1.068 que estaban programadas para el año, lo que corresponde a un avance del 32,12%

EJE ESTRATÉGICO 4: GESTIÓN Y OPERACIÓN ORGANIZACIONAL.

El Eje estratégico 4 Gestión y operación Organizacional,para el Segundo trimestre 1de 2021, tuvo un avance de 66 %

Eje NOMBRE % COMPONENTE

%

Ejecu

ción

Com

pone

nte

NOMBRE PROGRAMA

% Ej

ecuc

ión P

rogr

ama

PROYECTOS

% Ej

ecuc

ión P

roye

cto

Avance Meta T2




Eje NOMBRE % COMPONENTE

%

Ejecu

ción

Com

pone

nte

NOMBRE PROGRAMA

% Ej

ecuc

ión P

rogr

ama

PROYECTOS

% Ej

ecuc

ión P

roye

cto

Avance Meta T2

E 4

Eje estratégico 4: Gestión y operación Organizacional.

66%

Gestión Administrativa

76%

Fortalecimiento Organizacional

76%

4.1Modelo de Gestión Integral 63%

25%

100%

4.2 Gestión de Talento humano

66,0%

100%

0% 4.3 Gestión documental 100,0

% 100,0%

Gestión Financiera

100%

Gestión financiera, eficiente y sostenible

100%

4.4 Control interno contable

100%

100,0%

4.5 Gestión de Pagos 100,0%

Gestión de Comunicación Publica

55%

Posicionamiento 67%

4.6 Sensibilización y cultura organizacional

67%

50%

4.7 Notoriedad de Marca

50%

100%

Rendición de cuentas

42% 4,8 Plan Institucional de rendición de cuentas

42% 42%

Servicio a la Ciudadanía

63%

Modelo integral de atención a la ciudadanía

63% 4,9Fortalecimiento de los canales de atención

63% 25%

100%

Gestión TIC 38% Estandarización de Aplicativos

38,00%

4,10 Establecer e implementar los estándares para los aplicativos y desarrollos implementados en la corporación

38%

70%

5%




AVANCES

A continuación, se presentan las actividades realizadas para cada uno los proyectos asociados al Eje 4 Gestión y operación Organizacional.

Programa Fortalecimiento Organizacional

Proyecto 4.1 Modelo de Gestión Integral

Indicador 1. Avance de documentación de los Proceso

Avance : 25%

Para El periodo Abril- Junio se realizaron las siguientes actividades PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

• generación de Procedimiento del Proceso articulado con MIPG y con SGSST • Actualización de documentación del proceso gestión de talento humano

articulado con SGSST • Revisión y análisis de resultado FURAG vigencia 2020 y Actualización de

documentación del proceso gestión de talento humano articulado con política de MIPG

PROCESO GESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

• seguimiento trimestral 10 Planes MIPG dando cumplimiento al decreto 618 de 2018

• realización de indicadores asociados a los planes de MIPG trimestre 1 y 2 • realización de informe Ejecutivo de planes MIPG para el trimestre 2 • Definición de formatos para seguimiento plan de acción formato Excel




• Realización de seguimiento trimestral de plan de acción articulado con ejes del plan de Del plan estratégico 2021 2023

• Definición de indicadores asociados a los 12 planes de MIPG • Definición de indicadores plan de acción • se realizó recolección de la información asociada a los riesgos de corrupción

se realizó revisión de las evidencias suministradas por cada 1 de los líderes • se realizó seguimiento al mapa de riesgos de corrupción primera línea de

defensa segunda línea defensa y tercera línea de defensa a través de las auditoria

PROCESO GESTIÓN DE EVALUACIÓN • ajuste al formato de plan de mejoramiento para dar cumplimiento al

requisito establecido pobre S í a de la Contraloría general de Antioquia • Realización de la medición del modelo estándar de control interno a través

de la plataforma furag como apoyo jefe de control interno • generación de certificado en plataforma FURAG reporte MECI • Desde Subadministrativa/ Planeación Participación como auditado en

auditoria de Plan de Anticorrupción y atención al ciudadano • Desde Subadministrativa/ Talento Humano Participación como auditado

en auditoria de Plan de Anticorrupción y atención al ciudadano • .análisis de formato SIA de Contraloría formato plan de mejoramiento

Contraloría y formato plan institucional para generación una nueva herramienta que permita dar respuestas a cada una de las diferentes solicitudes

• Generación de informe plan de mejoramiento establecido en la plataforma SIA

• seguimiento a plan de mejoramiento institucional se hacían análisis de información de 12 informes de auditoría presentados por control interno para la vigencia 2020

• Propuesta de Código de ética • Propuesta Estatuto de auditoria • Se realiza en conjunto con control interno plan de auditoria Vigencia 2021 • Se socializa a control interno guía de auditoria de control interno

suministrada por el DAFP • Se realiza en conjunto con control interno plan de auditoria Vigencia 2021,

articulado con MECI / MIPG • Se socializa a control interno guía de auditoria de control interno

suministrada por el DAFP




PROCESO GESTIÓN INTEGRAL

• Socialización reporte resultado FURAG vigencia 2020 y generación de mejoras por políticas y por proceso

• Generación de Informes de Mejora por política según reporte FURAG Definición de documentos para dar cumplimiento de las políticas de Planeación institucional, política gestión talento humano , política fortalecimiento organizacional

• Capacitación Nuevos Formatos para realización de seguimiento plan de acción

• Capacitación Nuevos Formatos para realización de seguimiento planes MIPG • socialización de indicadores plan en MIPG

PROCESO SERVICIO AL CIUDADANO

• Caracterización del proceso servicio a la ciudadanía acorde a las directrices establecidas en el Modelo de atención al ciudadano y guias de l DAFP asociada a esta política

• Revisión y directrices sobre informes obligatorios del proceso • Revisión y directrices sobre normograma de proceso

PROCESO GESTIÓN FINANCIERA

• Caracterización del proceso Gestión Financiera acorde a las directrices establecidas en control interno contable

• definición de Procedimientos Gestión Financiera • definición de Indicadores del Proceso

Capacitación Gestión de Procesos

• Capacitación Nuevos Formatos para realización de seguimiento plan de acción

• Capacitación Nuevos Formatos para realización de seguimiento planes MIPG • socialización de indicadores plan en MIPG




• Capacitación en indicadores de gestión para los procesos gestión de talento humano , servicio al ciudadano , gestión financiera

Indicador 2: Índice de Desempeño Institucional (que mide el porcentaje de avance Modelo Integrado de Planeación y Gestión)

% Avance : 100 %

El Indice de Desempeño Institucional mide el porcentaje de Implementacion del MIPG Modelo Integral de Planeación y Gestión en la Corporación Gilberto Echeverrí Mejía , es decir , mide la capacidad de la Corporación de orientar sus procesos de gestión institucional hacia una mejor producción de bienes y prestación de servicios, a fin de resolver efectivamente las necesidades y problemas de los ciudadanos con criterios de calidad y en el marco de la integridad, la legalidad y la transparencia. Según los datos del FURAG el Índice de desempeño institucional para la Corporación Gilberto Echeverri Mejía para la vigencia 2020 , es de 66,6 % superando la Vigencia 2019 de 58,1 % . además superando la meta para el cuatrienio 2018-2022 establecida en el Plan Nacional de Desarrollo que es de 5 puntos a nivel territorial y de 10 puntos a nivel nacional. El Indice de desempeño institucional en la Vigencia 2020 aumentó 8.5% con respecto a vigencia 2019, esto se debe al trabajo realizado en conjunto con cada uno de ustedes . Esto nos invita a seguir mejorando en Pro del Fortalecimiento organizacional de la Corporacion Los Siguientes Datos fueron reportadas por el DAFP en el siguiente LINK https://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados-medicion




Adicionalmente en el Período Abril a Junio se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Modelo de gestión Integral /Implementación MIPG .Se enuncian Acciones realizadas asociadas a las Políticas MIPG

POLITICA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

• Seguimiento planes MIPG Dando cumplimiento al Decreto 612 de 2018 Se ha realizad seguimiento trimestral a los siguientes Planes : Plan Institucional de archivos PINAR, Plan Anual de Adquisiciones, Plan Estratégico de Talento Humano, Plan Institucional de Capacitación – PIC, Planes de Bienestar e Incentivos, Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano ,Plan Estratégico Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - PETIC, Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, Plan de Seguridad y Privacidad de la Información

• Seguimiento trimestral a Plan de Acción articulado con Plan estratégico 2021-2023

• Articulación del Proceso gestión de direccionamiento estratégico con la Política de Planeación institucional

POLÍTICA FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

• Documentación de los siguientes procesos del Modelo de Operación por Proceso articulado con las políticas de MIPG

o Procesos Gestión Integral

o Proceso Gestión de Direccionamiento Estratégico

Proceso gestión de talento Humano

Proceso gestión financiera

Proceso gestión de evaluación

¨Proceso servicio a la ciudadanía

POLÍTICA SEGUIMIENTO Y EVALUACION DESEMPEÑO INSTITUCIONAL




• Definición de indicadores de gestión para algunos procesos del Modelo de operación por procesos

• Definición de nueva herramienta de Plan de Mejoramiento institucional para articulación con SIA de contraloría

• Ejecución de seguimientos de ley y de auditorias por la oficina de control interno

• Seguimiento Permanente de la gestión a través de ejecución de comités primarios y comité directivo

• Seguimiento trimestral a Plan de Mejoramiento Institucional

POLITICA GESTIÓN DOCUMENTAL

• Definición de PINAR acorde con directrices del Archivo general de la nación

• Revisión de registros por área para actualización de Tabla de Retención

• Seguimiento Trimestral al PINAR Plan Institucional de Archivos

POLÍTICA GESTION TALENTO HUMANO

• Definición de Plan Estratégico de talento Humano, Plan institucional de capacitación , Plan de Bienestar e incentivos, Plan SGST articulado con Plan estratégico 2021- 2023

• Seguimiento Trimestral Planes de Talento Humano requerido por MIPG

• Revisión y ajustes de procedimientos de talento Humano articulado con la política de talento Humano

• Generación de indicadores de gestión asociado al proceso de talento Humano




POLÍTICA DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

• Desde comunicaciones se realizó Ajuste página WEB institucional para dar cumplimiento a resolución No. 1519 de 2020 resolución No. 1519 de 2020 “Por la cual se definen los estándares y directrices para publicar la información señalada en la Ley 1712 del 2014 y se definen los requisitos materia de acceso a la información pública, accesibilidad web, seguridad digital, y datos abiertos

• ejercicios de participación ciudadana y rendición de cuentas como la Semana de la Transparencia y otros espacios de promoción de la rendición de cuentas , liderados desde gestión de comunicaciones


Proyecto 4.2 Gestión de Talento humano

Indicador 1. Índice Política Gestión Estratégica de Talento Humano

Avance : 100% ( Avance con respecto a la meta propuesta)

Para la medición de este indicador se toma la información suministrada por el DAFP, en la información recibida por el DAFP del reporte del FURAG, el resultado paso de un 53% a un 59.9%, pasando asi por un porcentaje superior a la meta establecida que se tenía que era de un 55%, es decir que la meta se cumplió. Sin embargo en el período Abril a Junio se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Gestión de talento Humano /Política TH

a) Ejecución del plan estratégico de Talento Humano y seguimiento a la ejecución de los planes.

b) Ejecución del Plan de Seguridad y salud en el trabajo según normatividad legal vigente, de lo cual se han desarrollado diferentes actividades de promoción y prevención como capacitación en riesgo público, manejo y resolución de conflictos, medidas preventivas para COVID-19 y vacunación, se actualizo matriz legal y matriz de identificación de peligros y riesgos, actualizando también el protocolo de bioseguridad.

c)Se trabajo y avanzo en la ejecución del Plan Institucional de Capacitación PIC y se realizaron diferentes actividades, como las relacionadas anteriormente.




d) Se estableció seguimiento para el Plan de Bienestar e Incentivos , incentivos como día de la familia, cumpleaños entre otros , para lo cual se estableció junto con el área de comunicaciones, campaña para el tercer trimestre del año 2021, con el objetivo de fortalecer este plan.

e) Inducción y Socialización de actividades asociadas al plan estratégico institucional

g) Se adelanto y trabajo sobre el plan de trabajo del COPASST y se ha avanzado en la ejecución de este y en las reuniones establecidas. Adicionalmente se adelantó campaña de prevención de riesgos.

h) Capacitación al COPASST ,en investigación de accidentes de trabajo.

i) Ejecución del Plan Institucional de Capacitación PIC , en el período se efectuaron las capacitaciones de : Riesgo público, manejo y resolución de conflictos, medidas preventivas para el COVID-19 y vacunación.

j) Ejecución y seguimiento del plan de Incentivos

k) Continuación con los ajustes a los documentos del Proceso gestión de talento Humano

Observación : el estado de avance corresponde a línea base, dado el resultado del reporte del DAFP en junio de 2021

Indicador 2 :Índice Política de integridad

Avance : 100 % ( Avance con respecto a la meta propuesta)

Para la medicion de este indicador se toma la información suministrada por el DAFP, en la información recibida por el DAFP del reporte del FURAG, el resultado paso de un 50.4% a un 56.8%, pasando así por un porcentaje superior a la meta establecida que se tenía que era de un 55%, es decir que la meta se cumplió. Sin embargo en el período Abril a Junio se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Gestión de talento Humano /Política de Integridad




a) Se esta estructurando la política de atención al ciudadano, con el apoyo de contratista que está integrando todo el proceso.

b) La contratista de apoyo de atención al ciudadano, realizo curso de MIPG.

c) La contratista de apoyo a procesos realizo curso de integridad de ESAP.

d) Con el apoyo del área de comunicaciones se está proyectando campaña para la política de integridad, la cual se socializará en el tercer trimestre del año 2021.

Observación : el estado de avance corresponde a línea base, dado el resultado del reporte del DAFP en junio de 2021

Indicador 3 :Porcentaje de Implementación SGSST

Avance : No Aplica

La Medición de este indicador no aplica para este período dado que es una medición anual, se realiza en diciembre . Dado que es una evaluación realizada por la ARL

En el Período Abril a Junio se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Gestión de talento Humano / SGSST

a) Avance en el Plan de Seguridad y salud en el trabajo según normatividad legal vigente y respectivo seguimiento al plan de trabajo.

b) Avance en el Plan de Trabajo COPASST, apoyo en las reuniones establecidas y en las respectivas capacitaciones.

c) Capacitación al COPASST ,en investigación en accidentes de trabajo.

d) Ajustes al Plan de trabajo de SST con ARL Positiva, ya que se presentaron cambios con la asesora de la ARL.

e) Ajuste a los documentos del SGSST dando cumplimiento a lo establecido en el SGI através del Procedimiento control de documentos.

f) Ajustes al protocolo de bioseguridad




g) Actualización de la matriz legal de SGSST

h) Actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Observación : el estado de avance corresponde a línea base, dado que este indicador se genera en mes de diciembre


Proyecto 4.3 Gestión documental

Indicador : Índice política de gestión documental

Avance: 100 % ( con respecto a la meta propuesta )

Para la medicion de este indicador se toma la información suministrada por el DAFP, en la información recibida por el DAFP del reporte del FURAG, el resultado paso de un 67, 2 a un 74,1% , pasando así por un porcentaje superior a la meta establecida que se tenía que era de un 70 % , es decir que la meta se cumplió. Sin embargo, en el período Abril a Junio se realizaron las siguientes acciones, asociadas a la política de gestión documental

La medición de este indicador reporta el resultado de la evaluación del FURAG del corte anual a la vigencia 2020 generado por el DAFP el mes de Junio.

Durante este periodo se realizaron las siguientes actividades:

a) Se concluyó el desarrollo del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.

b) Se realizó la capacitación de Inducción y Reinducción sobre el proceso de Gestión documental y sus generalidades al personal nuevo vinculado y contratista de la Corporación.

c) Ejecución del Programa de Gestión Documental -PGD el cual se ha tenido avances de las actividades que son rutinarias de la unidad de correspondencia.




Programa Gestión Financiera

Proyecto : Proyecto 4.4 Control interno contable

Indicador 1. Calificación de control interno contable ( chip)

Avance: 100% ( con respecto a la meta propuesta )

El Chip presentó avance de 4,43 lo que indica se superó la meta establecida de 4.35 sin embargo se continuo en la documentación del proceso gestión financiera para fortalecer así el control interno contable en la corporación

En el Período Abril a Junio se realizaron las siguientes acciones, asociadas al Proyecto Control interno contable

• Revisión y Ajustes de procedimientos gestión financiera

• caracterización del proceso gestión financiera

• definición de indicadores contables

Programa Gestión Financiera

Proyecto 4.5 Gestión de Pagos

Indicador Promedio de días para pago de matrículas y sostenimiento

Avance: 100%

el segundo trimestre de 2021 el Promedio de días para pago de matrículas en fue 43 y el Promedio de días para pago sostenimiento = 34

Esta actividad se realiza en conjunto con la subdirección técnica , en el Período abril a Junio se realizaron las siguientes acciones ,asociadas al Proyecto Gestión de Pagos

a) Cronograma de Pagos establecido entre las dos subdirecciones hasta el mes de junio.

b) Se genera reporten en SI mentes de notificación de Becarios ( documento generado por comunicaciones) y se generó correo desde Subadministrativa




información a todos los interesados sobre el proceso realizado de pago de matrícula y sostenimiento.

c) se genera email a universidades de reporte de pago de matrícula .

d) Se genero desde comunicaciones correo a todos los beneficiarios sobre el proceso realizado del pago de sostenimiento.

g) Evidencia de pagos matricula a universidades y sostenimiento a los beneficiarios.

Promedio de días para pago de matrículas: 43

Promedio de días para pago sostenimiento = 34

Programa Gestión de Comunicación Publica

Proyecto 4.6 Sensibilización y cultura organizacional

Indicador 1. Número de actividades de sensibilización

Avance: 100

Para el periodo abril - Junio de 2021 se ejecutaron 2 actividades programadas, logrando así el cumplimiento de meta de 100 %

* Actividad 1: Retos semanales basados en el código de integridad y los principios corporativos.

*Actividad 2: Boletín mensual Punto de encuentro.

*Actividad 3: Jornada de inducción y reinducción.

*Actividad 4: Podcast semanal Al Aire.

*Actividad 5: Empleado del mes.

*Actividad 6: Semana de la transparencia.

*Actividad 7: Campaña de beneficios e incentivos laborales.

Programa Gestión de Comunicación Publica

Proyecto 4.7 Notoriedad de Marca




Indicador Número de personas que mencionaron la marca

Avance : 50%

Para el periodo abril - Junio de 2021 se efectuaron campañas 8 a 15 además de actividades de Podcasd, obteniendo un avance de 50 %

*Campaña 1: Legalización del beneficio Créditos Condonables, Becas Regiones y Becas Mejores Bachilleres PDET.

*Campaña 2: Servicio Social Virtual.

*Campaña 3: Talleres virtuales.

*Campaña 4: Nos llena el corazón.

*Campaña 5: La Corpo en Febrero.

*Campaña 6: La Corpo en Marzo.

*Campaña 7: Boletín Hola Becario (6 ediciones).

*Campaña 8: La Corpo en Abril.

*Campaña 9: La Corpo en Mayo.

*Campaña 10: Convocatoria de becas del Fondo Municipal de Educación Superior "Octavio Arizmendi Posada".

*Campaña 11: Convocatoria de becas Programa Guarne para la U.

*Campaña 12: Open Day Mejores Bachilleres PDET.

*Campaña 13: Encuesta de calidad de vida Antioquia 2021.

*Campaña 14: Convocatoria de Becas Regiones 2021 -2, especial comunidad indígena.

*Campaña 15: Eventos institucionales de entrega de Becas Regiones y Créditos Condonables 2012-1.

Actividades complementarias: Podcast Al Aire con la Corpo, Revista Antioquia Profesional, Sección radial semanal en Unidos por Antioquia de Múnera Eastman: Sueños que transforman vidas.

Indicador Número de personas que manifestaron satisfacción con la marca

Avance : 100%




Para el periodo abril - Junio de 2021 ,Durante los espacios de entrega de becas y las socializaciones con las comunidades en escenarios de participación ciudadana, se realizaron encuestas para medir el nivel de satisfacción de nuestros públicos de valor con la Corporación, encontrando que de 2.832 personas encuestadas el 97% se encuentra satisfecho con la Corporación.

Programa Rendición de cuentas

Proyecto 4,8 Plan Institucional de rendición de cuentas

Indicador 1 :% de cumplimiento de Plan Institucional de rendición de cuentas

Avance 42 %

Durante el primer trimestre se realizó el envío a la Alta Dirección del Memorando con el diagnóstico del estado de rendición de cuentas de acuerdo con las actividades ejecutadas en 2020 y la percepción de la comunidad.

El Plan de rendición de cuentas de la entidad corresponde al componente nº 3 del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano aprobado para la vigencia, del cual para este primer cuatrimestre de las 6 actividades proyectadas solo se tiene 1 al 100%.

Durante el segundo trimestre del año se cumplió la segunda actividad del plan de rendición de cuentas al 100% y la tercera al 50%, quedando un cumplimiento total del 42% a través de ejercicios de participación ciudadana y rendición de cuentas como la Semana de la Transparencia y otros espacios de promoción de la rendición de cuentas

Programa : Modelo integral de atención a la ciudadanía

Proyecto 4,9 Fortalecimiento de los canales de atención

Indicador 1. Numero de capacitaciones realizadas

Avance: 25 %




En el periodo de abril a junio, se realizó la Capacitación en Manejo y Resolución de Conflictos , el 29 de junio de 2021 con apoyo de la contratista de SST y de la ARL POSITIVA con la facilitadora Katherine Wiedemann- Psicologa

Indicador 2 Sistema de Turnos implementado

Avance : 100%

En el período Abril a junio , El sistema de turnos se implementó. Los beneficiarios o la población interesada puede agendar un turno a través de la página web de la Corporación. A los beneficiarios se les atiende a través de la plataforma Microsoft Teams.

Programa Gestión TIC

Proyecto 4,10 Establecer e implementar los estándares para los aplicativos y desarrollos implementados en la corporación

Indicador 1. Definición de parámetros para el funcionamiento de aplicaciones

Avance: 70 %

En el período Abril / Junio el indicador no presenta avance. Se están adelantando reuniones de seguimiento para identificar oportunidades de mejora relacionadas con los sistemas de información y la infraestructura de la Corporación.

Indicador 2. Implementación de políticas de funcionamiento

Avance: 5%

Para el Periodo Abril a Junio de 2021 , Desde el equipo TIC se realiza semanalmente reuniones de seguimiento para identificar oportunidades de mejora relacionadas con los sistemas de información y la infraestructura de la Corporación.

Sin embargo estas acciones no representan avances en el indicador




2.EJECUCIÓN FINANCIERA PLAN DE ACCIÓN 2021

La ejecución financiera del Plan pretende mostrar el avance financiero de los indicadores que corresponden a los proyectos asociados a los 4 Ejes Estratégicos que conforman el Plan Estratégico 2021-2023

COMPONENTE ASIGNACIÓN PRESUPUESTO Programa por eje AÑO

PROGRAMADO TRIMESTRE

Total presupuesto Ejecutado por eje trimestre 2

% SOBRE EL TRIMESTRE

% SOBRE EL AÑO


$ 2.378.641.472

$ 792.880.491

$ 33.888.660 1,42% 4,27%


$ 15.250.733.304

$ 5.083.577.768

$ 2.410.067.787 15,80% 47,41%

Eje estratégico 3: Acompañamiento e integración al territorio

$ 307.435.593

$ 102.478.531

$ 45.723.879 14,87%

44,62%


$ 338.635.165

$ 112.878.388

$ 82.951.088 24,50%

73,49%

Total ejecución $ 18.275.445.534

$ 6.091.815.178 $ 2.572.631.414 14,08%

42,23%

En el trimestre 2 se adicionaron al presupuesto $3.285.256.682, pasando de $17.805.181.276 a $21.090.437.958. (18%)

Estas adiciones son por firmas de convenios con la Universidad de Antioquia, Fundación Católica de Norte para el programa de Semestre Cero y convenios de Becas con los Municipios de Guarne y Rionegro. Por lo cual se incrementa el presupuesto en los ejes 1 y 2.

En el eje 3 se disminuye porque en el programa de semestre cero los honorarios bajan y pasan al eje 1




El eje 2 se incrementa tanto en asignación de presupuesto y su ejecución, teniendo en cuenta que en el segundo trimestre el pago de becas fue de $2.365.080.164, teniendo en cuenta los convenios de Guarne y Rionegro

COMPONENTE ASIGNACIÓN

PRESUPUESTO Programa por eje AÑO

PROGRAMADO TRIMESTRE

Total presupuesto Ejecutado por eje

trimestre 2

% SOBRE EL

TRIMESTRE

% SOBRE

EL AÑO


$ 2.378.641.472 $ 792.880.491 $ 33.888.660 1,42% 4,27%


$ 15.250.733.304 $ 5.083.577.768 $ 2.410.067.787 15,80% 47,41%

Eje estratégico 3: Acompañamiento e integración al territorio

$ 307.435.593 $ 102.478.531 $ 45.723.879 14,87% 44,62%


$ 338.635.165 $ 112.878.388 $ 82.951.088 24,50% 73,49%

Total ejecución $ 18.275.445.534 $ 6.091.815.178 $ 2.572.631.414 14,08% 42,23%

En el trimestre 2 se adicionaron al presupuesto $3.285.256.682, pasando de $17.805.181.276 a $21.090.437.958. (18%). Estas adiciones son por firmas de convenios con la Universidad de Antioquia, Fundación Católica de Norte para el programa de Semestre Cero y convenios de Becas con los Municipios de Guarne y Rionegro. Por lo cual se incrementa el presupuesto en los ejes 1 y 2. En el eje 3 se disminuye porque en el programa de semestre cero los honorarios bajan y pasan al eje 1

El eje 2 se incrementa tanto en asignación de presupuesto y su ejecución, teniendo en cuenta que en el segundo trimestre el pago de becas fue de $2.365.080.164, teniendo en cuenta los convenios de Guarne y Rionegro




3.CONCLUSIÓN

Con Corte a Junio 30 de 2021 , el Plan de Acción anual aprobado por la Resolución 36 de 2021 Presenta el Siguiente avance

Plan de Acción 2021 TRIMESTRE 1 TRIMESTRE 2 Ejecución Física ( Metas) 26, 4 % 62,34%

Ejecución Presupuesto 10% 42,23%

4 Anexo

Anexo Seguimiento Plan de Acción 2021-T2.xls

Elaboró: Janeth Gutiérrez Díaz / Contratista Revisó : Marcela Zapara Roldan / Subdirectora Administrativa y Financiera

versión 01 informe trimestral plan de accion anual

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