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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS (Universidad del Per, DECANA DE AMRICA)
FACULTAD DE LETRAS Y CIENCIAS HUMANAS Escuela Acadmico Profesional de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin
FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTRATGICOS
DE LA BIBLIOTECA AGRCOLA NACIONAL (BAN) EN CALIDAD
DE CENTRO COORDINADOR NACIONAL (CCN) DE LA RED
HEMISFRICA DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y
DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA
LATINA Y EL CARIBE (SIDALC)
Informe Profesional para obtener el Ttulo de:
LICENCIADO EN BIBLIOTECOLOGA Y
CIENCIAS DE LA INFORMACIN
Presentado por:
RUBER SAL CASTILLO GAGO
Lima - Per
2002
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TABLA DE CONTENIDO
Pg
Introduccin.....................................................................................................................1
CAPITULO I
PROYECTO DE INFORME PROFESIONAL
1.1.La Biblioteca Agrcola Nacional...................................................................................4
1.2.Descripcin del tema...................................................................................................4
1.3.Antecedentes...............................................................................................................5
1.4. Justificacin.................................................................................................................7
1.5.Objetivos......................................................................................................................7
1.6.Marco terico..............................................................................................................8
1.7.Metodologa.................................................................................................................9
CAPITULO II
RED DE INFORMACIN
2.1. El sistema de informacin.......................................................................................... 10
2.2. La red de informacin................................................................................................ 12
2.2.1. Funcin y estructura de la red de informacin......................................................17
2.3. La disponibilidad internacional de la informacin agropecuaria
en redes y sistemas de informacin......................................................................... 22
2.3.1. La Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura
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y la Alimentacin: FAO........................................................................................... 22
2.3.2. El Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura: IICA.. ....... .........29
CAPITLO III
LA BIBLIOTECA AGRCOLA NACIONAL (BAN) CENTRO COORDINADOR
NACIONAL DE LA RED HEMISFRICA DEL SISTEMA DE INFORMACIN
Y DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE
(SIDALC)
3.1. El Sistema de Informacin y Documentacin Agrcola de
Amrica Latina y el Caribe (SIDALC).....................................................................33
3.2.La Biblioteca Agrcola Nacional (BAN)...................................................................38
3.2.1. Lineamientos estratgicos de la Biblioteca Agrcola Nacional............................42
3.2.2. Anlisis de la problemtica..............................................................................60
CAPITULO IV
PROPUESTA DE FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS
ESTRATGICOS, ORGANIZATIVOS Y FUNCIONALES DE LA
BIBLIOTECA AGRCOLA NACIONAL (BAN)
4.1. Visin......................................................................................................................62
4.2. Misin.....................................................................................................................62
4.3. Objetivos..................................................................................................................63
-
4.4. Poltica...................................................................................................................64
4.5. Financiamiento.........................................................................................................66
4.6. Equipamiento................................................................ ...........................................67
4.7. Servicios de informacin...........................................................................................67
4.8. Productos de informacin..........................................................................................69
4.9. Mecanismos de cooperacin....................................................................................70
4.10. La red de bibliotecas agropecuarias del Per (REBIAPE).........................................72
4.11. Estructura organizativa y funcional de la REBIAPE...................................................74
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
NDICE DE GRFICOS
Grfico No. 1 Estructura de la red de informacin..........................................................19
Grfico No. 2 Configuracin de la red de informacin......................................................20
NDICE DE CUADROS
Cuadro No. 1 Infraestructura fsica....................................................................................44
Cuadro No. 2 Equipamiento ..............................................................................................45
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Cuadro No. 3 Coleccin Bibliogrfica.............................................................................47
Cuadro No. 4 Bases de Datos Bibliogrficos...................................................................47
Cuadro No. 5 Material audiovisual ..................................................................................48
Cuadro No. 6 Recursos Humanos ..................................................................................52
Cuadro No. 7 Etapas de ejecucin de la REBIAPE.........................................................53
Cuadro No. 8 Miembros integrantes ..............................................................................59
Cuadro No. 9 Otros servicios de informacin .................................................................68
Cuadro No. 10 Otros productos de informacin ..............................................................70
Cuadro No. 11 Elementos comparativos .................................................... Anexo N 16
NDICE DE ANEXOS
Anexo No. 1 Topologa en estrella
Anexo No. 2 Topologa en anillo
Anexo No. 3 Topologa en bus
Anexo No. 4 Organizacin de las Naciones Unidas para la Agricultura y la
Alimentacin: FAO
Anexo No. 5 Sistema de Informacin para las Ciencias y Tecnologas Agrcolas:
AGRIS y Sistema de Informacin sobre Investigaciones Agronmicas:
CARIS
Anexo No. 6 Sistema Mundial de Informacin y Alerta sobre la Alimentacin y la
Agricultura: SMIA
Anexo No. 7 Centro de Informacin Agraria Mundial: WAICENT
Anexo No. 8 Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura: IICA
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Anexo No. 9 Centro Agronmico Tropical de Investigacin y Enseanza: CATIE
Anexo No. 10 Sistema de Informacin y Documentacin Agrcola de Amrica Latina y
el Caribe: SIDALC
Anexo No. 11 Biblioteca Agrcola Nacional: BAN
Anexo No. 12 Red Nacional de Bibliotecas Agropecuarias del Per: REBIAPE
Anexo No. 13 Centro Coordinador Nacional (CCN), Centros Coordinadores Regionales
(CCRs) y Centros Cooperantes (CCs)
Anexo No. 14 Estructura Organizativa de la REBIAPE: Organigrama
Anexo No. 15 Distribucin geogrfica de la Red de Bibliotecas Agropecuarias del Per:
REBIAPE
Anexo No. 16 Cuadro N 11 Elementos comparativos
Anexo No. 17 Modelo de cuestionario
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INTRODUCCION
El surgimiento de las nuevas tecnologas como las redes y sistemas de informacin, el
avance de las telecomunicaciones, las nuevas necesidades y demandas de los usuarios,
son parte de las exigencias que estn enfrentando las bibliotecas actualmente, pues
deben incorporarse de lleno a estos cambios y participar como agente activo, ofreciendo
a sus usuarios o clientes, servicios y productos que satisfagan sus expectativas. Se
requiere entonces, de un replanteamiento de los servicios de informacin, en donde se
tomen en consideracin las necesidades de los usuarios a los que sirven, los diferentes
formatos en que se puede ofrecer la informacin, las nuevas tecnologas, las
telecomunicaciones, y el trabajo cooperativo (redes de informacin); de lo contrario, se
corre el riesgo de que las bibliotecas no sobrevivan o queden muy debilitadas ante los
fuertes y rpidos cambios a que se enfrentan da a da.
El presente informe pretende mostrar el fortalecimiento de los lineamientos estratgicos
de la Biblioteca Agrcola Nacional en su condicin de Centro Coordinador Nacional, en
el Per, del Sistema de Informacin y Documentacin Agrcola de Amrica Latina y el
Caribe.
En tal sentido se han establecido objetivos claros de Identificar, conocer y describir la
disponibilidad internacional de la informacin agropecuaria en redes y sistemas de
informacin, dentro del mbito de dos entes importantes del sector como es: la
Organizacin de la Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentacin - FAO y el
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Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura IICA; as como, Disear
y representar las caractersticas especficas de la Red hemisfrica del Sistema de
Informacin y Documentacin Agrcola de Amrica Latina y el Caribe (SIDALC) con
sede en Costa Rica; asimismo, identificar y determinar los lineamientos estratgicos de
la Biblioteca Agrcola Nacional en su condicin de Centro Coordinador Nacional; y
finalmente, proponer el fortalecimiento de los lineamientos estratgicos, organizativos y
funcionales de la Biblioteca Agrcola Nacional (BAN), en calidad de Centro
Coordinador Nacional del Sistema de Informacin y Documentacin Agrcola de
Amrica Latina y el Caribe SIDALC.
El informe se ha dividido en 4 captulos; as, en el Capitulo I se muestra el proyecto del
informe, con una breve descripcin del tema y el problema, sus antecedentes ms
cercanos, la justificacin necesaria que demanda, los objetivos que se persiguen, una
breve explicacin del marco terico y finalmente la exposicin de la metodologa a
desarrollarse; el capitulo II enuncia todo lo referente al marco terico de red y sistema
de informacin; as como, de la disponibilidad internacional de la informacin
agropecuaria en las principales redes y sistemas de informacin, dentro del mbito de
dos instituciones importantes del sector como son: la Organizacin de la Naciones
Unidas para la Agricultura y la Alimentacin (FAO) y el Instituto Interamericano de
Cooperacin para la Agricultura (IICA); seguidamente, en el capitulo III se describe
todo lo concerniente al Sistema de Informacin y Documentacin Agrcola de Amrica
Latina y el Caribe SIDALC, con sede en Costa Rica; del mismo modo, se desarrolla la
temtica central del informe, a partir de entrevistas realizadas a los directivos, referente
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a sus lineamientos estratgicos de la Biblioteca Agrcola Nacional BAN, en su
condicin de Centro Coordinador Nacional, en el Per, del Sistema de Informacin y
Documentacin Agrcola de Amrica Latina y el Caribe; y como propuesta, en el
capitulo IV, se plantea el fortalecimiento de los lineamientos estratgicos, organizativos
y funcionales de la Biblioteca Agrcola Nacional, en calidad de Centro Coordinador
Nacional, en el Per, del Sistema de Informacin y documentacin Agrcola de Amrica
Latina y el Caribe -SIDALC.
Finalmente, expreso mi sincero agradecimiento y reconocimiento a los directivos de la
Biblioteca Agrcola Nacional por todo el apoyo y la oportunidad del inicio de mi
formacin profesional, en la persona de la Dra. Clara Figueroa Cornejo, Director
General; Bib. Ana Alvario de Garland, Director de Procesos; Ing. Juan Medrano
Meja, Director de Sistemas; Sr. Mario Huapaya, Director de Circulacin; y a todo el
personal administrativo.
Asimismo, expreso mi reconocimiento a la Directora de la E.A.P. Lic. Rosala Quiroz
Papa, por su apoyo constante; al Lic. Fortunato Contreras Contreras, Asesor principal,
por sus acertadas indicaciones y comentarios; a los profesores informantes Lic. Isabel
Miranda Meruvia y Lic. Guillermo Nez Soto, por sus observaciones
correspondientes.
Finalmente, mi estima personal a todos mis colegas de la Promocin 1994, en la persona
de Jorge, Marcos, Juan Jos, Alvaro, Jos, Michael, Victor, Maritza, Jessica, Mara
Elena, Johana, Carmen, Sulsba, Elizabeth, Elisa, Olga, Adela, Norma.
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CAPITULO I
PROYECTO DE INFORME PROFESIONAL
1.1 La Biblioteca Agrcola Nacional
1.2 DESCRIPCION DEL TEMA
Hoy el acceso a la informacin obliga a las bibliotecas a tener bases de datos
organizadas y en lnea, una de las formas de lograrlo es trabajar en forma coordinada.
Las bibliotecas que han avanzado en el manejo adecuado de la informacin podrn
compartir su experiencia con aquellas que an no ha podido hacerlo.
En nuestro pas, existen redes y sistemas de informacin activos y desarrollados dentro
del rea de las Ciencias de la Salud, Ciencia Ambiental, Ciencias Econmicas y
Financieras, Ciencias Forestales y otros; a excepcin del rea de las Ciencias
Agropecuarias, donde solo han existido iniciativas de formacin que nunca tuvo
resultados.
La Red Hemisfrica del Sistema de Informacin y Documentacin Agrcola de Amrica
Latina y el Caribe, alberga a treinta Centros Coordinadores Nacionales que lo
conforman pases de Amrica Latina y el Caribe. El Per es uno de ellos, la cual con el
apoyo de la Agencia Tcnica del Instituto Interamericano de Cooperacin para la
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Agricultura, en el Per, design a la Biblioteca Agrcola Nacional de la Universidad
Nacional Agraria la Molina, Centro Coordinador Nacional, en merito a su
infraestructura tecnolgica y fsica, coleccin organizada, recursos humanos calificados
y alta aceptacin de los usuarios como lo indica las estadsticas de los aos en
mencin: 1997 (236 589), 1998 (337 909), 1999 (465 507) y 2000 (327 979).
La no presencia de una red de informacin agropecuaria, repercute e influencia en la
necesidad directa de la diversa gama de usuarios, como: investigadores, tcnicos,
extensionistas, empresarios, docentes, estudiantes, campesinos; as como
organizaciones, unidades de informacin, empresas y otros; quienes ven satisfacer su
necesidad recurriendo a diferentes instituciones afines.
1.3 ANTECEDENTES
En nuestro pas, solo han existido referencias de iniciativas de formacin y constitucin
de redes de informacin agropecuarias durante las ltimas dcadas, las cuales han
permitido incorporar acciones cooperativas y/o de trabajo en red como lo fue, el Sistema
Interamericano de Informacin para las Ciencias Agrcolas (Agrinter), establecido en
1972, como un medio para fortalecer y sistematizar los mecanismos de cooperacin
entre los pases de Amrica Latina y el Caribe en el campo de la documentacin e
informacin; la misma que, al termino de su gestin logr albergar una base de datos de
144 575 referencias. El Per, form parte en 1975 como Centro Coordinador del
sistema, a travs de la Biblioteca Agrcola Nacional de la Universidad Nacional Agraria
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de la Molina, cuya funcin recaa en mantener al da la informacin agrcola y la
correspondiente difusin a travs de las hojas de entrada Agris/Agrinter, a las
universidades, entidades privadas nacionales e internacionales.
Otros primeros esfuerzos resaltantes en la formacin de redes de carcter regional y
sectorial se hace mencin a continuacin:
En el Sector Agropecuario: El Sistema Internacional de Informacin sobre Ciencias y
Tecnologas Agrcolas - AGRIS (1975), el Sistema de Informacin de la Amazona -
SIAMAZ (1993) y la Red de Informacin de la Amazona Peruana - RIAP (1993).
En el Sector de las Ciencias Forestales destacan: la Red Nacional de Informacin
Forestal - REDINFOR (1989), la Red de Informacin Forestal para Amrica Latina y El
Caribe - RIFALC (1989) y la Red Mundial de Intercambio de Informacin Ambiental
INFOTERRA (1977).
En los Otros Sectores figuran: el Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin
en Ciencias de la Salud - BIREME (Sector Salud), Asociacin Latinoamericana de
Instituciones Financieras de Desarrollo - RIALIDE (Sector Finanzas y Desarrollo), la
Red del Centro Panamericano de Ingeniera Sanitaria y Ciencias del Ambiente -
REPIDISCA (Sector Abastecimiento de Agua y Saneamiento), la Red Andina de
Sistemas de Informacin - RASI (Sector Ciencia y Tecnologa) y la Red Peruana de
Bibliotecas Mdicas REPEBIS (Ciencias Mdicas).
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1.4 JUSTIFICACION
La designacin de la Biblioteca Agrcola Nacional, como Centro Coordinador Nacional
de la red hemisfrica del Sistema de Informacin y Documentacin Agrcola de
Amrica Latina y el Caribe, que agrupa a treinta pases integrantes; implica que debe
fortalecer sus lineamientos estratgicos de gestin, respaldo econmico, capacitacin,
tecnologa, equipamiento, recursos humanos, servicios, productos, infraestructura fsica,
apoyo institucional, entre otros, para el desarrollo y fortalecimiento de la misma.
El presente informe, busca identificar, determinar y plantear las medidas correctivas del
fortalecimiento de los lineamientos estratgicos de la Biblioteca Agrcola Nacional,
frente a su condicin de Centro Coordinador Nacional del Sistema de Informacin y
Documentacin Agrcola de Amrica Latina y el Caribe; respaldada a travs de la
metodologa de las observaciones, visitas, dilogos, entrevistas (ver anexo) y revisin
documental.
1.5 OBJETIVOS
a. Identificar, conocer y describir la disponibilidad internacional de la informacin
agropecuaria en redes y sistemas de informacin, dentro de los dos entes
importantes del sector como es: la Organizacin de la Naciones Unidas para la
Agricultura y la Alimentacin - FAO y el Instituto Interamericano de Cooperacin
para la Agricultura - IICA.
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b. Identificar y representar las caractersticas especficas de la Red Hemisfrica del
Sistema de Informacin y Documentacin Agrcola de Amrica Latina y el Caribe
(SIDALC).
c. Identificar y determinar los lineamientos estratgicos de la Biblioteca Agrcola
Nacional, en calidad de Centro Coordinador Nacional del SIDALC.
d. Proponer el fortalecimiento de los lineamientos estratgicos, organizativos y
funcionales de la Biblioteca Agrcola Nacional (BAN), como Centro Coordinador
Nacional del SIDALC.
1.6 MARCO TEORICO
La Base terica del presente informe est netamente sustentado en la red de
informacin, la cual es bastante reciente y ligado estrictamente con el desarrollo socio-
econmico, condicionado a su vez por la explosin de la informacin cientfica y
tecnolgica.
La definicin terica de este concepto es un poco difcil, lo ms aceptable es que se
fundamenta como una estructura cuyos elementos actan de una manera coordinada,
respetndose las caractersticas constitutivas y funcionales de cada uno, con la finalidad
de satisfacer las exigencias de la informacin y de la documentacin de varios sectores
y a diferentes niveles de especializacin.
1.7 METODOLOGIA
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Las principales herramientas metodolgicas a utilizarse sern: Las
observaciones, visitas, dilogos, entrevista y revisin documental.
Tipo y nivel: Analtico y descriptivo.
Poblacin: constituye todo el conjunto del Sistema de Informacin y
Documentacin Agrcola de Amrica Latina y El Caribe (SIDALC), agrupado
en los 30 pases Centros Coordinadores Nacionales del hemisferio regional:
Barbados, Bahamas, Belice, Bolivia, Brasil, Canad, Chile, Colombia, Costa
Rica, Dominica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras,
Jamaica, Mxico, Nicaragua, Panam, Per, Repblica Dominicana, Santa
Lucia, St. Vincent and the Grenadines, St. Kitts & Nevis, Surinam, Trinidad y
Tobago, Uruguay, U.S.A. y Venezuela.
La muestra especifica lo constituye el Centro Coordinador Nacional del Per,
representado por la Biblioteca Agrcola Nacional (BAN) de la Universidad
Nacional Agraria la Molina (UNALM).
La principal tcnica de levantamiento de informacin a utilizarse ser el dialogo
y la entrevista dirigida a los directivos de la biblioteca.
El procesamiento de la informacin, se plasmar en el desarrollo del informe;
del mismo modo, se realizar un cuadro comparativo y el anlisis e
interpretacin de la informacin, para plantear las medidas correctivas.
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CAPITULO II
RED DE INFORMACIN
A partir de 1965, en varios pases se ha producido un nuevo fenmeno, complejo y al
mismo tiempo realista con la situacin y demanda del mundo actual: las redes de
informacin. Por ello, en esta parte del informe se presenta, primero, la definicin de lo
constituye el Sistema de Informacin; luego, se concepta y define, a partir de varios
puntos de vista, la de red de informacin; y finalmente, se hace referencia de la
disponibilidad internacional de la informacin agropecuaria, dentro de dos entes
importantes del sector, como es la Organizacin de las Naciones Unidas para la
Agricultura y la Alimentacin (FAO) y el Instituto Interamericano de Cooperacin para
la Agricultura (IICA).
2.1. El SISTEMA DE INFORMACION
Segn Senn (1990), un sistema de informacin es "el conjunto de personas, datos y
procedimientos que funcionan en conjunto". Para Debons (1988) es el "conjunto de
personas, mquinas y procedimientos que aumentan el potencial biolgico humano para
adquirir, procesar y actuar sobre los datos". Y, finalmente, para Langefors "el sistema
de informacin es un sistema incluido en otro sistema ms grande que recibe, almacena,
procesa y distribuye informacin".
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Para el autor Azaedo (1984), es el conjunto de rganos o unidades de informacin
interrelacionados entre s, que tienden a crecer o desarrollar y que tienen por objetivo
permitir la transferencia de informacin de las fuentes a los usuarios de informacin. La
infraestructura del sistema de informacin est conformada por las Bibliotecas, Centros
de Documentacin, Centros de Informacin, Archivos, etc.
Lpez (1997), presenta los tres modelos de sistemas de informacin:
El MODELO A, es el Sistema contemplado desde una perspectiva general. Individual.
Con subsistemas. Su estudio sirve para el desarrollo del resto de los modelos. Debons lo
denomina sistema de informacin generalizada. Existen diversas explicaciones de este
modelo. La explicacin ofrecida por este autor considera que el modelo A o EATPUT
se compone de los siguientes subsistemas:
1. Entorno, que incluye el proceso de categorizar y clasificar los acontecimientos y
la representacin lingstica de los mismos en forma de smbolos.
2. Adquisicin de los datos, transmisin, proceso, que incluye el almacenamiento y
recuperacin, utilizacin y transferencia, esta ltima como sinnimo de
comunicacin o diseminacin.
A su vez el MODELO B, est definido como subsistemas dentro de las organizaciones.
De entre ellas podemos destacar dos: el Management Information Systems (MIS) y el
Information Management Systems (IMS). Hay numerosas versiones del primero pero,
en esencia, se trata de ayudar a las decisiones de la direccin mediante modelos
informticos que facilitan datos.
Por el contrario, los IMS facilitan las bases tericas y tcnicas para la gestin de la
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informacin en las organizaciones y
Finalmente el MODELO C, es como resultado de la conjuncin de redes y centros de
informacin, enmarcado en las polticas nacionales y territoriales de informacin. En
ese sentido, el sistema acta bajo el principio de la centralizacin, y la red bajo el
principio de la coordinacin de centros que, por delegacin, se invisten de determinada
responsabilidad en la recoleccin y difusin de fuentes. Desde el sistema, concebido en
lo alto de la pirmide, la especializacin se va haciendo mayor y todo ellos bajo las
directrices de las llamadas polticas de informacin.
2.2. RED DE INFORMACION
Segn el Diccionario de la Lengua de la Real Academia Espaola (1999), una red es un
conjunto sistemtico de caos o de hilos conductores, o de vas de comunicacin, o de
agencias y servicios para determinado fin (red de abastecimiento de aguas, red
telegrfica o telefnica, red ferroviaria, red de carreteras, red fluvial); o tambin,
conjunto o tablazn (enlace, dependencia, conexin) de cosas que obran a favor o en
contra de un fin o de un intento.
Hammer (1967), en un primer intento de definicin, haba concebido una red de
informacin como la culminacin de una federacin ms o menos espontnea y
aproximada de varios sistemas de informacin y bibliotecas previamente existentes
dispersos, desarrollada probablemente en funcin de necesidades locales o especiales.
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Becker y Olsen (1968), basndose en la definicin de red como una interconexin de
cosas, sistemas u organismos, afirman que, agregando a la palabra red el trmino
adjetivamente informacin, el concepto puede definirse con mayor precisin, cuando la
red est dedicada a un propsito especifico y limitado y hay interdependencia para la
informacin entre los participantes, entonces parece lgico llamar esta red, una red de
informacin.
Overhage (1969) repite el mismo concepto; considerando la tecnologa de las
comunicaciones un factor esencial para la transferencia de la informacin, afirma que
cuando (los) canales (de las comunicaciones) se usan para la transferencia de ciertas
categoras de informacin, normalmente se dice que constituyen una red de
informacin.
Adams (1970) da una definicin que se refiere al mismo tiempo a la estructura y a la
funcin de una red, que distingue de un sistema. Un sistema puede definirse
arbitrariamente, como una confederacin de funciones interrelacionadas bajo un nico
control que tiende a la produccin de productos o servicios tiles. Un sistema puede
diferenciarse arbitrariamente de una red en cuanto esta carece de la funcin de un
control nico.
Weinstock (1967) expresa que una red consiste en unidades funcionales independientes
o casi independientes, con servicios y funciones interrelacionados y convenios de
cooperacin sobre una base de normalizacin, actuando de una manera descentralizada
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pero reticular.
Budington (1971), refirindose exclusivamente a la red de bibliotecas, concebida como
un canal de fcil acceso a la informacin, ya sea bibliogrfico como fsico, afirma: la
metamorfosis de la cooperacin a las redes parece fundamentarse en: 1) la
formalizacin y planificacin y, 2) la aplicacin derivada de nuevas mecnicas y
tcnicas". Por lo que se refiere a la formalizacin, es preciso seleccionar e identificar
especficamente y con cuidado los objetivos de la red, sobre la base de necesidades
reconocidas y resolubles; la planificacin ayuda a superar diferencias y fallas, y las
ventajas de las nuevas tcnicas son obvias.
Cceres (1972) hace referencia al fenmeno de interdependencia que significaque
ninguna biblioteca o centro de documentacin puede aspirar a satisfacer las
necesidades de informacin de sus usuarios, y considera la integracin de los diversos
sistemas dentro de un sistema regional o red de informacin agrcolacomo un enfoque
prctico que permitir un acceso total a los recursos de informacin
Aries y Catherinet (1974) dan definiciones que bien pueden relacionarse
conceptualmente a las sugeridas por otros autores, y especialmente por Weinstock
(1967) y Adams (1970); diferencian los objetos de sus definiciones de la siguiente
manera:
Red documental, consiste en un conjunto de centros o servicios documentales,
vinculados recprocamente por acuerdos que permiten transformar las informaciones y
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la documentacin relativas a una materia concreta, y que ajustan sus actividades para
satisfacer las necesidades de sus usuarios.
Red documental especializado o Red especializada. Puede decirse de una red
documental que es "especializada" cuando se ocupa de un aspecto limitado de una
materia que corresponde a una o varias disciplinas o actividades ya clasificadas.
Sub-red o agrupacin. Consiste en una agrupacin que acta normalmente dentro del
marco de una red especializada y permite a varios centros documentales garantizar la
transformacin de una parte de la informacin propia de la red y que corresponde a una
necesidad prctica concreta.
Red de redes. Consiste en una asociacin de redes documentales generalmente
especializadas dentro de un contexto coordinador y cumpliendo las normas comunes
con miras a elaborar las informaciones correspondientes a un mismo campo, procurando
especialmente que se armonicen y complementen entre s.
Para Lpez (1997), las redes en el mbito de las actividades de la informacin cientfica
guardan intacto el significado de los elementos fundamentales de la definicin: la
conjuncin de elementos y los objetivos comunes. As se habla de redes de
telecomunicaciones, redes informticas y telepticas, redes de centros, redes de bases de
datos, etc., para referirse a realidades que, siendo diferentes, comparten una serie de
elementos para alcanzar algn fin comn. En definitiva, el trabajo en red no es otra cosa
que una forma especifica de trabajo cooperativo o del trabajo en equipo.
Guinchat (1992) afirma que las redes de informacin estn constituidas por conjunto de
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personas y/o de organismos entre las cuales tienen lugar intercambios de informacin de
formas diversas, pero en una forma organizada y regular. Las redes interpersonales y
entre organismos provienen de la necesidad de comunicar, de adquirir y verificar
informacin, de intercambiarla.
La Cepal (1986) define a las redes como esquemas institucionales de carcter
cooperativo que se crea con el propsito de organizar y facilitar el acceso y la
utilizacin de la informacin a un costo menor del que supondra alcanzar dicho
propsito individual y aislada.
Codina (1994) expresa que uno de los objetivos de las redes cooperativos de
intercambio de informacin es crear los mecanismos de acceso a la informacin e
intensificar su utilizacin en los procesos de toma de decisiones en el plan poltico,
econmico y social.
La concepcin de Liston y Schone (1971), Cceres (1975), Catherinet (1974), Aries y
Catherinet (1974), Aries (1974) Lpez (1997), Guinchat (1992), CEPAL (1986) y
Codina (1994), aportan a la visualizacin, comprensin y definicin del termino:
Una red de informacin, es un organismo cuyos nudos o ncleos, al mismo tiempo que
tienen atribuciones funcionales especificas determinadas por sus caractersticas
constitutivas, campo de accin y clientes, no actan como nmadas autosuficientes, por
no permitirlo la cantidad de los documentos y lo complejo de las disciplinas, sino como
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unidades interconectadas, o interrelacionadas, e interdependientes y, por lo tanto,
complementarias entre si, con vinculacin de acciones bidireccionales reciprocas y
ramificadas, que realizan en base a convenios la colaboracin e integracin y segn
requisitos bsicos la planificacin coordinada, uniformidad, normalizacin y
compatibilidad, con fin de permitir la mas amplia coparticipacin en los recursos
documentales, y transformar y transferir armnica y complementariamente las
informaciones en correspondencia con las necesidades concretas de todos sus usuarios.
2.2.1 FUNCION Y ESTRUCTURA DE LA RED DE INFORMACIN
Guinchat (1992) expresa que, a pesar del carcter natural e inevitable de los
intercambios entre unidades de informacin, la constitucin, el mantenimiento y el
desarrollo de una red organizada y eficaz, demandan un gran esfuerzo. Esto permite
suponer que existen condiciones favorables, que se han vencido los obstculos y
mantenido el espritu de colaboracin.
Es preciso; adems, que los participantes tengan conciencia de la importancia que tiene
para ellos constituir la red, de los beneficios que pueden recibir. Es preciso tambin que
existan medios tcnicos de funcionamiento de la red que estn al alcance de todos los
participantes.
A. FUNCIONES
Las redes van de la simple colaboracin ocasional (acceso reciproco a los servicios) a la
integracin completa de las unidades participantes en un sistema de informacin nico,
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que cubre todas las funciones documentales, incluida la participacin en los costos, y
supera las distintas tareas intermediarias. Existen:
Redes cuya base es territorial, en las ciudades, regiones o pases, que atiendan
colectivamente las necesidades de toda clase de usuarios en el rea
correspondiente.
Redes especializadas en funciones documentales: adquisicin, catalogacin,
prstamos, indizacin y resmenes, constitucin de una base de informacin
comn, bsqueda en lnea, pregunta-respuesta, etc.
Redes especializadas en una disciplina o campo de actividad, en las que todas las
unidades de informacin comprometidas se asocian para apoyarse mutuamente,
o por lo menos para armonizar sus procedimientos o productos.
Redes especializadas en el servicio de una categora particular de usuarios (por
ejemplo, las pequeas empresas, los productores de caf, etc.)
Naturalmente, estos diferentes criterios pueden combinarse en una misma red, y las
redes de diferentes tipos pueden yuxtaponerse y entremezclarse entre s: por ejemplo,
una red de informacin en lnea y una red de bibliotecas.
B. ESTRUCTURA
La configuracin de las redes es importante, pues influye en la manera de comunicar la
informacin, de hacerla circular de un punto a otro.
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Esta estructura (ver Grfico No. 1) puede adquirir distintas formas:
Descentralizada: todas las unidades se comunican entre s. Los canales son ms
numerosos, los enlaces generalmente ms cortos, pero la gestin es ms difcil.
Es este el caso de las redes de prstamo entre bibliotecas.
Centralizada: las unidades se comunican a travs de un centro. Existe una
jerarqua: es este el caso de una biblioteca central y sus bibliotecas asociadas, o
sucursales.
Mixta: ciertas funciones o ciertos niveles geogrficos son descentralizados y
otros son centralizados.
Grfico No. 1 Estructura de la red de informacin
Red Descentralizada
Red Centralizada
Red Mixta
Lpez (1997), presenta la configuracin de las redes de informacin, en varias formas
(ver Grfico N 2):
Red en estrella, toda la informacin de los nodos perifricos se transmite a travs
del nodo central. No existe comunicacin entre ninguno de ellos; si no, es a
travs del central.
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Red descentralizada, la informacin se transmite todos con todos, sin ningn
tipo de limitacin.
Red en anillo, supone que desde un nodo la informacin pasa al siguiente, y de
ste al siguiente. El anillo puede ser unidireccional (la informacin pasa siempre
de A a B, de B a C, etc., hasta de N a A). Si la red es bidireccional, la
informacin va de A a B, C, D, Etc., y viceversa.
Red distribuida, consta de varios nodos que formaran una red en anillo, por
ejemplo, de cada uno de cuyos nodos dependen otros nodos conectados a ella en
red de estrella.
Red jerrquica, se parte de un nodo principal, del cual dependen dos o ms
nodos. De cada uno de estos nodos dependen, a su vez, otros, y as
indefinidamente. La comunicacin siempre es ascendente o descendente. Nunca
colateral.
Grafico No. 2 Configuracin de la red de informacin
En estrella
Descentralizada
En Anillo
Distribuida
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Jerrquica Atherton (1978), define los componentes de la estructura de la Red en:
Centro Coordinador, corresponde a aquella unidad principal que coordina la
organizacin y desarrollo de las actividades de la red, ya sea a nivel local, nacional o
regional, dicta las pautas que dirigirn el flujo de la informacin, la ejecucin de
reuniones tcnicas, ejecucin de proyectos, adiestramiento y capacitacin del
personal a nivel institucional. Un centro de informacin a nivel regional, compartir
la coordinacin a nivel nacional con los centros coordinadores nacionales de cada
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pas, prestando asistencia tcnica y sirviendo de nexo oficial o enlace con el centro
coordinador de la regin.
Centros Cooperantes, estn constituidos por unidades de informacin que tienen la
funcin de identificar la informacin producida por su institucin, procesarla y
aportar registros a la base de datos central. Estos centros mantienen comunicacin
directa con el centro coordinador a nivel nacional y con el resto de las instituciones
cooperantes.
Centros Participantes, son centros consumidores de informacin producida por la
red y no remiten insumos de informacin a la red.
2.3. LA DISPONIBILIDAD INTERNACIONAL DE LA INFORMACION
AGROPECUARIA EN REDES Y SISTEMAS DE INFORMACION
La internet, es un sistema que conecta a millones de usuarios de computadoras de todo
el mundo; pues, se ha convertido en una herramienta de trabajo y fuente de informacin,
cuyo alcance est cambiando la estructura de la sociedad. Va esta telaraa de
computadoras o red de redes, acudimos a la informacin disponible en sistemas y redes
de informacin de los diferentes organismos nacionales e internacionales, ONGs,
universidades, instituciones de investigacin, etc. Siendo la disponibilidad de la
informacin agropecuaria mltiple y diversa, solo mostraremos y expondremos las
redes y sistemas de informacin en al mbito de la FAO y el IICA como las ms
representativas del sector.
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2.3.1. LA ORGANIZACIN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA
AGRICULTURA Y LA ALIMENTACIN: FAO
La FAO se esfuerza constantemente por mejorar la transferencia y disponibilidad de la
informacin cientfica y tecnolgica en los dominios que son de su competencia y
responsabilidad (agricultura, bosques, pesca, nutricin, desarrollo rural, etc.) en los
pases miembros. Se adelanta esta mejora gracias al desarrollo, a la promocin y a la
realizacin de un conjunto integrado de programas de transferencia de informacin, que
comprende el establecimiento de una red mundial de sistemas de informacin agrcola y
la ejecucin de proyectos sobre el terreno, tendientes a reforzar las capacidades
nacionales en materia de informacin y documentacin. Aqu los sistemas y redes de
informacin de la FAO.
A. SMIA
Es el Sistema Mundial de Informacin y Alerta sobre la Alimentacin y la Agricultura,
que permite vigilar las perspectivas de los cultivos y los alimentos para detectar la
aparicin de situaciones de escasez alimentaria y evaluar posibles necesidades urgentes
de alimentos.
B. WAICENT
Es el Centro de Informacin Agraria Mundial, sobre la gestin estratgica y difusin de
informacin de la FAO. El programa constituye una plataforma de sistemas de
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informacin para acceder a los recursos informativos de la FAO, y pone a disposicin
de los interesados los conocimientos acumulados por la organizacin sobre todos los
aspectos de la seguridad alimentaria y el desarrollo agrcola. Presenta diferentes
sistemas de informacin creados por el programa WAICENT que abarcan bases de
datos sobre estadstica de toda la organizacin, el catlogo de la Biblioteca Virtual y el
buscador de informacin disponible en la Web de la FAO.
El campo de accin de WAICENT es amplio y comprende los siguientes sistemas de
informacin:
- El calendario de acontecimientos, que ofrece un calendario interactivo de las
reuniones principales y conferencias de la Organizacin:
http://www.fao,org/events/inicio.htm
- El catlogo de publicaciones, que proporciona informacin actualizada sobre
nuevas publicaciones y productos electrnicos:
http://www.fao.org/icatalog/inter-s.htm
- El catlogo de documentos contiene documentos completos de la FAO,
acompaado de enlaces con el texto completo: http://www.fao.org/catweb
- Datos sobre estadstica: http://apps.fao.org/inicio.htm
WAICENT constituye tambin una plataforma para los sistemas especializados de
informacin:
- Sistema de Informacin Sobre la Diversidad de los Animales Domsticos
(DAD-IS): http://www.fao.org/dad-is
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- Sistema de Prevencin de Emergencia de Plagas y Enfermedades
Transfronterizas de los Animales y las Plantas (EMPRES):
http://www.fao.org/EMPRES/inicio.htm
- Sistema de Informacin y Alerta Mundial sobre los Recursos Fitogenticos
(SIAM): http://apps3.fao.org/wiews
- Sistema Mundial de Informacin y Alerta sobre la Agricultura y la Alimentacin
(SMIA): http://www.fao.org/giews/spanish/smia.htm
Temas a los que ahora es ms fcil acceder a travs de WAICENT:
- Agricultura: http://www.fao.org/ag/esp/default.htm
- Nutricin: http://www.fao.org/es/ESN/NUTRI-S.HTM
- Pesca: http://www.fao.org/fi ; Montes: http://www.fao.org/forestry/inicio.htm
- Desarrollo Sostenible: http://www.fao.org/sd/spdirect/default.htm
Otros sistemas de informacin, para satisfacer las necesidades de informacin sobre
cuestiones fundamentales relacionados con la seguridad alimentara, por ejemplo los
Sistemas de Cartografa de indicadores bsicos (SCIB) utilizados en el programa para el
Sistema de Informacin de Cartografa sobre la inseguridad alimentara y la
vulnerabilidad: http://www.fivims.net/INICIO.htm , el sitio sobre Gnero y Seguridad
Alimentaria: http://www.fao.org/GENDER, el sitio web sobre Comercio Agrcola que
se ocupa de los efectos de los acuerdos comerciales de la ronda de Uruguay sobre la
Alimentacin y la Agricultura: http://www.fao.org/ur , y el Programa de la Red de
Informacin sobre Operaciones Poscosecha: http://www.fao.org/inpho/
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C. AGRIS
Es el Sistema Internacional de Informacin para las Ciencias y la Tecnologa Agrcolas,
creado por la FAO en 1974, para facilitar el intercambio de informacin e identificar la
literatura mundial relativa a los diversos aspectos de la agricultura.
El AGRIS es un sistema cooperativo al cual incorporan los pases participantes las
referencias de la literatura producida dentro de sus fronteras y, a cambio, reciben la
informacin facilitada por los dems participantes. Son 161 los centros nacionales y 31
internacionales e intergubernamentales que participan en el suministro de unas 14 000
referencias al mes.
El AGRIS recoge las referencias bibliogrficas de documentos que pueden ser
convencionales (artculos de peridicos, libros) o no convencionales, que podran
definirse como literatura gris, como por ejemplo: tesis, informes, etc., no disponibles a
travs de los circuitos comerciales de las publicaciones.
Uno de los principales motivos de la existencia del AGRIS es el fomento del
intercambio de informacin de los pases en desarrollo cuya bibliografa no est incluida
en otros sistemas internacionales.
Teniendo cuidadosamente en cuenta todos estos problemas, la Cuarta Consulta Tcnica
(FAO, Roma, junio de 1998) recomienda firmemente que se concentren los esfuerzos en
la reorientacin de los sistemas AGRIS/CARIS en apoyo de una funcin ms general de
mejora de la preparacin, manejo, accesibilidad y divulgacin de la informacin
agrcola, prestando atencin prioritaria a los pases ms necesitados.
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En lugar de enviar referencias bibliogrficas a la FAO, los participantes facilitarn el
acceso a dichas referencias, los datos y el texto completo de la informacin en cualquier
lugar donde estn, mediante la conexin al sistema de informacin de la FAO. A
cambio, todos los participantes tendrn acceso a ms informacin, incluidos
documentos de procedencia, de manera ms puntual y eficaz.
D. CARIS
Es el Sistema de Informacin sobre Investigaciones Agronmicas en curso, creado por
la FAO en 1975, para facilitar el intercambio de informacin e identificar las
actividades en curso en materia de investigacin agronmica en los pases en desarrollo
o que tienen relacin con stas.
CARIS es un sistema cooperativo, que abarca la gama entera de investigaciones en
agricultura y los campos conexos, incluyendo: ciencia, produccin y proteccin vegetal
y animal, tecnologa post-cosecha, pesca y acuicultura, elaboracin de productos
agrcolas, alimentacin y nutricin humana, silvicultura y tecnologa de la madera,
maquinaria e ingeniera agrcola, recursos naturales y medio ambiente en relacin con la
agricultura, economa agrcola, desarrollo y sociologa rural, educacin y extensin
agraria.
El CARIN, programa para microcomputadora, basado en el Micro CDS/ISIS de la
UNESCO, es un sistema moderno de trabajo para los centros participantes en el CARIS,
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que les permite intercambiar sus datos con la Subdireccin de Gestin de la Difusi n de
WAICENT/FAOINFO, al mismo tiempo que crean bases de datos locales compatibles
con el CARIS.
137 centros nacionales y 20 centros regionales e intergubernamentales participan y han
sometido aproximadamente 30, 000 descripciones de proyectos en curso.
La unidad bsica del CARIS es el conjunto de datos sobre un determinado proyecto
de investigacin. Los datos necesarios abarcan:
El ttulo y los objetivos del proyecto de investigacin, sus fechas de inicio y
terminacin, as como su duracin;
El nombre y la direccin de la institucin o centro en que se efecta la
investigacin;
Los nombres de los investigadores que participan, y sus especialidades.
Los datos del CARIS se registran ya sea en ingls, francs o espaol. La FAO y la
Comisin de la Comunidad Europea (CCE) han preparado juntos un tesauro agrcola
multilinge, AGROVOC.
E. AGLINET
Son bibliotecas agrcolas de carcter general de todo el mundo, que disponen de una
amplia cobertura regional / nacional y de colecciones sobre temas especializados, las
cuales han acordado participar en la red AGLINET. A travs de esta red todas las
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bibliotecas participantes proporcionan, normalmente sin recargo, prstamos rpidos y
servicios de fotocopias a otras bibliotecas de la red que los soliciten. A los Centros
AGLINET slo se les pide que faciliten literatura de sus respectivos pases, regiones, o
especializaciones. Esta red voluntaria de cooperacin entre bibliotecas se fund en 1971
en el marco de la Asociacin Internacional de Especialistas de Informacin Agrcola
(IAALD).
Su objetivo es lograr una amplia cobertura de recursos bibliotecarios, y una utilizacin
reciproca y racional de los mismos, no slo en beneficio de los usuarios de los propios
miembros; sino tambin, en apoyo de otras bibliotecas dentro del pas / regin. Cada
una de las bibliotecas que forman parte de la red proporciona a los dems prstamos,
reproducciones (en fichas o fotocopias) e informacin bibliogrfica. La estructura,
cometido, principios y procedimientos de AGLINET, as como los cambios en su
composicin, se regulan por los estatutos de la red, formulados por sus miembros y
peridicamente reexaminados por los mismos.
2.3.2. EL INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA
AGRICULTURA: IICA
El fcil acceso a las fuentes de informacin agrcola es un requisito indispensable para
lograr un desarrollo agropecuario sostenible. Consciente de ello, el Instituto
Interamericano de Cooperacin para la Agricultura (IICA) se ha propuesto impulsar
iniciativas en el rea de la informacin y la documentacin, que faciliten el suministro
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de informacin agrcola actualizada que demandan sus Pases Miembros. En este
sentido, promueve el trabajo cooperativo con instituciones nacionales y organismos
internacionales, con la finalidad de ofrecer soluciones y alternativas de desarrollo,
compatibles con el nuevo orden de informacin y documentacin hemisfrica.
Las estrategias definidas por el Instituto en la materia giran alrededor de la labor
desarrollada, principalmente, por la Biblioteca Venezuela en la Sede Central del IICA y
la Biblioteca Orton, administrada en forma conjunta por la institucin y el Centro
Agronmico Tropical de Investigacin y Enseanza (CATIE), la cual se ubica en
Turrialba. Estas unidades se desarrollan acorde con el avance tecnolgico de las
comunicaciones y procuran mejorar la coordinacin con las Agencias de Cooperacin
Tcnica (ACTs) y los Centros Regionales del IICA, a fin de lograr un flujo eficiente de
la informacin.
Conforme pasa el tiempo, la Biblioteca Orton se especializar en el tema de la
agricultura tropical, mientras que la Biblioteca Venezuela abarcar aquellas materias
relacionadas con poltica agrcola y socioeconoma. Una tercera opcin, la Biblioteca
del IICA en Bogot, Colombia manejar la informacin relacionada con el desarrollo
rural.
Las bibliotecas del IICA han logrado facilitar el acceso "on line" o "en lnea" a las
colecciones de que dispone el Instituto. Junto con entidades gubernamentales e
instituciones internacionales -tales como, FAO, CIFOR, UICN, CIAT y el mismo
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CATIE- se ha recuperado un buen porcentaje de informacin no convencional, que se
ofrece al pblico en forma gil y oportuna, mediante los distintos servicios
bibliogrficos. Gran parte de los datos recopilados provienen directamente de los
tcnicos que, a su vez, son usuarios potenciales de los sistemas de informacin agrcola
del Instituto.
Se ha estimulado la creacin de bases de datos bibliogrficos, utilizando formatos y
programas comunes, compatibles con el Sistema Mundial AGRIS, as como la
distribucin de bases de datos en los formatos ms solicitados como disquete, disco
compacto, impresos parciales o por medio de Internet. Asimismo, sobresale la
participacin de la Biblioteca Orton en la promocin de proyectos que facilitan el
acceso a las bases de datos producidas en instituciones nacionales e internacionales de
Amrica Latina y el Caribe. Por ejemplo, la elaboracin de bases de datos en disco
compacto con la colaboracin de la Universidad de Colima.
Para ampliar el mbito de respuesta del IICA en el rea de informacin y
documentacin, se han establecido relaciones cooperativas con instituciones de
reconocido prestigio que fortalecen la capacidad tcnica de la institucin. Una expresin
de lo anterior son los nexos institucionales y tcnicos entre el IICA y el CATIE, que les
han permitido prestar juntos un mejor servicio y lograr un buen nivel de integracin.
Prueba de ello es la administracin conjunta de la Biblioteca Orton.
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A travs de la alianza estratgica con CAB Internacional, el IICA ha participado en la
traduccin al espaol del "Tesauro", la produccin del disco compacto "AgroAmbiente"
y la capacitacin de personal en tcnicas avanzadas de acceso a la informacin.
Actualmente se viene trabajando en el proyecto de accin conjunta IICA-CATIE del
Sistema de Informacin y Documentacin de Amrica Latina y el Caribe -SIDALC, en
el que se han unido esfuerzos para abordar en forma cooperativa las iniciativas de
manejo de informacin relevante, el flujo de materiales y documentos para la toma de
decisiones y el desarrollo de nuevos sistemas de comunicaciones como tele conferencia,
sistemas avanzados de redes de bancos de datos y publicaciones electrnicas.
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CAPITULO III
LA BIBLIOTECA AGRCOLA NACIONAL (BAN), CENTRO
COORDINADOR NACIONAL, DEL SISTEMA DE INFORMACIN
Y DOCUMENTACIN AGRICOLA DE AMERICA LATINA Y EL
CARIBE (SIDALC)
La informacin agropecuaria en Amrica Latina y el Caribe, es un elemento sumamente
importante para el desarrollo econmico y social de los pueblos, y por lo tanto, los
servicios de informacin lo son mas an, pues permiten diseminar en forma eficaz dicha
informacin.
Enseguida, se explica la estructura y caractersticas del Sistema de Informacin y
Documentacin Agrcola de Amrica Latina y el Caribe -SIDALC con sede en San
Jos, Costa Rica; luego, en base a la metodologa utilizada para obtener la informacin
(dilogos, visitas, entrevistas y revisin documental) se describe, determina y analiza
los lineamientos estratgicos que presenta la Biblioteca Agrcola Nacional, en calidad
de Centro Coordinador Nacional del SIDALC.
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3.1. EL SISTEMA DE INFORMACION Y DOCUMENTACION
AGRICOLA DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE: SIDALC
El Sistema de Informacin y Documentacin Agrcola de Amrica Latina y el Caribe
del IICA, con el fin de contribuir al mejoramiento del bienestar de la poblacin rural, as
como aumentar la productividad agrcola en la regin; por medio de su Consorcio
Tcnico, desarroll el Centro Referencial Interamericano de Informacin para la
Agricultura (CRIIA), definido como el articulador de un conjunto de sistemas de
informacin en redes de las Amricas, cuyo mbito va desde la localidad hasta el
hemisferio.
El componente documental del CRIIA se incorpora mediante el desarrollo de una
metabase de datos agrcola denominada Agri2000, bajo la responsabilidad de la
Biblioteca Conmemorativa Orton (IICA/CATIE); adems, permite el fortalecimiento y
apoyo de las diferentes unidades y centros documentales existentes en los pases; para
luego conformar con ellas verdadera redes en los mbitos nacional, regional y
hemisfrico; es que se establece el Sistema de Informacin y Documentacin Agrcola
de Amrica Latina y el Caribe - SIDALC, que busca satisfacer las necesidades de
informacin documental de la comunidad cientfica, estudiantes, instituciones de
desarrollo, empresarios y de la comunidad rural.
Esta red hemisfrica basa su operacin en San Jos, Costa Rica, con los recursos de
informacin agrcola y la capacidad instalada del Instituto Interamericano de
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FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTRATGICOS DE LA BIBLIOTECA AGRCOLA NACIONAL (BAN) EN CALIDAD DE CENTRO COORDINADOR NACIONAL (CCN) DE LA RED HEMISFRICA DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC) .Castillo Gago, Ruber SaL
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Elaboracin y diseo en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central .
Cooperacin para la Agricultura (IICA), del Centro Agronmico Tropical de
Investigacin y Enseanza (CATIE) y de las diferentes bibliotecas y centros de
documentacin agrcolas de Amrica Latina y el Caribe (ALC).
Actualmente, estn integrados al Sistema los siguientes pases:
Barbados, Bahamas, Belice, Bolivia, Brasil, Canad, Chile, Colombia, Costa Rica,
Dominica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Hait, Honduras, Jamaica,
Mxico, Nicaragua, Panam, Per, Repblica Dominicana, Santa Lucia, St. Vincent
and the Grenadines, St. Kitts & Nevis, Surinam, Trinidad y Tobago, Uruguay, U.S.A. y
Venezuela.
La cooperacin del sistema cuenta con el apoyo financiero de la Fundacin Kellogg, del
IICA y de los participantes en la red. Su fase inicial tendr una duracin de 4 aos.
El Sistema busca:
- Mejorar la identificacin, seleccin y el acceso a la informacin, especialmente
la literatura gris o no convencional generada en ALC.
- Promover servicios y productos de informacin giles y oportunos, utilizando
los medios tecnolgicos adecuados a las necesidades de los usuarios.
- Incentivar la operacin de los sistemas nacionales de informacin agrcola.
- Capacitar el recurso humano en el uso de las nuevas tecnologas para el acceso e
intercambio de informacin.
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FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTRATGICOS DE LA BIBLIOTECA AGRCOLA NACIONAL (BAN) EN CALIDAD DE CENTRO COORDINADOR NACIONAL (CCN) DE LA RED HEMISFRICA DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN AGRCOLA DE AMRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC) .Castillo Gago, Ruber SaL
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A. Estructura del sistema
El SIDALC es un esfuerzo conjunto de los sistemas nacionales de informacin agrcola.
La coordinacin general la realiza el Consorcio Tcnico del IICA bajo una estructura
descentralizada. La coordinacin tcnica est a cargo de la Biblioteca Conmemorativa
Orton del IICA/CATIE. A nivel nacional, mediante la participacin de las Agencias de
Cooperacin Tcnica del IICA, se instal un Centro Coordinador de la Red Nacional,
integrada por bibliotecas y/o centros de documentacin agrcola, que funcionarn como
centros cooperantes.
El sistema prevee la consolidacin de un Consorcio regional para promover la
cooperacin y asistencia tcnica en materia de informacin agrcola. En l participarn
Bibliotecas Agrcolas de carcter nacional y/o internacional.
B. Clientela del sistema
Son usuarios del sistema todas las personas e instituciones de los sectores pblico y
privado relacionadas con la agricultura y reas afines (tomadores de decisin, docentes,
investigadores, estudiantes universitarios, extensionistas, unidades de informacin
documental, entidades gubernamentales y empresa privada).
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C. Servicios
El sistema ofrece los siguientes servicios:
- Consulta de catlogos en lnea (Agri2000) http://orton.catie.ac.cr
- Acceso a documentos en texto completo.
- Reproduccin y envo de documentos por medios electrnicos y convencionales.
- Capacitacin a usuarios y especialistas en informacin.
- Boletn electrnico de nuevas publicaciones agrcolas y reas afines.
- Tablas de contenido electrnicas de Revistas tcnicas y cientficas de ALC y de
otras regiones del mundo.
- Bsquedas bibliogrficas en bases de datos internacionales.
- Prstamo en sala, a domicilio e interbibliotecario (en cada pas, y de acuerdo a
las condiciones de cada servicio de informacin)
- Acceso a Bases de datos en sala (en cada pas, y de acuerdo a las condiciones de
cada servicio de informacin)
- Remisin a otras fuentes de informacin
D. Productos
El sistema busca generar los siguientes productos:
- Redes nacionales de informacin agrcola consolidadas.
- Bases de datos bibliogrficos de ALC en lnea y en disco compacto (Agri2000).
- Biblioteca Electrnica sobre Agricultura y reas afines.
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- Lista de correo electrnico de usuarios del sistema.
- Consorcio de Bibliotecas Agrcolas en el mbito de Amrica Latina y el Caribe.
E. Beneficios
- Acceso gil y oportuno a la informacin agrcola producida en ALC y el mundo.
- Oportunidad de obtener desde una sola fuente electrnica la informacin
agrcola requerida.
- Fortalecimiento de los servicios de informacin agrcola en cuanto a aspectos
tcnicos (bibliotecologa y computacin), capacitacin y actualizacin
profesional.
- Cooperacin bibliotecaria fuerte y efectiva en el mbito nacional e internacional.
- Promocin de los servicios y productos que generan las unidades de
informacin, en el mbito nacional e internacional.
- Oportunidad de capacitacin y/o actualizacin profesional para los usuarios del
sistema.
- Estrecha comunicacin y retroalimentacin entre los servicios de informacin
agrcolas.
F. Canales de comunicacin
Para ampliar la cobertura de los servicios y productos se utilizan los canales de
comunicacin adecuados en cada caso, tales como Internet (correo electrnico, WWW,
Telnet), fax, correo, telfono.
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Adems, se realizan congresos, seminarios internacionales de especialistas, para
fortalecer los lazos de comunicacin.
3.2. LA BIBLIOTECA AGRCOLA NACIONAL: BAN
La Biblioteca Agrcola Nacional de la Universidad Nacional Agraria La Molina es el
principal centro de informacin en el rea de las ciencias agropecuarias en nuestro pas,
la cual es considerada en la actualidad como Centro Coordinador Nacional del Sistema
de Informacin y Documentacin Agrcola de Amrica Latina y el Caribe - SIDALC.
Su historia se remonta al ao 1902 cuando entra en funcionamiento la Escuela Nacional
de Agricultura y Veterinaria, primera institucin base de la actual universidad. Se
originan diversas necesidades entre ellas la de ofrecer un servicio de biblioteca. En 1904
se inicia con una coleccin pequea cuya responsabilidad de manejo se encarg a los
docentes de la universidad.
En 1930, se hace cargo de la biblioteca un docente de la escuela, quien brinda el
servicio de estantera abierta. En 1945, cuando la coleccin haba incrementado y la
necesidad de dar un mayor servicio de informacin, se toman los servicios de la Sra.
Ruth Guzmn de origen norteamericano, quien empieza a organizar tcnicamente la
biblioteca, clasifica y cataloga los libros existentes hasta esa poca, empleando el
Sistema de Clasificacin Decimal Melvil Dewey.
Aproximadamente en el ao 1952, se toman los servicios de una bibliotecaria
profesional egresada de la Escuela Nacional de Bibliotecarios del Per y es a partir de
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este ao como se inicia la organizacin y administracin de la biblioteca con personal
profesional y especializado. La primera bibliotecaria fue la Srta. Susana Riedner,
posteriormente estuvo como jefa la Srta. Isabel Olivera; cuando la biblioteca tomo el
nombre de BIBLIOTECA AGRICOLA NACIONAL, su primera directora fue la Sra.
Amalia Cavero hasta 1980; luego, la Sra. Ruth Ibazeta de Barnet alcanza el cargo de
Directora Tcnica, siendo el Director General de la Biblioteca Agrcola Nacional el Ing,
Juan Herrera Aranguena, quien tambin se desempeaba como docente de la
Universidad.
En el ao 1962 mediante un convenio entre el Servicio de Investigacin y Produccin
Agraria, SIPA del Ministerio de Agricultura, y la Universidad Nacional Agraria, se
resuelve unir las colecciones bibliogrficas de las ex - facultades de Ciencias Sociales y
de la Biblioteca Central de la universidad, con la coleccin de la Biblioteca
experimental que el SIPA mantena en La Molina, crendose as la BIBLIOTECA
AGRICOLA NACIONAL BAN, incrementndose posteriormente con una donacin
de la Fundacin Rockefeler.
Los objetivos que se perseguan con esta consolidacin, eran la coordinacin en la
compra y desarrollo de las colecciones bibliogrficas; ya que ambas funcionando
aisladamente no reunan las condiciones ni caractersticas de una Biblioteca Agrcola
Nacional, porque encontrbamos que la biblioteca de la universidad careca de revistas
de investigacin, ndices, servicios de resmenes, bibliografas nacionales y otros
materiales importantes de investigacin.
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Luego, la administracin de la BAN fue entregada y confiada a un comit integrado por
cinco (5) personas: dos (2) representando a la universidad, dos (2) al SIPA y uno (1) de
la biblioteca: el director. Esta, se estableci como un organismo semi - autnomo
mediante el financiamiento equitativo de ambas instituciones, pasando las colecciones
de dichas instituciones a ser propiedad exclusivamente de la BAN. Para el
fortalecimiento de sta misin se construy un edificio especial de 4 pisos, la misma
que empez a utilizarse a partir del ao 1969.
Desde julio de 1973, por resolucin N 22279 A/UNA, la BAN, se encuentra adscrita al
rectorado, encontrndose as 4 departamentos: adquisiciones, catalogacin, referencia y
circulacin (pertenecen aqu el servicio de encuadernacin).
La biblioteca en 1975 pasa a ser Centro Coordinador en el Per, a travs de la
Universidad, del sistema AGRINTER, donde aos ms tarde dejara de operar esta red
de informacin.
A partir de 1990 se inicia el proceso de automatizacin con el apoyo del Vicerrectorado
Administrativo que consigui una donacin en equipos de computo (Digital-Vax), a la
institucin italiana BONIFICA, mediante el software ALEPH. Utilizndose sta hasta el
ao 1996, en donde se dise 4 bases de datos: LIBRO, TEMAS, BDPPP (B.D.
Publicaciones Peridicas Peruanas), BDPPE (B.D. Publicaciones Peridicas
Extranjeras) en redes Novell. A partir del ao 1997 se modific el sistema y se traslad
a una nueva red en Windows NT.
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La biblioteca continu en una creciente poltica de desarrollo de colecciones a partir de
donaciones de libros, revistas, seriados, folletos, proyectos de investigacin, informes
tcnicos y otros documentos de instituciones como: El Instituto Nacional de
Investigacin Agraria (INIA), Facultad de Economa y Planificacin de la Universidad
Agraria la Molina, Centro de Investigacin Agronmico Tropical (CIAT), Centro
Internacional de la Papa (CIP) y CEPIS. A partir del ao 1998 inicia la adquisicin y
actualizacin de 34 revistas cientficas la misma que tuvo una alta demanda. As, en el
ao 2000 la biblioteca realiz el esfuerzo de adquirir la Biblioteca electrnica del
proyecto TEEAL de la Universidad de Cornell de los EE.UU. que constan de 218 CD-
ROM con informacin en texto completo de 143 ttulos de revistas cientficas del
campo agropecuario, 125 series monogrficas de la FAO y afines.
Actualmente, la estructura orgnica de la biblioteca depende directamente del
Vicerrectorado Acadmico y cuenta con una Direccin General, tres Direcciones
Tcnicas: Circulacin, Procesos Tcnicos y Sistemas; importantes servicios de
informacin, colecciones bibliogrficas, audiovisuales, catlogo On-Line y una
Coordinacin Nacional de Red de Bibliotecas Agropecuarias del Per.
3.2.1 LINEAMIENTOS ESTRATGICOS DE LA BIBLIOTECA AGRCOLA
NACIONAL
Para obtener, describir, determinar y analizar los factores estratgicos de la Biblioteca
frente al importante reto que tiene, como ser el eje Coordinador Nacional del Sistema
de Informacin y Documentacin Agrcola de Amrica Latina y el Caribe SIDALC; se
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realizo un exhaustivo estudio a travs de visitas, dilogos, entrevistas y cuestionario a
los directivos y finalmente, se determin el anlisis real de los lineamientos estratgicos.
Los mismos que se encuentran en los planes anuales operativos de la biblioteca y en los
Boletines informativos de la Red de Bibliotecas Agropecuarias del Per.
A. VISION
Unidad de informacin agropecuaria Lder, moderna y automatizada del Per y el
continente.
B. MISION
Apilar, procesar y difundir informacin agropecuaria cientfica, tecnolgica y
cultural.
C. OBJETIVOS
Apoyar las reas de docencia, investigacin, extensin y produccin acadmica de
la Universidad.
Proveer del material bibliogrfico actualizado a los usuarios internos y externos.
Complementar el rea acadmica, proporcionando a los docentes y alumnos el
material audiovisual apropiado.
Promover el uso autnomo de los recursos de informacin a travs de un programa
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de capacitacin al usuario.
Organizar y promover la informacin de las investigaciones realizadas en nuestra
Universidad a travs de: Catlogos y CD-ROM de resmenes de tesis.
Promover la cooperacin en el mbito de bibliotecas, para aliviar el problema de la
escasez de recursos, y responder a la demanda de la cada vez ms exigente
comunidad cientfica.
D. POLITICA
Cooperacin y promocin permanente con las diversas instituciones de informacin
agrcola y afines.
E. ESTRATEGIA
Creatividad, innovacin y actualizacin de servicios y productos de informacin.
F. INFRAESTRUCTURA
Fsica
La biblioteca funciona en un edificio especialmente construido a un valor de
$ 1 000 000 iniciado en 1967 y culminado en 1969.
Constan de cuatro (4) pisos, adems de un stano, distribuidos en una rea fsica de 7
123 m2 (ver cuadro N 1).
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