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UNIVERSITASXXI® - ACADÉMICOGUÍA DE ACCESO

OFICINA DE COOPERACIÓN UNIVERSITARIA, S.A.DICIEMBRE 2003

Oficina deCooperación Universitaria, S.A. Guía de Acceso

Versión 5.1

Archivo: GR20031230_UXXI_Acceso 5.1.doc F. modif.: 02/01/2004 Pág.: 2 / 57

ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................................5

2. AUXILIAR......................................................................................................................................................................5

2.1. MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS .....................................................................................................................5

2.2. TIPO DE ACCESO...................................................................................................................................................5

2.3. ESPECIALIDADES..................................................................................................................................................6

2.4. PUNTOS DE EXAMEN ............................................................................................................................................6

2.5. CENTROS ESCOLARES ........................................................................................................................................7

2.6. OPCIONES ..............................................................................................................................................................7

2.7. COMBINACIONES DE OPCIONES.........................................................................................................................7

2.8. CONDICIONES........................................................................................................................................................8

2.9. TIPOS DE PRUEBA ................................................................................................................................................8

2.10. CALIFICACIONES...................................................................................................................................................9

2.10.1. MANTENIMIENTO DE CALIFICACIONES ..................................................................................................9

2.10.2. TIPOS DE CALIFICACIONES......................................................................................................................9

2.10.3. BAREMOS..................................................................................................................................................10

3. CANDIDATOS.............................................................................................................................................................10

3.1. CARGA DE FICHEROS DE LOS CENTROS ESCOLARES.................................................................................10

3.2. MANTENIMIENTO DE ALUMNOS CANDIDATOS ...............................................................................................11

3.3. VOLCADO DE CANDIDATOS A CANDIDATOS ..................................................................................................12

3.4. DESCARGA DE CANDIDATOS A LAS PRUEBAS..............................................................................................12

3.5. CARGA DEL FICHERO DE CANDIDATOS (LOGSE) A MATRÍCULA ................................................................13

3.6. VOLCADO DE CANDIDATOS (COU) A MATRÍCULA. ........................................................................................14

3.7. LISTADOS .............................................................................................................................................................14

3.7.1. ALUMNOS CANDIDATOS POR AÑO Y CONVOCATORIA ...........................................................................14

3.7.2. RECUENTOS ...................................................................................................................................................15

3.7.3. LISTADO DE REPASO DE ALUMNOS...........................................................................................................15

3.7.4. LISTADO DE ALUMNOS PENDIENTES DE BUP...........................................................................................16

3.7.5. LISTADO DE ALUMNOS PENDIENTES DE CONVALIDACIÓN....................................................................16

3.8. ACTAS.................................................................................................................................................................177

3.8.1. ACTA ALUMNOS MATRICULADOS EN COU................................................................................................17

3.8.2. ACTA DE EVALUACION DE COU ................................................................................................................177

4.1. MANTENIMIENTO DE DATOS PERSONALES..................................................................................................177

4.2. ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A AULAS ..............................................................................................................17

4.3. PROFESORES ......................................................................................................................................................18

4.3.1. MANTENIMIENTO DE PROFESORES............................................................................................................18

4.3.2. MANTENIMIENTO DE EXTERNOS.................................................................................................................19

4.3.3. ASIGNACION DE PROFESORES A MATERIAS............................................................................................19

4.3.4. MIEMBROS DE UN TRIBUNAL.......................................................................................................................19

4.4. UBICACIONES Y CAPACIDADES........................................................................................................................20

4.4.1. MANTENIMIENTO DE AULAS ........................................................................................................................20


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4.4.2. MANTENIMIENTO DE UBICACIONES ...........................................................................................................20

4.5. TRIBUNALES ........................................................................................................................................................20

4.5.1. DEFINICION DE TRIBUNALES.......................................................................................................................20

4.5.2. MANTENIMIENTO DE SEDES ........................................................................................................................21

4.5.3. ASOCIACIÓN DE CENTROS A SEDES..........................................................................................................21

4.6. TIPOS DE CONVOCATORIA ................................................................................................................................21

4.7. APERTURA DE UNA CONVOCATORIA ACTIVA................................................................................................22

4.8. PRUEBAS..............................................................................................................................................................22

4.8.1. MATRÍCULA ....................................................................................................................................................22

4.8.2. TRATAMIENTO DE MATRÍCULAS NO COBRADAS .....................................................................................23

4.8.3. CORRECCIÓN DE LAS PRUEBAS.................................................................................................................24

4.9. REVISION DE LAS PRUEBAS..............................................................................................................................24

4.9.1. SOLICITUD DE REVISIONES .........................................................................................................................24

4.9.2. CORRECCIONES PARA LAS DISTINTAS REVISIONES ..............................................................................26

4.10. CALIFICACIONES DE LAS PRUEBAS ................................................................................................................26

4.10.1.CAMBIO DE FASE DE CORRECCION Y CALCULO DE CALIFICACIONES ................................................26

4.11. RECIBOS...............................................................................................................................................................27

4.12. TARIFAS DE SELECTIVIDAD...............................................................................................................................27

4.13. IMPRESIÓN DE ETIQUETAS................................................................................................................................28

4.14. TARJETAS DE SELECTIVIDAD COU ..................................................................................................................28

4.15. TARJETAS DE SELECTIVIDAD LOGSE..............................................................................................................28

4.16. PEGATINAS DEL LIBRO DE ESCOLARIDAD.....................................................................................................29

4.17. ACTAS...................................................................................................................................................................29

4.17.1. ACTILLA DE CALIFICACIONES DEL PROFESOR ..................................................................................29

4.17.2. ACTAS DE SELECTIVIDAD COU..............................................................................................................29

4.17.3. ACTAS DE SELECTIVIDAD LOGSE.........................................................................................................30

4.18. LISTADOS SELECTIVIDAD..................................................................................................................................30

4.18.1. LISTADO DE REPASO DE MATRÍCULA SELECTIVIDAD.......................................................................30

4.18.2. LISTADO DE LLAMAMIENTO A LAS PRUEBAS.....................................................................................30

4.18.3. OTROS LISTADOS DE LLAMAMIENTO A LAS PRUEBAS Y CARTELES……………………………….. 30

4.18.4. LISTADO DE ALUMNOS QUE SUBEN NOTA AUTOMÁTICAMENTE ....................................................31

4.18.5. LISTADO DE ALUMNOS A PUNTO DE APROBAR .................................................................................32

4.18.6. LISTADO DE ALUMNOS QUE SOLICITAN REVISIÓN ............................................................................32

4.18.7. LISTADO DE ALUMNOS QUE SOLICITAN PRIMERA REVISIÓN...........................................................33

4.18.8. LISTADO DE ALUMNOS QUE SOLICITAN RECLAMACIÓN ..................................................................33

4.18.9. LISTADO DE ALUMNOS QUE SOLICITAN RECLAMACIÓN ..................................................................33

4.19. ESTADÍSTICAS.....................................................................................................................................................33

4.19.1. ESTADÍSTICA POR INTERVALOS DE NOTAS........................................................................................33

4.19.2. ESTADÍSTICA TRAS REVISIÓN, SUBEN, BAJAN Y MANTIENEN.........................................................34

4.19.3. ESTADÍSTICA DE REVISIÓN POR INTERVALOS ...................................................................................34

4.19.4. ESTADÍSTICAS INE...................................................................................................................................34

4.19.5. ESTADÍSTICA PRUEBAS POR CENTRO.................................................................................................35

4.19.6. ESTADÍSTICA PRUEBAS POR ASIGNATURA ........................................................................................35


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4.19.6. ESTADÍSTICA MEDIA DE CORRECCIONES POR ASIGNATURA........................................................355

5. PREINSCRIPCIÓN....................................................................................................................................................366

5.1. MANTENIMIENTOS GENERALES .....................................................................................................................366

5.1.1. OFERTA DE TITULACIONES........................................................................................................................366

5.1.2. MANTENIMIENTO DE CUPOS......................................................................................................................366

5.1.3. ASIGNACIÓN DE PLAZAS A CUPOS ..........................................................................................................366

5.1.4. MANTENIMIENTO DE IDONEIDADES..........................................................................................................377

5.1.5. MANTENIMIENTO DE PERMISIBILIDADES.................................................................................................377

5.1.6. MANTENIMIENTO DE CAUSAS DE EXCLUSIÓN........................................................................................378

5.1.7. VOLCADO DE PARAMETRIZACIÓN............................................................................................................378

5.2. MANTENIMIENTO DE PREINSCRIPCIONES.....................................................................................................388

5.3. LISTADOS TRAS LA PREINSCRIPCIÓN.............................................................................................................40

5.3.1. CONTEO DE PREINSCRIPCIONES EN PRIMERA PREFERENCIA..............................................................40

5.3.2. LISTADO DE SOLICITUDES DE PREINSCRIPCIÓN .....................................................................................40

5.3.3. LISTADO DE SOLICITUDES DE PREINSCRIPCIONES POR PLANES ........................................................41

5.3.4. OTROS LISTADOS DISPONIBLES EN EL GENERADOR DE INFORMES ...................................................41

6. REPARTO ...................................................................................................................................................................41

6.1. REPARTO............................................................................................................................................................411

6.2. MANTENIMIENTO DE ADMISIONES .................................................................................................................421

6.3. LISTADOS POSTERIORES AL REPARTO ........................................................................................................422

6.3.1. LISTADO DE ALUMNOS EXCLUIDOS DE REPARTO.................................................................................422

6.3.2. LISTADO DE ADMITIDOS POR TITULACIÓN/CUPO ..................................................................................432

6.3.3. LISTADO DE ADMITIDOS POR ORDEN ALFABÉTICO ..............................................................................433

6.3.4. LISTADO DE ALUMNOS EN LISTA DE EXPECTATIVAS ...........................................................................433

6.3.5. LISTADO DE ALUMNOS NO ADMITIDOS EN NINGUNA TITULACIÓN .....................................................433

6.3.6. LISTADO GLOBAL........................................................................................................................................444

6.3.7. NOTAS DE CORTE........................................................................................................................................444

6.3.8. OTROS LISTADOS DISPONIBLES EN EL ...................................................................................................444

6.4. ESTADÍSTICAS POSTERIORES AL REPARTO ....................................................................................................444

6.4.1. ESTADÍSTICA DE REPARTO.........................................................................................................................444

6.4.2 ESTADÍSTICA DE PLAZAS OFERTADAS POR TITULACIÓN Y CUPO........................................................455

6.4.3. ESTADÍSTICA REPARTIDOS POR TITULACIÓN Y CUPO...........................................................................455

6.4.4. ADMITIDOS EN PRIMERA PREFERENCIA POR TITULACIÓN Y CUPO.....................................................455

6.5. CARTAS...................................................................................................................................................................466

6.5.1. CARTAS DE ADMISIONES ...........................................................................................................................466

6.5.2. PEGATINAS DE DIRECCIONES...................................................................................................................466

6.6. TRASLADOS ...........................................................................................................................................................446

6.6.1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................446

6.6.2 REGISTRO DE TRASLADO ............................................................................................................................456

6.6.3. CAUSAS ANULACIÓN ...................................................................................................................................457

6.6.4. GENERACIÓN DE DOCUMENTOS DE TRASLADO .....................................................................................458

ANEXO 1: FORMATO DEL FICHERO DE CARGA DE DATOS......................................................................................51

ANEXO 2: SISTEMA DE ETIQUETAS DEL MÓDULO DE ACCESO ..............................................................................59


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1. INTRODUCCIÓNEl objetivo de esta guía rápida es familiarizar a los usuarios con las funcionalidades básicas que estáncontenidas en el módulo de Acceso de UNIVERSITASXXI® - GESTIÓN ACADÉMICO, así como susinterrelaciones con otros módulos.

2. AUXILIARLas pantallas contenidas en este punto de menú son básicas puesto que en ellas están definidos numerososmantenimientos que posteriormente serán necesarios para los procesos del resto de pantallas de este módulo.

Muchos de los datos que se pueden consultar en estas pantallas son precargados, es decir, será necesariocargar previamente unas tablas que contengan esta información para evitar tener que introducirlosmanualmente. A continuación se describen las distintas pantallas con el objetivo de que el usuario conozca sufuncionamiento.

2.1. MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Mantenimiento de Conceptos

Se trata de una pantalla de mantenimiento. Desde aquí se van a dar de alta todos los conceptos relacionadoscon el acceso a la Universidad. Estos conceptos luego aparecerán en el expediente del alumno, por ejemplo:Media del expediente, Calificación de COU, Centro escolar…

Aunque los datos se dan precargados, se permite dar nuevos datos de alta siempre que se respete laestructura de los códigos.

En el primer bloque se define la consulta (informática) que dará lugar a dicho concepto. Igualmente se da dealta un Código que identificará el Tipo de concepto, es decir, si se trata de un concepto relacionado con unvalor numérico, con el plan de estudios, con la especialidad…, y la Longitud del campo. Se indicará si dichoconcepto es Modificable o no, es decir, si una vez dado de alta el registro se va a permitir modificarlo.

En el segundo bloque se define la Etiqueta y la Descripción para cada concepto, con los diferentes idiomasdisponibles en la aplicación indicando el código del idioma en cada caso.

2.2. TIPO DE ACCESO

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Tipo de acceso

Desde esta pantalla se dan de alta los diferentes tipos de acceso por los que el alumno puede solicitar suadmisión en la Universidad. Se entiende por tipo de acceso: Pruebas de Acceso a la Universidad(Selectividad), Mayores de 25 años, Titulados, etc.

Cada tipo de acceso puede llevar asociado uno o varios Subtipos de acceso, por ejemplo, para el tipo deacceso “Pruebas de acceso a la Universidad (selectividad)” existirán los subtipos COU y LOGSE, o para el tipode acceso “Titulados” se puede definir los subtipos Licenciado, Diplomado, etc.

Los tipos y subtipos de acceso son definidos por la Universidad y responden a su propia gestión por lo quepueden variar de unas Universidades a otras. Estas tablas pueden ir precargadas.

En el primer bloque se dan de alta los tipos de acceso definiendo para cada uno un código y una descripción, elcódigo que le otorga el MEC y una casilla (con la etiqueta Acceso a la Universidad) para indicar si con dicho


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tipo de acceso se puede acceder por primera vez a la Universidad o no (por ejemplo, el tipo de acceso“Titulados” ya supone que se ha estado cursando alguna vez estudios universitarios).

En el segundo bloque se dan de alta los subtipos relacionados con cada tipo de acceso. Se define un código,un nombre y la calificación que se va a tener en cuenta a la hora de adjudicar las plazas. Se indicará si laespecialidad es concordante o vinculante mediante la casilla Especialidad. Si se marca, indica que laespecialidad es concordante, es decir, que la especialidad cursada en secundaria no determina los estudios alos que se accede, y si no se marca se indica que es vinculante, determinará los estudios a los que se accede.

Se indica además si el subtipo de acceso está activo o no y el código que el MEC asigna a dicho subtipo deacceso.

En el tercer bloque se dan de alta los conceptos (que anteriormente se dieron de alta en la pantalla destinadaa su mantenimiento) de acceso que la Universidad quiera asociar a cada tipo y subtipo de acceso, serán losconceptos que a la Universidad le interese que salgan en el expediente (módulo Expediente).

Dichos conceptos aparecerán en el expediente del alumno en el orden en que se defina aquí, y serán, o no,obligatorios, dependiendo de sí está chequeada o no la casilla Obligatorio.

2.3. ESPECIALIDADES

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Especialidades

Desde esta pantalla se dan de alta las distintas especialidades de secundaria asociándolas a los planes a losque dan acceso.

También en esta pantalla se darán de alta todas las ramas de FP y Ciclos Formativos de Grado Superiorpara que posteriormente, en Preinscripción, se pueda asociar la rama ó el ciclo en concreto que ha cursado elalumno.

En el primer bloque se define un código y un nombre para la especialidad. Además se puede definir a que tipode prueba está asociada dicha especialidad, aunque este campo no es obligatorio.

Por ejemplo, en el caso de COU:

• A. Científico – tecnológica

• B. Bio – sanitaria

• C. Ciencias sociales

• D. Humanístico – lingüística

En el segundo bloque es posible asociar los planes de estudios a los que se puede acceder con dichaespecialidad, aunque no es un campo obligatorio y sólo tendrá efecto informativo.

2.4. PUNTOS DE EXAMEN

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Puntos de examen

Desde esta pantalla se dan de alta los puntos de examen, es decir, las ubicaciones que determina laUniversidad para las pruebas de acceso.

Se definirá un código y un nombre para cada punto de examen. Si se marca la casilla de Activo estamosindicando que ese punto de examen es susceptible de ser utilizado para las pruebas.


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2.5. CENTROS ESCOLARES

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Centros escolares

Desde este mantenimiento se dan de alta los institutos o centros de secundaria asociados a la Universidad,es decir, los centros desde donde llegarán remitidos los alumnos.

Se define un código y un nombre para el centro, se introducen los datos referentes a la localización del centro(dirección, código postal, teléfono, provincia…), el campo Isla es un campo de salida, al grabar se recuperaráautomáticamente la isla asociada al Municipio (Módulo de Tablas Generales)

Se dará de alta la Universidad a la que está asociada ese centro y el Punto de examen en el que se van apresentar a las pruebas los alumnos provenientes de ese centro. El campo Centro dependiente se utiliza paralos centros privados que deben presentar a sus alumnos a través de un centro público que será su centrodependiente.

La casilla Activo indica si ese centro es susceptible de remitir alumnos para las pruebas.

2.6. OPCIONES

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Opciones

Desde aquí se realiza el mantenimiento de las opciones asociadas a cada tipo de prueba. En el caso de losalumnos de COU se darán de alta las opciones y en el caso de LOGSE las Modalidades.

Los datos vienen precargados, aunque existe la posibilidad de insertar nuevos datos.

En el primer bloque se recupera el código y la descripción del tipo de prueba. En el segundo bloque aparecenlas opciones asociadas a ese tipo de prueba, incluidos el código y la descripción.

2.7. COMBINACIONES DE OPCIONES

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Combinaciones

En esta pantalla se dan de alta las combinaciones de opciones posibles que puede realizar un alumnoasociadas al tipo de prueba. Los datos de Combinaciones pueden venir precargados, de forma que sólo seanecesario asociarle las opciones que forman la composición de la Combinación.

Es importante tener en cuenta que en esta pantalla se dará de alta cualquier opción que pueda cursar elalumno aunque no sea múltiple. De forma automática en Combinación de opciones aparecerán todas lasopciones de COU y Modalidades de LOGSE que se hayan dado de alta en Mantenimiento de Opciones (punto2.6 de esta Guía). Lo que habrá que dar de alta serán las combinaciones.

En el primer bloque de esta pantalla se da de alta la Combinación asociándole el Tipo de prueba al quepertenece. En el segundo bloque se desglosa la combinación en sus componentes, se separan las diferentesopciones que componen la combinación.

♦ Por ejemplo:

En el caso de la opción A Cientifíco-Técnica de LOGSE (es una opción simple, no escombinación de otras): en Combinación de opciones tendremos Científico-Técnica, y enComposición de Combinaciones habrá que asociarle la Opción Científico-Técnica.


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En el caso de la Combinación Científico Técnica y Ciencias de la Salud (es una combinaciónde dos opciones): en Combinación de Opciones tendremos que dar de alta la combinaciónCientífico Técnica-Ciencias de la Salud y en Composición de Combinaciones habrá dos líneas,una con la Opción Científico Técnica y otra con la Opción Ciencias de la Salud.

Por último en el tercer bloque se pueden asociar los planes a los que se puede optar si se accede por mediode esa combinación, aunque sólo tendrán carácter informativo, será en Preinscripción donde se delimiten losplanes que se ofertan para una determinada convocatoria.

2.8. CONDICIONES

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Condiciones

Desde este punto de menú se asocia cada combinación de opciones con su especialidad y se dan de alta losbloques de asignaturas que se corresponden con esa combinación (bloque de comunes, bloque deobligatorias, bloque de optativas, etc.).

En el primer bloque se recupera la combinación con el tipo de prueba al que pertenece.

En el segundo bloque se asocia la especialidad a la que pertenece dicha combinación.

En el tercer bloque se dan de alta los bloques de asignaturas que se corresponden con la combinación y seintroduce además la cantidad de asignaturas pertenecientes a ese bloque de las que el alumno va a tener quepresentarse y el código que identifica a ese tipo de bloque (por ejemplo, sí el bloque es de asignaturascomunes el código será “M”).

Por último, en el cuarto bloque se introducen las asignaturas correspondientes al bloque que se haseleccionado.

Estos campos pueden venir precargados, aunque la Universidad tendrá que revisarlos y modificar e insertarlos que sean necesarios.

2.9. TIPOS DE PRUEBA

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Tipos de prueba

Desde este punto de menú se dan de alta los tipos de prueba (Pruebas de acceso para alumnos de COU,Pruebas de acceso para alumnos de LOGSE,…) y se asocia el tipo de calificación que se va a utilizar paracalificar esas pruebas.

Se darán precargados dos tipos de prueba, uno para COU (código COU) y otro para LOGSE (código BAT),aunque se permite la inserción de otros tipos de Prueba la aplicación actualmente sólo está preparada para lagestión de los dos anteriores.

En el segundo bloque de datos, cada tipo de prueba lleva asociado un acceso y subacceso y se indicará cuales la nota mínima necesaria para superar esa prueba.

Si se chequea la casilla de Centro obligatorio se indica que para realizar ese tipo de prueba el alumno debevenir remitido obligatoriamente a través de un centro de secundaria (para el caso de los alumnos de LOGSE essiempre necesario que el alumno llegue a través de un centro, por lo tanto esta casilla estará siempremarcada).

Desde esta pantalla se definen también las etiquetas que luego van a aparecer en las pantallas demantenimiento de alumnos candidatos. Están definidas aquí las notas que interesará que aparezcanposteriormente en los datos de los alumnos que vengan por este tipo de prueba. Una vez que este dato sedefine no puede ser modificado. Por ejemplo: 1) para el tipo de prueba COU: en los Prompts de Notasaparecerá la nota de 1º, 2º, 3º de BUP y de COU; en las asignaturas se indicarán Obligatoria1, Obligatoria2,


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Optativa1 y Optativa2, y por último; en especialidad se pondrá Opción dejando vacías las casillas de Vía puestoque para COU no existe esta posibilidad de doble vía. 2) Para el tipo de prueba BAT: En los Prompts de Notasaparecerá Nota Media de Expediente; en las asignaturas se indicarán 4 Obligatorias y 2 Optativas y, en laespecialidad el Prompt será la Modalidad y las Vías de Acceso 1 y 2 (ya que el alumno puede acceder pordoble Vía)

Los datos asociados a cada tipo de Prueba se podrán personalizar para cada Universidad .

A través del botón de enlace materias, se accede a la pantalla donde se asocian las materias a un tipo deprueba:

• En el primer bloque se recupera el código y el nombre del tipo de prueba.

• En el segundo bloque se dan de alta todas las materias asociadas a ese tipo de prueba, se introduce elcódigo y la descripción de la asignatura y, si se desea, un código alternativo para dicha materia.

• El campo nº de orden indica el orden en que van a aparecer las materias en la papeleta de las pruebasde acceso.

• En nº de examen se indica el número de ejercicios diferentes que puede haber para esa materia.

• El coeficiente se utiliza para ponderar la nota en los ejercicios de las pruebas. Cuando las materias quevan a formar parte de un ejercicio tienen distinto valor a la hora de calcular la nota final del ejercicio, esnecesario utilizar unos coeficientes para que cada materia puntúe con el valor que le corresponde.

• Por el botón de enlace Mantenimiento de la opción se accede a la pantalla de opciones donde figuranlas opciones por tipo de prueba.

2.10. CALIFICACIONESDesde este punto de menú se lleva a cabo todo el mantenimiento relacionado con las calificacionesutilizadas en el módulo de acceso.

2.10.1. MANTENIMIENTO DE CALIFICACIONES

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Calificaciones

Mantenimiento de calificaciones

Desde esta pantalla se dan de alta todas las calificaciones que se van a utilizar asignándoles un código y unnombre.

Igualmente se marcan las casillas que correspondan según las características de dicha calificación. Se marcarála casilla Supera si con esa calificación se supera la asignatura; Mat.Honor se marca si esa calificación implicamatrícula de honor; Corre.conv. indica si esa calificación supone que corra convocatoria o no. La casilla NoPresent. se marca para aquella calificación que tenga el valor de no presentado.

Por último se indica si la calificación es válida para las actas y si puede ser utilizada por el profesor o no.

2.10.2. TIPOS DE CALIFICACIONES

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Calificaciones

Tipos de Calificaciones


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Desde aquí se asocian las calificaciones a su tipo de calificación así como al baremo que se va a utilizar. Enel primer bloque se da de alta el tipo de calificación (código y nombre) y se introduce el baremo que se va ausar para ese tipo de calificación.

En el segundo bloque se indican las calificaciones que lleva asociadas ese tipo de calificación. Estascalificaciones se recuperan con las características con las que se hayan definido en la pantalla deMantenimiento de calificaciones. Se marcará la casilla Defecto para aquella calificación que se va a tomar pordefecto al calificar con este tipo de calificación.

2.10.3. BAREMOS

FORMA DE ACCESO

• Auxiliar

Calificaciones

Baremos

En este punto de menú se dan de alta los baremos y se asignan los valores numéricos a las calificacionesafectadas por ese baremo.

En el primer bloque se da de alta el baremo y se introduce el tipo de calificación que va a estar afectado porese baremo. En caso de que no se introduzca en el segundo bloque alguna de las calificaciones asociadas aese tipo de calificación, el valor que tomará será el que en nota por defecto.

En el segundo bloque se introduce el valor que tendrá cada calificación. Puede tratarse de un valor concretoo estar dentro de un rango de valores, por ejemplo, un alumno calificado con un Aprobado sabrá que su notaes un 5.5; del mismo modo al definir para el aprobado un rango entre 5.0 y 6.0, el alumno que esté dentro deeste intervalo sabrá que su nota es un Aprobado.

3. CANDIDATOSDesde este punto de menú se llevará a cabo todo el tratamiento relacionado con los alumnos candidatos, esdecir, los alumnos susceptibles de presentarse a las pruebas de acceso.

3.1. CARGA DE FICHEROS DE LOS CENTROS ESCOLARES

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Carga de Ficheros de los Centros Escolares

Desde esta pantalla se realiza la carga del fichero con los datos de los alumnos procedentes de losinstitutos. UXXI recibe un formato de fichero único de manera que el fichero que remiten los institutos debeser adaptado al formato de fichero de UXXI. Estos primeros ficheros suelen recibirse en el mes de febrero y seprocesan para su depuración y para la realización de las correspondientes estadísticas.

(En el Anexo I de esta Guía se adjunta el formato de fichero de UXXI)

Existen unas Tablas de Equivalencias mediante las cuales se pueden transformar los datos que llegan en elfichero por los datos que va a aceptar UXXI. En estas tablas se definen unos Conceptos de Equivalencia, sonlos datos sobre los que vamos a hacer las equivalencias; por ejemplo: tipos de prueba, calificaciones, centros,etc.…. Por otro lado se deben definir las Equivalencias en sí para cada concepto en concreto; por ejemplo paralos tipos de prueba: Valor antiguo – COU, Valor nuevo1 – T1. En este caso, cuando el sistema encuentra en elfichero el tipo de prueba COU lo sustituirá por T1.

En el primer bloque se introducen datos acerca del fichero, se le asigna un código así como un tipo y unadescripción del tipo de fichero. Seguidamente se encuentra el directorio de lectura donde se introducirá ladirección en la que se encuentra el fichero que nos interesa.


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En la casilla operación aparece una L (lectura), una E (escritura) o una T (todas), según corresponda. Ennuestro caso será una L.

Si la validación va a ser realizada por filas marcaremos la casilla filas, y si se va a realizar por bloquesmarcaremos bloque.

En el segundo bloque se da de alta el fichero: se debe introducir el nombre completo del fichero que se va aprocesar, incluyendo su extensión. Tras grabar, el sistema asigna automáticamente un código y un estado. Elprimer estado que aparecerá nada más grabar es el estado 0, inmediatamente se activa el botón de lectura.Se procede a la lectura del fichero y al finalizar este proceso se desactivará el botón de lectura y apareceráactivado el botón de chequeo. En este momento el estado ha pasado de 0 a 1.; se procede al chequeo, y trasacabar se desactiva el botón de chequeo y se activa el de carga (el estado ha pasado de 1 a 2). Pulsando elbotón activado se realiza la carga del fichero y se da por finalizado el proceso. Los tres botones quedandesactivados y el estado ha pasado a estado 3.

A lo largo del proceso pueden darse errores, para lo que existen los botones de acceso a las pantallas deerrores, aquí se puede consultar información acerca de los errores que se están produciendo, tanto en lalectura del fichero, como en el chequeo y la carga.

Dato técnico: tras el proceso de lectura del fichero los alumnos pasan a una tabla intermedia(INT_TALU_ALUCANDIDAT), al realizar el chequeo y la carga del fichero se está leyendo de esta tabla. Estoes importante ya que antes de comenzar el proceso de carga es necesario tener todos los registros de la tablaintermedia con estado “C” indicando que los registros están cargados y con fecha de carga. De no ser así estosregistros entrarían en el nuevo proceso de carga provocando el error correspondiente.

3.2. MANTENIMIENTO DE ALUMNOS CANDIDATOS

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Mantenimiento de Alumnos Candidatos

En esta pantalla aparecen los alumnos que previamente se han cargado desde el fichero, pero tambiénpueden darse de alta manualmente directamente en esta pantalla. Es importante tener en cuenta que sólo sepodrán dar de alta alumnos en la convocatoria activa; del mismo modo, sólo se podrán modificar registros deesta convocatoria.

Aquí se encuentran los datos personales y académicos de un alumno repartidos en dos pantallas conectadaspor un botón de enlace.

En primer término se recuperan los datos personales del alumno, el año de recepción de sus datos y laconvocatoria, el centro escolar del que procede y el tipo de prueba para acceder a la universidad. Para losdatos personales conviene tener en cuenta que antes de rellenar un municipio se debe introducir primero laprovincia, ya que la lista de valores de municipios recuperará los pertenecientes a la provincia introducida. Elcampo isla se recuperará automáticamente en función de la isla que esté asociada al municipio (TablasGenerales) del Centro. Es decir, sería la isla que corresponde al municipio asociado al centro en el que elalumno ha cursado sus estudios de COU ó LOGSE que es el que se selecciona en el campo centro de estapantalla. El dato de la isla es útil para aquellas comunidades que se dividen en islas, en el resto decomunidades en el campo isla aparecerá el valor PE (Península).

A través del botón de enlace de Datos Académicos se accede a la pantalla donde están registrados los datosacadémicos para ese alumno. Aquí es donde se recuperan las etiquetas que definimos en la pantalla demantenimiento Tipos de prueba; se recuperan las que se introdujo para el tipo de prueba que corresponde alalumno.

Por ejemplo, si el alumno accede por el tipo de prueba “COU”, en esta pantalla figurarán los campos: Opción,Optativas 1 y 2, Obligatorias 1 y 2, las notas de 1º, 2º y 3º de BUP y de COU (tanto notas cuantitativas comocualitativas). Con respecto a las calificaciones conviene puntualizar:

• Si la calificación alfanumérica implica que “no supera” (mantenimiento de calificaciones), se borrará lanota numérica.

• Si la calificación alfanumérica implica que “sí supera”, el sistema obligará a introducir una nota numérica.


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• Si se introduce nota numérica pero no se introduce nota alfanumérica, el sistema avisa obligando aintroducir la nota alfanumérica correspondiente.

También relacionado con las notas es importante que los decimales se marquen con el símbolo decimal “.”, esdecir con punto, y nunca con comas (cada vez que se introduce una calificación en el sistema será necesariotenerlo en cuenta). Las calificaciones podrán ser modificadas siempre y cuando el alumno no tenga ya unamatrícula para las pruebas hecha.

El campo Grupo se refiere al grupo de asignatura en el cual el alumno cursó el último curso de Bachillerato ode COU según los casos.

La casilla Conv. Est. Ext. se marcará si ese alumno tiene una convalidación de estudios extranjeros mientrasque Mat.Honor se marca si el alumno obtuvo matrícula de honor en su último curso de COU / LOGSE.Asimismo se indicará si el alumno es minusválido, repetidor de las pruebas o se presenta a subir nota.

Se introduce el curso académico en que el alumno aprobó COU / LOGSE y si se presenta por libre a laspruebas, es decir, que no venga remitido de un centro escolar. Por último se indica si ese alumno está exentode la realización de la prueba de lengua oficial de CCAA.

3.3. VOLCADO DE CANDIDATOS A CANDIDATOS

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Volcado de Candidatos a Candidatos

Este punto de menú se utiliza para hacer la copia de los alumnos candidatos de una convocatoria a laconvocatoria siguiente. En esta pantalla se van a solicitar los datos de la convocatoria origen y laconvocatoria destino en la que se quiere volcar a esos alumnos.

Hay dos posibles tipos de volcado: lo más común es que un alumno que fue candidato en una convocatoriavuelva a ser candidato en la siguiente por no haber superado las pruebas o por no haberlas realizado. Este esel caso del tipo de volcado “Sin PAU o suspensos” por lo que, marcando este botón, se realiza el volcado deestos alumnos. No obstante, el sistema da la posibilidad de que se pueda volcar cualquier alumno marcandoel tipo de volcado “Todos”. También el sistema permite introducir un DNI para volcar a un alumno en concretolo que es muy útil principalmente para aquellos alumnos que se presentan a subir nota en una convocatoriaposterior.

Con los datos cumplimentados se pulsará el botón de Volcado y se realizará el proceso.

3.4. DESCARGA DE CANDIDATOS A LAS PRUEBAS

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Descarga de Candidatos a las Pruebas

La utilidad de este punto de menú es permitir descargar los datos que existen de los alumnos candidatos a laspruebas a un fichero que podrá ser remitido al centro de secundaria para que pueda revisar de nuevo losdatos de sus alumnos. Si la Universidad ha depurado datos, este proceso permite garantizar que no se vuelvana machacar en el caso de que el centro escolar envíe un nuevo fichero.

Desde este punto del menú se va a realizar la descarga a un fichero de los alumnos candidatos. Estadescarga también va a utilizar las Tablas de Equivalencias que se usan en la carga pero justo a la inversa,tomará como datos de salida los Valores antiguos.

En el primer bloque se encuentra el código del módulo al que pertenece el fichero, el tipo de fichero (en estecaso será de salida) y la descripción del tipo. En el directorio de escritura se introduce la dirección a la que va air el fichero y se indicará la operación que se va a realizar; en este caso será una E referida a la escritura.

En el campo validación se encuentra marcada la casilla de fila que indica que la validación va a realizarse fila afila; en caso de elegir la opción de bloque la validación sería por bloques.


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En el segundo bloque se puede restringir si no se desea que aparezcan absolutamente todos los candidatos;en caso de no introducir nada en este bloque aparecerían en el fichero todos los candidatos. Se puederestringir por tipo de prueba de manera que sólo aparezcan en el fichero los alumnos pertenecientes al tipo deprueba que se indique; del mismo modo ocurre en el caso del centro: se podrá seleccionar a los alumnos deun determinado centro. Los campos Convocatoria origen y Convocatoria destino son útiles en el caso deque se quiera realizar la descarga cambiándoles la convocatoria a los alumnos, es decir, al introducir laconvocatoria destino estamos indicando que al realizar la descarga de los alumnos en el fichero aparezcan conla convocatoria indicada en dicho campo. Si queremos que los alumnos de una convocatoria concreta pasencon otra distinta al fichero, se debe indicar la convocatoria origen y la destino.

En el último bloque se define el nombre del fichero sobre el que vamos a realizar la descarga. Al grabar, elsistema asigna automáticamente un código y un estado a nuestro fichero. El estado en que se quedará elfichero tras la descarga es estado 1.

3.5. CARGA DEL FICHERO DE CANDIDATOS A MATRÍCULA

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Carga del Fichero de Candidatos a Matrícula

Esta pantalla está pensada para hacer la carga del fichero de los alumnos de LOGSE cuando se va arealizar su paso a la matrícula en las pruebas.

El hecho de que la utilidad de esta pantalla vaya asociada a los alumnos de LOGSE es porque normalmentelos Centros escolares envían a la Universidad un fichero con los datos de los alumnos, pero la pantalla puedeusarse también en caso de que los alumnos de COU también se envíen en fichero, la única condición es que elfichero cumpla la estructura para que pueda ser leído por la aplicación.

Si no fuera posible disponer de los alumnos en un fichero, el usuario siempre podrá cargarlos directamente enla aplicación desde Candidatos y volcarlos posteriormente desde la opción de Volcado de datos (punto 3.6 deesta guía), o darlos de alta directamente desde la pantalla de Matrícula de Pruebas de Acceso (punto 4.7.1 deesta guía)

En el primer bloque se introducen datos del fichero, se le asigna un código así como un tipo y una descripcióndel tipo de fichero. Seguidamente se encuentra el directorio de lectura, se introduce así la dirección en la quese encuentra el fichero que nos interesa. En la casilla operación aparecerá una L (lectura), una E (escritura) ouna T (todas) según corresponda. En este caso será una L. Se marcará validación por filas o bloques, segúncorresponda.

En el segundo bloque se da de alta el fichero: se debe introducir el nombre completo de nuestro ficheroincluyendo su extensión. Tras grabar, el sistema asigna automáticamente un código y un estado. El primerestado que aparecerá nada más grabar es el estado 0, (inmediatamente se activa el botón de lectura), seprocede a la lectura del fichero y al finalizar este proceso se desactivará el botón de lectura y apareceráactivado el botón de chequeo. En este momento, el estado ha pasado de 0 a 1. Se procede al chequeo, y trasacabar se desactiva el botón de chequeo y se activa el de carga, el estado ha pasado de 1 a 2. Pulsando elbotón activado se realiza la carga del fichero y se da por finalizado el proceso. Los tres botones quedandesactivados y el estado ha pasado a estado 3.

A lo largo del proceso pueden darse errores, para esto existe el botón de acceso a la pantalla de errores; aquíse puede consultar información acerca de los errores que se están produciendo en cada registro.

Conviene tener una serie de cosas en cuenta a lo largo de este proceso: se van a tomar del fichero aquellosalumnos que tengan contenido en la nota numérica del expediente y su tipo de prueba sea “BAT”. De estefichero se van a extraer para la matrícula la nota del expediente, las vías de acceso y las asignaturas; el restode los datos necesarios se tomarán del registro ya existente para ese alumno en candidatos.

A la hora de hacer la matrícula el sistema comprueba que ese alumno no tenga ya una matrícula abierta, encaso de que la tuviera, en el momento de la carga saltaría el error correspondiente. También se compruebaque las asignaturas introducidas coincidan con la definición de bloques para la especialidad y lacombinación de opciones elegida por el alumno. En cuanto a las notas deben estar definidas con el símbolodecimal “.” Es decir el punto y nunca con comas.


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Tras la carga del fichero en matrícula, la nota media del expediente del alumno quedará actualizada en elmantenimiento de candidatos, según lo indicado en dicho fichero.

Dato técnico: tras el proceso de lectura del fichero, los alumnos pasan a una tabla intermedia(INT_TALU_ALUCANDIDAT); al realizar el chequeo y la carga del fichero se está leyendo de esta tabla. Estoes importante ya que antes de comenzar el proceso de matriculación es necesario tener todos los registros dela tabla intermedia con estado “C” indicando que los registros están cargados y con fecha de carga. De no serasí estos registros entrarían de nuevo en el proceso de matriculación provocando el error correspondiente.

3.6. VOLCADO DE CANDIDATOS A MATRÍCULA

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Volcado de Candidatos a Matrícula

Desde este punto de menú se realiza el volcado de los alumnos candidatos de COU a la matrícula ya que,normalmente, no llega un segundo fichero de estos alumnos.

Si tampoco se dispone de un fichero con los datos de los alumnos de LOGSE también sería posible volcarlosdesde aquí seleccionando el tipo de prueba BAT.

Se volcarán sólo aquellos candidatos que tengan una nota que implique superación en las calificaciones.

En esta pantalla se encuentran como datos obligatorios la Convocatoria y el Tipo de prueba. Además elsistema contempla la posibilidad de realizar el volcado para un centro o un alumno en concreto.

En el proceso el sistema va a matricular únicamente a aquellos alumnos que tengan superados los trescursos de BUP y el COU (sus calificaciones alfanuméricas deben estar definidas como “supera” en elmantenimiento de calificaciones); además no deben tener ya una matrícula en esa convocatoria (el sistemamostrará el error correspondiente sí se diera este caso al intentar crearle la nueva matrícula).

Una vez completados los datos en pantalla se pulsará el botón de Volcado. Si en el proceso se diese algúnerror pueden consultarse a través del botón Errores, encontraremos información acerca del registro queprovoca el error.

Dato técnico: tener en cuenta la actualización de la tabla intermedia INT_TALU_ALUCANDIDAT del mismomodo que en las otras cargas.

3.7. LISTADOSEn este apartado se explican los diferentes listados disponibles para comprobar los datos de los alumnoscandidatos a las Pruebas de Acceso.

En el momento de seleccionar los parámetros para generar un listado conviene tener en cuenta que antes deintroducir el dato de la convocatoria se debe introducir el año académico.

3.7.1. ALUMNOS CANDIDATOS POR AÑO Y CONVOCATORIA

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Listados

Alumnos candidatos por año y convocatoria

En este listado aparece el nombre y apellidos del alumno, el DNI, la Especialidad u Opción elegida y lasasignaturas. Este listado es meramente informativo.

Como parámetros se introduce el tipo de destino. El destino no es necesario cumplimentarlo, ya que tomará laimpresora configurada como predeterminada en el equipo desde donde se intente imprimir. Por defecto figura


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un 1 para el número de copias, y en imprimir portada un SÍ. También deben introducirse el año académico y laconvocatoria en este orden.

Se puede seleccionar a los alumnos candidatos restringiendo por tipo de prueba y por centro. En caso de noseleccionar estos parámetros, el listado mostraría a todos los alumnos candidatos que hubiera en esemomento.

3.7.2. RECUENTOS

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Listados

Estadísticas de Alumnos por Materia

En este punto de menú es donde se realizan los conteos relacionados con los alumnos candidatos.Selecciona, para los distintos parámetros elegidos, los alumnos existentes por materia. En la pantalla donde seseleccionan los parámetros, se encuentra el año académico y la convocatoria que se introducirán en esteorden.

En Tipo de Matrícula existen dos posibilidades: si se selecciona Matrícula del Curso nos estaremos refiriendo alos alumnos matriculados en COU, y si se selecciona Matrícula en Selectividad, se extraerá el recuento paralos alumnos que ya están matriculados en las pruebas.

El Tipo de Conteo puede ser Global o Individual. En caso de que se seleccione conteo global se recuperan losdatos del número de alumnos por materia para todos los centros en su conjunto. Si se selecciona conteoindividual, el sistema da la posibilidad de elegir un centro para que el recuento se realice sobre dicho centro. Elcentro se selecciona en el parámetro centro escolar. Si se selecciona conteo individual, pero no se introduceningún centro, se recuperan los datos de todos los centros uno por uno.

El parámetro Tipo de Prueba permite seleccionar los datos para un tipo de prueba concreto (ejemplo: los datosde los alumnos que vienen de COU). Si el tipo de prueba seleccionado es COU, el sistema permite ademáselegir el momento para el cual se quiere que se realice el recuento. En el parámetro Momento podemosintroducir Matrícula de COU - Pendientes BUP y Convalidación de manera que estamos refiriéndonos a losalumnos que tienen matrícula en COU con todo el BUP aprobado. Si, por el contrario, introducimos AprobadosCOU será un momento posterior ya que el sistema recogerá únicamente a aquellos alumnos que tengan elCOU aprobado (todos estos datos se recuperan de alumnos candidatos).

3.7.3. LISTADO DE REPASO DE ALUMNOS

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Listados

Listado de Repaso de Alumnos

Este es un listado informativo y especialmente dirigido a la comprobación de datos personales por parte delalumno. Del mismo modo se podrá comprobar que la modalidad y asignaturas coinciden realmente con suelección.

El alumno tendrá de este modo la posibilidad de dar aviso a quien corresponda si detecta que alguno de susdatos no es correcto.

En la pantalla de selección de los parámetros se introducen los datos a partir de los cuales nos interesa hacerel filtrado, como en el resto de los listados.


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3.7.4. LISTADO DE ALUMNOS PENDIENTES DE BUP

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Listados

Alumnos Pendientes de BUP

Este listado recupera todos aquellos alumnos que tengan sin superar alguno de los tres cursos de BUP;por lo tanto es un listado que sólo recupera alumnos con tipo de prueba “COU”. El sistema comprueba lasnotas alfanuméricas de estos tres cursos y verifica que estén definidas como “no supera” en el Mantenimientode calificaciones. En el listado aparecerán únicamente las calificaciones de los cursos que el alumno tengasuperados, los que están suspensos aparecerán con en blanco.

Es importante tener en cuenta que este listado no va a recuperar a los alumnos que tengan todo aprobadoexcepto algo pendiente de convalidación, pero si el alumno tiene algo pendiente de convalidación y ademásalgo suspenso entonces sí se recuperará en el listado de pendientes de BUP.

La pantalla de selección de parámetros para realizar el filtrado de los datos sigue el mismo procedimiento quepara el resto de los listados.

3.7.5. LISTADO DE ALUMNOS PENDIENTES DE CONVALIDACIÓN

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Listados

Alumnos Pendientes de Convalidación

En este listado aparecerán aquellos alumnos con alguno de los tres cursos de BUP pendiente deconvalidación; es, por tanto, un listado pensado para el tipo de prueba “COU”. El sistema comprobará quealguna de las calificaciones esté definida en el Mantenimiento de calificaciones como “Pendiente deConvalidación”.

Aparecerán en blanco los huecos para esas calificaciones pendientes y con su nota correspondiente los cursosya superados.

La pantalla de selección de parámetros para realizar el filtrado de los datos sigue el mismo procedimiento quepara el resto de los listados.

3.7.6. LISTADO DE REPASO DE NOTAS DE ALUMNOS

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Listados

Listado de repaso de notas de alumnos

Este es un listado informativo y especialmente dirigido a la comprobación de notas de los alumnoscandidatos.

Se podrá restringir por año, convocatoria, Tipo de Prueba y Centro Escolar. El listado, por tanto, permitecomprobar que los datos son correctos y, en caso contrario, dar aviso a quien corresponda si se detecta quealguno de sus datos no es correcto.

En la pantalla de selección de los parámetros se introducen los datos a partir de los cuales nos interesa hacerel filtrado, como en el resto de los listados.


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3.8. ACTASDesde este punto de menú se van a imprimir las actas correspondientes al proceso anterior a las pruebas.

3.8.1. ACTA ALUMNOS MATRICULADOS EN COU

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Actas

Acta Alumnos matriculados COU

En esta acta se encuentran las calificaciones de los cursos de BUP para cada alumno, así como informaciónacerca de su elección en COU, aparece la opción elegida, las asignaturas optativas y el idioma.

Se puede restringir por centro y por grupo.

3.8.2. ACTA DE EVALUACION DE COU

FORMA DE ACCESO

• Candidatos

Actas

Acta de evaluación COU

Es una acta en la que ya se encuentran todas las asignaturas cursadas por el alumno en COU con suscorrespondientes calificaciones. Figuran las asignaturas desglosadas en comunes, obligatorias y optativas.

Al igual que el acta de matriculados en COU, se podrá restringir por centro y por grupo.

4. SELECTIVIDADEn este punto se explican todos los procesos relacionados con la gestión propia de las Pruebas de Acceso.

4.1. MANTENIMIENTO DE DATOS PERSONALES

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Mantenimiento de Datos Personales

Desde este punto se van a introducir los datos personales del alumno. En el primer bloque se encuentra eltipo de documento que identifica al alumno, el número de dicho documento identificativo, número de laseguridad social, nombre y apellidos. En el segundo bloque están todos los datos referentes al domiciliofamiliar así como los datos de familia numerosa, si este fuera el caso.

En el tercer bloque, se encuentran los datos referentes al domicilio durante el curso además de la dirección decorreo electrónico, un segundo teléfono de contacto y el número de fax.

En la parte inferior de la pantalla figura el tipo de acceso del alumno, el año de inicio de sus estudiosuniversitarios y una casilla para indicar si el alumno hizo secundaria en el curso anterior.

Mediante el botón de enlace “Datos de nacimiento y otros” se accede a la pantalla donde se registran losdatos referidos al nacimiento del alumno así como datos del padre y de la madre. También se dan de alta aquílos datos bancarios reservando además un espacio para datos bancarios en caso de que el alumno solicitebeca.


Versión 5.1


4.2 ASIGNACIÓN DE ALUMNOS A AULAS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Asignación de Alumnos a Aulas

Esta pantalla permite la asignación de los alumnos a las aulas en las que se van a hacer las Pruebas según elcriterio Isla, opción, edificio, aula. Previo a la utilización de la pantalla será necesario realizar los siguientesMantenimientos:

• En tablas generales asociar a cada Edificio su Isla (Recordar que si es Península este valor será PE)

• Dar de alta las aulas con sus capacidades (punto 4.4.1 de esta Guía)

En el primer bloque se realizará una consulta por convocatoria e Isla, en el segundo bloque se visualizaránlos edificios asociados a esa isla con sus correspondientes aulas. Los campos de Capacidad mostrarán lacapacidad que se haya dado al aula y al edificio (sumatorio de las capacidades de todas sus aulas).

En el tercer bloque se recuperan las opciones, que representarán los alumnos que tengan asociado en suMatrícula la isla que corresponda en el primer bloque. A la izquierda de cada una de ellas hay una casilla quese marcará para realizar el proceso de asignación de esos alumnos. Una vez marcadas la Opción/opciones ypulsar el botón Asignar, se asignarán automáticamente los alumnos de esa opción al edificio y aula delsegundo bloque.

A través del botón de enlace de Alumnos se visualizarán el dni y el Nombre Completo de todos los alumnosasignados.

Los campos situados a la derecha de las opciones se irán rellenando automáticamente a medida que seasignen alumnos a aulas. Estos campos, por orden de visualización, muestran: Alumnos totales de esa opción,alumnos ya asignados de esa opción, alumnos ya asignados de esa opción en ese edificio, alumnos yaasignados de esa opción en ese aula.

Existe la posibilidad de anular una acción pulsando el botón de Desasignar.

A través de Red Campus también será posible consultar esta información vía web; introduciendo el dni delalumno se generará la siguiente información: Nombre y apellidos del alumno, Opción correspondiente ymaterias; pudiendo consultar el aula correspondiente al primer día de examen, que sería el de las materiascomunes.

4.3 PROFESORES

4.3.1 MANTENIMIENTO DE PROFESORES

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Profesores

Mantenimiento de profesores

Desde esta pantalla se van a dar de alta los profesores pertenecientes a la propia universidad que van aformar parte de las pruebas. Se introducen los datos personales del profesor y datos relacionados con suposición en la universidad. En la casilla Activo indicaremos si el profesor está en servicio activo o no.

Por último se dan de alta los datos bancarios del profesor con carácter sólo informativo para conocer la cuentadonde realizarle el ingreso tras su intervención en las pruebas de acceso.


Versión 5.1


4.3.2 MANTENIMIENTO DE EXTERNOS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Profesores

Mantenimiento de externos

En este punto de menú se dan de alta los profesores externos, es decir, los profesores que no pertenecen a lapropia universidad, serán profesores que vengan de los centros de secundaria para tomar parte en laspruebas.

Además de sus datos personales se introduce información acerca de su titulación y categoría así como delcentro del que proviene dicho profesor. Por último se dan de alta los datos bancarios del profesor.

4.3.3 ASIGNACION DE PROFESORES A MATERIAS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Profesores

Asignación de Profesores a Materias

Desde esta pantalla se asocia cada profesor a la materia que le corresponde y todo ello asociado a unaconvocatoria. Se pueden diferenciar entre profesores internos (pertenecientes a la propia Universidad) yprofesores externos.

En el primer bloque se recupera la convocatoria para la se va a realizar la definición. En el segundo bloquese introduce la materia y el tipo de prueba al que pertenece.

Por último, en el tercer bloque, se asocian los profesores a dicha materia. Para esta función se dispone delistas de valores en las que aparecerán los profesores internos o externos dependiendo del botón quemarquemos en la casilla Tipo de profesor. Aquí mismo se puede indicar si el profesor va a actuar comocoordinador o como corrector en las pruebas.

4.3.4 MIEMBROS DE UN TRIBUNAL

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Profesores

Miembros de un Tribunal

En esta pantalla se relacionan los profesores con su sede correspondientes. Todo ello estará asociado a untribunal, una convocatoria y un tipo de prueba. Los profesores se diferencian entre internos y externos.

En el primer bloque se da de alta el tipo de prueba, la convocatoria y el tribunal. En el segundo bloque figurael código y el nombre de la sede a la que nos vamos a referir. En el tercer bloque se introducen los profesorespara esa sede. Dependiendo de la casilla que se marque en el campo Tipo de profesor, se recuperan unos uotros en las listas de valores de los miembros. Se da de alta la categoría del profesor y, si fuera necesario,existe un campo para posibles observaciones.


Versión 5.1


4.4 UBICACIONES Y CAPACIDADES

4.4.1 MANTENIMIENTO DE AULAS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Ubicaciones y Capacidades

Mantenimiento de aulas

Desde aquí se dan de alta las aulas pertenecientes a un edificio. Será necesario dar de alta el código ydescripción del aula. Los campos de capacidad no son obligatorios, aunque si se rellenan se podrán explotarposteriormente en la asignación de alumnos aulas.

También es necesario asociar el edificio correspondiente; a la derecha de éste aparecerá la isla que tengaasociada (Tablas Generales). Si el campo Isla correspondiente al aula no se rellena, se entenderá que lecorresponde la isla asociada al edificio.

El resto de campos pueden rellenarse pero no son obligatorios para grabar.

A través del botón de enlace de Fotografías se podrá mostrar una imagen del edificio si está disponible.

4.4.2 MANTENIMIENTO DE UBICACIONES

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Ubicaciones y capacidades

Mantenimiento de Ubicaciones

La utilidad de esta pantalla es que ofrece la posibilidad de dar de alta puntos de examen asociados a un tipode prueba. En el primer bloque se recupera el tipo de prueba. En el segundo bloque se introducen los puntosde examen que se van a utilizar para ese tipo de prueba. Se introduce el código, la descripción y una casillapara señalar si ese punto de examen está activo o no.

4.5 TRIBUNALES

4.5.1 DEFINICION DE TRIBUNALES

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Tribunales

Definición de Tribunales

En este punto de menú se dan de alta los tribunales para una convocatoria y un tipo de prueba.

En el primer bloque se recupera la convocatoria activa. En el segundo bloque se introduce el tipo de prueba,y por último, en el tercer bloque es donde se dan de alta los tribunales. Se introduce el tipo de tribunal de quese trata y se indica una denominación. Al grabar, el sistema asigna automáticamente un número al tribunal.


Versión 5.1


4.5.2 MANTENIMIENTO DE SEDES

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Tribunales

Mantenimiento de Sedes

En esta pantalla se dan de alta las sedes pertenecientes a cada uno de los tribunales que se han definido.

En el primer bloque se recupera el tipo de prueba, la convocatoria y todos los tribunales que se han dado dealta para esa convocatoria. El tipo de prueba variará dependiendo del tribunal sobre el que nos posicionemos.El campo tribunal recupera el número que el sistema asignó a ese tribunal cuando se dio de alta.

En el segundo bloque se asignan las sedes a cada tribunal. Se introduce el nombre de la sede, el código dela provincia en que se encuentra dicha sede y el municipio. El sistema permite introducir estos tres últimoscampos por medio de una lista de valores. El campo isla es un campo de salida que corresponde a la islaasociada al Municipio (Tablas Generales)

4.5.3 ASOCIACIÓN DE CENTROS A SEDES

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Tribunales

Asociación de Centros a Sedes

Desde este punto se dan de alta los centros escolares que van a pertenecer a cada sede. En el primerbloque se recupera el tipo de prueba, la convocatoria y el tribunal. En el segundo bloque se recuperan lassedes pertenecientes a ese tribunal junto con el código de la provincia en que se encuentra, el municipio y laisla.

En el tercer bloque se asocian los centros que van a pertenecer a cada una de las sedes que se recuperan enel segundo bloque.

4.6 TIPOS DE CONVOCATORIA

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Tipos de Convocatoria

Esta pantalla es un mantenimiento básico donde se pueden dar de alta todas las convocatorias disponibles.Se introduce el código y la descripción de la convocatoria, así como campos que definen las características deesa convocatoria. El campo N.mes es el número del mes en el año, el campo Orden informa del puesto queocupa esa convocatoria dentro del año académico, la casilla Primer año se marcará si esa convocatoria seencuentra dentro del primer año de los dos que componen el año académico (ejemplo: año académico 1999-00, se marcará esta casilla si la convocatoria se encuentra en el 1999); por último la casilla Visualizar deber sermarcada si se quiere que esa convocatoria aparezca posteriormente en otros puntos de la aplicación donde serecuperan las convocatorias por medio de listas de valores.


Versión 5.1


4.7 APERTURA DE UNA CONVOCATORIA ACTIVA

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Apertura de una Convocatoria

Desde este punto de menú se puede consultar la convocatoria activa y cambiarla si fuera necesario. Estecambio siempre debe ser por una convocatoria posterior. En la parte superior se recupera la convocatoriaactiva en ese momento.

En el segundo bloque, se recuperan las convocatorias disponibles que serán posteriores a la convocatoriaactiva que figura en el primer bloque. Si se selecciona como activa una convocatoria que no sea lainmediatamente posterior a la del primer bloque, automáticamente desaparecerán del bloque de disponiblestodas las convocatorias que se encuentren entre la que estaba activa y la que acabamos de seleccionar comoactiva.

En este segundo bloque se introduce el Año y el Nombre de la convocatoria así como el Tipo de convocatoriade que se trata. En la casilla Orden figura el orden que ocupa esa convocatoria dentro del año académico.

4.8 PRUEBAS

4.8.1 MATRÍCULA

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Pruebas

Matrícula de las Pruebas de Acceso

Esta pantalla es el punto donde se introducen las matrículas de los alumnos para las pruebas de acceso. Serecuperan las matrículas por tipo de prueba y por centro.

En esta pantalla se recuperarán los datos que se hayan descargado mediante fichero o mediante volcadopero también es posible dar de alta directamente una matrícula desde esta pantalla, siempre que antes se dende alta los datos personales del alumno (punto 4.1 de esta guía).

Es preciso tener en cuenta una serie de consideraciones:

• Sólo se va a permitir introducir y modificar matrículas que se encuentren en la convocatoria activa.

• El sistema no permite crear una matrícula para un alumno si ya existe una matrícula abierta para dichoalumno.

• Por defecto se van a crear las matrículas como cobradas, con la casilla de Cobrado marcada, de estamanera se considerará a ese alumno como matriculado. En caso de que no se efectuara el verdadero pagodel recibo, se debe desmarcar dicha casilla para que ese alumno deje de figurar como matriculado.

• Cuando una prueba está cerrada no se permite su modificación. En este caso encontraríamos marcada lacasilla Cerrada.

En el primer bloque de esta pantalla figura el código y el nombre del tipo de prueba.

En el segundo bloque se recupera el centro escolar del que proceden los alumnos que se van a recuperar enel último bloque. El campo isla es un campo de salida que corresponde a la isla que tiene asociada el centroescolar del que procede el alumno. Para la Península se recuperará el valor PE (Península).

En el tercer bloque se visualizan todos los datos relacionados con la matrícula del alumno, entre ellos estánel T.matrícula donde se introduce el tipo de matrícula que le corresponde a ese alumno, Mod./Opc. se refierea la modalidad (para alumnos de LOGSE) o la opción (para alumnos de COU) que ha cursado el alumno yque le da acceso a las pruebas, el campo Opciones nos da información de las vías de acceso elegidas por elalumno de LOGSE, en el caso de que el alumno sea de COU este campo va a coincidir con el de Mod./Opc.


Versión 5.1


Los campos Mod./Opc. y Opciones no se podrán modificar puesto que llevan unas determinadas asignaturasasociadas, si se quisiera modificar estos campos primero sería necesario borrar las materias de la matrícula.

Las casillas Nº Sus. dan información del número de matrículas suspensas que tiene un alumno distinguiendotambién por vía de acceso. El sistema internamente va a fijarse en las calificaciones, para que sea suspensadicha calificación deberá estar definida con la casilla Supera desmarcada en el mantenimiento decalificaciones.

Existe una casilla asociada a cada vía para indicar si dicha vía se encuentra en estado de transitoria, en el casode que esta exista.

En Importe se introduce por defecto la cantidad que se haya definido para esa prueba y para ese tipo dematrícula en la pantalla de Tarifas de Selectividad (punto 4.11 de esta guía). En el campo Fecha se podráindicar la fecha de cobro del recibo.

Conv.Exp. indica el año y la convocatoria en que el alumno finalizó sus estudios de secundaria, la casilla Librees para aquellos alumnos que no vienen remitidos a través de un centro, al marcar Exento Idioma, se indicaráque ese alumno no realizará examen de la lengua de su comunidad.

Al grabar la matrícula se introduce automáticamente la fecha de matrícula, será la del día en curso.

A través del botón de enlace Exámenes se accede a la pantalla donde se recuperarán las materias a las quese va a presentar el alumno, en el caso de que se estén introduciendo los datos desde esta pantalla el sistemacontrola que las materias introducidas se correspondan con la opción elegida por el alumno, es decir, que elnúmero introducido de un tipo de materia sea el especificado en el Mantenimiento de Condiciones para esaespecialidad, esa combinación de opciones, y ese tipo de materia.

Si esto no se cumple el sistema no permite continuar.

Podrán darse de alta el Edificio y el Aula en que se va a realizar el examen para dicha materia, aunque noson campos obligatorios.

4.8.2 TRATAMIENTO DE MATRÍCULAS NO COBRADAS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Pruebas

Tratamiento de matrículas no cobradas

En la pantalla Matrícula de las pruebas de acceso existe una casilla (Cobrado) para indicar si el alumno hapagado o no la prueba. Tal y como se explica en el punto anterior esta casilla aparece marcada por defecto; enel caso de que el alumno no efectúe el pago debemos desmarcar la casilla. En este caso, los datos delalumno se recuperarán en la pantalla que nos ocupa.

El primer bloque muestra el año y la convocatoria. En el segundo bloque recuperamos el DNI, nombre yapellidos del alumno, así como el dato de si el alumno ha entrado en el sistema a través de un fichero decandidatos ó a través de Volcado de Datos.

Con la casilla Borrar tenemos la posibilidad de elegir si queremos borrar o no la matrícula del alumno. El botónBorrado matrícula elimina todos los registros seleccionados.


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4.8.3 CORRECCIÓN DE LAS PRUEBAS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Pruebas

Corrección de las Pruebas de Acceso

Desde este punto de menú se van a corregir los exámenes tras las pruebas: será la primera corrección con laque se va a obtener la calificación inicial. El Estado de la Prueba tendrá que tener valor “C” para que sepuedan realizar correcciones desde este punto, el estado “C” indica que nos encontramos en primeracorrección. Este dato es posible modificarlo desde el punto de menú “Cambio Fase Corrección y CálculoCalificaciones” (punto 4.10.1 de esta guía)

La primera pantalla a la que accedemos es la de selección de parámetros. Todos los datos son obligatorios,se introduce la convocatoria activa, se especifica el tipo de prueba y el tribunal, se selecciona la materiapara la que se va a realizar las correcciones (en la lista se recuperan las materias asociadas al tipo de pruebaespecificado) y por último se elige el profesor corrector. Este profesor seleccionado debe estar definido parael tribunal y la materia elegidos en los parámetros, asimismo tendrá que estar marcado como corrector en laasociación de profesores a materias.

Tras completar todos los datos se procederá a las correcciones, pasando a esta pantalla a través del botón deenlace destinado a ello. Una vez aquí se introduce con la pistola de lectura los dos códigos de barras delexamen (el personal del alumno y el de materia y número de examen), se introducirán en los dos huecospreparados para la recepción de estos dos códigos no importando cuál se introduzca primero y cuál después.

(La estructura de las etiquetas de examen se explica en el punto 4.13 de esta guía).

A continuación se introduce la nota del examen (bien con código de barras, bien manualmente) y confirmandoesta acción se puede proceder a introducir un nuevo alumno, es decir, dos nuevos códigos de barras y sucalificación. Cuando se ha terminado de introducir todos los alumnos con las condiciones de los parámetrosseleccionados en la pantalla anterior se puede salir y volver a dicha pantalla de forma que automáticamentequedará todo grabado. Si se desea modificar la nota a un alumno, bastará con volver a introducir sus doscódigos de barras, recuperándose la nota antigua, e introduciéndole la nueva (o se borra si lo que se desea esgrabarlo como no presentado). La acción se confirmará y quedará modificada puesto que el sistema sequedará con el último registro introducido para esos dos códigos de barras.

La nota sólo permite introducir hasta 3 decimales.

4.9 REVISION DE LAS PRUEBAS

4.9.1 SOLICITUD DE REVISIONES

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Revisión de las pruebas

Consulta y Revisión de las Pruebas de Acceso

Desde este punto de menú se van a hacer las peticiones de revisión de los distintos exámenes, tanto de laprimera como de la segunda revisión.

Aquí también será posible consultar datos de la matrícula del alumno así como de los profesorescorrectores de cada parte de la prueba, es decir, de la corrección inicial y de las posteriores revisiones.

En la parte superior de la pantalla figuran los datos del alumno y de su matrícula. En el bloque inferior sevisualizan los diferentes exámenes con las casillas correspondientes para marcar la solicitud de 1ª o de 2ªrevisión.

Al marcar la casilla para solicitar la primera revisión el alumno estaría solicitando Doble Corrección, seengloba hasta el posible caso en que la diferencia entre la nota inicial y la de revisión fuese igual o superior a


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tres puntos. Si marcamos directamente la casilla de segunda revisión se va a referir a la Reclamación quepuede llevar a cabo la Comisión Organizadora, la última revisión posible.

Es decir, si el alumno solicita Doble corrección, tendrá derecho a 2 revisiones de examen y se marcará lacasilla de 1ª ó 2ª según cuál esté solicitando. Si el alumno opta por pedir Reclamación, estará optando por unaúnica revisión de su examen y se quedará con la nota que saque en esta revisión; en este caso se marcarádirectamente la casilla de Segunda Revisión.

Un dato importante a tener en cuenta es la Fase de Corrección en la que nos encontramos: es muyimportante que el tipo de prueba al que pertenece el alumno esté en la fase correcta de correcciones, esdecir, si se va a solicitar primera revisión la fase debe estar en “Corrección 1ª revisión” y si se va a solicitarsegunda revisión tendrá que encontrarse en “Corrección 2ª revisión”. En caso de no darse esta condición, elsistema dará un error indicando que no se está en la fase correcta y no permitirá continuar.

En el momento de solicitar la segunda revisión puede que sea obligatorio o no haber solicitado la primera;esto lo controla el sistema por medio de un parámetro llamado 2REVISION (módulo Administración). LaUniversidad decide el valor que le quiere asignar a este parámetro, existen tres posibles valores:

O -> Será obligatorio haber pasado por la primera revisión para poder solicitar la segunda. Cuando seintente solicitar la segunda revisión sin haber pasado por la primera, el sistema proporcionará un errory no permitirá que se marque la casilla de segunda revisión.

A -> No será obligatorio haber pasado por la primera revisión para solicitar la segunda, pero el sistemadará un aviso de esta situación. Tras el aviso permitirá continuar y dejará marcar esa segunda revisión.

N -> No será obligatorio haber pasado por la primera revisión para solicitar la segunda y además noaparecerá aviso, es decir, se podrá solicitar la segunda revisión sin ningún impedimento, se haya o norealizado la primera.

Para poder solicitar la primera revisión es imprescindible que exista calificación inicial para ese examen; encaso de intentar marcar la solicitud de primera revisión y no existir esa calificación inicial, el sistemaproporcionará un error indicando esta situación y no permitirá continuar. Para solicitar la segunda revisióntambién será imprescindible el tener calificación inicial para ese examen, pero no se va a controlar que hayaobligatoriamente nota de primera revisión ya que este es un control que va a depender del valor del parámetro2REVISION.

El campo Fec.Pet.Rev. se refiere a la fecha de petición de revisión: este campo se rellena automáticamentecon la fecha del día en curso al marcar la casilla de primera revisión. Del mismo modo, al marcar esta casilla, elcampo Est.Rev., que se refiere al estado de la revisión, se pondrá a “S” de solicitada. Cuando el sistemaemita el listado de alumnos que solicitan revisión, el campo de estado de la revisión tomará el valor “T” detramitándose. Al introducir la calificación de revisión, este campo pasará a “R” de revisado. Si la diferenciaentre esta calificación y la inicial es igual o superior a tres puntos el estado pasará a “D” indicando ladiferencia de mayor o igual a tres. Cuando el sistema emite el listado con los exámenes en estado “D”,automáticamente el estado pasará a “X” de extraídos por el 2º profesor. Al insertar en el sistema lacalificación del segundo profesor, el estado se pondrá a “V” de revisado por el 2º profesor.

Para la solicitud de segunda revisión también figura un campo para la fecha de petición de segunda revisión(Fec.Pet.2ªRev.) en el que se introducirá la fecha del día en curso al marcar la casilla de 2ª revisión. El campode estado de la segunda revisión (Est.2ªRev.) tomará el valor de “S” al marcar la casilla de solicitud desegunda revisión. Cuando el sistema emita el listado de exámenes con estado en “S” y fase de segundarevisión, estos exámenes pasarán automáticamente a estado “T” de extraídos. Al introducir la calificación dela segunda revisión el estado tomará el valor “R” de revisado.

Al navegar a la pantalla de datos de la revisión se pueden consultar otros datos relacionados con ubicacionesy con los profesores que han realizado cada una de las revisiones. Los profesores están diferenciados enpropios de la Universidad y en externos.


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4.9.2 CORRECCIONES PARA LAS DISTINTAS REVISIONES

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Revisión de las Pruebas

Corrección 1ª Revisión / Corrección 2º profesor Revisión./ Corrección 2ª Revisión.

Según el punto de revisión en que nos encontremos, se accederá a:

Corrección 1ª revisión – Se entrará en este punto de menú en el momento de realizar lascorrecciones de la primera revisión.

Corrección 2º profesor de revisión – Se accederá a esta pantalla cuando se vayan a calificar losexámenes que hayan tenido una diferencia igual o superior a tres puntos entre la calificación inicial y lade la primera revisión.

Corrección 2ª revisión – Este punto es para introducir las calificaciones de las segundas revisiones yde las Reclamaciones.

Para poder acceder a cada una de estas pantallas será necesario que se esté en la fase adecuada, es decir, lafase de corrección que tengamos en la pantalla Cambio Fase de Corrección y Cálculo Calificaciones para esetipo de prueba, tendrá que estar acorde con el punto de menú en el que se quiere acceder a calificar. Si esto noes así el sistema dará un aviso indicando que no se está en la fase adecuada para esa corrección.

En la pantalla de selección de parámetros todos los campos son obligatorios, tras introducir todos los datos seaccede a la pantalla de introducción de notas. Lo primero que se debe realizar es la lectura de uno de losdos códigos de barras que están en el examen que ha sido revisado, es indiferente que se lea un código uotro: ambos llevan la información referida a ese examen en concreto.

Tras la lectura del código se introducirá la nueva nota, y se confirmará la acción.

Al terminar de introducir las revisiones para las condiciones seleccionadas se regresa a la pantalla deparámetros quedando esas calificaciones asignadas y grabadas para el profesor seleccionado.

4.10 CALIFICACIONES DE LAS PRUEBAS

4.10.1 CAMBIO DE FASE DE CORRECCION Y CALCULO DE CALIFICACIONES

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Calificaciones de las pruebas

Cambio de Fase de Corrección y Cálculo de Calif.

Esta pantalla está preparada para recalcular todas las calificaciones sobre las que puede repercutir el habermodificado la nota de un examen, por ejemplo, si un alumno revisa un examen y sube nota, ahora la nota deese ejercicio, de la prueba y la definitiva ya no van a ser las mismas. Estas calificaciones deben recalcularse,y se hace desde este punto de menú.

Se debe introducir la convocatoria como campo obligatorio, y se podrán calcular calificaciones para un tipo deprueba y para un alumno concreto, si se desea.

Se pulsará el botón Cálculo de Calificaciones para realizar el proceso. Si se diera algún error se puedeconsultar en la pantalla de errores asociada.

En el bloque inferior (completamente independiente del superior) es donde se cambia la Fase de Correcciónpara un tipo de prueba. Si está seleccionado “Corrección”, se indica que para ese tipo de prueba se está en lafase de correcciones iniciales, si se selecciona “Revisión” será la fase de 1ª revisión y si fuera “2ª revisión”, seindicará que el tipo de prueba está en fase de segundas revisiones. Tras la selección se pulsa el botón Cambioy el sistema informará si el cambio se ha realizado con Éxito.

Es importante tener en cuenta que lo que se defina aquí tendrá repercusión en otras fases del proceso.


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4.11 RECIBOS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Generación e Impresión Recibos Acceso.

En el momento de generar los recibos conviene tener en cuenta una serie de cosas como que sólo se podrángenerar para la convocatoria activa y una única vez.

En el primer bloque de la pantalla se va a introducir la convocatoria (debe ser la activa) y el tipo de pruebapara la que se quieren generar los recibos. Estos dos son datos obligatorios, pero el sistema permite ademásgenerar cartas de pago para un determinado centro e incluso para un alumno en concreto.

Una vez introducidos los datos para los cuales se desea obtener los recibos, se presionará el botónGeneración apareciendo una ventana donde será necesario introducir nuevos datos. Como datos obligatoriosfigura el Concepto Imputable por el que el alumno va a pagar (en este caso será un concepto imputable paralas pruebas de acceso) y el Periodo de Actividad para la matrícula en las pruebas de acceso.

Existirá un plazo único cuya forma de pago va a ser recibo bancario. El sistema tomará por defecto el plazoque se haya dado de alta.

Existe también la posibilidad de introducir una cuenta bancaria, es por si se diera en algún momento el casoen que se deseara obtener, para un alumno concreto, un recibo cuya forma de pago fuera domiciliaciónbancaria.

Importante: previo a éste proceso es necesario dar de alta una serie de Mantenimientos en el Módulo deGestión Económica. Tendrá que estar dada de alta la Actividad Económica 220, para esa actividad debe estarabierto un periodo de Actividad para el año académico, un concepto imputable, un plazo de pago con el 100% yuna forma de pago que será recibo bancario (Para más detalles consultar la Guía de Gestión Económica)

Una vez completados los datos económicos se pulsará Aceptar y los recibos estarán preparados para serimpresos; bastará con pulsar el botón Impresión.

En el bloque inferior es desde donde se van a poder imprimir los recibos no nominativos. Todos los datosque se solicitan para la impresión de recibos no nominativos son obligatorios: convocatoria, tipo de prueba,tipo de matrícula para el cual se quiere imprimir los recibos y el número de recibos que se van a imprimir.

Con todos estos datos cumplimentados, se pulsa el botón de generar.

En este caso hay que tener en cuenta que siempre se deben generar antes de imprimir. Los posibles erroresgenerados se pueden consultar gracias al botón destinado a ello.

4.12 TARIFAS DE SELECTIVIDAD

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Mantenimiento de Tarifas de Selectividad

En esta pantalla se introducen los importes para las tasas de selectividad definidas por convocatoria y portipo de prueba.

En el primer bloque se recupera la convocatoria activa. En el segundo bloque figura el tipo de prueba para elque vamos a introducir las tarifas. En el último bloque es donde se dan de alta los importes por tipo dematrícula. Primero se introduce el Código y el Nombre para el tipo de matrícula y en el campo Importe seintroduce la cantidad que se corresponde con ese tipo de matrícula.


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4.13 IMPRESIÓN DE ETIQUETAS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Impresión de Etiquetas

Desde el primer bloque de esta pantalla se imprimen las etiquetas de cabecera; que serán las personales delalumno. Como datos obligatorios figuran la convocatoria y el tipo de prueba. El sistema permite ademásimprimir etiquetas para una materia concreta, un centro y alumno determinado. También existe la posibilidadde restringir por Opción y por Isla.

Las hojas de pegatinas van a romper por convocatoria, tipo de prueba, centro y materia. Aparecerá unapegatina por cada alumno que cumpla las condiciones especificadas en pantalla.

Desde el bloque inferior se van a imprimir las etiquetas de examen: son las etiquetas para la materia y elnúmero de examen. En Etiquetas desde – hasta se va a indicar de qué número a qué número se han deimprimir las etiquetas. Si no se introduce nada en esos campos, se imprimirán tantos números como alumnoshaya para esa materia.

La emisión de Etiquetas se hacen en un determinado formato y es necesario que la pistola de lectura se adaptea este formato. En el Anexo 2 de esta Guía se detallan los dos tipos de etiquetas disponibles en la aplicación(Modelos Aply y Sinel)

4.14 TARJETAS DE SELECTIVIDAD COU

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Tarjetas de Selectividad COU

Desde este punto de menú se van a imprimir las tarjetas de selectividad para los alumnos de COU tras laspruebas de acceso. Existen dos posibilidades de formato de Tarjeta: matricial y en DINA4 imprimible porimpresora normal.

En la pantalla de selección de parámetros figura el campo Carácter donde se puede indicar si se desea tarjetasprovisionales u oficiales. En caso de que se impriman tarjetas provisionales aparecerá indicado en lastarjetas ese carácter provisional. En la tarjeta aparecen los datos del alumno, las calificaciones en cadamateria, la nota media del expediente académico, la nota de cada ejercicio y la calificación global.

En los casos en que el alumno sea no apto, en su calificación definitiva únicamente aparecerá la calificaciónalfanumérica y no la nota numérica.

Podrán emitirse las tarjetas por tipo de prueba, por centro o filtrando para un alumno en concreto.

4.15 TARJETAS DE SELECTIVIDAD LOGSE

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Tarjetas de Selectividad Bachillerato.

Al igual que ocurre con las tarjetas de COU existen dos formatos: matricial y en DINA4 imprimible porimpresora normal. Los parámetros de selección son los mismos que en el caso anterior; también se podráelegir si se desea imprimir tarjetas provisionales u oficiales.


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4.16 PEGATINAS DEL LIBRO DE ESCOLARIDAD

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Pegatinas libro de escolaridad

Este listado debe imprimirse en papel especial de pegatinas. Son las pegatinas que irán en el libro deescolaridad del alumno con la calificación que dicho alumno ha obtenido en las pruebas de acceso. Laspegatinas podrán ser impresas por centro o para un alumno en concreto. Existen dos formatos de pegatinas:1) pueden imprimirse en tamaño DINA4 horizontal con 4 pegatinas por hoja, en cada pegatina aparece elescudo de la Universidad, Nombre completo del alumno, dni, centro asociado, convocatoria en la que realizalas pruebas, calificación final y firma.

2) Matricial, en cada pegatina aparece el Nombre Completo del alumno, centro, opción, convocatoria ycalificación.

4.17 ACTAS

4.17.1 ACTILLA DE CALIFICACIONES DEL PROFESOR

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Actas

Actilla de calificaciones

En este listado se recupera el código de la pegatina de examen y la calificación que ha obtenido dichoexamen.

En la pantalla de parámetros figuran como datos obligatorios el tipo de destino, año, convocatoria y tipo deprueba, pero además será obligatorio introducir el Tipo de calificación ya que es en este campo donde sedefine si nos encontramos en fase de corrección inicial, de 1ª revisión, de 1ª revisión B (en caso de que ladiferencia entre corrección inicial y 1ª revisión sea igual o superior a tres puntos) o de 2ª revisión.

El resto de parámetros no son obligatorios serán para filtrar dependiendo de los datos que queramosrecuperar. Si no se introducen, se recuperan los datos para cada tribunal y para cada una de las materias dedicho tribunal. En cuanto al parámetro DNI profesor, si se deja vacío filtrará por las materias, no aparecen losprofesores; si se introduce un % saca todos los profesores y si se introduce un DNI concreto sacará losexámenes corregidos por dicho profesor.

El sistema permite sacar todas las calificaciones de una materia independientemente del corrector, peroigualmente se podrán imprimir todas las calificaciones asignadas por un profesor concreto.

En este acta aparecen también los alumnos que han sido grabados como no presentados (con la calificación anulo), tanto si se especifica profesor como si se filtra únicamente por materia.

4.17.2 ACTAS DE SELECTIVIDAD COU

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Actas

Actas de Selectividad COU

Desde este punto de menú se imprimen las actas para los alumnos de COU tras las pruebas de acceso.Existen dos formatos: matricial ó en DINA4 horizontal. Tras la introducción de todas las calificaciones, una vezrealizados los exámenes de selectividad, se realizará una primera impresión de estas actas con carácterprovisional. Tras haberse realizado la primera revisión se vuelven a imprimir las actas pero en este caso el


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carácter es oficial. El que las actas sean provisionales u oficiales se decide según el valor que se dé a elcampo carácter del acta, al generar el listado, asimismo existe un parámetro llamado Tipo de calificación paradecidir en qué momento se van a emitir las actas (tras la calificación inicial, tras la primera revisión, etc.).

Las actas puede generarse por Sede y por centro y aparecen los datos del dni del alumno, Nombre completo,calificación de cada ejercicio, Vía, calificación global, media de expediente y calificación definitiva.

NOTA: Es importante no olvidarse de lanzar el cálculo de calificaciones en todos los momentos en que seprecise para estar seguros de que se están visualizando notas recalculadas y fiables tras cualquiermodificación.

4.17.3 ACTAS DE SELECTIVIDAD LOGSE

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Actas

Actas de Selectividad Logse

La emisión de estas actas es paralela a la emisión de las actas de COU, que se describe en el apartadoanterior.

Los parámetros y su funcionamiento también son los mismos.

4.18 LISTADOS SELECTIVIDAD

4.18.1 LISTADO DE REPASO DE MATRÍCULA SELECTIVIDAD

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Listados Selectividad

Listado de Repaso de Matrícula de Selectividad

Este es un listado pensado para alumnos pertenecientes a bachillerato LOGSE. Se utiliza básicamente paracomprobación de los datos de los alumnos que definitivamente se van a presentar a las pruebas.

En la pantalla de selección de parámetros se introduce el año académico y la convocatoria, e igualmente sepodrá filtrar por centro.

Como datos personales del alumno sólo aparecen el DNI, Nombre y Apellidos. Como datos académicos seencuentran las opciones o vías de acceso y la modalidad correspondientes a ese alumno. También se puedencomprobar las materias elegidas por el alumno incluyendo el idioma.

El alumno podrá comprobar que todos los datos están correctos, si no fuera así lo notificaría para que fueranrectificados.

4.18.2 LISTADO DE LLAMAMIENTO A LAS PRUEBAS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad


Listado de Llamamiento a las Pruebas

Es un listado pensado para el momento de los exámenes: servirá como listado de alumnos para elnombramiento a la hora de entrar en las aulas.


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Como parámetros obligatorios figuran el Año académico, la Convocatoria y el Tipo de Prueba. El campotribunal puede quedar vacío y así se recuperan los alumnos para cada uno de los tribunales existentes con lascondiciones señaladas en los parámetros anteriores. En Materia se recuperan las asociadas al tipo de pruebaintroducido, seleccionando la que interese. También se puede filtrar por un Centro concreto.

En Alumnos desde - hasta se debe introducir desde qué apellido a qué otro se quiere recuperar: se puedeutilizar el % como comodín (ejemplo: alumnos desde A% hasta L%, recuperando desde aquellos alumnos cuyoprimer apellido empiece por A hasta los alumnos cuyo primer apellido empiece por L). Estos dos camposdeberán estar completos, de no ser así el listado saldrá en blanco.

Los campos de Edificio y Aula son optativos, y en caso de introducirse, el usuario podrá poner los que creaconvenientes puesto que así decidirá qué alumnos quiere repartir en qué edificios y qué aulas. Si no serellenan estos dos campos, en el listado aparecerán como Aula sin determinar y Edificio sin determinar

4.18.3 OTROS LISTADOS DE LLAMAMIENTO A LAS PRUEBAS Y CARTELES DELLAMAMIENTO

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Listados de Llamamiento

Desde esta opción de Menu se pueden generar Listados de Llamamiento a las Pruebas, así como Cartelespara poner en las Aulas donde se realizan los exámenes.

Se puede filtrar por Isla, Opción, Sede ó Edificio y Aula. Los datos que se generan en los listados son: dni,Nombre completo, Centro, Opción/es, Optativas elegidas si corresponde y Nota Media.

En los Carteles, los datos que se generan son: (Desde) el Primer Nombre Completo y (hasta) el último NombreCompleto referente a los alumnos que se ubican en cada aula.

4.18.4 LISTADO DE ALUMNOS QUE SUBEN NOTA AUTOMÁTICAMENTE

FORMA DE ACCESO

• Selectividad


Alumnos que Suben Nota Automáticamente

Es el listado de aquellos alumnos cuya calificación global tras las pruebas es un número entero con 0.99centésimas o más y se les otorga automáticamente el número entero siguiente como calificación (ejemplo: a unalumno con una calificación definitiva de 4.99, el sistema le otorgará un 5.00).

La pantalla de selección de parámetros de este listado es muy sencilla: se recupera el tipo de destino, el año, laconvocatoria y el tipo de prueba, y todos los campos son obligatorios.

El listado recupera el número secreto del alumno, la nota de su expediente (en secundaria), la nota media delas pruebas, la calificación total que le corresponde según los datos anteriores y la calificación queautomáticamente le va a otorgar el sistema.

Al generar el listado saldrán todos los alumnos de un tipo de prueba que estén en esta situación.


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4.18.5 LISTADO DE ALUMNOS A PUNTO DE APROBAR

FORMA DE ACCESO

• Selectividad


Alumnos a punto de Aprobar

Es un listado de alumnos cuya nota del expediente de secundaria es igual o superior a 6 puntos y cuya notaglobal en las pruebas se encuentra dentro de un rango establecido.

Está pensado para ser emitido tras cada fase de recálculo de notas. En la pantalla de cálculo decalificaciones avisará que se debe sacar este listado cuando se recalculen notas. En las fases de revisiónsólo muestra los exámenes que han sido revisados en esa fase. Se muestran calificaciones finales, por lo quesi un examen ya ha sido revisado no tendrá mucha lógica sacar el listado para correcciones iniciales ya que semostrará la nota definitiva actual. Por esto es muy importante que exista coherencia entre el Tipo deCalificación (Examen, 1ª revisión, 1ª revisión B o 2ª revisión) que se escoja en los parámetros y las notas quese acaban de calcular.

En la pantalla de selección de parámetros todos los campos son obligatorios. En Tipo de calificación es dondese decide la fase para la que se va a recuperar el listado y en Rango desde – hasta es donde se decide entrequé notas debe estar la calificación del alumno para que aparezca en el listado.

Se recupera información del número secreto del alumno, su nota del expediente, notas de las pruebas (tantode los ejercicios por separado como de la prueba en general) y por último el código de cada examen y lacalificación definitiva que tiene en ese momento.

4.18.6 LISTADO DE ALUMNOS QUE SOLICITAN REVISIÓN

FORMA DE ACCESO

• Selectividad


Alumnos que solicitan revisión

Este listado recupera todos los exámenes que están en alguna de las fases de las dos revisiones que disponeel alumno (Doble Corrección y Reclamación). Conviene tener en cuenta que el hecho de emitir este listado paralos exámenes que tienen el estado de “Solicitado” implica que, automáticamente, este estado de “Solicitado”pasará a “Extraído”.

Nada más entrar en este punto de menú se recupera la pantalla de selección de parámetros donde seencuentran como campos obligatorios el Tipo de destino, Año, Convocatoria y Tipo de prueba. Además setendrá que introducir obligatoriamente el campo Revisión en el que seleccionará 1ª o 2ª revisión, y el campoEstado en el que vamos a definir para qué estado de la revisión se quiere recuperar los datos. Según laRevisión que seleccionemos el campo Estado recuperará unos u otros de tal manera que, para la 1ª revisión dela Doble Corrección se encontrarán los estados S- solicitada, T- extraídos, R- revisados, D- diferencia mayor oigual que tres, X- extraídos por el 2º profesor y V- revisados 2º profesor; si lo que se selecciona es 2ª revisiónencontramos los estados S- solicitada, T- extraídos y R- revisados.

El campo Materia no es obligatorio: si se deja vacío se recuperarán los datos para todas las materias.

Este listado no recupera notas, lo que recupera son los códigos de las etiquetas de número de examen, esdecir, se proporciona información de la materia y del número de examen.


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4.18.7 LISTADO DE ALUMNOS QUE SOLICITAN PRIMERA REVISIÓN

FORMA DE ACCESO

• Selectividad


Alumnos que solicitan 1ª Revisión

La pantalla de selección de parámetros es igual que en el listado anterior.

Este listado muestra los alumnos que han solicitado la revisión de algún ejercicio. Recupera el número deexamen, así como el NIF, apellidos y nombre del alumno.

4.18.8 LISTADO DE ALUMNOS QUE SOLICITAN RECLAMACIÓN

FORMA DE ACCESO

• Selectividad


Alumnos que solicitan Reclamación

La pantalla de selección de parámetros es igual que en el listado anterior pero cuenta con el campo Anónimopara indicar si queremos que el informe nos muestre el DNI, nombre y apellidos del alumno (valor N) oqueremos que muestre el número secreto del alumno (valor S).

El informe muestra la Media del expediente, la media de cada ejercicio, las materias de las que se examina elalumno, el número de exámen y la nota.

4.18.9 LISTADO DE ALUMNOS QUE SOLICITAN 2º CORRECCIÓN

FORMA DE ACCESO

• Selectividad


Alumnos en 2ª corrección.

Este listado muestra la misma información que el de Alumnos que solicitan 1ª Revisión pero además delnúmero de examen y el NIF del alumno indica el nombre del profesor que ha corregido el ejercicio.

4.19 ESTADÍSTICAS

4.19.1 ESTADÍSTICA POR INTERVALOS DE NOTAS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Estadísticas

Estadística por intervalos de notas

Indica el número de alumnos que tienen su calificación dentro de un determinado intervalo de notas. Ellistado muestra todos los intervalos de notas y el número de alumnos en cada uno de esos intervalosdiferenciando por sexo; todo esto para cada una de las materias.

En la pantalla de parámetros todos los campos son obligatorios. El campo Tipo de Estadística define si se va asacar una estadística global (G), por centro (C) o por sede (S).


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Conviene tener en cuenta que este listado tiene en cuenta calificaciones finales en cada momento, por lo quedebe ser emitido al término del Cálculo de Calificaciones (con todas las notas ya recalculadas).

En la parte inferior del listado aparece un resumen de los totales. Los alumnos que acceden por doble vía,bastará con que tengan una de esas vías aprobada para que aparezcan como AP (aptos).

4.19.2 ESTADÍSTICA TRAS REVISIÓN, SUBEN, BAJAN Y MANTIENEN

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Estadísticas

Estadística tras revisión, suben, bajan y mantienen

En este listado se muestran los resultados tras cada una de las revisiones acerca de los alumnos quemantienen, suben o bajan en la calificación. Se recuperan estos datos por materia, por centro y los globales. Enel bloque en que se especifica por materia se recupera además el número de alumnos matriculados.

En la parte inferior del listado se obtiene información general acerca del número de revisiones solicitadas porlos alumnos. En la pantalla de parámetros, en el campo tipo de revisión es donde se indica la revisión a la quese quiere hacer referencia.

NOTA: es necesario efectuar el cálculo de calificaciones en todo momento que sea preciso para que estoslistados salgan correctamente.

4.19.3 ESTADÍSTICA DE REVISIÓN POR INTERVALOS

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Estadísticas

Estadística de Revisión por intervalos.

En este listado se recuperan las modificaciones en las notas por intervalos tras cada revisión. Por cadaintervalo indica el número de alumnos cuya variación de notas tras la revisión está dentro de dicho intervalo.

El listado muestra un primer bloque para la variación de la calificación media de la prueba tras la revisión y unsegundo bloque para la variación de la calificación definitiva tras la revisión. Se diferencia por vía de Acceso 1 yvía de Acceso 2.

Al final de cada bloque recupera información de la variación media, esto es, la suma de todas las variacionesque se han dado (el sistema internamente tiene en cuenta la variación exacta) dividido entre el número total dealumnos que han quedado dentro de los intervalos. En la pantalla de parámetros se selecciona el tipo derevisión tras el cual vamos a emitir la estadística, y en el campo Agrupado decidimos si va a ser impresa porcentro o de forma global.

4.19.4 ESTADÍSTICAS INE

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Estadísticas

Estadísticas INE

En la pantalla de solicitud de parámetros es obligatorio introducir el año, la convocatoria y el tipo de prueba.

El listado muestra el número de matriculados en cada opción, diferenciando entre hombres y mujeres, asícomo el número de aprobados.


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4.19.5 ESTADÍSTICA PRUEBAS POR CENTRO

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Estadísticas

Estadísticas Pruebas por Centro

En la pantalla de parámetros todos los campos son obligatorios. El campo Tipo de Estadística define si se vaa sacar una estadística global (G), o por sede (S).

El listado muestra para cada centro el número de matriculados, de aptos, de no aptos, de no presentados, eltanto por ciento de cada uno de estos resultados y la suma total por cada centro.

4.19.6 ESTADÍSTICA PRUEBAS POR ASIGNATURA

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Estadísticas

Estadística Pruebas por asignatura

En la pantalla de parámetros todos los campos son obligatorios. El campo Tipo de Estadística define si se vaa sacar una estadística por centro (C) global (G), o por sede (S).

El listado muestra para cada asignatura el número de matriculados, de aptos, de no aptos, de nopresentados, y el tanto por ciento de cada uno de estos resultados.

4.19.7 ESTADÍSTICA MEDIA DE CORRECCIONES POR ASIGNATURA

FORMA DE ACCESO

• Selectividad

Estadísticas

Media Correcciones por Asignatura

También se puede acceder a este listado a través de la Lanzadora del Módulo de Administración.

Los parámetros obligatorios del listado son Año, Convocatoria y Tipo de Prueba. Opcional es la Materia, si nose especifica salen todas. El listado saca la media de las calificaciones de cada materia y la de cadaprofesor y las compara.


Versión 5.1


5. PREINSCRIPCIÓNDesde este punto de menú se llevan a cabo todos los mantenimientos relacionados con la preinscripción, laintroducción de solicitudes y la emisión posterior de listados.

5.1. MANTENIMIENTOS GENERALES

5.1.1. OFERTA DE TITULACIONES

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción

Mantenimientos Generales

Oferta de titulaciones

En este punto de menú se dan de alta los planes de estudios ó titulaciones que se ofertan para ese año yque los alumnos podrán incluir entre sus preferencias. Figura el código y la descripción de la titulación.

La oferta de titulaciones se asocia a un año académico, independientemente de la convocatoria activa paralas pruebas.

5.1.2. MANTENIMIENTO DE CUPOS

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción


Mantenimiento de Cupos

En este punto de menú se dan de alta los distintos cupos a través de los cuales el alumno va a poder accedera la universidad. Se introduce el código y la descripción del cupo. En el campo Orden se va a definir el ordenen que dichos cupos van a ser repartidos en el proceso de reparto.

Existen tres casillas que serán marcadas dependiendo de las características aplicadas a cada cupo. La casillade plazas (Plaz) se señala en el caso en que el cupo admita plazas sobrantes de otros cupos tras lossucesivos repartos: esta casilla será marcada para el cupo 1. La casilla para las permisibilidades (Per) sechequea si el cupo al que nos estamos refiriendo aplica dichas permisibilidades; con esta casilla marcada, elsistema tomará como referencia el mantenimiento de permisibilidades. Normalmente es el cupo 2 (FormaciónProfesional) el que tiene Permisibilidades ya que según la especialidad de FP ó Ciclo Formativo que hayacursado el alumno se le permite o no acceder a un plan. La casilla de Idoneidades se marcará para aquelloscupos en los que según la opción por la que acceda el alumno tiene preferencia, normalmente esto ocurre en elCupo 1.

Los Mantenimientos de Permisibilidades e Idoneidades se describen más adelante.

5.1.3. ASIGNACIÓN DE PLAZAS A CUPOS

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción


Asignación de Plazas a Cupos

En esta pantalla se va a definir el número de plazas ofertadas en cada titulación para cada cupo. Todo estoasociado a una convocatoria.

En el primer bloque se consulta el año y la convocatoria.


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En el segundo bloque es donde se recuperan las titulaciones que se han ofertado y se seleccionará el planpara el cual se van a limitar las plazas.

En el tercer bloque se introducen los cupos y, en el campo donde se hace referencia a las plazas, es donde seindica el número de plazas ofertadas por la universidad para ese cupo en concreto. Tras el reparto, secompletarán automáticamente las casillas que se refieren al número de plazas cubiertas y vacantes. Esimportante, marcar en esta pantalla, la casilla “COU” en el caso de que el cupo admita alumnos con el COUsuperado pero sin Selectividad, ya que a efectos del proceso de reparto se tendrá en cuenta.

En los sucesivos procesos de reparto el Cupo 1 puede recibir plazas sobrantes del resto de los cupos (si esque estas plazas sobrantes existen). Esto lo controla el sistema mediante el parámetro REPDEFINI (Módulo deAdministración, Parámetros): si su Valor es ‘S’ las plazas sobrantes del resto de Cupos pasarán al Cupo 1; Sisu valor es ‘N’ las plazas sobrantes del resto de Cupos No pasarán al Cupo 1.

El valor del Parámetro puede cambiar de un proceso de reparto a otro, de forma que debe comprobarse suvalor siempre antes de lanzar un proceso de reparto. (Punto 6 de esta Guía)

5.1.4. MANTENIMIENTO DE IDONEIDADES

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción


Mantenimiento de Idoneidades

Las idoneidades se consideran como la mayor o menor prioridad que tiene un alumno que cursó COU obachillerato LOGSE para acceder a una titulación dependiendo de la Opción cursada (para los de LOGSE) yde la opción y las optativas cursadas (para los de COU). El hecho de no ser idóneo no implica unaexclusión del reparto para entrar en la titulación, lo que ocurre es que un no idóneo tiene menor prioridad queuno que sí lo sea, es decir siempre el proceso de reparto tratará de dar plaza primero a los que sean Idóneos ydespués a los que no lo sean. El cupo para el cual se van a definir idoneidades es el cupo 1.

Es importante tener en cuenta que para el caso de LOGSE la idoneidad la marca únicamente la vía de acceso(Opción) pero para los alumnos de COU habrá que indicar además las 2 optativas a elegir para el alumno, demodo que si, por ejemplo, no se inserta ninguna optativa, el sistema entenderá que el alumno es Idóneoexclusivamente por la Opción, independientemente de las optativas que tenga en su Preinscripción (punto 5.2de esta guía), pero si se introducen optativas, verificará que el alumno tenga esa optativa en su solicitud dePreinscripción y si no es así lo considerará como No Idóneo.

Las idoneidades se dan de alta para una convocatoria y para cada titulación. En el bloque inferior seintroducen las vías de acceso idóneas (en el caso de LOGSE) y las opciones con las optativas que hacenidóneo a un alumno de COU.

Al dar de alta vías de acceso para LOGSE, el sistema no permitirá introducir asignaturas optativas, esoscampos quedarán desactivados, sólo podrán ser introducidas asignaturas cuando demos de alta comoidóneas opciones de COU.

5.1.5. MANTENIMIENTO DE PERMISIBILIDADES

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción


Mantenimiento de Permisibilidades

Las pemisibilidades van a definir las especialidades (o ramas) asociadas a cada cupo que van a poderacceder a una determinada titulación. El no ser “permitido” implica automáticamente la exclusión del reparto.Los no permitidos no entran en reparto. Debe tenerse en cuenta que para que las permisibilidades afecten a uncupo, éste debe estar dado de alta en la pantalla de Mantenimiento de Cupos con la casilla de aplicapermisibilidades marcada.


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Habitualmente esta pantalla se utiliza para el cupo 2 (Formación Profesional), ya que según la especialidad deFP ó Ciclo Formativo que haya cursado el alumno tiene acceso a unos determinados planes. En esta pantalla,por tanto, se asociarían para cada plan todas las especialidades ó Ciclos Formativos por los que se puedeacceder; el sistema entenderá que todas las que no estén dadas de alta en Permisibilidades no dan acceso yse excluirán automáticamente en el Proceso de reparto.

En el primer bloque recuperamos el año académico y el tipo de convocatoria.

En el segundo bloque de la pantalla se recupera la titulación, y en el tercero se dan de alta los cupos con lasespecialidades que van a ser permitidas para esa titulación.

5.1.6. MANTENIMIENTO DE CAUSAS DE EXCLUSIÓN

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción


Mantenimiento Causas de Exclusión

Desde esta pantalla se dan de alta las causas por las que una solicitud puede ser excluida del proceso dereparto, por ejemplo, falta documentación académica del alumno, etc.

Es importante tener en cuenta que se insertan por año académico, por lo cual será necesario darlas de altacada año.

Estas causas podrán asociarse a la Preinscripción del alumno, de forma que quedarán excluidas del procesode reparto y se podrán listar los alumnos excluidos a través de un Informe disponible en el Generador deinformes (punto 5.3.4 de esta guía).

5.1.7. VOLCADO DE PARAMETRIZACIÓN

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción


Volcado de Parametrización

Esta pantalla permite copiar todos los Mantenimientos que se han dado de alta de una convocatoria a otra.Por ejemplo es útil para copiar los datos de la convocatoria de Junio a Septiembre, de forma que luego sólohabrá que realizar las modificaciones necesarias. También es posible copiarlos de un año a otro.

En Origen se introducirá la convocatoria y año de origen de la que se van a copiar los datos; en destino seintroducirá la convocatoria y año a la que se van a copiar. Al pulsar el botón de volcado se realizará el procesoy el sistema avisará con un mensaje de que el proceso se ha realizado correctamente.

5.2. MANTENIMIENTO DE PREINSCRIPCIONES

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción

Mantenimiento de Preinscripciones

En este punto de menú se introducen las preinscripciones. Lo primero que se solicita es la convocatoria en lacual se van a grabar las preinscripciones. No se permitirá introducir preinscripciones para la convocatoria activade acceso puesto que el alumno se preinscribe para el siguiente año académico. Es decir, si la Selectividadse ha realizado en la convocatoria 2002-03 Junio ó 2002-03 Septiembre, la convocatoria de Preinscripcióncorrespondiente será 2003-04 Junio ó 2003-04 Septiembre. Tras introducir la convocatoria, a través del botónde enlace “Preinscripciones” se accede a la pantalla de introducción de datos.


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La pantalla aparece en modo consulta. En el primer bloque figuran los datos personales del alumno. Alintroducir un DNI, si ya ha sido grabada su preinscripción se recuperarán todos los datos para suconsulta/modificación. Si para ese DNI no ha sido grabada todavía una preinscripción pero el alumno existe enel sistema será necesario poner la pantalla en modo inserción recuperarán en pantalla sus datos personales.En caso de que el DNI sea totalmente nuevo se darán de alta todos los datos desde aquí.

Si se trata de grabar una preinscripción en Septiembre para un alumno que ya la tiene en Junio del mismoaño, el sistema mostrará un aviso indicando esta situación.

En el segundo bloque figuran varias casillas que van a ser útiles para otros aspectos, principalmente van acontrolar a los alumnos a los que hay que realizarles traslado de expediente. En el caso en que la casilla“Titulado?” esté marcada, nunca se realizará traslado; si la casilla “Estudios Iniciados?” está marcada y launiversidad es la propia, tampoco debe realizarse traslado de expediente. A los alumnos que requieren eltraslado se les enviará una carta de admisión con solicitud de traslado. Los alumnos que tengan marcado“Simultanea?” serán los que entren más tarde en el reparto: siempre tienen preferencia los alumnos que nosimultanean.

Al introducir el cupo en la preinscripción, si éste es cupo 1 y el alumno ha realizado COU o Pruebas de Accesoen la propia universidad, el sistema recuperará toda la información. Este es el caso de la gran mayoría de losalumnos que se van a preinscribir, por lo que esta funcionalidad ahorra una gran cantidad de tiempo.

En el resto de los casos deben darse de alta los datos manualmente.

El campo Causa de Exclusión se utiliza para asociar una causa de exclusión a la solicitud de las quepreviamente se han dado de alta en la pantalla de Mantenimiento de causas de exclusión. Las solicitudes quetengan asociada una causa serán excluidas del proceso de Reparto y se mostrarán en el informe de AlumnosExcluidos al Procedimiento (punto 5.3.4 de esta Guía)

El sistema prohibe grabar en las preferencias planes de estudio no permitidos según lo especificado en lapantalla de permisibilidades. Pero conviene tener en cuenta que cuando un alumno se presenta por doscupos diferentes (por ejemplo cupo 1 y cupo 2) y una de sus preferencias no está permitida para uno de loscupos pero no para el otro (por ejemplo a través del cupo 2, Formación Profesional no puede acceder al planpero a través del cupo 1 sí), se va a permitir la grabación de dicha preferencia y será en el proceso de repartodonde quede eliminada la posibilidad de entrar por el cupo para el que no es permitido.

Si se quiere que el sistema avise en el momento de carga de datos de que el alumno no puede acceder alplan por esa especialidad ó Ciclo Formativo, habrá que insertar primero los datos para el cupo 2 (que es el quetiene Permisibilidades) y después para el cupo 1.

La casilla “PAU?” debe marcarse cuando el alumno haya realizado pruebas de acceso; este dato es muyimportante a la hora del reparto, ya que los alumnos que hayan realizado Pruebas de Acceso (tendránchequeada la casilla PAU) tendrán preferencia de acceso sobre los que no las han realizado (no tendránchequeada la casilla PAU). Sólo se podrá marcar esta casilla cuando se trate del cupo 1.

Cuando se trate de un alumno procedente de bachillerato LOGSE, el sistema no permitirá grabar materias paraese alumno ya que la Idoneidad se verifica únicamente por la Opción; en cambio, para los alumnos de COUserá obligatorio insertar, además de la opción, las dos materias optativas ya que según las que elija puede serIdóneo ó no.

El campo que indica la universidad no es imprescindible para todos los cupos, se introducirá en:

Cupo 1 – universidad en la que ha realizado el COU o las PAU.

Cupo 5 – Extranjeros. Con tipo de acceso COU/PAU, universidad en la que lo hayan realizado.

Cupo 6 – Deportistas. Con tipo de acceso COU/PAU, universidad en la que lo hayan realizado.

Cupo 7 – Mayores de 25 años. Universidad en la que hayan realizado las pruebas.

Cupo 8 – Discapacitados. Con tipo de acceso COU/PAU, universidad en la que lo hayan realizado.

El sistema avisará si para un cupo para el que es obligatoria la universidad, ésta no se introduce.

En el Campo Nota se introducirá la nota “total” del alumno con la que accede, la casilla sólo está disponiblepara insertar, no realiza ningún cálculo.

El campo Nota de desempate se utiliza en el caso de que los alumnos tengan una segunda nota para baremarquien tiene preferencia en el caso de que las Notas sean iguales. La casilla sólo está disponible en modoinserción, no realiza ningún cálculo.


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En el campo Especialidad se introducirá la rama de Formación Profesional ó Ciclo formativo para los alumnosque accedan a través del Cupo 2. Para el resto de alumnos no será necesario rellenar este campo.

En el campo Vía de Acceso se introducirá la Opción de LOGSE ó COU por la que el alumno accede. Sólo seránecesario introducir este campo para el cupo 1.

Los campos disponibles para introducir las Materias se rellenarán obligatoriamente (en que caso de que no seinserten el sistema muestra un aviso indicando que son obligatorios) para los alumnos que accedan por UnaOpción (vía de Acceso) de COU. No estarán disponibles en los demás casos, se desactivaran.

A través del botón de enlace de Preferencias se accede a otra pantalla donde se introducen los planes para elalumno. El sistema les pondrá un número consecutivo según el orden en que sean introducidas; éste ordenindicará la preferencia del alumno.

Es posible cambiar el orden de las preferencias del siguiente modo: a través del botón de enlace “Detalles” quese encuentra en la pantalla de Preferencias del alumno, se accede a otra pantalla donde el campo orden sepuede modificar.

Con todos los datos completados se graba y la pantalla queda preparada para la introducción de un nuevoalumno.

5.3. LISTADOS TRAS LA PREINSCRIPCIÓN

5.3.1. CONTEO DE PREINSCRIPCIONES EN PRIMERA PREFERENCIA

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción

Listados

Conteo de preinscripciones en primera preferencia

Este listado nos facilita la información de la cantidad de alumnos que han solicitado una determinada carreraen primera preferencia por cupo de acceso.

En los parámetros debe especificarse el año y la convocatoria. Si en el campo tipo de conteo, indicamosglobal el listado muestra el número de preinscripciones por cupo; si se indica individual pero luego no sedefine una titulación en la parte inferior, sacará todos los planes con cambio de página de uno a otro. Si seintroduce una titulación, se emitirá el listado únicamente para esa titulación.

El listado muestra el código y la descripción del cupo y el número de preinscripciones grabadas en primerapreferencia para ese cupo y para la titulación mostrada en la cabecera del listado.

5.3.2. LISTADO DE SOLICITUDES DE PREINSCRIPCIÓN

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción

Listados

Solicitudes de Preinscripción

Este listado es útil para conocer los alumnos preinscritos, incluso puede utilizarse como copia para el alumnoya que se puede restringir por dni y muestra como campos de salida: DNI, nombre y apellidos, cupo por el queaccede, nota y los planes que solicita según su preferencia.

Se puede restringir por año, convocatoria y dni. En el caso de restringir sólo por año y convocatoria sirve derepaso para revisar si se ha dejado pendiente de grabar alguna solicitud.


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5.3.3. LISTADO DE SOLICITUDES DE PREINSCRIPCIÓN POR PLANES

FORMA DE ACCESO

• Preinscripción

Listados

Solicitudes de Preinscripción por Planes

Este listado es útil para obtener los alumnos preinscritos por plan y por cupo. El listado se puede restringirpor año, convocatoria, orden de preferencia y cupo.

Los datos que se muestran son los siguientes, en la cabecera aparece año académico, convocatoria, cupo,orden y plan de Estudios; en el detalle aparecen las columnas de dni, Nombre y apellidos, Nota y Orden dePreferencia.

5.3.4. OTROS LISTADOS DISPONIBLES EN EL GENERADOS DE INFORMESTambién existen en el Generador de Informes dos listados relativos a la Preinscripción:

• Listado Provisional de Datos y Baremación (ADMITIDOS AL PROCEDIMIENTO): muestra los alumnosque van a entrar en el Proceso de Reparto, es decir, no tienen asociada en su Preinscripción ningunacausa de exclusión.

• Listado Provisional de Datos y Baremación (EXCLUIDOS): muestra los alumnos que van a serExcluidos del proceso de reparto. Se muestra el dni del alumno y la causa de exclusión.

Para acceder a los informes hay que hacerlo a través del Módulo de Generador de Informes, InformesPredefinidos, Familia Acceso.

6. REPARTODesde este punto de menú se va a llevar a cabo todo el proceso relacionado con el reparto, así como lasposteriores admisiones a través de resolución. También desde aquí se van a imprimir los listados y estadísticasrelacionados con este punto del proceso.

6.1. REPARTO• Reparto

Reparto

Desde este punto se realiza el reparto de los alumnos tras la preinscripción.

Será necesario indicar la convocatoria para la cual se van a lanzar los procesos.

Lo primero que se ejecuta es un reajuste de calificaciones (botón Ajustar Calificaciones) por si hubieraquedado algún recálculo pendiente. A continuación se debe pulsar el botón Chequeos previos: es un procesoque realiza controles para evitar que haya podido quedar algún dato obligatorio sin introducir en lapreinscripción, se generará un informe con los resultados de los chequeos. Con el botón Crear reparto seproduce un volcado interno a la tabla sobre la cual se va a realizar el reparto. El botón Pasar chequeos es elque marcará las elecciones idóneas, las permitidas, las convocatorias penalizadas, y toda una serie decontroles internos que darán la prioridad real a los alumnos. Con el botón Realizar reparto se dejará a todoslos alumnos admitidos y no admitidos en sus peticiones, según corresponda, del mismo modo quedaráregistrado el motivo por el cual ha sido admitido o no admitido en cada una de sus preferencias. Por último sehabilitará el botón Ajustar listas de espera para cada una de las titulaciones, si hubieran quedado alumnos eneste estado.

Con esto se da por concluido el reparto. Si se desea puede cambiarse el número de plazas y volver a realizarel reparto hasta lograr el ajuste correcto. Cada vez que se lance el proceso de reparto se comenzará desde el


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principio, se actualizarán los resultados y no será posible consultar resultados de anteriores repartos de unamisma convocatoria.

6.2. MANTENIMIENTO DE ADMISIONES

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Mantenimiento de Admisiones

En esta pantalla se pueden consultar por convocatoria y alumno los resultados del reparto.

Además, existe la posibilidad de modificar manualmente los datos, como por ejemplo admitir a un alumno enun plan.

Pueden encontrarse dos casos a la hora de utilizar esta pantalla:

• Caso 1 – el alumno que se desea admitir ha entrado en reparto y ha obtenido un resultado comoconsecuencia de ese reparto. Lo que se pretende es modificarle ese resultado. Al introducir el DNI delalumno se recuperarán todos sus datos con todas sus preferencias y con el resultado que ha obtenidodespués del reparto en cada una de ellas. El usuario podrá marcarle como admitido (casilla Adm) en latitulación que considere oportuno e introducir una resolución con el motivo por el que realiza esaadmisión. El sistema dejará registrado el usuario y la fecha en que se ha realizado la modificación. Esimportante tener en cuenta que en ningún momento se produce pérdida de información ya que laresolución introducida en esta pantalla para una titulación en concreto, no elimina el estado en que esealumno quedó realmente en el reparto.

• Caso 2 – el alumno no entró en reparto y ahora se le quiere admitir en una titulación. Lo primero que sedebe hacer es grabarle una preinscripción a ese alumno incluyendo entre sus preferencias aquellatitulación en la que se le quiere admitir a través de resolución. Posteriormente desde la pantalla demantenimiento de admisiones se insertarán los datos para admitir al alumno en la titulación, se marcarála casilla de admitido y se introducirá una resolución con el motivo del cambio.

6.3. LISTADOS POSTERIORES AL REPARTODesde aquí se imprimen todos los listados y estadísticas relacionadas con el reparto.

6.3.1. LISTADO DE ALUMNOS EXCLUIDOS DE REPARTO

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Listados

Listado de alumnos excluidos de reparto

Este listado está pensado para recuperar alumnos que el proceso de reparto les ha excluido por algúnmotivo. El proceso de reparto cuando excluye a un alumno le asocia una determinada causa, estas causasestán definidas en el propio proceso, no las puede definir el usuario, pero sí puede consultarlas.

Es importante diferenciar el hecho de que estos alumnos excluídos no es porque tengan asociada una causade exclusión en su solicitud, para ello hay otro listado disponible en el Generador de Informes (punto 6.3.8 deesta Guía).

En la pantalla de parámetros se puede restringir por año, convocatoria y causa.

El listado muestra en la cabecera la causa de exclusión del reparto, y debajo los alumnos que han sidoexcluidos por dicha causa. Se recupera el DNI, nombre y apellidos del alumno, el cupo y la titulación para lacual ha sido eliminado del reparto. Por último aparece el campus al que pertenece esa titulación.


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6.3.2. LISTADO DE ADMITIDOS POR TITULACIÓN/CUPO

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Listados

Admitidos por Titulación/Cupo

En este listado se recuperan una serie de datos de los alumnos por titulación y cupo.

En los parámetros, además del año y la convocatoria se puede filtrar por la titulación y el cupo, pero no sondatos obligatorios; si no se introducen, se imprimirá el listado para todos los cupos y todas las titulaciones, consalto de página por cada titulación/cupo.

El listado recupera en la cabecera el plan de estudios, el cupo, el número de admitidos y si se trata del cupo 1la nota mínima para los idóneos y la mínima para los no idóneos; si el cupo es otro recupera la nota mínimapara ese cupo/titulación.

Seguidamente figuran los datos de los alumnos: aparece el DNI, apellidos y nombre, calificación, opción yasignaturas optativas (en caso de que el alumno haya cursado COU), idoneidad (S/N), año y convocatoria enque consiguió su nota de acceso, simultaneidad (S/N), selectividad (S/N).

6.3.3. LISTADO DE ADMITIDOS POR ORDEN ALFABÉTICO

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Listados

Admitidos por orden alfabético

El listado recupera en la cabecera el año y la convocatoria. A continuación figuran los datos del alumno, DNI,nombre y apellidos, la nota con la que accede y la titulación con su código y descripción.

6.3.4. LISTADO DE ALUMNOS EN LISTA DE EXPECTATIVAS

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Listados

Alumnos en lista de expectativas

En los parámetros, además del año y la convocatoria se puede filtrar por plan de estudios, campus y cupo, perono son datos obligatorios; y si no se introducen, se imprimirá el listado para todos los cupos y todas lastitulaciones, con salto de página por cada titulación/cupo.

El informe muestra los alumnos que están en lista de espera indicando el DNI del alumno, su nombre yapellidos, la calificación, la especialidad si ha realizado pruebas de acceso, la convocatoria y el teléfono.

6.3.5. LISTADO DE ALUMNOS NO ADMITIDOS EN NINGUNA TITULACIÓN

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Listados

Alumnos No Admitidos en ninguna Titulación


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En este informe se muestran los alumnos que no han sido admitidas en ninguna titulación; los campos dela pantalla de parámetros deben cumplimentarse ya que son obligatorios. El listado muestra el NIF, apellidos ynombre del alumno, así como el código de la titulación marcada como preferente, el cupo, la especialidad, si elalumno está simultaneando estudios, la especialidad elegida, si es o no idóneo y la calificación.

6.3.6. LISTADO GLOBAL

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Listados

Listado Global

Este informe muestra todos los resultados del reparto alumno por alumno indicando el cupo, el año, laconvocatoria, la calificación y los títulos para los que tiene preferencia.

6.3.7. NOTAS DE CORTE

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Listados

Notas de Corte

Esta estadística muestra las notas de corte, es decir, la nota mínima para cada titulación por cupo yconvocatoria.

6.3.8. OTROS LISTADOS DISPONIBLES EN EL GENERADOR DE INFORMESTambién existen en el Generador de Informes dos listados relativos a MOSTRAR LOS Resultados delReparto:

• Listado de Adjudicación de Plazas: muestra los alumnos que han sido admitidos, según su orden deadmisión, en cada Titulación y Cupo. Los datos que se visualizan son el dni, Nombre Completo, si esIdóneo o no y el número que ocupa de Lista de espera en las demás titulaciones solicitadas, si procede.

• Listado de Listas de Espera: muestra los alumnos que están en lista de espera, según su número en lalista, en cada Titulación y Cupo. Los datos que se visualizan son el dni, Nombre Completo, si es Idóneo ono, el número que ocupa de Lista de espera en las demás titulaciones solicitadas, si procede y la titulaciónen la que ha sido admitido.

Para acceder a los informes hay que hacerlo a través del Módulo de Generador de Informes, InformesPredefinidos, Familia Acceso.

6.4. ESTADÍSTICAS POSTERIORES AL REPARTO

6.4.1. ESTADÍSTICA DE REPARTO

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Estadísticas

Estadística de Reparto


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Esta estadística se imprime tras haberse ejecutado el reparto. Da una información general de cómo hanquedado los resultados del reparto para cada titulación.

En los parámetros se introduce el año y la convocatoria, y se tiene la posibilidad de introducir un plan aunqueno es un dato obligatorio. Si no se introduce una titulación, se obtienen los datos para todas ellas con salto depágina de una a otra.

En la cabecera del listado se recupera la titulación, y los límites de plazas para los distintos cupos.Posteriormente se encuentran tres bloques con los datos referentes a todas las solicitudes, las expectativas(lista de espera) y las admisiones de la titulación a la que estamos haciendo referencia.

En la parte superior de cada uno de estos tres bloques figuran los cupos, y dentro del cupo 1 desglosado en losdiferentes tipos de alumno que podemos encontrar para este cupo (idóneos, no idóneos, etc.). En el ladoizquierdo están las preferencias y en la parte inferior los totales.

En el bloque que hace referencia a las admisiones, en la parte inferior figura la nota mínima para cada uno delos cupos.

6.4.2 ESTADÍSTICA DE PLAZAS OFERTADAS POR TITULACIÓN Y CUPOFORMA DE ACCESO

• Reparto

Estadísticas

Estadística de plazas ofertadas por titulación y cupo

En los parámetros se introduce el año y la convocatoria. El listado recupera todas las titulaciones y para cadauna de ellas, diferenciando en cupos, las plazas que han pedido los alumnos como primera preferencia: Lacasilla Cupo, muestra el número de plazas existentes y la casilla Plazas aparece en blanco para que seacumplimentada por la universidad.

6.4.3. ESTADÍSTICA REPARTIDOS POR TITULACIÓN Y CUPOFORMA DE ACCESO

• Reparto

Estadísticas

Estadística de repartidos por titulación y cupo

En los parámetros se introduce el año y la convocatoria. El listado recupera todas las titulaciones y para cadauna de ellas diferenciando por cupos.

6.4.4. ADMITIDOS EN PRIMERA PREFERENCIA POR TITULACIÓN Y CUPOFORMA DE ACCESO

• Reparto

Estadísticas

Estadística de admitidos en primera preferencia por titulación y cupo.

En los parámetros se introduce el año y la convocatoria. El listado recupera para cada titulación,diferenciando por cupos, el número de alumnos que solicitaron la plaza en la titulación y el número de alumnosque finalmente han sido admitidos.


Versión 5.1


6.5. CARTAS

6.5.1. CARTAS DE ADMISIONES

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Cartas

Carta de admisión por solicitud de traslado

Se pueden imprimir una carta de admisión para el alumno informando de la titulación en la que ha sidoadmitido, esto tiene utilidad para los alumnos que acceden a la Universidad mediante traslado y a los cualeshay que comunicarles por escrito su admisión.

En la pantalla de parámetros se puede filtrar por año, convocatoria, plan, dni y Modelo.

6.5.2. PEGATINAS DE DIRECCIONES

FORMA DE ACCESO

• Reparto

Cartas

Pegatinas de Direcciones

Se pueden imprimir pegatinas con las direcciones de los alumnos para pegar en las cartas de admisión quese envíen.

En la pantalla de parámetros se puede filtrar por año, convocatoria, plan, dni y Modelo.

6.6. TRASLADOS

6.6.1 INTRODUCCIÓNSe incorpora a UNIVERSITAS XXI – GESTIÓN DE ALUMNADO esta nueva funcionalidad con el fin de que launiversidad pueda gestionar las peticiones de traslado de alumnos que han realizado las pruebas de acceso yla preinscripción en esa universidad pero deciden comenzar sus estudios en otra.

6.6.2 REGISTRO DE TRASLADO

FORMA DE ACCESO

• Módulo de Acceso

Menú Traslados

Mantenimiento de traslados de acceso

En esta panalla introducimos el alumno que queremos trasladar. La pantalla está formada por dos bloques:


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• PRIMER BLOQUE: recuperamos todos los alumnos con las pruebas superadas:

Nombre y Apellidos

DNI

Teléfono del alumno

• SEGUNDO BLOQUE: en este bloque es donde introducimos el traslado propiamente dichocumplimentando los siguientes campos.

Curso académico del traslado

Código de la universidad de traslado

Nombre de la universidad de traslado (este campo se cumplimenta automáticamente al introducir elcódigo de la universidad).

Estado del traslado

Causa Anul.: este campo no es obligatorio pero en el caso de anular un traslado existe la posibilidadde incluir una causa de anulación.

Este bloque tiene otros campos que se cumplimentan automáticamente a medida que se realizan elproceso de traspaso:

T.Matrícula: recupera el tipo de matrícula del alumno para saber qué importe debe aplicar.

Importe: recupera el importe que se haya cumplimentado para los traslados en la pantallaMantenimiento de Tarifas de selectividad.

F.Grabación: recupera la fecha en que grabamos el traslado.

Fecha de cobro: recupera la fecha en la que se chequea la casilla Cobrado.

F.Emisión: recupera la fecha en la que se genera el recibo.

F.Anulación: recupera la fecha en la que se anula el traslado.

Tanda ref.: recupera un número que se crea al generar el oficio de remisión y relación y que agrupatraslados. Su finalidad es poder imprimir los certificados de forma masiva.

F.Emision relación: recupera la fecha en la que se genera el Oficio de remisión y relación.

F.Emi.certificado: recupera la fecha en la que se genera el certificado.

F.Emi.duplicado: recupera la fecha en la que se genera un duplicado del certificado.


Versión 5.1


Para anular un traslado, basta con cambiar el estado de Vigente a Anulado. Automáticamente secumplimentará el campo F.Anulación; y si se quiere es posible introducir una causa de anulación.

6.6.3 CAUSAS DE ANULACIÓN

FORMA DE ACCESO


Menú Traslados

Causas de anulación de traslado

En esta pantalla se introducen causas de anulación que queremos asociar a los traslados anulados. Esnecesario introducir un código y una descripción para cada causa.

6.6.4 GENERACIÓN DE DOCUMENTOS DE TRASLADO

FORMA DE ACCESO


Menú Traslados

Generación de documentos de traslado

A través de esta pantalla podemos generar e/o imprimir los recibos, el oficio de remisión y relación, y loscertificados.


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6.6.4.1 RECIBO

Hay dos condiciones que ofrecen dos posibilidades para generar o/e imprimir los recibos:

• Año académico

• DNI

Si elegimos sólo la condición Año académico generaremos/ imprimiremos todos los recibos que cumplan elaño especificado. En el caso de la generación hay que tener en cuenta que sólo se llevará a cabo para lostraslados que no tengan Fecha de emisión, es decir que no hayan sido ya generados.

El recibo se genera en concepto de traslado de acceso y por triplicado. Muestra la nota de COU/BachilleratoLOGSE y las notas obtenidas en las pruebas de acceso a la Universidad.

Si elegimos la condición DNI (Año académico es obligatorio) generaremos/ imprimiremos el recibo para elalumno que hayamos especificado.

6.6.4.2 OFICIO DE REMISIÓN DE RELACIÓN

Este informe tiene como finalidad comunicar a la universidad destino los alumnos que solicitan eltraslado. La primera hoja es una carta de certificación del responsable de acceso, y a continuación se generauna relación de los alumnos.

El informe rompe primero por Universidad y luego por Centro. La relación muestra el DNI de los alumnos, elnombre completo y el estudio.

Existen dos condiciones a partir de las cuales podemos generar el oficio de remisión:

• Año académico: parámetro obligatorio. El oficio de remisión se generará para el año especificado.

• Frecuencia: parámetro obligatorio. Tenemos dos valores para la frecuencia, Universidad o Centro. Siimprimimos con la frecuencia Universidad la carta inicial sólo saldrá una vez, es decir habrá una carta porUniversidad. Si elegimos la frecuencia Centro saldrá una carta por cada centro.


Versión 5.1


Cuando generamos un oficio el sistema nos otorga un número de tanda que agrupa los traslados que se hanincluido en la última generación. Para que un traslado se incluya en una generación de oficio debe estarcobrado, y lógicamente, no tener F.Emisión relación.

Para imprimir el oficio de remisión debemos utilizar los mismos parámetros que en la generación, y de formaopcional el parámetro de Tanda.

6.6.4.3 CERTIFICADO

En el certificado consta la nota que ha obtenido el alumno en las pruebas de acceso. Además se indica en quecentro ha cursado el alumno COU/Bachillerato, la opción y optativas que ha elegido y la calificación que haobtenido.

Para imprimir los certificados es obligatorio cumplimentar el parámetro de Año académico, sin embargo elparámetro Tanda y DNI son optativos.

Si se quiere imprimir un duplicado es necesario chequear la casilla para este efecto.


Versión 4.2


ANEXO 1: FORMATO DEL FICHERO DE CARGA DE DATOS

ACCESO A LAS PAAUFORMATO PARA EL ENVÍO DE LOS DATOS DE LOS ALUMNOS

CAMPO OBLIG. DESCRIPCIÓN LONG. POSICIÓN

INICIAL

POSICIÓN

FINAL

Matrícula enSelectividad??

S S – Indica que el registro del alumno es definitivo y que éste va arealizar selectividad (datos Mayo)

N – Indica que el registro del alumno es temporal, a modo deestimación (datos Febrero)

1 1 1

Tipo Prueba S Tipo de Prueba a la que accede el alumno (tablas AGORA):

COU.- PAAU para alumnos de COU

BAT.- PAAU para alumnos de LOGSE

3 2 4

Año Académico S Año Académico de recepción de los datos. (Ej.: 1999-00) 7 5 11

Dni S Dni del alumno sin letra. Sin ceros, ni blancos delante. 15 12 26

Tipo Documento S Tipo de Documento:

1.- Dni

2.- Pasaporte

3.- Tarjeta de residente comunitario

4.- Permiso de residencia y trabajo

5.- Número de identificación extrangeros

1 27 27

Apellido1 S Primer apellido del alumno 25 28 52

Apellido2 S Segundo apellido del alumno 25 53 77

Nombre S Nombre del alumno 25 78 102


Versión 4.2


Sexo S Sexo (H:Hombre – D:Mujer) 1 103 103

FechaNacimiento

S Fecha de Nacimiento: Formato DDMMAAAA (Ej 28021999) 8 104 111

Localidad deNacimiento

N Población de Nacimiento 20 112 131

Municipio deNacimiento

N Código del municipio de nacimiento del alumno 3 132 134

Provincia deNacimiento

N Código de Provincia de Nacimiento (en caso de se español) (tablasAGORA)

2 135 136

Pais deNacimiento

N Código de País de Naciomiento (tablas AGORA) 3 137 139

Nacionalidad S Nacionalidad (E - Española, X – Extranjera ) 1 140 140

Tipo de Vía N Tipo de Vía del Domicilio del Alumno 4 141 144

Domicilio S Domicilio del Alumno 75 145 219

Número N Número del Domicilio del Alumno 4 220 223

Piso N Piso del Domicilio del Alumno 2 224 225

Letra N Letra del Domicilio del Alumno 2 226 227

Escalera N Escalera del Domicilio del Alumno 2 228 229

Localidad S Localidad de residencia del Alumno 20 230 249

Municipio S Código del municipio de residencia del alumno 3 250 252

Provincia S Código de Provincia (tablas AGORA) 2 253 254

Pais N Código de País (tablas AGORA) 3 255 257

Código Postal S Código Postal 5 258 262

Teléfono N Teléfono del Alumno 13 263 275

Libre?? S N- el alumno se presenta a las pruebas a través de un centro

S- el alumno se prensenta a las pruebas sin estar vinculado a ningúncentro

1 276 276

Centro S Código del Centro donde el alumno cursó el Bachillerato 8 277 284


Versión 4.2


Centro S Centro por el que el alumno desea matricularse de selectividad(normalmente será el mismo que el anterior)

8 285 292

Grupo deCOU/LOGSE

S Grupo de COU/LOGSE en el centro que cursa estudios 2 293 294

Convocatoria S Convocatoria a la que se presenta el alumno. JUN: Junio, SEP:Septiembre

3 295 297

Tipo de Matrícula N Tipo de Matrícula (o descuento) (tablas AGORA) 3 298 300

CursoAcadémico

N Curso académico en el que el alumno aprobó COU / LOGSE (EJ:1999/00)

7 301 307

Repetidor?? N S – El alumno se presenta a repetir las pruebas

N – El alumno se presenta por primera vez a las pruebas

1 308 308

Subir Nota?? N S – El alumno se presenta a subir nota

N – El alumno NO se presenta a subir nota

1 309 309

MatrículaHonor??

N S – El alumno obtuvo matrícula de honor en COU / LOGSE

N – El alumno NO obtuvo matrícula de honor en COU / LOGSE

1 310 310

Convalidaestudiosextranjeros??

N S – El alumno convalida estudios extrajeros

N – El alumno NO convalida estudis extranjeros

1 311 311

Minusválido?? N S – El alumno es minusválido

N – El alumno NO tiene minusvalía

1 312 312

Exento deIdioma??

S S – El alumno está exento del idioma de la comunidad.

Ej: Calatan en Cataluña, Euskera en el Pais Vasco,..

N – El alumno NO está exento de idioma

1 313 313

Especialidad S Opción de COU / Modalidad de LOGSE que cursa el alumno (tablasAGORA)

4 314 317

Vía de Acceso 1 N 1ª vía de Acceso para alumnos de LOGSE 2 318 319

Vía de Acceso 2 N 2ª vía de Acceso para alumnos de LOGSE 2 320 321

Idioma S Código de Idioma (tablas AGORA) 4 322 325


Versión 4.2


MateriaObligatoria1

N Código de Materia (tablas AGORA) 4 326 329

MateriaObligatoria2


MateriaObligatoria3


MateriaObligatoria4


MateriaOptativa1


MateriaOptativa2


Nota 1º BUP N Nota 1º BUP . Calificación numérica. Formato XX.XXX, donde X es unnúmero. Todos los numeros tendrán valor. Ej: 05.250. Si el alumnoestá suspenso no aparecerá nota numérica alguna.

6 350 355


6 356 361


6 362 367

Nota COU N Nota COU. Calificación numérica. Formato XX.XXX, donde X es unnúmero. Todos los numeros tendrán valor. Ej: 05.250. Si el alumnoestá suspenso no aparecerá nota numérica alguna.

6 368 373

Nota MediaExpediente

N Nota Media Expediente para alumnos de LOGSE. Calificaciónnumérica. Formato XX.XXX, donde X es un número. Todos losnumeros tendrán valor. Ej: 05.250. Si el alumno está suspenso noaparecerá nota numérica alguna.

6 374 379

Tipo deCalificación

N Tipo de Calificación, que debe coincidir con la definida para la prueba 3 380 382

Calificación 1ºBUP

N Calificación alfanumérica de 1º BUP 2 383 384


Versión 4.2






Calificación COU N Calificación alfanumérica de COU 2 389 390

CalificaciónMediaExpediente

N Calificación alfanumérica de la Media del Expediente para alumnos deLOGSE.

2 391 392

Consideraciones a tener en cuenta:

• Los lugares donde aparece Tablas AGORA son datos precargados que se proporcionarán para la aplicación.

• El formato de fichero propuesto es válido tanto para universidades que reciben diskette de los institutos en Mayo/Junio, donde aparecerán datospersonales y académicos del alumno, como para aquellas universidades que reciben información en Febrero y en Mayo/Junio, donde los datos deFebrero serán personales (a excepción de la opción cursada por el alumno).


Versión 4.2



Versión 4.2


ANEXO 2: SISTEMA DE ETIQUETAS DEL MÓDULO DE ACCESOUXXI actualmente utiliza los siguientes modelos de etiquetas, diferenciados por la marca de dichas etiquetas.

En este documento se especifica el tamaño total de las hojas y de las pegatinas, y muestra un ejemplo gráficode cada modelo.

Este sistema de impresión de etiquetas esta basado en la codificación de barras MSI.

Para poder imprimir correctamente esta codificación es necesaria la instalación de esta fuente en los equiposdonde se vayan a imprimir las etiquetas.

Modelo Sinel, tanto para etiquetas de cabecera y de examen

Dividir la hoja horizontalmente entre 3 porciones ( 7cm) y verticalmente entre 12 ( 2,5 cm). (Aprox).

Modelos Apli.

• Etiquetas de cabecera.

Dividir la hoja en 11 porciones verticalmente (2,5 cm) dentro de un total de 28 cm. (quitando márgenes) yhorizontalmente en 4 porciones para un total de 19,4 cm (quitando márgenes).

• Etiquetas de examen

Con un margen de 0,8 cm inferiormente y 0,9 superiormente , dividir la hoja en 11 porciones verticalmente

(2,5 cm) y en 3 porciones horizontalmente (7 cm).

Etiquetas de notas

Con un margen de un 1cm por toda la hoja, dividir verticalmente en 13 porciones (2,1 cm) y horizontalmente en5 porciones (3,8 cm).

Para mas información sobre las hojas de pegatinas, verificar el modelo exacto con el fabricante, para adecuarlo mas posible dentro de estas dimensiones que actualmente utiliza la aplicación.

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