DIA 4

MARC21 Autoridades: tendencias actuales y problemas específicos

Sociedad de la Información y del Conocimiento

� Contexto que incluye la organización de bibliotecas digitales o virtuales

� Fuentes y soportes de información diferentes a los tradicionales

� Surgimiento de usuarios del ciberespacio� Interconexión local, nacional e

internacional de bibliotecas

Sociedad de la Información y del Conocimiento

� Control de autoridades:� Fundamental para la organización de la información� Su aplicación permite la uniformidad y consistencia en los

puntos de acceso� Para una eficaz, eficiente y oportuna recuperación de

información� Para usuarios reales y virtuales� Propicia la participación de bibliotecas en proyectos de

catalogación y autoridades

Reglas DAR: Descripción y Acceso de Recursos

� Nueva estructura de las RCAA2r que ofrecerá descripción, relaciones y control de autoridades

� A partir de las cuales las bibliotecas podrán y deberán establecer nuevas políticas para la organización de la información

RCAA3 a RDA

� En 1997 la IFLA inició los trabajos para revisar y actualizar las RCAA2 para ajustar las normas a las nuevas publicaciones digitales y virtuales� De manera especial a los recursos electrónicos,

recursos continuos y recursos integrados

� Sin embargo, en 2005 el Comité Conjunto decide dar un giro y cambiar la estructura de las reglas: RDA (DAR)

Qué incluyes las Reglas DAR?

� El modelo conceptual FRBR (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

� Principios de catalogación� ISBD� Requisitos Funcionales para los Datos de

Autoridades (FRAD)

Qué son los modelos de requerimientos funcionales?

� Modelo conceptual que:� Encuentra � Identifica� Selecciona� Obtiene información relevante a las necesidades de

información del usuario

� FRBR:� Es la visión generalizada del universo bibliográfico que

tiene la intención de ser independiente de cualquier código de catalogación.

FRBR

� Modelo que describe el universo como lo conocemos hoy, mediante la utilización de un nuevo vocabulario que nos libera de la carga de los términos antiguos que resultan ambiguos.

� Realmente nos da una nueva visión del universo bibliográfico, usando un lenguaje más preciso que nos ayuda a clarificar los conceptos y términos que hemos usado en el pasado y nos ayuda a explorar nuevos medios para alcanzar los objetivos del catálogo.

� Es un intento por describir en términos que sean ínter-operativos dentro de los ambientes bibliotecario/tecnológico, con el motivo de poder expresar las necesidades claves de ambos ambientes para facilitar la recuperación y acceso de los recursos bibliográficos a través de una mejor organización.

FRBR

� En el modelo conceptual de FRBR, el universo bibliográfico consiste en diversas entidades que se relacionan y pueden ser descritas mediante elementos de información (o atributos).

� Cubre el espectro completo de funciones del registro bibliográfico en su sentido más amplio, esto es, abarcar tanto elementos descriptivos, puntos de acceso – incluyendo nombres, títulos, temas, etc. – así como otros elementos relevantes – como códigos de clasificación, etc. –

� Estas entidades se clasifican en tres grupos:

FRBRGrupo 1

Los productos del esfuerzo intelectual y artístico que son mencionados o descritos en los registros bibliográficos: obra, expresiobra, expresióón, manifestacin, manifestacióón n e e íítemtem.

Grupo 2Las entidades responsables del contenido intelectual o artístico, la producción y diseminación física o la custodia de tales productos: personas y entidades personas y entidades corporativascorporativas.Grupo 3

Las entidades que sirven como los tópicos del esfuerzo intelectual o artístico – ya sea: concepto, objeto, evento, lugar y cualquiera concepto, objeto, evento, lugar y cualquiera de las entidades del Grupo 1 y del Grupo 2 de las entidades del Grupo 1 y del Grupo 2 que puedan utilizar en una obraque puedan utilizar en una obra. Por ejemplo una obra acerca de otra obra o una obra acerca de una persona, etc.

FRBR Obra

Manifestación

Expresión

Ítem

Contenido intelectual /artístico

Registrofísico delcontenido

Realizada mediante

Materializada en

Ejemplificada por

Esquema de IFLA

FRBR

� OBRA, es una creación intelectual o artística distintiva. � Se debe pensar en esto como las ideas que tiene una persona.

� EXPRESION es la realización intelectual o artística de una obra en la forma de notaciones alfanuméricas, musicales, coreográficas, sonido, imagen, objeto, movimiento, etc., o cualquier combinación de éstas. � La persona decide cómo desea expresar las ideas, es decir

como texto, sonido, imagen, etc., y en que idioma. � En otras palabras una obra se realiza mediante una expresión.

FRBR

� MANIFESTACION es la materialización física de una expresión o de una obra. Cuando registramos el contenido intelectual o artístico, nos movemos de la entidad abstracta “obra/expresión”, hacia una entidad física. � Con el fin de registrar algo, uno tiene que colocarlo en un envase o

contenedor o un suporte. � De modo que las manifestaciones aparecen en varios

“portadores/envases/soportes”, y estas son: publicaciones seriadas, mapas, grabaciones sonoras, películas, CD-ROMs, DVDs, juegos en multimedia, páginas Web, o bien libros, etc.

� Una manifestación representa todos los objetos físicos que tienen las mismas características de contenido intelectual y de forma física.

FRBR

� Un ejemplar de la manifestación se denomina ITEM. � Usualmente es un objeto único, pero algunas veces comprende

más de un objeto físico, por ejemplo una monografía publicada en dos volúmenes encuadernados por separado o una grabación sonora presentada en tres CDs separados.

� Con un ítem como entidad, estamos en condiciones de identificar copias individuales de una manifestación y describir sus atributos unívocos; esta información puede ser relevante para su circulación o preservación (o podemos mencionar algo sobre ella por ejemplo, el hecho de que el documento haya sido autografiado por el autor, o si le faltan páginas, etc.).

Entidades FRBR

Obra

Expresión

Manifestación

Ítem

La novela La película

Texto original

TraducciónEdición crítica

Versiónoriginal

HTMLPDFPapel

Copia 2Copia 1

autografiada

Principios de Catalogación

� Fundamento en los Principios Internacionales de Catalogación (Paris, 1961)

� Revisión de 2003 a 2007 en Reuniones Internacionales de Expertos, en los diferentes continentes� Revisión del borrador final durante 2008� Publicación como RDA a mediados de 2009� Traducción al español (finales de 2009 o 2010)

Principios de Catalogación

� Los Principios consideran una actualización en el contexto de las TIC’s

� Alcance: “Los principios aquí establecidos tienen la intención de orientar el desarrollo de los códigos de catalogación. Se aplica a los registros bibliográficos y de autoridad y a los catálogos actuales de bibliotecas […]. Intentan proporcionar un enfoque consistente a la catalogación descriptiva y a la catalogación por materia, de los recursos bibliográficos de todo tipo. El principio fundamental para la elaboración de los códigos de catalogación deberá ser la conveniencia de los usuarios del catálogo”.

ISBD

� Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada

� Identifica la obra mediante 8 áreas normalizadas, los elementos básicos, el orden de éstos y la puntuación prescrita

� Sus objetivos son:� Satisfacer las necesidades de los catalogadores y los

usuarios� Proveer estipulaciones para una catalogación descriptiva

compatible a nivel mundial

ISBD

� Última actualización incluye:� Unificación en 7 áreas especializadas, más la ISBD

general� Uso del área 3 sólo para datos matemáticos (cartográfico,

publicaciones periódicas), no para recursos electrónicos� Uso obligatorio del ISSN en el área 6 si está disponible� Ejemplos que grafican las estipulaciones se editarán en

otra publicación en forma completa� Área 4 ahora llamada “Área de publicación, producción,

distribución, etc.”

FRAD

� Requisitos Funcionales para Datos de Autoridades

� Antes denominado FRANAR

� http://www.ifla.org/VII/d4/FRANAR-ConceptualModel-2ndReview.pdf

� Modelo conceptual que “refleja las relaciones naturales existentes entre personas, familias y nombres, permitiendo al usuario encontrar una entidad o grupo de entidades con características similares. Además, permite contextualizar, es decir, ubicar a una persona, entidad u obra en su contexto, establecer las relaciones entre dos o más personas, entidades u obras que tengan vínculos naturales”.

FRAD

Entidades bibliográficas

Nombres y/oidentificadores

Puntos de accesocontrolados

conocidas por

base para

FRAD

Persona

Familia

Entidad corp.

Obra

Expresión

Manifestación

Ítem

Concepto

Objeto

Acontecimiento

Lugar

asociada con

Entidades Bibliográficas

Nombre

Identificador

Punto de acceso controlado

Reglas

Agencia

conocidocomo

asignado

base para

gobernado por

aplicadas por

creados/modificados por

Objetivos de las Reglas DAR

� Simplificar las reglas para la descripción de los materiales y documentos;

� Clarificar los principios que facilitan el trabajo de los catalogadores; y

� Actualizar las pautas para la descripción de todos los recursos, tradicionales y digitales.

Reglas DAR

� Norma de contenido para el esquema de metadatos, de aplicación internacional

� Norma utilizada no sólo por bibliotecas, sino por entes relacionados con la edición y producción de publicaciones

� Aplicación más allá de la descripción bibliográfica y el establecimiento de puntos de acceso

Normas DAR

� Norma abierta y flexible para adaptarse a la descripción de las publicaciones en diferentes formatos y soportes.

� Facilitadora de la identificación, registro y referencias de los puntos de acceso primarios y secundarios, importantes para el control de autoridades.

Ejemplo de proyecto actual sobre control de autoridades

� VIAF (Virtual International Authority File)� Modelo para la conformación, desarrollo y puesta en práctica de

un Archivo de Autoridad Internacional Virtual que se estructura en base a una unión de archivos de autoridad centralizado que contemple el uso del protocolo Open Archive Initiative (OAI), actualizándose la información alojada en el servidor cuando se produzcan cambios en los archivos.

� Se trata de una aproximación que requiere del mantenimiento y gestión diaria como tradicionalmente se hace (o se debe hacer) en bibliotecas nacionales.

� El objetivo a largo plazo es incluir nombres autorizados por muchas bibliotecas en un servicio global que estará disponible en forma gratuita vía Web para los usuarios de la red.

Ejemplo de proyecto actual sobre control de autoridades

� VIAF (Virtual International Authority File)� VIAF representa un paso significativo hacia la interoperabilidad

entre agencias bibliográficas y bibliotecas.� En noviembre de 2007 la Biblioteca del Congreso (LC), OCLC,

y las Bibliotecas Nacionales de Alemania y Francia firmaron un acuerdo para la integración y mantenimiento del Catálogo Virtual de Autoridades

� La inclusión de la Biblioteca Nacional de Francia representa un primer paso para expandir el alcance del VIAF.

VIAF

� Vincula nombres diferentes para la misma persona u organización.

� Provee el término más cercano cuyo significado sea conveniente para la comunidad mundial en bibliotecas y agencias bibliográficas para mejorar los datos bibliográficos producidos por bibliotecas con comunidades de habla inglesa, alemana y francesa.

� Tendencias:

� Proveer las mismas ventajas a más comunidades de otros idiomas en los años venideros.

� Fortalecerse al añadir más archivos de autoridad de otras agencias.

Para terminar …el reto del Control de Autoridades

� El Control de Autoridades en el contexto de las nuevas tendencias de la catalogación y el desarrollo tecnológico, ha cobrado mayor importancia en el proceso de la organización y recuperación de la información.

� Es necesario que las Bibliotecas inviertan en la gestión de catálogos de autoridades para ofrecer servicios de calidad en la recuperación y satisfacción de las necesidades informativas de los usuarios.

Para terminar …el reto del Control de Autoridades

� El reto no es solo para las bibliotecas y los catalogadores, al familiarizarse con la nueva conceptualización de los modelos teóricos y principios de catalogación por venir.

� También lo es para los proveedores de sistemas integrados para bibliotecas, ya que a ellos corresponde la propuesta de trabajo como resultado de la teoría actual.

� De igual forma, el reto es también para las Escuelas de Bibliotecología, que deberán incluir cursos sobre control de autoridades en sus planes de estudio para no quedar fuera de esta evolución.

Gracias… sigamos adelante!!!

� En la conclusión del 1er ciclo integral de capacitación regional del Programa PCC / NACO:� GRACIAS: Por la participación de cada una de

las Instituciones de Educación Superior que forman el Proyecto Chimenea NACO-MEXICO

� GRACIAS: Por la contribución constante de los catalogadores NACO certificados y en formación de las instituciones participantes

Organización

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