UNIDAD 3. ADMINISTRACION DEL AREA INFORMATICA ADMINISTRACION DEL AREA INFORMATICA

Cuando se habla de la funcin informtica se definen temas como son nuevas aplicaciones

tecnolgicas, nuevos dispositivos y nueva forma de elaborar informacin consistente y la

base que lo hace posible es la informacin.

Puntos que se deben considerar en el significado que tiene la informacin dentro de la

funcin informtica:

La informacin debe ser almacenada y procesada por computadora

Debe ser confidencial para algunas personas

Puede ser mal utilizada o divulgada

Puede ser saboteada o verse afectada por fraude.

La administracin es el proceso de crear disear y mantener un ambiente en el que el personal pueda trabajar de tal forma que pueda alcanzar las metas seleccionadas

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:

Planear

Organizar

Integrar

Direccin

Control

IMPORTANCIA DE LA FUNCIN INFORMTICA

Actualmente en todas las empresas ya sea micro, mediana, grande transnacional, incluyen

el uso de tecnologas de informacin en sus procesos de administracin, produccin,

manejo de recursos humanos, capacitacin, desarrollo de sistemas etc.

A tal grado que si se suspende la funcin informtica se paralizan automticamente las

dems funciones de la empresa, e incluso puede afectar a otras empresas asociadas a esta.

Funciones principales de la informtica se cuentan las siguientes:

Creacin de nuevas especificaciones de trabajo. Desarrollo e implementacin de sistemas informticos. Sistematizacin de procesos. Optimizacin de los mtodos y sistemas informticos existentes.

La informtica es aplicada en numerosos y diversos sectores de la actividad humana. Como son la: medicina, biologa, fsica, qumica, Meteorologa, ingeniera, industria, investigacin

cientfica, comunicaciones, arte, nivel empresarial (gestin), etc. Una de la utilidades ms importantes de la informtica es facilitar informacin en forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial como permitir el control de procesos crticos.

ACTIVIDADES DE LOS DIFERENTES PUESTOS

GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA El gerente de informtica debe aprovechar la tecnologa para incorporar la administracin

inteligente del riesgo en todas las operaciones. Los gerentes de informtica bien preparados, trabajan para inculcar un idioma comn para

hablar acerca del riesgo. Se esfuerzan por unir la administracin del riesgo y el monitoreo de las iniciativas en toda la

cultura corporativa. Ellos trabajan de manera activa con gerentes de las otras reas y funciones de la organizacin

para lograr la colaboracin, el consenso y el trabajo en equipo que se requiere. SOPORTE TECNICO

Responsable de mantenimiento preventivo y correctivo responsable de los respaldos de informacin acceder a los mismos, influye negativamente

en el plazo de recuperacin del sistema.

DEPARTAMENTO DE REDES

Responsable de la instalacin fsica de la red Responsable de la configuracin de servidores, mantener actualizada las rutas y estructuras

de los productos y procesos en sistemas Coordinar la planeacin del rea de almacn para que no falte material. auxiliares de redes e instalacin Responsable del soporte tcnico en redes

Responsable de dar soporte en redes ip y sistemas operativos

Funciones de la Unidad de Informtica

Organizar, supervisar y aplicar la reglamentacin, normas y polticas para la utilizacin del equipo

de cmputo y comunicaciones y lograr su ptimo aprovechamiento.

Elaborar y actualizar los programas de las actividades en informtica a realizar en la Empresa, as

como vigilar su aplicacin.

Disear, implantar y operar los mecanismos de control de los servicios de cmputo y

comunicaciones, de la eficiencia y eficacia de los mismos, debiendo proponer los programas de

mantenimiento correctivo y preventivo del equipo informtico.

Asesorar a los altos mandos, jefes y personal administrativo en aspectos de computacin y

comunicaciones, para la realizacin de actividades que contribuyan al proceso de aprendizaje y de

investigacin.

Detectar, organizar, supervisar y controlar los programas de adquisicin y actualizacin de bienes

informticos y solicitar los recursos de Software y Hardware que sean necesarios, para el desarrollo

de los programas de actividades administrativas de la Empresa

Controlar y actualizar el nmero de equipos de cmputo asignado a la empresa as como revisar y

actualizar la pgina Web de la Empresa.

Evaluar y promover la automatizacin de la Empresa, con base a la normatividad. Implementar

mecanismos de seguridad y mantener en ptimo funcionamiento los sistemas de informacin

establecidos y requeridos en las actividades de los usuarios y administrativas de la Empresa.

Participar como el canal de comunicacin y coordinacin con la Direccin de Informtica a fin de dar

continuidad al funcionamiento ptimo de la misma. Las dems funciones que se le confieran

conforme a su competencia.