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Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación Organo Responsable: 14 Junta Distrital Ejecutiva en el estado de Guanajuato. Nombre del responsable y cargo: José Alejandro Cerda Gordillo, Vocal Secretario. Domicilio: 1º de mayo# 1659, San Isidro 11, Acámbaro, Guanajuato, C.P. 38670 Teléfono: (417) 17239 04 extensión 103 IP 111402 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía E"ecutiva

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 1. Le islación

Serie Descripción Años extremos

1.9 Circulares Circulares 2014-2014

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2. Asuntos ·urídicos

Serie Descripción Años extremos 2.5 Actuaciones y Poder general para pleitos y cobranzas y actos representaciones en administrativos en los Vocales Ejecutivos y 2014-2014 materia legal Secretarios de las Juntas Ejecutivas de Gto.

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección:3. Pro ramación, or anización presupuestación


3.21 Evaluación Meta individual 1. DEA.PS01 Fortalecer ta y administración de recursos financieros. (Informe control del ejercicio 2014-2014

presupuesta! sobre comprobación en promedio anual de los recursos radicados al JD)

Unidad Técnica de Servicios de

Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 07 de noviembre de 2014

Volumen Ubicación física

1 expediente Oficina del Auxiliar del Vocal Ejecutivo (Archivero 1, Cajón A)


Oficina del Auxiliar del Vocal 1 expediente Ejecutivo (Archivero 1, Cajón A)



INE Instituto Nacional Electoral


Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4. Recursos Humanos

Serie Descripción Años extremos 4.22 Capacitación continua y desarrollo

Prestadores del Servicio Social prácticas profesional del

y 2014-2014

personal de áreas profesionales

administrativas

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 6. Recursos materiales obra pública

Serie Descripción Años extremos 6.17 1 nventario físico y control de bienes Resguardo de bienes muebles y movimientos 2014-2014 muebles

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 7. Servicios Generales

Serie Descripción Años extremos 7.12 Mantenimiento, conservación e Resguardo de equipo de cómputo arrendado por

2014-2014 instalación de el Instituto Federal Electoral mobiliario 7.13 Control de Documentación de vehículo arrendado bajo el

2014-2014 parque vehicular resquardo del Vocal Ejecutivo

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 9. Comunicación social relaciones úblicas

Serie Descripción Años extremos 9.18 Invitaciones y

Comunicados dirigidos a dependencias oficiales 2014-2014 felicitaciones oficiales

Volumen

1 expediente

Volumen

1 expediente

Volumen

1 expediente

1 expediente

Volumen

1 expediente



Ubicación física

Oficina del Auxiliar del Vocal Ejecutivo (Archivero 1, Cajón A)

Ubicación física


Ubicación física



Ubicación física Oficina del Auxiliar del Vocal Ejecutivo (Archivero 1, Caión A)

2



Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 11. Planeación, información, evaluación políticas

Serie Descripción Años extremos Documentación generada de la Meta Individual 5

11.22 Junta Distrital y 6. Reportes semanales de asuntos relevantes e

Ejecutiva informes de integración y funcionamiento JDE. 2014-2014 Informes de seguimiento a sesiones de la JDE e informes de actividades relevantes.

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 13 Partidos olíticos, a ru aciones políticas nacionales, prerro ativas fiscalización

Serie Descripción Años extremos DEPPP.PSOS Optimizar la atención en el ejercicio

13.3 Notificaciones/ de los derechos y obligaciones de los Partidos Certificaciones de Políticos y Agrupaciones Políticas Nacionales. 2014-2014 asambleas (Notificaciones/Certificaciones de Asambleas

2014) DEPPP.PS01 Incrementar la eficacia de los

13.17 Radio procesos vinculados con la Administración del y Tiempo del Estado Radio Televisión. 2014-2014

televisión en y

(Órdenes de Transmisión). Notificación de pautas a permisionarios de radio.

13.18 Franquicias Franquicias Postales y Telegráficas 2014-2014 postales v teleqráficas

DEPPP.PS01 Incrementar la eficacia de los

13.22 Verificación de procesos vinculados con la Administración del

transmisiones Tiempo del Estado en Radio y Televisión. 2014-2014 (Omisiones, excedentes, reprogramaciones, justificantes y medidas cautelares)




Oficina del Auxiliar del Vocal 4 expedientes Ejecutivo (Archivero 1, Cajón A)



Oficina del Auxiliar del Vocal 2 expedientes

Ejecutivo (Archivero 1, Cajón A)

1 expediente Oficina del Auxiliar del Vocal Ejecutivo (Archivero 1, Cajón A)

Oficina del Auxiliar del Vocal 5 expedientes

Ejecutivo (Archivero 1, Cajón A)

3

•1NE Instituto Nacional Electoral ·


Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 14. Re istro Federal de Electores

Serie Descripción Años extremos 14.2 Proyectos y Meta Individual 9. Informe sobr.e la Ejecución de programas en materia los Trabajos en campo de los programas y 2014-2014 de registro de proyectos inherentes a la depuración del Padrón electores Electoral 14.5 Módulos de Meta Individual 8. Informe de Operación de 2014-2014 atención ciudadana Módulos

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 17. Servicio Profesional Electoral.

Serie Descripción Años extremos 17.9 Evaluación del DESPE.PS01 Fortalecer el proceso de la desempeño de evaluación del desempeño (evaluaciones MSPE 2014-2014 personal del servicio 2013)

VALIDO

C. Mo ' at Flores Arroyo Auxiliar· n· oca lía Ejecutiva

Lic. José David Hernández Rosales · cutivo

Volumen

1 expediente

1 expediente

Volumen

1 expediente



Ubicación física



Ubicación física


Lic. José Alejandro Cerda Gordillo Vocal Secretario

4



Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía del Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2. Asuntos ·urídicos

Serie Descripción Años extremos Acuses de constancias derivadas de

2/15. Notificaciones notificaciones sobre oficios emitidos por la 2014-2014 Secretaria Ejecutiva (copia; confidencial)

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 3. Pro pres u pu estación

Serie Descripción Años extremos 3120. Análisis

Presupuestos autorizados calendarizados financiero y

(original) 2014-2014

presupuesta! 3/21. Evaluación y

Informes sobre Evaluación y Control del Ejercicio control del ejercicio 2014-2014 presupuesta! Presupuesta! (original)

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4. Recursos Humanos


4/6. Reclutamiento y Movimientos de personal (original y copia) 2014-2014 selección de personal

4/8. Control de Reportes de incidencias de personal; licencias asistencia (vacaciQ nes, descansos y médicas, permisos económicos (originales y 2014-2014

licencias, incapacidª copias)

Volumen

1 expediente

Volumen

1 expediente

1 expediente

Volumen

1 expediente



Ubicación física

Archivero 1/cajón 1/0ficina del Secretario

Ubicación física Área de Archivo/Sótano y


Área de Archivo/Sótano y Archivero 1/cajón 1/0ficina del

Secretario

Ubicación física Área de Archivo/Sótano y Archivero 1/cajón 1/0ficina del Secretario

Área de Archivo/Sótano y 8 expedientes Archivero 1/cajón 1/0ficina del

Secretario

5

• 1NE Instituto Nacional Electoral


des, etc.)

Reportes de descuentos en nómina (original y 4/1 O. Descuentos 2014-2014 copia)

Solicitudes para el Premio Nacional de 4/11 . Estímulos y Antigüedad; acuses de reconocimientos

2014-2014 recompensas entregados al personal; Cédulas de Evaluación del Desempeño (oriqinal v copia)

4/16. Control de prestaciones en

Solicitudes comprobación de materia económica y nominas por

(FONAC, sistema de concepto de prestaciones sociales (anteojos, Día 2014-2014

ahorro para el retiro, del Niño, vales navideños, etc.) (copias)

seguros, etc.) Documentación generada por beca otorgada a

4/19. Becas personal; comprobantes mensuales de 2014-2014 coleqiatura, nóminas de pago, etc. (copia)

4/21. Programas y servicios sociales,

Reportes ENAT-01 y sobre evaluación de culturales, de

recorrido de la CSST-01 (copias) 2014-2014 seguridad e higiene en el trabajo. 4/22. Capacitación continua y desarrollo

Documentación generada por cursos impartidos profesional del 2014-2014 personal de áreas

al personal

administrativas 4/26. Expedición de constancias y Solicitudes de constancias y credenciales (copias) 2014-2014 credenciales 4/28. Registro y

Acuses de entrega de contratos firmados del control de contratos personal, a Junta Local (copias) 2014-2014

por honorarios

1 expediente

1 expediente

1 expediente

1 expediente



Área de Archivo/Sótano y Archivero 1/cajón 1/0ficina del Secretario

Área de ArchivofSótano y Archivero 1 /cajón 1/0ficina del Secretario


Área de Archivo/Sótano . y Archivero 1/cajón 1 /Oficina del Secretario


Secretario

Archivero 1/cajón 1/0ficina del 1 expediente Secretario

Área de Archivo/Sótano y 1 expediente Archivero 1/cajón 1/0ficina del

Secretario Área de Archivo/Sótano y

1 expediente Archivero 1/cajón 1 /0ficina del Secretario

6



Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 5. Recursos Financieros

Serie Descripción Años extremos 5/15. Transferencias Solicitudes de afectaciones presupuestarias

2014-2014 de presupuesto (copias)

Estados de cuenta bancarios y conciliaciones 5/23. Conciliaciones 2014-2014

bancarias (copias)

Comprobación sobre reintegro de recursos· 5/29. Reintegros

(copias) 2014-2014

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 6. Recursos materiales obra pública


Contratos de arrendamiento de inmuebles y de 6/15. Arrendamientos 2014-2014

servicios (reservado; original)

6/17. Inventario físico y Resguardos de bienes inventariables; control de bienes movimientos de alta, baja y transferencias de 2014-2014 muebles bienes muebles (original y copia) 6120. Disposiciones y Reportes de existencias costeadas almacen y sistemas de abasteci bitácoras de combustible; documentación 2014-2014 miento v almacenes generada del SIAR (original y copia) 6/23. Comités y Documentación generada en sesiones Subcomités de ordinarias y extraordinarias del Subcomté de Adquisiciones, Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la 2014-2014 Arrendamientos y 14 Junta Distrital Ejecutiva con cabecera en Servicios Acámbaro, Guanaiuato (reservada; oriqinal)

Volumen

1 expediente

1 expediente

1 expediente

Volumen

1 expediente



Ubicación física Archivero 1 /cajón 1/0ficina del Secretario Área de Archivo/Sótano y Archivero 1/cajón 1/0ficina del Secretario Área de Archivo/Sótano y Archivero 1/cajón 1/0ficina del Secretario

Ubicación física Área de Archivo/Sótano y Archivero 1/cajón 1/0ficina del Secretario Área de Archivo/Sótano y

2 expedientes Archivero 1/cajón 1/0ficina del Secretario Área de Archivo/Sótano y

1 expediente Archivero 1/cajón 1 /0ficina del Secretario

Área de Archivo/Sótano y 14 expedientes Archivero 1/cajón 1 /0ficina del

Secretario

7

•1NE Instituto Nacional Electoral


Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 7. Servicios Generales

Serie Descripción Años extremos 7/3. Servicios básicos Reportes de medidores de Comisión Federal de (energía eléctrica, agua Electricidad (copias) 2014-2014 potable, predial, etc)

Documentación relativa la autorización de 719. Servicio Postal a 2014-2014 franquicia postal (copia)

7/13. Control de parque vehicular

Censo vehicular (copia) 2014-2014

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 8. TecnoloQías y servicios de la información

Serie Descripción Años extremos 8/14. Control y Actualizaciones al inventario de bienes desarrollo del parque informáticos de la Junta Distrital (Original y copia) 2014-2014 informático

8/17. Administración y Informes sobre actividades de archivo servicios de archivo institucional (original)

2014-2014

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 1 O. Control Auditoría de actividades públicas


Solicitud de información de contraloría interna 10/3. Auditorías (reservado; copia) 2104-2014

Volumen

1 expediente

1 expediente

1 expediente

Volumen

1 expediente

1 expediente

Volumen



Ubicación física


Área de Archivo/Sótano y Archivero 1/cajón 1/0ficina del Secretario Área de Archivo/Sótano y Archivero 1/cajón 1/0ficina del Secretario

Ubicación física Área de Archivo/Sótano y Archivero 1/cajón 2/0ficina del Secretario Área de Archivo/Sótano y Archivero 1/cajón 2/0ficina del Secretario

Ubicación física Área de Archivo/Sótano y

4 expedientes Archivero 1/cajón 2/0ficina del Secretario

8




Serie Descripción Años extremos 11/18. Informes por Informes de actividades de las vocalías Ejecutiva, disposición legal Secretaria!, Organización Electoral, Capacitación

2014-2014 (anual, trimestral, Electoral y Educación Cívica; así como del mensual) Registro Federal de Electores (original)

Actas circunstanciadas; minutas de trabajo y 11/22. Junta Distrital documentación generada en sesiones ordinarias 2014-2014 Ejecutiva y extraordinarias celebradas por la 14 Junta

Distrital Ejecutiva (original)

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 12. Transparencia acceso a la información

Serie Descripción Años extremos 12/6. Solicitudes de Documentación generada en respuesta a acceso a la solicitudes de información presentadas ante la 2014-2014 información Junta Local (copia; reservada)

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 13 Partidos políticos, a rupaciones políticas nacionales, prerro ativas fiscalización

Serie Descripción Años extremos 13/8. Registro de integrantes y Acreditaciones y sustituciones de representantes representantes ante de partidos políticos ante la Junta y el Consejo 2014-2014 los órganos del Distrital (copias) instituto.


Volumen

1 expediente



Ubicación física



Secretario

Volumen Ubicación física Área de Archivo/Sótano y

1 expediente Archivero 1/cajón 2/0ficina del Secretario



Secretario

9



Serie Descripción Años extremos 14/17. Coordinación Acuses de documentación entregada sobre con juzgados y solicitudes de información presentadas por 2014-2014 procuradurías (datos instancias jurisdiccionales (reservada; copia) personales)

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 15. Proceso Electoral

Serie Descripción . Años extremos 15/16. Representan Acreditaciones de representantes de planillas tes de partidos ante las mesas receptoras de la votación; 2014-2014 políticos ante casillas elección interna PRD.(copia) y generales

Actas de cómputo distrital de la elección interna 15/27. Expedientes de del PRD (original) 2014-2014 cómputo distrital

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 17. Servicio Profesional Electoral

Serie Descripción Años extremos 17/6. Formación

Acuses de recibo sobre notificación a los MSPE continua y desarrollo de procedimientos en materia del Servicio 2014-2014 del personal del Profesional Electoral (copia) servicio profesional Acuses de recibo sobre resultados de evaluaciones; de notificación de resultados de

Evaluación del evaluación global; sobre Metas 1 ndividuales, 17/9. colectivas y asignación de actividades para de 2014-2014 desempeño evaluaciones anuales del Desempeño de los personal del Servicio. MSPE; así como de notificación de calificaciones. Acuerdos y Bitácoras del Desempeño y soportes documentales de actividades asianadas (copia)

Volumen

1 expediente

Volumen

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Ubicación física

Área de Archivo/Sótano

Ubicación física


Secretario


Secretario


Archivero 1/cajón 2/0ficina del 1 expediente Secretario


Secretario

10



J

E~ vAupo

__ ,,,,,,,,, .. ,-~·-~.

<< ,··/ · ·'·' ~ .... -:-·/ ~~ .. ,9,

T~ Lic. José Alejandro Cerda Gordillo ·~ecretaria de Junta Distrital Vocal Secretario



~

Vo.Bf

;2J•ufL Lic. José Alejandro Cerda Gordillo

Vocal Secretario

11



Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Or anización Electoral

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 3. Pro ramación, or anización presupuestación.

Serie Descripción Años extremos 3/9. Progra mas y Circ. INE/DEOE/008. Oficinas Municipales. Circ. proyectos en materia INE/DEOE/009. Capacitación VOE. Circ. 2014-2014 de organización INE/DEOE/005. Meta% 3/17. Visitas de Visitas de supervisión 2014-2014 supervisión

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 15. Proceso Electoral.

Serie Descripción Años extremos 15/6. Consejo Distrital Circ. INE/DEOE/030. Capturista 2014-2014

Circ. DEOE/DERFE/001 /2014. Actualizar los 15/14. Ubicación de rasgos relevantes en materia de Organización

2014-2014 casillas Electoral. Circ. INE/DEOE/001. Validación accesos. Circ. INE/DEOE/16. Catálogos

15/19. Documentación Circ. INE/DEOE/DECEYEC/001/2014. Prueba 2014-2014 Electoral documentación 15/20. Material Circ. INE/DEOE/004/2014. Prueba material.

2014-2014 electoral Inventario material 15/22. Sistema de 1 nformación de la Acondicionamiento de la sala del SIJE. Circ.

2014-2014 Jornada Electoral INE/DEOE/029. Medios de comunicación (SIJE) 15/36. Almacenamien Acondicionamiento de bodegas distritales y 2014-2014 to de documentación y espacios de custodia. Circ. INE/DEOE/012.

Volumen

3 expedientes

1 expediente

Volumen 1 expediente

4 expedientes

2 expedientes

2 expedientes

3 expedientes

3 expedientes



Ubicación física

Ar 02/Cj 01 Ar 02/Cj 02

Ar 02/Cj 01 Ar 02/Cj 02

Ubicación física Ar 02/Ci 01 Ar 02/Ci 02

Ar 02/Cj 01 Ar 02/Cj 02

Ar 02/Cj 01 Ar 02/Cj 02

Ar 02/Cj 01 Ar 02/Cj 02

Ar 02/Cj 01 Ar 02/Cj 02

Ar 02/Cj 01 Ar02/Cj 02

12


material electoral Bodegas. Lineamientos material electoral.

15/38. Voto electrónico

Difusión del voto electrónico

ELAB RO

'./\ t\ ·~ ~' '- i

Lic. Ma. de Lo 1r astro Barrera

Vocal de O ~riación Electoral


para distribución de

2014-2014

VALIDO

Lic. Ma. dial:~ Ca~_JlarrOfa Vocal~nclectoral

1 expediente



Ar 02/Cj 01 Ar 02/Cj 02

Lic. José Alejandro Cerda Gordillo Vocal Secretario

13

~ INE Instituto Nacional Electoral


Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Capacitación Electoral Educación Cívica


Serie Descripción Años extremos 11/7. Programas y proyectos de Oficios y bitácoras de reporte de incidencias 2014-2014 información.

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 16. Desarrollo democrático, educación cívica participación ciudadana.

Serie Descripción 16/3. Divulgación de la cultura político Soporte documental conformado por: Oficio y dos democrática hojas de acuse de recibo

de Soporte Documental de la distribución de 1618· Programas calendarios de efemérides nacionales: 13 oficios, educación cívica

16 ho·as de lista de acuse de rece ción.

Años extremos

2014-2014

2014-2014

VAL~9) 1/

,..e~~:.::;~rr:··ñzález Ruvalcaba pcitación Electoral ación Cívica

Volumen

1 expediente

Volumen

1 expediente

1 expediente



Ubicación física

Archivero 1/Cajón 1/ Oficina del Vocal de Capacitación Electoral

Ubicación física



14



Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía del Re istro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 11. Planeación, información, evaluación políticas; 14. Re istro Federal de Electores


11/18. Informes por Informes mensuales (copias) 2014-2014 disposición legal.

'


Serie Descripción Años extremos Bajas por Defunción y Suspensión de Derechos Políticos; Detección de Registros Duplicados; Avisos Ciudadanos y Cancelación de Trámites; Registros y Trámites con Datos Personales Irregulares;

14.2 Proyectos y Programas Verificación Nacional Muestra!;

Materia del Registro Procedimiento Alterno para Ciudadanos 2014-2014 en Fallecidos; Domicilios Presuntamente

Federal de Electores Irregulares o Falsos; Verificación de Domicilios Presuntamente Irregulares o Falsos; Verificación de Domicilios de la LNERE; Verificación del Elemento de Seguridad de la LNERE y Consulta Popular 2014.

14.5 Operación y Control de Formato Base SllRFE; Buzón de Quejas,

Módulos de Atención Sugerencias y Felicitaciones; Seguimiento 2014-2014

Ciudadana a fichas y turnos; y Acuses de reportes, formatos y estadísticos de MAC's;

14.6 Credencial para Votar Acuse de entreqa de Lotes de Producción 2014-2014

Volumen

1 expediente

Volumen

6 Expedientes

4 Expedientes

6 Expedientes



Ubicación física Vocalía del Registro Federal de Electores, archivero 1, cajones 1 y 2, y archivo de la Junta Distrital.

Ubicación física

Vocalía del Registro Federal de Electores, archivero 1, cajones 1 y 2, y archivo de la Junta Distrital.


Vocalía del Reqistro Federal de

15

:; . .



de credenciales, y Acuses de credenciales canjeadas a los ciudadanos.

14.7 Juicios para la Solicitudes de Expedición de Credencial, Protección de los Derechos Rectificación a la Lista Nominal y 2014-2014 Político Electorales Demandas de Juicio. 14.8 Actualización del Retiros de credencial en MAC · s, Acuses de Padrón Electoral y Lista FUAR/Solicitud que terminan su ciclo, y 2014-2014 Nominal Acuses de envío de FUAR/Solicitud

14.11 Cartografía Electoral Actualizaciones Cartográficas en MAC's. 2014-2014

Actas de sesiones y anexos; Acuses de documentación entregada a representantes de los Partidos Políticos; Solicitudes de

14.15 Comisión Distrital de información por parte de los Partidos

Vigilancia Políticos; Circulares; Reportes del SICOVI; 2014-2014 Apoyos econom1cos de insumos de cafetería; Supervisiones a los programas del RFE; y Acreditaciones partidistas y directorio de la CDV.

14.17 Coordinación con Oficios enviados al Poder Judicial Local 2014-2014 Procuradurías y Juzgados

VALIDO

· ...

3 Expedientes

3 Expedientes

1 Expediente

1 O Expedientes

1 Expediente



Electores, archivero 1, cajones 1 y 2, y archivo de la Junta Distrital. Vocalía del Registro Federal de Electores, archivero 1, cajones 1 y 2, y archivo de la Junta Distrital. Vocalía del Registro Federal de Electores, archivero 1, cajones 1 y 2, y archivo de la Junta Distrital. Vocalía del Registro Federal de Electores, archivero 1, cajones 1 y 2, y archivo de la Junta Distrital.



Vo.Bo

c.f\Q.nr~ n~ Voc~~I Re i ··· eral de Electores

~ CP Ma. E na Hernández Rosas

Secretaria el¡; Junta Distrital

,-.;a.&l /....

Lic. José. Alejandro Cerda Gordillo Vocal Secretario

16

unidad técnica de servicios de - instituto nacional electoral...control de bienes movimientos de...

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