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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTEFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

Contabilidad BásicaUNIDAD 1

P1.Las organizaciones , los recursos y sus fuentes de financiación,La administración

P2. La contabilidad como fuente de información y control

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ENTE: Lo que es, existe o puede existir

ORGANIZAR: (Según Diccionario Real Academia Española) 1.Planificar o estructurar la realización de algo,

distribuyendo convenientemente los medios materiales y personales con los que cuenta y asignándoles funciones determinadas.

2.Disponer y preparar un conjunto de personas, con los medios adecuados para lograr un fin determinado.

ORGANIZACIÓN: (Según Diccionario Real Academia Española) Conjunto de personas con los medios adecuados que funcionan para alcanzar un fin determinado.

LAS ORGANIZACIONES

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1. Recursos: medios para conseguir lo que se pretende (recursos humanos, materiales e inmateriales).

2. Fin determinado: objetivos y metas especificas.

3. Actividad: Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona física o jurídica .-.

Elementos que las caracterizan

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1. Según su naturaleza jurídica : esencia del derecho 1.1. Organizaciones de derecho privado (unipersonales o sociedades).reglamentadas por el derecho privado.-1.2. Organizaciones de derecho público (Estado Nacional, Provincial o Municipal) Reglamentadas por el derecho público

2. Según sus fines: Las organizaciones de derecho privado son:2.1. Con fines de lucro (comerciales, industriales, de servicios, etc.)2.2. Sin fines de lucro (clubes, instituciones religiosas, fundaciones, etc.)

Clasificación de las organizaciones

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Conceptos:- Unidad económica que combina los factores de la producción con fines de lucro.

- Entes que se dedican a actividades de índole Económica:(producción primaria ,minera, industrial ,

comercial y financiera ) . - Es un patrimonio en movimiento.

LAS EMPRESAS

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Desde el punto de vista económico, el patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones

pertenecientes a un ente.

Bienes y derechos = activoObligaciones = pasivoCapital social: aportes de los socios (comprometidos e integrados).

El patrimonio de las organizaciones

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Concepto: - Son los que utiliza una organización para cumplimentar sus objetivos.- Conjunto de bienes, derechos (Activo) y recursos humanos.

Características:1.Deben ser ÚTILES para llevar a cabo la actividad.2.Deben ser PERMUTABLES.3.La Utilidad y Permutabilidad son características de la RIQUEZA.

Los recursos

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Los bienes económicos están representados por: bienes materiales e inmateriales, con valor económico medido en términos monetarios.

Recursos Humanos: Son las personas que realizan el esfuerzohumano de trabajar (planean, ejecutan las tareas, controlan).

Clasificación:1. Según su naturaleza (esencia):

1.1. Bienes materiales e inmateriales1.2. Derechos1.3. Personas (recursos humanos)

2. Según su grado de permanencia:De rápida movilidad y de carácter permanente.

3. Según su propiedad:Recursos propios y ajenos.

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1. Fuentes de financiación propia:- Aportes de los propietarios- Resultados no distribuidos

2. Fuentes de financiación ajena:- Créditos otorgados por vendedores de bienes- Créditos otorgados por prestadores de dinero(pueden ser temporarias o estables)

FUENTES DE FINANCIACIÓN

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Concepto: combinar los recursos de las organizaciones para el cumplimiento de los objetivos.

Administrar: dirigir una organización (organizar, planificar, decidir y controlar)

El proceso decisorio:1. Identificar los problemas2. Generar alternativas de solución3. Evaluar posibles efectos4. Decidir el curso de acción 5. Ejecutar la acción decidida6. Control (captar resultados - comparar con lo planeado - detectar y analizar desviaciones importantes - informar)

ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS

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La contabilidad integra el sistema de información de una organización y brinda

información útil para la toma de decisiones y el control patrimonial y de gestión.

LA FUNCION DE LA CONTABILIDAD

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“Para tomar buenas decisiones hay que tener buena información”

- La información es un conocimiento que puede referirse alente o al contexto en que actúa.

- Se presenta en forma comunicable.

- Es útil para la toma de decisiones.

- Disminuye la incertidumbre.

La información: aspecto clave de la decisión

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Ejemplos de información necesaria para el proceso decisorio

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CUESTIÓN DECISIÓN INFORMACIÓNCompra de bienes Comprar de contado

o financiado- Informe de stock- Saldo en Cta. Cte. del proveedor

Producción de bienes Cantidad a producir - Informe de stock

Venta de bienes Financiación - Saldo en Cta. Cte. del cliente

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Es el control sobre los recursos y obligaciones del ente y sobre los bienes de terceros.

Conocimiento sobre:- Saldo de efectivo - Cantidad de unidades de bienes - Detalle de máquinas- Cantidad de bienes de terceros

LA CONTABILIDAD BRINDA INFORMACIÓN PARA EL CONTROL PATRIMONIAL

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Control de gestión: medir lo realizado.(EFICIENCIA)

La dirección de la organización tiene como función la de vigilar el funcionamiento de las actividades, detectar las desviaciones y la de analizar e informar sus causas (información como producto del control).

Se analizan las consecuencias de las acciones para analizar las desviaciones respecto de lo previsto para: tomar medidas correctivas o corregir los planes.

La contabilidad brinda información para el control de gestión

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CONCEPTOS Del SISTEMA CONTABLE

• Es un subsistema de información que integra el sistema de información de toda empresa .-

• Capta y procesa datos de hechos económicos debidamente documentados, que obtiene del ente y del contexto , referidos al patrimonio del ente y su evolución en el tiempo y emite información .-

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Porque es una disciplina social: La contabilidad posee de manera parcial las características de

una cienciaciencia (cuerpo de doctrina metódicamente formado y ordenado, que constituye un ramo particular del saber humano), coincidiendo solo en parte con los objetivos de ella , siendo más que una técnica (conjunto de preceptos o reglas necesarias para hacer bien alguna cosa) o un conjuntos de técnicas (x), es que se la ubica dentro de las disciplinas sociales .-

(x) La contabilidad no tiene un único conjunto de preceptos para medir el patrimonio.-

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CONCEPTO DE DISCIPLINA :

• Es un conjunto especifico de conocimientos susceptibles de ser enseñados y que tiene sus propios antecedentes , en cuanto a educación , formación , procedimientos , métodos , áreas de contenido .-

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Concepto de contabilidad

• Es una disciplina técnica que partiendo del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente , los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias , produce información expresada en moneda , para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para vigilar los recursos y obligaciones del ente .-

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FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

• BRINDAR INFORMACION: para toma de decisiones .-

• CONTROL : De gestión y Patrimonial.-• CUMPLIR OBLIGACIONES LEGALES: Se debe

llevar la contabilidad de acuerdo de acuerdo a las leyes , sirviendo para cumplir obligaciones societarias , fiscales, etc. .-

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CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS

• Teneduría de libros : trata sobre los aspectos mecánicos del procesamiento de datos , siendo una de las fases del proceso contable (captación de datos, su anotación en asientos y cuentas, su acumulación y clasificación ).-

• La contabilidad trata de aspectos conceptuales relacionado con el sistema de información .-

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RELACIONES : de la contabilidad con otras disciplinas y ciencias

• A) con la ADMINISTRACIÓN , ya que esta provee información útil para la toma de decisiones .-

• B) con la ECONOMIA , ya que la contabilidad procura medir los efectos de hechos económicos que modifican cuantitativa y cualitativamente el patrimonio.-

• C) con EL DERECHO porque hay normas legales que se refieren a aspectos contables .-

• D) la MATEMATICA , usándola para la generación de información numérica .-

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EMISORES Y USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

• Los emisores son los entes a los que se refiere la información contable .-

• Los usuarios son los que toman decisiones a partir de la información contable : Ejemplos los propietarios , el estado , los proveedores ,etc.-

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INFORMES CONTABLES • El sistema contable comunica los datos procesados a

través de los informes contables la mayor parte en términos monetarios.-

• Nada impide que las anotaciones se practiquen en más de una moneda .-

• Distintas clasificaciones :• 1- de acuerdo al tiempo o momentos en que se

emiten : periódicos , eventuales , continuos.-• 2- Según los usuarios : Internos y externos .-• 3- Según al momento a que se refieren : históricos ,

concomitantes , a priori .-

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TIPOS DE INFORMES CONTABLES

Para uso externo e interno :• 1)HISTORICOS• Estado de situación patrimonial• Estado de RESULTADOS• Estado de evolución del patrimonio neto.-• Estado de origen y aplicación de fondos.-• 2)PREDICTIVOS : Flujo de fondos proyectados.-• OBJETIVOS : Proveer información sobre el patrimonio del

ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el periodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas .-

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ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL

• Es el estado FINANCIERO que resume la posición financiera en una fecha determinada , por lo general al cierre del ejercicio económico .-

• Incluye sus recursos , obligaciones y patrimonio neto .-

• OBJETIVO : Brindar información sobre los recursos económicos , obligaciones y patrimonio neto de los entes .-

• Es útil para los usuarios externos , porque identifica sobre los puntos financieros fuertes y débiles y además sobre la liquidez del ente .-

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ESTADO DE RESULTADOS• Es en el que se resumen los resultados de las

operaciones de un ente en cierto tiempo , por lo general en un ciclo contable de un año.-

• Incluye los :• Ingresos , gastos , ganancias , perdidas y el impuesto

a las ganancias .-• OBJETIVO : Estimar el poder de generar utilidades ,

predecir el ingreso futuro , evaluar el riesgo de la inversión , evaluar el desempeño de la administración .-

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ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO

• Resume los cambios en el Patrimonio Neto en un periodo determinado :

• PN. Al inicio • Aumentos por nuevos aportes y resultados • Disminución por retiros y Distribución de los

resultados . • PN. Al cierre• OBJETIVO : informar del capital social , sus resultados

acumulados , la distribución de los mismos , los aportes y retiros de los socios , y las modificaciones por AREA .-

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ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS

• Es aquel que resume la entrada de dinero y salida de dinero , en un periodo determinado en un ente .-

• OBJETIVO : al brindar información sobre los flujos de caja de un ente , muestra la forma en que se obtiene y gasta el dinero.-

• Los usuarios la utilizan para ayudar a entender sus operaciones , evaluar sus actividades de financiamiento e inversión , determinar su liquidez al cierre del ejercicio .-

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PERIODICIDAD Y PLAZO DE DIVULGACIÓN

• Los EECC deberían presentarse con una frecuencia tal que permitan la realización de predicciones sobre la capacidad del emisor para cumplir sus obligaciones y distribuir ganancias .-

• En general las legislaciones y las costumbres admiten que los EECC se presentan anualmente .-

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EL MARCO NORMATIVO DE LA INFORMACION CONTABLE

• Las normas son necesarias para el funcionamiento de cualquier sistema .-

• 1-Legales (Leyes , decretos , resoluciones )• Emitidas por el Congreso : Codigo de comercio , ley de soc.

comerciales .-• Emitidas por el Poder ejecutivo : decreto nº sobre ajuste por

inflación Menen -Cavallo• Emitidas por los Organismos de control : D. de personas

jurídicas. AFIP , ATP .- • 2-Profesionales : Resoluciones técnicas emitidas por la

FACPCE Para profesionales en c. económicas • 3-Particulares : emitidas por de cada ente para si .-

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NORMAS CONTABLES PROFESIONALES • Marco conceptual: (tratan de las siguientes premisas a ser respetadas)• 1-El objetivo de los EECC (proveer información)• 2-Sus usuarios y sus necesidades .-• 3-Los requisitos o cualidades que la información contenida en los EECC debería cumplir

para satisfacer las necesidades de los usuarios .-• 4-Los objetos de medición contable o elementos de los EECC (activo, pasivo, ingresos ,

gastos ,etc.- • 4-Normas :• 4.1.De Reconocimiento ( en que casos los objetos de medición o elementos deberían ser

reconocidos contablemente ) • 4.2.De Medición (que criterios deberían aplicarse para la medición de los objetos o

elementos contables )• 4.3.Cuando dar de baja los elementos reconocidos contablemente.-• 4.4.Que capital debería mantenerse a efectos de cuantificar las ganancias o perdidas.- • 5-modelo contable :unidad de medida , criterios de medición contable y Capital a mantener

p/ que Exista Ganancia• Desviaciones aceptables y significación

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REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE

• 1- UTILIDAD : justifica la existencia de la contabilidad .-• 2- REQUISITOS BASICOS para que la información sea útil :• 2.1. Pertinencia (atingencia) :apta para satisfacer las necesidades de los usuarios.-• 2.2. Confiabilidad (credibilidad) : Para serlo • 2.2.1. Aproximación a la realidad :• 2.2.1.1.Esencialidad• 2.2.1.2.Neutralidad (objetividad)• 2.2.1.3.Integridad• 2.2.2. Verificabilidad• 2.2.3. Sistematicidad• 2.2.4. Comparabilidad• 2.2.5. Claridad (comprensibilidad)• 3- RESTRICCIONES QUE CONDICIONAN EL LOGRO DE LOS REQUISITOS:

OPORTUNIDAD Y EQUILIBRIO ENTRE COSTOS Y BENEFICIOS