universidad tecnolÓgica ecotec. iso 9001:2008 gestión de información para proyectos microsoft...
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Gestión de Información para Proyectos
Microsoft Project 2010
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Proyecto
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Es el conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que con recursos finitos, tienen como objeto crear un producto o servicio único.
El objetivo principal de un proyecto es satisfacer un conjunto de requisitos técnicos, a un coste dado, en las condiciones más eficientes.
El objetivo de un proyecto por lo general, es obtener un resultado en forma de bien o servicio para un destinatario, usuario o cliente.
Un proyecto es un conjunto de actividades orientadas a un fin mercantil, por ende el proyecto no es un bien o servicio de la empresa.
Los proyectos de pequeño tamaño suelen ser realizados por una sola persona, y siguen las mismas pautas y fases que cualquier proyecto de mayor dimensión
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Características de los Proyectos
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• Persecución de uno o varios objetivos: Para que exista un proyecto, de bebe existir una coordinación de actos orientados a la consecución de uno o varios objetivos, integrados entre si y estructurados, tanto de índole técnica como económica.
• Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas: un proyecto exige que exista vinculación entre las actividades, puesto que persiguen un objetivo común, dicha vinculación debe plasmarse en forma de planificación (técnica, temporal y económica).
• Disponibilidad limitada de recursos: El proceso proyectual implica la búsqueda de la eficiencia en el uso de os recursos para obtener el resultado perseguido.
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Características de los Proyectos
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• Limitado en el tiempo: Un proyecto debe estar en términos de principio y fin del mismo. El final de un proyecto se alcanza cuando se cumplen los objetivos prefijados, o cuando se hace evidente que dichos objetivos no pueden alcanzarse (fracaso del proyecto). Si un conjunto de actividades carece de fin es porque no existe un objetivo alcanzable y por lo tanto no constituye un proyecto. La finitud temporal de un proyecto, no implica periodos cortos de tiempo, un proyecto pude durar años y sus resultados pueden perdurar con carácter indefinido.
• Con resultado único: Un proyecto exige hacer algo nuevo o único en su género.
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TIPOS DE PROYECTOS
Proyecto de Investigación
Aborda la realización de una serie de documentos que definen el trabajo a reaplicar para su ejecución en un futuro. El alcance comprende la identificación, evaluación, organización y valoración de las actividades que haría falta emprender para culminar el resultado perseguido. El resultado es una memoria, unos planos o un pliego de condiciones, un presupuesto y un prototipo. Si el proyecto es muy amplio hay que definir las directrices generales del trabajo a realizar. También se lo conoce como anteproyecto.
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Clásico
De Investigación
De Estudios y Análisis
De Estudios de Viabilidad
Industrial
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TIPOS DE PROYECTOS
Proyecto de Investigación
Tiene como objeto aportar un conjunto de conocimientos nuevos en una disciplina y materia concreta, para que otros puedan beneficiarse en entornos industriales o académicos. El resultado es una memoria de investigación donde se define el planteamiento del problema, la descripción del estado del arte, los trabajos realizados, los resultados y las conclusiones pertinentes junto con las futuras líneas de investigación propuestas.
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TIPOS DE PROYECTOS
Proyecto de Estudios y Análisis
En ocasiones el alcance de un trabajo concreto se limita a analizar o estudiar la información acerca de los aspectos técnicos, económicos o sociales de un problema, allí el proyecto recibe el nombre de estudio (comprensión o entendimiento del problema) o análisis (examen del problema para comprender los principios del mismo).
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TIPOS DE PROYECTOS
Proyecto de Estudios de Viabilidad
Cuando se pone en entredicho el éxito de un proyecto concreto, es necesario realizar un conjunto de actividades que pongan de relieve los aspectos considerados (técnicos, económicos, jurídicos, etc.) y su la verificación de sus resultados, antes de abordar el proyecto definitivo.
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TIPOS DE PROYECTOS
Proyecto Industrial
Los proyectos clásicos comienzan y terminan en si mismos, dando lugar a un producto o servicio terminado, dando la pauta para que otros proyectos partan posteriormente de los resultados del primero.
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Desarrollo de Proyectos
Proyectos Internos• En este caso el cliente es la
misma empresa que desarrolla los trabajos, por ejemplo proyectos internos como el desarrollo de una nueva aplicación de gestión de nómina o el diseño de un nuevo modelo de vehículo un proyecto de investigación y desarrollo para mejorar la posición competitiva y estratégica de la empresa.
Los proyectos externos• Son aquellos en los que el
cliente es ajeno a la empresa, que hace los trabajos. Su funcionamiento teórico es sencillo y predecible, pues que se rige fundamentalmente por criterios de mercado, incluyendo competitividad y eficiencia.
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El hecho de tener al cliente en casa desvirtúa el modelo de competencia perfecta, y se corre el riego de caer en prácticas que disminuyan la
eficiencia real de los trabajos y el nivel de exigencia ante los resultados.
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Datos Adicionales
Programa• Es un conjunto ordenado de
proyectos independientes que de manera global persiguen o acercan un objetivo común. Dicho programa abarca objetivos, plazos y presupuestos mucho mayores de los que sería razonable encomendar a un solo proyecto. La actividad principal del programa es coordinar la planificación general, la asignación presupuestaria, la contratación y el seguimiento de los diferentes proyectos.
Unidad Recurrente• Se le conoce así a la repetición de
los resultados obtenidos en un proyecto. Por ejemplo diseñar y fabricar un satélite es un proyecto. Fabricar el segundo sin cambios es una unidad recurrente a no ser que se le incorporen mejoras o modificaciones.
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La dimensión técnica del
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• hace referencia a la adecuación del resultado de los objetivos del destinatario vigilando que se cumplan sus requisitos o que satisfaga las necesidades por las que el proyecto fue creado.
La dimensión económica del
proyecto
• involucra los aspectos de coste e ingresos de los trabajos realizados que buscando que el resultado del proyecto sea económicamente razonable y que el coste de los recursos no supere los ingresos obtenidos.
La dimensión comercial
• proporciona a la impresa una imagen frente a sus potenciales clientes y facilita la reutilización de la experiencia obtenida en nuevos proyectos.
La dimensión estratégica
• indica que si el objetivo del proyecto no solo es obtener un beneficio económico puntal sino adquirir tecnologías, experiencia y saber que le permita seguir compitiendo en ese mercado en las mejores condiciones y durante el mayor tiempo posible.
DIMENSIONES DE UN PROYECTO
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Ing. Ana María Arellano Arcentales
MUCHAS GRACIAS