Tabla de Contenido

Base Legal

Definición de Monitoria

Propósito de Monitoria

Procesos de Monitorias

Evidencias a presentarse en la Monitoria de Proyectos Nivel Central e Interagenciales

Información de Contactos

Base Legal

El Departamento de Educación Federal requiere en la Ley de Educación Elemental y Secundaria del 1965, según enmendada por la ley NCLB del 2001, PL 107-110, que se realicen monitorias de cada programa que administran los estados con el propósito de corregir las deficiencias en la administración de los mismos (Sección 9304 (a) (3) (b))

La sección 80.40 del EDGAR (Education Department General Administrative Regulations Act) requiere que se realicen monitorias para cada programa federal que administran las agencias educativas con el propósito de corregir las deficiencias en la administración de los mismos

Definición de Monitoria

Proceso sistemático que permite determinar el manejo y cumplimiento con la ley, administrativo fiscal y programático de los programas federales

Las monitorias miden la eficacia y efectividad en la implantación de los programas federales

Asegurarse de que los programas cumplan con los requisitos establecidos por el programa federal que asigna los fondos

En estas se utilizan guías y documentos preparados para estos fines

Propósito de Monitoria

Es evidenciar el día a día y funcionamiento de los programas

Éstas cubren los requisitos de ley, sus funciones, reglamentaciones y las actividades que se realizan

Lograr una medición de la efectividad y eficacia en la implementación de los Programas Federales para asegurar que se cumple con los requisitos federales

PROCESO DE MONITORIA

Análisis de Riesgo-Identificar proyectos de prioridad para llevar a cabo monitorias

Plan de Monitoria-Crear un calendario de visitas de monitoria

Notificación (Opcional)Conferencia de

Entrada(Orientación al Personal para Aplicación Guía de Monitorias)

Realización de la Monitoria -Aplicación de Guía (Monitoria)

Conferencia de Salida (Se discute el informe de visita)

Se ofrece asistencia técnica Redacción de Informe-

Notificación de Hallazgos-Se identifican hallazgos (si alguno)

ReferidoEn caso de incumplimiento o

hallazgos se requiere un Plan de Acción Correctiva

Visita de Seguimiento

EVIDENCIAS A PRESENTARSE EN LA MONITORIA A PROYECTOS NIVEL CENTRAL E INTERAGENCIALES

Datos Estadísticos

Matrícula o población que atiendeEstudiantes impactados por grado y género Participación general de la comunidad escolar

en el proyecto

Administración

Copia de la propuesta Copia de la Ley de Educación Elemental y

Secundaria (ESEA) 1965 según enmendada -Título I-A/Título II-A

Participación del equipo en el proceso de planificación y elaboración del plan

Certificación del planCopia del plan de trabajo en archivoCalendario de trabajo

Documentos que fundamentan el estudio de necesidadesEl plan de acción contiene metas, objetivos y actividadesEvidencia de actividades que se han desarrollado de

acuerdo al calendario establecido de manera que validan que los objetivos se han cumplido

Informes como resultados del proceso evaluativoInformes TrimestralesInforme de logrosDatos estadísticos (estudios comparativos)Divulgación del proyectoMonitorias de años anterioresMonitorias internas del proyecto

Programática

Recursos Humanos

UbicaciónAsistenciaRequisitos de reclutamientoEvaluaciónAdiestramientos

Participantes

Criterios para seleccionar los participantesBase de datos para determinar el progreso de los

participantes en las áreas que impacta el Proyecto(Estudiantes, Padres, Docentes, Personal de Apoyo, Otros

Método para determinar el grado de éxito que ha tenido el Proyecto para con los participantes

Otras entidades que pueden ofrecerles servicios a los participantes

Evidencia cuantitativa del impacto que han tenido los servicios en los participantes y cómo compara ésta con la base de datos al comienzo del Proyecto

Procesos Fiscales-El plan de trabajo debe relacionar los gastos directamente a los objetivos del programa

Presupuesto aprobadoPartidas contenida en un registroPartidas actualizadasContratos de jornada parcialServicios compradosGastos de transportaciónServicios Profesionales y ConsultivosGastos de adiestramientos, talleres y residencialesEquipo no capitalizableMaterialesEquiposDonativos o estipendios

Preguntas

INFORMACION DE CONTACTOS

Sra. Marilia E. Aponte Martínez Coordinadora, Tel. 773-2054 aponte_maril@de.pr.gov

Sra. Maria E. Álvarez Cruz Monitora, Tel. 773-2450 alvarez_me@de.pr.gov

Sr. Edil Velázquez Fernández Monitor, Tel. 773-2089 edi@de.pr.gov

Srta. Ana Julia Cintrón González Monitora, Tel. 773-2437 cintron_a@de.pr.gov

Sra. Magali J. Hernández Secretaria, Tel. 773-2453 hernandez_ma@de.pr.gov

“Si no existe evidencia documental, no ha ocurrido”

YMR