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Manual de uso de Gradebook (registro de calificaciones)
2019
Dirección de Servicios Escolares
Contenido
Políticas para captura de calificaciones p.3
Gradebook 2019
Instructivo de captura de calificaciones en
Gradebook p.5
Preguntas frecuentes p.15
Anexo 1. Electronic Gradebook by Component p.17
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Políticas para captura de calificaciones*
Las calificaciones se deberán reportar con números
enteros.
Las calificaciones se deberán reportar numéricamente.
En caso de que no se pueda reportar en la fecha límite se
podrá utilizar la clave alfanumérica CP que significa
Calificación Pendiente, pero se deberá reportar dentro del
periodo académico. En caso que la calificación final sea
la que se reporte con CP se deberá enviar la calificación
numérica antes de que inicie el siguiente periodo escolar.
La calificación numérica 0 (cero) será utilizada para actos
de deshonestidad académica.
* De acuerdo al Reglamento de Evaluación Sección tercera: calificaciones
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Políticas para captura de calificaciones
Las calificaciones se deberán reportar dentro del periodo
establecido para cada uno de los parciales, la información
se publica cada semestre dentro del calendario de
evaluaciones.
La fecha límite de captura de la calificación final será de
48 horas después de la fecha del examen.
En caso de que un alumno no presente examen se
deberá capturar la calificación mínima que el alumno
promedió.
Todos los componentes de calificaciones y faltas deberán
estar capturados.
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Ingresar a
www.udem.edu.mx
Teclear “usuario” y “pin”
Dar clic en “Entrar”
Paso 1: Ingresar al Portal UDEM
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Servicios a Profesores:
Dar clic en la liga de
“Captura de lista de
calificaciones”
Paso 2: Selecciona la Pestaña Servicios
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Paso 3: Ingresar posición de la tarjeta de acceso
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Teclear “posición” ,
(esta clave esta en
la tarjeta de
«Posiciones de
Acceso» que le
proporciona RH)
Dar clic en “Enviar”.
Select a term:
Seleccionar el periodo
para capturar
calificaciones (de
acuerdo al nivel de
estudios)
Presione Submit
Paso 4: Seleccionar periodo
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
En esta sección aparecen
todos los CRN que están
dados de alta a su número
de nómina
CRN: Seleccionar el CRN
(grupo) que desea
calificar
Presione Submit
Paso 5: Seleccionar CRN
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Esta pantalla muestra los
datos de la materia. Es aquí
donde se seleccionará el
componente que desee
calificar (primer parcial, faltas
primer parcial, etc.).
Dar clic en el nombre del
componente.
Paso 6: Seleccionar componente a calificar
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
* Para ver mayor descripción de la pantalla ir a Anexo 1
En esta sección encontrará la lista de alumnos
registrados en su grupo, podrá ordenarlos según
su matrícula o apellido con solo dar clic en el
título de las columnas Student Id o Student
Name.
Hay dos formas para poder dar de alta las
calificaciones: Directamente en la lista de calificaciones en el Portal:
Posicionar el cursor en la columna SCORE en la
primera celda y capturar calificación, presionar
ENTER y avanza al siguiente alumno en el listado. Al
finalizar de capturar las calificaciones dar clic en el
botón SUBMIT.
Otra opción es a través de la hoja de cálculo Excel.
Una opción es utilizar el formato que le proporciona el
Gradebook, el cual puede obtener al dar clic al botón
Exportar a Excel. Se le abrirá una ventana que
preguntará si desea Abrir o Guardar el archivo
llamado TEST.xls, seleccione Abrir o Guardar.
Paso 7: Dar de alta calificaciones
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Se abrirá el archivo TEST.xls. En este archivo esta la lista de
alumnos registrados en su CRN. En este listado podrá capturar
las calificaciones o faltas y, posteriormente, copiarlas y pegarlas
al Gradebook por medio del botón Pegar de Excel. Solo deberá
seleccionar la columna que desee pegar y regresar a la página
del Gradebook y dar clic en el botón Pegar de Excel.
Importante: Verifique que el listado de matrículas de las
calificaciones en el archivo de Excel esté ordenado de igual
manera que en Gradebook, ya que no se valida el orden del
listado de alumnos.
El listado del Gradebook que se exporta de Excel es una opción,
ya que usted puede utilizar otro archivo de Excel donde tenga el
listado de alumnos con las calificaciones que desee Pegar al
Gradebook, solo recuerde que debe verificar que el orden de los
alumnos sea el mismo.
Se recomienda que el orden que usted tenga sea por ID.
Por último dar clic al botón SUBMIT, el cual se encuentra al final
del listado de alumnos.
Verifique que las calificaciones que se capturaron o pegaron
estén en la columna GRADE. Esto indica que sí se cargaron las
calificaciones en el Gradebook.
Continuación paso 7: Dar de alta calificaciones
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
Para capturar otro
componente dar clic a
la liga inferior Back to
Components, esto lo
regresará a la tabla de
todos los
componentes del
Gradebook.
Continuación paso 7: Dar de alta calificaciones
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
En la parte inferior de la
tabla de componentes del
CRN se encuentran dos
ligas que le permiten
seleccionar otro periodo u
otro CRN.
Paso 8: Seleccionar otro periodo o CRN
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Instructivo de captura de calificaciones
en Gradebook
¿Dónde puedo consultar la fecha límite de captura de calificaciones?
En el Calendario UDEM del Portal.
¿Dónde puedo solicitar mi usuario y contraseña para ingresar al Portal UDEM?
En el Módulo de Servicios de Recursos Humanos.
¿Con quién me dirijo en caso de no poder registrar las calificaciones en el Portal UDEM?
Los contactos en la Dirección de Servicios Escolares en Registro Académico son:
Rosa Nelly Villanueva Martínez : [email protected]
Berenice Ochoa López :[email protected]
¿Qué pasa si no se capturan las calificaciones a tiempo?
Si pasa el periodo de captura, el alumno verá en sus calificaciones NE- No entregó calificación.
Las calificaciones se tendrán que reportar en el siguiente periodo de captura de calificaciones. En
caso de ser la calificación final se deberá reportar con el Formato de Movimiento a Kárdex.
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Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes ¿Qué es un componente?
Así se le llama a las calificaciones y/o faltas de cada parcial, al examen y calificación final. Un
CRN o GRUPO tiene varios componentes que deben ser calificados.
¿Puedo cambiar las calificaciones ya capturadas?
Sí se pueden cambiar ingresando al componente que desee modificar. Una vez terminado el
periodo escolar se podrán cambiar únicamente con el Formato de Movimiento a Kárdex antes de
iniciar el siguiente periodo.
Si el alumno nunca falto, ¿debo capturar cero en el componente de faltas?
Sí.
Si un alumno se da de baja después de la sexta semana de clases seguirá apareciendo en el
listado de Gradebook, ¿qué calificación debo capturar?
La mínima calificación numérica (1).
Si un alumno se pasa en faltas no tendrá derecho a examen final y seguirá apareciendo en el
listado de Gradebook, ¿qué calificación debo capturar?
La mínima calificación numérica (1). Dependerá de cada materia la ponderación del examen final
en la calificación final de la materia.
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Anexo 1. Descripción de la página Electronic
Gradebook by Component
1. En la parte superior: los datos del profesor, la
última vez que se accedió a ese CRN y el
número de equipo.
2. Course Atrributes: Los datos del CRN (nombre
de materia, clave de materia, grupo y total de
alumnos inscritos).
3. Components: En la tabla de componentes
están los siguientes elementos:
Description: Nombre de componente a calificar.
Weight: Ponderación de cada componente.
Grade Scale: Escala según nivel a calificar.
Must Pass: Indicador que determina si algún
componente debe estar aprobado para poder
aprobar el curso.
Include in Midterm or Final: Indica que la
calificación tiene peso para la calificación final
(F).
Incomplete Scores: Indica cuántos registros
faltan por calificar.
Subcomponents: En caso que se quisiera
calificar tareas, trabajos, etc.
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