utilizar el si.error en gestión financiera

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Gestión Financiera Aplicación de la fórmula SI.ERROR en la construcción de Análisis Horizontal en Excel Elaborado por: Tatiana Muñoz Martínez Cuando estamos calculando los valores absolutos en el análisis horizontal, tanto en el Balance como en el Estado de Resultados, podemos encontrar algunos casos donde una cuenta pasa de $0 a $X cantidad de dinero (Pesos, Dólares, Euros). Cuando vamos a hallar la variación absoluta (crecimiento o decrecimiento de la cuenta en valores de moneda de un año a otro), encontraremos que el valor de su crecimiento es igual al valor del rubro. Como ejemplo, podríamos suponer que una empresa para el año 2011 en la cuenta de “Otras Inversiones” (Inversiones Temporales en el Activo) no tiene ningún valor. Pero para el año 2.012 la empresa decide realizar una inversión clasificada en esta cuenta. El monto de esta inversión es de $2.500.000. La estructura queda de la siguiente manera: Al momento de calcular la variación absoluta de este rubro, nos damos cuenta que el resultado es igual al valor de la cuenta analizada: “El rubro Otras Inversiones, aumentó en $ 2.500.000 del año 2011 al año 2012”. Otra lectura que se puede dar es “La empresa realizó una inversión por valor de $2.500.000 en el año 2012”. Al momento de calcular la variación relativa, la cual pretende ilustrar el crecimiento o decrecimiento de un rubro en términos porcentuales de un año con respecto al otro, (según la formula tomamos la variación absoluta y la dividimos en el valor del rubro en el año base que en este caso es el 2011), nos encontramos con que debemos dividir un número (en este caso la variación absoluta) en cero. Como consecuencia, Excel nos presentará un error de la siguiente manera: 2012 2011 Inversiones Temporales Otras inversiones 2.500.000 2012 2011 Variación Absoluta Inversiones Temporales Otras inversiones 2.500.000 2.500.000 2012 2011 Variación Absoluta Variación Relativa Inversiones Temporales Otras inversiones 2.500.000 2.500.000 #¡DIV/0!

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Page 1: Utilizar el si.error en gestión financiera

Gestión Financiera 

Aplicación de la fórmula SI.ERROR en la construcción de Análisis Horizontal en Excel 

Elaborado por: Tatiana Muñoz Martínez 

Cuando estamos calculando los valores absolutos en el análisis horizontal, tanto en el Balance como en el Estado 

de Resultados, podemos encontrar algunos casos donde una cuenta pasa de $0 a $X cantidad de dinero (Pesos, 

Dólares,  Euros).  Cuando  vamos  a  hallar  la  variación  absoluta  (crecimiento  o  decrecimiento  de  la  cuenta  en 

valores de moneda de un año a otro), encontraremos que el valor de su crecimiento es igual al valor del rubro. 

Como  ejemplo,  podríamos  suponer  que  una  empresa  para  el  año  2011  en  la  cuenta  de  “Otras  Inversiones” 

(Inversiones Temporales en el Activo) no tiene ningún valor. Pero para el año 2.012  la empresa decide realizar 

una inversión clasificada en esta cuenta. El monto de esta inversión es de $2.500.000. 

La estructura queda de la siguiente manera: 

 

Al momento de calcular la variación absoluta de este rubro, nos damos cuenta que el resultado es igual al valor 

de la cuenta analizada: 

 

“El rubro Otras Inversiones, aumentó en $ 2.500.000 del año 2011 al año 2012”. Otra lectura que se puede dar 

es “La empresa realizó una inversión por valor de $2.500.000 en el año 2012”. 

Al momento de  calcular  la  variación  relativa,  la  cual pretende  ilustrar  el  crecimiento o decrecimiento de un 

rubro en términos porcentuales de un año con respecto al otro, (según la formula tomamos la variación absoluta 

y  la dividimos en el  valor del  rubro en el  año base que en este  caso es el 2011), nos encontramos  con que 

debemos  dividir  un  número  (en  este  caso  la  variación  absoluta)  en  cero.  Como  consecuencia,  Excel  nos 

presentará un error de la siguiente manera: 

 

 

2012 2011

Inversiones Temporales

Otras inversiones 2.500.000    ‐                     

2012 2011Variación 

Absoluta

Inversiones Temporales

Otras inversiones 2.500.000    ‐                      2.500.000   

2012 2011Variación 

Absoluta

Variación 

Relativa

Inversiones Temporales

Otras inversiones 2.500.000    ‐                      2.500.000    #¡DIV/0!

Page 2: Utilizar el si.error en gestión financiera

A pesar de que la fórmula está bien calculada, y Excel cumple su papel de avisarnos que hay un error en el dato 

porque no existe la respuesta de un número dividido en cero, en términos de presentación de la información no 

es aconsejable dejarlo así.  

Algunos dirían que sencillamente se borre el dato y quede en blanco, otros que se reemplace por 0.0%. Estas 

soluciones  son  válidas,  sin embargo,  teniendo en  cuenta que  a  veces podemos  tener 200  ‐ 300  filas  con  los 

valores de  rubros  (tanto en el Balance como en el Estado de Resultados)  resulta un poco dispendioso buscar 

cada una y  reemplazarlas. O en otros casos que debamos cambiar  los valores y ya no aparezca el #DIV/0, en 

cuyo caso nos toca recalcular el valor absoluto. 

Excel nos brinda una fórmula que nos soluciona el problema. Está fórmula se denomina SI.ERROR (en algunas 

versiones del programa se puede encontrar como SIERROR) y es muy sencilla de aplicar.  

Volviendo a nuestro ejemplo, utilizamos la fórmula, cuya sintaxis es: 

= SI.ERROR(valor; valor_si_error) 

Valor: El argumento en el que se busca un error (en este caso es nuestra operación matemática donde dividimos 

el valor absoluto entre el valor del año base). 

Valor si error: El valor que se devuelve si  la  fórmula se evalúa como un error  (si por ejemplo está dividiendo 

entre cero). 

Quedaría de la siguiente manera: 

 

 

Page 3: Utilizar el si.error en gestión financiera

 

La fórmula SI.ERROR no solo se puede utilizar para errores como el #¡DIV/0!, (el cual se nos presenta al realizar 

el análisis horizontal) sino también es utilizada para cambiar la forma de presentación o cálculo de los siguientes 

errores: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.