ventajas de la actualización a bitfarma connect plus · procesos, consiguiendo optimizar al...
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TU MEJOR DECISION
Se detallan las principales ventajas técnicas, ventajas en las funciones y procesos y las nuevas funcionalidades que se incorporan con la actualización.
La nueva versión mantiene la misma filosofía y casi no difiere en usabilidad y localización de funciones, por lo que no generará ninguna extorsión a sus usuarios, al revés, con esta versión se aumentara velocidad y agilidad de los procesos, consiguiendo optimizar al máximo la gestión en su Oficina de Farmacia.
Ventajas de la actualización a BitFARMA Connect Plus En este documento se definen las principales ventajas y diferencias que hay entre la versión actual de BitFARMA: BitFARMA Connect; y la nueva versión: BitFARMA Connect Plus.
2 Ventajas BitFARMA Connect Plus
Información técnicaLa principal ventaja y diferencia de la nueva versión con la actual es que se cambian las bases de datos a SQL Server que es lo más robusto, fiable y rápido que hay actualmente.
La programación está realizada en lenguaje C# (C Sharp), el lenguaje más potente para el desarrollo de
programas en entorno Windows.
REQUISITOS (*)
Se recomienda versiones superiores a Windows XP, Microsoft ha dejado de dar soporte a esta versión y en un futuro próximo podría no ser compatible con algunos requerimientos (por ejemplo RE). Windows 7 o superior. “Server 2008 o superior” (Consultar con soporte en caso de duda).
Los equipos deberán cumplir las especificaciones mínimas que se requieren para cada uno de los sistemas operativos mencionados en el punto anterior. Para el servidor de Base de Datos se requerirá un mínimo de 4 GBytes de memoria RAM (recomendable en todos los puestos) y disco duro de 500 GBytes mínimo.
Incluye SQL Server 2008 Express (32 y 64 bits).
En el caso de instalaciones grandes puede ser recomendable adquirir alguna licencia de SQL Server. (Consultar con soporte en caso de duda).
Arquitectura: CLIENTE-SERVIDOR.
“Pensado por farmacéuticos para rentabilizar tu farmacia”
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3Ventajas BitFARMA Connect Plus
GeneralFILOSOFÍA O LÓGICA
Se mantiene la filosofía o lógica a la hora de ubicar los distintos procesos y/o funcionalidades del programa. Así como el tratamiento del stock por Lotes (múltiples pvp, costes, caducidades).
LAS PANTALLAS SE REDIMENSIONAN
La resolución mínima es de 1024 x 768 pixeles.
FUNCIONALIDAD TÁCTIL
La nueva versión incluye funcionalidad táctil.
LA MULTITAREA
Se permite la multitarea (múltiples pestañas o pantallas abiertas al mismo tiempo – podremos tener por ejemplo: Dispensación, Pedidos y Facturación abiertos y cambiar de uno a otro seleccionando la pestaña que deseemos), sin límite, n pantallas abiertas simultáneamente, lo que engloba a poder tener varias dispensaciones abiertas en el mismo puesto..
REJILLAS DE DATOS “CON MEMORIA“
La información de los datos en forma de rejillas son configurables por el usuario, los datos a mostrar y el orden de estas columnas se graban, para mostrarlos la siguiente vez de la misma forma. SEGURIDAD
Seguridad por Usuario / Perfil / Punto del Programa, distintos roles con: acceso total; solo lectura; sin acceso…
4 Ventajas BitFARMA Connect Plus
InvEnTaRIOS
• Inventarios por Categorías, Subcategorías, Laboratorios, Proveedores, Localizaciones físicas, Familias, Almacenes, Empresas, Incidencias (pedido diario, directo…), intervalos de códigos, IVA. El resultado de los inventarios se guarda con detalle y puede volver a consultarse.
• Posibilidad de programar un determinado inventario detallado en el cierre de mes.
TEmpORIzacIón dE pREcIOS
• Posibilidad de definir, por Subcategorías, tramos horarios/días/fechas, para el cambio automático de precio.
clIEnTES
• Presupuestos, Albaranes, Facturas, Recibos y Remesas. • Gestión de puntos integrada.
BancO dE daTOS BOT plUS
• Integración completa del Bot Plus, documetación, fichas técnicas, legislación, etc.
•
cIERRES dE caja
• Arqueos de Caja por puesto o por dependiente y la posibilidad de hacer arqueos “ciegos“.
ESTadíSTIcaS
Pantalla para ver las estadísticas y resultados de distintos elementos de la farmacia, en un período de tiempo preseleccionado. Selección mediante filtro:
• Tipos de Venta / Grupos de Tipo de Venta.• Grupo Terapéutico.• Organismos.• Empleados.• Categorías.• Laboratorios.• Familias.• Empresas.
En una única pantalla podrás analizar toda la información que necesites.
dISpEnSacIón
• Función de ‘Dormir’ dispensaciones y abrirlas desde el mismo u otro puesto.
• Atención Farmacéutica integrada en la dispensación. • Integra múltiples formas de pago, y la posibilidad de poder
combinarlas en la misma dispensación.• Múltiples dispensaciones a la vez en el mismo equipo.
valIdacIón dE pEdIdOS
• Realizar el pedido de una sola vez, poniendo directamente el proveedor en cada línea.
• Estadísticas de Ventas, Compras y Faltas por meses, años, trimestres.
• Tendencia lineal de ventas (ver que se venderá los meses siguientes)
• Comparación automática de costes con todos los demás proveedores.
• Ver todos los demás artículos que tenemos de un mismo grupo homogéneo o grupo Terapéutico.
REcEpcIón dE pEdIdOS
• Filtros directos por Incidencias de línea.• Observaciones por línea y general del pedido. Luego
podrán ser revisadas desde históricos.• Caducidades automáticas por tipo de caducidad (corta,
larga, frigorífico) o fecha de la última compra, así como un manual mm/aa.
• Recepción en pantalla, por línea pedida o por cantidad pedida.
• Posibilidad de introducir más información por línea como: Vale Estupefaciente (Libro de Estupefacientes), Lote Interno, Lote Proveedor (Trazabilidad).
pROvEEdORES/mIcROfIchaS
• Descarga automática de Microfichas de los proveedores que lo permitan.
• Posibilidad de que las condiciones de compra sean por línea, por volumen, o por volumen de pedido.
fIcha dE STOck
• Más información por lote: Proveedor, Laboratorio, PVL, Iva, Req., Coste final, PVP, Existencias, Fecha de Compra, Caducidad, Incidencia, Lote interno, Lote proveedor, Almacén, Empresa y localización.
• Estadísticas de Ventas, Compras y Faltas por meses, años, trimestres.
• Tendencia lineal de ventas (ver que se venderá los meses siguientes).
• Múltiples almacenes o stocks por Empresa.• Múltiples Localizaciones por almacén.
Principales procesos Principales procesos que hay entre la versión actual de BitFARMA: BitFARMA Connect;
y la nueva versión: BitFARMA Connect Plus.
5Ventajas BitFARMA Connect Plus
Nuevos módulos Incluidos con la actualización
Atención farmacéuticaTotalmente integrado en el Software BitFARMA®
a través del menú Dispensación. Este Módulo de Atención Farmacéutica, entendiéndolo como una provisión responsable de la Farmacoterapia, nos llevará a una indicación Farmacéutica de Calidad, y a tener la posibilidad de realizar un Seguimiento Fármaco terapéutico a los pacientes.
Gestión de calidadEn la actualidad, “La Calidad NO es un ATRIBUTO más... La CALIDAD es una EXIGENCIA DE LOS MERCADOS Y DE LOS CLIENTES”. Calidad es aquella que contribuye a incrementar la Productividad y en definitiva, a incrementar los Beneficios de las Empresas. Se consigue la TRAZABILIDAD en todas las actividades de la Farmacia. Se sabe en todo momento qué, cómo, cuándo, quién etc. de cualquier proceso y/o actividad.
Además el Farmacéutico podrá llevar un estricto control de:
• Control de modificaciones de stock.• Control de encargos.• Control de faltas.• Control de pedidos emitidos.• Control de pedidos recibidos.• Control de copias de seguridad.• Control de abonos.• Control de devoluciones.• Mantenimiento de tablas.• Control de anulaciones de venta.• Control de modificaciones del libro recetario.
Ventas cruzadas (por consejo)Ventas cruzadas (por consejo) se llama a la táctica mediante la cual un vendedor intenta vender productos complementarios a los que consume o pretende consumir un cliente. El objetivo es aumentar los ingresos de una compañía, farmacia en este caso.
Con este módulo además de aumentar los ingresos se fidelizan a los clientes.
La utilidad de gestión de ventas cruzadas en BitFARMA, está desarrollada para que muestre una determinada información durante la dispensación, tanto de clientes como de productos dispensados, de esta forma se facilita la información para poder gestionar la venta cruzada.
Cuadro de MandoEn BitFARMA hay cuadro de mando para que puedas medir y controlar todos los indicadores de tu farmacia, sin trabajo extra.
Cuadro de mando es una herramienta de ayuda en la gestión diaria de una empresa, es una de las herramientas de las denominadas “Business Intelligence”. (BI). La BI es un concepto popular que define la aplicación de un sistema o conjunto de tecnologías para convertir gran cantidad de datos en información relevante para la gerencia de una empresa o farmacia en este caso. Cuadro de mando ofrece esta información de forma sencilla, mediante gráficos y números perfectamente legibles.
6 Ventajas BitFARMA Connect Plus
Gestión por categoríasA través de la herramienta CRM y la pantalla de estadísticas podrás gestionar adecuadamente las categorías de tu farmacia.
La estrategia está viva en la farmacia mediante la gestión por categorías, localizaciones, organización del espacio de exposición de la farmacia… BitFARMA® le ayuda a conseguir que su farmacia incremente significativamente las ventas.
• Organizar físicamente el espacio para que el cliente “lo entienda”.
• Gestionar las categorías como unidades de negocio independientes.
• Captar mejor a la clientela mediante una adaptación permanente de la oferta y conseguir así la máxima rentabilidad global posible maximizando la rentabilidad de cada una de las distintas familias de productos.
Herramientas auxiliaresUn módulo pensado para facilitar la ejecución de determinados procesos que no pueden realizarse de otro modo, como pueden ser la ejecución de instrucciones SQL.
Dentro de estas herramientas se incluye un histórico de los informes mensuales, y volverlos a ver o enviar, así como gráficas de evolución de todos los valores de dichos informes mensuales.
CRM - Categorización y relación con los clientes. (SOLO CLIENTES BitFARMA)
Sistema de gestión de relación con los clientes, el resultado de unir las antiguas técnicas comerciales de los pequeños establecimientos con las nuevas tecnologías. El objetivo del CRM es disponer en cualquier momento de toda la información sobre cualquier cliente, tanto para hacer acciones comerciales segmentadas y personalizadas, como para obtener estudios de mercado que permitan mejorar nuestras estrategias comerciales.
Podrás enviar promociones a tus clientes a través de newsletter o SMS.
Con el sistema automático de categorización podrás categorizar todos tus artículos automáticamente, hasta 5 categorías.
¡La gestión de calidad nos diferencia de nuestra competencia!
