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UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA.
SOLICITUD DE OFERTA No. 01_2015
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA PAVIMENTACIÓN DE LA VIA DE ACCESO A LA
UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA
1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES ........................... 3
1.2 OBJETO ............................................................................................ 4
1.3 UBICACIÓN DEL PROYECTO. ............................................................. 4
1.4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO. ......................................... 4
1.5 ALCANCE DEL PROYECTO.................................................................. 4
1.6 PRESUPUESTO ................................................................................. 4
1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN ...................................................................... 4
1.8 INFORMACION GENERAL ................................................................. 5
1.9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES: .................................... 5
1.10 CORRESPONDENCIA ..................................................................... 6
1.11 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PLIEGO DE CONDICIONES ..... 6
1.12 VISITA AL SITIO ............................................................................ 6
1.13 MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES .............................. 7
1.14 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ...................... 7
1.15 VALIDEZ DE LA PROPUESTA ........................................................... 9
1.16 TRANSPORTE ................................................................................. 9
1.17 APERTURA DE LAS PROPUESTAS .................................................... 9
1.18 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................................ 9
1.19 ESPECIFICACIONES PARTICULARES ............................................ 10
1.20 FORMA DE PAGO........................................................................... 11
1.21 CONDICIONES PREVIAS ............................................................... 11
1.22 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS .............................. 11
1.23 CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA. ........................... 12
2. REQUISITOS, DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN.12
2.1. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA ........... 12
2.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ......................................... 12
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2.1.2. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO UNICA DE PROPONENTES 12
2.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .......................... 12
2.1.4. PROPUESTAS CONJUNTAS .................................................................. 12
2.1.5. EXTRANJEROS ................................................................................ 12
2.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ........................................... 12
2.1.7. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD
SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ................................................................ 12
2.2 ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA 14
2.3. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA ....... 15
2.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIÓN ........... 16
2.5. CRONOGRAMA DE RUTA CRÍTICA: ................................................. 16
2.6. AIU ............................................................................................... 17
2.7. VISITA A LA OBRA ......................................................................... 17
3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL
CONTRATISTA. .................................................................................... 17
3.1 EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA OFERTA ....................................... 17
3.1.1 CALIFICACIÓN ECONÓMICA ........................................................ 18
3.1.2 CALIFICACIÓN ORGANIZACIONAL .............................................. 18
3.1.4 CALIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS . 18
3.1.4 CALIFICACIÓN ............................................................................ 18
4. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................ 19
4.1 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. 20
4.2 REQUISITOS PREVIOS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA 22
4.3 REQUISITOS ADMINISTRATIVAS ................................................... 23
4.4 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS ............................... 25
4.5 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ....................................................... 25
4.6 TÉCNICAS ...................................................................................... 26
4.7 CANTIDADES DE OBRA ................................................................... 28
4.8 INFORMES ..................................................................................... 28
4.9 INTERVENTORÍA Y REPRESENTANTE TÉCNICO: .............................. 28
4.10 PERSONAL TÉCNICO ..................................................................... 29
4.11 ACEPTACIÓN FINAL DE LA OBRA .................................................. 31
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4.12 MULTAS ....................................................................................... 31
4.13 SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: ........................ 31
4.14 RETENCIÓN DE PAGOS: ................................................................ 31
4.15 TERMINACIÓN DEL CONTRATO: ................................................... 32
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1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.2 OBJETO
El presente Pliego de Condiciones tiene como objeto la contratación de las obras para la
Reparación de la Carpeta asfáltica de la vía de acceso a la Unidad Residencial Cedros de
la Colina.
1.3 UBICACIÓN DEL PROYECTO.
La unidad Residencial está ubicada en Diagonal 79 A No 5-299, barrio Belén (Loma de
los Bernal) del municipio de Medellín)
1.4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO.
El proyecto consiste en el corte y rotura del pavimento existente, la reparación de los
fallos y la mezcla asfáltica para la repavimentación de la vía de acceso a la unidad
Residencial.
1.5 ALCANCE DEL PROYECTO
En general, cobija todos los trabajos correspondientes a las adecuaciones de
demolición, reparación de los fallos existentes y la repavimentación de la vía.
1.6 PRESUPUESTO
El contrato para la construcción de las obras se hará por la modalidad de PRECIOS
UNITARIOS NO REAJUSTABLES, ésta comprende la realización de todos los trabajos
necesarios para la ejecución de la obra o parte de ella, como también las obras
necesarias provisionales o definitivas que sea necesario ejecutar a juicio de la
interventoría.
1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución de las obras objeto de la presente INVITACIÓN se fija en
TREINTA DIAS CALENDARIO (30) DÍAS, contados a partir de la fecha en que se
expida la orden de iniciación por parte de la Unidad Residencial Cedros de la Colina.,
una vez se hayan cumplido los requisitos de perfeccionamiento y legalización del
contrato, la cual se hará constar en un acta suscrita por las partes.
La orden de iniciación se dará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha
de aprobación de la garantía única de cumplimiento, por parte de la Unidad Residencial
Cedros de la Colina.
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1.8 INFORMACION GENERAL
La presentación de la propuesta será la evidencia de que la solicitud ha sido examinada
en su totalidad y se acepta que los documentos de ésta, se encuentran completos y son
compatibles y adecuados para definir los trabajos a ejecutar y que se obtuvo de la
Unidad Residencial Cedros de la Colina las aclaraciones suficientes sobre cualquier
punto incierto o dudoso contenido en los mismos.
La Unidad se reserva el derecho de adjudicar a cualquiera de los proponentes, pedir
nuevas cotizaciones o abstenerse de adjudicar sin obligación alguna de explicar los
motivos de su decisión. En consecuencia por el hecho de la oferta ningún proponente
adquiere derecho alguno frente a la Unidad Residencial Cedros de la Colina.
Este pliego además del contrato que en su momento se celebre entre las partes,
regulará las relaciones entre la Unidad Residencial Cedros de la Colina y EL
CONTRATISTA y será la base para las propuestas que harán los oferentes.
1.9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES:
Todos los materiales usados por el fabricante serán nuevos, con licencias y certificados
de calidad cuando se requieran, de marcas reconocidas en el mercado y antes de ser
usados, deberán ser debidamente aprobados por el interventor y/o supervisor
designado por Unidad Residencial Cedros de la Colina.
Los costos de adquisición, instalación, producción, transporte, manejo, almacenamiento
y desperdicios deberán ser incluidos dentro de los precios estipulados para el desarrollo
del contrato.
Si la Unidad Residencial Cedros de la Colina, detecta que cualquier material no cumple
con las características garantizadas o con las especificaciones, el contratista tomará a
su costo y bajo su responsabilidad todas las medidas y ejecutará todos los cambios que
sean pertinentes incluyendo los costos de suministro y todos los demás costos que
puedan ser necesarios para hacer que los suministros, materiales y bienes adquiridos
cumplan con las especificaciones.
Si después de ser notificado, EL CONTRATISTA se rehúsa o descuida persistentemente
tomar las acciones que sean requeridas para ajustar los equipos o materiales al
cumplimiento de las características garantizadas o de las especificaciones, incluyendo el
reemplazo total o parcial si es necesario, la Unidad Residencial Cedros de la Colina
podrá rechazar la totalidad del suministro y si es del caso suspender el contrato en cuyo
caso el contratista no reclamará por la suspensión a La Unidad Residencial Cedros de la
Colina el lucro cesante y/o daño emergente.
LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA podrá también proceder a ejecutar
por su cuenta las acciones que sean requeridas para ajustar el suministro al
cumplimiento de las características garantizadas o a las especificaciones, incluyendo el
reemplazo total o parcial si es necesario cargando a la cuenta de EL CONTRATISTA el
valor que le fue facturado por tales materiales más un cargo por AIU, para cubrir los
costos de adquisición transporte y demás, igual al de la propuesta de EL
CONTRATISTA, en cuyo caso serán deducidos de cualquier pago que la Unidad
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Residencial Cedros de la Colina adeude al contratista, de la garantía de cumplimiento o
de la garantía de calidad.
1.10 CORRESPONDENCIA
Los proponentes deberán examinar éste pliego e informarse completamente sobre
todas las circunstancias que puedan influir en alguna forma sobre cualquier aspecto de
su propuesta. Si un proponente encuentra discrepancias u omisiones, dudas o
contradicciones en las especificaciones, deberá solucionar sus inquietudes directamente
con:
CONT. GLORIA ZAPATA. ING. SANDRA MARQUEZ.
Administradora de la Unidad Interventora
Unidad Residencial Cedros de la Colina Cel: 312 884 54 91
Tel: 342 13 41; 342 92 61 e-mail: [email protected]
Cel: 320 680 88 36
e-mail: [email protected]
Se entiende para todos los efectos del presente Pliego de Condiciones, que la única
correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella
enviada a la UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA y entregada en las oficinas
de Administrativas en el municipio de Medellín.
1.11 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El presente Pliego se abrirá y se cerrará en las condiciones que se establecen en el
presente documento y en el lugar, fecha y hora señalados.
Se fija como fecha y hora de apertura de la presente INVITACIÓN el día 13 de Octubre
de 2015 y como fecha y hora para el cierre el día 24 de Octubre de 2015 a las
10:00 a.m., en las oficinas de LA ADMINISTRACIÓN de la UNIDAD RESIDENCIAL
CEDROS DE LA COLINA ubicada en Diagonal 79 A No 5-299. Medellín, Antioquia.
1.12 VISITA AL SITIO
Se realizará visita obligatoria al sitio de la obra el día 17 de Octubre de 2015 a las
11:00 am con el fin de poder conocer las instalaciones y evaluar otros factores y
condiciones que de alguna manera puedan afectar los costos, utilidad, oportunidad y
continuidad en la ejecución del contrato.
El encuentro para la visita al sitio de las obras será en la portería de la Unidad
Residencial Cedros de la Colina ubicada en Diagonal 79 A No 5-299
Para la Unidad Residencial Cedros de la Colina es requisito la asistencia de los posibles
oferentes al sitio de las obras para que se enteren de primera mano, de las condiciones
topográficas, de accesos, humedad en ambiente, distancias entre centros poblados,
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lugares de ejecución de obra y de depósito de materiales y residuos, entre otros
factores determinantes.
Correrá por cuenta y riesgo de los posibles proponentes, inspeccionar y examinar los
lugares donde se realizarán los trabajos, los sitios aledaños a las obras y su entorno e
informarse acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y características
del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales
necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra y de manera especial, zonas de
depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio, instalaciones que pueda requerir,
las condiciones del medio ambiente, precipitación y en general, de todas las
circunstancias legales y técnicas que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de
su propuesta.
El hecho de que el proponente no se familiarice debidamente con los detalles y
condiciones del manejo general del proyecto, no le servirá de excusa válida para
posteriores reclamaciones.
La asistencia puntual el día y hora a la visita es condición indispensable para la
consideración de la propuesta.
El transporte será costeado por el proponente.
La visita es por cuenta y riesgo de los participantes y por lo tanto, la Unidad Residencial
Cedros de la Colina no responderá por la ocurrencia de hechos adversos para los
proponentes con ocasión de la visita al sitio de los trabajos, cualquiera que sea la causa.
1.13 MODIFICACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES
Únicamente se podrán realizar modificaciones al pliego de condiciones a través de adendas
debidamente motivadas.
Si hubiera necesidad de realizar alguna aclaración a los pliegos de condiciones mediante
adenda, esta será entregada a los licitantes con mínimo tres (3) días hábiles de antelación
al cierre de la INVITACIÓN.
En caso que se requiera ampliar el plazo de entrega del Pliego de Condiciones, se podrá
expedir adenda para tal fin, hasta un (1) día hábil antes del cierre establecido.
Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deben ser presentadas dentro de
un plazo máximo de quince (15) días contados a partir de la entrega de los pliegos, por
escrito y enviados a la Revisoría fiscal.
1.14 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse en forma escrita, paginada, rubricada en su totalidad y
con un índice donde se relacione el contenido total de la misma que permita la consulta de
manera ágil; la cual deberá entregarse en la UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA
COLINA – Medellín, desde la fecha señalada para la apertura del Pliego de Condiciones
hasta la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma.
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La propuesta deberá presentarse en (1) sobre, que debe contener a su vez dos (2) sobres
uno en el que se encuentre el ORIGINAL, y otro en el que se encuentre LA COPIA. El sobre
debe venir debidamente cerrado y marcado así:
SOLICITUD DE OFERTA
OBJETO: ____________________________________________
PROPONENTE: _______________________________________
Dirección: ___________________Teléfono: ________________
Fax: ______________ E-mail: __________________________
CONTIENE: UN ORIGINAL Y UNA COPIA.
El proponente tendrá como plazo máximo de entrega de su oferta el 24 de Octubre de
2015 hasta las 10 a.m.
LA OFERTA DEBERÁ ENTREGARSE EN LA OFICINA DE LA ADMINISTRACION DE LA
UNIDAD RESIDENCIA CEDROS DE LA COLINA UBICADA EN LA Diagonal 79 A No 5-299
DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, DIRIGIDAS AL SEÑOR
ARQUIDIO PEÑA HERNADEZ REVISOR FISCA DE LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE
LA COLINA, EN ORIGINAL Y COPIA SEPARADOS EN SOBRES CERRADOS, CON LA
INDICACIÓN EXTERIOR: REPARACION DEL PAVIMENTO ASFALTICO EN LA VIA DE
ACCESO A LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA.
Si se presentara alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias,
prevalecerá el texto del original.
En caso de discrepancias o contradicciones dentro de la propuesta, La Unidad
Residencial Cedros de la Colina se reserva el derecho de escoger la que técnica y
financieramente, dependiendo del caso, sea favorable para la Unidad Residencial Cedros
de la Colina.
Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan deberá
ser confirmada o validada con la firma del proponente.
LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA no se responsabiliza por las
propuestas enviadas por correo incorrectamente dirigidas o llegadas con
extemporaneidad.
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1.15 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
El proponente se compromete a mantener invariable su propuesta por el término de
SESENTA (60) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha de entrega de la
propuesta, período dentro del cual los precios permanecerán fijos.
1.16 TRANSPORTE
El transporte de equipos necesarios para el montaje, material consumible, personal u
otros corren por cuenta de EL CONTRATISTA.
1.17 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
El sobre será abierto el 24 de Octubre de 2015 a las 11:00 a.m., una vez abierto, el
designado por LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, procederá a:
Verificar que la propuesta esté firmada por el proponente.
Verificar que la propuesta esté debidamente foliada y hacer las anotaciones
pertinentes al respecto.
Verificar el pago efectivo de la prima correspondiente a la garantía de Seriedad de
la propuesta.
Nombre del proponente, número de tomos, número de folios de la propuesta,
datos de la garantía de seriedad de la propuesta.
Elaborar el acta de cierre de la Solicitud de Ofertas, en el cual se registrara la
información enunciada. Esta acta podrá ser suscrita por los responsables
designados por LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA.
Nota: Se invita a que el proponente o un delegado esté presente al momento de
desarrollar la apertura de las propuestas; sin embargo, será su decisión el hacer presencia
o no.
1.18 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para la evaluación de las propuestas, el Consejo de Administración de la Unidad
Residencial Cedros de la Colina, designará un comité evaluador, que deberá realizar dicha
labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego
de condiciones.
El Comité evaluador, recomendará al Consejo de Administración la mejor opción.
El comité evaluador verificará la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia
general, capacidad financiera y de organización de los proponentes, como requisitos para
la participación en el proceso de Solicitud de Ofertas. Luego de ésta verificación, el comité
realizará la calificación de las propuestas habilitadas, siguiendo los parámetros
establecidos en este pliego.
No podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos
que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que
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no constituyan los factores de escogencia establecidos en el pliego de condiciones, es decir
que no afecten la asignación de puntaje.
Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Unidad Residencial Cedros de
la Colina en condiciones de igualdad para todos los proponentes, los cuales deberán ser
acreditados hasta cuatro (4) días hábiles después de la solicitud, en caso de no
presentarse, la propuesta no será habilitada para participar en el proceso.
Los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas ni allegar documentos y/o
información necesarios para la comparación de ofertas.
En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para
presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al
cierre del proceso.
El comité evaluador procederá a realizar la ponderación de los factores técnicos de
escogencia, de conformidad con el ítem 3 del presente documento dentro del plazo de 15
días hábiles, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente a la recepción de
los pliegos.
1.19 ESPECIFICACIONES PARTICULARES
Se realizarán los trabajos por la modalidad de PRECIOS UNITARIOS NO REAJUSTABLES,
se tendrá como guía el cuadro de cantidades de obra, el programa elaborado con
Tiempos, Costos y Controles de Obra, documentos de trabajo que serán revisados en
conjunto con EL CONTRATISTA seleccionado para un propósito de trabajo en equipo.
Usted como constructor debe tener en cuenta en el AIU los siguientes aspectos:
Esquema del personal administrativo, operativo logístico y profesional
necesario para la realización de las obras respectivas.
Tamaño y tipología de las instalaciones provisionales, tales como: oficinas,
patios de materiales y de parqueo, baños, comedores, bodegas, almacenes y
demás.
Cuantía y periodicidad de la caja menor.
Reconocimiento de la seguridad social de los Contratistas, Subcontratistas y
Visitantes, porcentaje pactado con los subcontratistas de mano de obra.
Manejo de los aportes parafiscales.
Cuadro básico del equipo de protección personal para garantizar la
seguridad de obra y de personal subcontratado: cantidad de equipos e
insumos.
Alojamiento, alimentación y transporte del personal necesario para la
ejecución de los trabajos.
Los gastos legales del contrato.
Los ensayos de laboratorio necesarios para la ejecución de las obras exigidas
por LA INTERVENTORÍA y los demás elementos necesarios para la buena
ejecución de los trabajos.
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1.20 FORMA DE PAGO
Los pagos se harán de acuerdo a las cantidades de obra ejecutada, y avalada por el
Constructor y la Interventoría de la Unidad Residencial Cedros de la Colina.
El 30% se dará como anticipo después de legalizado el contrato y sus respectivas
pólizas.
El 70%, se cancelará a Recibo a satisfacción por parte de la Interventoría y la
Administración de la Unidad Residencial
1.21 CONDICIONES PREVIAS
Los profesionales adscritos deben ser graduados, matriculados, y con experiencia
certificada y comprobable.
En el desarrollo de las obras NO SE RECONOCERÁ horas por administración a los
subcontratistas de mano de obra, por lo tanto se han diseñado precios de mano de obra
justos que abarquen todas las actividades y sub - actividades necesarias para cada
actividad, además no se contemplará horas extras sistemáticas al personal
administrativo y logístico, así como prestaciones extralegales. El salario debe cobijar
eventuales alargamientos de jornadas o trabajos nocturnos.
Lo anterior tiene como objeto no generar extra costos, evitar recargos innecesarios y
darle un ámbito de claridad y transparencia a toda la gestión de obra.
1.22 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las
siguientes eventualidades:
1.22.1 La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierre de
la Solicitud de Ofertas.
1.22.2 Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido
información interna de LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA,
relacionada con conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no
enviados oficialmente a los proponentes.
1.22.3 Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la
aplicación de los principios que rigen LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA
COLINA, para el procedimiento de contratación, entre las cuales se pueden
consideran: una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su
vez pertenece a otra persona jurídica que está participando en el proceso.
1.22.4 Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan
datos que no correspondan a la realidad o que contengan errores o
inconsistencias que determinen el resultado de la evaluación.
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1.22.5 Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas la
entrega de la Propuesta sin previa autorización de la Unidad Residencial Cedros
de la Colina.
1.22.6 Cuando durante el proceso de Solicitud de Ofertas se presenten circunstancias
que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa
DEL PROPONENTE.
1.22.7 Cuando después recibido el proceso de Solicitud de Ofertas y hasta antes de la
adjudicación, se presente cualquier tipo de fraude, cambio o alteración de las
propuestas o sobres que las contienen, parcial o totalmente.
1.22.8 Cuando EL PROPONENTE no presente el valor unitario de uno o varios ítems en
el cuadro de cantidades.
1.23 CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA.
LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, podrá declarar desierta la presente
Solicitud de Ofertas, cuando no pueda adelantar una selección objetiva.
Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:
1.23.1 Cuando ninguna de las propuestas se ajuste al Pliego de Condiciones de la
Solicitud de Ofertas.
1.23.2 Cuando se evidencien acuerdos o maniobras por parte de los proponentes
durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la
propuesta.
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los
proponentes, sin perjuicio de las publicaciones establecidas en el presente documento.
2. REQUISITOS, DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE
SELECCIÓN.
La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia general, capacidad Financiera, y
de organización de los proponentes, serán verificados para la participación en el
proceso de selección. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la
evaluación según los puntajes determinados en el ítem 3.
Todos los documentos que son subsanables deberán ser presentados para su revisión y
aceptación, hasta un día hábil anterior a la fecha que se programe para la realización
del cierre del proceso de Solicitud de Ofertas.
2.1. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA
2.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
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El proponente deberá entregar una carta de presentación de la propuesta diligenciada
conforme al modelo contenido en el Anexo Nº 1 “Carta de Presentación de la Propuesta”
y será firmada por el proponente.
En caso que la persona natural o el representante de la persona jurídica, no sea
ingeniero civil o sanitario, la propuesta deberá estar abonada por un profesional que si
la tenga, debidamente matriculado, quien deberá anexar copia legible de la tarjeta
profesional.
Las propuestas que no sean entregadas junto con la carta de presentación debidamente
suscrita por el representante legal, serán rechazadas.
2.1.2. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
La inscripción del proponente, debe estar vigente y el Certificado de Inscripción,
Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio deberá haber sido expedido dentro de los noventa (90) días calendario
anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
2.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación
legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado
expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido
dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la
propuesta y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal
domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un
(1) año más.
Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de
la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta
Directiva, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la
propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación.
2.1.4. PROPUESTAS CONJUNTAS
No se aceptarán propuestas en consorcio o unión temporal.
2.1.5. EXTRANJEROS
Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una
persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos
que acrediten su existencia y representación legal con las formalidades establecidas en
el artículo 480 del Código de Comercio, si es el caso.
También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el
Registro Único de Proponentes previsto en la ley Colombiana, salvo que allegue su
equivalente en el país donde tiene su domicilio principal. En caso de que el país de
domicilio del proponente no contemple la expedición de este documento o uno similar,
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de tal hecho se deberá dar constancia mediante certificación de la entidad competente,
o en su defecto de una entidad oficial.
Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla
judicial o extrajudicialmente.
Nota: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar todo lo dispuesto
en este numeral, deberán presentarse legalizados en concordancia con los Artículos 259
y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. En el
evento de documentos expedidos por autoridades de países miembros de la Haya 1961,
se requerirá únicamente la apostilla.
2.1.6. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS
SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus
empleados a los Sistemas Generales de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos
profesionales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA,
mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con
los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los
términos del Articulo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.
Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del
contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su
afiliación y aportes al Sistemas Generales de Seguridad Social en salud, pensiones y
Riesgos Profesionales.
2.1.7 Certificado de pagos de aportes al ICBF, Sena y cajas de compensación familiar.
2.1.8 Si el GERENTE requiere autorización de la Junta Directiva o de la Junta de Socios
para celebrar el contrato con la Unidad Residencial Cedros de la Colina, debe anexarse
COPIA DEL ACTA O DE SU EXTRACTO, DONDE CONSTE LA AUTORIZACIÓN al
representante legal para cotizar y sí es del caso para firmar el contrato
correspondiente.
2.2 ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA
La verificación de la experiencia se realizará teniendo en cuenta la experiencia
específica de los proponentes en proyectos similares al de la presente Solicitud de
Oferta, de acuerdo con lo definido en el Anexo 4. Lista de Cantidades y Precios.
Será hábil la propuesta que cumpla con los siguientes requisitos:
Para efectos de la evaluación de la experiencia especifica, los proponentes:
Deben acreditar máximo TRES (3) contratos que cumplan con los requerimientos
previstos con el objeto del presente Pliego de Condiciones, que hayan sido ejecutados
en los últimos 10 años.
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Para acreditar las obras realizadas, el proponente deberá anexar la copia del acta de
liquidación y/o certificación suscrita por el contratante. En todo caso el documento que
aporte el proponente deberá indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor del
contrato, fecha de inicio, fecha de terminación, fecha de liquidación, componentes y
cantidades ejecutados y valor real ejecutado. Se podrán solicitar aclaraciones de la
información registrada en el certificado o en la documentación, según lo considere
necesario el comité evaluador.
Deberá estar expresado en el Anexo 3 “Experiencia del Proponente”.
La sumatoria de los contratos relacionados, serán en Salarios Mínimos Mensuales
Legales Vigentes – SMMLV – y deberán ser como mínimo 400 SMMLV.
El valor final de liquidación de cada contrato en SMMLV se calculará de acuerdo al valor
Final del Contrato, según acta de liquidación y/o certificación expedida por el
contratante, donde se manifieste el valor final del contrato, en salarios mínimos
mensuales del año de liquidación del contrato.
Las propuestas que no cumplan con este requisito serán rechazadas y de ello se dejará
constancia en el acta de cierre.
2.3. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA
Para la verificación de la capacidad financiera, el proponente deberá anexar los
siguientes documentos.
2.3.1 Balance General y Estado de Resultados del año inmediatamente anterior,
debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público y
Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley.
2.3.2 Dictamen de los Estados Financieros conforme con lo establecido en el artículo
38 de la Ley 222 de 1995, o la que la adicione o modifique, en los casos que
aplique.
2.3.3 Fotocopia legible de la Declaración de Renta del año inmediatamente anterior,
acorde con los plazos establecidos para tal fin.
2.3.4 En el caso de que un proponente no haya presentado su declaración de renta,
encontrándose dentro de los términos legales establecidos para tal efecto, este
podrá presentar los documentos correspondientes a la declaración del año
inmediatamente anterior al solicitado.
2.3.5 Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal según
el caso, que suscribe el Balance y el Estado de Resultados.
2.3.6 Las personas jurídicas constituidas durante el año en que se adelante el
presente proceso de Solicitud Pública de Oferta, acreditarán el cumplimiento de
este requisito con la presentación del balance a la fecha de cierre del proceso,
debidamente firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o
16
Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley y de la fotocopia de la Tarjeta
Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según el caso.
2.3.7 Cuando el Proponente no cumpla con la condición de declarante, en reemplazo
deberá anexar una certificación firmada por un Contador Público certificando la
causal de no declarante. Toda la información financiera deberá ser presentada
en moneda legal Colombiana.
Para que la propuesta sea considerada se deben cumplir los siguientes requisitos:
a) Capital de Trabajo: Se evaluará de la siguiente manera:
CT = AC – PC
Donde:
CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
CT >= $200.000.000
Donde:
CT = Capital de trabajo
b) Índice de endeudamiento: El índice de endeudamiento deberá ser menor del 0.6
Índice de endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total
Índice de endeudamiento < 0.6
Las propuestas que no cumplan con estos requisitos serán rechazada.
2.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL OBJETO DE VERIFICACIÓN
En la presente Solicitud de Oferta, podrán presentar propuestas las personas naturales
o jurídicas, que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren debidamente
inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la
Cámara de Comercio respectiva, en aquellas Actividades, Especialidades y Grupos que
se establecen a continuación:
Especialidad 08. Obras de Transporte y complementarias
Grupo 02. Pavimentos Rígidos
03. Pavimentos Flexibles.
2.5 . CRONOGRAMA DE RUTA CRÍTICA:
El proponente deberá diligenciar un cronograma para la ejecución de la obra, teniendo
en cuenta que los tiempos serán determinados de acuerdo al diagrama de ruta crítica
PERT - CPM presentado por éste, el cual será revisado de acuerdo a las actividades
descritas y a los factores temporales tales como holguras, actividades precedentes,
recursos, actividades críticas etc. Aquellas ofertas que presenten a juicio de Unidad
17
Residencial Cedros de la Colina inconsistencias en la evaluación de tiempos, deberán
ser aclaradas durante el tiempo de estudio de las propuestas.
No se aceptará como plazo de ejecución la sola manifestación expresa del oferente de
ejecutar el proyecto en el tiempo establecido por la Unidad, sino que debe traer detallado
el diagrama de barras o gantt.
El contratista deberá prever la implementación de los frentes de trabajo necesarios
desde el inicio del contrato programando jornadas o turnos adicionales si son
requeridos para la ejecución de las obras en su totalidad en el plazo de ejecución de un
(1) mes, la programación de obra deberá ser estructurada de tal forma que garantice el
cumplimiento de las obras contempladas en este contrato incluyendo las obras no
previstas en el alcance inicial del contrato y que se pudieran presentarse durante en el
proceso de ejecución de las obras.
Lo anterior debe ser incluido dentro de los hitos definidos en el plan operativo de
inversión DEL CONTRATISTA, y el cumplimiento de este cronograma será de obligatorio
cumplimiento durante la ejecución del contrato.
2.6 AIU
El proponente deberá calcular un AIU, que contenga, todos los costos de administración
en los que incurre la organización del constructor para poder desarrollar la obra, los
imprevistos y la utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución
del trabajo. EL VALOR DEL AIU DEBERÁ SER EXPRESADO EN PORCENTAJE (%) Y EN
PESOS Y DEBERÁ CONSIGNARLO Y DISCRIMINARLO EN LA PROPUESTA ECONÓMICA
(ADMINISTRACIÓN (A), IMPREVISTOS (I) Y UTILIDAD (U)).
Se deberá entregar la discriminación de los componentes del A.I.U. la no incorporación
de este criterio por parte del proponente será causal de RECHAZO.
3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA
SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.
Solo la propuesta que cumpla con los requisitos relacionados en el CAPITULO 2.
(Capacidad Jurídica, Condiciones de Experiencia, Capacidad Financiera y Capacidad
Organizacional) será sometida al proceso de Evaluación.
3.1. EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA OFERTA
Todos los cálculos aritméticos que se realicen para la determinación de los puntajes se
aproximarán por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima
sea igual o superior a 5, se aproximará por exceso, y cuando sea inferior a 5 se
aproximará por defecto.
A partir del valor total de las propuestas se asignarán máximo cuarenta (40) puntos y
se efectuará sobre el anexo 4 “Cuadro de Cantidades y Precios Unitarios” diligenciado
por cada uno de los proponentes y deberá acompañarse de una copia en medio
magnético, en el evento que no se presente el formulario en medio magnético, LA
18
UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, podrá solicitarlo y el proponente deberá
allegarlo.
La omisión en medio físico del anexo 4 “Cuadro de Cantidades y Precios Unitarios”
generará que la propuesta económica se califique con cero (0) puntos.
El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el
formulario del anexo 4, “Lista de Cantidades y Precios Unitarios”. La no cotización de la
totalidad de los ítems, generará que la propuesta económica se califique con cero (0)
puntos.
El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos.
El proponente deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional,
auxiliar y técnico, incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de apoyo, que
considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato.
Igualmente, deberá contemplar todos los costos de transporte de materiales,
maquinaria, equipos y herramientas necesarias para la correcta y óptima ejecución de
las obras, así como todos los impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional y
local.
El proponente deberá incluir dentro del Valor Unitario de cada ítem del anexo 4 “Cuadro
de Cantidades y Precios Unitarios” todos los costos directos e indirectos necesarios para
la correcta ejecución de las obras.
Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se
entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá EL
CONTRATISTA para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual LA
UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, no reconocerá costo adicional alguno
por este concepto.
3.1.1 CALIFICACIÓN ECONÓMICA
Se aplicará el siguiente procedimiento de calificación económica a las propuestas:
a) LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, verificará que las ofertas
económicas no contengan errores aritméticos y si es procedente, efectuará la
rectificación de los errores que se encuentre.
b) Este parámetro tiene una calificación de 40 puntos. Para calificar las propuestas de
acuerdo al precio se debe evaluar cada propuesta frente a la propuesta menor cuantía
de acuerdo a la fórmula.
P=40 x (Vm/Vp)
Donde:
19
1 P: Puntaje de la propuesta
2 Vm: Precio menor de las propuestas
3 Vp: Precio de la propuesta a evaluar
3.1.2 CALIFICACIÓN EXPERIENCIA DE LA FIRMA
Este criterio de evaluación tiene una calificación de 20 puntos, los cuales se discriminan
así:
Experiencia General
La sumatoria de los contratos que acredite el oferente, será en Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes – SMMLV – y deberá ser como mínimo 400 SMMLV.
Este parámetro tiene una calificación de 10 puntos para el contratista que cumpla con
este requisito.
Experiencia Específica
Se deberá acreditar como máximo tres (3) contratos que cumplan con los
requerimientos previstos con el objeto de la presente INVITACIÓN, que hayan sido
ejecutados en los últimos 10 años.
Este parámetro tiene una calificación de 10 puntos para el contratista que cumpla con
este requisito.
3.1.3 CALIFICACIÓN
Se calificara con 100 puntos el contratista que entregue con la propuesta todos y cada
uno de los documentos solicitados en el Capitulo 2.
Los parámetros a tener en cuenta para la adjudicación serán:
PARÁMETRO DESCRIPCIÓN PUNTAJE
PARCIAL
PUNTAJE
TOTAL
PRECIO Costo total, valor del contrato 50
EXPERIENCIA
La sumatoria de los Contratos deberá
ser como mínimo 400 SMMLV 10
20 Se deberá presentar como máximo 3
contratos que cumplan con los
requerimientos previstos con el objeto de
la presente INVITACIÓN
10
CAPACIDAD
FINANCIERA
Capital de Trabajo ≥ 200.000.000,
Índice de Endeudamiento ≤ 0.60 20 20
DOCUMENTACIÓN
REQUERIDA Verificación de documentos de tipo legal 10
4. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
20
La ejecución de las obras objeto del presente proceso deberán ser efectuadas de
acuerdo con los estudios, diseños y planos del proyecto de acuerdo con las
especificaciones técnicas teniendo en cuenta las condiciones generales contenidas en el
presente capítulo.
Hacen parte de las condiciones técnicas generales los documentos que se relacionan a
continuación:
Los estudios, diseños y planos originales del proyecto.
Las especificaciones técnicas.
Todos los demás documentos se encuentran disponibles en las oficinas de LA
UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, para consulta, en relación con el
presente pliego de condiciones.
4.1 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato y antes de
suscribir el acta de iniciación de obra respectiva, EL CONTRATISTA deberá presentar los
documentos que se relacionan a continuación, los cuales serán revisados y aprobados
por EL INTERVENTOR.
Si EL CONTRATISTA es renuente en presentar dichos documentos o presentados estos
no cumplen con los requisitos del pliego de condiciones de la Solicitud de Ofertas, LA
UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, entenderá que EL CONTRATISTA ha
decidido con dicha actitud no ejecutar el contrato y por lo tanto procederá a hacer
efectiva la garantía de seriedad de la propuesta e iniciar las acciones a que haya lugar.
En tal caso, el contrato se adjudicará al segundo proponente en lista, de no ser posible
suscribir el contrato con este, se adjudicará el contrato al tercer proponente; de no ser
posible la suscripción y legalización del contrato con el tercer proponente en lista, se
iniciará un nuevo proceso de Solicitud de Ofertas.
4.1.1 Lista de personal que conforme al grupo mínimo de apoyo exigido en el Pliego de
Condiciones a dicha lista se adjuntarán las hojas de vida del personal requerido,
así como los documentos que acrediten el cumplimiento del perfil exigido sobre
experiencia y estudios indicados en el mismo (diplomas, tarjetas profesionales,
certificaciones).
4.1.2 EL CONTRATISTA se obliga a mantener la totalidad del equipo necesario al
servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deberá estar ubicado y
disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la ejecución de las
actividades correspondientes, de conformidad con el programa de obra aprobado
por UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA Si la maquinaria, equipos y
herramientas puestas al servicio de la obra resultaren subutilizados, insuficientes
o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, UNIDAD RESIDENCIAL
CEDROS DE LA COLINA, no reconocerá costo alguno por este concepto.
4.1.3 Organigrama DEL CONTRATISTA que refleje la organización para la ejecución del
contrato.
21
4.1.4 La metodología para adelantar la obra, las técnicas y procesos constructivos a
emplear, todo acorde con el personal y el equipo necesario para la ejecución del
objeto del contrato en el plazo previsto.
4.1.5 Cronograma de ejecución de la obra con el respectivo flujo mensual de
inversiones, documento que será elaborado en el aplicativo que se acuerde y sea
aprobado por la interventoría.
4.1.6 El cronograma de ejecución de la obra deberá contener la totalidad de los ítems
establecidos en el anexo Nº 4 “Lista de Cantidades y Precios”, indicando fecha
de inicio de la actividad, fecha de terminación y la programación de las
inversiones de cada uno de los ítems, determinando así el total de la inversión
mensual a ejecutar, información que se constituirá en el plan de caja
correspondiente.
4.1.7 Análisis de precios unitarios de la totalidad de los ítems cotizados. No se aceptan
valores globales.
4.1.8 Pólizas de Garantía
Expedidas por compañías aseguradoras como por ejemplo: Suramericana de Seguros,
Mundial de Seguros, Seguros Confianza, Liberty Seguros, Mundial de Seguros.
EL CONTRATISTA deberá constituir las garantías que a continuación se enuncian, a
favor de la Unidad Residencial Cedros de la Colina:
Garantía de estabilidad de la obra: EL CONTRATISTA entregará esta póliza dentro
de los TRES (3) días hábiles siguientes al día en que la Unidad Residencial Cedros de la
Colina, reciba el montaje de la obra a entera satisfacción. La póliza garantizará un
equivalente al 30% del VALOR DEL CONTRATO, con una vigencia de CINCO (5) AÑOS,
contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo final de las obras a
satisfacción por parte de LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA.
Si dentro del período de la garantía cualquier trabajo o parte de estos mostrare
defectos no imputables a la Unidad Residencial Cedros de la Colina, EL CONTRATISTA
reemplazará por su cuenta las partes necesarias dentro del término establecido por la
Unidad Residencial Cedros de la Colina en el oficio en el cual determine el defecto de la
obra a reparar, hasta que se consiga una operación satisfactoria para la Unidad
Residencial Cedros de la Colina. Si EL CONTRATISTA no cumple con lo anterior, la
Unidad Residencial Cedros de la Colina, procederá a efectuar los reemplazos o las
modificaciones requeridas y su costo se hará efectivo de cualquier pago que se adeude
a EL CONTRATISTA o de la garantía anotada. La parte reemplazada tendrá una garantía
similar por SESENTA MESES (60) MESES contados a partir del reemplazo.
La revisión que la Unidad Residencial Cedros de la Colina, dé a los documentos
suministrados por EL CONTRATISTA o al suministro o a la inspección que ejecute
durante el desarrollo del contrato, no relevará, liberará, exonerará, atenuará o
trasladará la obligación de EL CONTRATISTA de garantizar la calidad y correcto
funcionamiento de los bienes en la forma establecida en los documentos del contrato.
22
Garantía de cumplimiento: por el 30% del VALOR DEL CONTRATO, con una vigencia
igual a la duración del contrato y SEIS (6) MESES MAS, contados a partir de la fecha de
expedición de la respectiva póliza.
El Buen manejo y correcta inversión del anticipo por un valor equivalente al CIEN
POR CIENTO (100%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecución
del contrato y un (1) mes más, contados a partir de la fecha de expedición de la
garantía única pactada.
Póliza de salarios y prestaciones sociales: Por el 10% del valor del contrato, con
una vigencia igual a la duración del contrato y TRES (3) AÑOS más, contados a partir
de la fecha de expedición de la respectiva póliza.
Póliza de responsabilidad civil extracontractual: Por el 10% del VALOR DEL
CONTRATO, con una vigencia del contrato más TRES (3) meses más, a partir de la
terminación de los trabajos.
Las pólizas que se exigen, deben ser expedidas por una compañía aseguradora,
legalmente establecida en Colombia y aprobada previamente por la Unidad Residencial
Cedros de la Colina.
La información contenida en los anteriores documentos no dará lugar a ninguna
modificación de los términos de la propuesta aceptada, ni a la revisión de los precios
unitarios consignados en la misma.
4.2 REQUISITOS PREVIOS A LA INICIACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
4.2.1 EL CONTRATISTA deberá disponer del equipo necesario para iniciar los trabajos
y del personal contratado para las labores, el cual deberá cumplir con los
requisitos exigidos por UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA.
4.2.2 EL CONTRATISTA deberá cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de
Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002,
el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá
tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.
4.2.3 EL CONTRATISTA recibirá por parte de UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA
COLINA. y con participación de la INTERVENTORÍA, las zonas de trabajo.
4.2.4 Antes de iniciar los trabajos, se elaborará conjuntamente entre la
INTERVENTORÍA y EL CONTRATISTA, el Inventario de los elementos existentes
en la zona de los trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar los que
puedan ser aprovechados, tomando toda la información que los identifique y los
que deben ser retirados y entregados en UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA
COLINA. Esta información debe remitirse al responsable asignado por la UNIDAD
RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, con anticipación al inicio de los trabajos.
4.2.5 EL CONTRATISTA deberá presentar para aprobación de UNIDAD RESIDENCIAL
CEDROS DE LA COLINA, la metodología a seguir en la ejecución de las
23
actividades propias del proyecto, en donde se definan los recursos humanos,
físicos, tecnológicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo del proyecto.
4.3 REQUISITOS ADMINISTRATIVAS
4.3.1 La INTERVENTORÍA deberá comunicar por escrito y a la Aseguradora, sobre el
incumplimiento DEL CONTRATISTA.
4.3.2 EL CONTRATISTA deberá presentar periódicamente a la INTERVENTORÍA los
documentos que certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y
parafiscales del personal vinculado durante la reejecución del contrato.
4.3.3 EL CONTRATISTA deberá contar con las herramientas computacionales y
programas (software) compatibles con los de UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE
LA COLINA, que deben incluir como mínimo lo siguiente: Procesador de
palabras, Hojas de Cálculo.
4.3.4 EL CONTRATISTA tendrá la obligación de apoyar con el suministro oportuno de
información, en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda
la información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de
obra construida, el avance financiero, elaboración y presentación oportuna de las
actas de obra, cuentas de cobro, de ajuste y demás que se requieran y en
general de todo lo requerido para que UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA
COLINA disponga de información completa y actualizada sobre las obras del
contrato.
4.3.5 EL CONTRATISTA deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la
obra:
4.3.5.1 Bitácora de Obra.
Se contará con una bitácora, en donde EL CONTRATISTA y la INTERVENTORÍA, deberán
dejar anotado todo lo que sucede en la misma cada día (resumen de obra con
observaciones). En esta bitácora se dejarán consignados todas las órdenes,
instrucciones y acuerdos entre EL CONTRATISTA y la INTERVENTORÍA.
La Bitácora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y
recomendaciones impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrán derecho a usarla el
representante DEL CONTRATISTA, el INTERVENTOR u otro personal de la UNIDAD
RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA. Una vez terminada la obra, esta bitácora deberá
ser entregada a UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, para su custodia al
suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra.
4.3.5.2 Presencia en obra
EL CONTRATISTA deberá controlar la permanencia en los frentes de obra, los ingenieros
residentes e inspectores y auxiliares de ingeniería y de todo el personal requerido. Si
por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o en
horas no laborables, deberá contarse con la presencia de los ingenieros residentes y
auxiliares de ingeniería.
24
4.3.5.3 Reuniones y actas de obra
Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a
UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, se harán reuniones donde se acordarán
y detallarán los trabajos correspondientes. A estas reuniones deberán asistir
representantes DEL CONTRATISTA y la INTERVENTORÍA. De cada reunión, se levantará
un acta y será firmada por los que intervinieron en ella.
Se verificará estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los
Términos del contrato. EL CONTRATISTA deberá cumplir con estos requisitos, y en
cualquier momento deberá poder demostrar el cumplimiento de los mismos.
No se cancelará obra ejecutada por EL CONTRATISTA que se haya iniciado y ejecutado
sin la autorización expresa por parte de la INTERVENTORÍA. Esta autorización deberá
estar consignada en la bitácora correspondiente.
4.3.5.4 Obras Extras
Cuando por algún motivo se vaya a ejecutar una actividad no prevista en el contrato,
previamente y de común acuerdo entre la Interventoría de la UNIDAD RESIDENCIAL
CEDROS DE LA COLINA., y EL CONTRATISTA, se convendrán los precios, la forma de
pago y las especificaciones correspondientes a través de una modificación del contrato.
Por ningún motivo se podrán ejecutar los trabajos sin haber sido previamente
aprobados entre las partes y modificado el respectivo contrato. En todo caso, si EL
CONTRATISTA ejecuta trabajos sin antes acordar el precio respectivo, serán a riesgo
propio y por esta razón no podrá hacer alguna reclamación posterior.
4.3.5.5 Seguridad industrial
EL CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre Seguridad
Social haya emitido el Ministerio de la Protección Social así como las normas vigentes
que para estos efectos la Unidad Residencial Cedros de la Colina requiera. Deberá tener
especial cuidado para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y de la
comunidad directa e indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de obra un
informe al respecto. Cuando la INTERVENTORÍA establezca que existe incumplimiento
en este aspecto por parte DEL CONTRATISTA informará, en primera instancia a UNIDAD
RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA, para efecto de las sanciones previstas por
incumplimiento.
EL CONTRATISTA debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional vigentes en el país e igualmente con las normas que la
Unidad Residencial Cedros de la Colina tenga establecidas para dichos efectos.
Adicionalmente EL CONTRATISTA debe presentar los documentos que se señalan a
continuación:
4.3.5.5.1 Acreditar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, debidamente
aprobado por el Ministerio de la Protección Social de Colombia.
25
4.3.5.5.2 Presentar el panorama de riesgos para el proyecto, conforme con las
normas. Requisitos para su elaboración. Que se incluya lo siguiente:
Análisis de procedimiento seguro para la ejecución.
Definir los equipos de Seguridad requeridos.
Certificados de capacitación del personal en uso adecuado del equipo de
protección personal, conocimiento y permisos para trabajos especiales (en
altura, espacios confinados, exposiciones a temperaturas, etc.)
Medidas preventivas.
Dotación de seguridad: todo el personal suministrado por EL CONTRATISTA
estará dotado de elementos de protección personal como:
Casco protector.
Mono gafas.
Protector auditivo.
Botas de seguridad.
Uniforme industrial adecuado para cada oficio.
Cinturón de seguridad si el oficio lo requiere.
Arnés y cuerdas según las necesidades de la obra.
Guantes según oficio.
Otros elementos según la necesidad de la obra
4.3.5.5.3 Presentar el plan de inducción a desarrollar durante el proyecto el cual debe
incluir charlas diarias de cinco minutos que incluyan temas relacionados con
la seguridad industrial.
4.3.5.5.4 EL CONTRATISTA deberá contar permanentemente con un profesional de
Seguridad e Higiene Ocupacional con su respectiva tarjeta profesional
vigente durante la ejecución de la obra y disponible para cuando se requiera
por parte de la Unidad Residencial Cedros de la Colina.
4.4 ASPECTOS PRESUPUESTALES Y FINANCIEROS
4.4.1 EL CONTRATISTA deberá presentar a LA INTERVENTORÍA, actas de recibo de
obra ejecutada para su aprobación y trámite de pago.
4.4.2 EL CONTRATISTA deberá radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y
efectuar los ajustes requeridos por LA INTERVENTORÍA dentro de los plazos
oportunos para su adecuado trámite.
4.4.3 EL CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones laborales del personal
contratado en la ejecución del contrato.
4.5 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
4.5.1 EL CONTRATISTA elaborará en conjunto con LA INTERVENTORÍA el acta de
liquidación final del contrato dentro de los quince días a la expiración del término
previsto para la ejecución del contrato. En aquellos casos en que EL
CONTRATISTA no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria
26
que le haga LA INTERVENTORIA, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su
contenido, LA INTERVENTORIA tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral
dentro de un (1) meses siguientes.
4.5.2 Para la liquidación del contrato, EL CONTRATISTA participara en la
determinación de las cantidades finales de obra ejecutada, en la corrección de
defectos y en la adecuación final de las zonas de las obras. La INTERVENTORÍA
se asegurará del establecimiento de las pólizas requeridas, por parte de EL
CONTRATISTA, para la terminación del Contrato.
4.6 TÉCNICAS
4.6.1 Servicios preliminares y complementarios
Las labores de replanteo de la obra, investigación de interferencias, exploraciones de
campo y actualización de planos de obra construida, se regirán por la especificación
correspondiente de la UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA., estarán a cargo
de EL CONTRATISTA, no tendrán ítem de pago por separado y sus costos deberán estar
incluidos en los precios unitarios de los ítems correspondientes o en los gastos
administrativos del contrato.
4.6.2 Certificación de materiales y suministros
Los suministros que realice EL CONTRATISTA serán permanentemente controlados por
la INTERVENTORÍA. EL CONTRATISTA deberá velar por su calidad, oportuna disposición
en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas
correspondientes.
En caso de suministro de materiales por parte de UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA
COLINA., EL CONTRATISTA deberá solicitarlos oportunamente, y será responsable de su
almacenamiento en los sitios de los trabajos, la seguridad y su correcto uso para las
necesidades de la obra.
Todos y cada uno de los suministros utilizados por EL CONTRATISTA en la obra deberán
cumplir con las indicaciones consignadas en las normas técnicas, las de la UNIDAD
RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA., u otras normas nacionales o internacionales
aprobadas por ésta. EL CONTRATISTA deberá demostrar su procedencia mediante la
presentación de facturas que demuestren su compra, si así lo exige la INTERVENTORÍA,
de lo contrario pueden ser rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad
aprobados por LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA. La aprobación de los
materiales, no exonera de responsabilidad al CONTRATISTA por la calidad de la obra. El
certificado de conformidad no tendrá ítem de pago por separado.
Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, LA
INTERVENTORÍA exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la obra que se haya
trabajado con este tipo de materiales y suspenderá la obra hasta que EL CONTRATISTA
reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos exigidos por UNIDAD
RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA y entregue el certificado de conformidad.
27
4.6.3 Control de calidad de concretos y materiales pétreos
EL CONTRATISTA será responsable por el control de calidad de los concretos materiales
pétreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de acuerdo con
las Normas y Especificaciones Técnicas adjuntas.
También será responsable por los ensayos requeridos para verificar la calidad de estos
materiales definidas por LA INTERVENTORÍA del proyecto. Dichas pruebas se realizarán
en los laboratorios que esta defina. Los costos en que incurra EL CONTRATISTA por este
concepto deberán estar incluidos dentro de los gastos administrativos del contrato y no
tendrán ítems separados de pago.
LA INTERVENTORÍA verificará que EL CONTRATISTA cumpla con lo anterior y certificará
que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o inspeccionados, y
deberá dejar constancia escrita del sitio de instalación.
4.6.4 Compromisos ambientales DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA será responsable por cualquier incumplimiento de las normas
referidas al tema social y ambiental.
EL CONTRATISTA debe presentar un Plan de Manejo Ambiental, el cual tiene por
objetivo establecer su compromiso, en donde manifiesta conocer los efectos nocivos
potenciales de su actividad y a la vez, adopta un plan de cumplimiento para mantener
todas las actividades dentro de los parámetros ambientales existentes en el país o
internacionalmente, si fuera del caso.
El Plan de Manejo especifica los efectos que se pretenden controlar, las actividades que
los pueden producir y el método seleccionado como óptimo para solucionar o al menos
mitigar cada impacto.
Es responsabilidad de EL CONTRATISTA cumplir obligatoriamente y a cabalidad las
normas establecidas por la Corporación Autónoma Regional, la cual tiene prioridad y
reemplaza las indicaciones que le sean contrarias. La INTERVENTORÍA vigilará y velará
por el cumplimiento de la misma por parte de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA velará porque no permanezcan al lado de las excavaciones,
materiales sobrantes de las mismas o de las labores de limpieza y descapote, por lo
tanto el transporte de estos deberá hacerse en forma inmediata y directa desde la
excavación y áreas despejadas hasta el equipo de acarreo.
Dichos materiales deberán ser transportados a las zonas de desechos propuestas por EL
CONTRATISTA y aprobadas por la autoridad ambiental competente. LA INTERVENTORÍA
verificará que la disposición de los escombros sea legal y que se haga de forma
adecuada. En caso de que el material de excavación sea aceptado como relleno, se
procederá como lo establecen los términos de condiciones de la obra.
28
4.7 CANTIDADES DE OBRA
Las cantidades de obra por ejecutar, indicadas en Anexo 4. Lista de Cantidades y
precios son estimadas y están calculadas con base en los diseños del proyecto; por lo
tanto, podrán aumentar, disminuir o suprimirse durante la ejecución de los trabajos,
pero tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato que se derive de esta
INVITACIÓN. EL CONTRATISTA está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra
que resulten, a los mismos precios de la oferta, siempre que las mayores cantidades de
obra no superen el cincuenta por ciento (50%) del valor inicial del contrato, salvo que
se presenten circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio económico del
contrato.
4.8 INFORMES
EL CONTRATISTA realizará y entregará LA INTERVENTORÍA para su probación, informes
de acuerdo con lo especificado por UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA.
Adicionalmente EL CONTRATISTA deberá presentar a la INTERVENTORÍA lo siguiente:
4.8.1 INFORME SEMANAL
EL CONTRATISTA presentará semanalmente un informe en donde se consigne el trabajo
ejecutado en esa semana, el cual refleje adecuadamente la cantidad de obra ejecutada
y su estado de avance. Además incluirá lo programado para la semana siguiente, con
las observaciones necesarias, especialmente aquellas que se relacionan con daños a
terceros, o a redes de servicio. También deberá incluir fotografías y las pruebas de
calidad hechas a los materiales utilizados, los cuales deben corresponder con los
programados en la planificación del control de calidad de la obra.
4.9 INTERVENTORÍA Y REPRESENTANTE TÉCNICO:
4.9.1 LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA , elegirá un REPRESENTANTE
TÉCNICO Y/O INTERVENTOR, quien estará en las instalaciones o sitios donde se
estén realizando los trabajos de tiempo completo que tengan relación directa
con la obra objeto de este contrato.
4.9.2 LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA será autónoma en la
aceptación de parte o la totalidad del trabajo.
4.9.3 EL CONTRATISTA se obliga ante el representante técnico a aceptar la
interventoría técnica en los talleres de fabricación, sean o no DEL CONTRATISTA,
y/o en el sitio de montaje.
4.9.4 Colaborar con la labor de interventoría de la obra.
4.9.5 Aceptar la repetición de cualquier prueba, si es solicitada por la interventoría, los
costos corren por cuenta de EL CONTRATISTA.
4.9.6 La interventoría deberá conocer el plan de trabajo de EL CONTRATISTA con el fin
de programar actividades y personal. Toda comunicación al contratista se dará a
través del representante técnico de la Unidad Residencial Cedros de la Colina.
29
4.9.7 En caso de que en el montaje se incurriere en defectos de fabricación,la Unidad
Residencial Cedros de la Colina tendrá derecho a rechazarlos y a exigir su
corrección, y deberán modificarse o reemplazarse dentro del término y en la
forma que lo exija LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA.
4.9.8 Todos los costos en que se incurra cuando sea rechazado un trabajo por parte
de la Unidad Residencial Cedros de la Colina, estarán a cargo DEL
CONTRATISTA.
4.10 PERSONAL TÉCNICO:
Todo el personal técnico ofrecido por EL CONTRATISTA estará a disposición de la
Unidad Residencial Cedros de la Colina para la presentación de pruebas técnicas y
calificación de experiencia. La unidad Residencial Cedros de la Colina se reserva el
derecho de aceptar el personal técnico ofrecido.
El personal asignado a la obra estará bajo la responsabilidad de un ingeniero o
tecnólogo con experiencia demostrable en este tipo de obras.
EL CONTRATISTA y todo el personal por el seleccionado, deberá comprometerse a
cumplir estrictamente el reglamento de la La Unidad respecto al uso de las instalaciones
y normas de seguridad e higiene.
Todo el personal de la firma contratista deberá contar con afiliación al Sistema de
Seguridad Social (EPS, ARP y pensiones) y demostrar su pago.
4.10.1 CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA NO CALIFICADA
En la contratación de la mano de obra no calificada, EL CONTRATISTA utilizará
preferentemente, personal residente en la zona adyacente al sitio del proyecto. Dicho
personal deberá ser fácilmente identificable por la interventoría cuando ésta requiera de
alguna acción especial del personal a su mando, la cual será de su acatamiento.
El personal que participe en la ejecución de la obra será contratado directamente por EL
CONTRATISTA, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en Colombia, LA
UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA. no adquiere con él ninguna
responsabilidad de vinculación laboral, administrativa, ni de otra índole.
Es entendido que EL CONTRATISTA está obligado a reconocer a los empleados y
trabajadores que utilice en la ejecución de las obras, las prestaciones sociales y los
derechos mínimos e irrenunciables a que tengan derecho de acuerdo con las leyes
colombianas, y a pagarles al menos el salario mínimo legal, conforme a las
disposiciones legales vigentes, cuyo cumplimiento vigilará la Unidad Residencial Cedros
de la Colina a través de LA INTERVENTORÍA.
EL CONTRATISTA deberá mantener oportuna, permanente y detalladamente informada
a la Unidad Residencial Cedros de la Colina, de cualquier conflicto laboral colectivo, real
o potencial, en relación con el personal empleado en la ejecución del contrato, y de
cualquier otro hecho del cual tenga conocimiento, que pueda afectar la seguridad de las
obras o la Unidad, de sus empleados, de sus agentes o de sus bienes.
30
EL CONTRATISTA deberá presentar mensualmente, acompañando el acta de pago
correspondiente, un listado de las personas que laboraron en la ejecución de los
trabajos.
LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA. se reserva el derecho de exigir a EL
CONTRATISTA, y por escrito, el reemplazo de cualquier persona vinculada al proyecto,
sin que éste adquiera el derecho a elevar reclamos por esta causa. La Interventoría
podrá solicitar, en cualquier momento, el suministro de información sobre la nómina del
personal asignado a la obra, y EL CONTRATISTA atenderá esta solicitud con el detalle
requerido y en el plazo que se le haya fijado.
4.10.2 PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO EN LA OBRA
EL CONTRATISTA se obliga a mantener al frente de los trabajos, durante el tiempo de
ejecución del contrato, al personal profesional y técnico establecido en este numeral,
cuyas hojas de vida deberá someter a la aprobación de la Interventoría de la Unidad
Residencial Cedros de la Colina en forma previa a la iniciación de las obras. La
experiencia específica del personal deberá acreditarse mediante certificaciones
expedidas por el respectivo contratante, las cuales contendrán, como mínimo, la
siguiente información: nombre y descripción del proyecto, cargo ejercido por el
profesional, período durante el cual se desempeñó.
4.10.2.1 Ingeniero o Tecnólogo Residente de Obra
EL CONTRATISTA se obliga a mantener al frente de los trabajos, durante el plazo de
ejecución de las obras, a un Residente con dedicación del 100% del tiempo, quien
deberá cumplir los siguientes requisitos.
Ingeniero civil o tecnólogo con una experiencia general mayor a cinco (5) años y que
haya participado como residente de obra de mínimo un (1) proyectos cuyo objeto sea
la pavimentación de vías Urbanas.
4.10.3 OTRO PERSONAL DEL CONTRATISTA
Además del personal profesional y técnico, EL CONTRATISTA deberá emplear personal
idóneo y calificado, de manera que la obra se realice en forma técnica y eficiente. Dicho
personal deberá ser fácilmente identificable por la interventoría cuando ésta requiera de
alguna acción especial del personal a su mando, la cual será de su acatamiento.
El personal que participe en la ejecución de la obra será contratado directamente por EL
CONTRATISTA, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en Colombia, la
Unidad Residencial Cedros de la Colina no adquiere con él ninguna responsabilidad de
vinculación laboral, administrativa, ni de otra índole. La Unidad se reserva el derecho de
exigir a EL CONTRATISTA, y por escrito, el reemplazo de cualquier persona vinculada al
proyecto, sin que éste adquiera el derecho de elevar reclamos por esta causa.
31
4.11 ACEPTACIÓN FINAL DE LA OBRA
El suministro, transporte e instalación de los trabajos, equipos y montaje de elementos
se recibirán instalados y trabajando a satisfacción en la Unidad Residencial Cedros de la
Colina.
Serán confrontadas aquellas especificaciones garantizadas por los fabricantes.
4.12 MULTAS:
En caso de que EL CONTRATISTA se haga acreedor a la multa que se establece a
continuación, su valor será, en primer lugar, deducido de cualquier pago debido a él o
cubierto por la garantía de cumplimiento, cuando aquello resulte insuficiente, y en
ningún caso su aplicación será entendida como exoneración o atenuación de cualquiera
de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La aplicación de multas se
entiende sin perjuicio de que en el caso de mediar causales establecidas en el contrato,
la Unidad Residencial Cedros de la Colina pueda declarar su terminación.
Multa por incumplimiento de los plazos de entrega:
Si EL CONTRATISTA; excepto por razones de fuerza mayor, caso fortuito o Prórroga
autorizada por la Unidad Residencial Cedros de la Colina, no entrega de acuerdo con la
modalidad Establecida, cualquier parte del suministro dentro de los plazos pactados en
el contrato, pagará a la Unidad Residencial Cedros de la Colina, sin perjuicio de las
demás sanciones EL PUNTO TRES PORCIENTO (0.3%) del valor total del contrato POR
CADA DÍA de retraso sin exceder del TRES POR CIENTO (3%) de dicho valor, ya que a
partir de este momento se hará efectiva la garantía de cumplimiento, por entenderse
ocurrido el incumplimiento del contrato.
4.13 SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:
Toda diferencia que surja entre la Unidad Residencial Cedros de la Colina, y EL
CONTRATISTA por la interpretación del contrato que llegare a celebrarse, su ejecución,
su cumplimiento, su terminación o las consecuencias futuras del mismo, no pudiendo
arreglarse amigablemente entre las partes, en un término de UN (01) MES como
máximo, será sometida en primera instancia a los mecanismos de solución de
conflictos; transacción, conciliación, amigable composición, de acuerdo con los
procedimientos legales establecidos para tal efecto.
De persistir la diferencia, las partes se someterán a la justicia ordinaria.
Para todos los efectos legales, el domicilio contractual es la ciudad de Medellín.
4.14 RETENCIÓN DE PAGOS:
LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA retendrá total o parcialmente
cualquiera de los pagos cuando ello sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas
a trabajos defectuosos o a garantías no cumplidas.
32
Cuando el motivo que originó la retención desaparezca, se hará el pago por la cantidad
retenida, sin intereses.
4.15 TERMINACIÓN DEL CONTRATO:
La Unidad contratante podrá dar por terminado el contrato en los siguientes casos:
4.15.1 Por la liquidación de la sociedad contratista.
4.15.2 Por incapacidad financiera DEL CONTRATISTA, que se presume cuando se le
declare en quiebra o se le abra concurso de acreedores o concordato preventivo.
4.15.3 Por incumplimiento de alguna de las obligaciones DEL CONTRATISTA.
4.15.4 En caso de que EL CONTRATISTA hiciera cesión del contrato, o parte de él a un
tercero sin el consentimiento previo y por escrito de la Unidad Residencial
Cedros de la Colina.
4.15.5 Por mutuo acuerdo de las partes.
Cuando a juicio de la Unidad Residencial Cedros de la Colina y con el concepto de la
interventoría, él contratista careciere de idoneidad técnica para adelantar la obra
contratada.
Todas las demás causales establecidas por la ley.
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ANEXOS
34
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha: _________
Señores
UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA
Diagonal 79 A No 5-299
Teléfono (4). 342-92 61
MEDELLIN- ANTIOQUIA
REFERENCIA: SOLICITUD No.
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar
en pliego de condiciones de la referencia, cuyo objeto es la contratación
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y
legalizar el respectivo contrato dentro del tiempo estipulado en los pliegos de
condiciones y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que
hacen parte del pliego de condiciones, del contrato, de esta propuesta y las demás
estipulaciones de la misma.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco el pliego de condiciones de la presente Solicitud de Ofertas, sus
adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás
documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos
exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el
incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto las cantidades de obra establecidas por LA UNIDAD RESIDENCIAL
CEDROS DE LA COLINA., para la ejecución del contrato, entendiendo que son
aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir durante el desarrollo del
mismo.
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del
contrato respectivo, cuando LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA dé la
orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a
terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los
documentos de la INVITACIÓN, la propuesta y el contrato respectivamente.
35
5. Que me comprometo a entregar los documentos relacionados en el presente
documento, del pliego de condiciones dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
fecha de perfeccionamiento del contrato.
6. Que garantizo que el grupo mínimo de apoyo exigido en los Pliegos de Condiciones
de la Solicitud de Ofertas cumple con los perfiles profesionales y técnicos requeridos por
LA UNIDAD RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA.
7. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
Solicitud de Ofertas.
8. Que conozco detalladamente, el terreno y por información de las autoridades
competentes, los sitios en los que debo desarrollar el objeto a contratar, sus
características, accesos, entorno socio económico, condiciones climatológicas,
geotécnicas y geológicas y que he tenido en cuenta este conocimiento para la
elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaración.
9. Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones de la Solicitud de Ofertas y
elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades
establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y
obtener respuestas a mis inquietudes.
10. Que he recibido los siguientes adendas a los Pliegos de Condiciones de la Solicitud
de Ofertas:
1. ____________ de fecha ____________________
2. ____________ de fecha ____________________
11. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información
aportada y contenida en _______ páginas correspondientes a los documentos y
formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de
comprobación.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Nombre o Razón Social del Proponente: _______________________
Cédula de ciudadanía o NIT: ___________________________
Representante Legal: ___________________________
Profesión: ___________________________
Tarjeta Profesional: ___________________________
País de Origen del Proponente ___________________________
VALIDÉZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una
vigencia igual a la de la garantía de seriedad de la propuesta.
GARANTÍA DE SERIEDAD: _____________________________
BANCO O CIA DE SEGUROS: _____________________________
VALOR ASEGURADO: _____________________________
VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___)
(día, mes, ano) (día, mes, ano)
36
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: El valor total de la propuesta es por la suma de
xxxxxx pesos ($______________) y el AIU de (______%) y todos los impuestos
nacionales y locales, los cuales declaro que conozco y acepto.
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _____________ meses, a partir de
la suscripción del acta de inicio.
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Solicitud de Ofertas las
recibiré en la siguiente Dirección:
Dirección: _______________________________________________
Ciudad: _________________________________________________
Telefono(s): _____________________________________________
Fax: ___________________________________________________
Telefono Móvil: ___________________________________________
Correo Electrónico:________________________________________
Atentamente,
Firma: ___________________________________________
Nombre: _________________________________________
C.C.: ____________________________________________
En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso
de personas jurídicas, deberá estar firmada por el representante debidamente
facultado.
ABONO DE LA PROPUESTA
Firma: _________________________________
Nombre: _______________________________
Cédula de Ciudadanía: ____________________
Profesión: ______________________________
Matrícula Profesional: _____________________
37
ANEXO 2
INFORMACIÓN FINANCIERA (EN PESOS COLOMBIANOS)
RAZÓN SOCIAL:
NIT O C.C:
FECHA DE CORTE A: DIA MES AÑO
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE $ _______ PASIVO CORRIENTE $__________ ACTIVO FIJO ________ PASIVO MEDIANO Y LARGO PLAZO $___________________________
OTROS ACTIVOS $____________ TOTAL PASIVO $______________
PATRIMONIO $______________
TOTAL ACTIVO $_____________ TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $_______________________
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $_________________ UTILIDAD NETA $_______________________________
INFORMACIÓN LEGAL
Los abajo firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formato
son verídicos por cuanto la La Unidad cumple con lo dispuesto en las normas contables
que la regulan y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la ley 222 de 1995,
sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar el Contador y el Revisor Fiscal
que firmen este anexo, deberán adjuntar fotocopia de su tarjeta profesional.
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR
NOMBRE: NOMBRE:
T.P. N° T.P. Nº.
REVISOR FISCAL
NOMBRE:
T.P. N°
SE RECOMIENDA DILIGENCIAR EN COMPUTADOR O A MAQUINA
38
ANEXO 3
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Contrato N. Objeto Fecha Inicio
Fecha Terminación
Valor del
Contrato en $
Valor en SMMLV
39
ANEXO 4
LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS
ITEM UNIDAD CANTIDAD V.UNITARIO V.TOTAL
1
1.1 m2 2000.00
1.2 m3 105.00
1.3 m3 77.00
1.4 m2 2000.00
1.5 m3 120.00
1.6 ml 200.00
1.7 ml 380.00
16%
Sello de fisuras con poliflex tipo II, marca
crafco
PAVIMENTACIÓN DE LA VIA DE ACCESO A LA UNIDAD
RESIDENCIAL CEDROS DE LA COLINA
08 de Octubre de 2015
PRESUPUESTO POR PRECIOS UNITARIOS
Corte y rotura pavimento existente e=0.10m.
Incluye botada externa del material sobrante.
Medido en sitio
Excavación 0-2m manual material heterogéneo
(gravas). Incluye acarreos internos, y botada
del material sobrante. Para reparar fallos. e=26
cm
DESCRIPCION
Suministro, Transporte, Colocación y
compactación de mezcla asfáltica tipo MDC-2
e=6 cm, aplicación mecánica
ZONAS A REPARAR FALLOS
Reemplazos en Base granular de máximo Ø
1½", reacomodado con medios mecánicos y
compactado al 100% mínimo del ensayo del
proctor modificado. e=20 cm. Para reparar
fallos
Imprimación con emulsión tipo CRL-1
Pintura tipo trafico para demarcaciones de piso
a=10 cm
TOTAL
SUBTOTAL
ADMINISTRACIÓN
IMPREVISTOS
UTILIDAD
I.V.A. % SOBRE UTILIDAD