uso de las funciones avanzadas de informes

PUBLIC (PÚBLICO)2022-04

Uso de las funciones avanzadas de informesSoluciones en la nube de SAP Ariba

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THE BEST RUN

Contenido

Modificación de las opciones de visualización del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Formato de datos de campo de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Uso de informes para analizar la variación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Análisis de desviaciones horarias en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Análisis del gasto medio trimestral en informes con desviación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Agregación de tipos adicionales de desviación en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Recomendación de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Creación de informes de varios hechos con agregación por dimensión común. . . . . . . . . . . . . . . . 12

Creación de una solicitud de Sourcing desde dentro de un informe SAP Ariba Spend Analysis.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

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Uso de las funciones avanzadas de informesContenido

Modificación de las opciones de visualización del informe

Modifique las opciones de visualización del grupo Otros para determinar qué informes SAP Ariba se muestran en la fila Otros.

Requisitos previos

Debe de tener permiso para editar informes para poder modificar las opciones de visualización.

Contexto

Los informes SAP Ariba utilizan un grupo Otros para agrupar datos no esenciales y lo visualizan en una fila llamada Otros. Al modificar la configuración de agrupación Otros para un informe, puede:

● Fije el número mínimo y máximo de filas visualizadas y agrupe cualquier fila por encima del máximo en Otros● Aplique una regla 80/20 para mostrar los artículos de gastos que componen la mayor parte de los gastos

totales y agrupe los artículos restantes en Otros● Oculte filas que no conformen un porcentaje umbral determinado de los datos y ubíquelos en Otros

Puede agrupar datos utilizando cualquier combinación de la configuración de agrupación Otros; la configuración más restrictiva gobierna el modo en el que los datos se agrupan en la fila Otros. Sólo puede fijar una regla 80/20 o un porcentaje subtotal mínimo si el informe contiene subtotales o si trabaja con un campo de datos que se puede totalizar de una forma significativa, como un Recuento de factura, Recuento de proyecto, Gastos históricos adjudicados o Gastos de contrato. Si trabaja con un campo de datos que no se puede totalizar de una forma significativa, como Estado, utilice filas mínimas y máximas para configurar la agrupación Otros.

También puede mostrar u ocultar filas o columnas individuales en la tabla dinámica.

Procedimiento

1. En la tabla dinámica de informe, seleccione Acciones Opciones de visualización o haga clic en el enlace Editar en el área Opciones de visualización de la tabla dinámica.

2. En la pestaña Agrupación de Otros, modifique las opciones de visualización para la agrupación de otros y la visualización de columna y de fila. Las opciones de visualización disponibles se describen en esta tabla:

Uso de las funciones avanzadas de informesModificación de las opciones de visualización del informe

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Opción Descripción

Número de filas Especifica el número mínimo y máximo de filas de datos para mostrar en la tabla dinámica. De forma predeterminada, la tabla dinámica muestra un mínimo de 3 y un máximo de 8 filas. Todas las filas del informe que exceden el número máximo se agrupan en una fila llamada Otros. Tenga en cuenta que la tabla dinámica se actualiza más rápidamente cuando tiene menos filas.

Regla 80-20 Especifica si el informe muestra todos los datos o sólo un porcentaje especificado en los datos principales en filas. De forma predeterminada, la tabla dinámica muestra el 100% de los artículos que conforman el total. Una relación le permite visualizar un porcentaje principal de los artículos que conforman el total y agrupar el resto en una fila llamada Otros. Por ejemplo, si aplica una relación 60/40, el informe visualiza los artículos que conforman el 60% principal del total y agrupa el 40% restante de los artículos en Otros.

Porcentaje subtotal mínimo Especifica el porcentaje subtotal mínimo que los artículos tienen que cumplir para aparecer en el informe. Cada artículo con un subtotal bajo el porcentaje mínimo del total se agrupa en una fila llamada Otros; los artículos con subtotales por encima del porcentaje mínimo del total aparecen en el informe. Por ejemplo, si fija el porcentaje subtotal mínimo en el 3%, el informe agrupa cada artículo que conforma menos del 3% del total en Otros.

Fila/Columna de resumen Especifica si se muestran (o no) las filas y las columnas de resumen en la tabla dinámica.

Para visualizar las columnas de total y de variación en la tabla dinámica, seleccionando Mostrar columnas de total y de variación en la tabla dinámica en todo momento se visualizan dichas columnas en la tabla mencionada. Configurar cualquier otra opción de agrupación Otros anula esta configuración.

Seleccionar Mostrar filas de subtotal en la tabla dinámica en todo momento visualiza las filas de total y de subtotal en la tabla dinámica. Configurar cualquier otra opción de agrupación Otros anula esta configuración. Dependiendo del informe en el que esté trabajando, puede que esta opción sólo esté disponible si utiliza la disposición de cuadrícula dinámica.

3. Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones de visualización.

Resultados

El área Opciones de visualización de la tabla dinámica muestra la configuración actual del informe.

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Uso de las funciones avanzadas de informesModificación de las opciones de visualización del informe

Formato de datos de campo de informe

Campos de formato para que los datos en los informes aparezcan correctamente.

Requisitos previos

Debe de tener permiso para editar informes para poder dar formato a los campos de datos.

Contexto

Utiliza la configuración de campo para dar formato en un campo de datos. Las opciones de configuración de campo disponibles dependen del tipo de datos en el campo. Los campos de datos como los gastos o el recuento a menudo se visualizan como columnas en un informe; cuando da formato a la configuración de campo para un campo de datos, que el formato aplica a cada sitio en el que el campo aparece en el informe.

El tipo de datos a los que da formato determina las opciones de formato. Por ejemplo, si trabaja con totales de recuento como recuentos de mercancías, tiene opciones para dar formato a los números; si trabaja con valores de divisa como los gastos de facturación, tiene opciones para dar formato a las divisas; etc.

Procedimiento

1. En la tabla dinámica del informe, haga clic en el campo de datos del campo o la cabecera de columna y seleccione Editar Configuración de campo .

2. En la página Definir campo de datos, haga clic en la pestaña Formato.3. Seleccione una opción de vista de datos del menú desplegable Mostrar los datos como. Las opciones

disponibles se describen en esta tabla:


normal Muestra los datos como números.

% de fila Muestra los datos como un porcentaje del total en la fila.

% de columna Muestra los datos como un porcentaje del total en la columna.

total en ejecución de fila Muestra los datos en un total en ejecución en las filas.

total en ejecución de columna Muestra los datos en un total en ejecución en las columnas.

4. Si no utiliza el formato normal, seleccione visualizar con valor original para visualizar el valor de datos original con el porcentaje o el total en ejecución entre paréntesis al lado en la misma columna.

Uso de las funciones avanzadas de informesFormato de datos de campo de informe

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5. Si utiliza un formato normal, seleccione un formato de números para los datos del menú desplegable Mostrar datos en. Las opciones disponibles se describen en esta tabla:


Predeterminada Muestra datos en el formato predeterminado (como divisa para importes, números para recuentos de proveedor, porcentajes para porcentajes, etc.)

Número Muestra los datos en formato de números. Tiene las siguientes opciones adicionales para dar formato a números:○ Posiciones decimales especifica el número máximo de posiciones decimales

a visualizar para los números.○ Utilizar el separador de 1000 especifica utilizar un separador entre los miles

(visualizando mil como 1.000), para visualizar los números sin un separador (visualizar mil como 1000).

○ La configuración Números negativos especifica visualizar estos números con un signo negativo o entre paréntesis.

Divisa Muestra los datos en formato de divisa. Tiene las siguientes opciones adicionales para dar formato a divisas:○ Posiciones decimales especifica el número máximo de posiciones decimales

a visualizar para las divisas.○ Símbolo especifica si se tienen que visualizar los datos con o sin el símbolo

de la divisa.○ Utilizar el separador de 1000 especifica utilizar un separador entre los miles

(visualizando mil como 1.000), para visualizar los números sin un separador (visualizar mil como 1000).

○ La configuración Números negativos especifica visualizar estos números con un signo negativo o entre paréntesis.

Porcentaje Muestra los datos en formato de porcentaje. Tiene una configuración adicional Posiciones decimales que especifica el número máximo de posiciones decimales para visualizar los porcentajes.

6. Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración de formato al campo de datos.

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Uso de las funciones avanzadas de informesFormato de datos de campo de informe

Uso de informes para analizar la variación

Campos de formato para calcular comparaciones de datos en informes.

Acerca de cómo analizar la variación

Los análisis de variación proporcionan una comparación instantánea de datos en dos dimensiones diferentes tal y como mostraría una medida de desviación. Por ejemplo, puede calcular y mostrar la diferencia entre la cantidad de la divisa de un trimestre fiscal con otro. O, puede comparar los recuentos y la cantidad de un mes con otro; desde un determinado mes del año al mismo mes del año siguiente.

Por ejemplo, imagine que un comprador crea un informe analítico que muestra el gasto de la empresa en una determinada categoría durante los últimos tres años. Mientras consulta el informe, el comprador ve que ha aumentado el gasto de la categoría durante el mes de julio de este año. El comprador quiere comparar el gasto de esta categoría en los últimos tres años y quiere ver la comparación por meses.

Además de hacer comparaciones, otros tipos de análisis de desviación pueden comparar las medidas de diferentes proveedores, regiones, departamentos de la empresa, etc. Cualquier medida que se muestre como total numérico se puede calcular y mostrar como desviación.

De forma predeterminada, las variaciones muestran la diferencia entre valores del mismo campo mostrados en dos columnas, pero el análisis de variación se puede configurar para realizar cálculos más complejos, incluso cálculos que contengan más de dos valores de un campo, utilizando el editor de variación. Por ejemplo, el comprador desea calcular lo que se ha gastado de media en un trimestre, un cálculo que necesita cuatro valores que se muestra en cuatro columnas.

El editor de variación que utilice para crear fórmulas de variación funciona de la misma manera que el editor de fórmulas para Medidas definidas por el usuario. Para obtener más detalles, consulte "Acerca de la creación de campos de medida definidos por el usuario en los informes" Creación de informes analíticos.

NotaPara utilizar esta función incluya como mínimo un campo de columna en el informe para mostrar los resultados del cálculo de variación.

Requisito previo

Para poder analizar la desviación debe tener permiso para editar informes.

Análisis de desviaciones horarias en informes [página 8]

Análisis del gasto medio trimestral en informes con desviación [página 8]

Agregación de tipos adicionales de desviación en informes [página 10]

Uso de las funciones avanzadas de informesUso de informes para analizar la variación

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Análisis de desviaciones horarias en informesLos campos de formato que sirven para analizar las desviaciones horaria en los informes.

Procedimiento

1. Si el campo de fechas que quiere utilizar aún no es un campo de columna en el informe, debe crear uno:

○ Si el campo de fechas es una fila en el informe, haga clic en el menú de campo de la tabla dinámica de informes y seleccione Mostrar campo en: Columnas.

○ Si la jerarquía temporal es un campo de página en el informe, haga clic en el menú de hora de tiempo en la pestaña Página del Navegador de campo y seleccione Mostrar campo en: Columnas.

2. Haga clic en Editar.3. Afine los datos del campo de fechas que está utilizando para ampliar los días que quiere utilizar en su análisis

de desviación y haga clic en Hecho. Para obtener más información sobre cómo refinar los datos de informe por rango de fechas, consulte Ejecución de informes:Filtro y navegación en datos de informe.

Por ejemplo, quiere analizar la desviación entre dos años o dos trimestres. Al aplicar el filtro de fecha, el informe muestra los datos de ese periodo de tiempo.

4. Con uno de los siguientes métodos, filtre por niveles en la jerarquía de campo de fechas hasta que se muestren los datos de los dos periodos de tiempo que desea comparar en columnas paralelas:

○ Haga clic en el menú de campo de datos de la jerarquía temporal y seleccione Seleccionar nivel, Valores:Seleccionar otros, luego seleccione dos valores. Por ejemplo, si el informe muestra datos de dos años y quiere comparar dos meses, seleccione los valores de estos meses.

○ Haga clic en el menú de campo de datos de la jerarquía temporal y seleccione Seleccionar el nivel inicial, luego seleccione el nivel de inicio: meses, trimestres o años. Por ejemplo, si el informe muestra datos de dos años y quiere comparar datos de estos años, seleccione Seleccionar el nivel inicial Año y el informe mostrarán los datos de los dos años, en el rango de fechas seleccionado y en columnas paralelas.

5. Haga clic en el menú de cabecera de la columna Total y seleccione Mostrar desviación.

Resultados

Todas las columnas totales del informe muestran los totales de desviación en el periodo de tiempo especificado.

Análisis del gasto medio trimestral en informes con desviación

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Procedimiento

1. Cree el informe que desee o abra uno para editarlo.2. Agregue o filtre una columna del informe para cada valor que desee tener en cuenta en la media, los pasos

están en el Análisis de la desviación horaria [página 8]. Por ejemplo, para el gasto medio trimestral, fije una columna para cada trimestre, cuatro columnas en total.

3. Agregue otra columna. Cuando el usuario ejecute el informe, se visualizará la media calculada.4. Haga clic en el menú de cabecera de la columna configurada para visualizar la media, luego seleccione Mostrar

desviación. La columna muestra la desviación predeterminada.5. Haga clic de nuevo en el menú de cabecera y seleccione Editar desviaciones para abrir el editor de desviación.6. Si lo desea, cambie el nombre de la desviación en el campo Nombre.7. Utilice el editor de desviación para crear una fórmula que realice el cálculo deseado. Por ejemplo, cree la

fórmula para el gasto medio trimestral de la siguiente manera:a. Haga clic en el botón para abrir paréntesis: (b. En la lista de columnas, en la fila que representa el gasto del primer trimestre, haga clic en Agregar a

fórmula.c. Haga clic en el signo más: +d. En la lista de columnas, en la fila que representa el gasto del segundo trimestre, haga clic en Agregar a

fórmula.e. Haga clic en el signo más: +f. En la lista de columnas, en la fila que representa el gasto del tercer trimestre, haga clic en Agregar a

fórmula.g. Haga clic en el signo más: +h. En la lista de columnas, en la fila que representa el gasto del cuarto trimestre, haga clic en Agregar a

fórmula.i. Haga clic en el botón para cerrar paréntesis: )j. Haga clic en el signo de división: /k. Escriba 4.l. Valide la fórmula haciendo clic en Validar.m. Corrija los errores. Por ejemplo, si se ha abierto un paréntesis pero no tiene el de cierre, se producirá un

error.8. Cuando se corrija y valide la fórmula, haga clic en Aceptar.

Resultados

La columna de desviación del informe ahora muestra el gasto medio mensual. La cabecera de columna muestra el nombre que ha especificado para la desviación.


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Agregación de tipos adicionales de desviación en informesUn informe puede mostrar varias desviaciones. Esta tarea muestra cómo agregar desviaciones adicionales.

Procedimiento

1. Haga clic en el menú de cabecera de la columna que muestra la media y seleccione Mostrar desviación.2. Haga clic en el mismo menú de cabecera y seleccione Editar desviaciones.3. En la página del editor de desviación, haga clic en Crear.4. Dé un nombre a la nueva desviación en el campo Nombre.5. Cree una fórmula usando el editor de fórmulas. Para ver un ejemplo, consulte Análisis del gasto medio

trimestral en informes con desviación [página 8].6. Para validar la fórmula, haga clic en Validar.7. Cuando se corrija y valide la fórmula, haga clic en Aceptar.

Resultados

El informe se abre con la nueva desviación en una nueva columna. La próxima vez que abra el editor de desviaciones, se enumerará la nueva desviación en la sección Todas las desviaciones.

NotaSe mostrarán todas las variaciones creadas en el informe actual en columnas de desviación. Puede suprimir una desviación haciendo clic en el icono de papelera en Todas las desviaciones. Puede reordenarlas en el informe mediante los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo.

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Recomendación de informes

Requisitos previos

Tiene que poder guardar informes para poder recomendar uno de ellos. No puede recomendar informes preempaquetados ya que recomendar el informe requiere que lo guarde. Para recomendar un informe preempaquetado, guarde una copia en otra carpeta.

Contexto

Puede recomendar un informe para llamar la atención sobre él a otros usuarios que estén buscando información acerca de uno de los campos de dimensión del informe. Por ejemplo, puede recomendar un informe para la dimensión Proveedor si contiene un campo de proveedor como un campo de fila, columna o página.

NotaSi recomienda un informe para que lo utilicen otros, asegúrese de guardarlo en la carpeta Informes públicos de forma que puedan verlo.

Procedimiento

1. En la tabla dinámica de informes, seleccione Acciones Visualizar opciones .2. Haga clic en la pestaña Configurar como recomendado.3. Seleccione las dimensiones para las que desee recomendar el informe.4. Haga clic en Aceptar.5. Guarde el informe con la configuración de recomendación.

Uso de las funciones avanzadas de informesRecomendación de informes

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Creación de informes de varios hechos con agregación por dimensión común

Cree informes de varios hechos para comparar campos de datos compartidos entre hechos.

Requisitos previos

Debe tener permiso para crear informes para poder crear un informe de varios hechos con agregación con una dimensión común.

Contexto

Los informes de varios hechos con agregación con dimensión común son útiles si desea comparar campos comunes en varios hechos, manipular el cubo y desglosar para examinar los datos agregados en áreas diferentes. Por ejemplo, puede comparar la respuesta de la encuesta y la participación de los proveedores para la misma mercancía y acumular los totales en un campo de mercancía.

Los informes de varios hechos con agregación con dimensión común sólo pueden incluir campos en dimensiones que todos los hechos de informe compartan en común. El diagrama siguiente muestra la intersección de los hechos y sus dimensiones.

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Uso de las funciones avanzadas de informesCreación de informes de varios hechos con agregación por dimensión común

Un informe de varios hechos con agregación con dimensión común puede incluir campos de tiempo, mercancía, departamento y proveedor, pero no puede incluir cualquiera de los campos que pertenecen a sólo un hecho.

La creación de un informe de varios hechos con agregación con dimensión común es similar a la creación de un informe básico de varios hechos, pero incluye pasos extra para asignar los campos de diferentes hechos a campos de informe comunes. Los hechos de que dispone para la generación de informes dependen de la solución SAP Ariba que haya adquirido su empresa.

La tabla siguiente describe las diferencias entre los dos tipos de generación de informes de varios hechos disponible de SAP Ariba:

ComportamientoGeneración de informes básica de varios hechos

Informes de varios hechos con agregación con una dimensión comuna

Número máximo de hechos Puede agregar un máximo de tres hechos al informe.

Puede agregar un número ilimitado de hechos al informe.

Selección de hechos Sólo puede agregar hechos al informe si tiene relaciones definidas previamente entre ellos.

Puede agregar cualquier combinación de hechos al informe. No hay requisitos para las relaciones definidas previamente.

Selección de campos Puede agregar cualquier campo de hechos subyacentes al informe.

Sólo puede agregar campos al informe si son una dimensión común para todos los hechos subyacentes.

Asignación de campos Cada campo que agrega al informe es un campo individual que contiene datos sólo para este hecho.

Cada campo que agrega al informe es común a todos los hechos y asigna campos de hecho individuales al campo común. Muestra los datos para todos los hechos subyacentes.

Agregación de datos En algunos casos, los subtotales no se acumulan en los totales.

Ya que se asignan los campos, todos los subtotales se acumulan en los totales.

Coincidencia de datos Las opciones de datos le permiten incluir sólo los datos coincidentes, o todos los datos, para diferentes combinaciones de hechos en el informe.

El informe incluye todos los datos de hechos dentro de los parámetros de filtro.

Filtrado de fecha inicial El filtro de fecha inicial siempre está en un campo de datos del hecho principal. Este filtro determina qué datos en el segundo y tercer hecho coinciden con el hecho principal. Estos datos de segundo y tercer hecho coincidentes pueden estar fuera del período de tiempo del filtro de la fecha de hecho principal.

El filtro de fecha inicial es un campo asignado para los campos de fecha en todos los hechos subyacentes. El informe incluye sólo datos para el período de tiempo especificado en el filtro para todos los hechos.

Rendimiento Puede ejecutarse más lentamente, pero proporcionar mejores datos de nivel de detalles.

Normalmente, es la opción más rápida si se centra en los datos agregados, como los informes SAP Ariba Spend Analysis.

Procedimiento

1. En el panel de instrucciones, haga clic en Crear Informe analítico .2. Introduzca un título y una descripción opcional.


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Si introduce una descripción, aparecerá después del título del informe, en la carpeta donde haya guardado el informe.

3. Seleccione Crear informe de varios hechos con agregación con una dimensión común del menú desplegable Hechos.

4. Seleccione los hechos que desee comparar. A medida que agregue o elimine hechos, las asignaciones de campos en la mitad inferior de la página cambian para coincidir con sus selecciones.

5. Revise cada asignación de campo de hechos para ver si desea asignar ciertos campos los unos con los otros.6. Cuando haya terminado de seleccionar y asignar hechos, haga clic en Completado para volver a la página

anterior, en la que se visualizan las selecciones.7. Termine de crear el informe como lo haría para un informe analítico de un solo hecho, utilizando campos de

datos para todos los hechos del informe. Consulte Creación de informes analíticos para más detalles.

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Creación de una solicitud de Sourcing desde dentro de un informe SAP Ariba Spend Analysis.

Un usuario que ha identificado una oportunidad de sourcing a través de un informe de SAP Ariba Spend Analysis puede crear una solicitud de Sourcing desde dentro del informe.

Contexto

La solicitud de Sourcing se prerrellena con información relevante del informe de origen. El informe de origen y la instantánea de datos se guardan en la pestaña Documentos de solicitud de sourcing en la solicitud de sourcing.

Los datos se importan del informe de origen de la siguiente manera:

Campo Detalles

Nombre Para asegurar la univocidad, el nombre de la solicitud de Sourcing concatena los siguientes elementos:

● SV -● Nombre del informe de origen● Fecha y hora del informe de origen

Región Si el informe de origen especifica una región, se agrega a la lista de regiones de la solicitud de sourcing.

Mercancía Agregue cada mercancía presente en el informe de origen a la lista de mercancías de la solicitud de sourcing, de la siguiente manera:

● Solo estará presente la mercancía de la plataforma común, UNSPSC, utilizada en SAP Ariba Sourcing. Si el informe utiliza otra taxonomía de mercancía, el usuario deberá añadir UNSPSC al informe de forma manual para que se pueda incluir en la solicitud de sourcing.

● Solo las mercancías de sourcing únicas se agregan a la solicitud de sourcing.

Uso de las funciones avanzadas de informesCreación de una solicitud de Sourcing desde dentro de un informe SAP Ariba Spend Analysis.

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Campo Detalles

Artículo Si el informe de origen incluye información de piezas, como un campo o filtro, la solicitud de sourcing incluye un artículo para cada pieza, de la siguiente manera:

● Nombre de artículo: basado en el campo del informe Nombre de pieza● Descripción del artículo: concatenación de los campos del informe Descripción de pieza 1 y Descripción de

pieza 2● Mercancía del artículo: utiliza la mercancía UNSPSC con las mismas condiciones que el campo Mercancía

anterior● Precio histórico del artículo: basado en el campo del informe Precio por unidad de factura, que es la rela

ción del gasto de factura con respecto a la cantidad de factura para la pieza total● Cantidad del artículo: basado en el campo del informe Cantidad● Unidad de medida del artículo: la unidad de medida del informe de origen si esta coincide con una unidad

de medida de sourcing. De lo contrario, N/A

Si el campo del informe de origen es nulo o no está clasificado, el campo correspondiente de la solicitud de sourcing se queda vacío.

Origen El campo Origen en la pestaña Resumen de la solicitud de sourcing muestra Spend Visibility.

Procedimiento

1. Mientras visualiza un informe en SAP Ariba Spend Analysis, identifique una oportunidad de sourcing.2. Opcional. Si desea crear una solicitud de Sourcing que solo incluya determinados artículos en línea del

informe, agregue campos de la forma siguiente:

○ Para poder invitar proveedores específicos (por ejemplo, los proveedores en determinadas filas del informe), asegúrese de que el informe incluye los campos Proveedor ERP e ID de proveedor ERP.

○ Para incluir contenido de artículos en línea en la solicitud de Sourcing, asegúrese de que el informe incluye el campo Mercancía ERP o Nombre de pieza y Descripción de pieza 1.

○ Si es preciso, puede agregar medidas adicionales al informe para que haya más detalles disponibles del contenido de artículo en línea en la solicitud de Sourcing.

3. En el menú Acciones, seleccione Crear solicitud de Sourcing.4. Realice una de las siguientes acciones:

○ Para crear una solicitud de Sourcing nueva que incluya todos los artículos en línea del informe o si el informe no incluye artículos en línea, seleccione Exportar todas las líneas. Se crea una nueva solicitud de Sourcing utilizando los datos de todas las líneas en el informe que estaba visualizando.

○ Para crear una solicitud de Sourcing nueva que incluya solo determinados artículos en línea del informe, siga los pasos siguientes:1. Seleccione Exportar líneas seleccionadas.2. Seleccione cada artículo en línea deseado marcando la casilla a la izquierda.3. En el menú Acciones, seleccione Crear solicitud de Sourcing. Se crea una nueva solicitud de Sourcing

utilizando los datos de los artículos en línea seleccionados en el informe que estaba visualizando.

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Uso de las funciones avanzadas de informesCreación de una solicitud de Sourcing desde dentro de un informe SAP Ariba Spend

Analysis.

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