unidad operaciones de...
TRANSCRIPT
En esta unidad aprenderemos a:
•Definirenquéconsisteunaoperacióndecompraventaylospasosqueestaengloba.
•Describir,identificaryemitirlosdiferentesdocumentosmercantilesqueintervienenenunprocesodecompraventa.
•Calcularelimportetotaldeunafactura.•Aplicarimpuestosenunafactura.•Analizarlasdiversasformasdepago
queexistenenunaoperacióndecompraventa.
Y estudiaremos:
•Laspartesqueintervienenenunaoperacióndecompraventa.
•Losdocumentosmercantilesqueacreditanelproceso.
•Elcálculodelimportetotaldeunafactura.•Losimpuestos.•Lasformasdepagoanteunacompra
deproductosoanteunaprestacióndeservicios.
8Unidad Operacionesdecompraventa
Operacionesdecompraventa8
170
1. La operación de compraventaCualquier hospital, centrode saludo consultamédica (públicaoprivada) donde seprestenserviciosdesaludalapoblación,comoyasehaexplicadoenunidadesante-riores,puedeserconsideradounaempresa.Enunaempresa,son losdepartamentos comercialeslosqueseencargandeadquirirlosmediosmaterialeseinstrumentalesne-cesariosparalaprácticadiaria.Estosehaceatravésdeoperacionesdecompraventa.Porejemplo,enlaconsultaprivadadeunodontólogo,eltécnicoauxiliardeenfermeríapodráserelencargadodealgunasoperacionesdecompraventa.
Unaoperacióndecompraventasedesarrollaendiversasetapas,comoseapreciaenlafigura8.1.
Unaoperación de compraventaesunprocesoquesedesarrollaentreempresasopersonasjurídicasenelquemedialacompradeproductosolaprestacióndeunservicio,locualponedemanifiestolarelaciónexistenteentreambaspartes.
Importante
Esconvenientequecadavezquecompremos un producto, inde-pendientementedesuprecio,pi-damosundocumentoacreditativode la compra. Este documentoes el que nos permite reclamaren caso de que posteriormentesurjaalgúnproblemaconelpro-ducto. Existen distintos compro-bantes que justifican la comprade un producto o servicio; porejemplo, el ticket, la factura oelrecibo.
Alejandrotieneunaobturacióndeterioradaqueledaproblemasconstantemente.Unamañanadecidequevaaanimarseahacerselaendodonciaquelerecomen-dósuodontólogo.Enumeraquépasosseseguiránenesteprocesodecompraventaycuálessonlosdocumentosacreditativosdecadafase.
Solución
a) Alejandroacudiráalaclínicadentalparasolicitarunpresupuesto.b) Laclínicaemitiráunpresupuesto.c) Alejandroaceptaráelpresupuestoypediráunacitaconsuodontólogo.d) Suodontólogolepracticarálaendodonciaylaclínicaemitirálafactura(eneste
casonoseríanecesarialanotadeentregapuestoqueesunaprestacióndeser-vicio,aunquesepodríahacertambién).
e) Alejandropagaráelimportetotaldelafactura.f) Laclínicaleentregaráunreciboenelquefigurarálacantidadabonadaencon-
ceptodelaendodonciapracticada.
Caso Práctico 1
Fig. 8.1. Esquemadelasetapasdeunaoperacióndecompraventa.
1. Guarda el comprobante de alguna compra que hayas realizado hace po-co.Observaycompruebalainformaciónquefiguraenél.
Actividades
171
8Operacionesdecompraventa
2. Documentos mercantiles
Cuandolacuantíadeunaoperacióndecompraventaesimportanteocuandolacom-praventasehaceentreempresasresultaimprescindiblelautilizacióndeestosdocumen-tosparaapreciarlarelaciónqueexisteentrelasempresasygestionaradecuadamentesucontabilidad.
Estosdocumentos,portanto,tienenvalidezlegalypodríanutilizarseenunjuiciocomopruebaencasodequeexistieraalgúndesacuerdoentrelaspartesonegligenciapro-fesional.
Entodoslosdocumentosmercantilespodemosencontrarpartescomunes,comosonlascabeceras,enlasquefiguralaidentificación de proveedor y cliente(verfigura8.2),yotrasdefinitoriasdecadapartedelprocesoconcreto.Además,noexisteunúnicomo-deloválido,porloquecadaempresaemitesuspropiosdocumentos.
Ladocumentación mercantileselconjuntodetodosaquellosdocumentos escritos quesegeneranenunaoperación de compraventayquepuedenservirdepruebaparademostrarqueelprocesohatenidolugar.
Recuerda
Enoperacionesdecompraventadepocaenvergadura,entreper-sonasfísicas,lomásfrecuenteesrealizar el trato de palabra sinque medie documento alguno;porejemplo,cuandocompramoselperiódico.Enotroscasossolomediauncomprobantedecom-pra;esloquesueleocurrir,porejemplo,cuandocompramosunaprendadevestir.
Fig. 8.2. Identicacióndeproveedorycliente.
Número de Identificación Fiscal (NIF) (desde2008)
Personasjurídicasyentidadesengeneral:unaletra+7números+dígitodecontrol.Laletradepende
delanaturalezajurídicadelaentidad,porejemplo,laGseusapara
asociaciones.Eldígitodecontrolpuedeserunnúmero(comoenlasasociaciones)ounaletra(como
enentidadesextranjeras).
Código de Identificación Fiscal (CIF) (hasta2008)
Personasjurídicasyentidadesengeneral:unaletra+7números+dígitodecontrol.Losdosprimerosnúmerosdependendelaprovinciayloscincosiguientessonnúmeros
correlativosdeinscripciónenelregistroprovincial.Eldígitodecontrolpuedeser
unnúmeroounaletra.
Personasfísicas
Número de Identificación Fiscal (NIF)EspañolesconDNI:
8números+dígitodecontrol(letra).Restodepersonasfísicas:
unaletra+7números+dígitodecontrol(porejemplo,laletraKidentifica
alosmenoresde14años).
Datos de identificación
fiscal
Personasjurídicasyentidadesengeneral
Operacionesdecompraventa8
172
Fig. 8.3. Partesydatoscomunesenlosdocumentosmercantiles.
CUERPODEL
DOCUMENTO
Elcontenidodelcuerpovaríadependiendodeltipodedocumentodequesetrate.
CABECERADEL
DOCUMENTO
⎧⎪⎪⎪⎪⎨⎪⎪⎪⎪⎩ ⎧
⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎩
Losdatosdeidentificacióndelaclínicaaparecenenlapartesuperiorizquierda.
Identificaciónynumeracióndeldocumento.
Losdatosdeidentificacióndelpacienteaparecenenlapartederechadeldocumento.
Fechaylugardeemisióndeldocumento.
JuanSecoPérezacudeporprimeraveza laclínicadentalAyalasituadaen lacallePintores,79(28015,Madrid).ElodontólogoLuisCañamaresBeltrán,conNIF49686463-GydomicilioenlacalledelaCuesta,24(28091,Madrid),seráelprofesionaldelaclínicaencargadodeatenderaJuan.
a)¿Quédatosdebenaparecerenlacabeceradecualquierdocumentodelaclí-nica?
b)¿Dóndedebenaparecer?c)¿Quédatossonobligatorios?d)¿Quéotrosdatospuedenaparecer?Razonatusrespuestas.
Solución
Comoseveenlafigura8.3,losdatosdeidentificacióndelaclínicaaparecenenlapartesuperiorizquierdaylosdatosdeidentificacióndelpacienteenlapartederechadeldocumento.
Ambosdatosdeberánfigurardeformaobligatoriaenlosdocumentosemitidos.
Losdatosdelodontólogo,enestecaso,notienenporquéaparecer.Seríanobli-gatoriosenelcasodequeelodontólogotuvieraunaconsultaprivadaenlaqueúnicamentetrabajaraél,odelaquefueseelresponsablelegal.
Caso Práctico 2
173
8Operacionesdecompraventa
2.1. El presupuesto
Elpresupuestoincluirá,ademásdelosapartadoscomunesacualquierdocumentomer-cantilyacitadosenelepígrafeanterior(identificacióndelaempresayelcliente,nombredeldocumentoynumeración,lugaryfechadeemisiónyfirmadelprofesional),losdatosqueaparecenenlafigura8.4.Noexisteunmodelooficialobligatorioparalaelabora-cióndepresupuestos.Enlafigurapuedesverunmodeloenelqueseespecificantodoslosdatosquesedebenincluir.
Elpresupuestoeseldocumentomercantilqueseemiteparainformaraunclientedelcostedelserviciooproductoqueestedemanda.
Fig. 8.4. Unmodelodepresupuesto.
Descripciónpormenorizadadel servicioqueseprestateniendoencuentalosmaterialesqueseutilizany/oconsumen.
Preciodelosmaterialesempleadosodelosservicios.
Enalgunoscasos,tambiénpuedefigurarlafecha de validez del presupuesto.Estasuponeunlímitetemporalapartirdelcuallacuantíadelpresupuestopodríasermodificada,porejemplo,porunincrementoenelpreciodelosproductos.
Importante
En algunas ocasiones antes deconfeccionar un presupuesto sehaceunasolicitud de presupues-to. Es una petición del clientepotencialaunacasacomercialpara que esta le envíe un pre-supuestodetallado.Estasolicitudpuedehacersede formaverbalotelefónica.
Importante
En ciertos presupuestos se indi-ca el tiempo empleado porcada profesional que participaen el proceso, sin olvidar quecadaunotieneunatarifa,segúnsucategoría.
LaclínicaAyala,enlaquetrabajaelodontólogoLuisCaña-mares(verCasoPráctico1)quiereadquirirunnuevosillóndentalparaincrementarelnúmerodeconsultas.LaempresaMora,situadaenlacalleSoria,154(28053,Madrid),conCIF48983753-T,leofertaunsillóndental(ref.343VRD)por7300euros,confecha20dejuliode2010.Elsillóntendrámicromotor, turbinaycontraángulo,ultrasonidospara lim-piezaymonitorycámaraintraoral.Elaboraunpresupuestoconlosdatosfacilitados.Primerodebesidentificaralclienteyalproveedorydespuésincluirsusdatosenlacabecera
delpresupuesto.Acontinuación,enelcontenidodelpresu-puestodebesincluirlosdatosdefinitoriosdelproducto.
Solución
Losdatosdeidentificacióndelaempresa(proveedor)de-beránaparecerenlapartesuperior izquierdadelpresu-puesto.
Enlapartemediadelpresupuestofiguraráladescripcióndelsillón.
Caso Práctico 3
Detalle de todos los gastos.
• Preciodelosmaterialesempleados.• Tiempoempleadoporcadaprofesional
queparticipaenelproceso,sinolvidarquecadaunotieneunatarifasegúnsucategoría.
• Proporcióndelosgastosgeneralesdelaconsulta(nosuelefigurarenlafactura).
Operacionesdecompraventa8
174
2.2. El pedido
Elpedidoincluye,ademásdelosdatoscomunesyamencionadosanteriormente,losquepuedesobservarenlafigura8.5.
Unpedidopuedeefectuarsedediversasformas:
• Devivavozoporteléfono.Estasformastienencomoventajalarapidez,aunqueesnecesarioundocumentoescritoposteriorenelquequedeconstanciadequedichopedidosehaefectuado.
• Porfax,cartaocorreoelectrónico.
• Atravésdeunrepresentantecomercial.Estevisitaa losclientespotencialesy lesofrecelosproductosydescuentosdelaempresaproveedoraparalaquetrabaja.
Elpedidoeseldocumentomercantilqueseemiteparasolicitarmaterialesyequi-pamientosaunaempresaproveedoradeterminada.
Fig. 8.5. Unmodelodepedido.
Descripción de los productos conelnúmerodereferenciadecadauno(sisedisponedeellos).
Precios unitariosdelosartículossolicitados.
Número de unidadesrequeridodecadamercancía.
Condicionesy/omodalidades depago.
Descuentosyotrosgastos,siloshubiera.
Importante
En el ámbito sanitario algunosrepresentantes comerciales seconocenconelnombrede«visi-tadores». Estas personas suelentener formación como especia-listas de la salud y visitan alos profesionales en ejerciciopara ofrecerles nuevos produc-tos, descuentos y diversas ofer-tas. Generalmente, efectúan elpedido a través de un sistemaelectrónicoquemandalosdatosautomáticamente a la centraldelaempresaparaagilizarlostrámites. Esto quiere decir quesepuedehacerdirectamenteunpedidoatravésdeestesistemaelectrónico.
2. ¿A través de qué repre-sentantessehacenpedi-dos en tu medio? Eligeunoeinventaunpedido.
Actividades
JoséLópezPérezesunrepresentantedelaempresaBueno,quesededicaalaventadeproductossanitarios.Josévisi-talaortopediaCañasparamostrarleselnuevocatálogo.Alavistadelasofertas,elresponsabledecomprasdecidepedirdiezunidadesdemuñequeras,rodillerasycoderas,decadaunodelostrestamañosincluidosenelcatálogo(pequeño,medianoygrande).Elaboralatablaquecons-tituiríaelcuerpodelpedido.Puedesinventartelosprecios.
Solución
Latablaincluirálasunidadessolicitadasdecadaproductoenlaprimeracolumna;unadescripcióndelosproductos(conlosdiferentestamaños)enlasegundacolumna;yelimporteunitarioenlaterceracolumna.Porúltimo,podríahaberunacuartacolumnaconelimporteapagarporeltotaldeunidadespedidas.
Caso Práctico 4
175
8Operacionesdecompraventa
2.3. El albarán o nota de entrega
Aligualqueenlosotroscasosanteriores,elalbaráncontienelosdatoscomunesacual-quierdocumento.Además,enunalbarándebenfigurarlosdatosquesedetallanenlafigura8.6.
Antelarecepcióndeunpedido,elclienteoreceptordelamercancíadeberáasegurarsedequelosartículossolicitadoscoincidenconlosrecibidosydeque,además,estánenbuenestadodeconservación.
Enelcasodequetodoestécorrecto,esdecir,sinohayerroresenlascantidadesnienlosproductos,elclientedeberáfirmarelalbarán.Alhacerlo,asumequeestádeacuer-doconlascondicionesdelpedido.
Siexistealgúnerroroalgúnproductoestádeterioradosedebecomunicarlaincidenciaalaempresavendedorayestadebesubsanarloreponiendolasunidadesenmalesta-do.Encasodequelaempresanotuvieramásexistencias,debedescontarelimportecorrespondientealasunidadesenmalestadodelpreciofinalapagar.
Elalbarán o nota de entregaeseldocumentoqueenvíaelproveedoralclientejun-toconlamercancía,paraquesepuedacomprobarquelosproductossolicitadoscoincidenconlosrecibidos.
Fig. 8.6. Unmodelodealbarán.
Ladescripción de los productos,normalmenteconelnúmerodereferenciadecadaunoy,enalgunasocasiones,suprecioporunidad.
El lugar de entregadelamercancía,sifueraunsitiodiferentealadireccióndelaempresacompradora.
Lafecha de envíoy/ola fecha de entregaorecepcióndelamercancía.
Importante
Cuando la empresa vendedoranodisponedesupropioserviciodeentrega de mercancías, suelecontratarunaempresadetrans-portes.Enestoscasos,lasnotasde entrega suelen tener máscopias (de diferentes colores):una para la empresa vendedo-ra, otra para el transportista yotra para el comprador. Estosdocumentos suelen ir pegadosenlaparteexternadelpaquete.Si hubiera algún intermediariomás, o diversos departamentosdentro de una empresa queestén implicados en la opera-cióndecompraventa,seaumen-taríaelnúmerodecopiasparaque todos tengan un documen-to acreditativo del proceso.
Se recibe unpedido en la clínicapara laque trabajas.Túeresquiendebecomprobarelcontenidodelpaquete.Cuando loabres,vesquehaydoscopiasde lanotadeentrega.¿Porquécreesqueelproveedorhaenviadoestasdoscopias?
Solución
Lanotadeentregatesirveparacomprobarque toda lamercancíaentraencorrectoestado.Altenerdoscopias,puedesutilizarunaparairmarcandodeformavisiblelosproductosquehasidorevisando.Lasegundacopialapue-desdevolveralproveedor trashaberanotadoenella siestásconformeconelpedidootrashaberregistradocual-quierincidenciaquepudierahaberconlamercancíayquedebatenerseencuentaalahoradefacturar.
Caso Práctico 5
Operacionesdecompraventa8
176
2.4. La factura
Alserunjustificante,lafacturadaderechoalclienteoalreceptordelservicioaunareclamaciónencasodequeexistaalgúnproblemaconlamercancíarecibidaoconelservicioprestado.
LasempresasyprofesionalessujetosalIVAdebentenerunlibroderegistrodefactu-rasemitidasyotrodefacturasrecibidasenelqueanotaránlosdatosdelasfacturas.Además,alemitircualquierfacturadebenconservarunacopiaduranteloscuatroañossiguientesalafechadesuemisión;estasepodrámostrarcomojustificantedelprocesodecompraventa,encasodequeexistaunainspecciónfiscal.
Lasfacturasqueemiteunaempresatienenunanumeracióncorrelativaynopuedenmo-dificarse.Enelcasodequesedetectealgúnerrorenunafactura,sepuedeemitirconposterioridadunafacturarectificativaounanota,quepuedeserdeabonoodecargo.Enlafacturarectificativasehacemenciónaquéfacturaanteriormodifica.Enlatabla8.1puedesverlosdistintostiposdefacturasqueexisten.
A. Datos que deben figurar en la factura
Lafacturadebeincluirdeformaobligatorialossiguientesdatos:1. Elnombredeldocumentoysunumeración.2. Laidentificación del proveedor(vendedor),esdecir,sunombre,direcciónpostaly
NIFoCIF.3. La identificación del cliente (comprador),quedebeenglobarelnombre,dirección
postalyNIFoCIF.4. Ladescripcióndelasmercancías(consusreferencias)oserviciosprestados.5. Elprecio unitariodelosartículosvendidosoconsumidosenlaprestacióndelservicio.6. Lafechayellugar deemisión.7. Losdescuentossiloshay.8. Labase imponible.9. Eltipodeimpuestoaaplicar,lacuotadeIVAyelimporte totaldelafactura.Enalgunasocasionesenlafacturatambiénfiguran:• Ellugardeentregadelamercancía.• Laformadepago.Cuandosepidecongranfrecuenciaproductosaunmismoproveedorsepuedenenglo-barvariospedidosenunasolafactura,aunque,pornormageneral,cadafacturadebecorresponderaunenvíodemercancías.
Lafacturapuedeconsiderarsecomoeljustificantefiscaldelprocesodecompraven-ta,esdecir,eseldocumentoqueloacreditalegalmente.
Tabla 8.1. Tiposdefacturas.
Factura rectificativa
Sirvepararectificarerroresenfacturasyaemitidas,porejemplo,pordevolucionesodescuentosconcedidosconposterioridadalafacturación.
Factura con recibíPuedesustituiralrecibo,yaquealincluireltérmino«recibí»juntoconlafirmadelvendedorseratificaelpagodelamisma.Enocasionessepuedepagarsolounapartedelimporte,porloqueademássedeberáemitirunrecibo.
Factura proforma Seemiteantesdelaventaparaqueelcompradorpuedahacertrámites,porejemplo,encasosdeexportación.Noacreditalacompraventa.
Factura electrónica Elaboradacontecnologíainformática,puedesustituiralafacturaenpapel.
Importante
En caso de pérdida o extra-vío de una factura, la empresaproveedora podrá emitir unacopia o duplicado para que elcomprador pueda justificarla,peroenellasiempredebe figu-rar la expresión «duplicado» o«copia»paraevitarerrores.
Importante
Lanota de abonoseemitecuan-do hay que reducir el impor-te total de una factura; porejemplo,cuandoseconcedeundescuento no acordado ante-riormente. Si el comprador yahapagadolafactura,seledes-contaráelimportedelanotadeabono de facturas posteriores.Encambio,sihayqueaumentarel importe total de la facturase emitirá una nota de cargo.El comprador deberá abonarmás dinero; por ejemplo, estopuedeocurrirsinosehaninclui-dolosportesenlafactura.
3. ¿Porquéel lugardeen-tregadelamercancíanofigurasiempreen lafac-tura?
Actividades
177
8Operacionesdecompraventa
B. Cálculo del importe total de la factura
Elimportetotaldelafacturaserealizacombinandovarioscálculosquesedetallanpasoapasoenlafigura8.7.
Comopuedesverenlatabla8.2,existendiferentesmodalidadesdedescuentos:
Fig. 8.7. Cálculodelimportetotaldeunafactura.
Tabla 8.2. Tiposdedescuentoshabitualesenlasfacturas.
Descuento por pronto pagoSisepagalafacturaenelmomentoderecibirlamercancía(alcontado),antesdelvencimientoacordadooconantelaciónalarecepcióndelamercancía.
Descuento por volumen de pedido
Cuandoelclientecompraunacantidaddeterminadademercancías.Tambiénseconoceconelnombrederappel.
Descuento comercial Generalmenteseofreceenépocaderebajas,oaunbuencliente.
El importe bruto. Resultademultiplicarelpreciounitariodeunartículoporelnúmerodeunidadessolicitadasy,acontinuación,sumarelresultadoobtenidodetodoslosproductos.
El importe total de la factura.Eselresultadodeaplicaralabaseimponiblelosimpuestoscorrespondientes.
Los descuentos. Sonrebajasquehaceelproveedoralcomprador(cliente);cuandoseaplican,disminuyeelpreciohabitualdelproductooservicio.
Los portes.Puedenaparecerenvalorabsoluto(unacantidaddeterminadaquedebereducirsedelimportetotal)ocomounporcentajedelimportebrutodelafactura.
La base imponible. Resultaderestarlosdescuentosalimportebrutoydesumarlosportesenelcasodequehayaquehacerlo.
Los impuestos. Enunafactura,elimpuestosobreelvalorañadido(queseestudiaenelpróximoepígrafe)suponeunporcentajequesegravasobrelabaseimponible.
Importante
En algunas ocasiones, el trans-porte de la mercancía no estáincluido en el precio ofertado;por ejemplo, cuando el vende-dor no dispone de transportepropioyencargaaunaempre-sa externa el transporte de losproductos.Elcostedeltranspor-tedelamercancíahastaellugarde entrega fijado puede serabonadoporel vendedor (por-tes pagados)oporelcomprador(portes debidos), y son ellosquienesasumenelimpuestodelvalorañadido(IVA).
Operacionesdecompraventa8
178
María Rodríguez Palacios es una técnico en cuidadosauxiliares de enfermería que trabaja en la clínica Buen-día,situadaenlacalledelosColores,193deAlgemesí(46680, Valencia), con CIF n.o 54862876-D. María eslaresponsabledecomprasdeestaempresayafinaldemeselaborauna listacon losproductosnecesariosparaelcorrectofuncionamientodelaclínica.Estemessenece-sitareponerelmaterialdecuras.Estoincluye:antiséptico(5unidades),gasasestériles (20unidades),esparadrapo2,5×10(10unidades),hilodesuturadoblecero(6unida-des)yvendaselásticas10×10(12unidades).
MaríapideunpresupuestoalaempresaOlaya,delaquelaclínicaesclientehabitual,el3defebrerode2010.Estaempresaestá situadaen lacalledeArgel,201 (46703,Gandía)ysuCIFes73763283-F.Enelpresupuesto (defecha5defebrero)figuranlossiguientesdatoscorrespon-dientesapreciosunitarios:
• AntisépticoBetadine500ml 6,25€
• Gasasestériles100unidades 3,12€
• Esparadrapohipoalergénico2,5×10 2,43€
• Hilodesuturadoblecero 1,67€
• Vendaselásticas10×10 5,98€
La clínica Buendía realiza el pedido el 10 de febrero.Se recibe lamercancía el 16delmismomes sin ningúnerror.El25recibelafacturaporcorreo,confecha22defebrero.Elaboralafacturadeestaoperacióndecompra-ventateniendoencuentaquesedebeaplicarun5%dedescuento,un8%deIVAyqueelcostedelosportesesde12€.
Solución
LosdatosdeidentificacióndelaempresaOlaya(provee-dor)deberánaparecerenlapartesuperiorizquierdadelafactura.Eltérmino«Factura»(denominacióndeldocumen-to)ysunumeraciónestaránenlapartesuperiorderecha.
Ligeramentepordebajodedichodatoysituadosalaiz-quierda,figuraránellugarylafechadeemisión.Alade-rechaapareceránlosdatosdeidentificacióndelaclínicaBuendía(elclienteenestecaso).
En laparte centraldeldocumentoaparecerá ladescrip-cióndelosmaterialesconsusreferenciasysusprecios.
Loscálculosdelimportedelafacturasedetallanaconti-nuación:
Caso Práctico 6
Cálculo del IVA
8%delabaseimponible.201,74€×8%==201,74×0,08=16,14€
Aplicación de los descuentos
5%de199,73€:199,73×0,05=9,99€
Cálculo del importe bruto
Unidades × Precio unitario = Total
Importe total
Baseimponible(201,74€)++IVA(16,14€)=217,88€
Cálculo de la base imponible
Importebruto–Descuentos+Transportes199,73€–9,99€+12€=201,74€
179
8Operacionesdecompraventa
3. Los impuestos
Eltipo impositivoeselporcentajequeseaplicasobrelabaseimponibleparaobtenerlacuotadeIVA(cantidadquesepagaenconceptodeIVA).Lalegislaciónestablecetrestiposimpositivos:unogeneralydosreducidos.Losporcentajesqueseaplicanfueronmodificadosporlaley26/2009(conefectosapartirde1dejuliode2010).Deacuer-docondichaley,eltipogeneralquedóestablecidoenun18%;eltiporeducido,enun8%yelsuperreducido,enun4%.Algunasoperaciones(entregadebienesyprestacionesdeservicios)estánexentasdeIVA.Enrelaciónconlasoperacionesmédicasysanitarias,estánexentas:• Losserviciosdehospitalizaciónyasistenciasanitariallevadosacaboporentidades
públicasyprivadas.• Laasistenciaapersonasfísicasporprofesionalesmédicososanitariosquetengan
comofineldiagnóstico,laprevenciónyeltratamientodeenfermedades.• Losserviciosprestadosporestomatólogos,odontólogosyprotésicosdentales.• Eltransportedeenfermosenambulanciasovehículosadaptadosparaello.
Elrecargo de equivalenciaesunimpuestoobligatorioparaloscomerciantesminoristasquenotransformanlosproductos.LosminoristasacogidosaesterégimennorealizandeclaracionesdeIVA.SeaplicaadiferentesproductossegúneltipodeIVA:sielIVAesdel18%,elrecargodeequivalenciaserádel4%;sielIVAesdel8%,del1%;ysielIVAesdel4%,del1%.
Elimpuesto sobre el valor añadido(IVA)esunimpuestodenaturalezaindirectaquerecaesobreelconsumodebienesylasprestacionesdeserviciosrealizadasporempresariosyprofesionaleseneldesarrollodesuactividad.
Importante
Los impuestos pueden ser direc-toseindirectos.Losdirectosgra-van la propiedad o la renta,comoelimpuestoporlaposesiónde vehículos. Los indirectos gra-vanelconsumo,esdecir,afectanalpreciode lasmercancías,co-moelIVA.
Recuerda
En lamayoría de las empresaslagestiónde lacontabilidadsellevaacabodeformaelectróni-ca.Existennumerosasaplicacio-nes informáticasqueemiten losdocumentos de compraventa yademás gestionan los libros deregistro,tantolosdefacturasemi-tidascomolosdelasrecibidas.Puedesverunejemploenlafigu-ra8.8.
Web
VisitalapáginawebdelaAgen-cia Tributaria (www.aeat.es). En la pestaña de «Empresas yprofesionales», en el apartadode «Empresarios individuales yprofesionales» encontrarás elmanualdeIVA2010parasabertodolonecesariosobreesteim-puesto.
4. Busca ejemplos de dife-rentesproductosqueunapersonacomprahabitual-mentecondistintos tiposimpositivosdeIVA.
Actividades
TuamigaAlicia tecuentaque, trashaberseestudiadoelcálculodel importedelafactura,vioensucasaunafacturaporelservicioqueunodontólogolehabíaprestadoasuabuela.LellamólaatenciónqueendichafacturanoaparecíaelIVA.¿Cómoleexplicaríasloquesucede?
Solución
Algunasoperaciones,entrelasqueestánlosserviciosprestadosporodontólogos,estánexentasdeIVA.Esosignificaqueelcliente,enestecasolaabueladeAlicia,notienequepagarIVAenlasfacturasqueemitesuclínicadental.Ellosuponequeelcálculodelimportedelafacturaesmuchomássencillo.
Caso Práctico 7
Fig. 8.8. Ejemplodeaplicacióninformáticaparaelcontroldefacturación.
Operacionesdecompraventa8
180
4. El pago de productos y serviciosLaoperacióndecompraventaterminaconelreconocimientoporpartedelaempresaproveedoradequeelpagodelosproductosservidosolosserviciosprestadosalclientehatenidolugar.
La modalidad de pago se suele acordar a lo largo del proceso de compraventa ypuedefigurarendiferentesdocumentos:en el presupuesto, siasílodeterminaelvende-dorcomounacondiciónpreviaalaoperación;en el pedido,comoaceptación;en el albarán o nota de entrega yen la factura,comorecordatoriodelospasosquerestan.Elpagopuedehacersetraslarecepcióndelafactura(pagoalcontado)opasadountiempodesdesurecepción(pagoaplazado).
4.1. Formas de pago
Elpagopuederealizarsedeformasdiversas,talycomoseapreciaenlatabla8.3.
Efectivo Nosueleemplearse,paraevitarlapérdidaoelrobodelimporte.
Ingreso o abono en cuentaElvendedorfacilitaunnúmerodecuentacorriente(quepuedefigurarenlafactura)paraqueelcompradoringreseenellaenmetálicoelimportebrutodelafactura.
Transferencia bancaria
Elvendedorfacilitaalcompradorelnúmerodecuentabancariaenelquedeseaseleingreseeldineroyelcomprador,desdeotracuentabancaria(delamismaodiferenteentidady/olocalidad),transfiereeldinero.Enestoscasos,elbancopuedecobrarunacomisióncuyoimportesueledependerdelacantidadtransferidaydesisetratadelamismaentidadono.
Tarjeta bancariaLasentidadesfacilitantarjetasalosclientes,quetienencuentasabiertas,paraqueestospuedanpagarsinllevardineroenefectivo.
Giro postal
Unapersonaoempresaenvíaunacantidaddedinero(atravésdecorreosodeempresasespecializadas)aunlugardeterminadodondeunapersonaoempresarecibeelimporte.Lasempresasmediadorascobranunatasaporelservicioprestadoquedependedelacantidaddedinerotransferida.
Cheque
Unapersonaoempresa,alemitiruncheque,estáautorizandoaotrapersonaaretirardesucuentabancariaunadeterminadacantidaddedinero,sinqueseanecesarialapresenciafísicadeltitulardelacuenta.
Pagaré
Unapersona(suscriptor)pagaráaotra(beneficiaria)unacantidaddedinerodeterminada(ysuscorrespondientesintereses)enunplazodetiempo.Lasumadedinerosedeberáexpresarennúmeroyletras,asícomoeltipodemoneda.Enelpagaréseindicaellugardondepodrápresentarsefísicamenteparaqueseaefectivoelpago.Puedeexistirunapersonaquegarantizaqueelpagosevaaefectuar,denominada«avalista».
Letra de cambio
Enellafiguranlosdatosdelpagadorylapersonaquerecibeeldinero(beneficiario),lacantidadapagar(ennúmeroyletra),ellugardepagoyelvencimiento.Ensureversopuedefigurarunaval,comosucedeenelpagaré.
Tabla 8.3. Modalidadesdepagoydocumentosacreditativos.
Importante
Las tarjetas bancarias sirvenpara sacar dinero de los caje-rosautomáticos ypara realizarpagos.Existendostipos:lastar-jetasdedébitoylasdecrédito.
Vocabulario
Cheque nominativo: va extendi-doanombredeunapersona,ysoloestapuedecobrarlo.Cheque al portador: ensuanver-so figura la leyenda «al porta-dor», e indica que puede sercobrado por cualquier personaque lo tenga en su poder (noincluye el nombre del benefi-ciario).Cheque barrado o cruzado: enel anverso está atravesado pordos líneasparalelasdiagonalesqueindicanqueeldineronosepodrá retirar en efectivo, debe-ráser ingresadoenunacuentabancaria.
Importante
Laspersonasqueparticipanenunpagomediante cheque reci-benestosnombres:•Librador: es la persona que
autorizalaextraccióndedine-rodesucuenta.
•Librado: es la entidad ban-caria.
•Beneficiario: eslapersonaquerecibeeldinero.
Importante
Losmodelosdeletras de cambio sevendenenlosestancosysondiferentesenfunciónde lacan-tidaddedineroapagar.Segúnsuvencimiento,lasletraspuedensergiradasadíafijo,alavista,aunplazodesde la fechaoaunplazodesdelavista.
181
8Operacionesdecompraventa
5. Buscaunresguardodeuningresoacuentaodeunatransferenciabancariaeidentificalosdatosfacilitadosdelasdospartesqueparticipanenelproceso.
6. Observaestasdoscarasdeunaletradecambioeindicacuáleselanversoycuáleselreverso.Justificaturespuesta.
Actividades
7. Responde.¿Qué importancia tieneelavalenelpagoa travésde letradecambio?
8. Identificalosnombresquerecibiráncompradoryvendedorenlosdistintosdocu-mentosdepagoexplicados.
9. Observalasiguientefiguraeindicalainformaciónquesepide.Justificatures-puesta.a)Quétipodechequees.b)Quiénesellibrador.c)Quiénesellibrado.d)Quiéneselbeneficiario.
C/Argentina, 628050 MADRID
Número de cuenta: 00027# 300 #Euros:
PÁGUESE POR ESTE CHEQUE A:Euros
DE DE 2.0
Para facilitar su tratamiento mecanizado se ruega no doblar este documento
Serie Nº
La fecha debe consignarse en letra
FIRMAY CIA
ALMACENES LA PALOMATRESCIENTOS
MADRID A VEINTE ENERO XX
500
EMPRESA OLAYA
Operacionesdecompraventa8
182
4.2. El recibo
El reciboesundocumento importantequeculmina todoelprocesodecompraventa.
Elrecibodebeincluirdeformaobligatorialosdatosqueaparecenenlafigura8.9.
Enalgunasocasiones,enelrecibotambiénfiguraunadescripcióndelasmercancíasser-vidasoserviciosprestados,peronodeformatandetalladacomoapareceenlafactura.
Elreciboesundocumentoquesirveparaacreditarqueelpagohatenidolugar,esportantounjustificantedelmismo.
10. Cuandoseemiteunreci-bo,estepuedetenerdospartes: matriz y cuerpo.¿Sonigualeslosdatosqueaparecen enambaspar-tes?Razonaturespuesta.
Actividades
Trasrealizarelpagoporunacompra,Maríaemiteelreciboyloenvíaalcompra-dorporcorreo.Cuandoestelorecibesedacuentadequeestásinfirmar.¿Quéconsecuenciaspodríatenerestehecho?¿Quédeberíahacerelcomprador?
Solución
Lafirmaenelreciboacreditaqueelpagohatenidolugar;asíque,sinoestáfir-mado,nillevaelcuñodelaempresaproveedora,carecedevalidez.ElcompradordeberíacontactarconMaríaparaqueenviaraunnuevorecibofirmadoquetuvieravalidez.
Caso Práctico 8
Fig. 8.9. Unmodeloderecibo.
Laidentificacióndel proveedor (vendedor).
Elnombredeldocumentoylanumeración.
Elimporteylaformade pago.
Concepto.Firma o sello del vendedor queratificalarecepcióndeldinero.
La fechayellugardeemisión.
Laidentificacióndelcliente (comprador).
⎧⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎪⎪⎪⎪⎪⎩ ⎧⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎩MATRIZ CUERPO
183
8Operacionesdecompraventa
Síntesis
esunprocesoenelqueseemiten
Presupuesto
Operación de compraventa
como
yquefinalizaconel
Pedido
Albarán
Factura
Documentomedianteelquesesolicitanmaterialesoserviciosaunaempresaproveedora.
Documentoquepermitecomprobarquelamercancíacoincideconlosproductossolicitados.
Mediante:•dineroenefectivo,•ingresoencuenta,•transferenciabancaria,•tarjetabancaria,•giropostal,•cheque,•pagaréo•letradecambio.
Pago
Documentoqueacreditalegalmentelacompraventa.Enélseincluyenlosimpuestos,entrelosquedestacaelIVA.
Eselprocesoquesedesarrollaentreempresasopersonasjurídicas,enelquemedialacompradeproductosolaprestacióndeservicios.
Documentoquefacilitaalclientepotencialelpreciodelosproductososerviciosaprestar.
Documentos comerciales
Operacionesdecompraventa8
184
Test de repaso
1. Enunaoperacióndecompraventalasdospartesqueintervienenson:a)Proveedoryvendedor.b)Proveedorycliente.c)Compradorycliente.
2. Unaempresacompradora,enunaoperacióndecom-praventa,es:a)Elproveedor.b)Elcliente.c)Laqueprestalosservicios.
3. LassiglasCIFsecorrespondencon:a)CuadrodeIdentidadFiscal.b)CódigodeInspecciónFiscal.c)CódigodeIdentificaciónFiscal.
4. Eldocumentoqueinformaalclientepotencialdelpre-ciodeunproductoes:a)Elpresupuesto.b)Elalbarán.c)Elpedido.
5. ¿Quéeselpreciounitariodeunamercancía?a)Lacantidaddedineroquecuestanlosuniformesde
losprofesionales.b)Eldineroquecuestatodalamercancíapedidainde-
pendientementedesunúmerodeunidades.c)Elcostedeunaunidaddedichamercancía.
6. Laidentificacióndelaempresavendedoraenunalba-ránfiguraen:a)Lapartesuperiorizquierdadeldocumento.b)Lapartesuperiorderechadeldocumento.c)Laparteinferiorderechadeldocumento.
7. Siqueremoscomprobarquelamercancíarecibidaestáenperfectoestado,emplearemos:a)Unasolicituddepresupuesto.b)Unanotadeentrega.c)Unafactura.
8. Elrappeles:a)Undescuentoporprontopago.b)Undescuentoefectuadoporcomprarungranvolu-
mendepedido.c)Undescuentoporserunbuencliente.
9. Labaseimponiblees:a)Lasumadetodoslosimpuestos.b)Elprecioapagarporeltransportedelamercancía.c)Elimportebrutomenoslosdescuentos.
10. Cuandoeltransportedelamercancíacorreacargodelvendedor,hablamosde:a)Portespagados.b)Portesdebidos.c)Portesaconvenir.
11. Sialabaseimponiblelesumamoslosimpuestos,esta-moscalculando:a)Elimportetotaldelafactura.b)Elimportebruto.c)Losdescuentosqueseahorraráelcomprador.
12. Eltipoimpositivoreducidosecorrespondeconun:a)18%.b)16%.c)8%.
13. ¿Quénombrerecibelamodalidaddepagoenlaqueelclienteingresaenmetálicoelimportebrutodelafac-turaenunacuentacorrientedelvendedor?a)Ingresoacuenta.b)Transferenciabancaria.c)Giropostal.
14. ¿Quénombrerecibelamodalidaddepagoenlaqueseautorizaaotrapersonaaretirardeunacuentaban-cariaunadeterminadacantidaddedinero?a)Ingresoacuenta.b)Transferenciabancaria.c)Chequebancario.
15. Enunrecibo,lafirmadelvendedorindicaque:a)Elcompradortienelamercancía.b)Elvendedorharecibidoeldinerodelcomprador.c)Elcompradortienequepagaralvendedor.
16. Lapartedelreciboquequedaráenpoderdelvende-dorserá:a)Elcuerpodelrecibo.b)Laidentificacióndelcliente.c)Lamatrizdelrecibo.
Soluciones:
1b,2b,3c,4a,5c,6a,7b,8b,9c,10a,11a,12c,13a,14c,15b,16c.
185
8Operacionesdecompraventa
Comprueba tu aprendizaje
Definir en qué consiste una operación de compraventa y los pasos que esta engloba.
1. Unhospital,centrodesaludoconsultaprivadapuedenserconsideradosempresasqueofertanproductosyser-vicios(actúancomoproveedores).Redactadosejem-plosdecadaunadelasdosopcionesdescritas.
2. Loscentrossanitariospuedenserclientesenlasopera-cionesdecompraventa.Inventaunejemploenelquesepongademanifiestolaventadeunproductoyotroenelqueaparezcalaprestacióndeunservicio,enelqueelcentrosanitarioeselcliente.
3. Describelospasosqueenglobaunaoperacióndecom-praventaycitaelnombredeldocumentoempleadoencadapaso.
Describir, identificar y emitir los diferentes documentos mer-cantiles que intervienen en un proceso de compraventa.
4. ¿Porquécreesqueesimportantequeexistandocumen-tosescritosenunacompra?¿Quéproblemaspodríanaparecer si no hubiera constancia escrita alguna?Razonatusrespuestas.
5. Losdocumentosmercantilestienenunacabeceraenlaquefiguranlosdatosidentificativosdelasdospar-tesqueparticipanen lacompraventa.Fíjateen losejemplosdelosdocumentosdescritosenlosdistintosapartadosdelaunidadyrespondealassiguientespreguntas:• ¿En qué documentos figura el proveedor en la
partesuperiorizquierda?• ¿Encuálesfiguraelcliente?• ¿Porquécreesquelosdatoscambiandesitioen
losdistintosdocumentos?
6. ¿Quédatosdeunaempresaproveedoradebenfigurardeformaobligatoriaenlacabeceradelosdocumentosqueestaemita?¿Cuálesnoseríanobligatoriosperosíaconsejables?Razonatusrespuestas.
7. Losdatosqueaparecenenelcuerpodelosdocumen-tospuedenservirparasuidentificación.Teniendoencuentaesteaspecto,señalaenquédocumentosapa-recen,deformaobligatoria, losdatosquefiguranacontinuación:• Lareferenciadeunproducto.• Elpreciounitario.• Lafechalímitedevalidezdeldocumento.• Losdescuentos.• Labaseimponible.
8. Unavezestudiadostodoslosdocumentos,completalatablaquefiguraacontinuación,indicandoquiéneselemisordecadadocumentoyparaquésirve.
Documento Emisor Finalidad
Presupuesto
Pedido
Nota de entrega
Factura
Calcular el importe total de una factura.
9. Señalalospasosquedebenseguirseparacalcularelimportefinaldeunafacturaconlossiguientesdatos:• 10unidadespinzasPean14cm 7,54€• 2unidadesseparadores 20,46€• 4unidadessondaacanalada 3,65€• 9unidadespinzasdedisección c/d12cm 13,45€• Descuento:4%.• Portes:30€.• IVAdelamercancía:8%.
10. ¿Cómoafectaríaalimportetotaldelafacturadelejer-cicioanteriorelhechodequeeldescuento fueraeldoble?
Aplicar impuestos en una factura.
11. ¿QuéeselIVA?¿Quétiposimpositivostiene?
12. Intentaexplicarcontuspalabrasporquédebehaberdistintostiposimpositivos.Puedeshacerlocomparandoejemplos.
13. ¿Quéeselrecargodeequivalencia?¿Sobrequépro-ductosseaplica?
Analizar las diversas formas de pago que existen en una operación de compraventa.
14. ¿Quépapeldesempeñancadaunadelassiguientespersonasfísicasojurídicas?• Librado.• Librador.• Aval.• Beneficiario.
15. Piensaenunaventajaquepuede tenerel ingresoacuentafrenteauningresoenefectivo.Puedesbasarteenunejemplonumérico.
Operacionesdecompraventa8
186
Práct ica f inal
JulioRubioGuadalquivir,técnicoencuidadosauxiliaresdeenfermería,trabajaenlaempresaMallorca,quedistribuyeproductossanitarios.EstaempresaestásituadaenlacalledelaCultura,25(41210,Sevilla)ysuCIFesA42574734.Eldía27deabrilde2010,LuisHiguerasCristina,quetieneunaclínicaprivadaenlamismalocalidad,haceunpedidoaJulio.LaclínicadeLuissellamaJavayestáenlacalledelaPaz,78(41362,Sevilla).SuCIFesA42976654.
Losdatosdelpedidosonlossiguientes:
Referencia Cantidad Concepto Precio unitario
J4582 8 Jeringa2cc100unidades 5,70
J4585 10 Jeringa5cc100unidades 7,30
J4590 20 Jeringa10cc100unidades 10,50
J4600 2 Jeringa20cc100unidades 15,70
AS873 5 Agujas0,3*12mm30G1/2100unidades 6,40
AS875 5 Agujas0,5*16mm25G5/8100unidades 3,80
AS876 5 Agujas0,6*25mm23G1100unidades 3,90
Descuentocomercialdel10%.
Transportepagado.
IVA8%.
Losproductosserecibeneldía4demayoconunalbaránde fecha 2 de mayo. Luis, tras comprobar que toda lamercancíaescorrecta,envíaunacopiadelanotadeen-tregatrashaberfirmadoelconforme.Julioenvíalafactura(núm.3549)defecha10demayoporcorreo.
Elabora la facturaapartirde la situacióndescrita.Paraellodebesseguirestospasos:
• Identificaralproveedoryalcliente.
• Situarlosdatosdeidentificacióndeambaspartesensulugarcorrespondiente.
• Definirynumerareldocumentoquedebeselaborar.
• Señalarellugardeemisiónylafecha.
• Enumerar losproductos. Paraello,debes señalar suscantidades, referencias, una pequeña descripción ysupreciounitario.
• Calcularelimportebrutodelacompra.
• Restarlealapartadoanteriorlosdescuentos.
• Sumaralapartadoanteriorlosportesparaobtenerlabaseimponible.
• DeterminarlacuotadeIVAteniendoencuentaeltipoimpositivomarcado.
• Calcularelimportetotaldelafactura.
Solución
Cuestiones
Ahora,elaboraundocumentoparareflejarelpedidoqueLuisHigueraslehizoalaempresaOlaya.
187
Operacionesdecompraventa 8
Aplicaciones informáticas
Crear una factura con una hoja de cálculo
1. Introducción
Lashojasdecálculo,comoyaseexpusoenlaUnidad4,sondegranutilidadparahacergráficos;perotambiénsonmuyútilesparahacercálculosmatemáti-cosyfinancieros.
Vamosahacerunafacturaconunahojadecálculo.
2. Primeros pasos
SinorecuerdascómoabrirundocumentodeExcelpuedesrevisarlaUnidad4.Comoyasabes,eláreadetrabajodeExcelestácompuestaporfilasycolum-nas.Alainterseccióndecadafilaconcadacolumnaseladenomina«celda».Alhacerclicconeltecladooalpulsarlatecla Inicio,activamosunacelda:acontinuación,podemos introducireldatoquenecesitemos,yaseaunnúmeroounaletra.Esdecir,cuandounaceldaestáactivapodemostrabajarconella.
3. Crear una factura
Paso 1.Losdatosdelproveedor(empresaOlaya):Debemossituarlosenlapartesuperiorizquierda.
Paso 2.Lafechadeemisióndeldocumento: Lasituaremosenlaparteinmedia-tamenteinferior.
Paso 3.Eltipodedocumentoqueestamosemitiendo (factura):Debemossituarloenlapartesuperiorderecha,asícomosunumeración.
Paso 4.Losdatosdelcliente(ClínicaBuendía):Losinsertaremosjustodebajodeestosdatos.
Elresultadoserásemejanteaestaimagen.LosdatosocuparánelrangoA1:G10.
Paso 5.Darformatoalosdatosdelproveedor:Hazclicsobrelaficha Inicio,seleccionadesdelaceldaA1hastalaC1ypulsaelbotónCombinarycentrar
delgrupoAlineación.Repitelaoperaciónconlasfilas2,3y4.
SeleccionaelrangoA1:C4,abreelmenúdelbotónColorderelleno del
grupoFuenteyeligeuncolor.Repiteelprocesoconlosdatosdelcliente.
(Continúa)
Fig. 8.1. IconodeMicrosoftExcel.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4 Fig. 8.2. Aparienciadelafacturacreada.
¿Sabías que…?
CadahojadecálculodeMicro-soft Excel presenta16382colum-nas y1048576 filas. Teniendoen cuenta los datos anteriores,¿quénúmerodeceldashabráenunahojadecálculodeMicrosoftExcel?
188
Operacionesdecompraventa8
Aplicaciones informáticas (Cont inuación)
Paso 6. Los datos referentes al desglose de la factura:A continuación, en elrangoA12:G27losintroduciremos:«Nombredelosartículos»,«Preciounitario»,«Unidadesrecibidas»e«Importe».Lahojadecálculoquedaráasí:
4. Aplicar fórmulas
Cuandoaplicamos fórmulasaunahojadecálculo,estahará lasoperacionesqueleindiquemosdemaneraautomática.Paraello,convieneseguirunaspautas:
1. Laoperaciónquequeremosintroducirsepuedeescribirenlabarradefórmu-lasoenlaceldaseleccionada;perosiempredebeirprecedidadelsímbolo=.Unavezintroducidoestesímbolo,enlabarradefórmulasaparecenlosbo-tonesdeaceptarodesechardatos.
2. Losoperadoresaritméticosllevanunordendeevaluación.Primeroseapli-can laspotencias,después secalculan lasmultiplicacionesydivisiones,yporúltimo lassumasyrestas.Podemoscambiarelordendeprioridaddelasoperacionesutilizandoparéntesis.Sihaymásdeuncálculoenlamismacategoría,Excellosevalúadeizquierdaaderecha.
Claves y consejos
EnExcelexistelaopcióndeco-rrectorortográfico.Paraactivar-lo,pulsa sobre la fichaRevisar,y haz clic sobre el botónOrto-
grafíadelgrupoRevisión .
Paracolocarbordesalasceldas,selecciónalas,abreelmenúdel
botónBordeinferior enelgrupoFuenteyeligeTodoslos
bordes .
Paraquetodaslascantidadesaparezcancondosdecimales,pulsasobrelafichaInicio,selecciona
lasceldasyutilizalosbotonesAumentardecimalesoDisminuirdecimales delgrupoNúmeros.
Colocaelporcentajededescuentoenunaceldadistintaalapalabra«Descuento».HazlomismoconelIVA
yelrestodelosdatos.Estopermitealahojadecálculohacerlasoperacionesdemaneraautomática.
Fig. 8.3. Aparienciadelafacturaconeldesglose.
Fig. 8.4. BarradefórmulasdelahojadecálculodeMicrosoftExcel.
Botónquecancelalaintroduccióndeundato.
Botónqueaceptalaintroduccióndedatos.ElmismoefectoseproducepulsandolateclaEnter.
Cuadrodenombres.Lugarparaintroducirlafórmula.
189
Operacionesdecompraventa 8
Aplicaciones informáticas (Cont inuación)
Paso 7.Calcularelimportedelosartícu-los:Paraelloactiva laceldaG13yes-cribe la siguiente expresión: =E13*F13.AlpulsarlateclaEnterapareceelresul-tado(31,25).
Paso 8.Aplicarunafórmulaatodounrango:Ahorapodemosaplicarlafórmulademultiplicarelpreciounitarioporelnúmerodeunidadesatodoslosartículos;esdecir,alrangoG13:G17.Parahacerlo:
• Seleccionalaceldaquecontienelafórmula(G13),yacercaelcursoralaesquinainferiorderechadelacelda(adoptaráformadecruznegrayfina;eselsímbolodelafunciónAutollenado).
• Arrastrahastaabarcartodoelrangosobreelquequeremosaplicarlafór-mula (ennuestrocasohasta laceldaG17).Comoresultado,apareceráelimportedetodoslosproductos.
Paso 9.Calcularelimportebruto:Paraellopuedes:
• SeleccionarlaceldaG22yescribirlasiguientefórmula:=SUMA(G13:G17).
• Seleccionar laceldaG22,pulsarelbotónSuma delgrupoModificaren la ficha Inicio y pulsar la teclaEntersielrangodeceldaspropues-toporExcelpara lasumaeselco-rrecto.
(Continúa)
Claves y consejos
Otraalternativaesescribirelsig-noigual(=),seleccionarlaceldaE13, escribir el signo de multi-plicar(*)yseleccionar laceldaF13enlabarradeherramientas.
Importante
Símbolos para introducir opera-ciones:•Multiplicación:(*).•División:(/).•Suma:(+).•Resta:(–).•Potencia:(^).
Importante
Laselección del rangosepuedehacer con el ratón; para elloselecciona la primera celda yarrastrahastalaúltima.
Claves y consejos
Parapracticarpuedesmodificarelnúmerodeunidadescompra-dasdecadaartículoyvercómoMicrosoftExcelcambiaautomá-ticamenteel importe total relati-voacadaartículo.
Fig. 8.5. Cálculodelimportedeunartículo.
Fig. 8.6. Aplicarunafórmulaaunrango.
Fig. 8.7. Cálculodelimportebrutodeunafactura.
190
Operacionesdecompraventa8
Aplicaciones informáticas (Cont inuación)
Paso 10.Calculareldescuento:Paraello,debeshaberespecificadoqueenlaceldaF23elvalorintroducidoesunporcentaje.Paraello,activadi-chacelda,activalafichaInicioypulsaelbotónPorcentajedelgrupoNúmero.
Acontinuación, selecciona la celdaG23e in-troduceenellalasiguientefórmula:=G22*F23.
Paso 11. Insertarelcostede losportes:Comosu importees fijo,simplementedebesinsertarlacantidad(12€)enlaceldacorrespondiente(G24).
Paso 12.Obtener labaseimponible:Ennuestrocaso, laceldareservadaparaelloeslaG25.Labaseimponibleeselresultadodeaplicareldescuentosobreelimportebruto(=G22–G23)ydeañadirelgastodelosportes:(=G22–G23+G24).
Paso 13.CalcularelIVA:Paraello,siguelosmismospasosqueparacalculareldescuento,peroaplícaloalabaseimponible(celdaG25).Esdecir,debesinser-tarenlaceldaG26lasiguientefórmula:=G25*F26.
Paso 14.Obtenerelimportetotal:SumalabaseimponibleconlacuotadeIVA.SeleccionalaceldaG27yescribelafórmula:=G25+G26.
Losresultadosdelafacturasevenacontinuación:
Paso 15. Ver,imprimiryguardareldocumento: Elfuncionamientodelasopcio-nesdeVistapreliminar,ImprimiryGuardarenExcelyenWordessemejante.Únicamentedebestenerencuentadoscosas:
a) LaextensióndelosdocumentosdeExceles«.xlsx»yno«.docx».
b) AveceslosdocumentosdeExcelnoseajustanauntamañorealdepapel.Paraadecuarlo,pulsaelbotóndeOfficeyapuntandoalaopciónImprimir,seleccionaVistapreliminar.Acontinuación,pulsaenConfigurarpágina yhaz clic enMárgenes. Aparecerá un esquema de tu factura. En la zonaCentrarenlapágina,activalascasillasHorizontalmenteyVerticalmente.Acontinuación,pulsaelbotónAceptar.
Cuestión
1. ElaboraconlahojadecálculotodaslasfacturasquesetehanpresentadoenlasactividadesdelaUnidad8.Tambiénpuedesutilizarlahojadecálculoparaelaborarunpresupuestoounpedido.
Claves y consejos
Para practicar puedes cambiarelporcentajededescuentoyvercómoMicrosoftExcellorecalcu-laautomáticamente.
Importante
En Excel los textos quedan ali-neados a la izquierda de lacelda,mientrasquelosnúmerossealineanaladerecha.PuedesmodificarlosconlosbotonesdeAlineacióndetexto.
Además,enExcelpuedesmodi-ficarlosatributosdelafuentedemodosemejanteacomosehaceen Word. Para ello debes ir alas opciones del grupo Fuente,enlafichaInicio.Paramodificarelaltoyelanchode una fila o columna debesutilizar las opciones del botónFormatoenelgrupoCeldas.
Fig. 8.8. Cálculodeldescuentodelafactura.
Fig. 8.9. Resultadofinaldelafactura