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Comité de Extensión Sede Bogotá. Sesión 02. Marzo 11 de 2014 Pág. 1 de 37

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA COMITÉ DE EXTENSIÓN BOGOTÁ CEB

ACTA 002-2014 FECHA: 11 DE MARZO HORA: 11:00 AM

LUGAR: DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

REUNIÓN CONVOCADA POR

Dirección de Extensión Sede Bogotá

TIPO DE REUNIÓN Cuerpo colegiado

ORGANIZADOR Equipo Dirección de Extensión Sede Bogotá

MEMORIA DE LA REUNION POR

Equipo Dirección de Extensión Sede Bogotá

ASISTENTES

DEPENDENCIA DELEGACIÓN1 NOMBRE CONTROL

ASISTENCIA

1. Director de Extensión Sede

No requiere Wilson Adarme Jaimes

SÍ

2. Director de Investigación Sede

No requiere Luis Fernando Niño SI

3. Director Académico No requiere Gerardo Rodríguez SI

VICEDECANO O DIRECTOR DE EXTENSIÓN

4. Facultad de Agronomía No requiere Wilson Piedrahita Cañola–Director CIER

SI

5. Facultad de Artes Requiere José Javier Aguilar (E) NO

6. Facultad de Ciencias Requiere Luis Carlos Montenegro (E)

SI

7. Facultad de Ciencias Económicas

Requiere Jorge Armando Gutiérrez

NO

8. Facultad de Ciencias Humanas

Requiere Luz Amparo Fajardo NO

9. Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales

Requiere Daniel Libreros (delegado por Decano)

NO

10. Facultad de Enfermería

No requiere Lorena Chaparro Diaz SI

11. Facultad de Ingeniería Requiere Carlos Cortes- Director IEI

SI

12. Facultad de Medicina No requiere Javier Eslava SI

13. Facultad de Odontología

No requiere Martha Herrera Ruiz NO

14. Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia

No requiere Luís Polo Terán SI

15. Representante Profesoral

Requiere Delegación del Comité de Repres.profesorales

No se ha hecho la delegación por parte del Comité de Representantes Profesorales de la Sede

No Aplica

16. Representante de estudiantes

Requiere Delegación del Comité de Repres.estudiantiles

No se ha hecho la delegación por parte del Comité de Representantes Estudiantiles de la

No Aplica

1 Se requiere cuando hay Vicedecano de Investigación y Extensión.


Sede

17. Representante de la sociedad civil designado por el Vicerrector de Sede.

No se invitó

Temas del orden del día

1. Revisión de quórum; 2. Aprobación Borrador Acta No. 001 de 11 de febrero de 2014;

3. Presentación Informe de Gestión;

4. Solicitudes VIE-E-027 y VIE-E 028 de la Vicedecanatura de Investigación y Extensión de la Facultad de Medicina;

5. Asuntos del Consejo de Sede; 6. Foro de Extensión UN-2014;

7. Varios.

Moderador: Wilson Adarme Jaimes. Tiempo asignado: 2 horas

PUNTOS 1 y 2 VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Comprobado el quórum necesario, se da por instalado el CEB y se aprueba el acta No. 01 de 11 (11) de

febrero de 2013.

PUNTO 3

PRESENTACIÓN INFORMES DE GESTIÓN 2013

La Facultad de Artes inicia la presentación explicando que la función de extensión se desarrolla en 4 ejes

principalmente: • PIC - Programa de interacción social y comunitaria

• PEP - Programa de educación permanente • MAQ – Museo de Arquitectura Leopoldo Rother • CDM – Centro de Divulgación y Medios

Explica que la Facultad ha enfrentado inconvenientes en los últimos años relacionados con el tema de

infraestructura pero señala que se han hecho grandes esfuerzos para incorporar nuevos proyectos a los programas antes mencionados. Manifiesta que la Facultad no posee edificios para desarrollar sus actividades

y por ello se han visto abocados a solicitar el apoyo de otras facultades para el préstamo de espacios físicos, situación que ha afectado las labores del Programa de Interacción Social y Comunitaria (PIC) y del Programa

de Educación Permanente, lo cual se reflejará en la disminución de los cursos.

La Facultad de Artes informa que el número de población atendida en el Programa de Interacción Social y

Comunitaria asciende a la suma 257 personas (representadas en líderes comunitarios, estudiantes y


docentes de colegios distritales, población recicladora organizada, organizaciones de jóvenes y mujeres, miembros de juntas de acción comunal, consejos locales de juventud, redes de organizaciones locales y

estudiantes universitarios) donde se vincularon estudiantes de pregrado y posgrado y profesores a través de

programas de trabajo académico. Indica que en este programa se realizaron mayor número de actividades con entidades públicas ocupando el segundo reglón las labores con entidades privadas. A continuación la

Facultad presenta un cuadro resumen de esta estrategia:

2011 2012 2013

-$ 411.558.907$ 151.240.000$

3 6 1

0 4 6

Públicas 14 14 17Privadas 1 7 3 Mixtas 0 0 0

NÚMERO DE PROFESORES PTA Prog. Trabajo académico 10 17 11

Pregrado 15 22 16

Posgrado 9 8 4

4 9 14

427 279 257

NÚMERO PROYECTOS FIRMADOS

NÚMERO DE ACTIVIDADES

POBLACIÓN ATENDIDA

NÚMERO DE EGRESADOS VINCULADOS

ACTIVIDADES EXTENSION SOLIDARIA

20

ESTUDIANTES VINCULADOS

2115

NÚMERO PROYECTOS LIQUIDADOS

NÚMERO DE ACTIVIDADES /

ENTIDADES

INGRESOS

2011 2012 2013

-$ 411.558.907$ 151.240.000$

3 6 1

0 4 6

Públicas 14 14 17Privadas 1 7 3 Mixtas 0 0 0

NÚMERO DE PROFESORES PTA Prog. Trabajo académico 10 17 11

Pregrado 15 22 16

Posgrado 9 8 4

4 9 14

427 279 257

NÚMERO PROYECTOS FIRMADOS

NÚMERO DE ACTIVIDADES

POBLACIÓN ATENDIDA

NÚMERO DE EGRESADOS VINCULADOS

ACTIVIDADES EXTENSION SOLIDARIA

20

ESTUDIANTES VINCULADOS

2115

NÚMERO PROYECTOS LIQUIDADOS

NÚMERO DE ACTIVIDADES /

ENTIDADES

INGRESOS


La Facultad de Artes presenta una relación de las actividades desarrolladas durante la vigencia 2013, así:

1. ONG En América Latina-Colombia “Curso de Gestión Ambiental Comunitaria Fase X” (Proyecto de Facultad) – ($20.800.000)

2. Ministerio de Cultura “Programa Estímulos Nacionales – Pasantías Nacionales” (Proyecto de Facultad) ($5.000.000)

3. Proyecto “Conocimiento al servicio de la comunidad-Primera Convocatoria Nacional de Extensión

Solidaria: Formación en Ordenamiento Territorial, Hábitat y Vivienda en comunidades y organizaciones populares de Usme «USME-ANDO el territorio»”

4. Proyecto “Conocimiento al servicio de la comunidad-Primera Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria: Incorporación del conocimiento tradicional asociado a la agro biodiversidad en agroecosistemas

Colombianos” 5. Secretaría Distrital de Planeación de Bogotá “Participación y Acción Territorial por una ciudad

incluyente” Fase I (Proyecto de Facultad)

6. Secretaría Distrital de Planeación de Bogotá “Participación y Acción Territorial por una ciudad incluyente” Fase II (Proyecto de Facultad) ($140.000.000)

También manifiesta que desde la Facultad se desarrollan otras tareas como la iniciativa denominada la

Cinemateca- Sala Alterna donde se realizan actividades encaminadas a la formación del público y a la

divulgación de la producción audiovisual académica con el apoyo de la Dirección de Bienestar. En el marco de esta estrategia señala que se han realizado 30 proyecciones programadas, se han proyectado 37 películas

y cortos, se ha programado 3 conversatorios y que se ha logrado la asistencia de 126 personas durante el año.

En relación con el PEP indica que en el marco del Programa para el desarrollo temprano del talento artístico (Escuela musical Suzuki) y desarrollo de cursos de iniciación, fundamentación en las artes, se realizaron 16

cursos abiertos a lo largo del 2013, cuyas temáticas se centraron en piano, chelo, violín, flauta traversa, guitarra, estimulación musical temprana, coro y lectura musical. Informa que la población atendida gracias a

este programa corresponde a la suma de 298 personas en el primer semestre y 309 personas en el segundo semestre.

La Facultad de Artes informa que se desarrollaron 31 cursos abiertos de actualización y profundización en

las artes, el diseño y los medios audiovisuales, 6 diplomados y 6 eventos apoyados desde el programa de educación permanente. Informa que el número de población atendida se distribuye de la siguiente manera:

Cursos: 340 personas Diplomados: 108 personas

Eventos: 567 personas

Respecto al Centro de Extensión Académica, la Facultad de Artes manifiesta que se presenta un proceso genérico que se utiliza para el desarrollo de la contratación, el cual consta de los siguientes pasos y servirá

para comprender los datos subsiguientes de la presentación:

Prospecto Propuestos Proyectos Suscritos

Respecto a la etapa de prospectos expresa que se elaboraron 184 prospectos, 174 para entidades públicas y

10 para entidades privadas. Presenta las líneas programáticas en el marco de las cuales se desarrollan los

proyectos, las cuales se relacionan a continuación:


Áreas

programática

s

Prospectos

(#)

Propuestos

(#)

Proyectos

suscritos (#)

Equipamiento

e infraestructura

53 36 22

Diseño

producto y org.

productivas

9 4 1

Gestión y creación

artística

musical

32 9 10

Gestión y

conservación

del patrimonio

17 6 3

Gerencia e

interventoría de proyectos

41 29 9

Gestión del

hábitat del territorio

32 18 9

Total 184 102 54


La Facultad de Artes resalta que las áreas donde se tiene mayor fortaleza son equipamiento e

infraestructura y gerencia e interventoría de proyectos y que de los 184 prospectos elaborados se materializaron 54 proyectos.

Presenta un cuadro con el balance comparativo de los proyectos realizados en la modalidad de servicios

Académicos, submodalidad consultoría, el cual se relaciona a continuación:

Expresa que al momento de realizar la lectura del consolidado, es importante tener en cuenta que las cifras

presentadas como valor contratado incluye adiciones en valor de los contratos ya suscritos.

La Facultad de Artes señala que el número de contratos que se encontraban en ejecución durante el 2013 corresponde a la suma de 39 contratos, discriminados así:

También informa que durante el año 2014 se ha sufrido una baja en la suscripción de convenios y contratos

debido a la entrada en vigencia de la Ley de Garantías.

Respecto a la participación de docentes en proyectos de extensión, la Facultad de Artes expone una relación de las instancias a las cuales están vinculados estos docentes y que a continuación se presenta:


La Facultad de Artes relaciona las actividades que fueron desarrolladas en el marco del Programa denominado Museo de Arquitectura Leopoldo Rother, las cuales se sintetizan en el siguiente cuadro:

Exposiciones 7 3 organizadas por el Museo, 4 organizadas

por otras áreas de la Facultad de Artes.

Eventos

Académicos

1 Encuentro de

Enseñanza de

Arquitectura para Niños

Invitados

internacionales

3 Jorge Raedo, Joaquim

Español, Francisco de

Aires Mateus

Conferencias 22

Adicional a las actividades descritas, la Facultad de Artes manifiesta que este programa realiza labores de

apoyo a otras tareas desarrolladas tales como:

• Apoyo al programa de Red de Residencias Artísticas.

• Préstamo de las salas exposición del Museo de Arquitectura a diferentes Unidades de la Facultad de Artes:

– Muestra de trabajos de la Especialización en Fotografía – Salón de Diseño Gráfico

– Trabajos de Grado – Escuela de Arquitectura – Talleres con estudiantes de intercambio internacional: Vicedecanatura de Investigación, Red

Alfa

– Exposición de proyectos concurso de Vivienda de Interés Social Rural – Grupo de investigación Procesos Urbanos

• Préstamo del Auditorio Bruno Violi de acuerdo a solitudes de diferentes dependencias de la Universidad.

•

La Facultad de Artes explica que el Centro de divulgación y medios ha realizado diferentes labores entre las que se pueden resaltar las siguientes:


Taller de impresión

interno

325

Revistas 5 Bitácora y Ensayos

Libros 15 (10 colección Punto Aparte)

Catálogos 1

Respecto al Taller de Impresión Interno expresa que esta iniciativa apoya al resto de programas que se

adelantan en la Facultad como el PIC, el PEP, el centro de extensión académica. Resalta en cuanto a la

colección Punto Aparte que en ella se publican las tesis de maestría que obtuvieron calificación meritoria y expone una relación de las éstas:

Publicaciones Punto Aparte

• Utopía y realidad. La urbanización del barrio de la Mutualidad en Bucaramanga

• Vivienda y mujeres: herencias, autonomías, ámbitos y alternativas especiales.

• El proyecto como instrumento de orientación: Procedimiento para la construcción del lugar en el Centro Cultural Gabriel García Márquez de Rogelio Salmona.

• Rogelio Salmona, compositor de percepciones. Revisión del papel de la modenature dentro de la representación arquitectónica.

• Cerros orientales. Discurso y poder de la construcción del hábitat de los barrios El triángulo, Corinto,

Manantial y la Urbanización San Jerónimo del Yuste. Caso Bogotá. • Utilización del microscopio petrográfico en el diagnóstico del ataque de sales de sulfato de sodio y de

sulfato de magnesio en la pasta de cemento de morteros • Reforzamiento estructural sismo resistente de viviendas.

• Universidad y Ciudad: desarrollo urbano de la Universidad en Bogotá 1950-1990.

• Memoria colectiva, elementos simbólicos e imaginarios urbanos y transformaciones en la estructura urbana de San Victorino.

• Memoria y patrimonio del tren de Girardot (En diseño)

Colección Punto Aparte

• MAESTRÍA EN TEORÍA E HISTORIA DEL ARTE, LA ARQUITECTURA Y LA CIUDAD

-Utopía y realidad. La urbanización del barrio de la Mutualidad en Bucaramanga

• MAESTRÍA EN ARQUITECTURA DE LA VIVIENDA - Vivienda y mujeres: herencias, autonomías, ámbitos y alternativas especiales. • MAESTRÍA EN ARQUITECTURA

- El proyecto como instrumento de orientación: Procedimiento para la construcción del lugar en el Cen tro Cultural Gabriel García Márquez de Rogelio Salmona. - Rogelio Salmona, compositor de percepciones. Revisión del papel de la modenature dentro de la representación arquitectónica. • MAESTRÍA EN HÁBITAT - Cerros orientales. Discurso y poder de la construcción del hábitat de los barrios El triángulo, Corinto, Manantial y la Urbanización San Jerónimo del Yuste. Caso Bogotá.


• MAESTRÍA EN CONSTRUCCIÓN Materiales- Utilización del microscopio petrográfico en el diagnóstico del ataque de sales de sulfato de sodio y de sulfato de magnesio en la pasta de cemento de morteros

Estructuras - Reforzamiento estructural sismo resistente de viviendas. • MAESTRÍA EN URBANISMO

- Universidad y Ciudad: desarrollo urbano de la Universidad en Bogotá 1950-1990. - Memoria colectiva, elementos simbólicos e imaginarios urbanos y transformaciones en la estructura

urbana de San Victorino. • MAESTRÍA EN CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL INMUEBLE - Memoria y patrimonio del tren de Girardot (En diseño)

Manifiesta que la Colección Punto Aparte sufrirá una baja en sus publicaciones debido a la modificación en la

estructura de otorgamiento de los avales.

La DEB rescata el hecho de que en varias ocasiones la Facultad de Artes ha manifestado su preocupación

por la falta de disponibilidad de espacios físicos para el desarrollo de las actividades propias de las tres funciones misionales y en ese sentido informa que la Vicerrectoría de Sede ha encomendado la realización de

un ejercicio de evaluación de las capacidades reales de facultades e institutos ya que de acuerdo a las cifras manejadas en la modalidad de educación continua y permanente arrojan que en el mes de octubre del año

2013 estuvieron vinculadas a estas actividades de extensión 9700 personas, lo cual implica la utilización de

400 salones si consideramos la conformación de grupos integrados por 25 personas. En relación al número de ordenes de prestación de servicios informa que en el mes de junio de 2013 (mes pico) se tramitaron 2967

ODS, situación que conlleva nominalmente a disponer de 2900 puestos de trabajo para cumplir con los compromisos adquiridos por la Universidad en el desarrollo de los proyectos y actividades de extensión.

Explica que una de las observaciones hechas por los contratantes a la Universidad ha sido precisamente en

el tema de capacidades específicamente en la disponibilidad de espacios físicos para el desarrollo de las actividades de extensión.

La Facultad de Ciencias Económicas manifiesta que el Centro de Investigaciones para el desarrollo es el

brazo que apoya la realización de las actividades de investigación y extensión de la Facultad, el cual fue creado en la década de los 60’s. Sin embargo, expresa que a pesar del alcance de las actividades que se

pretendían desarrollar a través del Centro, al mismo no se le ha dotado de los suficientes investigadores

para lograr sus objetivos, esquema no es posible perpetuar por más tiempo ya que se requiere para el avance del centro una conexión más directa con la facultad.

Expresa que una de las actividades académicas adelantadas por el Centro es la cátedra Currie en memoria

del Fundador del CID, donde se construyó la agenda para la vigencia 2013 y cuyo invitado especial fue

Roger Sandilands. Explica que esta iniciativa se ha desarrollado en dos versiones, la primera de ella en el año 2012 donde se vinculó como invitado especial Deirdre Mccloskey.

La Facultad de Ciencias Económicas informa que la metodología adoptada para la realización de la

Cátedra Currie consiste en el desarrollo de conferencias, mecanismo que ha permitido la interacción con estudiantes de posgrados (maestrías y doctorados). Manifiesta que para el presente año se ha invitado al

profesor italiano Giovanni Dosi del Instituto de Economía de Pisa, Italia. Expresa que la idea es convertir la

cátedra en un evento institucional de la Universidad.

La Facultad de Ciencias Económicas señala que ha considerado como un avance en materia de extensión la exigencia del producto académico, lo cual fue desvirtuado con el contenido de la reglamentación que en

esta materia fue expedida, donde prácticamente todo podría ser considerado como producto académico.

Señala que el CID ha propendido porque los grandes proyectos de extensión generen productos académicos de gran peso y significado que generen visibilidad y que sea una contribución de importancia para la

academia. Presenta un listado de los principales productos académicos generados en proyectos de extensión, así:


Tipo de producto académico Total

Artículos 21

Eventos académicos 9

Cartillas 4

Libros con ISBN 7

Publicación institucional del CID 10

Informes finales 10

Actividad de educación continua y permanente 2

Tesis de maestría o doctorado 1

Práctica y pasantía 3

La Facultad de Ciencias Económicas señala que el Centro y la Editorial han consolidado una alianza muy

fuerte gracias a lo cual el primero proporciona un gran número de publicaciones lo que contribuye a la visibilidad de las actividades desarrolladas.

La Facultad de Ciencias Económicas informa que el valor contratado por el CID en la vigencia 2013

asciende a la suma de $25.879.778.462 donde por concepto de transferencias se generaron al nivel central $3.050.829.166, al nivel de facultad $2.525.315.634 para un valor total de $ 5.576.144.800. Aclara que en la

cifra presentada no están contempladas todas las transferencias ya que no existe una relación 1 a 1 entre el

período de suscripción del Acuerdo 036 de 2009 del CSU y el período de giro de los recursos ya que el proceso de liquidación puede tomar mucho más tiempo. Explica que los recursos generados por concepto de

transferencias han redundado en el bienestar de la comunidad universitaria, lo cual se refleja en un mejor programa de bienestar para los estudiantes y en la recuperación de la infraestructura de la Facultad de

Ciencias Económicas. Manifiesta que es importante analizar y replantear el esquema de financiación de la

Educación Pública Superior a través de la función de extensión teniendo en cuenta que el monto de los recursos derivados de las transferencias no es establece y ejemplifica la situación con la disminución que

sufrirá estos montos debido a la entrada en vigencia de la Ley de Garantías.

La Facultad de Odontología inicia su presentación explicando que a los objetivos planteados para el desarrollo de la función de extensión se enlazaron actividades específicas para el logro de los mismos y se

presenta una relación, así:

Objetivo

Integrar la Extensión en la formación de estudiantes de pregrado y posgrado

Actividades

Se apoyó una pasantía en el exterior a 1 estudiante de la Maestría. 18 estudiantes articularon Trabajo de grado modalidad Participación en Programas Docencia - Servicio y 1 en

pasantía con proyectos de extensión solidaria.

Participación de estudiantes de pre y posgrado en el desarrollo de la mayoría de los cursos de extensión, es decir, Actividades de Educación Continua y Permanente (ECP).

Objetivo

Cualificar la calidad académica basados en la evidencia.

(Incentivar la creación de proyectos de extensión a nivel regional, nacional e internacional)

Actividades

Desarrollo del Proyecto de Extensión a nivel regional con la Secretaría de Salud de Cundinamarca; donde la


población atendida fue aproximadamente 100.000 personas de la región de Magdalena Centro y Rionegro.

Objetivo

Lograr alianzas interinstitucionales, entidades de salud oral o que relacionen el área de Odontología .

Actividades

Suscripción del Convenio Marco Intrainstitucional Nº001 de 2013, entre el Área Salud y la Facultad de Odontología para atención odontológica a estudiantes de la Universidad Nacional, Sede Bogotá .

Objetivo

Canalizar las actividades de extensión hacia la generación y fortalecimiento de la academia .

Actividades

Elaboración de Cartillas destinadas a diferentes niveles de formación académica para la promoción de la salud oral y prevención (preescolar, escolar, etc): "Bocalandia", "De boca en boca" y "Sonriviviendo", las

cuales se han implementado en el desarrollo de proyectos adicionales a los que inicialmente estuvieron

vinculados. Desarrollo de Trabajos de investigación en el municipio La Chorrera (Amazonas), en Inzá (Cauca), en la

comunidad Wayú de la Guajira. Explica que con un nuevo proyecto se pretende traducir las cartillas a la lengua de estas poblaciones.

Objetivo

Favorecer la actitud hacia la interacción con comunidades académicas que permitan generar sinergias con miras a la producción del conocimiento y la solución a problemas regionales.

Actividades.

La Facultad de Odontología explica que la generación de sinergias se ha logrado con instituciones nacionales y no así con entidades internacionales ya que con estas últimas se ha trabajado en temas de

investigación.

Expresa que la Facultad cuenta con Convenios Interinstitucionales para el desarrollo de la extensión.

Adicionalmente, señala que ha desarrollado sinergias con otros organismos colegiados como Asociación Colombiana de Facultades de Odontología ACFO (participación de la Facultad en el Congreso liderado por

esta institución así como en el Encuentro de Investigación del Segundo Semestre), Federación Odontológica Colombiana, Instituciones como Secretaría de Salud de Bogotá, Secretaría de Salud de Cundinamarca.

Objetivos

Incentivar la visualización del trabajo investigativo de los profesores de la facultad a través de la extensión y

estimular para generar productos a partir de la extensión.

Actividades

Se dio a conocer oportunamente durante toda la vigencia la información de Activ idades de Educación

Continua y Permanente, gracias a ello, los interesados pudieron acceder según su interés. Se utilizaron varias estrategias como publicación en página web de la Facultad, envío masivo de información a través de

bases de datos a personas y entidades, impresión de material publicitario.


Objetivos

Consolidar el Programa de Maestría en Odontología, fortaleciendo e integrando las capacidades de

investigación, docencia y extensión, generando una cultura de la innovación y gestión tecnológica para impactar positivamente a la comunidad académica y a la sociedad.

Actividades

Se ha logrado fortalecer y articular la formación con la investigación y de manera importante se articula con la extensión ya que ha Institucionalizado el "Seminario Internacional de Investigación en Odontología" como

medio para socializar sus productos académicos impactando positivamente la comunidad académica y la sociedad. La Facultad de Odontología indica que este evento ha sido el elemento articulador de las 3

funciones misionales y que se desarrolla anualmente. Informa que para la versión del evento realizada en el 2013 se invitaron a conferencistas internacionales de España y Argentina donde se desarrollaron temas que

se viene apoyando con las líneas de investigación existentes en la Facultad, estas áreas temáticas son

materiales dentales y crecimiento y desarrollo.

Objetivos

Fortalecer la iniciativa de presentación de proyectos de extensión

Actividades

La Facultad de Odontología expresa que se propendió por el fortalecimiento del Centro de Extensión, el

cual no era reconocido por la comunidad docente como un elemento de apoyo a la gestión de la extensión de la Facultad. Durante la vigencia 2013 se hizo extensiva la invitación a los docentes a formular nuevos

proyectos de extensión, dándoles a conocer la disponibilidad del CIE para asesorarles y apoyarles en la gestión. Los docentes que acogieron esta invitación presentaron y ejecutaron exitosamente sus proyectos.

El CIE asesoró y apoyó logísticamente el desarrollo de proyectos de extensión de la modalidad ECP y otras.

Objetivos

Concretar el proceso de prestación de servicios de especialidades en instituciones de salud y en el Hospital de la Misericordia que permiten la relación extramural para los servicios de extensión de los posgrados.

Actividades

Explica que se suscribió un convenio interinstitucional entre la Facultad de Odontología y la Fundación HOMI Hospital de la Misericordia, el cual se encuentra vigente y que a partir del mismo se realiza un trabajo

conjunto, articulado y consolidado desde el año 1973 a la fecha. Informa que el convenio fue renovado en 2012 por 10 años y que se tiene un Comité interinstitucional que

funciona regularmente de forma trimestral.

Objetivo

Articular el trabajo de extensión con la asociación de egresados como mecanismo de actualización para

nuestros odontólogos.

Actividades

Se dio la participación de muchos egresados sobre todo en la modalidad de educación continua y


permanente. En las otras modalidades fue más reducida. Indica que aún cuando el Programa de Egresados hace parte de la Dirección de Bienestar el Centro de Extensión ha logrado la vinculación permanente de sus

egresados a través de un espacio destinado para esta población una vez al mes, los días miércoles. Expresa

que en la actualidad se trabaja en la creación de la Asociación de Egresados de la Facultad de Odont ología.

La Facultad de Odontología manifiesta que entre las actividades de la modalidad de servicios académicos se encuentran entre otras las siguientes:

Servicios de Laboratorio Grimad Servicio de Exámen Anatomopatológico o lectura de biopsias.

Servicio de apoyo diagnóstico de Imagenología.

Presenta la relación de las actividades que dentro de la modalidad de educación continua y Permanentes ha desarrollado la Facultad, así:

Nueve (9) actividades abiertas al público durante la vigencia 2013: • Esencias florales y su uso en Odontología

• Seminario de regeneración tisular guiada 2.013 • IV Encuentro de Ortodoncia. Aplicaciones y Perspectivas de la Tomografía volumétrica de haz cónico

CBCT en Ortodoncia 2.013.

• Curso de Actualización en odontología 2.013. Apoyo para ingreso a los posgrados de Odontología. • IV Seminario Internacional de investigación en Odontología. Avances en Investigación.

• Curso de protección radiológica en Odontología 2.013. Expresa que este curso se oferta dos veces al año debido que es un requisito indispensable para cualquier odontólogo.

• Seminario de Estomatología Pediátrica y Ortopedia Maxilar 2.013.

• Foro de Extensión UN 2.013 "Salud y calidad de vida« (Facultad coorganizadora). • Diplomado de Operatoria Estética y Rehabilitación Oral 2013.

• Otras actividades de ECP dirigidas a estudiantes de posgrado, a los docentes en período intersemestral, socializaciones años sabáticos, una (1) ofrecida por casa comercial a estudiantes, día

académico = 13 en total

La Facultad de Odontología señala que en el marco de la modalidad de servicio docente asistencial se

llevaron a cabo las siguientes actividades:

• Perfeccionamiento del Contrato Interadministrativo Nº000380 entre el Departamento de Cundinamarca -Secretaría de Salud- y la Universidad Nacional, con el objeto de "Promover hábitos

higiénicos de salud bucal como rutina de cuidado diario y parte integral del programa de Estilos de

vida saludable, en las Provincias de Rionegro y Magdalena Centro del departamento de Cundinamarca".

• Suscripción del "Convenio marco de cooperación Intrainstitucional Nº001 de 2013, entre la Dirección de Bienestar Universitario de Sede y la Facultad de odontología.

• Clínicas de Pregrado y Posgrado de la FOUN: Servicio de Odontología a la comunidad de cualquier edad (del niño al adulto mayor), en atención prioritaria, atención preventiva, odontología general y

especializada (ortodoncia y ortopedia, cirugía oral y maxilofacial, endodoncia, periodoncia, estética y

rehabilitación oral).

Respecto a la modalidad de extensión solidaria informa que se realizaron los proyectos que a continuación se relacionan:

Grupo UN por Colombia: • Desplazamiento a comunidades indígenas Wayuu (2)

• Interacción de estudiantes modalidad pasantía trabajo de grado en veredas del municipio de Guatavita (5).

• Salud al Colegio en Bogotá: Interacción de estudiantes en la asignatura odontopediatría (60


estudiantes), en las Instituciones Educativas Distritales. Interacción de estudiantes en modalidad pasantía y participación en proyecto de investigación docente (8 estudiantes)

• Interacción de estudiantes participación en proyecto de investigación docente en los Municipios de la

Chorrera, Tarapacá y Buenos Aires (Amazonas) (2 estudiantes). • Programa de Promoción y Prevención para niños de 0 a 5 años del Centro de Desarrollo integral UBA

cabildo Indígena Mhuysqa de Bosa (Bogotá).

Como actividades desarrollas en el marco de la modalidad de pasantías y prácticas un iversitarias, la

Facultad de Odontología presenta las siguientes:

• Hospital de la Misericordia estudiantes de asignatura hospitalaria pregrado (IX y X) semestre y

Clínica Odontológica del Niño (VII y VIII). • Fundación Hospital San Carlos, asignatura hospitalaria pregrado (IX y X).

• Hospital Simón Bolívar – Clínica Fray Bartolomé de las Casas III nivel ESE, asignatura hospitalaria

pregrado (IX y X) • Dirección de Sanidad de la Policía Nacional – Pasantía del posgrado de Cirugía Oral y Maxilofacial.

• Instituto Nacional de Cancerología – Pasantía del posgrado de Cirugía Oral y Maxilofacial. • Universidad Militar Nueva Granada – Pasantía del posgrado de Cirugía Oral y Maxilofacial.

En la modalidad de Proyectos de Cooperación Internacional, la Facultad de Odontología manifiesta que se suscribió el convenio Nº282534 (vigencia 2.011-2.015), a través del cual se apoya a la Investigación

mediante la implementación del proyecto Construyendo capacidades de investigación en Salud y sus determinantes sociales en países de bajo y mediano ingreso SDH-Net. Informa que es auspiciado por la

Unión Europea donde el beneficiario es la Universidad Nacional de Colombia - Facultad de Odontología.

Señala que la Dra. Carolina Morales y sus estudiantes en investigación y extensión participan de las actividades en el marco de este convenio.

La Facultad de Odontología manifiesta que la articulación de las actividades misionales se ha logrado a

través de diferentes actividades tales como:

• Seminario Internacional de Investigación en Odontología.

• Convenios para prácticas y pasantías. • Convenios y contratos que se desarrollan por medio de la modalidad servicio docente – asistencial.

• Trabajo de grado modalidad pasantía y Participación en programas Docencia - Servicio • Articulación de proyectos de extensión solidaria con la investigación y docencia.

Sobre los mecanismo de control de riesgos implementados, la Facultad señala que se han desarrollado los siguientes:

• Se normalizaron los formatos estandarizados en el macroproceso para la presentación de los

proyectos de Educación continua y permanente. • Los funcionarios del CIE asistieron a capacitaciones acerca de implementación del Módulo de

Educación continua y Permanente en Hermes, el cual se normalizará en 2014.

• Se sigue un plan de divulgación para realizar la oferta de las actividades de Educación Continua y Permanente (ECP).

• Se solicita asesoría jurídica en la Facultad y en la Sede en el caso de realización de contratos y convenios.

• Se cuenta con espacios físicos alternos para el desarrollo de las actividades de ECP.

• La Facultad de Odontología indica que no se han creado estrategias formales para afrontar los

inconvenientes en la gestión de la extensión sino que en la medida que se presentan los problemas se solucionan de la mejor forma posible. Señala que los principales problemas detectados son los siguientes:


• Procesos administrativos demorados para la ejecución de proyectos en Unidad Administrativa (contratación, transferencia de recursos).

• Revisión y firma de documentación por área financiera y Rectoría de la UN, para formalizar contratos

con entidades externas (formatos SAP).

La Facultad de Odontología sugiere como recomendaciones finales Concentrar la información que se solicita a las dependencias de la Universidad para que no exista duplicidad de trabajo y de la información

proporcionada por las mismas.

La DEB señala que en la sesión realizada el 11 de febrero de 2014 se presentó parte del informe de gestión

la cual se expondrá de manera resumida. Indica que a partir del cambio se administración se realizó un ajuste al Plan de Acción centrando los esfuerzos en dar viabilidad al esquema que se presenta a

continuación:

La DEB señala que la exposición se enfocará en la presentación de las principales actividades que se

realizaron en los objetivos estratégicos planteados y en el objetivo transversal de comunicación y divulgación ya que los componentes de los objetivos transversales de innovación y calidad están inmersos en todas las

actividades planteadas.

Objetivos Estratégicos

Fortalecer la Gestión de la Extensión en la Sede Bogotá

Comité de Extensión de la Sede Bogotá CEB:

Actividades: • Se Organizó y lideró 10 sesiones.

• 1 consulta virtual

• Remitió el concepto respectivo de 4 solicitudes de ajuste al régimen financiero de los proyectos de


extensión

Relacionamiento Externo: Este componente se abordó mediante el desarrollo de las siguientes iniciativas:

o Corredor Tecnológico Agroindustrial de Bogotá y Cundinamarca:

Se Participó en el proceso de negociación, que derivó en la suscripción del Convenio derivado #1. Participó en la construcción y aprobación de los pliegos de la convocatoria para financiar las

actividades de seguridad alimentaria e innovación rural de Bogotá y Cundinamarca.

o Proyectos de CTeI en las regiones:

Se establecieron tres etapas: reconocimiento, ejecución y evaluación, durante 2013 se desarrolló la primera etapa, logrando identificar cinco aspectos:

Roles y Actores al interior de la UN: Consolidaciónprotocolo junto con la DIB y la VRI. Entorno exterior: Normograma aplicable al fondo de CyT del SGR. Y base de datos de

departamentos con los montos del fondo asignados y comprometidos.

Capacidades internas, Base de datos. Necesidades, A partir de los documentos PEDCTI, Plan de Desarrollo y PR, se identificaron las

necesidades de los 32 departamentos y se establecieron relaciones entre estas y las agendas del conocimiento manejadas en la universidad.

Iniciativas, Identificación de 6 iniciativas a cargo de docentes de la sede Bogotá, 4 de la facultad

de Ingeniería, 1 de Ciencias Económicas y 1 de Ciencias Agrarias.

o Parque Científico y tecnológico (PCT): Actividades:

Se revisó el Plan de Maestro, con el objetivo de actualizar y fortalecer una ruta estratégica que

permita un adecuado acercamiento a los actores potencialmente interesados en el proyecto. Se avanzó en la descripción de los proyectos constitutivos, los sectores económicos y de los actores.

o Relaciones Universidad-Empresa-Estado:

Actividades • Se acompañó a los 30 grupos de investigación en la Tercera Rueda de innovación.

• Se construyeron y publicaron portafolios de servicios, para 4 de los grupos.

• Se presidió, como Secretaría Técnica, 8 sesiones del Comité Técnico de Connect y se evaluó la participación de la Universidad en este espacio.

Se ha trabajado con la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, la Gobernación de Cundinamarca y la Cámara de Comercio de Bogotá, Maloka, como parte del ecosistema de Ciencia, Tecnología e

Innovación.

Fortalecimiento de Modalidades de Extensión

En relación con el fortalecimiento de las modalidades de extensión la DEB precisa que las actividades

enmarcadas en estos ejes se realizarán durante el 2014 y 2015.

Actividades

• Mejorar las prácticas de gestión de la extensión en la Sede Bogotá:

Estandarización y definición de la serie documental Planes, Programas, Proyectos y Actividades de Extensión, a partir de la propuesta formulada por la sede, la cual fue aprobada en el Comité Nacional de Archivo del 08 de noviembre de 2013.

Se construyó una propuesta para solucionar el inconveniente de la creación errónea de proyectos en QUIPU con la codificación asociada a normativa derogada.

Se realizó un informe sobre los proyectos de extensión a los cuales el Consejo de sede aprobó


cambios al régimen financiero de los mismos. Se realizó una revisión de la normativa asociada a las Institutos de la sede en la gestión de la

extensión.

Se apoyó a las facultades e institutos en la resolución de inquietudes que en relación con la gestión de la extensión se plantearon.

Se apoyó la construcción en el sistema HERMES de los módulos de Educación Continua y Servicios Académicos a partir de los procedimientos estandarizados en la sede Bogotá con el fin

de ser implementados durante 2014.

Se consolidó un programa de trabajo para atender de manera integral el Plan de mejoramiento de la Universidad construido en respuesta a los hallazgos de la Contraloría General de la República, a

partir de la auditoría realizada en 2011, en lo relacionado con Extensión. Se realizó una auditoría interna a una muestra de proyectos de la sede Bogotá, del cual se elaboró

un informe que fue enviado a las Facultades e Institutos auditados. Se consolidó un informe sobre el estado de la reglamentación de las instancias de Facultad y

sede responsables de la Extensión.

Se realizó un análisis de las interpretaciones de los topes de los Servicios Académicos Remunerados –SAR.

• Información actualizada, completa y veraz del desarrollo de la Extensión en la sede Bogotá. Propendiendo por la información actualizada, completa y veraz del desarrollo de la Extensión en la

sede Bogotá, la DEB en 2013, la DEB:

Construyó y presentó a la DNE propuestas para la mejora del SIGE, a partir de las necesidades

de información de la sede Bogotá. Se Realizó seguimiento y apoyo a las Facultades en el Registro de información en el SIGE.

Se Actualizó la Base de datos de las actividades de Extensión de las Facultades e Institutos, de la

DEB, a partir de la cual se generaron los reportes requeridos por distintos usuarios de la DEB. Se consolidó una propuesta de ficha mínima para el sistema HERMES, desde las necesidades de

la extensión evidenciadas en la sede Bogotá. Se consolidó la información reportada por las facultades e institutos de la sede correspondiente al

desarrollo de la Gestión de la extensión en el 2013, ANEXO : ESTADÍSTICAS DEL DESARROLLO DE LAS MODALIDADES DE EXTENSIÓN

En relación con esta actividad la DEB expresa a las Facultades su agradecimiento por la disposición

para atender los requerimientos para el registro de la información, no obstante señala que aún no ha sido posible consolidar la información debido a fallas e inconvenientes en el Sistema.

Fortalecimiento de la Modalidad de Educación Continua y Permanente

La DEB indica que para este objetivo se trabajaron en 4 áreas temáticas principales en donde se desarrollaron actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

Propender porque la oferta anual de Educación Continua y permanente de la sede Bogotá, atienda

las necesidades de la sociedad en la búsqueda de la mejora continua de los servicios que se ofrecen

Elaboración de 4 portafolios de servicios: Oferta abierta 1 y 2 semestre. Portafolio organizacional.

Portafolio para niños. (enfocado a hijos de funcionarios de dichas entidades) Se identificaron las temáticas demandadas y la percepción de los Entidades sobre los servicios

prestados. (Encuestas) Se creó un formato de evaluación de conocimientos a solicitud de las entidades contratantes

Se apoyó la gestión de 4 convenios Interfacultades y 5 convenios firmados por distintas

facultades.

Fortalecer la oferta de Educación Continua y Permanente que se enfoca al sector Educativo del País

Se identificaron 8 cursos y 4 diplomados, con potencial para ofertarlos al sector educativo.


Se apoyó la construcción de un Programa de Formación Permanente a Docentes de la Facultad de Artes.

Consolidar mecanismos y herramientas en la sede Bogotá que permitan agilizar el desarrollo de la modalidad de Educación Continua y Permanente, y permitan hacer seguimiento y evaluación como

parte de la mejora continua

Análisis de la Resolución RG 030/2012 de Rectoría para su mejoramiento.

Atención permanente y capacitación en el sistema e-collect. Creación de 384 actividades solicitadas. Realización de capacitaciones en temas como: Estrategias de Mercadeo y Publicidad, uso de redes

sociales para divulgación, manejo y uso de video chat, video conferencias y medio virtual. Se realizaron 16 mesas de trabajo donde se socializaron las principales inquietudes y problemas

más frecuentes que tienen las Facultades e Institutos en la gestión de la modalidad. Se realizó la coordinación y seguimiento a la implementación del procedimiento Educación Continua y

Permanente a través de visitas y capacitaciones.

Se apoyó la implementación en el sistema Hermes del módulo Educación Continua y Permanente, a partir del procedimiento estandarizado e implementado en la sede Bogotá .:

- Revisión y ajuste con las facultades de los formatos de: presupuesto, informe final de actividades, evaluación y tabulación de evaluación.

- Realización de 5 capacitaciones, en coordinación con la Dirección Nacional de Extensión, para

dar a conocer el módulo y la percepción de los usuarios. - Se orientó la implementación del pago virtual.

Velar por la Difusión y promoción de la Educación Continua y permanente de la Sede Bogotá Oferta ECP difundida en página UN, página DEB, Programa de Egresados y Universia.

Creación del boletín semanal, el cual se difundió por el Postmaster UN y a través de cuñas radiales

de UN Radio. Realización de la Feria de Servicios dirigida a los responsables de talento humano de 200 entidades

públicas y privadas donde se presentó y entregó el portafolio organizacional. Se elaboró un proyecto de divulgación de Educación Continua y Permanente para la sede, con

participación de las facultades, el cual fue presentado a UNIMEDIOS.

Fortalecimiento de la Modalidad de Innovación y Gestión Tecnológica

• Oferta de 32 cursos y 11 diplomados. • Programa de la Sede Bogotá para ampliar la cobertura con calidad de la educación continúa

mediante el uso de las herramientas digitales actuales.

• Apoyo a 15 cursos y un diplomado que implementarán herramientas digitales y tendrán un enfoque internacional con $103’000.000 (Artes, Ciencias, Ciencias Agrarias, Ciencias Humanas, Enfermería,

Ingeniería, Medicina, Medicina Veterinaria y Zootecnia y Odontología) • Identificación de 20 proyectos de investigación relacionados con uso de herramientas digitales.

• Identificación de 141 cursos de pregrado y posgrado virtualizados. • Actividades de capacitación en temas de Propiedad Intelectual a miembros de la comunidad

universitaria con el propósito de fortalecer las capacidades e incentivar la generación de propuestas

de innovación al interior de la Sede Bogotá: se preinscribieron 102 personas, iniciaron el curso 128 personas, y se certificaron 64, aquellas que cumplieron con al menos el 75% de la asistencia al

curso.


Actividades de sensibilización y divulgación: para lograr un acercamiento de los miembros de

la comunidad universitaria a las dinámicas de la ideación, generación y estructuración de propuestas con valor agregado.

Campaña de comunicación, se desarrolló para difundir y posicionar la marca UNinnova y las actividades del proyecto mediante la creación de espacios virtuales interactivos en medios internos

de la universidad y difusión a través de medios físicos como pendones, volantes, afiches y manillas. Encuentro de innovadores UN 2013, realizada el 19 de noviembre, 11 actividades lúdicas

desarrolladas (Talleres, juegos, desafíos), 793 participantes de todas las facultades de la sede

Bogotá y 68 participantes reconocidos por altos desempeños en diferentes actividades . La DEB señala que este ejercicio se desarrolló en diferentes lugares de la Universidad así como en la carpa

que se destinó para la realización de algunas de estas actividades. Reconocimiento al Espíritu Innovador UN 2013 Se llevó a cabo el 22 de noviembre de 2013, donde se postularon estudiantes, administrativos y

docentes, se trabajó el factor motivacional. Como resultados se obtuvieron 13 Postulaciones efectivas, 4 Finalistas y 83 asistentes al evento.

Convocatoria: con la Vicerrectoría de Investigación se realizó la convocatoria para ”Fortalecer las capacidades de innovación de la UN a través del apoyo a proyectos que se encuentren en etapas de formulación, desarrollo o transferencia de conocimiento para la solución de problemas de los sectores social, estatal o productivo”, dirigida a docentes de planta de la Universidad. Se presentaron 42 proyectos, 32 cumplieron requisitos y 29 fueron aprobados

Para la financiación de los proyectos, se contó con $ 652.700.001. La DEB informa que para la financiación de esta convocatoria se adoptó el esquema manejado por la Vicerrectoría de

Investigación donde el nivel central y el nivel facultad aportan de manera proporcional.

5

1

1

2

2

3

2

1

1

1

1

1

2

3

1

4

1

1

5

6

2

4

4

1

1

1

1

2

1

1

1

1

Facultad de Ciencias Humanas

Facultad de Agronomía

Facultad de Ingeniería

Faculta de Odontología

Facultad de Ciencias

Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales

Facultad de Enfermería

Dirección de Extensión de Bogotá

Vicerrectoría de Investigación

Facultad de Ciencias Económicas

Facultad de Medicina veterinaria y Zootecnia

Instituto de Ciencia y Tecnología de Alimentos (ICTA)

Centro Agropecuario (MARENGO)

Dirección Nacional de Extensión

Dirección de Investigación de Bogota

Editorial UNAL

SINAB

GRADUADOS POR ROL PARA CADA DEPENDENCIA DE LA UNIVERSIDAD

Administrativo

Docente

Egresados

Estudiante

Investigador

Otros


Apoyo a Proyectos ganadores de Convocatorias Internas Se continuó con el seguimiento y evaluación a los 8 proyectos ganadores de la convocatoria de

apoyo a proyectos y actividades de extensión universitaria en la modalidad de Innovación y Gestión

Tecnológica (GTI), realizada por la DNE en 2011; siguen en ejecución 3 proyectos con fechas de finalización que oscilan entre Febrero y Abril de 2014.

Apoyo a 6 proyectos de innovación mediante convocatorias internas y externas, logrando así quedar en el banco de Viable de la convocatoria IFR002 de Innpulsa.

Apoyo en la formulación de propuestas de innovación a 18 investigadores de la Sede que

permitió la presentación a los Connectec 2013, 12 en Agroindustria y 6 energía. Junto con la DIB se avanzó en la construcción de 13 procedimientos para prestar de manera

efectiva, servicios de protección del conocimiento a través de la propiedad industrial; ejecución y formulación de proyectos de innovación; procesos de vigilancia tecnológica y comercial; construcción

de modelos de negocio; entre otros.

Se identificaron 8 proyectos que buscan solucionar de manera innovadora los problemas y las

necesidades de los sectores sociales, estales y productivos del país, a los cuales se les realizó vigilancia tecnológica. La DEB presenta el listado de proyectos y el estado de avance de cada uno de

ellos:

Nombre proyecto Apoyo prestado

Producción Continua de Biodiesel a través de un reactor de película liquida en contra corriente

En proceso de licenciamiento.

Desarrollo de sistemas de Generación Fotovoltaica de Electricidad

Cuenta con descriptivo

tecnológico.

Sistema molecular de bloqueo metabólico con aplicación terapéutica

En proceso de redacción de patente, aplicación modelo

Ingenieria Artes Ciencias Medicina Medicina

Veterinaria y Zootecnia

IBUN Ciencias Agrarias

Enfermeria Odontologi

a ICTA

Aporte de nivel Nacional $ 85.566.66 $ 28.000.00 $ 18.000.00 $ 18.000.00 $ 14.000.00 $ 20.000.00 $ 10.000.00 $ 10.000.00 $ 4.000.000 $ 10.000.00

Aporte de la Facultad Instituto $ 85.566.66 $ 28.000.00 $ 18.000.00 $ 18.000.00 $ 14.000.00 $ 20.000.00 $ 10.000.00 $ 10.000.00 $ 4.000.000 $ 10.000.00

Aporte de la sede Bogotá $ 85.566.66 $ 28.000.00 $ 18.000.00 $ 18.000.00 $ 14.000.00 $ 20.000.00 $ 10.000.00 $ 10.000.00 $ 4.000.000 $ 10.000.00

# Proyectos seleccionados 11 4 3 3 2 2 1 1 1 1

$ 0

$ 50.000.000

$ 100.000.000

$ 150.000.000

$ 200.000.000

$ 250.000.000

$ 300.000.000

Resultados convocatoria, detalle por Facultad/Instituto financiación y número de proyectos ganadores


Diagnostico en cáncer en muestras poco invasivas Canvas identificación de

propuesta de valor y posibles clientes.

Fortalecimiento de cadenas productivas mediante innovación y desarrollo tecnológico con fines de exportación

Presentado ante inversionistas.

Sistema, método y software para la coordinación de cadenas de suministro compuestas por un proveedor y múltiples compradores.

Proceso registro de software o

patentamiento.

Modificación de ácidos grasos de tilapia En negociación propiedad

intelectual.

Modelo matemático para establecer la cantidad de corrosión en oleoductos

En proceso de vigilancia

tecnológica.

Fortalecimiento de la Modalidad de Extensión Solidaria

La DEB expresa que en el marco del proyecto de inversión Fomento de una Cultura de la Innovación se apoyo el fortalecimiento a la modalidad de extensión solidaria mediante la financiación de aquellos proyectos

que no resultaron ganadores de la Segunda Convocatoria Nacional de Extensión Solidaria liderada por la Dirección Nacional de Extensión pero que pertenecían al Banco de Elegibles.

Tabla. Proyectos de Extensión solidaria apoyados en 2013

Nombre del proyecto Facultad Monto

asignado

Mecanismo de

selección

Centro de desarrollo humano comunitario "en guapi-cauca: trabajando unidos como hormigas para echar pa'lante"

Enfermería. $ 100.000.000

II Convocatoria

DNE-Banco de

Proyectos Innovación

social

Salud, educación y desarrollo humano: reflexiones, aprendizajes y nuevas perspectivas de la promoción de la salud en Colombia

Ciencias

Humanas

$ 100.000.000

Participación comunitaria y calidad de vida: ejercicio de empoderamiento en una población campesina de Cundinamarca.

Medicina, $ 100.000.000

Fase de validación y refinamiento del diseño de un subsistema de soporte para calzado escolar, destinado a niños entre los 4 y los 7 años.

Artes, $ 10.000.000 Convocatoria Fomento de Una

Cultura de Innovación. Programa apoyo social través de tics: página

web Enfermería $ 10.000.000

Espacios verdes productivos en la ciudad Ciencias Agrarias $ 15.000.000

Selección de la DEB.

Experiencias de ambientes de aprendizaje en odontología

Odontología $ 15.000.000

Dialoga con la comunidad indígena en Wayunaiki

Odontología $ 9.000.000

Apoyo al desarrollo de la cultura de calidad en productores del agronegocio de las abejas en el departamento de Boyacá

Medicina

Veterinaria y de

Zootecnia

$ 15.000.000


Pasantías para el apoyo a la corporación en la provincia guanentina

Medicina Veterinaria y de

Zootecnia

$ 5.000.000

Impacto de la contaminación por materia fecal de mascotas en dos parques públicos: Parkway y Mirandela

Medicina

Veterinaria y de Zootecnia

$ 4.000.000

Extensión IntraUN Bogotá

La DEB manifiesta que el propósito de esta iniciativa consiste en impulsar estrategias que conlleven a la aplicación de los resultados de investigación, docencia y extensión al interior del campus de la UN sede

Bogotá, promoviendo el trabajo interdisciplinario, y relaciona las principales actividades que se desarrollaron, así:

• Participación en el estudio de capacidades y cafeterías Fase I,

• Vinculación al proyecto de Bibliotecas

• Apoyo al desarrollo del Proyecto Plan Integral de Movilidad para el Campus de la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia, por designación Vicerrectoría de la sede

Bogotá

Fortalecer la Gestión de la DEB.


La DEB indica que se trabaja en la construcción del Sistema de Gestión de la DEB que soporte todas las actividades de la dependencia, facilitando y agilizando las mismas y señala que las actividades realizadas en

este componente son las siguientes:

• Se realizó una revisión y ajuste del Plan de acción de la DEB.

• Se construyó un mapa de procesos de la DEB con un análisis de optimización. • Para efectos de la organización de las oficinas y del inventario de la DEB se aplicó la metodología 5’s,

y se readecuaron los espacios de acuerdo con las necesidades de la Dirección.

Señala que otros de los componentes de este objetivo estratégico es la construcción del plan estratégico de

sistemas de información para la DEB donde se generaron propuestas de mejora a mediano y largo plazo con el uso de las TICS para cada uno de los procesos de la DEB, como el manejo de la información en un

servidor de alojamiento de archivos propio, así como el empleo del software libre OwnCloud y Team Lab Office.

Objetivos Transversales (Calidad- Innovación- Comunicación y Divulgación)

Comunicación y Divulgación: En este aspecto la DEB explica que se mantendrán y fortalecerán las iniciativas

y estrategias que inicialmente se habían planteado, como son:

Foro de Extensión universitaria:

En relación con este evento la DEB manifiesta que en sesiones pasadas del Comité de Extensión se presentó

el informe del Foro UN 2014, cuyos elementos principales se relacionan a continuación:

El cuarto Foro de extensión se enfocó en temas de Salud y Calidad de vida, a través de 3 ejes: atención

primaria en salud; determinantes en salud y calidad de vida; y ciencia tecnología e innovación en salud y calidad de vida. Actividades desarrolladas:

Coordinación académica de las facultades de Enfermería, Medicina y Odontología.

Participaron 8 facultades, con 129 proyectos, de los cuales, 24 fueron para ponencia, 59 se

expusieron a través de posters y todos fueron publicados en la revista de Medicina. 4 conferencias magistrales con destacados conferencistas internacionales, de Brasil, México y Chile.

Se inscribieron 305 personas y asistieron 270. Se realizó una cena con entidades interesadas en la temática y un conversatorio con estudiantes, profesores

y los invitados internacionales.

Exposición Itinerante:

Respecto a esta iniciativa la DEB señala que se realizó la 4° versión de la Exposición Itinerante

Extensión, con los proyectos destacados de la Sede Bogotá, la cual está conformada por 10 paneles con 20 proyectos de extensión con los proyectos más destacados en facultades e institutos de la sede. También

informa que la exposición visitó diferentes lugares como: Centro de Alto Rendimiento, Claustro San Agustín,

Hemeroteca Nacional, Facultad de Ciencias Agrarias y en el Edificio de Ciencia y Tecnología.

Página WEB

La DEB explica que esta herramienta es una de las principales estrategias de difusión de la extensión de la Sede Bogotá y que para su consolidación en 2013 con el apoyo de la Facultad de Artes de artes, se realizó

un diagnóstico de la página web, a partir del cual se formuló una propuesta de mapa que respondiera a las necesidades de los usuarios, el cual fue validado con usuarios internos y externos de la DEB, construyendo

así una nueva propuesta que en la actualidad está siendo revisada y mejorada para implementación.


Portafolio virtual de servicios Explica que con el propósito de consolidar y difundir los servicios de extensión para que los usuarios internos

y externos conozcan los servicios y cómo acceder a los mismos, se estableció un mapa para consolidar los servicios de forma interactiva, con la posibilidad para las facultades de alimentarlo en línea. Señala que esta

propuesta está siendo evaluada para su implementación.

La DEB expresa que muchos de estos resultados sino la mayoría se logran gracias al concurso de las

facultades y agradece la participación y disposición de colaboración de las mismas en todos los ejercicios planteados. La DEB rescata ciertas cifras de la iniciativa denominada Extensión IntraUN a través de la cual

se ha construido la caracterización de las dinámicas propias de la comunidad universitaria donde se ha podido precisar que en un día tipo ingresan a la Universidad 39.600 personas a pie y se ha establecido qué

porcentaje ingresan por cada puerta de acceso. Señala que ingresan al campus 5100 vehículos por día y

2100 bicicletas. Señala que este proyecto ha sido posible llevarlo a cabo gracias a la participación de Facultades e Institutos donde se han vinculado prioritariamente estudiantes y que lo que se pretende con

ello es la concreción de propuestas concretas.

La DEB indica que las demás iniciativas como Bibliotecas, Cafeterías están siendo apoyadas desde la

Dirección de Extensión de la Sede Bogotá y que en la primera se vincularon 44 estudiantes, cuatro estudiantes por cada facultad, los cuales trabajan en 3 ámbitos diferentes: mejoramiento del servicio,

comunicación y tareas propias de la biblioteca. También manifiesta que se está apoyando el análisis y estudio de capacidades reales de facultades e institutos para elaborar la programación de las distintas

actividades de las funciones misionales. Expresa que sólo para las actividades de extensión se requieren en

un mes pico aproximadamente 400 salones y 3000 puestos de trabajo para el desarrollo de los proyectos de extensión.

El Instituto de Biotecnología indaga cuál fue la respuesta de la Oficina Jurídica Nacional en relación con

la viabilidad de la realización de actividades de extensión por parte de los institutos.

La DEB informa que se recibieron dos conceptos donde la Dirección Jurídica Nacional insiste en que el

planteamiento y definición de políticas y lineamientos de extensión está a cargo de la Dirección Nacional de Extensión. Manifiesta que la Oficina Jurídica Nacional conceptuó que los institutos realizan básicamente

actividades de investigación y que los docentes que están vinculados a adscritos al instituto podrían realizar actividades de extensión vía facultad. Informa que la DEB remitió los dos conceptos a la Dirección Nacional

de Extensión solicitando la definición de lineamientos de político en cuanto a la realización de actividades de

extensión por parte de los institutos, atendiendo los acuerdos de estructura.

Teniendo en cuenta que algunas Facultades no han realizado la presentación de sus informes de gestión, la DEB sugiere que se envíen dichas presentaciones para ser socializadas a los demás miembros del Comité de

Extensión.

La DEB presenta las estadísticas de la función de extensión precisando que se consolidó la información

registrada en SIGE a corte de 6 de marzo de 2014, de acuerdo con el informe enviado por la Dirección Nacional de Extensión. Señala que el reporte arroja que sólo se registraron 307 proyectos en el módulo

servicios académicos y otras modalidades (Participación en proyectos de Gestión Tecnológica e Innovación, Servicio Docente Asistencial y servicios de educación) para la vigencia 2013.

Respecto a la modalidad de servicios académicos expresa que de acuerdo con el informe se evidencia que los datos sobre la submodalidad de 129 proyectos hacen falta por diligenciar en el sistema. La DEB solicita a

las Facultades registrar completamente la información de los proyectos de extensión en el sistema con el fin de consolidar la información y remitirla a los respectivos entes de control. Manifiesta que se inició la

caracterización de otros servicios de extensión donde se incluyen los servicios de laboratorio, los consultorías


de salud animal y salud humana. También informa que hace falta por validar la información de 11 proyectos.

La DEB expresa que dentro de la modalidad de servicios académicos, la submodalidad que mayor reporta el desarrollo de proyectos es la submodalidad de consultorías y asesorías.

4

307

6

1

PROYECTOS REGISTRADOS EN SIGE MÓDULO SA Y OTRAS POR MODALIDAD

VIGENCIA 2013 (FUENTE SIGE MARZO 6 DE 2014)

GTI SA SDA SE


La DEB expresa que el eje temático donde se desarrolla mayor número de proyectos o actividades de

extensión es el denominado “Desarrollo organizacional, Económico e Industrial. Gestión Pública y privada.”

138

20

27

129

11

SERVICIOS ACADÉMICOS 2013 POR SUBMODALIDAD(FUENTE SIGE MARZO 6 DE 2014)

Consultorías yAsesorías

Interventorías

Otros servicios deextensión - Otros

Otros servicios deextensión - Serviciosde laboratorioPor establecer

Por Validar


731

112

22

50

1521

129

316

PROYECTOS DE SA POR EJECTEMÁTICO

Ambiente y biodiversidad

Arte y cultura

Básicas

Biotecnología

Ciencias agropecuarias y desarrollo rural

Construcción de ciudadanía e inclusión social

Desarrollo organizacional, económico e industrial. Gestión Pública yPrivada.Energía

Estado y sistema político

Hábitat, ciudad y territorio

Por establecer

Salud y vida


Respecto al tema de vinculación de la comunidad académica en proyectos de extensión la DEB señala que participaron en el desarrollo de los mismos 928 egresados, 302 docentes de planta (respecto a este dato la

DEB precisa que se cuenta la participación de un docente por cada proyecto y que lo mismo ocurre con la

información de estudiantes), 312 estudiantes de pregrado y 20 estudiantes de posgrado.

La DEB expresa que en relación con la información de la modalidad de educación continua y permanente se han presentado inconvenientes a pesar del seguimiento realizado por la Dirección de Extensión de la Sede ya

que aún no se tiene consolidado el 100% de la información. Informa que falta por reportar información en la

modalidad antes mencionada el Instituto de Estudios Urbanos, Instituto de Estudios Políticos y Relaciones Internacionales, Instituto de Estudios en Comunicación y Cultura quienes adelantaron actividades de

educación continua y permanente.

Reconoce el esfuerzo realizado por la Facultad de Ciencias Económicas dirigido al ingreso de la información en el sistema relacionada con los eventos. Señala que la Facultad de Medicina según las gráficas es la

facultad con menor número de proyectos en el sistema. La DEB informa que se llevaron a cabo 1030

actividades, las cuales aumentaron respecto al año 2012 donde se realizaron 957 actividades. Señala que el Departamento de Lenguas de la Facultad de Ciencias Humanas continua siendo la instancia que mayor

número de actividades de educación continua y permanente realiza. Manifiesta que la submodalidad que desarrolló un mayor número de proyectos es la denominada “cursos de extensión” con un total de 850

actividades realizadas. Expresa que en la submodalidad de eventos se llevaron a cabo 113 actividades, se

realizaron 55 diplomados y 12 cursos de actualización.

La DEB informa que en relación a los ingresos generados por actividades y proyectos de educación continua y permanente ascienden a la suma de $11.193.917.195, superando de esta manera los ingresos percibidos

en el año 2012 que ascendieron a la suma de $6.387.077.569. Respecto a la población atendida manifiesta

que se vincularon a las actividades 35246 personas, 241 invitado nacionales y 97 invitados internacionales.

La DEB informa que las actividades abiertas al público continúan siendo el número más alto, sin embargo

hay un incremento de 3% para convenios y contratos. Expresa que en relación al tema de cobertura geográfica se evidencia que se desarrollan actividades en la mayoría de las poblaciones del pa ís. Manifiesta

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

Total

302 312

20

928

VINCULACIÓN COMUNICAD ACADÉMICA EN PROYECTOS DE EXTENSIÓN SERVICIOS ACADÉMICOS

Suma de num_docentes_planta

Suma denum_estudiantes_pregrado

Suma denum_estudiantes_posgrado

Suma de num_egresados


que el promedio de calificación emitida por los asistentes a las actividades de educación continua y permanente de la Sede Bogotá es 4,1. A continuación se presentan las gráficas que sustentan la información

antes descrita:


4.250.000148.008.878

662.191.227416.548.102

1.740.925.352

722.864.050

4.017.302.000

751.545.890

35.731.005

1.958.304.190

163.827.500129.538.103

442.881.000

$ -

$ 500.000.000,00

$ 1.000.000.000,00

$ 1.500.000.000,00

$ 2.000.000.000,00

$ 2.500.000.000,00

$ 3.000.000.000,00

$ 3.500.000.000,00

$ 4.000.000.000,00

$ 4.500.000.000,00

INGRESOS ACTIVIDADES ECP 2013 POR FACULTAD


0%0%

6%

0%2%

2%0%

90%

Total

ATI - Autorización de Transferencia Interna Contrato

Contrato interadministrativo Convenio

Convenio interadministrativo Otro

Prestación de servicios Abierta al Público


COBERTURA GEOGRÁFICA DE ECP 2013

FORMAS DE CONTRATACIÓN DE ECP 2013

1 2 2

4

12

2

3

11

12

112121213

2

21111211

21

3 1 1

ANAPOIMA ARMENIA BARRANCABERMEJABARRANQUILLA BELÉN DE LOS ANDAQUIES BUCARAMANGACALI CARTAGENA CARTAGOCHÍA CÓRDOBA CÚCUTAFUSAGASUGÁ GUARNE IBAGUÉMANIZALES MEDELLÍN MONTERÍA

0,19%

5,92%

0,19%1,75% 2,04%

0,19%

89,71%

ATI - Autorización deTransferencia Interna

Contrato interadministrativo

Convenio

Convenio interadministrativo

Otro

Prestación de servicios

Sin contrato


Promedio Calificación de las Actividades

0

4,49 4,54

0

4,68 4,53

44,28 4,46 4,51 4,66 4,57 4,64

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5

8079

18749

320 2

20571558

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

20000

Total

Suma de num_docentes_planta

Suma denum_estudiantes_pregrado

Suma de num_est_en_practicas

Suma de num_est_en_pasantia

Cuenta de num_est_por_RAG

Cuenta de num_egresados


PUNTO 4 SOLICITUDES VIE-E-027 Y VIE-E 028 DE LA VICEDECANATURA DE

INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN DE LA FACULTAD DE MEDICINA

PUNTO 5 ASUNTOS DEL CONSEJO DE SEDE

La DEB informa que no se recibieron por parte de la Secretaría de la Sede Bogotá solicitudes de estudio de exoneración de transferencias y de no distribución de costos indirectos.

PUNTO 6

FORO DE EXTENSIÓN UN-2014

No se logró tratar el tema en la sesión debido a que la misma se levantó por falta de quórum.

PUNTO 7 VARIOS

No se analizaron puntos adicionales.

OBSERVADORES

PERSONAS DE CONTACTO

NOTAS ESPECIALES

WILSON ADARME JAIMES

Presidente

universidad nacional de colombia - extension.bogota.unal...

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