unidad 2 creación presentaciones accesibles 2014

CURSO/TALLER CREACIN DE

MATERIALES EDUCATIVOS DIGITALES

ACCESIBLES UNIDAD 2

CMO CREAR PRESENTACIONES ACCESIBLES

Contenido DATOS BSICOS DEL DOCUMENTO ........................................................................... 4 PARTE I. DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD ....................................... 5

Bienvenida / Introduccin a la Unidad ......................................................................... 5 Conocimientos previos requeridos .............................................................................. 5 Objetivos didcticos de la unidad ................................................................................ 6

Objetivo general ....................................................................................................... 6 Objetivos especficos................................................................................................ 6

Competencias a adquirir por el estudiante al realizar la unidad .................................. 6 Temario de la unidad ................................................................................................... 7

1. Creacin de presentaciones PowerPoint accesibles ................................................... 9 1.1. Sugerencias para crear una presentacin eficaz ............................................... 9

1.1.1. Reducir el nmero de diapositivas y estructurarlas ........................................ 9 1.1.2. Elegir un tamao y tipo de fuente adecuado para el pblico ........................ 10 1.1.3. Simplificar el texto de la diapositiva .............................................................. 10 1.1.4. Usar controles visuales para ayudar a expresar el mensaje ........................ 10 1.1.5. Crear etiquetas para los grficos y diagramas que sean comprensibles ...... 10 1.1.6. Aplicar fondos de diapositivas sutiles y coherentes...................................... 11 1.1.7. Utilizar plantillas y patrones .......................................................................... 11 1.1.8. Comprobar la ortografa y gramtica ............................................................ 11

1.2. Buenas prcticas para el diseo y realizacin de presentaciones accesibles .. 12 1.2.1. Agregar texto alternativo a imgenes y objetos ............................................ 12 1.2.2. Especificar informacin en los encabezados de columna en las tablas ....... 14 1.2.3. Comprobar que todas las diapositivas tiene ttulo y son nicos ................... 14 1.2.4. Usar texto significativo en hipervnculos ....................................................... 16

1.2.5. Usar estructuras de tablas simples ............................................................... 16 1.2.6. Evitar el uso de celdas en blanco para dar formato ...................................... 17 1.2.7. Incluir subttulos para los archivos de audio y vdeo .................................... 18 1.2.8. Comprobar el orden de lectura ..................................................................... 23 1.2.9. Aumentar la visibilidad para personas con problemas de percepcin del color

............................................................................................................................... 24 1.2.10. Evitar animaciones y transiciones automticas .......................................... 26 1.2.11. No incluir informacin relevante en el patrn de diapositivas ni en el pie de

pgina ..................................................................................................................... 26 1.2.12. Convertir a otros formatos .......................................................................... 27

1.3. Sugerencias para presentar de forma accesible .............................................. 28 2. Comprobacin de accesibilidad de presentaciones PowerPoint ............................ 29

2.1.Ejecutar el comprobador de accesibilidad ........................................................... 29 2.2.Informacin adicional sobre los problemas encontrados ..................................... 32 2.3.Lista de comprobacin ........................................................................................ 34

3. Anexo. Mtodos abreviados de teclado.................................................................. 36 PARTE II. GLOSARIO DE LA UNIDAD ......................................................................... 44 PARTE V. BIBLIOGRAFA ............................................................................................ 46

Bibliografa de lectura obligatoria .............................................................................. 46 Bibliografa de consulta ............................................................................................. 46

3

DATOS BSICOS DEL DOCUMENTO

Ttulo de la unidad didctica (tambin llamada mdulo): UNIDAD 2. CMO CREAR PRESENTACIONES ACCESIBLES

Nombre e institucin de los autores del documento:

- CARMEN PAGS AREVALO (Universidad de Alcal, UAH, Espaa)

- LUIS FERNNDEZ SANZ (UAH)

Nota: La dedicacin total de un estudiante a la unidad ser de 12 horas durante una semana, lo cual incluye:

- la lectura y asimilacin de contenidos (5 horas)

- la realizacin de actividades prcticas (6 horas)

- y la reproduccin de vdeos (1 hora).

PARTE I. DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA UNIDAD

Bienvenida / Introduccin a la Unidad

PowerPoint es la herramienta de Microsoft Office para hacer presentaciones. Las

presentaciones PowerPoint son utilizadas como apoyo tcnico por un presentador que

quiere trasmitir una informacin a una audiencia. Su uso se ha extendido tanto que en

muchos casos va ms all y se crean para trasmitir directamente la informacin, sin la

presencia del presentador.

Una presentacin PowerPoint se compone de varias diapositivas que van pasando

secuencialmente y que pueden contener texto, formas, imgenes, grficos y archivos

multimedia. Por tanto, hacer presentaciones accesibles debe tener en cuenta la

accesibilidad de la propia presentacin (formato en el que se distribuye, transiciones

entre diapositivas, narraciones, diseo de las diapositivas) como la accesibilidad de

los elementos que forman las diapositivas (texto, imgenes, audio, vdeo, animaciones

de los elementos,)

Este curso no pretende ensear a crear presentaciones PowerPoint, conocimiento que

se considera prerrequisito para el curso, sino que explica las pautas a seguir para crear

presentaciones accesibles y las herramientas que PowerPoint pone a su disposicin

para ayudar a crear presentaciones accesibles y a verificar que lo sean.

Conocimientos previos requeridos

Ofimtica y manejo de ordenadores.

Herramienta Microsoft PowerPoint para la creacin de presentaciones.

Crear documentos Word accesibles.

5

Objetivos didcticos de la unidad

Objetivo general

Aprender a realizar presentaciones accesibles mediante la herramienta Microsoft

PowerPoint

Objetivos especficos

Conocer pautas para crear una presentacin eficaz, especialmente necesarias

para crear presentaciones accesibles.

Saber crear presentaciones PowerPoint accesibles teniendo en cuenta todos los

elementos que pueden formar parte de una presentacin.

Saber comprobar la accesibilidad de una presentacin PowerPoint y detectar y

corregir problemas de accesibilidad en ella.

Conocer pautas de comportamiento para un orador que utiliza la herramienta

Microsoft PowerPoint durante su exposicin.

Disponer de bibliografa y referencias sobre la accesibilidad en presentaciones,

que permitan al alumno profundizar y ampliar este tema.

Competencias a adquirir por el estudiante al realizar la unidad

Al finalizar la unidad, el alumno ser capaz de:

Disear y crear presentaciones PowerPoint siguiendo las buenas prcticas

necesarias para obtener una presentacin eficaz.

Estructurar la presentacin cumpliendo con las buenas prcticas de

accesibilidad.

Utilizar los colores y el texto cumpliendo con las buenas prcticas de

accesibilidad.

Agregar texto alternativo a imgenes y objetos .

Incluir elementos en la presentacin (tablas, imgenes, grficos, hipervnculos,

etc.) cumpliendo con las buenas prcticas de accesibilidad.

Incluir subttulos para los archivos de audio y vdeo.

Grabar transiciones y narraciones de las diapositivas para favorecer la

accesibilidad.

Comprobar el orden de lectura de los elementos de una diapositiva.

Aumentar la visibilidad de una presentacin para personas con problemas de

percepcin del color .

Convertir de forma accesible una presentacin PowerPoint a otros formatos.

Comprobar la accesibilidad de una presentacin PowerPoint.

Detectar, evaluar y corregir los problemas encontrados por el comprobador de

accesibilidad de Microsoft PowerPoint.

Utilizar pautas y tcnicas que garanticen que el orador que realiza una

presentacin sea capaz de dirigirse a cualquier miembro de la audiencia de la

forma ms eficaz.

Utilizar los mtodos abreviados de teclado para realizar tareas en PowerPoint.

Temario de la unidad

1. Creacin de presentaciones PowerPoint accesibles

1.1. Sugerencias para crear una presentacin eficaz

1.2. Buenas prcticas para el diseo y realizacin de presentaciones accesibles

1.3. Sugerencias para presentar de forma accesible

2. Comprobacin de accesibilidad de presentaciones PowerPoint

2.1. Ejecutar el comprobador de accesibilidad

2.2. Informacin adicional sobre los problemas encontrados

2.3. Lista de comprobacin

3. Anexo. Mtodos abreviados de teclado 7

Contenido de la Unidad

1. Creacin de presentaciones PowerPoint accesibles

1.1. Sugerencias para crear una presentacin eficaz

Antes de exponer los puntos a tener en cuenta para crear una presentacin accesible,

vamos a dar algunos consejos para obtener presentaciones eficaces, ya que una

presentacin accesible debe ser igual o ms eficaz que cualquier presentacin. A

continuacin se exponen algunos puntos a tener en cuenta a la hora de crear una

presentacin eficaz que podemos considerar como buenas prctica:

1.1.1. Reducir el nmero de diapositivas y estructurarlas

Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el inters del pblico,

reduzca el nmero de diapositivas de la presentacin al mnimo. Las diapositivas deben

mantener una estructura jerrquica que facilite la comprensin del conjunto de la

presentacin, utilizando ttulos, subttulos, listas, etc. Es ms conveniente utilizar

diseos de diapositivas preexistentes, que partir de diapositivas en blanco y aadir

elementos. Por ejemplo, utilizar una diapositiva con un elemento de ttulo proporciona

informacin sobre la estructura de la presentacin. Esto no sucede si utilizamos una

diapositiva en blanco e incluimos un texto al que damos un formato en negrita y tamao

grande, simulando un ttulo. Es conveniente incluir, al inicio de la presentacin, una

diapositiva de ndice, que explique la estructura de la presentacin y, si esta es larga o

de estructura compleja, recordar en cada diapositiva, al pblico receptor, en que parte

de la estructura de la presentacin nos encontramos, de forma que el receptor no se

sienta perdido. Incluir el nmero de diapositiva ayudar al receptor y, al propio autor, a

orientarse en la presentacin

9

1.1.2. Elegir un tamao y tipo de fuente adecuado para el pblico

Elegir el tamao de fuente ms adecuado ayuda a comunicar el mensaje. El pblico

debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia por lo que un tamao de fuente

inferior a 24 puede resultar demasiado difcil de ver. Junto al tamao de fuente es

conveniente usar un tipo de letra claro que facilite la lectura y un interlineado suficiente.

1.1.3. Simplificar el texto de la diapositiva

Usar vietas o frases cortas, procurando incluir cada una de ellas en una lnea ya que

algunos proyectores cortan el texto de los bordes. Terminar las frases con puntos o

punto y coma y utilizar listas con vietas o listas numeradas. Si se utilizan acrnimos en

conveniente, en la primera aparicin, desarrollar el significado completo de las siglas.

1.1.4. Usar controles visuales para ayudar a expresar el mensaje

Agregar imgenes significativas para complementar el texto ya que las imgenes y los

grficos ayudan a que el pblico recuerde, siempre limitando el nmero de imgenes

para no cargar demasiado la vista de la presentacin. Hay que evitar el uso de texto

como imgenes, que pueden perder claridad. No utilice el color como medio expresivo

nico, por ejemplo como el uso de los colores de un semforo para sealar algo

permitido, peligroso o prohibido, ya que algunos usuarios no podrn distinguirlo. Si se

utiliza aada un texto significativo al color.

1.1.5. Crear etiquetas para los grficos y diagramas que sean comprensibles

Use etiquetas simples y concretas en los grficos y diagramas para que sean

comprensibles. No incluya demasiada informacin, ya que le obligara a utilizar un

tamao de letra pequeo o poca separacin entre lneas, lo que puede dificultar su

lectura.

1.1.6. Aplicar fondos de diapositivas sutiles y coherentes

Hay que elegir un tema para la presentacin que no sea demasiado vistoso para no

distraer la atencin de los oyentes. Tambin es importante que haya contraste entre el

color de fondo y el del texto para conseguir una fcil lectura. Lo ms recomendable es

usar texto negro sobre fondo blanco.

1.1.7. Utilizar plantillas y patrones

Utilizar plantillas y patrones simplifica la creacin de presentaciones, ya que la

estructura, el diseo y el tema usados en la presentacin ya vienen definidos. Podemos

personalizar y crear plantillas propias para distintos tipos de presentaciones que nos

interesen. Si nos aseguramos que la plantilla sea accesible, su uso en futuras

presentaciones nos evitar muchos problemas de accesibilidad. Las presentaciones

cuentan con la posibilidad de crear un patrn para todos aquellos elementos que se

considera que deben aparecer en todas las diapositivas. No hay que incluir informacin

no prescindible en el patrn de diapositivas ya que no es verbalizado por los lectores de

pantalla.

1.1.8. Comprobar la ortografa y gramtica

Antes de mostrar una presentacin al pblico es muy importante revisar la ortografa y

la gramtica de la misma ya que un error de este tipo dara muy mala impresin a los

oyentes. Por tanto, es necesario definir el idioma del documento como el idioma

utilizado en la presentacin, si se utilizan frases o prrafos en otros idiomas, se definir

el idioma correspondiente para cada uno de ellos (es tambin til para la correcta

entonacin de los lectores de pantalla). Se deben utilizar frases cortas y

gramaticalmente sencillas que permitan a todo tipo de persona receptora la

comprensin del mensaje.

11

1.2. Buenas prcticas para el diseo y realizacin de presentaciones accesibles

A continuacin se exponen los puntos a seguir para crear presentaciones accesibles

para los usuarios con discapacidad.

1.2.1. Agregar texto alternativo a imgenes y objetos

El texto alternativo (texto ALT) aparece al pasar el puntero por encima de una imagen u

objeto y ayuda a las personas que utilizan lectores de pantalla a comprender el

significado de las de las imgenes. Se debe incluir para los siguientes objetos:

Imgenes

Imgenes prediseadas

Grficos (no disponible en la versin 2007)

Tablas (no disponible en la versin 2007)

Tablas dinmicas (no disponible en la versin 2007)

Formas que no contengan texto

Grficos SmartArt

Objetos incrustados

Grupos (todos los objetos de la lista, excepto las formas, tambin deben tener

texto alternativo cuando estn en grupos)

Entradas de lpiz

Archivos de audio y vdeo

Para agregar el texto alternativo haremos clic con el botn derecho sobre la imagen u

objeto y seleccionaremos Formato. En la columna de la izquierda seleccionaremos la

opcin Texto Alternativo y aadiremos un ttulo y una descripcin. Para agregar texto

alternativo a todo el grfico o elemento grfico SmartArt, pulse en el borde del grfico o

elemento grfico SmartArt y no en una forma o parte especfica.

En el cuadro Descripcin, escriba una explicacin de la forma, imagen, grfico, tabla,

elemento grfico SmartArt u otro objeto. Este cuadro siempre debe rellenarse.

Opcionalmente, en el cuadro Ttulo, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe

rellenarse si va a escribir una explicacin larga o detallada en el cuadro Descripcin.

Normalmente solo se escribir la descripcin, a no ser que el grfico o la tabla sean

complejos. Si es as, es til rellenar tambin el ttulo para que no sea necesario leer

toda la descripcin a menos que se desee.

Las personas discapacitadas pueden escuchar el ttulo y determinar si desean escuchar

la descripcin. Si el elemento es meramente decorativo y no es necesario aadir

informacin sobre l, se puede incluir un espacio en blanco en vez de una descripcin.

Para obtener los mejores resultados, agregue el texto alternativo en el campo

Descripcin, no el campo Ttulo. La informacin en el campo ttulo no se guardar como

texto alternativo cuando el archivo se guarda como HTML.

Se puede agregar el comando Texto alternativo a la Barra de herramientas de acceso

rpido para crear un acceso directo al mismo. Esto es til si habitualmente agrega texto

alternativo a formas, imgenes, grficos, tablas, elementos grficos SmartArt u otros 13

objetos. Para hacer esto debe, en la esquina superior izquierda encima de la cinta,

pulsar en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. Despus pulsar en Ms

comandos y, a continuacin, en Comandos disponibles en, pulse en Comandos que no

estn en la cinta de opciones. Finalmente pulse en Texto alternativo y en Agregar.

Para usar el comando Texto alternativo de la Barra de herramientas de acceso rpido,

seleccione la forma, imagen, grfico, tabla, elemento grfico SmartArt u otro objeto

antes de pulsar en el botn de la barra de herramientas y, a continuacin, agregue el

texto alternativo.

1.2.2. Especificar informacin en los encabezados de columna en las tablas

Tener informacin clara en los encabezados de columna puede servir para poner en

contexto al oyente y ayudar a la navegacin por la tabla. Esta regla se asegura de que

las tablas de datos (excepto las tablas dinmicas) tengan una fila o filas de

encabezado. Para crear filas de encabezado accesibles hay que seleccionar la tabla y

resaltar las filas que se desee que se conviertan en el encabezado. A continuacin

pulsar sobre Diseo y despus en Repetir filas de encabezado.

1.2.3. Comprobar que todas las diapositivas tiene ttulo y son nicos

Los ttulos de las diapositivas se utilizan para que las personas con problemas de visin

puedan navegar y seleccionar la diapositiva adecuada por lo que es imprescindible que

cada una de ellas tenga un ttulo y que sea nico, es decir que identifique de forma

unvoca cada diapositiva. Es conveniente que los ttulos de las diapositivas sean

significativos y constituyan un modo til de transmitir la estructura de la presentacin al

lector.

Para ver los ttulos de todas las diapositivas si se abre la vista Esquema en PowerPoint

aparecen todas las diapositivas con los elementos que contienen. Cada diapositiva va

acompaada de una vieta y al lado de la vieta aparece el ttulo de la diapositiva.

Es posible asignar ttulos a las diapositivas para hacer la presentacin accesible,

aunque no se quiera que estn visibles. Puede ser til en presentaciones

completamente visuales en las que no se quiera que aparezca texto. Por tanto hay dos

formas de incluir ttulos:

Ttulos visibles. Pulse en Restablecer en la pestaa Inicio para restaurar los

marcadores de posicin de diapositiva para la que est seleccionada. Los

marcadores de posicin son cuadros con bordes punteados que forman parte de

todos los diseos de diapositivas. Estos cuadros contienen texto de ttulo y texto

principal; o bien, objetos como grficos SmartArt, grficos, tablas e imgenes

Una vez restaurados estos marcadores, escriba un nombre nico en el cuadro de

texto Ttulo.

Ttulos no visibles. Pulse en Inicio, Organizar y Panel de seleccin. Despus

pulse en el icono del ojo que se encuentra junto al cuadro de texto de ttulo de la

diapositiva para cambiar la visibilidad.

15

1.2.4. Usar texto significativo en hipervnculos

El texto que se asocie a los hipervnculos debe proporcionar una descripcin clara del

destino del vnculo y se presenta en un formato legible. El texto del hipervnculo no

debe proporcionar solamente la direccin URL o solamente el nombre del fichero al que

se accede, si es el caso. Por tanto, no es correcto lo siguiente:

El texto del vnculo es idntico al destino. Por ejemplo el texto del vnculo

contiene lo siguiente: http://office.com/en-us/help/HA103691921033.xml;

El texto del vnculo tiene cinco caracteres o menos, comienza con . y no tiene

informacin en pantalla. Por ejemplo, se marca el uso de una extensin de

archivo (.pdf) como texto del vnculo.

Para hacer un hipervnculo ms accesible se debe seleccionar el vnculo y pulsar en

Insertar y despus Hipervnculo. En el cuadro Texto para mostrar, escriba una frase

que describa brevemente el destino del vnculo.

Es posible aadir informacin adicional a un hipervnculo. Para mostrar un mensaje en

un cuadro flotante cuando el puntero del usuario est sobre el hipervnculo, pulse en

Informacin en pantalla y escriba el mensaje. Este mensaje, por ejemplo, puede dar

indicaciones del tipo de informacin a la que se va a acceder y su grado de

accesibilidad.

1.2.5. Usar estructuras de tablas simples

Si no se utilizan estructuras de tablas anidadas ni se combinan o dividen celdas, la

navegacin por la tabla ser mucho ms sencilla. Una tabla debera tener una

estructura bidimensional simple para que las personas con discapacidades puedan

navegar por ella y comprenderla con facilidad.

Para probar y simplificar la estructura de una tabla se debe seleccionar la primera

celda, despus presionar la tecla TAB ms de una vez para asegurarse de que el foco

se mueva primero por la fila y, a continuacin, hacia abajo a la siguiente fila. El foco

debe siempre pasar de una celda a la de la siguiente columna por la izquierda si no es

la ltima de la fila y si es la ltima de la fila debe pasar a la primera de la siguiente

columna. Si necesita combinar o dividir celdas para simplificar la tabla, haga clic en

Presentacin en Herramientas de tabla y Combinar celdas o Dividir celdas segn

corresponda.

En la imagen siguiente se ven dos tablas. En la primera tabla la tecla TAB pasa de la

celda que contiene el nmero 7 a la del 11, que no es de la siguiente columna (sigue en

la columna B y debera pasar a la columna C). En la segunda tabla la tecla TAB pasa

de la celda que contiene el nmero 10 a la del 11 que no es de la siguiente fila (es de la

segunda y debera pasar a la tercera) En ambas tablas la celda que contiene el nmero

11 no debera existir. En ambos casos debera combinarse con la celda que contiene el

nmero 7 para obtener una nica celda.

1.2.6. Evitar el uso de celdas en blanco para dar formato

El uso de celdas en blanco o filas o columnas con celdas en blanco en su totalidad en

una tabla puede llevar a confusin si se utilizan lectores de pantalla ya que puede

inducir a pensar que no hay ms contenido que leer en la tabla. Para ello se debe

eliminar la fila o columna en blanco, situndose en una celda de la fila o columna,

pulsando con el botn derecho del ratn y despus Eliminar fila o Eliminar columna. En

las celdas en blanco, si no es posible eliminarlas, es mejor escribir en ellas la palabra

vaca.

17

Hay que evitar el uso de tablas si lo que se quiere es dar formato al contenido, por

ejemplo si se quiere texto en dos columnas, no hay que insertar una tabla con tres

columnas y una fila y escribir el texto en las columnas primera y tercera. En un caso as

se debe insertar un diseo de diapositiva con dos objetos y escribir el texto de cada una

de las filas de la tabla en cada objeto y despus eliminar la tabla.

1.2.7. Incluir subttulos para los archivos de audio y vdeo

Los elementos multimedia de audio, voz y vdeo pueden comunicar informacin

importante que probablemente no est disponible para las personas con

discapacidades. Al insertar contenidos multimedia en una presentacin es necesario

comprobar que el contenido est disponible en formatos alternativos como subttulos en

los vdeos, texto alternativo o transcripciones de una narracin en las notas, que

puedan utilizar los usuarios con discapacidades.

Grabar una narracin a la presentacin permite or el contenido de la presentacin a las

personas con problemas visuales. Escribir la narracin como notas de las diapositivas

puede beneficiar a las personas con deficiencias auditivas o cuyos equipos carezcan de

tarjeta de sonido. Al guardar la presentacin como archivo de pgina Web (.htm), las

notas aparecern debajo de cada diapositiva cuando se muestre. Si guarda la

presentacin como archivo de presentacin (.pptx), se pueden imprimir las notas.

Si nuestra presentacin va a ser subtitulada mientras la realizamos es conveniente no

utilizar la parte inferior de la diapositiva, ya que normalmente, los subttulos ocupan ese

espacio.

Existe complemento para insertar subttulos en Microsoft PowerPoint, Subtitling text

add-in for Microsoft PowerPoint (STAMP), para crear subttulos cerrados para el vdeo y

audio de las presentaciones (slo disponible en versin 2010). Este complemento

permite:

Importar subttulos de un archivo Timed Text Markup Lenguage (TTML) para

crear subttulos de un archivo de audio o vdeo en la presentacin.

Crear y editar subttulos directamente en PowerPoint 2010.

Eliminar los subttulos.

Exportar subttulos a un archivo TTML.

Activar y desactivar los subttulos en el modo de presentacin.

Alinear los subttulos.

Importar texto con informacin de formato del archivo TTML, por ejemplo el

estilo, el color y la alineacin.

Para instalar STAMP en un ordenador se debe descargar la versin adecuada (32 o 64

bits) descargndose de enlace. La descarga proporciona un archivo .zip que hay que

guardar en el ordenador y descomprimirlo. La descomprensin genera un fichero .msi.

Se debe ejecutar dicho fichero y seguir los pasos de instalacin. Para verificar que se

ha instalado correctamente hay que abrir PowerPoint e ir pulsar en Archivo y Opciones.

En la cuadro de dilogo que se abre, hay que pulsar sobre Complementos. Si STAMP

est instalado aparecer Subtitling add-in for Microsoft PowerPoint en Complementos

de aplicaciones activas, como se ve en la figura.

19

Cuando una presentacin lleve incluidos archivos de audio o de vdeo y el complemento

STAMP est instalado, las opciones del grupo Captions (en la ficha Reproduccin)

estarn disponibles. La siguiente imagen muestra desplegada la opcin para crear

subttulos a un vdeo de una presentacin PowerPoint.

Las opciones del grupo Captions permiten:

Crear subttulos (opcin Create). Los pasos para crear subttulos vienen

marcados en la figura siguiente que representa el cuadro de dilogo Caption

Editor y explicados a continuacin.

Pulse en el botn Reproducir (1) para iniciar la reproduccin del audio o vdeo. Pulse en

Add a new caption (2) para aadir una nueva fila de subttulos. El ttulo ser creado

usando el tiempo en que el vdeo o el audio est en ese momento como hora de inicio

(start time) de la fila. Tambin puede situar el vdeo en el momento que desee, pararlo y

pulsar sobre (3) para fijar ese momento como hora de inicio o de fin (end time) del

subttulo que muestra la fila. Si se deja en blanco la hora final, se ajusta a la hora de

inicio de la siguiente fila. Pulse sobre el campo de texto Caption text (4) y escriba el

texto que debe aparecer como subttulo.

Repitiendo los pasos anteriores se pueden crear nuevas filas de subttulos. Al terminar

la edicin pulse Update (5). No es necesario crear los subttulos en orden. Para agregar

21

un nuevo subttulo entre dos filas existentes, cree la nueva fila al final y pulse en Sort de

captions (botn ordenar) para ponerlos en orden de secuencia temporal.

Insertar subttulos importndolos desde un fichero TTML (opcin Captions From

File)

Editar subttulos (opcin Edit), permite modificar el texto de los subttulos, el

momento en el que empiezan y terminan, el tamao, color y tipo de letra, su

transparencia, aadir y eliminar filas de subttulos, etc.

Ocultarlos y mostrarlos (opciones Hide y Show)

Eliminar los subttulos existentes (opcin Remove)

Alinear los subttulos cuando se mueve o se cambia el tamao de un vdeo

(opcin Align). Se puede elegir ponerlos en la zona inferior del vdeo o en la zona

inferior de la diapositiva.

Determinar valores por defecto del formato de los subttulos (opcin Options).

Estos valores se refieren a:

o La transparencia de los subttulos (transparency) se puede cambiar cambiando el porcentaje. Por defecto, la transparencia se fija en 50%,

pero se puede ajustar para asegurar que los subttulos aparecen

claramente.

o La duracin del desvanecimiento de un subttulo a otro (fade duration) se puede cambiar mediante el cambio de la temporizacin de la duracin del

desvanecimiento. Por defecto se establece en 0.2 segundos.

o Grado de precisin de las horas de inicio y fin de los subttulos (timing accuracy). Siempre estn definidas como horas, minutos y segundos, pero

es posible aadir dcimas, centsimas o milsimas de segundo.

o Seleccin de accin automtica sobre la insercin de un archivo de vdeo o audio (when adding new media). Determina que har PowerPoint al

insertar un archivo de este tipo. Las opciones son no hace nada, abre

automticamente el editor de subttulos (valor por defecto) o abre

automticamente el cuadro de dilogo para importar un fichero TTML con

subttulos.

o El tipo de letra de los subttulos se puede cambiar usando las opciones de fuente que aparecen en la ventana.

1.2.8. Comprobar el orden de lectura

Una persona que no ve la diapositiva escucha el contenido, las formas o el texto de la

diapositiva ledos en un orden especfico. Es importante comprobar el orden de lectura

que utilizarn los lectores de pantalla en cada diapositiva para que sigan un orden

lgico y tenga sentido. Para ello, en la ficha Inicio, grupo Dibujo aparece la opcin

Organizar en la que podemos abrir el panel de seleccin. En l se mostrar el orden de

lectura de los elementos de cada diapositiva en orden inverso al que sern ledos.

Si se colocan contenidos solamente en los marcadores de posicin de la diapositiva (los

marcadores de posicin son cuadros con bordes punteados que forman parte de todos

los diseos de diapositivas), es seguro que el orden de lectura ser el correcto. Por esto

es importante que al aadir una diapositiva se utilice uno de los diseos de diapositiva

posibles y no se incluyan nuevos elementos al diseo original. Si es necesario incluir

nuevos elementos es cuando se debe verificar y corregir, si es el caso, el orden de

lectura mediante el panel de seleccin.

Para comprobar el orden en el que se leer el contenido, pulse en Inicio, Organizar y

Panel de seleccin. El panel de seleccin enumera los objetos que se encuentran en la

diapositiva. Los objetos se leen comenzando con el elemento de lista que se encuentra

en la parte inferior y terminando con el que se encuentra en la parte superior. Corrija

todo aquel elemento que no siga el orden usando las flechas de Reordenar que se

encuentran en la parte inferior del panel. La figura siguiente muestra como si nos

situamos en un elemento del panel de seleccin, este se marca en la diapositiva. En

este caso, el ltimo elemento de la lista, que ser el primero ledo, es el que est

marcado y en la diapositiva aparece sealado el nmero de diapositiva.

23

1.2.9. Aumentar la visibilidad para personas con problemas de percepcin del color

Al crear una presentacin es importante elegir elementos que aumenten el contraste

visual para las personas que no distinguen los colores. Algunas reglas buenas a seguir

son las siguientes:

Evitar usar los colores naranja, rojo y verde tanto en la plantilla como en el texto.

Utilizar animaciones o marcas de crculos para destacar informacin en lugar de

usar punteros lser o colores.

Utilizar un contraste general alto en toda la presentacin. Tomando como

referencia las pautas de accesibilidad para el contenido web (WCAG), se

especifica un contraste mnimo de 4,5:1 no slo para las imgenes, sino tambin

para el texto, excepto el texto de gran formato en el que se permite un ratio de

contraste de 3:1. El ratio de contraste de luminosidad se calcula mediante la

frmula (L1 + 0.05) / (L2 + 0.05), en la que L1 es la luminosidad del elemento

ms brillante del texto o del fondo, y L2 es la luminosidad del elemento ms

oscuro del texto o del fondo (la luminosidad es 0 para el negro ms oscuro y 1

para el blanco ms claro). La luminosidad se calcula con los valores RGB de del

color. Los valores RGB del color usado se pueden obtener en PowerPoint

abriendo el men de color de fuente y seleccionando la opcin Ms colores. Se

abre un cuadro de dialogo como el que muestra la imagen siguiente, que

proporciona los tres valores RGB del color. Para el detalle del clculo de la

luminosidad con esos tres valores consultar: enlace wcag2.0 (sidar) y para

obtener una representacin de la luminosidad de los colores: enlace RGB

(Wikipedia)

No utilizar fondos con color degrado o con tramas, sobre todo si sobre ellos se va

a insertar informacin (texto, imgenes, grficos,)

Usar texturas en vez de colores en los grficos para destacar los puntos de

inters. No utilizar colores diferentes para sealar informacin diferente en los

grficos. Por ejemplo, en un grfico lineal podemos utilizar dos lneas de tipo

diferente (continua y punteada, por ejemplo) adems de un color diferente para

25

mostrar dos series de valores distintas. En los grficos circulares y de barras

pueden usarse escala de grises o rellenos con tramas diferentes.

1.2.10. Evitar animaciones y transiciones automticas

Se debe evitar el uso de animaciones ya que podran desorientar a determinados

usuarios. Igualmente, es conveniente evitar transiciones automticas entre diapositivas

ya que, su uso, podra no dar tiempo a un usuario a ver, escuchar o leer el contenido

completo de la diapositiva. Si se deja que el propio usuario decida cuando pasar a la

siguiente diapositiva nos aseguramos que siempre podr verla, escucharla o leerla

completamente.

Los botones de accin, aquellos que permiten pasar de una diapositiva a otra, por

ejemplo, s pueden utilizarse a condicin de que su objetivo quede claro (si el icono no

es suficientemente explcito se puede aadir un texto sobre el botn), se utilice un texto

alternativo para describirlos y sean lo bastante grandes para permitir pulsar sobre ellos

a personas con movilidad reducida.

El uso de elementos parpadeantes o imgenes animadas puede producir ataques de

epilepsia fotosensitiva a determinados usuarios. El observatorio de accesibilidad del

gobierno de Espaa recomienda lo siguiente:

No se pueden provocar ms de tres destellos generales (seis transiciones de

claro a oscuro, o de oscuro a claro) por segundo.

El parpadeo puede durar un mximo de cinco segundos. En caso contrario, se

deben proporcionar mecanismos que permitan pausarlo, detenerlo u ocultarlo.

1.2.11. No incluir informacin relevante en el patrn de diapositivas ni en el pie de pgina

Hay que tener cuidado ya que el patrn de diapositivas no es verbalizado por los

lectores de pantalla, por lo que se deber tener en cuenta que no debe incluir

elementos que se consideren importantes para la informacin (el patrn es el sitio ideal

para, por ejemplo, incluir el logotipo de la empresa). Del mismo modo, la informacin

incluida en los pies de pgina no es verbalizada, por lo que no deben contener datos

relevantes.

1.2.12. Convertir a otros formatos

En muchos casos es til convertir nuestra presentacin PowerPoint a otros tipos de

archivos, como html, pdf o vdeo (wmv). La accesibilidad del documento obtenido se

mantiene igual a la del documento original. Para asegurarnos de esto conviene verificar

lo siguiente:

Documentos pdf. Al seleccionar PDF como el tipo de documento en la opcin

Guardar como, en el cuadro de dialogo aparece el botn Opciones. Si pulsamos

sobre l se abre un nuevo cuadro de dilogo, mostrado en la figura siguiente, en

el que hay que asegurarse que est marcada la opcin Etiquetas de la estructura

del documento para accesibilidad.

Vdeos. Para grabar un vdeo de una presentacin debe pulsar sobre Archivo,

Guardar y enviar y, por ltimo, Crear un vdeo. Para obtener un vdeo accesible

es conveniente haber grabado previamente intervalos de tiempo entre 27

diapositivas (dejando un tiempo suficientemente largo) y narraciones de las

diapositivas. Al crear el vdeo se debe elegir la opcin Usar narraciones e

intervalos grabados.

Word. Para crear o aadir a un documento Word todas o algunas de las

diapositivas de la presentacin debe pulsar sobre Archivo, Guardar y enviar y,

por ltimo, Crear documentos. En el documento Word las diapositivas

aparecern como imgenes por lo que se perder la posibilidad de leer la

informacin que contienen a travs de un lector de pantalla. Se puede resolver

este problema escribiendo el contenido de la diapositiva o explicndola en la

zona Notas de cada diapositiva. Al convertir a Word las notas de cada diapositiva

aparecen debajo de su imagen.


PowerPoint se utiliza a menudo por un orador como apoyo a una presentacin a un

grupo de personas. Hay una serie de consejos y tcnicas que deben utilizarse para

garantizar que el orador sea capaz de dirigirse a cualquier miembro de la audiencia de

la forma ms eficaz:

Mira hacia delante en todo momento al hablar. Si se est escribiendo en una

pizarra, hay que volverse cada vez que se habla. Hablar siempre frente a la

audiencia. Esto es importante ya que puede haber personas sordas en el pblico

que necesitan ver como se mueven los labios para entender al orador.

Todo el contenido de una diapositiva debe ser ledo o explicado a la audiencia,

tanto texto como imgenes o grficos. Puede ser que en una habitacin grande

la informacin de la diapositiva no se pueda leer desde la parte trasera o no

pueda hacerlo un participante con discapacidad visual.

Utilizar un micrfono o un sistema de audio si es posible.

Si se han utilizado animaciones dentro de una presentacin, asegurarse de que

han terminado antes de empezar a hablar. Si una animacin complicada se est

produciendo los participantes perdern la concentracin en el orador para

dedicarla a la animacin.

La legibilidad del texto en la pantalla se ver afectada por los niveles de luz en la

habitacin. Como regla general, si la presentacin es en una sala con luz el texto

ser ms legible si el fondo es un color claro y el texto es oscuro. Por el

contrario, en un cuarto oscuro, la presentacin ser ms fcil de leer con un

fondo oscuro y texto claro. Tenga en cuenta que con un fondo oscuro es

probable que el texto parezca ms fino. En este caso, se puede aumentar su

legibilidad pasando el texto a negrita.

Deje tiempo suficiente al pasar de una diapositiva a otra y haga pequeas

pausas cuando pase de un tema a otro.

No haga una presentacin demasiado larga, ciertas personas necesitan hacer un

descanso cada cierto tiempo. Si planifica exponer durante toda la maana o toda

la tarde, divida la presentacin, al menos en dos o tres partes.

Planificar con los organizadores del evento si parte de la pantalla se dedicar a

incluir subttulos o a la imagen de un intrprete de lengua de signos. En estos

casos disear nuestra presentacin considerando el espacio disponible.

2. Comprobacin de accesibilidad de presentaciones PowerPoint

2.1. Ejecutar el comprobador de accesibilidad

Para comprobar si hemos llevado a cabo todas estas pautas, Microsoft PowerPoint

dispone del Comprobador de accesibilidad que revisar toda la presentacin e ir

marcando los posibles problemas que haya para personas con discapacidad.

29

Para usarlo basta con ir a la pestaa Archivo, Informacin. En el panel derecho aparece

la opcin Comprobar si hay problemas en la que seleccionaremos Comprobar

accesibilidad.

El comprobador examinar toda la presentacin, se vuelve a mostrar el archivo y se

abrir un cuadro de dilogo en el que indicar los posibles problemas encontrados

como resultado de la inspeccin.

2.2. Informacin adicional sobre los problemas encontrados

Microsoft proporciona ms informacin: en el cuadro de dilogo abierto, si se pulsa

sobre uno de los problemas detectados se presenta la diapositiva en la que est

ubicado el problema y en la parte inferior del cuadro en Informacin adicional se

muestra:

Motivo de la correccin que explica porque el problema detectado es un

inconveniente para la accesibilidad.

Procedimiento de correccin, con los pasos que se pueden seguir para modificar

el contenido y hacerlo accesible.

Los problemas que el comprobador de accesibilidad detecta se clasifican en tres tipos,

de mayor a menor importancia:

Error: contenido que dificulta o impide la comprensin del archivo a personas con

discapacidades.

Nombre de la regla Comprobaciones del comprobador de accesibilidad

Todos los objetos tienen

texto alternativo

Todos los objetos tienen texto alternativo.

El texto alternativo no contiene una

extensin de archivo ni una imagen.

La tablas especifican

informacin de

encabezado de columna

La casilla de verificacin de encabezado se

activa para cada tabla que se encuentra en

un lote de diapositivas.

Todas las diapositivas

tienen ttulos

Cada diapositiva de un lote tiene un ttulo.

Advertencia: contenido que en la mayora de los casos, no en todos, dificulta la

comprensin del archivo a personas con discapacidades.


El texto del hipervnculo

es significativo

El texto de vnculo tiene informacin en

pantalla y coincide con el destino de

vnculo.

La tabla tiene una

estructura simple

No existen problemas que hagan que las

tablas no sean rectangulares, como celdas

divididas, celdas combinadas o tablas

anidadas.

Las tablas no usan

celdas en blanco para

aplicar formato

No existen filas ni columnas completas en

blanco en una tabla.

Sugerencia: contenido que las personas con discapacidades pueden

comprender, pero que podra organizarse o presentarse de mejor manera para

optimizar su experiencia.


Se incluyen subttulos

para vdeo y audio

insertados

Todos los objetos de audio y vdeo del

documento tienen subttulos.

El orden de lectura de las

diapositivas debe ser

lgico

Las diapositivas parecen estar en un orden

lgico.

Las diapositivas del lote

deben ser nicas

Cada diapositiva que no est en blanco en

el lote tiene un ttulo nico.

En todos los casos, en el cuadro de dilogo del comprobador de accesibilidad se

explica cmo resolver el problema detectado (en Procedimiento de correccin). Solo 33

hay dos casos en el que se detecta un problema aunque no lo haya o se haya

corregido:

El caso de la inclusin de subttulos para audio o vdeo (del tipo sugerencia). El

comprobador simplemente marca todos los objetos de audio y vdeo para que el

usuario verifique que cumple con la accesibilidad, es decir, tiene texto alternativo,

subttulos, descripciones, transcripciones, etc.

El caso del orden de lectura de los elementos en una diapositiva (del tipo

sugerencia). El usuario debe asegurarse de que, cuando haya usado objetos que

no eran parte de la plantilla de una diapositiva, el orden de lectura del contenido

de la diapositiva tenga sentido. La comprobacin es muy bsica ya que el

comprobador simplemente marca todas las diapositivas con objetos de ese tipo,

sin discernir si el orden de lectura es o no correcto, ya que solo avisa al usuario

de que lo verifique.

2.3. Lista de comprobacin

Este apartado resumen los conceptos clave expuestos en el curso. Pretende ayudar a

verificar mediante una lista de comprobacin el grado de accesibilidad de una

presentacin PowerPoint:

1. Estructurar la presentacin: plantillas, diapositiva de ndice, nmeros de

pgina, uso de diseos de diapositiva existentes.

2. No incluir informacin imprescindible en el patrn de diapositivas ni en el pie

de pgina.

3. Todas las diapositivas tienen ttulo y es nico (pueden tenerlo invisible).

4. Verificar el correcto orden de lectura de los elementos de cada diapositiva,

sobre todo el de los elementos incorporados a los diseos de diapositivas

existentes.

5. Texto con tamao (24 o mayor) y tipo de fuente legible, interlineado

suficiente, alto contraste entre fondo y texto.

6. Aplicar el idioma correspondiente al documento y a las excepciones (prrafo,

frases)

7. Frases cortas que no llenen toda la pantalla y gramaticalmente sencillas,

terminadas en punto o punto y coma u organizadas en listas numeradas o

con vietas.

8. Etiquetas simples en grficos y diagramas.

9. Texto significativo en hipervnculos.

10. Texto alternativo en imgenes y objetos: obligatorio campo Descripcin,

opcional campo Ttulo. Si no son significativas insertar espacios en blanco en

Descripcin.

11. Tablas sin celdas, filas o columnas totalmente en blanco. Si son necesarias

escribir en ellas la palabra vaca.

12. Tablas de estructura sencilla, no anidadas ni con celdas divididas o

combinadas.

13. Tablas con encabezados significativos y repetir la fila de encabezado al saltar

de pgina.

14. Subttulos en archivos de audio y video.

15. Narracin grabada de la presentacin trascrita como notas o subttulos de la

presentacin.

16. No utilizar el color como medio expresivo nico (muy importante en grficos)

17. No usar colores degradados o tramas si se va a insertar informacin sobre

ellos.

18. Evitar usar los colores naranja, rojo y verde.

19. Evitar animaciones, elementos parpadeantes, imgenes animadas y

transiciones automticas

20. Botones de accin suficientemente grandes y expresivos (en texto e imagen)

21. Asegurarse de conservar la accesibilidad al pasar a otros formatos.

35

3. Anexo. Mtodos abreviados de teclado

Para trabajar con la Cinta de opciones

PARA: PRESIONE:

Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera de

estas teclas para volver al

documento y cancelar las teclas

de acceso.

Ir a otra ficha de la cinta de opciones. ALT o F10 para seleccionar la ficha activa y, a continuacin,

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA

DERECHA

Ir a otro grupo de la ficha activa. ALT o F10 para seleccionar la ficha activa y, a continuacin,

CTRL+FLECHA DERECHA o

FLECHA IZQUIERDA para

desplazarse por los grupos.

Minimizar o restaurar la cinta de opciones CTRL+F1 Mostrar el men contextual del elemento seleccionado

MAYS+F10

Mover el enfoque para seleccionar las siguientes reas de la ventana: Ficha activa de la cinta de opciones Su documento Panel de tareas Ver la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana

F6

Mover el enfoque a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrs.

ALT o F10 y, a continuacin, TAB

o MAYS+TAB

PARA: PRESIONE: Subir, bajar, ir a la izquierda o la derecha por los elementos de la cinta de opciones.

FLECHA ABAJO, FLECHA

ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o

FLECHA DERECHA

Activar el comando o el control seleccionados en la cinta de opciones

BARRA ESPACIADORA o

ENTRAR

Abrir el men o la galera seleccionados en la cinta de opciones.

BARRA ESPACIADORA o

ENTRAR

Activar un comando o un control de la cinta para poder modificar un valor.

ENTRAR

Terminar de modificar un valor de un control de la cinta de opciones y devolver el enfoque al documento

ENTRAR

Obtener ayuda sobre el comando o el control seleccionado en la cinta de opciones (si no hay ningn tema de la Ayuda asociado con el comando seleccionado, en su lugar se muestra un tema de la Ayuda general acerca del programa).

F1

Tareas comunes a la hora de realizar una presentacin

PARA: PRESIONE:

Iniciar una presentacin desde el principio F5 Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la siguiente diapositiva

S, ENTRAR, AV PG, FLECHA

DERECHA, FLECHA ABAJO o

BARRA ESPACIADORA

Ejecutar la animacin anterior o volver a la diapositiva anterior

A, RE PG, FLECHA IZQUIERDA,

FLECHA ARRIBA o RETROCESO

37

PARA: PRESIONE: Ir a la diapositiva nmero nmero+ENTRAR Mostrar una diapositiva negra en blanco o volver a la presentacin desde una diapositiva negra en blanco

N o PUNTO

Mostrar una diapositiva blanca en blanco o volver a la presentacin desde una diapositiva blanca en blanco

B o COMA

Detener o volver a iniciar una presentacin automtica

D

Finalizar una presentacin ESC o GUIN Borrar las anotaciones en pantalla E Ir a la siguiente diapositiva, si est oculta H Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya

T

Usar los intervalos originales mientras se ensaya

O

Usar el mtodo de hacer clic con el mouse mientras se ensaya

M

Volver a grabar la narracin y los intervalos de la diapositiva

R

Volver a la primera diapositiva Mantenga presionados los botones primario y secundario del mouse

durante 2 segundos

Mostrar u ocultar el puntero de flecha P Transformar el puntero en una pluma CTRL+P Transformar el puntero en una flecha CTRL+E Transformar el puntero en un borrador CTRL+B Mostrar u ocultar entrada de lpiz CTRL+M

PARA: PRESIONE: Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento inmediatamente

CTRL+L

Ocultar el puntero y el botn de desplazamiento en 15 segundos

CTRL+U

Ver el cuadro de dilogo Todas las diapositivas

CTRL+S

Ver la barra de tareas del equipo CTRL+T Mostrar el men contextual MAYS+F10 Ir al primer hipervnculo o al siguiente de una diapositiva

TAB

Ir al ltimo hipervnculo o al anterior en una diapositiva

MAYS + TAB

Ejecutar la accin "clic del mouse" en el hipervnculo seleccionado

ENTRAR con un hipervnculo

seleccionado

Trabajar con multimedia

PARA: PRESIONE:

Detener la reproduccin multimedia ALT+Q Alternar entre reproduccin y pausa ALT+P Ir al marcador siguiente ALT+FIN Ir al marcador anterior ALT+INICIO Subir el volumen ALT+Arriba Bajar el volumen ALT+ABAJO Buscar hacia adelante ALT+MAYS+AV PG Buscar hacia atrs ALT+ MAYS+RE PG Silenciar el sonido ALT+U

39

Trabajar con formas, cuadros de texto y WordArt

PARA: PRESIONE:

Seleccionar un objeto (con texto seleccionado en su interior)

ESC

Seleccionar un objeto (con un objeto seleccionado)

TAB o MAYS+TAB hasta

seleccionar el objeto que desee

Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado)

ENTRAR

Seleccionar todos los objetos CTRL+A (en la ficha Diapositivas) Seleccionar un objeto que est debajo de otros objetos y desplazarse hacia delante por la pila de objetos

TAB despus de seleccionar el

objeto superior

Seleccionar un objeto que est debajo de otros objetos y desplazarse hacia atrs por la pila de objetos

MAYS+TAB despus de

seleccionar el objeto superior

Abrir el panel Seleccin ALT+F10 Cortar el objeto seleccionado CTRL+X Copiar el objeto seleccionado CTRL+C Pegar el objeto cortado o copiado CTRL+V Slo copiar formato CTRL+MAYS+C Slo pegar formato CTRL+MAYS+V Pegado especial CTRL+ALT+V Agrupar formas, imgenes o WordArt CTRL+G despus de seleccionar los

elementos que desea agrupar

Desagrupar formas, imgenes o WordArt CTRL+MAYS+G despus de seleccionar el grupo que desea

desagrupar

Mostrar u ocultar la cuadrcula MAYS+F9 Mostrar u ocultar las guas ALT+F9

PARA: PRESIONE: Deshacer la ltima accin CTRL+Z Rehacer la ltima accin CTRL+Y

Trabajar con grficos SmartArt

PARA: PRESIONE:

Seleccionar el elemento siguiente en un grfico SmartArt

TAB

Seleccionar el elemento anterior en un grfico SmartArt

MAYS+TAB

Seleccionar todas las formas CTRL+A Quitar el foco de la forma seleccionada ESC Empujar la forma seleccionada hacia arriba FLECHA ARRIBA Empujar la forma seleccionada hacia abajo FLECHA ABAJO Empujar la forma seleccionada hacia la izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Empujar la forma seleccionada hacia la derecha

FLECHA DERECHA

Modificar texto en la forma seleccionada ENTRAR o F2 Eliminar la forma seleccionada SUPR o RETROCESO Cortar la forma seleccionada CTRL+X o MAYS+SUPR Copiar la forma seleccionada CTRL+C Pegar el contenido del Portapapeles CTRL+V Deshacer la ltima accin CTRL+Z Aumentar horizontalmente la forma seleccionada

MAYS+FLECHA DERECHA

Reducir horizontalmente la forma seleccionada MAYS+FLECHA IZQUIERDA Aumentar verticalmente la forma seleccionada MAYS+FLECHA ARRIBA

41

PARA: PRESIONE: Reducir verticalmente la forma seleccionada MAYS+FLECHA ABAJO Girar la forma seleccionada a la derecha ALT+FLECHA DERECHA Girar la forma seleccionada a la izquierda ALT+FLECHA IZQUIERDA Desplazar un carcter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA Desplazar un carcter a la derecha FLECHA DERECHA Desplazar una lnea hacia arriba FLECHA ARRIBA Desplazar una lnea hacia abajo FLECHA ABAJO Desplazar una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplazar una palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA Desplazar un prrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA Desplazar un prrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO Desplazarse al final de la lnea FIN Desplazarse al inicio de la lnea INICIO Desplazarse al final de la lnea CTRL+FIN Desplazarse al inicio de un cuadro de texto CTRL+INICIO Cortar texto seleccionado CTRL+X Copiar texto seleccionado CTRL+C Pegar texto seleccionado CTRL+V Subir el texto seleccionado ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA Bajar el texto seleccionado ALT+MAYS+FLECHA ABAJO Deshacer la ltima accin CTRL+Z Eliminar un carcter a la izquierda RETROCESO Eliminar una palabra a la izquierda CTRL+RETROCESO Eliminar un carcter a la derecha SUPR Eliminar una palabra a la derecha CTRL+SUPR Aumentar nivel del texto seleccionado ALT+MAYS+FLECHA

IZQUIERDA

Disminuir nivel del texto seleccionado ALT+MAYS+FLECHA DERECHA

PARA: PRESIONE: Revisar la ortografa F7

Trabajar con el editor de subttulos del complemento STAMP

PARA: PRESIONE:

Retrocede dos segundos en la reproduccin F2 Fijar la hora de inicio F3 Fijar la hora de fin F4 Situarse sobre el editor de texto del subttulo F5 Insertar una nueva fila de subttulos y fijar la hora de inicio F6 o INSERT Borrar el subttulo seleccionado SUPR Iniciar o parar la reproduccin CTRL+P Disminuir la velocidad de la reproduccin CTRL+MAYS+S Volver a la velocidad normal de reproduccin CTRL+MAYS+N Aumentar la velocidad de la reproduccin CTRL+MAYS+G

43

PARTE II. GLOSARIO DE LA UNIDAD

Comprobador de accesibilidad: Herramienta que permite comprobar si una presentacin de PowerPoint incluye algn aspecto que pueda suponer una dificultad

para los usuarios con discapacidades.

Contraste: Diferencia relativa en la intensidad entre un punto de una imagen y sus alrededores.

Epilepsia fotosensitiva: Tipo de epilepsia en la cual los ataques son originados por estmulos visuales como luces intermitentes o alternancias de imgenes.

Lectores de pantalla: Aplicaciones software que tratan de identificar e interpretar aquello que se muestra en pantalla. Esta interpretacin se representa a continuacin al

usuario mediante sintetizadores de texto a voz, iconos sonoros, o una salida braille.

Luminosidad: Tambin llamada claridad, es una propiedad de los colores. Cuanto ms oscuro es el color, la luminosidad es ms dbil.

Mtodos abreviados de teclado: Combinaciones de teclas para las tareas ms comunes.

Narracin: Relato grabado del contenido de la presentacin. Panel de seleccin: Herramienta de PowerPoint que muestra todos los objetos de una diapositiva y el orden en que los leer un lector de pantallas.

RGB: Modelo de color basado en la sntesis aditiva, con el que es posible representar un color mediante la mezcla por adicin de los tres colores de luz primarios: rojo, verde

y azul.

STAMP: Subtitling text add-in for Microsoft PowerPoint. Complemento de Microsoft PowerPoint para edicin de subttulos.

Texto alternativo: Texto que aparece cuando se mueve el puntero sobre una imagen o un objeto y ayuda a las personas que utilizan lectores de pantalla a comprender el

contenido de las imgenes de la presentacin.

TTML: Timed Text Markup Lenguage. Formato de archivo del lenguaje de marcado de texto sincronizado que se utiliza para crear subttulos.

Vista esquema: Herramienta de PowerPoint que muestra la estructura de diapositivas de la presentacin y el texto de cada una, como un esquema.

WCAG: Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web. Documentos que explican cmo hacer que el contenido Web sea accesible para personas con discapacidad.

45

PARTE V. BIBLIOGRAFA

Bibliografa de lectura obligatoria

Microsoft (sin fecha). Sub-titling text add-in for Microsoft PowerPoint (STAMP).

Disponible en: enlace

Microsoft (2010). Vdeo: Comprobar accesibilidad de una presentacin de

PowerPoint 2010. Disponible en: comprobar accesibilidad

Bibliografa de consulta

JISC Techdis (sin fecha). Accessibility Essentials 3. Creating Accessible

Presentations. Disponible en: enlace

Ministerio de Poltica Territorial y Administracin Pblica. Gobierno de Espaa

(2011). Gua de accesibilidad en contenidos multimedia. Disponible en: enlace

Sama, V. & Sevillano, E. (2012). CAPTULO III Accesibilidad de documentos

PowerPoint. Gua de accesibilidad de documentos electrnicos. Madrid:

Universidad Nacional de Educacin a Distancia. Disponible en: enlace

Sama, V. & Sevillano, E. (2012). SEGUNDA PARTE Plantillas de comprobacin de

accesibilidad. Gua de accesibilidad de documentos electrnicos. Madrid:

Universidad Nacional de Educacin a Distancia. Disponible en: enlace en UNED

Texas (2012). Microsoft PowerPoint 2010: Requirements to Make a Presentation

Accessible. Texas Governor's Committee on People with Disabilities. Disponible en:

enlace.

Texas (2012). Creating Accessible Microsoft PowerPoint 2010 Presentations: Make

a Presentation Accessible. Texas Governor's Committee on People with Disabilities,

EEUU. Disponible en: enlace externo.

Texas (2012). Creating Accessible Microsoft PowerPoint 2010 Presentations:

Adding Tables, Charts, Images, & Shapes. Texas Governor's Committee on People

with Disabilities, EEUU. Disponible en: enlace externo youtube.

Texas (2012). Creating Accessible Microsoft PowerPoint 2010 Presentations: How

to Make Accessible Tables. Texas Governor's Committee on People with

Disabilities, EEUU. Disponible en: enlace externo.

Web Accessibility Initiative (2012). How to Make Presentations Accessible to All.

Disponible en: enlace WAI

YouTube (2012). Accessibility: PowerPoint 2010 Presentations Pt.1 of 2. Disponible

en: enlace.

YouTube (2012). Accessibility: PowerPoint 2010 Presentations Pt.2 of 2. Disponible

en: enlace.

47

DATOS BSICOS DEL DOCUMENTOPARTE I. DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA UNIDADBienvenida / Introduccin a la UnidadConocimientos previos requeridosObjetivos didcticos de la unidadObjetivo generalObjetivos especficos

Competencias a adquirir por el estudiante al realizar la unidadTemario de la unidad

1. Creacin de presentaciones PowerPoint accesibles1.1. Sugerencias para crear una presentacin eficaz1.1.1. Reducir el nmero de diapositivas y estructurarlas1.1.2. Elegir un tamao y tipo de fuente adecuado para el pblico1.1.3. Simplificar el texto de la diapositiva1.1.4. Usar controles visuales para ayudar a expresar el mensaje1.1.5. Crear etiquetas para los grficos y diagramas que sean comprensibles1.1.6. Aplicar fondos de diapositivas sutiles y coherentes1.1.7. Utilizar plantillas y patrones1.1.8. Comprobar la ortografa y gramtica

1.2. Buenas prcticas para el diseo y realizacin de presentaciones accesibles1.2.1. Agregar texto alternativo a imgenes y objetos1.2.2. Especificar informacin en los encabezados de columna en las tablas1.2.3. Comprobar que todas las diapositivas tiene ttulo y son nicos1.2.4. Usar texto significativo en hipervnculos1.2.5. Usar estructuras de tablas simples1.2.6. Evitar el uso de celdas en blanco para dar formato1.2.7. Incluir subttulos para los archivos de audio y vdeo1.2.8. Comprobar el orden de lectura1.2.9. Aumentar la visibilidad para personas con problemas de percepcin del color1.2.10. Evitar animaciones y transiciones automticas1.2.11. No incluir informacin relevante en el patrn de diapositivas ni en el pie de pgina1.2.12. Convertir a otros formatos


2. Comprobacin de accesibilidad de presentaciones PowerPoint2.1. Ejecutar el comprobador de accesibilidad2.2. Informacin adicional sobre los problemas encontrados2.3. Lista de comprobacin

3. Anexo. Mtodos abreviados de tecladoPARTE II. GLOSARIO DE LA UNIDADPARTE V. BIBLIOGRAFABibliografa de lectura obligatoriaBibliografa de consulta

unidad 2 creación presentaciones accesibles 2014

Documents