unidad i-1
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Universidad de El Salvador CICLO 02-2015
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UNIDAD I
CONTABILIDAD GENERAL OBJETIVO: Que el estudiante conozca y aplique los
postulados bsicos de la contabilidad financiera, la ecuacin contable, las cuentas de activos y pasivos y los estados financieros bsicos
SINOPSIS HISTRICA DE LA CONTABILIDAD:
Naci aproximadamente hace 6000 aos a. C.. Hay vestigios de los griegos, egipcios, babilonios, chinos, mesopotamicos. Segn la Biblia, en Gnesis 13.2 se daba el diezmo de todo. En la Edad media se da el inicio del feudalismo y tres ciudades en Italia sobresalen en el comercio en el siglo VIII Gnova, Florencia y Venecia. En el Renacimiento es el auge del comercio en Italia (Siglo xv), se desarrollo ms. En 1494, Luca Pacioli, pblica la primera descripcin de registro en partida doble (Padre de la Contabilidad). En 1915, creacin de la primera Escuela Contable en El Salvador.
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La Contabilidad es tan antigua como el ser humano, hasta se ha llegado a afirmar que la escritura naci por la necesidad de registrar informacin contable.
Su segundo gran impulso en la historia fue en los aos 1400 en Italia cuando el monje Luca Pacioli public la Tenedura de Libros por Partida Doble
Su tercer gran impulso fue en la Revolucin Industrial cuando se desarroll la produccin masiva de bienes donde se exigi adoptar diferentes sistemas de contabilidad.
Una divisin de la contabilidad es : Contabilidad Pblica y Contabilidad Privada
Los campos ms relevantes en la contabilidad pblica son: la auditora, contabilidad fiscal, consultora administrativa
Los campos ms relevantes en la contabilidad privada : la contabilidad General (financiera y administrativa), contabilidad de costos, presupuestos, auditora interna.
Quines necesitan la contabilidad?
Todo ente particular o grupos que realicen un negocio denominado EMPRESA
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GENERALIDADES:
Fondos: Recursos: * M.O
* Propios * Materiales
* Ajenos. * Maq. y Eq * Instalaciones
Poseciones
INVERSIN EMPRESA PROCESO
PROCESO
PROCESO
*Bienes o Servicios
.
*Ventas
Obtener
*Beneficio
s (R+)
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CLASIFICACIN DE LOS RECURSOS CON LOS QUE DISPONE
UNA ENTIDAD ECONMICA
BIENES SERVICIOS
PAGADOS
POR
ANTICIPADO
- Dinero
- Mercancas
- Bienes muebles
- Bienes Inmuebles
- Clientes
- Documentos
por cobrar
- Impuestos a
favor
- Prstamos a
empleados
- Otras cuentas por cobrar
-Seguros pagados
por anticipado
- Servicios
pagados por
anticipado
-Intereses pagados por anticipado
CUENTAS
POR
COBRAR
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ENTIDAD
RECURSOS = OBLIGACIONES
BIENES,
DERECHOS Y
SERVICIOS
PAGADOS POR
ANTICIPADO
TERCERAS
PERSONAS
(NO SOCIOS) SOCIOS
ACTIVO = PASIVO +
+ =
CAPITAL
CONTABLE
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LA CONTABILIDAD COMO
SISTEMA DE INFORMACIN
GERENCIAL (SIG)
PROCESAMIENTO
REGISTRO CLASIFICACIN
$
Q
TRANSACCIONES
FINANCIERAS
ENTRADA SALIDA
ESTADOS
FINANCIEROS:
Estado de
Resultados,
Balance General,
Flujo de Efectivo,
Variacin del
capital contable
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USOS Y USUARIOS DE LA INFORMACIN
CONTABLE: 1.Usos para la toma de decisiones:
Cunto producir? Qu producto impulsar ms? Cunto vender? Qu precio establecer? Cul es el costo de producir o vender? Cunto ganamos o debemos ganar?
Cmo debe ser la estructura de costos y gastos?
Cul es nuestro nivel de deudas?
Cunto debemos financiarnos?
Cmo esta nuestra empresa?
Debemos seguir?
Debemos cerrar?
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2. Usuarios Directos Usuarios Indirectos
* Accionistas * Consultores
* Acreedores * Asesores
* El Estado * Analista Financiero
* Los Empleados * Entes Reguladores
del Estado.
* Los Clientes *Asociaciones
empresariales
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Es la clasificacin bsica contable:
PROPIETARIO NICO
Pequeos negocios de venta al detalle, servicios profesionales y produccin bsica .
SOCIEDAD DE PERSONAS
Rene a dos o ms personas como copropietarios llamados socios
SOCIEDAD DE CAPITALES o ANNIMA o CORPORACIONES
Los socios pasan a ser accionistas y es una entidad legal con escritura de constitucin.
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QU SE ENTIENDE
POR
CONTABILIDAD?
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REGISTRO!!!!
ES EL PRIMER OBJETIVO
DE LA CONTABILIDAD
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QU REGISTRA?
LAS FUENTES (ORGENES) Y LA
APLICACIN DE TODOS LOS
RECURSOS QUE MANEJA DE UNA
ENTIDAD ECONMICA
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POR OTRO LADO, SE DICE QUE LA CONTABILIDAD ES UNA:
CIENCIA ?
ARTE?
TCNICA?
CUL DE ESTOS TRMINOS SE CONSIDERA EL MS ADECUADO?
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DEFINICIN DE:
CIENCIA.- Conjunto de conocimientos ciertos o probables, fundados y razonados, que estn
basados en principios ordenados
sistemticamente y agrupados en sentido
demostrativo.
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DEFINICIONES DE:
ARTE.- Poder, eficacia y habilidad para hacer bien alguna cosa.
TCNICA.- Conjunto de procedimientos de que se sirve una ciencia o un arte.
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PODEMOS CONCLUIR QUE, EL CONCEPTO DE TCNICA DICE QUE ES EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS DE UN ARTE O UNA CIENCIA. DESDE ESTE PUNTO DE VISTA, NOS SITA EN UNA ENCRUCIJADA AL INCLUIR LOS TRMINOS DE ARTE Y CIENCIA EN L, SIN EMBARGO, NOS PERMITE ACLARAR EL PANORAMA Y DE AH A AFIRMAR QUE STE ES UN ENFOQUE CORRECTO.
PARA PODER DEFINIR LA CONTABILIDAD COMO UNA TCNICA, PUES AL ABARCAR AMBOS, NOS DA LA OPORTUNIDAD DE TOMAR LO MEJOR DE ELLOS.
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CUL SE CONSIDERA COMO EL SEGUNDO OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ?
UTILIDAD
OPORTUNA CONFIABLE
PROPORCIONAR INFORMACIN!!!
CON LAS SIGUIENTES
CARACTERSTICAS
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PRIMERO. PROPORCIONAR INFORMACIN:
TILIDAD!!!
PARA QUE LOS ACTUALES Y FUTUROS INVERSIONISTAS, ACREEDORES Y OTROS USUARIOS PUEDAN TOMAR ALGUNA DECISIN DE INVERSIN O CRDITO.
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SEGUNDO. PROPORCIONAR INFORMACIN:
CONFIABLE!!!
PARA AYUDAR A LOS USUARIOS A
DETERMINAR LOS MONTOS DE NUEVOS
PROYECTOS, AS COMO, LA ENTRADA DE
EFECTIVO, ASOCIADOS CON LA
REALIZACIN DE INVERSIONES DENTRO DE
LA EMPRESA.
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TERCERO. PROPORCIONAR INFORMACIN:
OPORTUNA!!!
A FIN DE QUE LOS USUARIOS DE LA
INFORMACIN PUEDAN LLEVAR A CABO,
EN FORMA OPORTUNA, TODO TIPO DE
DECISIONES, TANTO DE TIPO FINANCIERO
COMO ADMINISTRATIVO.
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LA CONTABILIDAD ES LA TCNICA MEDIANTE LA CUAL SE REGISTRAN, CLASIFICAN Y RESUMEN LAS OPERACIONES REALIZADAS Y AQUELLOS EVENTOS ECONMICOS IDENTIFICABLES Y CUANTIFICABLES QUE AFECTAN A LA ENTIDAD, ESTABLECIENDO LOS MEDIOS DE CONTROL QUE PERMITAN PRESENTAR INFORMACIN CUANTITATIVA, EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS, PARA QUE DE SU ANLISIS E INTERPRETACIN SE PUEDAN TOMAR DECISIONES. (DEFINICIN DEL C.P. JAVIER ROMERO LPEZ)
DEFINICIN DE CONTABILIDAD
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Es una disciplina o rama del conocimiento que, sobre la base del procesamiento de datos referidos a operaciones y otros hechos econmicos, brinda informacin til para la toma de decisiones acerca de la situacin patrimonial, econmica y financiera de un ente, permitiendo, adems, el control de este y el cumplimiento de determinadas exigencias legales.
Patrimonial: Bienes, derechos y deudas.
Econmica: Ganancias y prdidas, ingresos y gastos.
Financiera: Fondos y capacidad para hacer frente a deudas o compromisos.
OTRAS DEFINICIONES DE
CONTABILIDAD
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La contabilidad forma parte del sistema de informacin de las organizaciones (con o sin fines de lucro). Por eso tambin puede ser definida como un sistema o subsistema de informacin sobre la situacin patrimonial, econmica y financiera de las organizaciones.
De dnde provienen los datos que se procesan?... De los documentos o comprobantes respaldatorios.
En dnde se procesan?... En los libros y dems registros contables, mediante la tcnica de la tenedura de libros; hoy da, con ayuda de la informtica.
Cul es el producto de este proceso?... Diferentes informes contables.
OTRAS DEFINICIONES DE
CONTABILIDAD
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CONTABILIDAD
ES UNA
(TCNICA)
QUE REGISTRA
LOS
EVENTOS
ECONMICOS
DE LA ENTIDAD
QUE
PUEDAN
IDENTIFICARSE
Y
CUANTIFICARE
POSTULADOS
BSICOS
PRODUCE
SISTEMATICAMENTE
ESTRUCTURALMENTE
INFORMACIN
CUANTITATIVA
EXPRESADA
EN UNIDADES
MONETARIAS
(ESTADOS
FINANCIEROS)
INTERESADOS
Directores,
Inversionistas,
Usuarios internos
y Externos, etc.
TOMEN DECISIONES
DE TIPO FINANCIERO
COMO ADMINISTRATIVO
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En el curso nos concentraremos en la informacin financiera y sta debe cumplir tres caractersticas:
UTILIDAD:
Es la capacidad de adecuarse al propsito del usuario, sta debe ser oportuna y relevante, veraz y comparable.
CONFIABILIDAD:
El porqu el usuario acepta la informacin y la utiliza para toma de decisiones, por lo que debe ser estable, objetiva y verificable.
PROVISIONABILIDAD:
Se debe hacer un anlisis por un perodo determinado pero, si se necesita la informacin para antes o despus, sta debe ser expresada de manera que se pueda interpretar sus resultados para ese momento y proyectar sus consecuencias a futuro
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POSTULADOS BSICOS DE LA INFORMACIN
FINANCIERA
Son supuestos que fundamentan la aplicacin de la informacin financiera (cmo
hacer) debido a que nos explica el porqu y para qu hacerlo por qu es tan
importante para usted?
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA(NIIF)
Las NIIF son resultados de comits importantes de informacin financiera
establecidos en E.E.U.U. han prevalecido, a raz de la internacionalizacin de
los negocios donde E.E.U.U. ya no es tan dominante, se visualiz el problema de
las diferencias en la formulacin de estados financieros, por lo que se integr el
comit de las Normas Internacionales de Informacin Financiera con
organizaciones profesionales de diferentes pases y por Amrica se encuentran
Estados Unidos y Mxico.
Las NIIF son normas que establecen la informacin a presentarse en los Estados
Financieros para las negociaciones con el exterior.
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Los conceptos que integran la estructura bsica de
la informacion financiera podran listarse
jerrquicamente de la siguiente manera:
Sustancia Econmica:
Este postulado establece que la sustancia
econmica de una entidad debe
prevalecer en las delimitaciones y
operaciones del sistema de informacin
contable
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ENTIDAD ECONOMICA
Este supuesto indica que la contabilidad de una
empresa es independiente a la de su
accionistas, acreedores o deudores, y a la de
cualquier otra organizacin.
NEGOCIO EN MARCHA
Este postulado asume que la permanencia del
negocio en el mercado no tendr lmite o fin, con
excepcin de las entidades en liquidacin
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DEVENGACIN CONTABLE
Este postulado determina el momento preciso en que debe efectuarse el registro contable de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica.
ASOCIACION DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS
Este postulado establece que los costos y gastos de una entidad deben identificarse con los ingresos que se generan en el mismo periodo independientemente de la fecha que se cobren.
VALUACIN
Este postulado establece que los efectos financieros de las transacciones deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser evaluado
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DUALIDAD ECONOMICA
Fundamentalmente es la igualdad de los recursos con
que cuenta la empresa (usos) y su procedencia (fuente)
RECURSOS = FUENTE (internas y externas)
ACTIVOS = PARTICIPACIONES
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
Externa interna
CONSISTENCIA (COMPARABILIDAD)
Este postulado establece que ante la existencia de
operaciones similares en una entidad debe corresponder
un tratamiento contable semejante, el cual debe
permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la
esencia econmica de las operaciones.
Son iguales
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La Ecuacin Contable ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
ACTIVOS : Son recursos que posee la empresa que se espera produzcan
beneficios futuros.
Clasificacin :
Disponible - puede emplearse como poder de compra
Circulante Realizable - derechos por crditos exigibles, porque
pueden venderse y convertirse en efectivo
Activo
Fijo tangible - beneficios potenciales
No Circulante
o fijos Fijo intangible - Derechos o servicios por uso
Otros Activos - Los que no son circulantes ni fijos
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La Ecuacin Contable Ejemplos Disponibles: Efectivo, Banco, Caja
Circulantes Realizables: Cuentas por cobrar (CxC), Propaganda, Inventarios, acciones, bonos
No circulantes Fijo Tangible: Terrenos, Edificios, Maquinaria
Activo
Fijo Intangible: Gastos de organizacin, Patentes, Seguros
Otros Activos: Depsito en garanta, Inversiones en proceso, Activos
no utilizados, Derechos de autor, Patentes,
Franquicias, Marcas Registradas
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La Ecuacin Contable
Fuentes externas
Pasivos: Todas las deudas y obligaciones que tiene el negocio con terceras personas.
Clasificacin.
Circulantes Proveedores, Cuentas por Pagar(PxP), Anticipos, Impuestos
Pasivos
No circulantes Fijos: Hipotecas, Documentos por Pagar
Diferidos Rentas cobradas por adelantado, Intereses cobrados por adelantado
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La Ecuacin Contable
Es el resultado de :
ACTIVOS CIRCULANTES PASIVOS CIRCULANTES
FUENTE INTERNA
CAPITAL CONTABLE: Obligaciones que tiene la empresa con sus dueos, cabe mencionar que sta no es obligada a devolver las sumas invertidas, sino pagar
residualmente la inversin, ya sea bienes efectivos o derechos.
CLASIFICACION DEL CAPITAL CONTABLE:
CAPITAL DISTRIBUIDO: Capital social, Acciones
(Aportaciones)
CAPITAL CONTABLE
CAPITAL GANADO : Resultado de las operaciones
normales de la empresa
. Utilidades y Prdidas.