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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Dirección de Sistemas de Informática y Comunicación

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SIBU-MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA

MÓDULO DE TUTORÍA Y CONSEJERÍA UNT

1. INICIO DE SESIÓN: El módulo de Tutoría y Consejería se encuentra dentro del Sistema Integral de

Bienestar Universitario.

Dirección web : sibu.unitru.edu.pe

Usuario : DNI

Contraseña : unitru (por defecto).

2. PERFIL DE USUARIO: Se muestran los datos personales almacenados, del usuario.


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3. EDITAR PERFIL: En esta opción el usuario podrá modificar sus datos personales.

4. TUTORÍA Y CONSEJERÍA: Cuando el usuario de clic en la opción “Tutoría y Consejería” del menú

principal izquierdo, se le desplegará una lista con el submenú correspondiente a cada tipo de

usuario:

PERFIL ALUMNO:

4.1. OPCIONES DEL ALUMNO: En el caso de los alumnos, se le desplegarán dos opciones:

Ficha Académica y Personal.

Evaluación tutorías.

a. Ficha Académica y Personal: En esta ventana el alumno podrá completar los datos

solicitados, que serán añadidos a su ficha integral.


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Al completar lo solicitado, se le mostrará al alumno un mensaje de agradecimiento.

b. Evaluación de tutorías y tutor: Aquí el estudiante completará una breve encuesta referente a la

tutoría recibida y al desenvolvimiento del docente tutor en la ejecución de la misma, asignándole

uno de los rangos hedónicos establecidos en el modelo de calidad:


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PERFIL DIRECTOR:

4.2. OPCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA: Los directores de cada escuela profesional podrán visualizar las opciones que tendrán como directores y como docentes.

Director:

a. Asignación Tutorías: Este submenú le permite al director de escuela, realizar dos tipos de asignaciones: manual y automática.

➢ Asignación Manual:

En esta ventana principal, el director deberá seleccionar

o Uno de los semestres/año habilitados.

o El departamento académico del que quiere seleccionar un docente (la lista de

docentes se actualizará por cada departamento).

o La sede: central o sub sedes.

o El ciclo o año para la asignación.

Debido a todos estos filtros, se actualizará la lista de alumnos que aún no tienen asignación en ese semestre/año.

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El director podrá seleccionar uno o varios alumnos a la vez (check); dar clic en el botón “Generar Grupo de

Tutoría” y el sistema guardará la asignación, mostrando un mensaje de conformidad.

➢ Asignación Automática:

Al dar clic en el botón “Completar para generar automático”, el sistema mostrará una ventana emergente:


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Aquí el director solo deberá seleccionar el semestre, el Dpto. académico, la sede y el ciclo.

o Con el botón “Comprobar”, el sistema le mostrará la cantidad de docentes, la cantidad de

alumnos y los grupos que se formarían.

o Luego de la comprobación, existen dos formas de hacer la asignación automática:

▪ Ingresando, en el recuadro, la cantidad de alumnos que quiere distribuir en la

asignación y luego dar clic en “Generar Grupos”. Esta opción permite asignar bloques

de alumnos a diferentes Dptos. Académicos.

▪ No ingresando una cantidad específica y sólo dando clic en el botón “Generar

Grupos”, originando que el sistema asigne todo el bloque de alumnos al Dpto.

seleccionado.

b. Lista de Tutorías (General): En este submenú, el director podrá visualizar una lista con aquellos

docentes que ya tienen grupos de tutoría asignado.

✓ Con el botón “Ver”, se mostrará la lista de alumnos que pertenecen al grupo de tutoría del docente:


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Como se puede apreciar, la lista muestra datos principales del alumno y la opción de eliminar la asignación.

Nota 1: Al eliminar la asignación, el alumno regresará a la lista de alumnos que falta asignar tutoría, y el proceso de asignación será el mismo.

Nota 2: Para Semestres/Años no habilitados, el Sistema no permitirá “Eliminar” las

asignaciones.

✓ El Director de Escuela también tiene la opción de imprimir el padrón con los alumnos

asignados a cada docente, en el Semestre/ Año en curso.


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✓ Además, el director podrá imprimir un informe con la Cantidad de Sesiones que ha

registrado el tutor (Las realizadas y las No realizadas).

Seleccionar el

Semestre.

c. Reportes: Esta última opción para los directores, les permitirá obtener un reporte con los

Indicadores de Calidad que genera el Sistema:


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Al seleccionar la Escuela y dar clic en el botón “Aceptar”, se mostrará el reporte generado; el cual podrá ser exportado a formato PDF.


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- Docente Tutor: Estas opciones se explicarán más adelante.

PERFIL DOCENTE:

4.3. OPCIONES DEL DOCENTE TUTOR: En el caso de los docentes, se le desplegarán dos opciones:

- Lista tutorías asignadas:

a. Tutorías habilitadas: En esta ventana, el docente tutor podrá visualizar la lista de

alumnos que le han sido asignados para brindarles tutoría (semestre/año habilitado).

✓ Ver: Al dar clic en esta opción, se mostrará la Ficha Integral del estudiante: Ficha

Académica y Personal.


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Seleccionar el

Semestre.


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✓ Registrar Sesión de tutoría: Este botón mostrará la ventana con el formulario de la sesión

correspondiente. Cabe resaltar que la sesión podrá registrarse para un alumno, o para

varios; según sea la selección en la lista principal:

El tutor podrá visualizar algunos datos principales del alumno seleccionado (1 o muchos)

Como se puede apreciar, la primera pregunta está relacionada a la realización de la

Sesión.

Si la respuesta es “Sí”, el tutor completará, de manera obligatoria, el motivo de la

tutoría, su opinión y las actividades realizadas.

En el caso de las referencias, sólo será completado si el tutor lo considera necesario:

dando clic en el botón “Sí”, se habilitará el campo para ingresar el motivo de la

referencia y seleccionar la oficina a la que se referenciará al alumno (OGBU).

Si, por el contrario, la respuesta es “No”, el tutor sólo deberá completar el motivo por

el que no se realizó la sesión. Los demás campos no serán completados.


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b. Historiales: En esta ventana el docente podrá ver un padrón con las tutorías que ha

realizado, por semestre/año.

c. Lista tutorías realizadas: Lista de todas las sesiones de tutoría que ha realizado el

docente:

o Ver: Permite visualizar los datos de la sesión

o Referencias: Además de mostrar si se ha realizado una referencia, se podrá

apreciar el estado de la misma: atendida o no atendida.


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Si la referencia fue atendida, el tutor podrá visualizar los resultados de esa atención:

5. REFERENCIAS: El personal de la OGBU tendrá acceso al padrón de alumnos que le ha sido

referenciado por el docente tutor:


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✓ Registrar atención de referencia: En esta vista el Personal especialista podrá registrar

los datos de la atención al alumno. Cabe resaltar el docente tutor solo podrá visualizar

la información completada en el campo “Opinión y/o sugerencias del

especialista”.

Una vez guardada la atención, el especialista podrá “Responder” al docente, seleccionando el registro y dando clic en “Responder a Docente tutor”.


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6. CONSTANCIA DE TUTORÍA:

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