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VENTAJAS DESVENTAJAS

ORGANIGRAMA

Al ser una representación gráfica,está compuesta la organización,los distintos niveles de jerarquíaque existen en ella y las manerasen que se relacionan formalmente.Permite establecer cierto ordendentro de la organización, sobretodo relacionado con las líneas demando, es decir, a qui n cadapersona debería rendir cuentas ysobre qui nes puede influir.Permite definir mejor las funcionesde cada miembro de laorganización.!acilita el trabajo en equipo y evitala duplicación de tareas."nida a la planificación estrat gica#misión, visión, valores y objetivosa largo plazo$, sirve para llevar a lapráctica los planes y obtener resultados.

%e representan las relacionesformales entre las distintasfunciones y departamentos, noasí las relaciones informalesque existen entre ellas y queafectan tambi n a la eficiencia,nivel de pertenencia, ad&esióny compromiso de los miembrosde la organización.'l organigrama no conoce elmecanismo para &acerlo y ellenguaje simbólico que tiene elmismo, puede representar undise(o equivocado de larealidad.%e realizan cambios en laplanificación estrat gica de laempresa.)o se actualiza y pierde suvigencia y efectividad dereflejar cómo debe funcionar laorganización.

MAPA DEPROCESO

Ayuda a visualizar más que el niveldel proceso productivo en el que se

encuentra, muestra el flujo.%e puede identificar a trav s de

ste donde se generan losdesperdicios.Permite la identificación de detallesescondidos, que lo *nico queaportan a los procesos sondesperdicio e ineficiencia.Proporciona un lenguaje en com*npara &ablar del proceso de

manufactura, lo que facilita lacomunicación entre empleados dela misma organización o nuevaspersonas que se vinculen a ella.

'sta &erramienta examina laparte física del sistema,

procesos e interconexiones.Para el xito de la manufacturaesbelta es necesario tener encuenta la parte &umana.'s poco aplicable en empresasque fabrican bajos vol*menesy gran variedad de productos.+uando se realizan lasobservaciones, con frecuenciacomienzan a seguir a la gente

al momento en que stadesempe(a su trabajo .

DIAGRAMA DEFLUJO

!avorecen la comprensión delproceso al mostrarlo como undibujo reemplaza varias páginas de

iagramas complejos ydetallados suelen ser laboriosos en su planteamiento

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texto.Permiten identificar los problemas ylas oportunidades de mejora delproceso.%e identifican los pasos, los flujos

de procesos, los conflictos deautoridad, las responsabilidades,los cuellos de botella, y los puntosde decisión.-uestran las interfaces clienteproveedor y las transacciones queen ellas se realizan, facilitando alos empleados el análisis de lasmismas.%on una excelente &erramienta

para capacitar a los nuevosempleados y tambi n a los quedesarrollan la tarea, cuando serealizan mejoras en el proceso.

y dise(o. Acciones a seguir tras la salidade un símbolo de decisión,pueden ser difíciles de seguir siexisten diferentes caminos.

)o existen normas fijas para laelaboración de los diagramasde flujo que permitan incluir todos los detalles que elusuario desee introducir.

MANUAL DEBIENVENIDA

Asegura que todos los interesadostengan una adecuada comprensióndel plan general!acilita el estudio de los problemasde organización%istematiza la iniciación,aprobación y publicación de lasmodificaciones necesarias.

etermina la responsabilidad decada puesto y su relación con losdemás de la organización'vita conflictos jurisdiccionales defunciones

'xiste el temor de que puedaconducir a una estrictareglamentación y rigidez.%u deficiente elaboraciónprovoca serios inconvenientesen el desarrollo de lasoperaciones.'l costo de producción yactualización puede ser alto.%i no se actualizaperiódicamente pierdeefectividad.

DISTRIBUCIÓNDE ESPACIO DE

TRABAJO

/nversión en maquinaria menor duplicidad'levada flexibilidad.-ayor motivación de lostrabajadores.-ejora del proceso de control0educido costes de fabricación.

ificultad a la &ora de fijar lasrutas y los programas-as manipulación demateriales y costes-ás elevados dificultad decoordinación de los flujos demateriales y ausencia de uncontrol'l tiempo total de fabricación

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requiere un mayor superficie

Para /mplementar las normas de calidad a la empresa se investigó en las páginas

de internet de que trata seg*n la información la familia de normas /%1 garantiza

estándares de calidad reconocidos mundialmente que pueden ayudar tanto al

posicionamiento como a la gestión de la empresa. 'l /%1 que permite a la

empresa que obtenga certificados con reconocimiento mundial de la /%1 2333

involucra a la gerencia desde el comienzo, para que conozcan los objetivos, qu

ventajas o beneficios aporta el sistema de calidad.

ar a conocer la norma)ombrar encargado de la calidad0ealizar análisis de situación actual

ise(ar el sistema de calidadar participación de los empleados

Poner en marc&a el sistema de calidad0ealizar auditorías internas

SELECCIONAR ESTRATEGIAS.

espu s de evaluar detalladamente las estrategias se llegó a la conclusión de que la

empresa necesita de dos estrategias para ayudar a mejorar su dise(o organizacional

con ayuda de t cnicas de organización

Organigrama: 'n la empresa no existe un orden, sus objetivos no están bien

establecidos, esta estrategia ayudara a dise(ar y construir la propia empresa y

facilitara a lograr a alcanzar los objetivos de negocio, será *til para comunicar de

forma rápida y visual muc&a información que de otra manera resulta complicada o

tediosa. 4 así mismo servirá de guía a los empleados para conocer sus

responsabilidades y derec&os.

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5a empresa necesita un organigrama para ayudar a los empleados saber en nivel

jerárquico pueden ocupar, asimismo consultar alguna duda que tienen a sus jefes

inmediatos con la comunicación, tambi n quien tiene la autoridad de sobre ellos,

cada empleado debe saber cuál su función en la empresa.

Manual d !i n" nida: 5a empresa necesita conocer cuál es la misión y visión

para así poder lograr sus objetivos por eso esta estrategia ayudara a la empresa a

perseguir un enfoque dirigido &acia las políticas de comunicación interna y de

recursos &umanos, con el objetivo de adaptar al nuevo empleado a los valores y

estilo de gestión de la compa(ía lo antes posible.

6usca conseguir una total integración en la empresa en el menor tiempo posible,

da repuestas a todas la inquietudes del nuevo trabajador son documentos que

sirven como medios de comunicación y coordinación que permite registrar y

transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.