uso y aplicación de un sig en la organización
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UNIVERSIDAD FERMINTORO VICERECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADOMAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL
CABUDARE, ESTADO LARA
USO Y APLICACIÓN DE UN SIG EN LA ORGANIZACIÓN
LCDA. FRANCIS PAZC .I: 7.438.676
GRUPO 16C
Sistema de Información Gerencial
Sistema De Información Gerencial o Management Información System (SIG) Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Es importante tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos planteados
Ayuda a los gerentes a
Características
Proporcionar información para la toma de decisión
Su función es lograr ventajas que los competidores no posean tales como ventajas en costos
Su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su evolución dentro de la organización
servicios diferenciados con el cliente y proveedores
Estructura General del Sistema de Información Seleccionado:
Su estructura es piramidal ya que comprende los recursos de información
necesarios para apoyar la planificación estratégica y la definición de políticas.
•Nombre de la organización:
Asociación Civil Universidad Fermín Toro
•Descripción de la Organización.
Su propósito es la Tendencia de educación Superior, que
se desarrolla en la actividad profesional, ya que los esfuerzos y
los resultados permiten no sólo, la generación de
conocimientos válidos y confiables sino que también pueden
impactar favorablemente en el campo educativo. Esto los
obliga constantemente a revisar los avances en otros contextos
en cuanto a técnicas y enfoque que le permitan sustentar los
avances a fin de establecer nuevos y más eficientes esquemas.
Los cambios y avances tecnológicos constantes influyen
directamente en el campo educativo ya que este debe estar a la
vanguardia de la información lo que le permita generar nuevos
conocimientos y desarrollar con la población estudiantil
nuevas técnicas y métodos de enseñanza –aprendizaje para
garantizar la excelencia académica
Objetivo Organizacional
Formar profesionales con competencias
y afianzados principios humanos, El Respetos por
los demás, la Responsabilidad, la Solidaridad y la
Honestidad, difundir y generar conocimientos, para
contribuir con el desarrollo humanístico, científico
y tecnológico de la nación. A nivel de
determinación de los objetivos institucionales
La Universidad Fermín Toro (UFT) está orientada a dar respuestas a los requerimientos
sociales de formación, investigación y extensión para el mejoramiento de la calidad de vida de
la población. Asimismo, desarrollar una gestión universitaria de calidad con criterios de
eficiencia y transparencia en la administración de los recursos financieros y con responsabilidad
social. Generar cambios de orden estructural, de procesos y de comportamiento, fundamentados
en su talento humano como base del desarrollo organizacional, bajo principios y valores
institucionales
Estructura , organigrama y cultura organizacional
Formar ciudadanos profesionales, altamente capacitados, competitivos, proactivos y capaces de aportar valor agregado; a través de una comunidad universitaria que planifique y gerencie su desarrollo humanístico, científico y tecnológico, para garantizar la excelencia académica
Posicionarse como institución universitaria competitiva, de alta calidad y pertinencia; a la vanguardia en la formación de recursos humanos y generadora de conocimientos
•Área o departamento donde se desempeña
laboralmente
Coordinación de Cobranza (depende de la Dirección de
Finanzas)
•Cargo que Ocupa
Coordinadora de Cobranza
•Tiempo de Servicio
5 años
•Profesión
Licenciada en Administración de Recursos Físicos y
Financieros.
Caso Practico
• Sistema Sistema Seleccionadoa de Información Gerencial Estratégico•DescripciónSistema de Procesamiento de Transacciones o Transaccionales
Ventajas de su uso
Identificar a todos aquellos agentes que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información
Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.
Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
•Justificación detallada acerca de la adquisición del Sistema propuesto en su organización
El sistema utilizado en la organización lleva por nombre CAMPUSA2,
el cual lleva instalado aproximadamente 10 años en todas las sedes de la
Universidad, este permite facturar, actualizar costos, arroja reportes de
ingreso y morosidad, permite revisar y cuadrar los cuadres de caja. El
mismo no está integrado al sistema de Contabilidad por lo que reflejar
contablemente las operaciones se hace mediante la implementación de
otro sistema administrativo, El sistema se ha vuelto muy lento y tiene
límites de usuario lo que hace que los procesos sean más tediosos para el
personal.
Conclusiones Los sistemas informáticos gerenciales nos permiten llevar el control en
una organización, uno de los problemas que existe es que hay que realizar
actualizaciones continuas para que vaya a la par con el crecimiento global
de la informática, nuestro sistema ya queda descontinuado ante la
tecnología renovada que se nos presenta en la actualidad, una de las
debilidades es que el sistema no realiza enlace con las Universidades de
los otros estado, lo cual debe de ser corregido pero el sistema ya no se le
puede incorporar mas información por lo tanto la estrategia gerencial es
instalar un nuevo sistema llamado CAMPUS RECTOR, en cual se
encuentra en su fase de prueba, lo cual trae consigo una resistencia
organizacional por parte del personal que lleva manejando desde hace años
el mismo programa.